Bài báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng tại công ty thương mại dầu khí đồng tháp

Bài báo cáo thực tập kế toán mua bán hàng tại công ty thương mại dầu khí đồng tháp

Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng more information and additional documents connect with me here: http://facebook.com/ngphutien/ SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 01 LỜI CẢM ƠN Trước hết em xin kính mong q thầy cơ Trường CAO ĐẲNG KINH TẾ ĐỐI NGOẠI cùng q thầy cơ các khoa khác nhận nơi tơi lòng tri ân sâu sắc về những kiến thức mà chúng tơi có được ngày hơm nay. Đồng thời cũng xin cảm ơn thầy Bùi Xn Tràng người đã tận tình hướng dẫn chỉ bảo cho tơi trong q trình thực tập và hồn thành tốt tiểu luận. Tơi cũng xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc, các Phòng ban chức năng cùng tồn thể anh chị ở Cơng ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp tạo mọi điều kiện thuận lợi và tận tình hướng dẫn tơi trong q trình thực tập. Xin cảm ơn tất cả bạn bè đã động viên giúp đỡ. Xin chân thành cảm ơn ! Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 2 NHẬN XéT CủA ĐơN Vị THựC TậP ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… …………………., ngày tháng năm 200… Xác nhận của cơ quan thực tập Khoaự Lun Tt Nghip GVHD : T.S Buứi Xuaõn Traứng SVTH : ẹaởng Hoaứng Minh Trang 3 NHAN XộT CA GIỏO VIấN Kt qu chm im ca giỏo viờn 1: Tng s im (bng s) Tng s im (bng ch) Kt qu chm im ca giỏo viờn 2: Tng s im (bng s) Tng s im (bng ch) ., ngy thỏng nm 200 Giỏo viờn hng dn Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 4 LờI Mở ĐầU 1. Lý do chọn đề tài : Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế khác nhau, đã cho thấy việc sản xuất kinh doanh của nước ta đã có những bước phát triển mới. Với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế, các loại hàng hóa ngày càng dồi dào, phong phú và đa dạng dẫn đến sự cạnh tranh cao. Vì vậy muốn tồn tại trong nền kinh tế các doanh nghiệp phải tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh một cách khoa học và hợp lý để đạt được hiệu quả kinh tế cao và ổn định. Hàng hóa là khâu chủ chốt đối với các đơn vị sản xuất, cũng như các đơn vị thương mại, đặc biệt là trong nền kinh tế mở cửa như hiện nay, thì việc đẩy mạnh tốc độ mua bán hàng hóa là việc sống còn của tất cả các đơn vị sản xuất kinh doanh. Đó là lý do em chọn đề tài : Kế tốn mua bán hàng hóa làm đề tài nghiên cứu . 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu kế tốn mua bán hàng hóa nhằm tìm hiểu kế tốn tổ chức cơng việc như thế nào để cho q trình mua bán chứng từ được gọn nhẹ, việc lên sổ sách, báo cáo được nhanh chóng, nhưng phải đảm bảo tính chính xác để cung cấp thơng tin kịp thời cho các cấp lãnh đạo đề ra các quyết định kinh doanh. Từ khâu tổ chức xuất nhập hàng hóa, tính giá thành sản phẩm và tính tất cả chi phí liên quan để xác định kết quả của từng thương vụ phải được thực hiện một cách đồng bộ và đạt hiệu quả cao nhất. Chính vì lẽ này đòi hỏi người kế tốn phải có trình độ nghiệp vụ vững vàng và có kinh nghiệm thực tế. 3. Phương pháp nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu Để đi sâu nghiên cứu kết hợp giữa lý thuyết học ở trường và thực tế, cần phải có một khoảng thời gian đi thực tế tiếp cận quy trình mua bán hàng hóa ở một đơn vị kinh doanh sản xuất hoặc một đơn vị thương mại . Với thời gian trường cho đi thực tập thực tế em chọn CơNG TY THươNG MạI DầU KHí ĐồNG THáP là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh xăng dầu để em tiếp cận nghiên cứu q trình kế tốn mua bán hàng hóa ở Cơng ty. Mặc dù thời gian thực tập có hạn, nhưng với sự giúp đỡ nhiêùt tình của thầy, cơ hướng dẫn và các anh chị tại Cơng ty, cùng với sự nổ lực bản thân và sự ủng hộ của người thân em đã hồn thành khóa luận của mình. Nhưng với kiến thức còn hạn hẹp. Lần đầu tiên tìm hiểu tình hình thực tế về cơng tác kế tốn chắc chắn khơng thể tránh khỏi những thiếu xót. Do đó, em mong nhận được sự góp ý và chỉ bảo thêm cho khóa luận của em được hồn chỉnh hơn; Xin chân thành cảm ơn. Sinh viên thực tập Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 5 CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU CƠNG TY THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ ĐỒNG THÁP 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠNG TY 1.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1.1 Lịch sử hình thành Trong cơ chế tập trung bao cấp, ngành hàng vật tư xăng dầu được thực hiện theo cơ chế cấp phát, theo kế hoạch, cơ sở vật chất nhà nước lo, lỗ lãi nhà nước chịu, từ đó triệt tiêu tính chủ động sáng tạo trên thương trường của các doanh nghiệp, khi chuyển sang cơ chế thị trường nhà nước đã xóa tồn bộ bao cấp, các doanh nghiệp được chủ động trong kinh doanh và tự chịu trách nhiệm trước nhà nước về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình. Cơng ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập khi vào thời điểm chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hố tập trung sang cơ chế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Trong buổi giao thời ấy, từ những bước đi chập chửng ban đầu, với sự đồn kết nhất trí của đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong việc khắc phục khó khăn, tạo dựng cơ sở vật chất, mở rộng thị trường. Đến nay đã khẳng định Cơng ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp là một doanh nghiệp có vị trí quan trọng trong nền kinh tế của tỉnh Đồng Tháp. Năm 1992 Cơng ty được thành lập với tên gọi là Cơng ty xăng dầu và xuất nhập khẩu tổng hợp Đồng Tháp. Theo tinh thần của NĐ 388/HDBT và NĐ 156/HDBT nay là Thủ tướng Chính phủ Cơng ty được Bộ Thương mại cho phép thành lập tại Thơng báo số : 1827/TB ngày 10/12/1992 và ngày 11/12/1992 được thành lập theo QĐ số 133/QĐ.TL của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp với tên gọi là Cơng ty Vật tư và XNK Đồng Tháp. Đến ngày 24/08/1998 được đổi tên là Cơng ty Vật tư và XNK Đồng Tháp thành Cơng ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp theo QĐ số : 111/QĐUB của Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp. Tên giao dịch quốc tế. Tên viết tắt : PETIMEX Trụ sở chính : B 177 Quốc lộ 30 – xã Mỹ Trà - thị xã Cao Lãnh - Đồng Tháp Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 6 Điện thoại : (067) 851056 – (067) 851937 Fax : (067) 855017 Tài khoản tại : Ngân hàng đầu tư và phát triển Đồng Tháp Mã số thuế : 1400147351 1.1.1.2 Q trình phát triển Từ ngày thành lập Cơng ty ln xác định nhiệm vụ trọng tâm của mình là cung ứng vật tư, xăng dầu phục vụ cho sản xuất nơng nghiệp trong vùng Đồng Tháp Mười và đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của nhân dân trong tỉnh và từng bước vươn ra phục vụ cho các tỉnh bạn. Xác định được nhiệm vụ đó, Cơng ty đã tập trung chủ yếu vào hoạt động kinh doanh xăng dầu. Do đó hàng năm Cơng ty đều được Bộ Thương mại cấp hạng ngạch nhập khẩu xăng dầu (uỷ thác qua các đầu mối). Trong những năm qua, Cơng ty đã thực hiện việc nhập khẩu xăng dầu và đáp ứng kịp thời cho sản xuất nơng nghiệp và tiêu dùng của nhân dân. Song song với việc phát triển kinh doanh xăng dầu Cơng ty cũng chú trọng đến việc phát triển cơ sở vật chất phục vụ cho kinh doanh xăng dầu như : kho chứa, bến bãi, phương tiện vận chuyển, các trạm bán lẻ có thể nói từ buổi ban đầu mới thành lập Cơng ty hồn tồn chưa có gì để phục vụ cho sản xuất kinh doanh xăng dầu. Đến nay, Cơng ty đã đầu tư, trang bị đảm bảo cho đơn vị kinh doanh xăng dầu theo quy định của Bộ Thương mại. 1999, Cơng ty được Bộ Thương mại cho pháp trực tiếp nhập khẩu xăng dầu và Cơng ty đã thực hiện cơng tác nhập khẩu từ đó đến nay. 1.1.1.3 Về thị trường và thị phần xăng dầu cùng với sự phát triển của Cơng ty trong thời gian qua Về thị trường : Thị trường kinh doanh xăng dầu có những đặc thù riêng và đòi hỏi phải có những điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật theo quy định. Thị trường trong tỉnh, Cơng ty đã phát triển một cách vững chắc trải đều khắp 11 huyện thị, đủ khả năng phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của nơng dân trong tỉnh. Thị trường ngồi tỉnh : Từng bước được mở rộng và đi vào ổn định thơng qua các kho nhập và tồn trữ, đẩy mạnh bán bn và các điểm bán lẻ nằm trên địa bàn các tỉnh. Hiện nay thị trường ngồi tỉnh của Cơng ty có hầu hết trên các tỉnh đồng bằng sơng Cửu Long và một số tỉnh Miền Đơng Nam Bộ như: Đồng Nai, Bình Phước và TP.HCM. * Cơ sở vật chất phục vụ kinh doanh xăng dầu : Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 7 - Hệ thống kho tồn trữ : Có 03 kho + Kho Trần Quốc Toản : Tại phường 11 - thị xã Cao Lãnh - Đồng Tháp, với sức chứa : 30 triệu lít xăng dầu. + Kho Tân Phú Thạnh : tại huyện Châu Thành - Cần Thơ, với sức chứa : 10 triệu lít xăng dầu. + Kho Nhơn Trạch : Tại Phước Khánh - Đồng Nai, với sức chứa 60 triệu lít xăng dầu đang hoạt động . - Hệ thống cầu cảng xuất, nhập xăng dầu : Tại Đồng Nai : Cảng tiếp nhận tàu ngoại có trọng tải đến 25.000 tấn. Tại Đồng Tháp : Cảng tiếp nhận từ 3.000 – 5.000 tấn. - Phương tiện vận chuyển xăng dầu : Phương tiện vận chuyển đường thủy : Cơng ty có 26 chiếc xà lan vận chuyển, với tổng mức tải là : 10.000 tấn, xà lan có trọng tải từ 100 – 1.400 tấn. Phương tiện vận chuyển đường bộ : Cơng ty hiện có 10 chiếc xe bồn vận chuyển xăng dầu đến các trạm bán lẻ trên đường bộ và phục vụ đến nơi người tiêu dùng. - Hệ thống bán lẻ : Cơng ty hiện có 30 trạm bán lẻ xăng dầu nằm trên địa bàn các tỉnh : Đồng Tháp, Vĩnh Long, Cần Thơ, TP.HCM và Đồng Nai có 07 điểm bán xăng dầu đủ điều kiện giao hàng cho khách hàng bằng xe bồn và xà lan vận chuyển. Phương tiện cứu hoả điều được trang bị đầy đủ và đúng theo quy định của cơ quan Cảnh sát PCCC. Từ buổi ban đầu mới thành lập : Năm 2005 : Tổng số cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty là 452 người. Trong đó : Trên Đại Học : 02 Đại học : 53 Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 8 Cao đẳng : 15 Trung cấp : 78 Sơ cấp : 105 Lao động phổ thơng : 199 Đến năm 2006 : Nâng số cán bộ cơng nhân viên lên đến 492 người Trong đó : Trên Đại học : 04 Đại học : 55 Cao đẳng : 13 Trung cấp : 54 Sơ cấp : 32 Cơng nhân kỹ thuật : 117 Lao động phổ thơng : 217 Khơng chỉ phát triển ở ngành xăng dầu mà trong những năm qua Cơng ty còn có một hệ thống du lịch, nhà hàng – khách sạn hoạt động tốt, mang lại hiệu quả thiết thực cho Cơng ty. Tuy lợi nhuận khơng bằng lợi nhuận của kinh doanh xăng dầu nhưng có thể nói hệ thống du lịch, nhà hàng – khách sạn của Cơng ty trong thời gian qua có sự đóng góp đáng kể vào thành tích chung của Cơng ty. Bên cạnh những kết quả nêu trên, Cơng ty đã trải qua khơng ít khó khăn. nhất là năm 2000 là năm mà Cơng ty gặp phải cơn sóng dữ do một bộ phận cán bộ cũ của Cơng ty đã có những việc làm vi phạm pháp luật gây hậu quả nghiêm trọng. Từ khi xảy ra sự cố bộ máy tổ chức của Cơng ty gần như phải ngưng hoạt động, cán bộ cơng nhân viên hoang mang tư tưởng, tất cả như đang đứng bên bờ vực thẩm. Nhưng nhờ có sự quan tâm kịp thời, sự lãnh đạo đúng đắn của Tỉnh ủy, Ủy ban nhân dân tỉnh đã kịp thời điều động bổ sung Ban Giám đốc mới cho Cơng ty. Trên cơ sở có sự đồn kết thống nhất của tồn thể cán bộ cơng nhân viên, đã giúp Cơng ty sớm khơi phục mọi hoạt động được trở lại bình thường, một trang sử mới lại được mở ra và đến giờ phút này thực sự khẳng định rằng Cơng ty vẫn tồn tại đang trên đà phát triển và vẫn giữ vững là một đầu mối nhập khẩu trực tiếp xăng dầu. 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng kinh doanh Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 9 1.1.2.1 Chức năng Cơng ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp là một đơn vị kinh tế trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Đồng Tháp, hạch tốn độc lập, được cấp vốn, có con dấu riêng để giao dịch cơng tác, được mở tài khoản bằng tiền đồng Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng thương mại. Nhập khẩu vật tư, xăng dầu phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của Cơng ty. 1.1.2.2 Nhiệm vụ Để đáp ứng và phục vụ chiến lược khơng bị phân tán của Cơng ty. Cơng ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp có những nhiệm vụ sau : - Cơng ty phải đáp ứng tốt vật tư, nguồn hàng để phục vụ cho kinh doanh xăng dầu, đồng thời phải cung cấp trang thiết bị để nâng cấp, sửa chữa các đơn vị cơ sở : trạm xăng, nhà hàng – khách sạn đảm bảo chất lượng, mẫu mã, giá cả chủng loại và tiến độ cơng trình. - Từng bước nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng, tiếp tục mở rộng diện tích kinh doanh đối với khách sạn, nhà hàng bên ngồi và mở rộng mạng lưới bán lẻ xăng dầu. 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ Tổ chức nhân sự đã được sắp xếp lại và hoạt động một cách tương đối hợp lý. Trách nhiệm của các bộ phận chun mơn được quy định rõ ràng và giữa các bộ phận có sự phối hợp nhau làm cho hiệu quả cơng việc được nâng cao. Trách nhiệm của các bộ phận được quy định rõ ràng và phối hợp chặt chẽ vì mục tiêu chung của tồn Cơng ty cụ thể như sau : 1.2.1 Ban Giám đốc Cơng ty - Giám đốc : Phụ trách chung và trực tiếp quản lý phòng HCQT. - 02 Phó Giám đốc :01 Phụ trách về kinh doanh xăng dầu, 01phụ trách tài chính. - Kế tốn trưởng : Phụ trách về kế tốn. 1.2.2 Các phòng chức năng 1.2.2.1 Phòng hành chánh, quản trị nhân sự, lao động tiền lương (gọi tắt là phòng TC – HCQT) Chức năng : Khoá Luận Tốt Nghiệp GVHD : T.S Bùi Xuân Tràng SVTH : Đặng Hoàng Minh Trang 10 - Quản trị nhân sự : Bao gồm nghiên cứu, hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, sa thải nhân viên. - Quản lý lao động tiền lương, các dịch vụ phúc lợi và an tồn lao động. - Quản trị hành chánh văn phòng, soạn thảo văn thư đánh máy, nhận phát cơng văn, cung cấp văn phòng phẩm. - Quản lý điều hành đội xe thuộc khối gián tiếp. - Thực hiện cơng tác thanh tra, kiểm tra mọi hoạt động kinh doanh của Cơng ty và các đơn vị trực thuộc, giải quyết khiếu nại tố cáo. - Thực hiện quy chế dân chủ. - Tổ chức cơng tác bảo vệ và kiểm tra cơng tác bảo vệ ở cơ sở. + Đặc biệt tại đây có một cán bộ tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động chung của Cơng ty, làm thư ký cho Giám đốc và một cán bộ chun trách cơng tác tham mưu cho Ban Giám đốc về lĩnh vực pháp luật. + Phòng có một trưởng phòng phụ trách chung đồng thời phụ trách cơng tác nhân sự tiền lương, các dịch vụ phúc lợi, cơng tác an tồn lao động, một phó phòng phụ trách tổng hợp và quản trị văn phòng và một tổ thanh tra bảo vệ. 1.2.2.2 Phòng kế hoạch và kinh doanh xăng dầu (gọi tắt là phòng kinh doanh xăng dầu) Chức năng : - Xây dựng kế hoạch kinh doanh xăng dầu gồm : Chỉ tiêu nhập khẩu, kế hoạch mua hàng, điều phối hàng. - Xây dựng chiến lược giá cả. - Trao đổi với phòng kế tốn tài vụ lập hợp đồng kinh tế. - Tổ chức khâu mua hàng (trong và ngồi nước). - Tổ chức khâu bán bn, tham gia đấu thầu, chào bán hàng. - Điều động phân phối hàng cho các chi nhánh, xí nghiệp trực thuộc. - Tổ chức tiếp thị, phát triển thị trường. Phòng có một trưởng phòng và 02 phó phòng. Trưởng phòng phụ trách chung, 01 phó phòng phụ trách nhập khẩu, 01 phụ trách đầu ra (tiêu thụ). [...]... Tràng 2.3 KẾ TỐN Q TRÌNH BÁN HÀNG 2.3.1 Phương thức bán hàng Việc bán hàng tại Cơng ty Thương mại Dầu khí chủ yếu lưu thơng trong nước thơng qua 3 bước sau : 2.3.1.1 Bán qua kho hoặc bán qua các chi nhánh,xí nghiệp Là bán cho các khách hàng khi hàng hố đã nhập về đơn vị của Cơng ty 2.3.1.2 Bán chuyển thẳng Là hình thức bán hàng cho khách hàng sau khi hàng hố làm xong thủ tục nhập khẩu (chuyển hàng trực... thu bán hàng) , 521 (chiết khấu bán hàng) - Loại 6 : 631 (giá thành sản xuất), 632 (giá vốn hàng bán) , 641 (chi phí bán hàng) , 642 (chi phí quản lý doanh nghiệp) v.v - Loại 7 : 711 (thu nhập hoạt động tài chính) v.v - Loại 8 : 811 (chi phí khác) v.v - Loại 9 : 911 (xác định kết quả kinh doanh) v.v 1.3.3.3 Báo cáo kế tốn Cơng ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp đang sử dụng báo cáo kế tốn là báo cáo. .. tồn kho trên sổ kế tốn Theo phương pháp “kê khai thường xun”, các tài khoản kế tốn hàng tồn kho Được dùng để phản ánh số liệu hiện có, tình hình biến động tăng giảm vật tư, hàng hố Vì vậy hàng tồn kho trên sổ kế tốn có thể xác định được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế tốn CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ ĐỒNG THÁP 2.1 Q TRÌNH MUA BÁN HÀNG HỐ Q trình mua bán hàng hố ở đơn vị... máy kế tốn tại Cơng ty Vì Cơng ty có các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm và để đáp ứng nhu cầu về quản lý, kế tốn tài chính Cơng ty đã chọn hình thức kế tốn tập trung Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tập trung Phòng kế tốn Chứng từ kế tốn các phân xưởng Chứng từ kế tốn các quầy hàng, cửa hàng Chứng từ kế tốn các kho, hàng, trạm, trại Chứng từ kế tốn các bộ phận kế tốn Với hình thức này cơng tác kế tốn... giao hố đơn kiêm phiếu xuất kho cho khách hàng và phòng kế tốn theo dõi thu nợ 2.2 KẾ TỐN Q TRÌNH MUA HÀNG 2.2.1 Phương thức mua hàng Cơng ty tập trung huy động nguồn hàng chủ yếu từ đơn vị sản xuất kinh doanh trong và ngồi nước Do đó phương thức mua hàng là mua có ký hợp đồng kinh tế có hố đơn của bên bán khi giao hàng Khi có nhu cầu về hàng hố Cơng ty sẽ thơng báo với các đối tác trong và ngồi nước... giảm giá hàng mua được chấp thuận kế tốn hàng hố đơn vị hạch tốn như sau : Ví dụ 03 : Ngày 05/01/2003 mua một lơ hàng hố của Cơng ty LD dầu khí Mekong, hố đơn số 721864, trị giá lơ hàng là 1.480.000.000, thuế GTGT là 5% trên giá mua và chấp nhận thanh tốn ngày 05/02/2003 như do Cơng ty đã thanh tốn trước ngày đến hạn bằng tiền gởi ngân hàng nên Cơng ty LD dầu khí Mekong chấp nhận cho Cơng ty giảm một... được tiến hành tại phòng kế tốn của Cơng ty và các đơn vị trực thuộc Ở các đơn vị trực thuộc thực hiện việc thanh tốn ban đầu, kiểm tra xử lý chứng từ, hạch tốn chi tiết và hạch tốn một số các thành phần kinh tế thuộc phạm vi của mình, lập báo cáo kế tốn cho phòng kế tốn của Cơng ty Tại phòng kế tốn của Cơng ty thực hiện việc hạch tốn các báo cáo của các cửa hàng gởi lên, hạch tốn nghiệp vụ kế tốn mang... hàng trực tiếp từ cảng về ngay đơn vị mua hàng) Tuy nhiên hình thức này chỉ phù hợp với khách hàng mua hàng với số lượng hàng hố lớn 2.3.1.3 Bán hàng ký gởi qua hệ thống đại lý Đây thực chất là bán hàng qua kho cửa hàng nhưng có điểm khác là cửa hàng thuộc các sở hữu khác và sau khi bán được hàng thì đại lý mới trả tiền hoặc trả tiền theo hình thức gói đầu .Bán hàng theo hình thức này đòi hỏi vốn lưu... nhận làm đại lý 2.3.2 Tổ chức kế tốn q trình bán hàng 2.3.2.1 Chứng từ và thủ tục nhập hàng * Chứng từ bao gồm : - Hố đơn GTGT (phụ lục 9) - Hợp đồng bán hàng (phụ lục 10) - Phiếu xuất kho (phụ lục 11) Khi nhận được đơn đặt hàng phòng kinh doanh lập hợp đồng mua bán Căn cứ hợp đồng kinh tế do phòng kinh doanh lập và mã số thuế của khách hàng Kế tốn hàng hố lập hố đơn bán hàng gồm 3 liên : - Liên 1 :... tốn tiền thì kế tốn cơng nợ sẽ theo dõi phần cơng nợ này Sau khi nhận hố đơn (liên 2) khách hàng đến kho nhận hàng thủ kho dựa trên hố đơn xuất hàng và giao hàng cho khách hàng, đồng thời ghi vào thẻ kho Cách thức ln chuyển chứng từ trên là khách hàng sẽ nhận hàng ở kho của Cơng ty khi mua hàng Trường hợp Cơng ty xuất hàng và chuyển hàng đến kho của bên mua, đơn vị cử nhân viên đi giao hàng, nhân viên . cho đi thực tập thực tế em chọn CơNG TY THươNG MạI DầU KHí ĐồNG THáP là một doanh nghiệp thương mại kinh doanh xăng dầu để em tiếp cận nghiên cứu q trình kế tốn mua bán hàng hóa ở Cơng ty. Mặc. (xác định kết quả kinh doanh) v.v 1.3.3.3 Báo cáo kế tốn Cơng ty Thương mại Dầu khí Đồng Tháp đang sử dụng báo cáo kế tốn là báo cáo tài chính theo quy định gồm : - Thuyết minh báo cáo tài. vậy hàng tồn kho trên sổ kế tốn có thể xác định được ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế tốn. CHƯƠNG 2 TÌNH HÌNH THỰC TẾ TẠI CƠNG TY THƯƠNG MẠI DẦU KHÍ ĐỒNG THÁP 2.1 Q TRÌNH MUA BÁN HÀNG