Khóa luận tốt nghiệp : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH quang diệu

Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt ñộng của doanh nghiệp, nhưng ñể phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải ñược tính

BỘ GIÁO DỤC VÀ đÀO TẠO TRƯỜNG đẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP.HCM

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH

SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH QUANG DIỆU

Ngành : Kế toán- Kiểm toán

Chuyên ngành : Kế toán

Giảng viên hướng dẫn : ThS đặng đình Tân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Mỹ Trinh MSSV : 107403242

Lớp : 07DQK2

TP Hồ Chắ Minh, 2011

Khoa: ………

PHIẾU GIAO ðỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1 Họ và tên sinh viên/ nhóm sinh viên ñược giao ñề tài (sĩ số trong nhóm……):

(1) MSSV: ……… Lớp:

(2) MSSV: ……… Lớp:

(3) MSSV: ……… Lớp:

Ngành :

Chuyên ngành :

2 Tên ñề tài :

3 Các dữ liệu ban ñầu :

4 Các yêu cầu chủ yếu :

5 Kết quả tối thiểu phải có : 1)

2)

3)

4)

Ngày giao ñề tài: ……./…… /……… Ngày nộp báo cáo: ……./…… /………

Chủ nhiệm ngành (Ký và ghi rõ họ tên) TP HCM, ngày … tháng … năm ………

Giảng viên hướng dẫn

(Ký và ghi rõ họ tên)

LỜI CAM ðOAN



Em xin cam ñoan ñây là ñề tài nghiên cứu của em, các số liệu ñã ñược kiểm tra và phân tích tại công ty TNHH Quang Diệu và không sao chép dưới bất kỳ hình thức nào Các số liệu ñược trích dẫn trong ñề tài là trung thực, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm

về lời cam ñoan của mình

TP Hồ Chí Minh, ngày 20 tháng 9 năm 2011

Sinh viên thực tập

Nguyễn Thị Mỹ Trinh

LỜI CẢM ƠN



Qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH Quang Diệu ựã giúp em có cơ hội ựược tiếp cận và tìm hiểu về thực tế công tác kế toán tại công ty Những kiến thức ựó thực sự bổ ắch giúp em hiểu rõ hơn việc vận dụng lý thuyết vào thực tiễn Với sự cố gắng của bản thân, cùng sự giúp ựỡ của quý thầy cô Trường đH Kỹ Thuật Công Nghệ, ban lãnh ựạo và các phòng ban chức năng của công ty ựã giúp em hoàn thành tốt chuyên ựề này

đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy đặng đình Tân, người ựã trực tiếp hướng dẫn, sửa chữa chuyên ựề cho em trong suốt thời gian thực tập Cảm ơn các thầy cô trường

đH Kỹ Thuật Công Nghệ ựã truyền ựạt cho em những kiến thức quý báu trong thời gian thực tập, nghiên cứu tại trường

Cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành cùng với lời chúc tốt ựẹp nhất ựến ban lãnh ựạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên toàn công ty đặc biệt các chị phòng kế toán, mặc dù rất bận rộn nhưng ựã tạo ựiều kiện thuận lợi, cung cấp những tài liệu thực tế và hướng dẫn tận tình ựể em hoàn thành chuyên ựề này

Cuối cùng em xin kắnh chúc sức khỏe ựến tất cả các thầy cô trường đH Kỹ Thuật Công Nghệ, ban lãnh ựạo và toàn thể cán bộ công nhân viên công ty TNHH Quang Diệu

TP Hồ Chắ Minh, ngày 20 tháng 9 năm 2011

Sinh viên thực tập

Nguyễn Thị Mỹ Trinh

MỤC LỤC

LỜI MỞ ðẦU 1

1/ Lý do chọn ñề tài 1

2/ ðối tượng và phạm vi 1

3/ Phương pháp nghiên cứu 1

4/ Kết cấu của chuyên ñề 1

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP 3

1.1 Những vấn ñề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 3

1.1.1 Chi phí sản xuất 3

1.1.1.1 Khái niệm 3

1.1.1.2 Phân loại 3

1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí 4

1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục ñích và công dụng kinh tế của chi phí (theo khoản mục chi phí) 5

1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ 5

1.1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với ñối tượng chịu chi phí .6

1.1.1.2.5 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả .6

1.1.1.2.6 Các nhận diện khác về phân loại chi phí 6

1.1.1.3 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất .7

1.1.2 Giá thành sản phẩm 7

1.1.2.1 Khái niệm 7

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm 7

1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá thành 8

1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán 8

1.1.2.3 ðối tượng tính giá thành sản phẩm 9

1.1.2.4 Kỳ tính giá thành 10

1.1.2.5 Phương pháp tính giá thành 10

1.1.3 Mối quan hệ giữa ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất và ñối tượng tính giá thành sản phẩm 10

1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất 11

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp 11

1.2.1.1 Khái niệm 11

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng .11

1.2.1.3 Chứng từ sổ sách 12

1.2.1.4 Nghiệp vụ phát sinh 12

1.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 12

1.2.2.1 Khái niệm 12

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 13

1.2.2.3 Chứng từ sổ sách 13

1.2.2.4 Nghiệp vụ phát sinh 13

1.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 14

1.2.3.1 Khái niệm 14

1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14

1.2.3.3 Chứng từ sổ sách 14

1.2.4 Kế toán tập hợp chi phí 16

1.2.4.1 Tài khoản 154 ”Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang” 16

1.2.4.2 Nghiệp vụ phát sinh: DN áp dụng PP kê khai thường xuyên 16

1.2.5 Phân bổ chi phí sản xuất 16

1.2.5.1 Phân bổ theo ñịnh mức tiêu hao 17

1.2.5.2 Phân bổ theo hệ số tiêu hao 17

1.2.5.3 Phân bổ theo trọng lượng thành phẩm 17

1.2.5.4 Phân bổ theo số giờ máy hoạt ñộng 18

1.2.5.5 Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu 18

1.2.5.6 Phân bổ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất 18

1.3 Sản phẩm dở dang và phương pháp ñánh giá SPDD 18

1.3.1 Khái niệm sản phẩm dở dang cuối kỳ 18

1.3.2 Phương pháp ñánh giá SP dở dang cuối kỳ 18

1.3.2.1 Phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp (NVL chính) 19

1.3.2.2 Phương pháp theo mức ñộ hoàn thành tương ñương 19

1.3.2.3 Phương pháp theo 50% chi phí chế biến 20

1.3.2.4 Phương pháp tính theo chi phí kế hoạch, ñịnh mức 20

1.4 Giá thành sản phẩm và phương pháp tính giá thành 20

1.4.1 Nội dung 20

1.4.2 Phương pháp tính giá thành 21

1.4.2.1 Phương pháp trực tiếp 21

1.4.2.2 Phương pháp hệ số 21

1.4.2.3 Phương pháp tỉ lệ 21

1.4.2.4 Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ 22

1.4.2.5 Phương pháp tính giá thành theo ñịnh mức 22

1.4.2.6 Phương pháp phân bước 23

1.4.2.7 Phương pháp tổng cộng chi phí 24

1.4.2.8 Phương pháp liên hợp 24

1.4.2.9 Phương pháp tính giá thành theo ñơn ñặt hàng 24

1.5 Sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất 24

1.5.1 Kế toán sản phẩm hỏng trong sản xuất 24

1.5.2 Kế toán các thiệt hại về ngừng sản xuất 25

1.6 Sơ ñồ kế toán: (hình 1.1) 27

CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH QUANG DIỆU 28

2.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 28

2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Quang Diệu 28

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển công ty 28

2.2 Chức Năng, Nhiệm Vụ 29

2.2.1 Chức năng 29

2.2.2 Nhiệm vụ 29

2.3 Quy Trình Sản Xuất Sản Phẩm 29

2.3.1 ðặc ñiểm của sản phẩm 29

2.3.2 Tổ chức sản xuất 29

2.3.3 Quy trình công nghệ 30

2.4 Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty 30

2.4.1 Cơ cấu bộ máy quản lý 30

2.4.2 Chức năng của các phòng ban 31

2.5 Tổ Chức Công Tác Kế Toán 32

2.5.1 Sơ ñồ bộ máy kế toán 32

2.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán 33

2.5.3 Chế ñộ sổ kế toán 34

2.5.3.1 Hình thức kế toán áp dụng 34

2.5.3.2 Hệ thống sổ kế toán 35

2.5.3.3 Hệ thống tài khoản sử dụng 36

2.5.3.4 Hệ thống chứng từ kế toán 44

2.5.3.5 Hệ thống báo cáo tài chính 46

2.5.3.6 Hệ thống báo cáo kế toán quản trị 46

2.5.4 Một số chính sách kế toán 46

CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SX VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH QUANG DIỆU 47

3.1 Giới Thiệu Tổng Quan Về Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Tại Công Ty 47

3.1.1 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất và ñối tượng tính giá thành sản phẩm 47

3.1.1.1 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất 47

3.1.1.2 ðối tượng tính giá thành sản phẩm 47

3.1.2 Kỳ tính giá thành 48

3.1.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .48

3.2 Kế Toán Các Khoản Chi Phí Sản Xuất 48

3.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 48

3.2.1.1 Nội dung 48

3.2.1.2 Chứng từ và sổ sách sử dụng 49

3.2.1.3 Tài khoản sử dụng 49

3.2.1.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ 49

3.2.1.5 Quy trình hạch toán 50

3.2.1.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 52

3.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 57

3.2.2.1 Nội dung 57

3.2.2.2 Chứng từ sử dụng 57

3.2.2.3 Tài khoản sử dụng 58

3.2.2.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ 58

3.2.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 59

3.2.3 Kế toán chi phắ sản xuất chung 63

3.2.3.1 Nội dung 63

3.2.3.2 Chứng từ sử dụng 64

3.2.3.3 Tài khoản sử dụng 64

3.2.3.4 Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ 64

3.2.3.5 Quy trình hạch toán 65

3.2.3.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 67

3.2.4 đánh giá sản phẩm dở dang 73

3.2.5 Tắnh giá thành thực tế một ựơn hàng 75

3.2.6 Nhập kho thành phẩm 76

3.2.6.1 Nội dung 76

3.2.6.2 Chứng từ sử dụng 76

3.2.6.3 Tài khoản sử dụng 76

3.2.6.4.Quy trình lưu chuyển chứng từ và trình tự ghi sổ 76

3.2.6.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh 77

CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 78

4.1 Nhận Xét .78

4.1.1 Ưu ựiểm 78

4.1.2 Nhược ựiểm 78

4.1.3 Vấn ựề về kế toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm 79

4.2 Kiến Nghị 79

KẾT LUẬN 80

TÀI LIỆU THAM KHẢO 81

BHXH Bảo hiểm xã hội

BHYT Bảo hiểm y tế

BHTN Bảo hiểm thất nghiệp

KPCð Kinh phí cơng đồn

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TGNH Tiền gửi ngân hàng

DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU

2.5 Danh mục sổ sử dụng 35

2.6 Danh mục hệ thống tài khoản sử dụng 36

2.7 Danh mục chứng từ kế toán 44

3.3 Nhật ký chung TK 621 53

3.4 Sổ cái TK 621 54

3.5 Bảng phân bổ vật tư TK 1521 – Phôi kho xưởng C1 55

3.6 Bảng phân bổ vật tư TK 1522 – Sỏi kho xưởng C1 57

3.8 Nhật ký chung TK 622 60

3.9 Sổ cái TK 622 61

3.10 Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương kho xưởng C1 63

3.15 Nhật ký chung TK 627 68

3.16 Sổ cái TK 627 68

3.17 Bảng phân bổ lương kho xưởng C1 71

3.18 Bảng tổng hợp chi phí SXC kho xưởng C1 72

3.19 Bảng phân bổ chi phí SXC kho xưởng C1 73

3.20 Thẻ tính giá thành sản phẩm 76

3.21 Nhật ký chung 77

DANH SÁCH CÁC HÌNH

1.1 Sơ ñồ kế toán 27

2.1 Quy trình công nghệ 30

2.2 Cơ cấu bộ máy quản lý 30

2.3 Sơ ñồ bộ máy kế toán 32

2.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 34

3.1 Quy trình hạch toán kế toán NVL TT 50

3.2 Sơ ñồ xuất kho nguyên vật liệu chính cho sản xuất 51

3.7 Quy trình hạch toán kế toán CP NCTT 58

3.11 Quy trình hạch toán kế toán CP nhân viên phân xưởng 65

3.12 Quy trình hạch toán kế toán CP vật liệu 65

3.13 Quy trình hạch toán kế toán CP CCDC 66

3.14 Quy trình hạch toán kế toán CP dịch vụ mua ngoài và CP bằng tiền khác 67

LỜI MỞ ðẦU

1/ Lý do chọn ñề tài:

Trong những năm gần ñây, nền kinh tế Việt Nam ñạt tốc ñộ tăng trưởng khá cao và phát triển tương ñối toàn diện Hoạt ñộng kinh tế ñối ngoại và hội nhập kinh tế quốc tế có những bước tiến mới, ñặc biệt kể từ khi Việt Nam chính thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng ñại này ñã mang ñến cho Việt Nam

cơ hội mở rộng giao thương, nhưng ñồng thời cũng tạo ra thách thức lớn ñối với các doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập

ðể tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải quan tâm ñến việc hoạch ñịnh và kiểm soát chi phí bởi vì lợi nhuận thu ñược nhiều hay ít, chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chi phí ñã bỏ ra ðối với doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm rất quan trọng vì ñó là một trong những chỉ tiêu hàng ñầu

ñể ñánh giá hiệu quả quản lý hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Vấn ñề ñặt ra là làm thế nào

ñể kiểm soát tốt các khoản chi phí, từ ñó hạ giá thành mà vẫn ñảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo ñiều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường

Xuất phát từ tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp, em ñã chọn ñề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Quang Diệu cho khóa luận tốt nghiệp của mình

2/ ðối tượng và phạm vi:

• ðề tài ñược viết trong quá trình thực tập tại Công Ty TNHH Quang Diệu

• Thời gian viết ñề tài bắt ñầu từ ngày 10/07/2011 ñến ngày 20/09/2011

• ðề tài ñược lấy số liệu, chứng từ vào năm 2009, 2010

3/Phương pháp nghiên cứu:

• Nghiên cứu tài liệu (sổ sách, bảng biểu, chứng từ…) của công ty trong năm cũ và năm hiện hành

• Quan sát quy trình, cách thức tiến hành công việc của các nhân viên kế toán tại phòng nghiệp vụ tổng hợp và các phòng ban khác

• Xác minh những thông tin tự tìm hiểu ñược bằng cách hỏi lại kế toán trưởng công

ty

4/Kết cấu của chuyên ñề:

Khóa luận gồm 4 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận

Chương 2: Giới thiệu tổng quát về công ty

Chương 3: Thực trạng vể kế toán CPSX và tính giá thành tại công ty

Chương 4: Nhận xét và kiến nghị

CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CÔNG NGHIỆP

1.1 Những vấn ñề chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1 Chi phí sản xuất

1.1.1.1 Khái niệm:

CPSX là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí lao ñộng sống và lao ñộng vật hoá

mà DN ñã bỏ ra ñể tiến hành hoạt ñộng SXKD trong thời kỳ nhất ñịnh

Cũng như các ngành SXKD khác, muốn tiến hành sản xuất kinh doanh ñược thì ngành sản xuất công nghiệp cũng cần phải có ñầy ñủ 3 yếu tố cơ bản, ñó là:

- Yếu tố lao ñộng là sức lao ñộng của con người bỏ ra ñể thực hiện các hoạt ñộng sản xuất kinh doanh

- Yếu tố tư liệu lao ñộng là nhà xưởng, các máy móc thiết bị thi công, những TSCð khác, các công cụ dụng cụ sản xuất

- Yếu tố ñối tượng lao ñộng là các loại nguyên vật liệu, nhiên liệu

Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trong suốt quá trình tồn tại và hoạt ñộng của doanh nghiệp, nhưng ñể phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải ñược tính toán tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới ñược tính vào chi phí sản xuất trong kỳ

Toàn bộ CPSX phát sinh sẽ là cơ sở ñể tính giá thành sản phẩm tương ứng

quản lý chi phí, người ta tiến hành chọn lựa tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp có hiệu quả

Thông thường người ta hay sử dụng tiêu thức phân loại chủ yếu sau:

1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí:

Theo cách phân loại này thì những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế thì ñược xếp chung vào một yếu tố, không kể chi phí ñó phát sinh ở lĩnh vực nào và dùng vào mục ñích gì Phân loại theo cách này, toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ ñược chia ra làm các yếu tố chi phí sau:

* Chi phí nguyên vật liệu:

Bao gồm toàn bộ các chi phí về các loại nguyên liệu vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ mà doanh nghiệp ñã sử dụng cho các hoạt ñộng sản xuất trong kỳ

* Chi phí tiền lương:

Bao gồm toàn bộ tiền lương chính, phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN, KPCð của người lao ñộng

* Chi phí khấu hao TSCð:

Bao gồm toàn bộ chi phí trích khấu hao TSCð sử dụng cho sản xuất

* Chi phí dịch vụ mua ngoài:

Bao gồm toàn bộ số tiền ñã chi trả về các loại dịch vụ mua từ bên ngoài như tiền ñiện, tiền nước, tiền bưu phí

* Chi phí bằng tiền khác:

Gồm toàn bộ các chi phí khác ngoài các yếu tố chi phí ñã kể trên

Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách này mới chỉ cho biết ñơn vị bỏ ra những loại chi phí gì trong quá trình sản xuất, mà chưa nói rõ công dụng của chi phí và quan hệ của nó với giá thành sản phẩm

1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục ñích và công dụng kinh

tế của chi phí (theo khoản mục chi phí):

Theo cách phân loại này, căn cứ vào công dụng kinh tế của các khoản mục chi phí

mà sắp xếp chi phí sản xuất thành những khoản mục chi phí riêng, có công dụng kinh tế giống nhau Toàn bộ chi phí sản xuất của ñơn vị theo cách phân loại này bao gồm:

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên liệu vật liệu chính, vật liệu phụ dùng ñể sản xuất ra sản phẩm

* Chi phí nhân công trực tiếp:

Bao gồm toàn bộ chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất

* Chi phí sản xuất chung:

Là những chi phí dùng cho hoạt ñộng sản xuất khác ngoài hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp

* Chi phí bán hàng: là những chi phí liên quan ñến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ

* Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí liên quan ñến công việc hành chánh, quản trị ở toàn doanh nghiệp

* Chi phí hoạt ñộng khác như chi phí hoạt ñộng tài chính, chi phí bất thường

Cách phân loại này cho ta biết ñược chi phí ñã chi ra trong kỳ cho từng lĩnh vực hoạt ñộng của doanh nghiệp, trên cơ sở ñó cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm, làm căn cứ xác ñịnh kết quả hoạt ñộng SXKD Xác ñịnh ñược mức ñộ ảnh hưởng của các khoản mục chi phí ñến giá thành sản phẩm, từ ñó rút ra việc kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí của toàn

bộ hoạt ñộng sản xuất

1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ:

- Chi phí khả biến (biến phí): là những chi phí có sự thay ñổi về lượng tương quan tỷ

lệ thuận với sự thay ñổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuộc loại chi phí này là chi phí vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí bất biến (ñịnh phí): là chi phí không thay ñổi về tổng số dù có sự thay ñổi trong mức ñộ hoạt ñộng của sản xuất hoặc khối lượng, sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ

- Chi phí hỗn hợp: bao gồm cả hai yếu tố biến phí và ñịnh phí như chi phí ñiện thoại

cố ñịnh,

Phân loại chi phí sản xuất thành chi phí khả biến, chi phí bất biến có tác dụng lớn ñối với quản trị kinh doanh, phân tích ñiểm hoà vốn và phục vụ cho việc ra quyết ñịnh quản

lý cần thiết ñể hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh

1.1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ với ñối tượng chịu chi phí

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất ñịnh, những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào

số liệu từ chứng từ kế toán ñể ghi trực tiếp cho từng ñối tượng chịu chi phí

- Chi phí gián tiếp: là những chi phí sản xuất có liên quan ñến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc, những chi phí này kế toán phải tiến hành phân bổ các ñối tượng có liên quan theo một tiêu chuẩn thích hợp

Cách phân loại CP sản xuất này có ý nghĩa ñối với việc xác ñịnh phương pháp KT tập hợp và phân bổ CP cho các ñối tượng một cách ñúng ñắn, hợp lý

1.1.1.2.5 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ tính kết quả

- Chi phí sản phẩm: là những chi phí gắn liền với sản phẩm ñược sản xuất ra hoặc ñược mua vào trong kỳ

- Chi phí thời kỳ: là những chi phí phát sinh và ảnh hưởng trực tiếp ñến lợi nhuận trong một kỳ kế toán như chi phí hoa hồng, quảng cáo, thuê văn phòng,

1.1.1.2.6 Các nhận diện khác về phân loại chi phí:

- Chi phí kiểm soát ñược và chi phí không kiểm soát ñược:

Chi phí kiểm soát ñược là chi phí mà doanh nghiệp có thể xác ñịnh ñược chính xác mức phát sinh của nó trong kỳ, ngược lại là CP không kiểm soát ñược

- Chi phí chênh lệch: là những chi phí khác biệt về chủng loại và mức chi phí giữa các phương án sản xuất kinh doanh

- Chi phí chìm: là những CP luôn luôn xuất hiện trong các phương án sản xuất và trong các quyết ñịnh của doanh nghiệp

- Chi phí cơ hội: là thu nhập tiềm tàng bị mất ñi hay phải hy sinh khi lựa chọn các phương án kinh doanh

1.1.1.3 ðối tượng tập hợp chi phí sản xuất

ðối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần ñược tập hợp theo những phạm vi giớí hạn ñó

Xác ñịnh ñối tượng cần tập hợp chi phí sản xuất làm căn cứ ñể tổ chức công tác ghi chép ban ñầu, ñể mở các sổ chi tiết, tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo từng ñối tượng, giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm

Việc xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất quyết ñịnh ñến việc tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí như việc tổ chức hạch toán ban ñầu, luân chuyển chứng từ, xử

lý chứng từ, phương pháp tập hợp và phân bổ từng loại chi phí cho phù hợp với ñối tượng

ñã xác ñịnh ðảm bảo cho từng loại chi phí ñược tập hợp kịp thời, chính xác, ñúng ñối tượng

1.1.2 Giá thành sản phẩm:

1.1.2.1 Khái niệm:

Giá thành SP là biểu hiện bằng tiền của CPSX tính cho một khối lượng hoặc ñơn vị

SP (công việc, lao vụ) nhất ñịnh do DN ñã sản xuất hoàn thành

Giá thành SP là yếu tố quyết ñịnh chủ yếu ñến mức thu nhập của DN Do vậy việc hạ giá thành sản phẩm là một yêu cầu quan trọng và cần thiết Mức hạ giá thành và tỷ lệ hạ giá thành phản ánh ở nhiều khía cạnh như trình ñộ sử dụng lao ñộng hợp lý, tiết kiệm nguyên, nhiên vật liệu , khả năng tận dụng phát huy hết công suất máy móc thiết bị, mức ñộ áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến

1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

ðể giúp cho việc nghiên cứu và quản lý tốt giá thành sản phẩm, kế toán cần phân biệt các loại giá thành khác nhau Có 2 cách phân loại chủ yếu sau:

1.1.2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian và cơ sở số liệu tính giá

thành:

- Giá thành kế hoạch:

Giá thành KH là giá thành SP ñược tính trên cơ sở CPSX KH và sản lượng kế hoạch Việc tính toán giá thành kế hoạch do bộ phận kế hoạch xí nghiệp thực hiện và ñược tiến hành trước khi bắt ñầu quá trình sản xuất, chế biến sản phẩm Giá thành kế hoạch của sản phẩm là mục tiêu phấn ñấu của DN, là căn cứ ñể so sánh, phân tích, ñánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, hạ giá thành của DN

- Giá thành ñịnh mức:

Giá thành ñịnh mức là giá thành SP ñược tính trên cơ sở các ñịnh mức CP hiện hành

và chỉ tính cho ñơn vị SP Việc tính giá thành ñịnh mức cũng ñược thực hiện trước khi tiến hành SX, chế tạo SP Giá thành ñịnh mức là công cụ quản lý ñịnh mức, là thước ño chính xác ñể xác ñịnh kết quả sử dụng tài sản, vật tư, lao ñộng, giúp cho việc ñánh giá ñúng ñắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà DN ñã thực hiện trong quá trình hoạt ñộng

SX nhằm nâng cao hiệu quả KD

1.1.2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán:

Theo phạm vi tính toán giá thành, giá thành sản phẩm ñược chia làm 2 loại:

- Giá thành sản xuất (còn gọi là giá thành phân xưởng):

Giá thành sản xuất của sản phẩm bao gồm các chi phí sản xuất như chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho những sản phẩm, công việc hoặc lao vụ ñã hoàn thành Giá thành sản xuất của sản phẩm ñược sử dụng ghi sổ cho sản phẩm ñã hoàn thành nhập kho hoặc giao cho khách hàng Giá thành sản xuất của sản phẩm cũng là căn cứ ñể tính toán giá vốn hàng bán và lãi gộp

ở các doanh nghiệp sản xuất

Việc phân loại giá thành có ý nghĩa rất lớn trong công tác tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành, nhất là trong việc tính toán xác ñịnh kết quả kinh doanh của hoạt ñộng sản xuất Hạ thấp giá thành một cách hợp lý là cơ sở ñể tăng thu nhập, tăng tích luỹ, mở rộng quy mô hoạt ñộng của ñơn vị

Công tác kế toán tập hợp CP và tính giá thành SP cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý ở DN, giúp DN biết ñược tình hình thực hiện kế hoạch chi phí ở từng bộ phận Nó chi phối ñến chất lượng công tác kế toán khác, cũng như chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý kinh tế - tài chính, tình hình thực hiện chính sách, chế ñộ kinh tế - tài chính của doanh nghiệp Số liệu kế toán cung cấp rất cần thiết cho công tác quản lý hoạt ñộng sản xuất của ñơn vị, ñánh giá ñúng thành tích, khuyết ñiểm ñể từ ñó có biện pháp ñiều chỉnh kịp thời

1.1.2.3 ðối tượng tính giá thành sản phẩm:

Tính giá thành sản phẩm tức là xác ñịnh chi phí sản xuất của sản phẩm thực tế hoàn thành trong một thời kỳ nhất ñịnh một cách kịp thời, chính xác, ñầy ñủ làm cơ sở cho

Giá thành

toàn bộ

Giá thành sản xuất

Chi phí bán hàng

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

việc xác ñịnh kết quả hoạt ñộng kinh doanh ðể tính giá thành ñược chính xác cũng cần phải xác ñịnh ñúng ñối tượng tính giá thành sản phẩm

ðối tượng tính giá thành là thành phẩm, nửa thành phẩm, công việc, lao vụ do DN sản xuất ra và cần phải tính ñược giá thành và giá thành ñơn vị của SP ñó

Xác ñịnh ñúng ñối tượng tính giá thành và phù hợp với ñiều kiện, ñặc ñiểm của ñơn

vị sẽ giúp kế toán tổ chức mở sổ kế toán tính giá thành theo từng ñối tượng cần quản lý

và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành có hiệu quả hay không, có ñáp ứng yêu cầu quản lý nội bộ của ñơn vị hay không

1.1.2.4 Kỳ tính giá thành:

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán còn phải tiến hành công việc tính giá thành cho các ñối tượng cần tính giá DN cần phải căn cứ vào ñặc ñiểm tổ chức SX và chu kỳ SX SP ñể xác ñịnh kỳ tính giá thành thích hợp cho mỗi ñối tượng tính giá thành Trường hợp DN SX nhiều mặt hàng, kế hoạch SX ổn ñịnh, chu kỳ SX ngắn, liên tục có

SP hoàn thành nhập kho thì kỳ tính giá thành là tính hàng tháng vào thời ñiểm cuối tháng Trường hợp DN tổ chức SX ñơn chiếc hoặc hàng loạt theo ððH, chu kỳ SX dài, SP chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ SX thì kỳ tính giá thành thích hợp là thời ñiểm mà SP hay ððH ñã hoàn thành toàn bộ Trong trường hợp này, hàng tháng vẫn tổ chức tập hợp chi phí sản xuất theo các ñối tượng có liên quan nhưng không tính giá thành, chỉ khi nào nhận ñược báo cáo của bộ phận SX về việc SP hay ððH thì kế toán mới sử dụng số liệu chi phí ñã tập hợp ñược của ñối tượng cần tính giá thành từ khi bắt ñầu sản xuất cho ñến thời ñiểm hoàn thành ñể tính giá thành SP hay ððH

1.1.2.5 Phương pháp tính giá thành:

Tuỳ theo ngành nghề SX và KD, ñặc ñiểm sản xuất riêng từng DN mà DN sẽ lựa chọn phương pháp tính giá thành khác nhau, các PP tính giá thành chủ yếu là phương pháp trực tiếp, hệ số, tỉ lệ, ñịnh mức và phương pháp phân bước,

1.1.3 Mối quan hệ giữa ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất và ñối tượng tính giá thành sản phẩm:

Giữa ñối tượng tập hợp CPSX và ñối tượng tính giá thành SP có mối quan hệ chặt

tượng là cơ sở và là căn cứ ñể tính giá thành SP cho từng ñối tượng tính giá thành có liên quan Mặt khác một ñối tượng kế toán tập hợp CPSX có thể bao gồm nhiều ñối tượng tính giá thành và ngược lại một ñối tượng tính giá thành lại có thể bao gồm nhiều ñối tượng kế toán tập hợp CPSX Nhưng có trường hợp trong DN có thể ñối tượng kế toán tập hợp CPSX lại phù hợp với ñối tượng tính giá thành (như sản xuất ñiện, nước )

ðối tượng tập hợp CPSX và ñối tượng tính giá thành SP giống nhau ở bản chất chung, chúng ñều là phạm vi giới hạn ñể tập hợp chi phí theo ñó và cùng phục vụ cho công tác quản lý, phân tích, kiểm tra chi phí và giá thành Nhưng giữa chúng cũng có những ñiểm khác nhau ñó là:

- Xác ñịnh ñối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác ñịnh phạm vi (nơi) phát sinh chi phí ñể tập hợp chi phí ñã phát sinh trong kỳ

- Xác ñịnh ñối tượng tính giá thành sản phẩm có liên quan ñến kết quả hoạt ñộng sản xuất của từng loại sản phẩm ñến khi hoàn thành

1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

1.2.1 Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp

1.2.1.1 Khái niệm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí NVL chính và vật liệu phụ dùng trực tiếp cho sản xuất SP Kế toán sẽ tập hợp chi phí này theo từng ñối tượng tính giá thành có liên quan

- NVL chính là những NVL sau khi qua SX sẽ cấu tạo nên thực thể của SP

- VL phụ là những VL kết hợp với NVL chính tạo nên chất lượng của SP

Trong trường hợp nếu NVL xuất dùng chung cho nhiều loại sản phẩm khác nhau thì

kế toán sẽ dùng các phương pháp phân bổ thích hợp ñể phân chia chi phí

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 621: ”Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”

Bên Nợ: trị giá thực tế NL, VL xuất dùng trực tiếp cho hoạt ñộng sản xuất sản phẩm, hoặc thực hiện dịch vụ trong kỳ hạch toán

Bên Có: trị giá NL, VL sử dụng không hết nhập tại kho

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh trên mức bình thường ñược kết chuyển vào TK 632 - giá vốn hàng bán

- Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp phát sinh ở mức bình thường vào bên Nợ TK 154 ”chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

TK 621 không có SDCK và phản ánh chi tiết cho từng ñối tượng tập hợp CP

1.2.1.3 Chứng từ sổ sách:

Giấy báo vật tư còn lại cuối kỳ, lệnh sản xuất, phiếu xuất kho, hoá ñơn GTGT, hoá

ñơn bán hàng, phiếu chi, giấy báo nợ, các bảng phân bổ NVL

Chi phí NCTT bao gồm tất cả chi phí cho cơng nhân trực tiếp sản xuất như: tiền lương chính, các khoản phụ cấp lương, lương nghĩ phép, lương ngừng việc, các khoản bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, tai nạn, kinh phí cơng đồn, tiền ăn giữa ca

Qui định hiện nay của nhà nước, DN được tính vào CP các khoản trích theo lương với những tỷ lệ sau:

- BHXH 16% - BHYT 3%

- BHTN 1% - KPCð 2%

1.2.2.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 622 ” Chi phí nhân cơng trực tiếp”

Bên Nợ: chi phí NCTT tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm

Bên Cĩ: chi phí NCTT trên mức bình thường được kết chuyển vào TK 632

TK 622 khơng cĩ SDCK và được mở chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí

- Kết chuyển CP NCTT vào TK 154, KT ghi:

Tài khoản 627: ”Chi phí sản xuất chung”

Bên Nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung

- CP SXC cố ñịnh phát sinh ở mức bình thường và CP SXC biến ñổi kết chuyển vào tài khoản 154

- CP SXC cố ñịnh phát sinh trên mức bình thường ñược kết chuyển vào TK 632 ”giá vốn hàng bán”

TK 627 không có số dư cuối kỳ và có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng

- TK 6272 – Chi phí vật liệu

- TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6274 – Chi phí khấu hao tài sản cố ñịnh

- TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6278 – Chi phí khác bằng tiền

1.2.3.3 Chứng từ sổ sách:

Bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho, bảng tính khấu hao, các chứng từ khác liên quan,

1.2.4.1 Tài khoản 154 ”Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”:

Dùng ñể phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh dở dang nếu có

- Bên nợ: Tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kết chuyển chi phí của sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Bên có: Các khoản làm giảm CP sản xuất, giá thành, tổng giá thành sản xuất thực tế của sản phẩm hoàn thành, kết chuyển CP sản phẩm dở dang ñầu kỳ

- Số dư nợ: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ

1.2.4.2 Nghiệp vụ phát sinh: DN áp dụng PP kê khai thường xuyên:

Có TK 154 (chi tiết theo từng ñối tượng)

- Cuối kỳ xác ñịnh ñược tổng giá thành sản xuất thực tế:

Nợ TK 155 (nhập kho thành phẩm)

Nợ TK 157 (gửi ñi bán)

Nợ TK 632 (bán trực tiếp cho khách hàng)

Có TK 154 (Tổng giá thành sản xuất thực tế)

Kế toán căn cứ vào chứng từ gốc ñể phân bổ chi phí sản xuất trực tiếp ñến từng ñối tượng liên quan Tuy nhiên trong trường hợp chi phí sản xuất liên quan ñến nhiều ñối tượng theo chứng từ, KT không tách ra ñược cho các ñối tượng thì phải dùng một trong các phương pháp phân bổ theo một trong các tiêu thức:

1.2.5.1 Phân bổ theo ñịnh mức tiêu hao:

Cách phân bổ này áp dụng cho việc tách chi phí nguyên vật liệu cho từng sản phẩm

DN phải xây dựng ñược ñịnh mức chi phí sản xuất cho từng sản phẩm làm cơ sở cho KT phân bổ chi phí

KT phải tính tỷ lệ giữa hao phí thực tế của NVL chính dùng sản xuất các loại SP so với ñịnh mức NVL chính dùng ñể sx các loại SP ñó, lấy tỷ lệ này nhân với ñịnh mức NVL chính của từng loại SP

1.2.5.2 Phân bổ theo hệ số tiêu hao:

Cách phân bổ này áp dụng khi tách chi phí NVL cho từng sản phẩm DN phải xây dựng ñược hệ số tiêu hao cho từng sản phẩm ñể làm cơ sở cho KT phân bổ CP Theo cách này, KT phải xây dựng hệ số tiêu hao của từng loại SP, trong ñó chọn một loại SP nào ñó làm hệ số chuẩn là 1, từ ñó qui ñổi các SP còn lại theo hệ số chuẩn rồi xác ñịnh mức tiêu hao cho từng loại SP

Theo cách phân bổ này, KT phải tính tỉ lệ giữa hao phí thực tế của NVL chính dùng sản xuất các loại sản phẩm so với hệ số CP NVL chính dùng ñể sản xuất các loại SP ñó, lấy tỉ lệ này nhân với hệ số NVL chính của từng loại SP ñể có ñược CP NVL chính thực

tế tính cho từng loại SP

1.2.5.3 Phân bổ theo trọng lượng thành phẩm:

Cách phân bổ này ñược áp dụng việc tách CP NVL cho từng SP và ñơn vị tính của NVL và thành phẩm phải tương ứng

Theo cách này, KT tính tỉ lệ giữa trọng lượng NVL chính tiêu hao thực tế so với trọng lượng của thành phẩm sản xuất trong kỳ của các loại sản phẩm Trên cơ sở ñó, lấy tỉ lệ này nhân với trọng lượng của từng loại SP ñể xác ñịnh ñược trọng lượng NVL chính tính cho từng loại sản phẩm

1.2.5.4 Phân bổ theo số giờ máy hoạt ñộng:

Cách phân bổ này ñược áp dụng khi tách CP NVL cho từng sản phẩm

KT tính CP vật liệu phụ cho 1 giờ máy hoạt ñộng và tính CP vật liệu phụ cho từng loại SP theo công thức:

1.2.5.5 Phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu:

Cách phân bổ này thường áp dụng cho việc tách chi phí tiền lương của công nhân sản xuất và công thức tính:

1.2.5.6 Phân bổ theo tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất:

Phương pháp này thường ñược dùng phân bổ chi phí sản xuất chung Cách phân bổ này ñược tính toán trên cơ sở tiền lương của CNTT sản xuất

1.3 Sản phẩm dở dang và phương pháp ñánh giá SPDD

1.3.1 Khái niệm sản phẩm dở dang cuối kỳ:

SPDD cuối kỳ là SP còn nằm trên dây chuyền SX hoặc dưới chân máy vào cuối kỳ kế toán Muốn tính giá thành SP ñúng, DN phải tiến hành ñánh giá SPDD vào cuối kỳ

1.3.2 Phương pháp ñánh giá SP dở dang cuối kỳ:

Tuỳ theo ñặc ñiểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, yêu cầu của quản lý mà KT tính trị giá SP dở dang theo một trong các phương pháp sau:

= CP 1 giờ máy x Số giờ máy hoạt ñộng cho từng sản

1.3.2.1 Phương pháp nguyên vật liệu trực tiếp (NVL chính):

Áp dụng ñối với trường hợp chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn (từ 80% trở lên) ñược bỏ ngay từ ñầu quy trình sản xuất và sản phẩm ñang chế tạo giữa các kỳ ổn ñịnh Theo PP này thì trị giá SP dở dang cuối kỳ ñược tính theo trị giá NVL trực tiếp, còn CP nhân công trực tiếp và CP SXC ñược tính hết vào trị giá SP hoàn thành trong kỳ Công thức tính:

Trong ñó:

- Ddk: chi phí sản xuất dở dang ñầu kỳ

- Dck: chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

- NVL: chi phí nguyên vật liệu phát sinh phục vụ sản xuất, chi phí này lấy từ bên có

TK 621 kết chuyển sang TK 154

- SLHT: số lượng sản phẩm ñã hoàn thành nhập kho thành phẩm

- SLDD: số lượng sản phẩm dở dang

1.3.2.2 Phương pháp theo mức ñộ hoàn thành tương ñương:

Áp dụng với qui trình sản xuất các chi phí bỏ dần vào quá trình sản xuất, các chi phí

có giá trị tương ñương nhau trong kết cấu giá thành

x SLDD

Dck

Dñdk + NVL(phát sinh 621) SLHT + SLDD

=

x x SLDD SLHT + SLDD

Ddk NVL, Dck NVL: chi phí sản xuất dở dang ñầu kỳ, cuối kỳ về nguyên vật liệu

Ddk NCTT, Dck NCTT: chi phí sản xuất dở dang ñầu kỳ, cuối kỳ về NCTT

Ddk SXC, Dck SXC: chi phí sản xuất dở dang ñầu kỳ, cuối kỳ về SXC

1.3.2.3 Phương pháp theo 50% chi phí chế biến:

Áp dụng với qui trình sản xuất trải qua hai giai ñoạn chế biến, nguyên vật liệu bỏ ngay vào ñầu quá trình sản xuất Kết thúc quá trình sản xuất, các sản phẩm dở dang có chi phí chế biến mới trải qua một giai ñoạn hoàn tất và ñược ước tính là mới hoàn thành

ñược 50% chi phí cần thiết

Dck = Dck NVLTT + Dck CPCB

Ddk NVLTT + NVL (phát sinh 621)

SLHH + SLDD

Ddk CPCB + CPCB (phát sinh 622 + 627)

1.3.2.4 Phương pháp tính theo chi phí kế hoạch, ñịnh mức:

Áp dụng khi DN ñã xây dựng ñược chi phí ñịnh mức chuẩn cho các sản phẩm Căn cứ vào chi phí ñịnh mức này, kế toán tính toán chi phí dở dang cho những sản phẩm dở dang

thị trường cũng như hiệu quả SXKD của DN Do ñó việc lựa chọn phương pháp tính giá thành ñúng và chính xác là vô cùng quan trọng ñối với sự tồn tại và phát triển của DN, ta

có các phương pháp tính giá thành sau:

1.4.2 Phương pháp tính giá thành:

1.4.2.1 Phương pháp trực tiếp:

PP này thường ñược áp dụng cho các DN có quy trình công nghệ ñơn giản, khép kín, chu kỳ SX ngắn, mặt hàng ít, ñối tượng hạch toán CP trùng với ñối tượng tính giá thành nhưng không phải ñơn ñặt hàng, công thức tính:

1.4.2.2 Phương pháp hệ số:

ðược sử dụng khi ñối tượng hạch toán chi phí là toàn bộ quá trình công nghệ và quá trình công nghệ này cho ra nhiều loại SP ñồng thời với cùng một thứ NVL trong cùng một quá trình chế biến ñối tượng tính giá thành là từng loại SP Nội dung của PP này:

- Căn cứ vào một tiêu thức tuỳ chọn nào ñó ñể qui ñổi tất cả các loại SP làm ra về cùng một loại SP chuẩn thông qua hệ số qui ñổi

- Tính giá thành của SP chuẩn, từ ñó sử dụng hệ số qui ñổi ñể tính ñược giá thành của các loại SP ban ñầu

1.4.2.3 Phương pháp tỉ lệ:

Phương pháp này ñược áp dụng ñối với những DN sản xuất ra nhiều loại sản phẩm có quy cách chủng loại khác nhau như DN may mặc, dệt áo thun, Trong trường hợp này không thể tập hợp CP ñến từng loại SP mà phải tập hợp CP sản xuất theo nhóm SP cùng

kỳ

Trị giá SPDD cuối kỳ

Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có)

loại, sau ñó dùng phương pháp tỷ lệ mới xác ñịnh ñược giá thành của từng loại SP trong nhóm SP ñó

1.4.2.4 Phương pháp loại trừ chi phí sản xuất phụ:

Phương pháp này áp dụng cho các DN có quy trình công nghệ sản xuất ra ngoài SP chính còn thu ñược SP phụ ðối tượng tính giá thành trong trường hợp này là SP chính, tổng giá thành SP chính hoàn thành là toàn bộ CP sản xuất nhưng loại trừ CP sản xuất của SP phụ Thường thì CP SX phụ ñược tính theo giá kế hoạch hoặc phần chênh lệch giữa giá bán trừ ñi phần lợi nhuận ñịnh mức và thuế, công thức tính:

Chi phí SX sản phẩm phụ ñược tính cho từng khoản mục chi phí theo tỷ trọng:

Chi phí sản xuất sản phẩm phụ:

1.4.2.5 Phương pháp tính giá thành theo ñịnh mức:

Phương pháp này ñược áp dụng ñối với các DN có quy trình công nghệ ổn ñịnh và ñã xây dựng ñược hệ thống ñịnh mức về kinh tế - kỹ thuật tiên tiến và hợp lý phù hợp với máy móc, thiết bị và ñặc ñiểm SXKD của DN Trình tự tính giá thành SP theo PP ñịnh mức như sau:

- Bước 1: Tính giá thành ñịnh mức của SP trên cơ sở các ñịnh mức về kinh tế - kỹ thuật và số lượng bán thành phẩm, số lượng SP hoàn thành

Chi phí

SX PS trong kỳ

Trị giá SPDD cuối

- Tính giá thành thực tế cho từng sản phẩm:

1.4.2.6 Phương pháp phân bước:

PP này áp dụng ñối với những DN sản xuất có quy trình công nghệ SX phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, SP sản xuất ra phải trải qua nhiều giai ñoạn và mỗi giai ñoạn thu ñược bán thành phẩm Bán thành phẩm của bước trước là ñối tượng chế biến của bước sau Theo PP này ñối tượng tập hợp CP là từng bước ( giai ñoạn) SX ðối tượng tính giá thành có thể là bán thành phẩm của từng giai ñoạn công nghệ và thành phẩm ở giai ñoạn chế biến cuối cùng hoặc chỉ tính cho giá thành của thành phẩm PP này có thể ñược thực hiện theo một trong hai cách:

- Kết chuyển song song:

+ ðặc ñiểm: ðối tượng hạch toán CP là từng giai ñoạn công nghệ, ñối tượng tính giá thành là SP hoàn chỉnh

+ Công thức tính giá thành:

- Kết chuyển tuần tự:

+ ðặc ñiểm: ðối tượng hạch toán CP là từng giai ñoạn SX, ñối tượng tính giá thành là các bán thành phẩm ở từng giai ñoạn và SP hoàn chỉnh ở giai ñoạn cuối cùng Bán thành phẩm của giai ñoạn trước chuyển sang coi như ñó là NVL trực tiếp của giai ñoạn tiếp theo

+ Công thức tính giá giá thành:

CP NVL + CP chế biến bước 1 Zsx BTP bước 1

Zsx BTP bước 1 + CP chế biến bước 2 Zsx BTP bước 2

Zsx BTP bước n-1 + CP chế biến bước n Zsx SP hoàn thành

Giá thành

thực tế

= Giá thành ñịnh mức

Số lượng SP hoàn thành

Tỷ lệ giá thành

CP CB bước 1 tính cho SP bước n

CP CB bước

n tính cho SP bước n

1.4.2.7 Phương pháp tổng cộng chi phí:

Thường ñược sử dụng khi ñối tượng hạch toán CP là từng chi tiết, từng bộ phận của

SP, ñối tượng tính giá thành là từng loại SP và các loại SP do DN sản xuất ra có thể sử dụng lẫn chi tiết với nhau

Nội dung của phương pháp:

(i = 1; n) với n là số loại CP cấu thành trong SP

1.4.2.8 Phương pháp liên hợp:

PP tính giá thành này kết hợp nhiều PP tính giá thành kể trên ñể tính giá thành của những quy trình công nghệ sản xuất phức tạp sử dụng, kết hợp sản phẩm của nhiều công ñoạn, quy trình khác nhau

1.4.2.9 Phương pháp tính giá thành theo ñơn ñặt hàng:

PP này áp dụng cho các DN có tổ chức SX ñơn chiếc hoặc hàng loạt nhỏ và vừa theo ððH ðối tượng tính giá thành là các SP theo từng ððH Kỳ tính giá thành là thời ñiểm

từ lúc bắt ñầu cho ñến khi hoàn thành ñơn ñặt hàng Chi phí SX ñược tập hợp, theo dõi riêng cho từng ñơn ñặt hàng theo nguyên tắc sau:

- Các CP NVLTT, NCTT phát sinh cho ððH nào sẽ tập hợp theo ððH ñó

- CP sản xuất chung ñược tập hợp theo từng phân xưởng sau ñó phân bổ cho từng ñơn hàng theo tiêu thức CP nhân công trực tiếp,

- Giá thành của từng ñơn hàng là toàn bộ CP phát sinh kể từ lúc bắt ñầu thực hiện cho ñến lúc hoàn thành hay giao hàng cho khách hàng

- Cuối kỳ những ððH chưa hoàn thành thì toàn bộ những CPSX ñã tập hợp ñược theo ððH ñó ñược coi là giá trị của SPDD cuối kỳ chuyển sang kỳ sau

1.5 Sản phẩm hỏng và thiệt hại ngừng sản xuất:

1.5.1 Kế toán sản phẩm hỏng trong sản xuất:

Giá thành SX của SL

SPHT trong kỳ

SLSP hoàn thành

SP hỏng là những SP không thỏa mãn các tiêu chuẩn về chất lượng và các ñặc ñiểm

về kỹ thuật như màu sắc, kích cỡ, trọng lượng, SP hỏng chia ra làm 2 loại: SP hỏng sửa chữa ñược và không sửa chữa ñược

- SP hỏng sửa chữa ñược (tái chế) là những SP hỏng về mặt kỹ thuật có thể sửa chữa ñược và việc sửa chữa sẽ mang lại lợi ích về mặt kinh tế

Thiệt hại SP hỏng sửa chữa ñược bao gồm các khoản CP dùng ñể sửa chữa như: tiền lương công nhân SX, CP vật liệu, trừ ñi khoản thu từ bồi thường do người phạm lỗi gây ra

Chi phí sửa chữa SP hỏng phát sinh ghi:

Thiệt hại về SP hỏng này là toàn bộ giá trị SP hỏng trong quá trình chế biến trừ ñi giá trị PL thu hồi ñược và các khoản bồi thường do người phạm lỗi gây ra

1.5.2 Kế toán các thiệt hại về ngừng sản xuất:

Thiệt hại về ngừng SX là tất cả những thiệt hại xảy ra do ngừng SX ngoài kế hoạch trong một thời gian nhất ñịnh do những nguyên nhân như: mất ñiện, thiếu NVL, sửa chữa máy móc, thiết bị, Trong thời gian ngừng SX, DN vẫn phải bỏ ra những khoản CP nhất ñịnh ñể duy trì hoạt ñộng SXKD như tiền lương, khấu hao TSCð, CP ngừng SX ñược theo dõi ở TK 335 hoặc 142, 242, KT hạch toán:

- Trích trước CP ngừng SX:

Nợ TK 622, 627