Khóa luận : Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp & vật tư xây dựng 2

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA KE TOAN -~ TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG

HUTECH

KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP DE TAI:

Ké toan chi phi san xuat và tắnh giá thanh san phẩm tại Công ty Cô Phần

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tôi cam đoan đây là đề tài nghiên cứu của tôi Những kết quả và các số liệu

trong khóa luận được thực hiện tại Công ty CP Xây Lắp Và Vật Tư Xây Dựng 2, không sao chép bắt kỳ nguồn nào khác Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm trước nhà trường về sự cam đoan này

Trang 3

LOI CAM ON

Trong suốt thời gian học tập tại trường, với sự giảng dạy tận tình của thầy cô đã

cho em một nền tảng kiến thức vững chắc về kiến thức xã hội cũng như kiến thức

nghiệp vụ chuyên môn của mình

Em gửi lời cảm ơn cao quý nhất đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Kỹ Thuật

Cộng Nghệ TP HCM cùng toản thể quý thầy cô đã giảng dạy nhiệt tình, cung cấp cho em kiến thức quý báu trong suốt thời gian em học tập tại trường Đặc biệt, em xin chân

thành cảm ơn cơ Đồn Thị Thu Hồi đã nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành bài khố

luận tốt nghiệp này

Đồng thời em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc và các anh, chị, cô, chú

trong phịng kế tốn cơng ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2 đã giúp đỡ tận tình

và tạo điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian tìm hiểu tại công ty để hoàn

thành tốt bài khoá luận cũng như tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán

Sau cùng em xin cảm ơn Ban Giám Hiệu nhà trường, Ban Giám Đốc cơng ty cùng tồn thể cán bộ công nhân viên lời chúc sức khoẻ, thành công trong công tác và đạt được những bước tiến mới trong công việc cũng như trong cuộc sống Em xin kắnh chúc công ty vững mạnh trên con đường hoạt động san xuất kinh doanh

Em xin chân thành cảm ơn và kắnh gửi những lời chúc tốt đẹp nhất

iii

Trang 5

LOI MG DAU

1 Lý do chọn d@ tai ecccccsecsssesssssssseeessuseeneecseessnessneersniesssssssseesseceeseetsnessnsess 1 2 Mic ti6u 8 tai ccecceccsssessssseessessecssecseesseesecseesseeseesneesseeseessessnesseesnssseeseseass 1

3 Phương pháp nghiên CỨU - 5c Ăn HH H100, 01 0 1 0 1g 2

4 Phạm vi nghiÊn CỨU -< + 5< SH 9912124121 11 0 1101811 k the ng 2

5 Giới thiệu kết cấu chuyên đề - 2 5+2 th th nh ưet 2

Chương I Một số vẫn đề lý luận cơ bản về hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến hạch toán kế toán

chi phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp ccccetreererre 3

1.2 Chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp -cccercerercee 5 1.2.1 Chi phi san xudt sn pham xAy Lap ccecseseccecesesessneessressseessneenseens 5 1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp con 9

1.2.3 Mối quan hệ giữa chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 9

1.3 Hach toán chỉ phắ sản xuất và tinh giá thành sản phẩm xây lắp 11

1.3.1 Nguyên tắc và trình tự hạch toán chi phi sản xuất và tắnh giá

thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp - 11 1.3.2 Hạch toán chi phi nguyên vật liệu trực tiẾp - - - 12 1.3.3 Hạch tốn chỉ phắ nhân cơng trực tiếp - . ẹcccecceccee 14 1.3.4 Hạch toán chỉ phắ sử dụng máy thi công - server 17 1.3.5 Hạch toán chỉ phắ sản xuất chung .- -. - -scc+crereserrerree 23 1.3.6 Tổng hợp chỉ phắ sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm

h0: PT 28

1.3.7 Hạch toán chi phắ bán hàng, chỉ phắ quản lý doanh nghiệp, tắnh giá

thành toàn bộ sản phẩm xây lắp 55c 25t Steekrsrerkrrrrrreeteei 31

1.3.8 Hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp

theo phương thức khoán gỌn - + 1t 1011411211118 errkee 32 Vv

Trang 6

Chương II Thực trạng hạch toán chỉ phắ sẵn xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2

2.1 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động

sản xuất kinh doanh tại công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2 39

2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển công ty ềcccccereeerree 39 2.1.2 Phương thức tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 40

2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của CƠng Íy -< LH HH H101114171114411101110 k8 re 41 2.2 Đặc điểm tô chức hạch tốn kế tốn tại cơng ty -.ceceriree 44 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán s-csccvssrrkeererreerrrre 44 2.2.2 Đặc điểm về cơng tác kế tốn tại công ty CP Xây Lắp và Vat Tur Xay Dung 2 45

2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn tại công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây DUNG 1 Ẻ1 48

2.3.1 Các đặc điểm của công ty ảnh hưởng tới công tác hạch toán chi phắ sản xuất và tắnh giá thành công trình xây lắp - - 48

2.3.2 Hạch toán chi phắ nguyên vật liệu trực tIẾp cccccseereerrerrree 50 2.3.3 Hạch toán chỉ phắ nhân công trực tiẾp -. -cceccceereree 63 2.3.4 Hạch toán chi phi sử dụng máy thi cÔng -<-<ceeieere 73 2.3.5 Hach toán chỉ phắ sản xuất ChUNg, c scessssecseeeseecseecsneecntenneersesseenans 79 2.3.6 Tổng hợp chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm 82

Trang 7

DANH MUC CAC KY HIEU, CHU VIET TAT NVLTT NCTT SD MTC SXC cP XDCB CT, HMCT TK TSCD BHYT BHXH KPCD SX DK CK KD KC CCDC BT GTGT NVQL KL QLDN XL XD CN SVTH: Pham Thi Vi

: Nguyên vật liệu trực tiếp

: Nhân công trực tiếp : Sử dụng máy thi công : Sản xuất chung : Chi phi : Xây dựng co bản : Công trình, hạng mục công trình : Tài khoản : Tài sản có định : Bảo hiểm y tế

: Bảo hiểm xã hội

: Kinh phắ cơng đồn : Sản xuất : Đầu kỳ : Cuối kỳ : Kinh doanh : Kết chuyển : Công cụ dụng cụ : Bút toán

Trang 9

DANH SÁCH CÁC SƠ ĐÒ

1.1 Sơ đồ mối quan hệ giữa chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm 10 1.2 Sơ đồ hạch toán chỉ phắ NVIL/TT - 5-56 ccseetherkrrkierrrree 14

I0 8/0.19: 0:1 0918258) 401022 l6

1.4.Sơ đồ hạch toán chỉ phắ sử dụng máy thi công thuê ngoài 19 1.5 Sơ đồ hạch toán chỉ phắ sử dụng máy thi công trong trường hợp đội xây lắp có máy

thi công riÊng - chưng 0 0H tá ng T0 TH 901011 101110 21 1.6 Sơ đồ hạch toán chỉ phắ sử dụng máy thi công trong trường hợp công ty có tổ

chức đội máy thi công riÊng -Ư Ăn nàn H111 41116 23

IyrR 019: 0ỉ0 02 00n g3 27 1.8 Sơ đồ tổng hợp chỉ phắ sản xuất -:ccccc scvtsrkeerietrieeriieeerirrkee 30

1.9.Sơ đồ hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán

ý 0 34

1.10.Sơ đồ hạch toán CPSX và tắnh giá thành sản phẩm tại đơn vị giao khoán

trường hợp đơn vị nhận khoán có tổ chức bộ máy kế toán riêng 36

1.11.Sơ đồ hạch toán CPSX và tắnh giá thành tại đơn vị nhận khoán 38 2.1 Sơ đồ sản xuất sản phẩm tại công Ẩy cctcetsrterteerirriierieriierrsrke 40

2.2 Sơ đồ tô chức bộ máy quản lý của công ty . -c cccsreceeekeerrrre 43 2.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán - - 552 St*ExEErErxrrrrtrrrtrrrrrererriee 44

2.4 Quy trình hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm( kế toán máy)

Ở 47

2.5 Qúa trình hạch toán chỉ phắ xây lắp theo cơ chế khoán tại công ty 48

2.6 Qúa trình luân chuyển chứng tỪ - + + 2e xrkrkkrtkeerrekrerrerkrrkee 53

2.7 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP NVLTT - - s5++2+v2x+Sverxexeekservererkee 63

2.8 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP NCTT - cseccecrkiesrirrtrirrerrerree 73

2.9 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP sử dụng MTC c csecceerervee 79

2.10 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP SXC -Ăcneererrerriirrirreriiire 82

2.11 Sơ đồ hạch toán tổng hợp CP xây lắp và tắnh giá thành sản phẩm 86

ix

Trang 10

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài

PHAN MỞ ĐẦU sowỦ

1 Lý do chọn đề tài:

Trong những năm gần đây, cùng với sự đổi mới cơ chế quản lý kinh tế, hệ thống cơ sở hạ tầng của nước ta đã có sự phát triển vượt bậc Đóng góp đáng kế cho sự phát triển đất nước Thành công của ngành xây dựng cơ bản trong những năm qua đã tạo tiền đề không nhỏ thúc đây quá trình công nghiệp hoá - hiện đại

hoá đât nước

Với đặc điểm nỗi bật của ngành xây dựng cơ bản là vốn đầu tư lớn, thời gian thi công kéo dai, qua nhiều khâu nên vấn đề đặt ra là làm sao phải quản lý tốt, có hiệu quả đồng thời khắc phục tình trạng thất thoát, lãng phắ trong quá trình sản xuất, giảm chỉ phắ, hạ giá thành sản phẩm, tăng tắnh cạnh tranh cho doanh nghiệp

Để giải quyết được vấn đề trên, mỗi đoanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp

xây lắp nói riêng cần có thông tin phục vụ cho quản lý, sản xuất kinh doanh

Trong đó đặc biệt là các thông tin về chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm

Do vậy, hạch toán chỉ phắ và tỉnh giá thành sản phẩm là một trong những công cụ

rất hữu hiệu Chỉ phắ sản xuất được tập hợp một cách chắnh xác kết hợp với việc tắnh đầy đủ giá thành sản phẩm sẽ làm lành mạnh hoá các quan hệ kinh tế tài chắnh

trong doanh nghiệp, góp phần tắch cực vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn đầu

tư

2 Mục tiêu đề tài:

Mục tiêu của đề tài là vận dụng lý luận về kế toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá

thành sản phẩm đã học ở trường và nghiên cứu thực tiễn từ đó phân tắch, đưa ra

một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tập hợp chỉ phắ sản xuất

và tắnh giá thành sản phẩm tại Công ty

Trang 11

Ổee

3 Phương pháp nghiên cứu:

Phương pháp: thống kê, diễn dịch, quy nạp

Thu thập các tài liệu, số liệu từ Cty CP Xây Lắp và Vật Tư XD 2, sách báo có

liên quan, các trang web có liên quan đến công ty và đề tài (vd: www.cm2.com.vn; www.tapchiketoan.com; www.dankeftoan.com; )

4 Phạm vi nghiên cứu:

Nhận thức được tầm quan trọng của van dé trên, qua thời gian thực tập tại

Công ty CP Xây Lắp Và Vật Tư Xây Dựng 2, được sự giúp đỡ của cơ giáo Đồn Thị Thu Hồi cùng các cán bộ phòng kế tốn tài vụ cơng ty, em đã đi sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán chi phắ và tắnh giá thành sản phẩm phục vụ cho

quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty với đề tài ỘKế toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2Ợ 5 Giới thiệu kết cầu chuyên đề:

Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, mục lục và danh mục tài liệu tham khảo,

nội dung báo cáo này gồm 3 chương

Chương 1: Một số vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chỉ phắ sản xuất và

tắnh giá thành sản phẩm trong các đoanh nghiệp xây lắp

Chương 2: Thực trạng hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản

phẩm xây lắp tại Công ty CP Xây Lắp và Vật Tư Xây Dựng 2

Chương 3: Nhận xét và kiến nghị

Trang 12

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài _ỞỞ i-x<=ssrn

CHƯƠNG I

MỘT SÓ VÁN ĐÈ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ

SÁN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SAN PHAMTRONG CAC

DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

1.1 DAC DIEM HOAT DONG KINH DOANH XAY LAP CO ANH HUONG DEN

HACH TOAN KE TOAN CHI PHi SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẢM

Hoạt động kinh doanh xây lắp là hoạt động sản xuất vật chất quan trọng mang tắnh công nghiệp nhằm tạo cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Cũng

như các lĩnh vực hoạt động khác, sau những năm thực hiện chuyển đổi cơ chế

quản lý, hoạt động kinh doanh xây lắp ngày một thắch nghỉ và phát triển

Hoạt động kinh đoanh xây lắp mang những đặc điểm riêng biệt so với các hoat động khác Chắnh vì vậy mà tơ chức hạch tốn ở doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải đựa trên những đặc điểm đó

Đặc điểm sản phẩm xây lắp

Sản phẩm xây lắp là những công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tắnh đơn chiếc, thời gian sản xuất xây lắp lâu dài Do vậy việc tổ

chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế, thi công

San phẩm xây lắp hồn thành khơng thê nhập kho mà được tiêu thụ theo giá dự

toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước, do đó tắnh chất hàng hóa của sản

phẩm không được thê hiện rỡ

Sản phẩm xây lắp có định tại nơi sản xuất và phân bổ trên nhiều vùng lãnh thé con

các điều kiện sản xuất (xe, máy, phương tiện thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp Đặc điểm này đòi hỏi công tác sản xuất phải có tắnh lưu động cao và thiếu tắnh ôn định đồng thời gây nhiều khó khăn phức tạp cho công tác quản lý chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phâm

Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài đòi hỏi chất lượng công trình phải

Trang 13

=e ỢtX

dam bao Đặc điểm này đòi hỏi công tác kế toán phải được tô chức tốt, cho chat

lượng sản phẩm đạt như dự toán, thiết kế, tạo điều kiện cho việc bàn giao công

trình, ghi nhận doanh thu và thu hồi vốn

Đặc điểm tô chức sản xuất xây lắp

Hoạt động xây lắp được diễn ra dưới điều kiện sản xuất thiếu tắnh ổn định,

luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn thi công Do vậy, doanh nghiệp thường

phải thay đổi, lựa chọn phương án tổ chức thi công thắch hợp cả về mặt thi công

đến tiến độ

Chu kỳ sản xuất kéo đài, dễ gặp những rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian như

hao mòn vô hình, thiên tai Do vậy, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực

này cần tổ chức sản xuất hợp lý, đây nhanh tiến độ thi công là điều kiện quan

trọng để tránh những tôn thất, rủi ro và ứ đọng vốn trong đầu tư kinh doanh Quá trình sản xuất diễn ra trong một phạm vi hẹp với số lượng công nhân và vật liệu lớn Đòi hỏi tổ chức công tác xây lắp phải có sự phối hợp đồng bộ và chặt

chẽ giữa các bộ phận và giai đoạn công việc

Sản xuất XDCB thường diễn ra ngoài trời, chịu tác động trực tiếp bởi điều

kiện môi trường, thiên nhiên Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi công, có thể sẽ phát sinh các thiệt hại đo ngừng sản xuất hay do

phải phá đi, làm lại, vì vậy doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ, phù hợp sao

cho có thể tiết kiệm chỉ phắ, hạ giá thành

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta phố biến là theo phương thức Ộkhốn gọnỢ các cơng trình, HMCT, khối lượng hoặc các công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp Trong giá khoán gọn không chỉ có tiền

lương mà còn có đủ các chi phắ về vật liệu, công cụ dụng cụ thi công, chỉ phắ

chung của bộ phận nhận khoán Việc giao khoán trên sẽ giúp cho việc nâng cao

trách nhiệm trong quản lý xây dựng của các đội xây dựng, công ty tiết kiệm chỉ

phắ và đây nhanh tiến độ thi công

Trang 14

ỞỞỞỞỞỞỞỞỞỞssasaananaỶẳỶẳớờớợớgnn nợ gngợợợợgợợgggợợợợgggnnagaợaơa.n

Đặc điểm hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp Xuất phát từ qui định về lập dự tốn cơng trình xây dựng cơ bản là phải lập

theo từng hạng mục công trình và phải phân tắch theo từng khoản mục chỉ phắ

cũng như đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá

thành sản phẩm xây lắp có các đặc điểm sau:

- Hạch toán chỉ phắ nhất thiết phải được phân tắch theo từng khoản mục chỉ phắ,

từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể Qua đó thường xuyên so sánh kiểm tra việc thực hiện dự toán chỉ phắ, xem xét nguyên nhân vượt, hụt dự toán và đánh giá hiệu quả kắnh doanh

- Đối tượng hạch toán chỉ phắ có thể là các công trình, hạng mục công trình, các đơn đặt hàng, các giai đoạn của hạng mục hay nhóm hạng mục Vì thế phải lập dự toán chỉ phắ và tắnh giá thành theo từng hạng mục hay giai đoạn của hạng mục

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị bản thân thiết bị do

chủ đầu tư đưa vào để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chỉ phắ do doanh nghiệp xây

lắp bỏ ra có liên quan đến xây lắp công trình Bởi vậy, khi tiếp nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu tư bàn giao để lắp đặt, giá các thiết bị được ghi vào bên Nợ TK

002-ỘVật tư, hàng hóa nhận giữ hộ, nhận gia côngỢ

- Giá thành công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cầu và

giá trị thiết bị kèm theo như các thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sưởi ấm, điều

hòa nhiệt độ, thiết bị truyền dẫn

1.2 CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHÁM XÂY LẮP

1.2.1 Chỉ phắ sản xuất sản phẩm xây lắp

* Khải niệm

Cũng như các ngành sản xuất vật chất khác, doanh nghiệp xây lắp muốn tiến hành hoạt động sản xuất ra sản phẩm thì cần có ba yếu tố cơ bản là tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Các yếu tố này tham gia vào quá trình

sản xuất, hình thành nên ba loại chỉ phắ tương ứng là chỉ phắ về sử đụng tư liệu lao

động, chỉ phắ về đối tượng lao động và chỉ phắ về sức lao động Trong điều kiện

=ỞĂ ằĂẾ=ằẶỞỞỞỞỞỞ._Ỷỳ-GƯGG

Trang 15

Ở Ở==S==ĐỞ=ỞỞ sasasasaẽẵẽẫẽaẽaaaắ"ắaăốăaăấ

sản xuất hàng hoá, các chỉ phắ này được biểu hiện dưới dạng giá trị gọi là chỉ phắ sản xuất

Chỉ phắ sản xuất của đơn vị kinh doanh xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ các hao phắ về lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất và cầu thành nên giá thành của sản phâm xây lắp

Tuy nhiên, để hiểu đúng chỉ phắ sản xuất cần phân biệt giữa chỉ phắ và chỉ tiêu Chỉ phắ là khái niệm có phạm vi rộng hơn chỉ tiêu Khái niệm chỉ phắ gắn liền với kỳ hạch toán, là những chỉ phắ về lao động sống và lao động vật hóa có liên

quan đến khối lượng sản xuất trong kỳ chứ không phải mọi khoản chỉ ra trong kỳ

hạch tốn, nó khơng đồng nhất với chỉ tiêu

Chi tiêu là sự giảm đi đơn thuần của các loại vật tư, tài sản, tiền vốn của

doanh nghiệp, bất kể nó được dùng vào mục đắch gì Chỉ tiêu có thể là chỉ phắ nếu

như khi mua nguyên vật liệu sử dụng ngay vào sản xuất kinh doanh nhưng sẽ không phải là chỉ phắ nếu mua về nhập kho chưa sử dụng ngay trong kỳ, ngược lại có những khoản được tắnh vào chỉ phắ kỳ này nhưng thực tế chưa chỉ tiêu (chỉ phắ trắch trước)

Trong đơn vị xây lắp, chỉ phắ sản xuất bao gồm nhiều loại có tắnh chất kinh tế,

công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với từng loại cũng khác nhau Việc

quản lý chỉ phắ sản xuất không chỉ căn cứ vào số liệu tổng số chỉ phắ sản xuất mà

phải theo dõi, dựa vào số liệu của từng loại chỉ phắ

* Phân loại chi phắ sản xuất

- Phân loại chỉ phắ sản xuất theo yếu tố:

Để phục vụ cho việc tập hợp quản lý chi phắ theo nội dung kinh tế ban đầu

đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thê, địa điểm phát sinh, chỉ phắ được phân theo yếu tố Theo cách phân loại này, chỉ phắ sản xuất gồm các yếu tố:

+ Yếu tổ nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chắnh, vật

liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ đụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh

(loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với

nhiên liệu, động lực)

Trang 16

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Doan Thi Thu Hoai TR + Yếu tố nhiên liệu, động luc ste dung vào quá trình sản xuất kinh doanh trong

k (trừ số sử dụng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

+- Yếu tô tiền lương và các khoản phụ cấp lương: phản ánh tổng số tiền lương và

phụ cấp mang tắnh chất tương phải trả cho công nhân viên chức

+ Yếu tô BHXH, BHFT, KPCĐ: Phản ánh số trắch theo tỷ lệ qui định trên tổng số

tiền lương và phụ cấp lương phải trả công nhân viên tắnh vào chỉ phắ

+ Yếu tổ khẩu hao tài sản có định (TSCĐ): phản ánh tổng số khẩu hao TSCĐ

phải trắch trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Yếu tổ chỉ phắ địch vụ mua ngoài: phản ánh toàn bộ chỉ phắ địch vụ mua ngoài

dùng vào sản xuất kinh doanh

+ Yếu tô chỉ phắ khác bằng tiền: gồm các chỉ phắ khác bằng tiền chưa phản ánh ở

các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ - Phân loại theo khoản mục chỉ phắ trong giá thành san phẩm:

Đối tượng hạch toán chỉ phắ của đơn vị xây lắp có thể là các công trình, hạng

mục công trình Phương pháp lập dự toán xây dựng cơ bản, dự toán lập theo từng

hạng mục công trình, hạn mục chỉ phắ Vì vậy, trong doanh nghiệp xây lắp chủ yếu

sử dụng phân loại chi phắ theo khoản mục Theo cách phân loại này chi phắ được chia thành các khoán mục sau:

+ Chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật

liệu chắnh, vật liệu phụ, các cấu kiện, bộ phận rời lẻ (trừ vật liệu sử dụng cho máy thi công) dùng trực tiếp cho việc xây dựng, lắp đặt các công trình

+ Chỉ phắ nhân công trực tiếp (NCTT): phản ánh các khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp các công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyên, bốc dỡ vật tư trong phạm vi mặt bằng xây lắp và công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường) Chỉ phắ nhân công trực tiếp không bao gồm chỉ phắ về các khoản trắch KPCĐ, BHXH, BHYT va tiền ăn ca của công nhân trực tiếp xây lắp, các khoản này được hạch toán vào chi phắ sản xuất chung

eases

Trang 17

a a

+ Chỉ phắ sử dụng máy thi công: là các chỉ phắ trực tiếp liên quan đến việc sử dụng xe, máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp Bao gồm: tiền khẩu hao

máy móc thiết bị, tiền thuê máy, tiền lương công nhân điều khiển máy, chỉ phắ về

nhiên liệu động lực dùng cho máy thi công Cũng như chỉ phắ nhân công trực

tiếp, chỉ phắ về các khoản trắch KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca của công nhân

điều khiển máy thi công cũng được hạch toán vào chi phi san xuất chung

+ Chỉ phắ sản xuất chung: gồm những chỉ phắ phục vụ xây lắp tại các đội và các bộ phận sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp Đây là những chỉ phắ phát sinh trong từng bộ phận, từng đội xây lắp ngoài chỉ phắ vật liệu và nhân công trực tiếp (kế cả phần trắch cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT trên tiền lương phải

trả tồn bộ cơng nhân viên từng bộ phận, từng đội và toàn bộ tiền ăn ca của đội, bộ

phận)

+ Chi phi ban hang: Phan ánh các khoản chỉ phắ phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm xây lắp và các sản phẩm khác bao gồm chỉ phắ chào hàng, chỉ phắ giới thiệu sản phẩm, chỉ phắ bảo hành

+ Chỉ phắ quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ chỉ phắ chung trong phạm vi

doanh nghiệp xây lắp có liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động

kinh doanh và quản lý hành chắnh

- Phân loại chỉ phắ theo mối quan hệ của chỉ phắ với quá trình sản xuất:

Theo cách phân loại này, chỉ phắ sản xuất có thể phân thành hai loại Đó là:

+ Chi phi trwc tiép: là những chỉ phắ có liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất và tạo ra sản phẩm (chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp)

+ Chi phắ gián tiếp: là những chi phi cho hoạt động tô chức, phục vụ quản lý, do đó không tác động trực tiếp đối với từng đối tượng cụ thế Đó là các chỉ phắ có liên

quan đến việc quản lý của doanh nghiệp như: trả lương cho bộ máy quản lý doanh nghiệp, khấu hao TSCĐ phục vụ cho quản lý doanh nghiệp

Do mỗi loại chỉ phắ trên có tác động khác nhau đến khối lượng, chất lượng

công trình nên việc hạch toán chỉ phắ theo hướng phân định rõ chỉ phắ trực tiếp, chỉ phắ gián tiếp có ý nghĩa thực tiễn rất lớn trong việc đánh giá tắnh hợp lý của chỉ phắ

Trang 18

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài a

nhằm tìm ra biện pháp không ngừng giảm chỉ phắ gián tiếp, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư của doanh nghiệp

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phắ về lao

động sống, lao động vật hoá phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới

khối lượng xây lắp đã hoàn thành Theo thời điểm và nguồn số liệu tắnh giá thành, chỉ tiêu giá thành xây lắp được chia ra:

- Giá thành dự toán xây lắp: là chỉ tiêu giá thành được xác định theo định mức và

khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp

- Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu được xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp

Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán Ở mức hạ giá thành dự toán

- Giá thành thực tế: Là chỉ tiêu giá thành được xác định theo số liệu hao phắ thực

tế liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành bao gồm chỉ phắ định mức, vượt

định mức và chi phắ khác

Bên cạnh đó, theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp

lại chia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ Giá thành sản xuất của sản

phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chỉ phắ phát sinh liên quan đến việc xây dựng hay lắp đặt sản phẩm xây lắp (chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp, chỉ phắ sử dụng máy thi công, chỉ phắ sản xuất chung Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chỉ

phắ bán hàng, chỉ phắ quản lý doanh nghiệp phân bổ cho sản phẩm xây lắp

1.2.3 Mối quan hệ giữa chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt khác nhau của một

quá trình, trong đó chỉ phắ thể hiện mặt hao phắ sản xuất và giá thành thể hiện mặt kết quả sản xuất Chúng đều là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động

vật hoá Tuy nhiên, xét về bản chất chi phắ và giá thành có sự khác nhau Chỉ phắ

sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm đã hoàn thành trong kỳ mà còn liên quan đên cả sản phẩm đở dang cuôi kỳ và sản pham hong Ngược lại,

Trang 19

Trường DH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài See

giá thành sản phẩm không bao gồm chi phắ sản phẩm đở đang cuối kỳ và sản phẩm

hỏng nhưng lại chứa đựng chỉ phắ sản xuất của sản phẩm dở dang kỳ trước chuyển sang Chi phi san xuất không liên quan đến khối lượng, chủng loại sản phẩm hoàn thành trong kỳ, còn giá thành lại phụ thuộc vào những yếu tô đó dẫn đến đối tượng

tập hợp chỉ phắ và đối tượng tắnh giá thành san phâm là khác nhau

Có thể nói, chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phâm là hai khái niệm riêng biệt

và có những mặt khác nhau, đồng thời lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, sự tiết kiệm hay lãng phắ về chỉ phắ sản xuất sẽ tác động trực tiếp tới giá thành sản

phẩm thấp hay cao Quản lý giá thành bao giờ cũng gắn liền với quản lý chỉ phắ

sản xuất, các biện pháp mà đoanh nghiệp sử dụng nhằm tiết kiệm chỉ phắ sản xuất

cũng chắnh là mục tiêu hạ giá thành sản phẩm Có thể phản ánh mối quan hệ giữa

chỉ phắ sản xuât và giá thành sản phẩm qua sơ dé: CPSX dé dang DK CPSX phat sinh trong ky | A B C D

Tổng giá thành sản phẩm xây lắp CPSX dở dang CK Qua sơ đồ này ta thấy: AC = AB + BD ~ CD

Hay:

Tổng giá _ Chi phi san Chi phi san Chi phi san

thành sản =- xuất dở dang" xuấtphátsinh Ợ xuất dở dang

phẩm xây lắp dau ky trong ky cudi ky

1.1 Sơ đồ mối quan hệ giữa chỉ phắ sản xuất và giá thành sản phẩm

aT aaa oso

Trang 20

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hồi

1.3.HẠCH TỐN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIA THANH SAN PHAM XAY LAP

1.3.1 Nguyên tắc và trình tự hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

* Nguyên tắc hạch toán

Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp đang áp dụng chế độ kế toán ban hành

theo Quyết định 15/2006-Q Đ/BTC ngày 20/3/2006 trong đó qui định rõ chế độ

chứng từ, TK sử đụng, nguyên tắc hạch toán, lập báo cáo tài chắnh Theo Quyết

định này, việc hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm xây lắp phải

tuân theo các nguyên tắc sau:

- Để hạch toán hàng tồn kho trong xây lắp, kế toán chỉ áp dụng phương pháp

kê khai thường xuyên, mà không dùng phương pháp kiêm kê định kỳ

- Hạch toán chỉ phắ nhất thiết phải được phân tắch theo từng khoản mục chỉ phắ, từng hạng mục công trình, từng công trinh cụ thé,

- Đối với những chi phi san xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chỉ phắ, trước hết phải tập hợp các chi phắ này vào TK tập hợp chỉ phắ, sau đó tiến hành phân bô các chỉ phắ đã tập hợp cho các đối tượng chịu chỉ phắ theo tiêu thức phù hợp

* Trình tự hạch toán chỉ phắ sản xuất và tắnh giá thành sản phẩm: là thứ tự

các công việc nhằm tập hợp chỉ phắ sản xuất để phục vụ cho việc tắnh giá thành một cách kịp thời theo tắnh chất và đặc điểm của ngành

Có thể khái quát chung việc tập hợp chỉ phắ sản xuất được thực hiện qua các bước sau:

Bước l1: Tập hợp các chi phắ cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình

Bước 2: Tắnh toán và phân bố lao vụ của ngành sản xuất kinh doanh phụ có

liên quan trực tiếp đến công trình, HMCT trên cơ sở khối lượng lao vụ phục vụ

Bước 3: Tập hợp và phân bé chỉ phắ sản xuất chung cho các công trình có liên quan theo tiêu thức thắch hợp

==ỞỞỞ _

Trang 21

na ỹrnnnnnnnnnnnnernẳẳ -.ry.-yaơờơợZơẵăơơợơơơơợgggnnnnnnn

Bước 4: Xác định chỉ phắ dở dang cuối kỳ và tắnh giá thành sản phẩm hoàn

thành

1.3.2 Hạch toán chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ trọng lớn trong tong chi phi

sản xuất sản phẩm xây lắp và gồm nhiều loại như: giá thực tế của vật liệu chắnh, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, nhiên liệu, bảo hộ lao động, và phụ tùng lao động

khác cần thiết để tạo nên sản phẩm Chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm các chi phắ sử dụng cho máy thi công, đã tắnh vào chỉ phắ sản sản xuất chung hay chỉ phắ quản lý doanh nghiệp Giá trị thực tế được hạch toán vào khoản mục này ngoài giá mua trên hóa đơn còn có cả chỉ phắ thu mua, vận chuyển

Trong xây dựng cơ bản cũng như các ngành khác, nguyên vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó Trường hợp không tắnh riêng được thì phải phân bổ cho từng

công trình, hạng mục công trình, theo các tiêu thức phù hợp như: định mức tiêu

hao nguyên vật liệu, theo khối lượng thực hiện Công thức phân bổ như sau:

Tổng chỉ phắ NVL

Chỉ phắ NVLphânbổ _ _ cần phân bổ Tổng tiêu thức

= x

cho từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bỗ phân bố của từng

của tất cả các đối tượng đối tượng

Khi mua nguyên vật liệu về có thể nhập kho hoặc có thê xuất thắng ra công

trình Trường hợp thi công nhận vật tư từ kho vật tư của doanh nghiệp thì căn cứ

vào nhiệm vụ sản xuất thi công, định mức tiêu hao vật tư các đơn vị sẽ viết phiếu xin lĩnh vật tư sử dụng, sau khi được đuyệt bởi người có thắm quyền, bộ phận

cung ứng vật tư lập phiếu xuất kho Sau khi lập xong, phụ trách bộ phận sử dụng và bộ phận cung ứng ký vào phiếu Người nhận vật tư sẽ đem phiếu này xuống kho Thủ kho ghi số lượng vật tư thực xuất và cùng người nhận vật tư ký vào

Trang 22

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Doan Thi Thu Hoai

a

phiếu Định kỳ, kế toán xuống lấy phiếu xuất kho và ghi số tiền vào phiếu Căn cứ

vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn kế toán tiến hành hạch toán chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp Để hạch toán chi phắ nguyên

vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 ỘChi phắ nguyên liệu, vật liệu trực tiếpỢ Tài khoản này không có số đư và được mở chỉ tiết cho từng đối tượng (công trình,

hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán

riêng) Nội dung phản ánh của TK 621 như sau:

Bên Nợ: - Tập hợp giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho từng công

trình, hạng mục công trình

Bên Có: - Giá trị nguyên vật liệu sử dụng không hết - Kết chuyển chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp

Trình tự hạch toán như sau:

- Khi xuất kho vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp ghi:

Nợ TK 621 (chỉ tiết đối tượng) Có TK 152 (chỉ tiết vật liệu)

- Trường hợp thu mua vật liệu chuyển đến chân công trình, không qua kho:

Nợ TK 621(chỉ tiết đối tượng): giá mua không thuế GTGT

Nợ TK 1331: thuế GTGT đầu vào được khấu trừ

Có TK 111, 112, 331, .: tổng giá thanh toán

- Trường hợp tạm ứng chỉ phắ để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (Bộ phận nhận khốn khơng tổ chức cơng tác kế tốn riêng), khi quyết toán tạm ứng về

khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi nhận chỉ

phắ vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 621 (chi tiết đối tượng)

Có TK 1413: kết chuyển chỉ phắ vật liệu trực tiếp

- Trường hợp vật liệu không dùng hết nhập kho hay bán thu hồi: No TK 111, 112, 152,

Có TK 621 (chỉ tiết đối tượng)

Trang 23

Trường ĐH Kỹ Thuật Cơng Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đồn Thị Thu Hoài

TH TẸẸTẸTTTẸ0TTTBSBSBRB0000000000nnnnnyyỹýgỹỮỹỮnggagaem GHI TT THỌ T00 ẸTOỢG GỌI

- Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bỗ giá trị nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình, hạng mục công trình

Nợ TK 154 (1541 Chỉ tiết đối tượng) Có TK 621 (Chi tiết đối tượng)

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Hạch toán chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp 152 621 154 Xuất kho NVL dùng cho sx KC chi phi NVL trực tiếp vào chi 111, 112, 331 phi SXKD dé Mua NVL sử dụng trực tiếp không qua | dang kho 133 - 111, 152 Thuê GTGT đầu vào NVL sir dung 1413 Z không hệt bán, & ý

Quyết toán tạm ứng cho don vi nhập lại kho

nhận khoán về khối lượng xây

lắp hoàn thành bàn giao

1.3.3 Hạch toán chỉ phắ nhân công trực tiếp

Chi phắ nhân công trực tiếp là những khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất thi công công trình bao gồm: tiền lương chắnh, lương phụ, tiền thưởng, trong khoản mục chỉ phắ nhân công trực tiếp không bao gồm tiền lương công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công, các khoản trắch theo lương tắnh vào chỉ phắ trên quỹ lương công nhân trực tiếp sản xuất và tiền ăn ca Chỉ phắ

Trang 24

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hồi

ii

ỞỞỞỞỞỞEERREEEEEEEEEE nhân cơng trực tiếp được tắnh vào giá thành công trình, hạng mục công trình theo phương pháp trực tiếp Trong trường hợp chỉ phắ nhân công trực tiếp liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thắch hợp như: định mức tiền lương, khối lượng công việc Công thức phân bỗ tương tự chỉ phắ nguyên vật liệu trực tiếp

Hàng ngày, tổ trưởng tô sản xuất có trách nhiệm theo dõi tình hình lao động thực tế của từng công nhân trong tổ thông qua bảng chấm công và phiếu làm thêm

giờ Cuối tháng, tổ trưởng tổ sản xuất và phụ trách bộ phận thi công ký nhận vào

bảng chấm công và phiếu báo làm thêm giờ và chuyển lên kế toán làm bảng tắnh lương Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, hợp đồng làm khoán kế toán tiến hành hạch toán chỉ phắ nhân công trực tiếp Dé phản ánh chi phắ nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 Ộ Chi phắ nhân công trực tiếpỢ Tài khoản này không có số đư và được mở chỉ tiết cho từng đối tượng (công trình, hạng mục

công trình, các giai đoạn công việc, khối lượng xây lắp có dự toán riêng) và có kết

cầu như sau:

Bên Nợ: Chỉ phắ nhân công trực tiếp tham gia vào hoạt động xây lắp trong kỳ Bên Có: Kết chuyển chỉ phắ nhân công trực tiếp sang TK 154

- Phản ánh số tiền lương, tiền công trả cho lao động thuộc danh sách do doanh nghiệp quản lý và lao động thời vụ thuê ngoài:

Nợ TK 622 (chỉ tiết đối tượng)

Có TK 3341, 3342 Có TK 111, 112

- Trường hợp tạm ứng chỉ phắ để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận

nhận khốn khơng tổ chức cơng tác kế tốn riêng, khi quyết toán tạm ứng về khối

lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi nhận chỉ phắ nhân công trực tiếp:

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phắ nhân công trực tiếp

Trang 25

- Trắch bảo hiểm xã hội, kinh phắ cơng đồn, bảo hiểm y tế của công nhân trực tiếp

sản xuất( chỉ đối với hoạt động sản xuất sản phẫm công nghiệp hoặc hoạt động

cung cấp lao vụ), ghi:

Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384) - Kết chuyển chỉ phắ nhân công trực tiếp vào cuối kỳ:

Nợ TK 154 (1541 chỉ tiết đối tượng) Có TK 622 (chỉ tiết đối tượng)

Trình tự hạch toán được thể hiện qua sơ đỗ sau:

Trang 26

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài a

1.3.4 Hạch toán chỉ phắ sử dụng máy thi cong

Máy thi công là những máy móc thiết bị trực tiếp phục vụ sản xuất thi công như: máy đầm, máy ủi, máy xúc, máy trộn bê tông, Chi phắ sử dụng máy thi công là chỉ phắ về sử dụng máy dé hoàn thành khối lượng xây lắp Chi phắ sử dụng máy thi công gồm hai loại sau:

- Chi phắ thường xuyên cho máy thi công: là chỉ phắ hàng ngày cần thiết cho việc sử đụng máy thi công, gồm:

+ Chỉ phắ cho nhân viên phục vụ máy, điều khiển máy (không bao gồm các khoản trắch cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT và tiền ăn ca)

+ Chi phi vật liệu cho máy (xăng dầu, )

+ Chỉ phắ dụng cụ, đồ dùng cho máy thi công + Chi phắ khẩu hao máy

+ Chỉ phắ dịch vụ mua ngoài và các chỉ phắ khác bằng tiền

- Chi phi tam thời: Là những chỉ phắ có liên quan đến việc tháo lắp, chạy thử, vận chuyển máy thi công

Để tập hợp và phân bổ chỉ phắ sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa

kết hợp bằng máy, kế toán sử dụng TK 623 - Chỉ phắ sử dụng máy thi công

Trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn bằng máy thì

không sử dụng TK 623 mà kế toán phản ánh trực tiếp vào các TK 621, 622, 627

Kết cấu của TK 623 như sau:

Bên Nợ: Tập hợp chỉ phắ sử dụng máy thì công thực tế phat sinh Bên Có: - Các khoản ghi giảm chỉ phắ sử dụng máy thi công

- Kết chuyển hoặc phân bổ chỉ phắ sử dụng máy thi công cho các công trình, hạng mục công trình

TK 623 cuối kỳ không có số dư và chỉ tiết thành 6 tiểu khoản

+ TK 6231- Chi phắ nhân công: dùng để phản ánh lương chắnh, lương phụ, phụ cấp phải trả cho công nhân viên trực tiếp điều khiển xe, máy thi công Tài khoản này không phản ánh khoản trắch BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hiện hành

Trang 27

Pe EE

được tắnh trên lương của công nhân sử dụng xe, máy thi công Các khoản trắch này được phản ảnh vào TK 627

+ TK 6232- Chỉ phắ vật liệu: dùng để phản ánh chỉ phắ nhiên liệu( xăng, dầu,

mỡ ), vật liệu khác phục vụ xe, máy thi công

+ TK 6233- Chi phắ dụng cụ sản xuất: dùng để phản ánh công cụ, dụng cụ liên quan tới hoạt động của xe, máy thi công

+ TK 6234- Chỉ phắ khẩu hao máy thi công: dùng để phản ánh chỉ phắ khẩu hao xe, máy thi công sử dụng vào hoạt động xây, lắp công trình

+ TK 6237- Chi phắ dịch vụ mua ngoài: dùng để phản ánh chỉ phắ dịch vụ mua ngoài như thuê ngoài sửa chữa xe, máy thi công, tiền mua bảo hiểm xe, máy thi công, chỉ phắ điện, nước, tiền thuê TSCĐ, chỉ phắ trả cho nhà thầu phụ

+ TK 6238- Chỉ phắ bằng tiền khác: dùng để phan ánh các chỉ phắ bằng tiền phục

vụ cho hoạt động của xe, máy thi công,

Việc hạch toán chi phắ sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công Cụ thể:

- Trường hợp máy thắ cơng th ngồi:

+ Toản bộ chi phắ thuê máy được tập hợp vào TKó6237 Nợ TK 623 (6237): giá thuê chưa thuế

Nợ TK 1331; thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ Có TK 111, 112, .: tổng giá thuê ngoài

+ Cuối kỳ kết chuyển vào TK154 để tắnh giá thành cho từng đối tượng

Nợ TK 154 (1541) Có TK 623 (6237)

Trang 28

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Doan Thi Thu Hoai EEE Ộ=ãmhẨhẲ Sơ đồ 1.4: Hạch toán chỉ phắ sử dụng máy thi cơng th ngồi 331, 111, 112 623 154

Giá thuê không VAT K/C CP sử dụng máy thi

>Ì cơng theo từng cơng trình | 133 VAT đầu vào được khâu trừ

- Trường hợp từng đội xây lắp có máy thi công riêng: Các chỉ phắ liên quan đến máy thi công được tập hợp riêng, cuối kỳ kết chuyển hoặc phân bổ theo từng đối tượng

+ Tập hợp chỉ phắ tiền lương, tiền công của công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công: Nợ TK 623 (6231) Co TK 3341, 3342, 111, + Tập hợp chỉ phắ vật liệu, công cụ xuất dùng: Nợ TK 623 (6232, 6233) Cé TK 152, 153 + Chỉ phắ khấu hao tai san cố định: Nợ TK 623 (6234) Có TK 214

+ Trường hợp tạm ứng chỉ phắ để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ

phận nhận khốn khơng tổ chức cơng tác kế tốn riêng) khi quyết toán tạm ứng về

ma ============= - ==:.<<Ề=-ằề-Ủ-Ề=a=-ss-.ẳễẳằ.ằ.-.ằ.-ăằềằẳớa

Trang 29

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài eee khối lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi nhận chi phắ sử dụng máy thắ công: Nợ TK 623

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phắ sử dụng máy thi công

Trang 30

en _

So đồ 1.5: Hạch toán chỉ phắ sử dụng máy thi công trong trường hợp đội xây lắp có máy thi công riêng

334, 111

Tiền lương phải trả cho công

nhân điêu khiến máy - Các khoản ghi giảm ch -

152 153 phi str dung may thi cong

Chi phi VL, CCDC xuat ding `

cho may thi céng - 623 111, 112, 152, 214 Chi phắ khâu hao máy thi công 154 (1541) Phân bổ hoặc K/C chỉ phắ sử dụng máy thi công : 1413

Chi phi của đơn vị nhận khoán

nội bộ khi duyệt quyêttoán _ 111, 331 Chi phi dich vụ mua ngoài và ch¡ phắ băng tiên khác : 1331 Thue GTGT đầu vào được _Ấ khâu trừ (nêu có) - Trường hợp công ty có tổ chức đội máy thi cơng riêng: Tồn bộ chỉ phắ liên quan

trực tiếp đến đội máy thi công được tập hợp riêng trên các TK 621, 622, 627 chỉ tiết đội máy thi công Cuối kỳ, tổng hợp chỉ phắ vào TK 1543-chi tiết đội máy thi

công để tắnh giá thành ca máy, giờ máy Từ đó xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối tượng theo giá thành ca máy hoặc giờ máy và số ca máy, giờ máy phục vụ cho từng đối tượng Cụ thê:

SVTT: Phạm Thị Vi , THU VIEN Ở Trang 21

TRUONG OH KY THUAT CONG NGHE TPHCM 104100 53.23

Trang 31

et

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tắnh toán kết quả riêng mà thực

hiện phương thức cung cấp lao vụ lẫn nhau:

Nợ TK 623: giá trị của đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng

Có TK154 (1543 Chỉ tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của

đội máy thi công phục vụ cho các đối trọng

+ Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp xác định kết quả riêng (doanh nghiệp

thực hiện phương thức bán lao vụ máy lẫn nhau): kế toán ghi hai bút toán

BTI: Phản ánh giá vốn:

Nợ TK 632: giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ

Có TK 154 (1543 Chỉ tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của

đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng trong nội bộ

BT2: Phản ánh giá bán nội bộ:

Nợ TK 623: giá bán nội bộ

Nợ TK 133 (1331): thuế đầu vào được khấu trừ nếu có

Có TK 512: doanh thu tiêu thụ nội bộ

Có TK 3331: thuế đầu ra phải nộp nếu có

+ Trong trường hợp đội máy thi công phục vụ bên ngồi Kế tốn ghi hai bút toán sau:

BT1: Phan anh gia von dich vụ bán ra bên ngoài: Nợ TK 632: giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài

Có TKI154 (1543 Chỉ tiết đội máy thi công) : giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối tượng bên ngoài

BT2: Phản ánh giá bán cho các đối tượng bên ngoài:

Nợ TK 111,112,131: tổng giá thanh toán

Co TK 511: doanh thu ban hang

Trang 32

Sơ đồ 1.6 Hạch toán chỉ phắ sứ dụng máy thi công trong trường hợp công ty có tô chức đội máy thi công riêng 621 154 (1543) 152, 111

NVLTT st dung cho _ ` Các khoản ghi giảm chỉ phi

máy thi công - sử đụng máy thi công -

622 623

Chi phi NCTT điều _ Giá trị đội MTC phục vụ cho các đôi

khiển máy thi công - tượng(phương thức lao vụ máy lẫn nhau 512 627 Giá bán nội bộ về CP Chi phi SXC của đội sur dung MTC i máy thi công 632 Giá trị phục vụ lẫn nhau trong nội bộ > ~

1.3.5 Hach toan chi phi san xuat chung

Chỉ phắ sản xuất chung là các chỉ phắ phát sinh trong từng tổ đội sản xuất

nhưng không được tắnh trực tiếp cho từng đối tượng cụ thê

Chỉ phắ sản xuất chung liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình thì hạch toán trực tiếp vào công trình, hạng mục công trình đó Nếu liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình phải tiến hành phân bô cho từng đối tượng

theo các tiêu thức thắch hợp Dé tập hợp và phân bổ chỉ phắ sản xuất phát sinh

trong phạm vi toàn tổ, đội kế toán sử dụng TK 627 - Chi phắ sản xuất chung, mở

chỉ tiết theo từng bộ phận xây lắp (xắ nghiệp, đội xây lắp )

Kết cầu của TK 627 như sau:

el

Trang 33

a a nợ

Bên nợ: Tập hợp chỉ phắ san xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên có: - Các khoản giảm chỉ phắ sản xuất chung;

- Kết chuyên hoặc phân bỗ chi phắ SXC cho các công trình, HMCT TK 627 cuối kỳ không có số dư và có 6 tài khoản cấp 2

+ TK 6271- Chi phi nhân viên phân xưởng: phản ánh tiền lương, phụ cấp lương phải trả cho nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trắch BHXH, BHYT, KPCĐ được tắnh theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lương phải trả cho công nhân viên thuộc danh sách lao động trong doanh nghiệp

+ TK 6272- Chi phắ vật liệu: phản ánh chỉ phắ vật Hiệu xuất dùng cho đội xây dựng như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, công cụ, dụng cụ thuộc đội xây

dựng quản lý và sử dụng, chỉ phắ lán trại tạm thời

+ TK 6273- Chỉ phắ dụng cụ sản xuất: phản ánh chỉ phắ về công cụ, dụng cụ xuất

dùng cho hoạt động quản lý của đội xây dựng

+ TK 6274- Chi phắ khấu hao TSCĐ: phản ánh chỉ phắ khấu hao TSCD dùng

chung cho hoạt động của đội xây dựng

+ TK 6277- Chi phi dich vy mua ngoài: phản ánh các chi phắ dịch vụ mua ngoài

phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng như: chỉ phắ sửa chữa, chỉ phắ thuê ngoài,

chi phắ điện, nước, điện thoại

+ TK 6278- Chi phắ bằng tiền khác: phản ánh các CP bằng tiền ngoài các chỉ phắ

đã kê trên phục vụ cho hoạt động của đội xây dựng, khoản chỉ cho lao động nữ Trình tự hạch toán như sau:

- Phản ánh tiền lương, tiền công, phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền

ăn ca của tồn bộ cơng nhân viên trong đội:

Nợ TK 627 (6271) Có TK 334

Trang 34

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài | - Tập hợp chỉ phi vật liệu, dụng cụ xuất đùng cho từng đội xây dựng; Nợ TK 627 (6272, 6273) Có TK 152, 153 - Trắch khẩu hao máy móc, thiết bị sử dụng cho từng đội xây dựng: Nợ TK 6274 Có TK 214 - Các chỉ phắ theo dự toán tắnh vào chỉ phắ SXC cho từng đội xây lắp kỳ này: Nợ TK 627 Có TK 142, 242: phân bổ dần chỉ phắ trả trước dài hạn Có TK 335: trắch trước chỉ phắ phải trả

- Trường hợp tạm ứng chỉ phắ dé thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khốn khơng tổ chức cơng tác kế tốn riêng) khi quyết toán tạm ứng về khối

lượng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao được duyệt, kế toán ghi nhận chi phi

sản xuất chung: Nợ TK 627

Có TK 141 (1413): kết chuyển chi phi sản xuất chung

- Các khoản chỉ phắ dịch vụ mua ngoài và chỉ phắ khác bằng tiền: Nợ TK 627

Nợ TK 1331: thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ nếu có Có TK 111, 112, 331, : tông giá thanh toán

Trang 35

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài Phát sinh chỉ phắ sửa chữa: Nợ TK 627 Có TK 111, 112, 152, 334

Phân bê hoặc kết chuyên chỉ phắ sản xuất chung cho từng đối tượng sử dụng:

Nợ TK 154 (Chỉ tiết đối tượng)

Có TK 627 (Chỉ tiết đội, bộ phận)

Quy trình hạch toán chỉ phắ sản xuất chung được thực hiện qua sơ đồ sau:

Trang 36

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài So dé 1.7 Hach todn chi phi san xuat chung 334 152 111, 112, 1388, 334 ,338 627

Tiền lương phải trả NVQL đội | Các khoản ghi giảm CP

các khoản trắch theo lương phải | SXC (phế liệu thu hồi, vật

trả CNV toàn đội tư xuất dùng không hết)

,153

Chi phi VL, CCDC xuất dùng

cho đội xây lấp > 154 Phân bổ hoặc K/C CP SXC | 14 cho các công trình, hạng mục Chi phắ khấu hao TSCĐ của > đội xây lắp 1421, 242, 335 Phan bé dan chi phắ trả trước và trắch trước chỉ phắ phải trả 1413 111 Chi phắ của đơn vị nhận khoán nội bộ khi đuyệt quyết toát , 331 Chỉ phắ dịch vụ mua ngoài và

chi phi bang tiễn khácỢ

Trang 37

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài eer er 1.3.6 Tổng hợp chỉ phắ sân xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ * Tổng hợp chỉ phắ sản xuất

Việc tổng hợp chỉ phắ sản xuất phục vụ cho việc tắnh giá thành sản phẩm trong xây lắp được tiễn hành theo từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình, ) và chỉ tiết theo khoản mục vào bên nợ TK 154 (1541) TK 1541 có kết cấu như

sau:

Bên Nợ: - Tông hợp các chỉ phắ sản xuất phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chỉ phắ sản phẩm

- Tổng giá thành sản xuất thực tế hoàn thành

TK 154 có số đư nợ và được chỉ tiết thành 4 tiểu khoản

+ TK 1541- Xây lắp: dùng để tập hợp chỉ phắ, tắnh giá thành sản phẩm xây, lắp và

phản ánh giá trị sản phẫm xây, lắp dở dang cuối kỳ( kể cả của nhà thầu phụ chưa được xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán) + TK 1542- Sản phẩm khác: dùng để tập hợp chỉ phắ, tắnh giá thành sản phẩm khác và phản ánh giá trị sản phẩm khác dở dang cuối kỳ( các thành phẩm, cấu kiện xây, lắp ) + TK 1543- Dịch vụ: dùng để tập hợp chỉ phắ, tắnh giá thành dịch vụ và phản ánh chỉ phắ dịch vụ dở dang cuối kỳ

+ TK 1544- Chi phắ bảo hành xây lắp: dùng để tập hợp chỉ phắ bảo hành công trình

xây dựng, lắp đặt thực tế phát sinh trong kỳ và giá trị công trình bảo hành xây, lắp con dé dang cuỗi kỳ,

- Kết chuyên chỉ phắ vật liệu trực tiếp: Nợ TK 154 (1541.Chỉ tiết đối tượng)

Có TK 621 (Chỉ tiết đối tượng)

- Kết chuyên chi phi nhân công trực tiếp:

No TK 154 (1541.Chi tiét đối tượng) Có TK 622 (Chỉ tiết đối tượng)

TK h-ẪẳẰẳẰ-.rrrr=ẫaẫaaằẳẳễtẳẳẳớớẳớẳẳẳớợợớẳớợớợớợớợớợớợớợýợýớaaaaađ(ẳý:/:ợ:-Aơớ

Trang 38

Do CGGuaađãĩỈảĩảẵằẵẽỶẽỉẫa

- Kết chuyên hoặc phân bổ chỉ phắ sử dụng máy thi công:

Nợ TK 154 (1541.Chỉ tiết đối tượng)

Có Tk 623

- Phân bổ hay kết chuyển chi phi sản xuất chung

Nợ TK 154 (1541Chi tiết đối tượng)

Có TK 627 (Chỉ tiết bộ phận)

- Các khoản thu hồi ghi giảm chỉ phi

Nợ TK 1541

Có TK 111, 112, 152,

- Kết chuyền giá thành cơng trình hồn thành bàn giao hay chờ tiêu thụ Nợ TK 632: giá trị bàn giao cho chủ đầu tư

Nợ TK 155: sản phẩm xây lắp hoàn thành chờ tiêu thụ

Nợ TK 336: bàn giao sản phẩm xây lắp hoàn thành cho đơn vị nhận thầu

chắnh xây lắp

Có TK 154 (1541.Chi tiết đối tượng)

Quy trình hạch toán được thể hiện qua sơ dé sau:

ỞỞỞỞỞỞỞễễễễễễễ=ễễễễễễễễễễẾẽẾễẽẽỲẶ

Trang 39

Trường ĐH Kỹ Thuật Công Nghệ TP.HCM GVHD: Th.S Đoàn Thị Thu Hoài xưng ợợgnnnnnnnngggợợợợợợnnợợợợgngợnợợợợnợnợợợợợợợnggngngợnnn Sơ đồ 1.8: Hạch toán tông hợp chỉ phắ sản xuất 621 154 111, 112, 152, 138 K/C chỉ phi NVLTT v Các khoản ghi giảm chi phi ỞỞỞỞỞ-ỞỞỞ" 622 K/C chi phi NCTT v 155, 632,336 623 K/C chỉ phắ sử dụng MTC | K/C giá thành cơng trình |

- hồn thành bàn giao cho -

cho bên A hoặc chờ tiêu thụ

627

[ K/C chỉ phắ SXC

Vv

* Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở đang ở doanh nghiệp xây lắp có thể là công trình, hạng mục công trình dở dang chưa hoàn thành hay khối lượng xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chấp nhận thanh toán Đánh giá sản phẩm dở dang tức là tắnh toán, xác định chỉ phắ sản xuất đã phát sinh liên quan đến khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành

cuối kỳ theo một nguyên tắc nhất định Việc đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý là

một trong những yếu tố quyết định đến tắnh trung thực hợp lý của giá thành sản phẩm xây lắp trong kỳ

Muốn đánh giá sản phẩm dở dang hợp lý trước hết phải tổ chức kiểm kê chắnh

xác khối lượng xây lắp chưa hoàn thành trong kỳ, đồng thời xác định đúng đắn

mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp đở dang so với khối lượng hoàn thành

theo quy ước của từng giai đoạn thi công trong kỳ Khi đánh giá sản phẩm dé dang

ỞỞ _ ` sssaằễ=ễ=ws=ễ=ễaăằ>ma

Trang 40

ỞỞỞỞỞỞỞỞỞỞỞD Do ăx~xaauuuaaưắéKXư

cần phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các bộ phận kỹ thuật với tổ chức lao động để

xác định mức độ hoàn thành của khối lượng xây lắp dé dang

Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang trong xây lắp phụ thuộc vào phương thức thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao giữa người nhận thầu và người giao thầu Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn

thành toàn bộ thì sản phẩm dở dang là phần chỉ phắ phát sinh từ lúc khởi công đến

cuối kỳ đó Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật

hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự toán) thì giá trị sản phẩm đở đang là khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và

được tắnh theo chỉ phắ thực tế trên cơ sở phân bổ chỉ phắ thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp cơng việc đã hồn thành và giai đoạn còn

dở dang theo giá dự toán của chúng Trên cơ sở tài liệu kiểm kê cuối kỳ, giá trị xây lắp dở dang sẽ được tắnh như sau:

CP thực tế KL CP thực tế KL Giá trị của

xây lắp dở dang + thực hiện khối lượng

Giá trị của KL đầu kỳ trong kỳ xây lắp

xây lắp đở dang = x dé dang

cuối kỳ GiátrịKLxâylắp GiátiKLxâylắp cuối kỳ

hoàn thành theo + đở dang cuối kỳ theo

dự toán theo dự toán dự toán

1.3.7 Hạch toán chỉ phắ bán hàng và chỉ phắ quản lý doanh nghiệp tắnh giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp

Hạch toán chỉ phắ bán hàng và chỉ phắ quản lý doanh nghiệp trong kinh doanh xây lắp cũng tương tự như trong các doanh nghiệp khác Tuy nhiên, do đặc điểm của hoạt động xây lắp, các chi phắ bán hàng và chỉ phắ quản lý doanh nghiệp liên quan đến hoạt động xây lắp cuối kỳ sẽ được phân bổ cho từng đối tượng (công trình, hạng mục công trình xây lắp ) để tắnh giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp.Công thức được phân bổ như sau:

a al

Định dạng
Số trang	105
Dung lượng	3,18 MB