2/ ðối tượng và phạm vi
2.4 Cơ Cấu Tổ Chức Của Công Ty
2.4.2 Chức năng của các phòng ban: Tổng Giám ðốc: Tổng Giám ðốc:
− Là người đứng đầu cơng ty, tổ chức ñiều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt ñộng sản xuất kinh doanh và đường lối phát triển của cơng ty.
Phó tổng Giám ðốc:
− Phụ trách bên ngoại giao, thực hiện chức năng tham mưu và ñối tác cho Giám ðốc.
Kiểm soát nội bộ:
− Kiểm tra tất cả các số liệu sổ sách cũng như tình hình hoạt động trong toàn bộ các khâu của công ty: từ khâu sản xuất, cung ứng ñến kinh doanh, kế tốn.... để phát hiện những sai sót có thể xảy ra nhằm tìn ra phương hướng ñiều chỉnh kịp thời trong quá trình hoạt động của cơng ty. − Ban hành chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn để đối phó rủi ro nhằm ñảm
bảo mục tiêu của ñơn vị ñạt ñược.
Trợ lý- Thư ký ban Giám ðốc:
− Thực hiện các kế hoạch và chủ trương trong công việc phát triển cơng ty, đánh giá, thống kê và lưu trữ tất cá tài liệu hoặc hồ sơ bảo mật của cơng ty.
Phịng hành chính nhân sự:
− Nghiên cứu năng lực, trình độ, phẩm chất, đề xuất với Ban Giám ðốc về việc bố trí cán bộ, điều phối lao ñộng và tuyển dụng lao ñộng.
− Thực hiện các chế độ tiền lương, tiền thưởng. Bố trí cơng nhân về cơng tác bảo hộ và an tồn lao động. Bố trí về canh gác và bảo vệ tài sản của cơng ty, phịng cháy chữa cháy, quản lý hành chính văn thư.
Phịng tài chính kế tốn:
− Thực hiện các nghiệp vụ kế tốn theo đúng pháp lệnh kế toán của Nhà nước, quản lý hoạt động tài chính của cơng ty.
− Tính tốn cân đối giá thành sản phẩm, hạch tốn đầy đủ các khoản thu chi cơng nợ kịp thời, chính xác. Tham mưu cho Ban Giám ðốc việc ñiều hành và quản lý tài chính cơng ty.
Phịng kinh doanh- Tiếp thị:
− Chịu mọi trách nhiệm về công tác tiếp thị và tiêu thụ sản phẩm.
− Nghiên cứu thị trường, quảng cáo sản phẩm và nghiên cứu xâm nhập vào thị trường mới, nghiên cứu giá cả và tham mưu cho Giám ðốc.
Phòng cung ứng- Mua hàng:
− Giao dịch và ký hợp ñồng với các ñại lý, quản lý mạng lưới phân phối sản phẩm cho các ñại lý, showroom.
− Thống kê các loại vật tư và sản phẩm. Lập bộ chứng từ xuất khẩu.
Phòng sản xuất:
− Xem xét lệnh sản xuất và thu mua.
− Liên hệ bộ phận cung ứng bổ sung nguyên liệu mới (nếu không dự trữ), lên kế hoạch sản xuất.
− Giám sát và thống kê hằng ngày các dữ liệu trong quá trình sản xuất ñể ñảm bảo ñúng chất lượng và tiến ñộ.
Phòng dự án:
− Chịu trách nhiệm truớc tổng Giám ðốc về tình hình thực hiện các dự án của công ty.
