KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG

MỤC LỤCLỜI MỞ ĐẦU11. Sự cần thiết của đề tài12. Mục tiêu nghiên cứu13. Đối tượng nghiên cứu24. Phạm vi nghiên cứu25. Phương pháp nghiên cứu26. Kết cấu đề tài2CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH31.1. Tổng quan về chi phí kinh doanh và ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh31.1.1. Khái niệm chi phí kinh doanh31.1.2. Phân loại chi phí kinh doanh31.1.3. Vai trò của chi phí kinh doanh61.1.4. Ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh71.2. Kế toán tình hình tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh81.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán81.2.1.1. Khái niệm81.2.1.2. Chứng từ sử dụng81.2.1.3. Tài khoản sử dụng81.2.1.4. Phương pháp hạch toán91.2.2. Kế toán chi phí bán hàng101.2.2.1. Khái niệm101.2.2.2. Chứng từ sử dụng101.2.2.3. Tài khoản sử dụng111.2.2.4. Phương pháp hạch toán121.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp121.2.3.1. Khái niệm121.2.3.2. Chứng từ sử dụng121.2.3.3. Tài khoản sử dụng131.2.3.4. Phương pháp hạch toán141.2.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính141.2.4.1. Khái niệm141.2.4.2. Chứng từ sử dụng141.2.4.3. Tài khoản sử dụng141.2.4.4. Phương pháp hạch toán161.3. Biện pháp giảm chi phí kinh doanh16CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG192.1. Đặc điểm kinh tế, tổ chức và môi trường của Công ty xăng dầu Vĩnh Long192.1.1. Đặc điểm kinh tế của công ty192.1.2. Đặc điểm tổ chức của công ty212.1.2.1. Tổ bộ máy quản lý của công ty212.1.2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty242.1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán262.1.3. Đặc điểm môi trường của công ty292.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Vĩnh Long302.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán302.2.2. Kế toán chi phí bán hàng và QLDN342.2.3. Kế toán chi phí hoạt động tài chính392.2.4. Tình hình biến động chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 2013432.2.4.1. Tình hình biến động của tổng chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013432.2.4.2. Cơ cấu chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013452.3. Nhận xét về công tác kế toán chi phí kinh doanh tại công ty472.3.1. Ưu điểm472.3.2. Nhược điểm492.3.3. Nguyên nhân50CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ523.1. Định hướng phát triển của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long trong năm 2014523.2. Kiến nghị523.2.1. Biện pháp giảm chi phí kinh doanh523.2.2. Đối với công tác kế toán chi phí kinh doanh của công ty54KẾT LUẬNPHỤ LỤCTÀI LIỆU THAM KHẢO

MỤC LỤC  viii LỜI MỞ ĐẦU 1 LỜI MỞ ĐẦU 1  1  1 1. Sự cần thiết của đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 1 3. Đối tượng nghiên cứu 2 4. Phạm vi nghiên cứu 2 5. Phương pháp nghiên cứu 2 6. Kết cấu đề tài 2 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 3 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH 3 1.1. Tổng quan về chi phí kinh doanh và ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh 3 1.1.1. Khái niệm chi phí kinh doanh 3 1.1.2. Phân loại chi phí kinh doanh 3 1.1.3. Vai trò của chi phí kinh doanh 6 1.1.4. Ý nghĩa giảm chi phí kinh doanh 7 1.2. Kế toán tình hình tập hợp và phân bổ chi phí kinh doanh 8 1.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 8 1.2.1.1. Khái niệm 8 1.2.1.2. Chứng từ sử dụng 8 1.2.1.3. Tài khoản sử dụng 8 1.2.1.4. Phương pháp hạch toán 9 1.2.2. Kế toán chi phí bán hàng 10 i 1.2.2.1. Khái niệm 10 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng 10 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng 10 1.2.2.4. Phương pháp hạch toán 12 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 12 1.2.3.1. Khái niệm 12 1.2.3.2. Chứng từ sử dụng 13 1.2.3.3. Tài khoản sử dụng 13 1.2.3.4. Phương pháp hạch toán 14 1.2.4. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 14 1.2.4.1. Khái niệm 14 1.2.4.2. Chứng từ sử dụng 14 1.2.4.3. Tài khoản sử dụng 14 1.2.4.4. Phương pháp hạch toán 16 1.3. Biện pháp giảm chi phí kinh doanh 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG 19 2.1. Đặc điểm kinh tế, tổ chức và môi trường của Công ty xăng dầu Vĩnh Long 19 2.1.1. Đặc điểm kinh tế của công ty 19 2.1.2. Đặc điểm tổ chức của công ty 21 2.1.2.1. Tổ bộ máy quản lý của công ty 21 2.1.2.2. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 24 2.1.2.3. Tổ chức bộ máy kế toán 26 - Do đặc thù riêng của ngành xăng dầu, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã xây dựng nên chế độ kế toán riêng, áp dụng cho Tổng công ty và cho các đơn vị xăng dầu thành viên của mình song vẫn trên cơ sở tuân thủ các quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 ii của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Với tư cách là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam, Công ty Xăng dầu Vĩnh Long cũng thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán cho ngành xăng dầu 29 Niên độ kế toán theo năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 hàng năm. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Việt Nam Đồng (VND) 29 Hệ thống tài khoản công ty sử dụng là hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chính ban hành 29 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. 29 Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền áp dụng cho tất cả các mặt hàng 29 Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng 29 Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ 29 2.1.3. Đặc điểm môi trường của công ty 29 2.2. Thực trạng công tác kế toán chi phí kinh doanh tại Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 30 2.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.2. Kế toán chi phí bán hàng và QLDN 34 2.2.3. Kế toán chi phí hoạt động tài chính 38 2.2.4. Tình hình biến động chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 - 2013 43 2.2.4.1. Tình hình biến động của tổng chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 43 2.2.4.2. Cơ cấu chi phí kinh doanh giai đoạn 2011 – 2013 45 2.3. Nhận xét về công tác kế toán chi phí kinh doanh tại công ty 47 2.3.1. Ưu điểm 47 2.3.2. Nhược điểm 49 2.3.3. Nguyên nhân 50 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ 52 CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ 52 3.1. Định hướng phát triển của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long trong năm 2014 52 iii 3.2. Kiến nghị 52 3.2.1. Biện pháp giảm chi phí kinh doanh 52 3.2.2. Đối với công tác kế toán chi phí kinh doanh của công ty 54 KẾT LUẬN 57 KẾT LUẬN 57 PHỤ LỤC 58 PHỤ LỤC 58 TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM 63 HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG 63 Mẫu số: 01GTKT3/004 63 CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG 63 (Liên 1: Lưu) 63 Ký hiệu: AA/12P 63 Ngày 28 tháng 3 năm 2014 63 Số: 0067601 63 Đơn vị bán hàng: Công ty Xăng dầu Vĩnh Long 63 Địa chỉ: Số 114A Lê Thái Tổ, Phường 2, TP Vĩnh Long, Vĩnh Long Mã số thuế: 1500207131 63 Cửa hàng: Xăng dầu TT Cái Nhum 63 Người mua hàng: 63 Đơn vị mua hàng: Cty CP Xây dựng & PTNT Vĩnh Long Mã số thuế: 1500175634 63 Địa chỉ: Số 52 Nguyễn Huệ, P2, TP Vĩnh Long, Vĩnh Long Phương thức thanh toán: Tiền Mặt 63 STT 63 Tên hàng hóa, dịch vụ 63 Đơn vị tính 63 Số lượng 63 Đơn giá 63 Thành tiền 63 1 63 iv Xăng RON 92 63 Lít 63 232 63 22 445.45 63 5 207 334 63 Cộng tiền hàng 63 5 207 334 63 Tiền thuế GTGT (10%) 63 520 736 63 Tiền phí khác 63 0 63 Tổng số tiền thanh toán 63 5 728 080 63 Tổng số tiền thanh toán bằng chữ: Năm triệu bảy trăm hai mươi tám nghìn tám mươi đồng 63 Người mua hàng Người bán hàng 63 (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) 63 64 64 v [...]... các doanh nghiệp, vì vậy doanh nghiệp khó có thể áp dụng triệt để mà phải tuỳ thuộc vào tình hình sản xuất kinh doanh của mình nhằm mục tiêu tiết kiệm chi phí kinh doanh và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BIỆN PHÁP GIẢM CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG 2.1 Đặc điểm kinh tế, tổ chức và môi trường của Công ty xăng dầu Vĩnh Long. .. toàn công ty nhằm thực hiện chức năng cung cấp thông tin cho Ban GĐ và các cơ quan chức năng Phòng Kế toán của công ty gồm có 7 nhân sự: 1 kế toán trưởng, 1 phó phòng kế toán, 1 thủ quỹ và 4 kế toán viên Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long Kế toán trưởng (phụ trách tổng hợp) Phó phòng kế toán (phụ trách cửa hàng) Kế toán Kế Kế toán Thủ Kế TSCĐ toán tiền mặt – quỹ toán và. .. ty Xăng dầu Vĩnh Long trực thuộc Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam – Bộ Thương mại Trụ sở đặt tại: 114A Lê Thái Tổ, phường 2, TP .Vĩnh Long, tỉnh Vĩnh Long Điện thoại: (070).3824096 – (070).3829539 – Fax: 070.3824.334 Email: vinhlong@petrolimex.com.vn Mã số thuế: 1500207131 Ngày 01/07/2010 công ty chuyển đổi thành tên Công ty TNHH MTV – Công ty Xăng dầu Vĩnh Long, có tên giao dịch là Công ty Xăng dầu Vĩnh. .. gửi công XDCB hoá ngân hàng nợ (Nguồn: Phòng Tài chính - Kế toán Công ty Xăng dầu Vĩnh Long) - Kế toán trưởng Kế toán trưởng có nhiệm vụ giúp đỡ GĐ công ty quản lý và điều hành tổ chức tài chính kế toán toàn công ty, có trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát, hướng dẫn, chỉ đạo cán bộ kế toán dưới quyền thực hiện tốt công tác kế toán được giao, đồng thời có trách nhiệm về các kết quả kế toán của công ty, ... chi phí và đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất kinh doanh bao gồm: - Chi phí trực tiếp: là những chi phí có quan hệ trực tiếp đến việc sản xuất, kinh doanh một loại sản phẩm, một hoạt động kinh doanh nhất định Với những chi phí này khi phát sinh kế toán căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: là những chi phí. .. nhân công 1.1.3 Vai trò của chi phí kinh doanh Chi phí gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào, nói cách khác doanh nghiệp nếu muốn kinh doanh thì không thể không bỏ ra chi phí để hoạt động Chi phí kinh doanh có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phí kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Khi chi phí kinh. .. cho Kế toán trưởng - Kế toán công nợ Kế toán công nợ có nhiệm vụ mở sổ sách theo dõi, quản lý, hạch toán tình hình thanh toán giữa nội bộ công ty, giữa công ty với đối tác kinh doanh và Nhà nước Đây là phần phức tạp và dễ gây thiếu sót nên bộ phận kế toán này hạch toán công nợ dưới sự chỉ đạo chặt chẽ của Kế toán trưởng và chịu trách nhiệm về số liệu đã cung cấp cho Kế toán trưởng  Hình thức sổ kế toán. .. xuất kết quả kiểm kê trong kỳ + Trưởng các đại lí, các cửa hàng bán lẻ: Chịu trách nhiệm giám sát tình hình bán lẻ xăng dầu, sản phẩm hóa dầu và các mặt hàng khác, cửa hàng là đơn vị trực thuộc và chịu sự chỉ đạo toàn diện của công ty 2.1.2.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long CÔNG TY XĂNG DẦU VĨNH LONG VĂN PHÒNG CÔNG TY. .. khoản chi phí khác  Phân loại theo mối quan hệ chi phí với doanh thu Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh được chia thành - Chi phí cố định là những chi phí không bị biến đổi hoặc ít bị biến đổi theo sự biến đổi của doanh thu bao gồm chi phí khấu hao, tiền thuê đất, chi phí quản lý… - Chi phí biến đổi là những chi phí thay đổi theo sự thay đổi của doanh thu như chi phí vật tư, chi phí. .. – Chi phí vật liệu quản lý - Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng - Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ - Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí - Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng - Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài - Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác 1.2.3.4 Phương pháp hạch toán Sơ đồ 1.3: Kế toán chi phí QLDN 1.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 1.2.4.1 Khái niệm Chi phí . đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán…; Khoản lập và hoàn nhập. làm thế nào để quá trình kinh doanh diễn ra với mức chi phí là thấp nhất. Chi phí kinh doanh có vai trò hết sức quan trọng trong doanh nghiệp. Chi phí kinh doanh là bộ phận chiếm tỷ trọng lớn. chi phí thay đổi theo sự thay đổi của doanh thu như chi phí vật tư, chi phí nhân công… 1.1.3. Vai trò của chi phí kinh doanh Chi phí gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của bất cứ