6. Kết cấu đề tài
2.1.2.1.Tổ bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Xăng dầu Vĩnh Long
Chú thích
TC-HC: Tổ chức – Hành chính XD: Xăng dầu KD: Kinh doanh QLKT: Quản lý kỹ thuật CH: Cửa hàng TP: Thành phố TC-KT: Tài chính – Kế toán TB: Thiết bị DMN: Dầu mỡ nhờn
: Các đơn vị tham gia hệ thống quản lý ISO 9001:2008 và 14001:2010 (Nguồn: Website vinhlong.petrolimex.com.vn)
CHỦ TỊCH KIÊM GIÁM ĐỐC CÔNG TY Trưởng phòng TC-HC Trưởng Đội vận tải Trưởng Kho XD PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH Trưởng phòng KD Trưởng phòng TC-KT Trưởng phòng QLKT Trưởng CH KD TB XD Trưởng CH KD DMN và gas Trưởng các CH XD thuộc GĐ Trưởng các CH XD TP PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT
Công ty hoạt động theo chế độ một thủ trưởng, nhân sự của công ty gồm có 136 người, trong đó:
+ Bộ phận văn phòng 37 người. + Bộ phận trực tiếp 99 người.
- Cơ quan quản lý cao nhất là GĐ, GĐ do Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam bổ nhiệm và miễn nhiệm, là người tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty, là người đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật cũng như các cơ quan quản lý của Nhà nước.
- Các Phó GĐ được GĐ phân công phụ trách một số công việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc. Phó GĐ thay mặt GĐ điều hành công ty khi GĐ đi vắng.
+ Phó GĐ kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm về tình hình bán lẻ tại các cửa hàng.
+ Phó GĐ kỹ thuật: Là người phụ trách quản lý các phòng ban trong công ty, đội vận tải, kho xăng dầu và hệ thống cửa hàng xăng dầu Thành phố.
- Các Trưởng phòng làm việc theo chức năng, nhiệm vụ được giao và cũng chịu trách nhiệm trước GĐ.
+ Trưởng phòng Kinh doanh: Tham mưu cho Ban GĐ trong việc vạch ra các chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing, thực hiện các hợp đồng kinh doanh, tổ chức công tác tiêu thụ để đạt được mục tiêu kinh doanh của công ty.
+ Trưởng phòng Quản lý kĩ thuật: Có trách nhiệm quản lý thực hiện việc trang bị, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, các trang thiết bị kinh doanh, các phương tiện vận tải thuỷ bộ, đảm bảo an toàn cho công tác bảo quản hàng hóa, phòng cháy nổ, vệ sinh môi trường.
+ Trưởng phòng Tài chính – Kế toán: Có trách nhiệm kiểm tra theo dõi giám sát các hoạt động tài chính của công ty, về thống kê quản lý tiền hàng và đảm bảo nguồn vốn công ty được liên tục.
+ Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính: Có nhiệm vụ bố trí cơ cấu nhân sự cho toàn công ty, tuyển dụng lao động, tổ chức đào tạo nghiệp vụ nâng cao trình độ, tay nghề cho công nhân viên của công ty. Cuối mỗi tháng phải báo cáo lên GĐ về cơ cấu nhân sự hiện tại của công ty và tình hình thanh toán lương, BHXH, BHYT cho nhân viên.
+ Trưởng đội vận tải: Chịu trách nhiệm quản lý công tác vận chuyển xăng dầu và hàng hóa khác từ nguồn cung cấp về công ty cũng như vận chuyển hàng đi bán, đảm bảo an toàn vận chuyển, bảo quản các phương tiện vận chuyển và báo cáo về GĐ tình hình sử dụng các phương tiện vận chuyển.
+ Trưởng kho Xăng dầu Vĩnh Long: Có trách nhiệm quản lý, giám sát tình hình xuất nhập và tồn trữ đúng kỹ thuật, bảo quản tốt xăng dầu, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường; Kiểm kê thường xuyên xăng, dầu trong kho cả về số lượng và chất lượng, đảm bảo hàng trong kho không bị sai lệch về số lượng và chất lượng so với sổ sách; Báo cáo định kỳ cho phòng kinh doanh, phòng kế toán về tình hình nhập, xuất kết quả kiểm kê trong kỳ.
+ Trưởng các đại lí, các cửa hàng bán lẻ: Chịu trách nhiệm giám sát tình hình bán lẻ xăng dầu, sản phẩm hóa dầu và các mặt hàng khác, cửa hàng là đơn vị trực thuộc và chịu sự chỉ đạo toàn diện của công ty.