Quản trị vận tảiphân tích và Đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng Đường biển của công ty tnhh sản xuất thương mại hahsah
Mục tiêu của đề tài
Bài nghiên cứu này nhằm phân tích và đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH, từ đó đưa ra những nhận định và cải tiến cần thiết để nâng cao hiệu quả xuất khẩu.
Thứ nhất, đưa ra các cơ sở lý thuyết về hoạt động vận tải đường biển và quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại doanh nghiệp.
Thứ hai, cần phân tích thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty, từ đó nêu rõ những ưu điểm như tiết kiệm chi phí và khả năng vận chuyển khối lượng lớn Đồng thời, cũng cần chỉ ra những hạn chế như thời gian vận chuyển dài và phụ thuộc vào điều kiện thời tiết, ảnh hưởng đến hiệu quả xuất khẩu.
Để hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH, cần đề xuất các giải pháp như cải thiện hệ thống quản lý logistics, nâng cao kỹ năng cho nhân viên, và áp dụng công nghệ thông tin trong theo dõi vận chuyển Bên cạnh đó, việc thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác vận tải và hải quan cũng là yếu tố quan trọng Cuối cùng, công ty nên thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường và nhu cầu khách hàng.
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, em đã sử dụng hệ thống các phương pháp sau:
- Phương pháp nghiên cứu luận chủ yếu là nghiên cứu các tư liệu có sẵn.
- Phương pháp thu thập thông tin từ doanh nghiệp và người hướng dẫn, sau đó so sánh và tổng hợp lại.
- Phương pháp so sánh: sử dụng các số liệu để đối sánh giữa các kỳ với nhau.
- Phương pháp phân tích và xử lý các dữ liệu qua số liệu thống kê từ doanh nghiệp.
Ngoài việc sử dụng nguồn dữ liệu sẵn có từ doanh nghiệp, tôi còn tham khảo từ các trang thông tin điện tử, giáo trình và sách chuyên ngành để đảm bảo tính chính xác và phong phú cho nội dung.
Ý nghĩa đề tài
Bài nghiên cứu phân tích quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH, nhằm chỉ ra những ưu điểm và hạn chế của quy trình này Từ đó, nghiên cứu đề xuất các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao và hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu.
Bài nghiên cứu này phân tích quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty, giúp sinh viên định hướng nghề nghiệp và tìm kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp Đồng thời, nó cũng cung cấp cơ sở để các doanh nghiệp cải thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của mình.
Kết cấu của đề tài 4 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VỀ VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN
Kết cấu đề tài gồm 3 chương:
Chương 1: Tổng quan lý thuyết về vận tải đường biển và quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại doanh nghiệp
Chương 2: Phân tích thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH
Chương 3: Một số giải pháp và kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại công ty TNHH Sản xuất Thương mạiHAHSAH
CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN LÝ THUYẾT VỀ VẬN TẢI ĐƯỜNG BIỂN VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA
BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về vận tải
Theo Rober A Novack và các đồng tác giả (2019), vận tải đóng vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng, là yếu tố thiết yếu cho sự phát triển kinh tế toàn cầu, nâng cao chất lượng cuộc sống và thành công của doanh nghiệp Quy trình vận chuyển hiệu quả giúp luân chuyển hàng hóa thiết yếu nhanh chóng trên toàn cầu, đồng thời kiểm soát chi phí giao hàng, đảm bảo sản phẩm có giá cả hợp lý trên nhiều thị trường.
Vận tải hàng hóa là quá trình chuyển chở người, hàng hóa và đồ vật từ địa điểm này đến địa điểm khác qua các phương tiện như đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không và đường ống Quá trình này bắt đầu từ kho giao dịch và sử dụng xe máy, xe tải để chuyển trực tiếp đến người dùng hoặc vận chuyển hàng hóa đến các sân ga, cảng biển, cảng hàng không để giao cho người nhận.
Theo PGS TS Nguyễn Hồng Đàm (2003), vận tải và giao nhận ngoại thương được định nghĩa như sau: Vận tải là quy trình kỹ thuật liên quan đến sự di chuyển vị trí của hàng hóa và con người Trong nghĩa hẹp, vận tải chỉ bao gồm các hoạt động di chuyển này khi chúng đáp ứng hai tiêu chí: là hoạt động sản xuất vật chất và là hoạt động kinh tế độc lập.
Khái niệm quản lý vận tải
Quản lý vận tải bao gồm việc giám sát toàn bộ quy trình từ đơn hàng, xử lý hàng hóa, đến giao hàng đúng hẹn cho khách hàng Điều này cũng bao gồm việc quản lý các đơn vị vận chuyển và kiểm soát hóa đơn vận chuyển một cách hiệu quả Ngoài ra, doanh nghiệp cần xử lý thỏa đáng các yêu cầu về bồi thường hoặc xử lý hàng hóa khi cần thiết.
Để quản lý vận tải hiệu quả, doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch quản lý chi tiết, áp dụng các biện pháp hợp lý và chú trọng đến việc chăm sóc khách hàng một cách toàn diện.
Vai trò của người quản lý vận tải là rất quan trọng trong việc đảm bảo quản lý hiệu quả các hoạt động vận tải Doanh nghiệp cần có một người quản lý có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực vận tải và các lĩnh vực liên quan Sự am hiểu này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn tối ưu hóa quy trình vận tải trong doanh nghiệp.
Nhà quản lý vận tải cần sở hữu kỹ năng quản lý vững vàng, kiến thức về lập kế hoạch và lịch trình, am hiểu địa lý cùng công nghệ vận chuyển Họ cũng phải quản lý thương mại, tuân thủ pháp luật, phát triển nhân viên, và giải quyết các vấn đề môi trường cũng như xu hướng vận tải hiện đại.
Phân loại vận tải
Có nhiều cách phân loại vận tải, phụ thuộc vào các tiêu thức phân loại. Những tiêu thức phân loại chủ yếu như:
+ Căn cứ vào tính chất
Vận tải công nghệ, hay còn gọi là vận tải nội bộ, là quá trình di chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bán thành phẩm và con người trong nội bộ của xí nghiệp, nhà máy hay công ty Hoạt động này nhằm hỗ trợ cho quy trình sản xuất mà không thu phí vận chuyển, sử dụng các phương tiện do chính công ty sở hữu.
Vận tải nội bộ là một phần quan trọng trong quy trình sản xuất, giúp di chuyển hàng hóa trong nội bộ của nhà máy Khối lượng hàng hóa trong vận tải nội bộ không được tính vào tổng khối lượng của ngành vận tải, nhưng đóng vai trò thiết yếu trong việc tối ưu hóa quy trình sản xuất.
2 Vận tải công cộng: là việc kinh doanh vận tải hàng hoá hay hành khách cho mọi đối tượng trong xã hội để thu tiền cước vận tải.[12]
+ Căn cứ vào phương tiện (phương thức)
2 Vận tải thuỷ nội địa.
7 Vận tải trong thành phố (Metro, Tramway, Trolaybus, Bus )
+ Căn cứ vào đối tượng vận chuyển
+ Căn cứ vào cách tổ chức
1 Vận tải đơn phương thức (Unimodal Transport):
Là trường hợp hàng hoá hay hành khách được vận chuyển từ nơi đi đến nơi đến bằng một phương thức vận tải duy nhất.
2 Vận tải đa phương thức (Multimodal Transport):
Vận chuyển đa phương thức là quá trình chuyển hàng sử dụng ít nhất hai phương thức vận tải khác nhau, nhưng chỉ dựa trên một chứng từ duy nhất và có một người chịu trách nhiệm toàn bộ cho quá trình vận chuyển này.
3 Vận tải đứt đoạn (Segmented Transport):
Vận chuyển đa phương thức là quá trình sử dụng hai hoặc nhiều phương thức vận tải khác nhau, yêu cầu sử dụng nhiều chứng từ vận tải và có sự tham gia của nhiều người chịu trách nhiệm trong suốt quá trình vận chuyển.
Vai trò và tầm quan trọng của vận tải
Vận tải đóng vai trò thiết yếu trong nền kinh tế quốc dân, được ví như mạch máu của cơ thể, phản ánh trình độ phát triển của một quốc gia Hệ thống vận tải hỗ trợ mọi lĩnh vực trong đời sống xã hội, bao gồm sản xuất, lưu thông, tiêu dùng và quốc phòng Trong sản xuất, vận tải đảm nhiệm việc chuyển nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm, cũng như lao động, góp phần quan trọng vào quá trình lưu thông hàng hóa.
Vận tải đóng vai trò thiết yếu trong xã hội bằng cách vận chuyển hàng hóa và hành khách, giúp các quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi Nó không chỉ cần thiết cho việc vận chuyển nguyên liệu và sản phẩm, mà còn đáp ứng nhu cầu đi lại của người dân Được ví như mạch máu của nền kinh tế, vận tải kết nối các ngành sản xuất với khu vực tiêu dùng, thành phố với nông thôn, tạo nên sự thống nhất trong nền kinh tế Sự phát triển của lực lượng sản xuất và trình độ chuyên môn hóa ngày càng cao yêu cầu vận tải phải phát triển nhanh chóng để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của nền kinh tế quốc dân.
Vận tải đóng vai trò quan trọng trong hệ thống logistics của các nhà máy, xí nghiệp và công ty Mỗi doanh nghiệp đều có hệ thống cung ứng và phân phối vật chất, bao gồm nhiều giai đoạn từ việc mua sắm nguyên vật liệu cho sản xuất (cung ứng) đến phân phối sản phẩm đến tay người tiêu dùng Quản lý hiệu quả sự di chuyển của nguyên liệu và thành phẩm từ giai đoạn sản xuất đến tiêu thụ cuối cùng được gọi là logistics.
Logistics bao gồm 4 yếu tố: vận tải, marketing, phân phối và quản lý, trong đó vận tải là yếu tố quan trọng nhất và chiếm nhiều chi phí nhất.[11]
Các phương thức vận chuyển hàng hóa
Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ
Vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ được nhiều người sử dụng nhất hiện nay, bởi tính linh hoạt và tiện lợi trong quá trình vận chuyển.
Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ, các đơn vị vận tải sử dụng container, xe đầu kéo và xe tải để dễ dàng chuyển nguyên liệu từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ.
Vận tải đường bộ, so với các hình thức vận tải khác, không bị ảnh hưởng bởi thời gian và khoảng cách Khi khách hàng có nhu cầu, các doanh nghiệp có thể nhanh chóng chuyển hàng hóa bằng phương tiện này.
Hình 1.8 Vận chuyển hàng hóa qua đường bộ
(Nguồn: Thông Tiến Logistics, 2023)Vận chuyển hàng hóa đường sắt
Vận chuyển hàng hóa đường sắt là phương thức lý tưởng cho các loại hàng hóa cồng kềnh, mang lại lợi ích lớn về an toàn và thuận tiện trong quá trình giao nhận.
So với các hình thức vận chuyển khác, chuyển hàng qua đường sắt có cước phí thấp hơn đáng kể do không bị ảnh hưởng bởi giá xăng dầu và chi phí cầu đường Đặc điểm của vận tải đường sắt là di chuyển trên tuyến đường riêng, giúp hàng hóa ít bị tác động bởi các yếu tố bên ngoài, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển Tuy nhiên, nhược điểm của vận tải đường sắt là thời gian vận chuyển dài và hàng hóa chỉ đến các nhà ga cố định, do đó cần kết hợp với các phương thức vận tải khác để giao hàng đến tay người nhận.
Hình 1.9 Vận chuyển hàng hóa qua đường sắt
(Nguồn: Thông Tiến Logistics, 2023) Vận chuyển hàng hóa đường biển
Vận chuyển hàng hóa đường biển là phương thức sử dụng tàu thuyền để chuyên chở hàng hóa, áp dụng cho cả vận chuyển nội địa và quốc tế Với khả năng chở trọng tải lớn, hình thức này cho phép vận chuyển số lượng hàng hóa khổng lồ Ưu điểm nổi bật của vận chuyển đường biển là không bị giới hạn về số lượng và chi phí vận chuyển thấp, đồng thời các tuyến đường biển là những con đường giao thông tự nhiên, giúp việc vận chuyển trở nên thuận lợi hơn.
Phương thức vận tải đường biển không thể giao hàng trực tiếp đến địa điểm trên đất liền, do đó cần kết hợp với các phương thức vận tải khác Thêm vào đó, thời gian vận chuyển hàng hóa qua đường biển thường dài, không phù hợp cho những sản phẩm cần giao nhanh.
Hình 1.10 Vận chuyển hàng hóa qua đường biển
(Nguồn: Thông Tiến Logistics, 2023) Vận chuyển hàng hóa đường hàng không
Vận chuyển hàng hóa đường hàng không, mặc dù mới phát triển, đã trở thành lựa chọn tối ưu cho những mặt hàng có giá trị cao và yêu cầu tốc độ vận chuyển nhanh Các loại hàng hóa thích hợp bao gồm thư tín, vắc xin, thuốc, thiết bị điện tử, hàng xa xỉ và hàng hóa dễ hư hỏng.
Vận chuyển bằng máy bay đạt tốc độ từ 800 đến 1000 km/h, là phương thức vận tải nhanh nhất hiện nay Không có phương tiện nào có thể so sánh với tốc độ vận chuyển này.
Vận chuyển hàng hóa bằng máy bay đảm bảo tính an toàn cao nhất, vượt trội so với các phương thức như đường bộ, đường biển và đường sắt Việc sử dụng đường hàng không giúp giảm thiểu tổn thất trong quá trình vận chuyển, mang lại sự an tâm cho người gửi hàng.
Hàng hóa được kiểm tra nghiêm ngặt, thủ tục nhanh chóng, nên giảm thiểu được tối đa chi phí lưu kho.
Vận chuyển hàng không mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có nhược điểm như chi phí dịch vụ cao, hạn chế về khối lượng hàng hóa và dễ bị ảnh hưởng bởi điều kiện thời tiết như mưa bão.
Hình 1.11 Vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không
(Nguồn: Thông Tiến Logistics, 2023) Vận chuyển hàng hóa đường ống
Vận tải đường ống là quá trình chuyển hàng hóa qua nhiều địa hình khác nhau bằng hệ thống ống hiện đại Các tuyến đường ống thường kết nối giữa các quốc gia để vận chuyển các loại hàng đặc biệt phù hợp với phương thức này.
Vận tải hàng hóa qua đường ống có một số đặc điểm cơ bản gồm:
Chủ phương tiện thường đóng vai trò là bên giao và bên nhận, thực hiện ký kết các hiệp định cung cấp và phân chia sản phẩm trước khi bắt đầu quá trình xây dựng và vận chuyển.
Hình 1.12 Vận chuyển hàng hóa qua đường ống
1.5 Khái niệm chuỗi giá trị
Theo Unica (2023), chuỗi giá trị (Value Chain) là khái niệm mô tả một mô hình kinh doanh với các hoạt động chức năng cụ thể, nhằm tạo ra giá trị cho sản phẩm và dịch vụ.
Các hoạt động trong mô hình chuỗi giá trị của doanh nghiệp bao gồm: thiết kế, sản xuất, tiếp thị, phân phối”.
Theo Thành Phúc (2021), chuỗi giá trị là mô hình kinh doanh thể hiện toàn bộ các hoạt động cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ Đối với các công ty sản xuất, chuỗi giá trị bao gồm các bước từ giai đoạn hình thành sản phẩm đến phân phối, như mua nguyên liệu thô, sản xuất và tiếp thị.
Theo Tomorrow Marketers (2022), chuỗi giá trị là mô hình kinh doanh mô tả quy trình và các hoạt động chức năng liên quan trong việc tạo ra giá trị cho sản phẩm hoặc dịch vụ.
1.6Khái niệm chuỗi cung ứng
“Chuỗi cung ứng là sự liên kết các công ty nhằm đưa sản phẩm hay dịch vụ ra thị trường” (Fundamentals of Logistics Management of Douglas M.
Lambert, James R Stock and Lisa M Ellram, 2022).
Khái niệm xuất khẩu
Theo Điều 28, khoản 1 của Luật thương mại 2005, xuất khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được công nhận là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Hoạt động xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của một quốc gia và có ảnh hưởng toàn cầu, giúp mở rộng thị trường, mang lại nguồn ngoại tệ, thúc đẩy nhập khẩu và phát triển cơ sở hạ tầng.
Việc mở rộng thị trường ra quốc tế không chỉ giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và doanh số bán hàng, mà còn tạo ra nguồn thu ổn định từ nhiều nguồn khác nhau Phương thức này còn góp phần quảng bá thương hiệu trên thị trường toàn cầu, khẳng định vị thế của quốc gia thông qua các thương hiệu nổi tiếng như Apple với Mỹ, và Samsung, Hyundai với Hàn Quốc.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp nguồn ngoại tệ lớn cho đất nước, giúp cân bằng cán cân thanh toán và thúc đẩy sự phát triển kinh tế quốc gia Đồng thời, sản xuất hàng xuất khẩu cũng tạo ra hàng triệu việc làm, nâng cao thu nhập và cải thiện đời sống cho công nhân, đồng thời mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại với các quốc gia trên thế giới.
Khái niệm vận tải biển
Vận tải đường biển là hình thức vận chuyển hàng hóa qua các phương tiện và cơ sở hạ tầng đường biển, chủ yếu sử dụng tàu thuyền và thiết bị xếp dỡ như xe cần cẩu Cơ sở hạ tầng cần thiết cho vận tải đường biển bao gồm các cảng biển và cảng trung chuyển, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả.
Vận tải đường biển là phương thức lý tưởng cho các khu vực ven biển có cảng tiếp nhận tàu Hình thức này có thể áp dụng cho việc vận chuyển hàng hóa trong nước hoặc quốc tế Nhờ vào quy mô và trọng tải lớn của các tàu vận chuyển, vận tải đường biển thường được ưu tiên trong ngành xuất nhập khẩu để vận chuyển khối lượng hàng hóa lớn.
Những mặt hàng nên vận tải đường biển
Vận tải đường biển chấp nhận hầu hết các loại hàng hóa, ngoại trừ những mặt hàng bị cấm vận chuyển Điều này tạo ra một ưu điểm lớn cho hình thức vận tải này, cho phép người gửi lựa chọn vận chuyển hàng hóa mà các phương thức khác từ chối Hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển thường được phân loại thành các nhóm khác nhau, giúp đơn vị vận chuyển xây dựng phương án vận chuyển tối ưu nhất.
Hàng hóa có tính chất lý hóa như dễ hút ẩm, hóa chất nguy hiểm, dung dịch, và các loại bột dễ bay bụi cần được xử lý cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
+ Hàng dễ bị tác động của môi trường như: gia vị, thuốc lá, chè…;
+ Hàng không bị ảnh hưởng đến các hàng khác: vật liệu xây dựng, vật liệu công nghiệp…[14]
Ngoài ra, vận tải đường biển còn chia hàng hóa theo hình thức vận chuyển:
+ Vận chuyển bằng container với hàng bách hóa là chủ yếu;
+ Vận chuyển bằng xà lan đối với các loại khoáng sản, cát, đá…;
+ Vận chuyển bằng phương tiện giữ đông lạnh cho những mặt hàng đặc trưng.
TÍCH THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI HAHSAH
Tổng quan về công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH
2.1.1 Giới thiệu chung về công ty
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI LKJHGFD
- Tên quốc tế: TRADING CO,.LTD
- Địa chỉ: 192 Thôn 3 Việt Nam
- Mã số thuế: 3801224977 được quản lý bởi Cục thuế tỉnh Bình Phước
- Ngành nghề kinh doanh: Chế biến, bán buôn và vận tải rau quả
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH SX TM HAHSAH, được thành lập vào năm 2020 bởi Bùi Tuấn Anh, là doanh nghiệp tư nhân chuyên chế biến và bảo quản rau quả Mặc dù mới hoạt động, công ty đã đầu tư vào cơ sở hạ tầng hiện đại, bao gồm máy móc tiên tiến, nhằm nâng cao sản lượng và kiểm soát chất lượng sản phẩm Đặc biệt, công ty đã xây dựng nhà máy chế biến điều với công nghệ kỹ thuật và dây chuyền sản xuất hiện đại, đáp ứng nhu cầu khắt khe của thị trường.
Công ty sở hữu cơ sở hạ tầng hiện đại để sản xuất hạt điều thô và điều nhân, đồng thời không ngừng nâng cấp các quy trình đáp ứng tiêu chuẩn ISO/HACCP và các tiêu chuẩn cao hơn Bên cạnh đó, việc phát triển và chú trọng đến bao bì sản phẩm cũng được xem là một yếu tố quan trọng trong chiến lược phát triển của công ty.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm chất lượng cao, giá cả cạnh tranh và thời gian giao hàng đúng hạn Nhờ đó, công ty đã xây dựng được lòng tin từ khách hàng trong nước và quốc tế Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm cao là một trong những yếu tố quan trọng giúp công ty cung cấp sản phẩm tốt nhất với mức giá hợp lý.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH hiện đang hoạt động với ba lĩnh vực chính:
- Chế biến và bảo quản rau quả (chế biến hạt điều xuất khẩu).
- Bán buôn nông, lâm, thủy sản nguyên liệu và động vật sống (mua bán, xuất nhập khẩu hàng nông sản).
- Vận tải hàng hóa bằng đường bộ.
2.1.4 Sản phẩm của công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH chuyên cung cấp các loại hạt điều xuất khẩu chất lượng cao Các sản phẩm hạt điều được phân loại theo tiêu chuẩn AFI dựa trên ba tiêu chí chính: màu sắc, hình dáng và kích thước, đảm bảo đáp ứng nhu cầu thị trường quốc tế.
Phân loại nhân điều theo màu sắc
Bảng 2.1 Phân loại nhân điều theo màu sắc
First quality fancy Hàng chất lượng loại 1
Nhân điều màu vàng sém chất lượng loại 2
Third quality special scorched Nhân điều vàng đậm chất lượng loại 3
Fourth quality Chất lượng loại 4
Nhân nguyên bị đốm khoảng 40%
Mảnh vỡ bị đốm dưới 20%.
Blemished Wholes (BW) Nhân nguyên bị đốm khoảng 60%.
(Nguồn: Công ty HAHSAH cung cấp, 2023)
Phân loại nhân điều theo hình dáng
Bảng 2.2 Phân loại nhân điều theo hình dáng
Large Piece (LP) Mảnh vỡ lớn
Small Piece (SP) Mảnh vỡ nhỏ
VSP (VSP) Mảnh vỡ rất nhỏ
Baby Bits (BB) Mảnh vụn
(Nguồn: Công ty HAHSAH cung cấp, 2023)
Phân loại nhân điều theo kích thước
Bảng 2.3 Phân loại nhân điều theo kích thước
180 từ 266 đến 395 hạt/kg hoặc từ 140 đến 180 hạt/pound.
210 từ 395 đến 465 hạt/kg hoặc từ 180 đến 210 hạt/pound hạt/pound
320 từ 660 đến 706 hạt/kg hoặc từ 300 đến 320 hạt/pound
450 từ 880 đến 990 hạt/kg hoặc từ 400 đến 450 hạt/pound
500 khoảng 1100 hạt/kg hoặc từ 500 hạt trở lên/pound
(Nguồn: Công ty HAHSAH cung cấp, 2023)
Tổng hợp 8 loại nhân điều xuất khẩu của Công ty
Bảng 2.4 Tám loại nhân điều xuất khẩu của Công ty
Nhân điều nguyên, màu trắng Hạt điều với kích thước chỉ định 180, đếm 326-395 hạt trên một kg hoặc 140-180 hạt / pound.
Nhân điều nguyên, màu trắng Hạt điều với kích thước chỉ định 210, số lượng 395-
465 hạt mỗi kg hoặc 180-210 hạt/ pound
Nhân điều nguyên, màu trắng Hạt điều với kích thước chỉ định 240, đếm 485-530 hạt mỗi kg hoặc 220-240 hạt/pound.
Nhân điều nguyên, màu trắng Hạt điều với kích thước chỉ định 320, đếm 660-706 hạt trên một kg hoặc 300-320 hạt/ pound.
Nhân điều nguyên, màu trắng Hạt điều với kích thước chỉ định 450, đếm 880-990 hạt trên một kg hoặc 400-450 hạt/ pound
Nhân điều nguyên, màu vàng đậm Hạt điều với kích thước chỉ định 320, đếm 880-990 hạt mỗi kg hoặc 400-450 hạt/ pound.
Hạt điều được gọi là hạt điều tráng miệng có thể bị cháy xém, nâu đậm, xanh đậm, lốm đốm, mất màu và có đốm đen.
Nhân chia theo chiều dài tự nhiên và có màu trắng / ngà nhạt hoặc tro nhạt.
(Nguồn: Công ty HAHSAH cung cấp, 2023)
Hình 2.3: Loại điều WW180,WW210, WW240
(Nguồn: Công ty HAHSAH cung cấp, 2023)
Hình 2.4 Loại điều WW320, WW450, SW32
(Nguồn: Công ty HAHSAH cung cấp, 2023)
Hình 2.5 Loại điều DW, WS
(Nguồn: Công ty HAHSAH cung cấp, 2023)
2.1.5 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH cam kết đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội thông qua xuất khẩu hàng hóa trong nước, đồng thời góp phần tích lũy ngoại tệ cho quốc gia Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu không chỉ mang lại thu nhập và lợi nhuận cho công ty mà còn thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
2.1.5.2 Nhiệm vụ Để nâng cao hiệu quả đạt được mục tiêu lợi nhuận tối ưu tạo công ăn việc làm và thu nhập cho người lao động đóng góp cho ngày sinh nhà nước Do vậy, công ty đã tự đặt ra nhiệm vụ cho mình để thực hiện và phát triển Công ty:
Tổ chức nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để phát triển và thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu, nhằm nâng cao kim ngạch xuất nhập khẩu của cả nước.
Huy động và sử dụng vốn hiệu quả là yếu tố quan trọng trong việc phát triển sản xuất và kinh doanh các sản phẩm theo ngành nghề đã được cấp phép Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
+ Thực hiện mọi cam kết trong hợp đồng kinh tế đã ký với các tổ chức trong và ngoài nước sao cho đúng thời gian, kịp tiến độ.
Kinh doanh hợp pháp là yếu tố quan trọng để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật Việc thực hiện chế độ hạch toán kinh tế đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn góp phần làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho ngân sách nhà nước.
2.1.6 Hệ thống tổ chức của công ty
2.1.6.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty TNHH SX TM
(Nguồn: Phòng hành chính công ty TNHH SXTM HAHSAH, 2023)
Nhập Khẩu Phó Giám Đốc
2.1.6.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
Là người đứng đầu công ty, người lãnh đạo có trách nhiệm cao nhất trước Công ty và pháp luật, đồng thời điều hành các hoạt động của Công ty với những nhiệm vụ quan trọng.
+ Lập kế hoạch xây dựng và phát triển Công ty theo đúng định hướng đã đề ra
+ Thiết lập bộ máy, tuyển dụng, đào tạo nhân sự có năng lực để thực hiện công việc
+ Kiểm tra định kỳ hoặc thường xuyên kết quả hoạt động của các phòng ban để đưa ra các quyết định kịp thời
+ Quyết định kế hoạch và chiến lược phát triển của Công ty.
+ Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty
+ Quyết định bổ nhiệm đề bạt, sa thải và đầu tư thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động của công ty
+ Quyết định khen thưởng, kỷ luật, nâng hạ lương.
Người hỗ trợ Giám đốc điều hành trong một hoặc nhiều lĩnh vực công việc theo sự phân công hoặc ủy quyền sẽ chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nhiệm vụ được giao.
+ Xây dựng phương hướng kế hoạch kinh doanh cho công ty
+ Nghiên cứu thị trường – giá cả trong và ngoài nước để đưa ra chính sách tiếp thị,kinh doanh phù hợp nhất.
+ Phối hợp điều hòa kế hoạch sản xuất, kinh doanh của các bộ phận trực thuộc.
+ Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận trong các mặt: báo giá hợp đồng, đơn đặt hàng…
+ Tổng hợp báo cáo sản xuất, kinh doanh thường kỳ cho giám đốc.
Quyết định các vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất và kinh doanh là rất cần thiết Đồng thời, việc đề xuất ý kiến cải tiến quy trình sản xuất, kinh doanh và các hoạt động chung của Công ty sẽ góp phần nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động.
Bộ máy điều hành tổng hợp của công ty đóng vai trò quan trọng trong việc thu thập và xử lý thông tin, hỗ trợ cho hoạt động quản lý Nó chăm sóc mọi lĩnh vực dịch vụ hậu cần, đảm bảo các điều kiện vật chất cần thiết cho hoạt động của công ty.
+ Giúp giám đốc về công tác hành chính, xây dựng các phương án bố trí, sắp xếp nhân viên của Công ty
+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các chương trình
+ Thu thập, xử lý, quản lý và sử dụng thông tin
+ Chịu trách nhiệm về tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản
+ Tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại của công ty
Quản lý hồ sơ nhân viên là một phần quan trọng trong công ty, bao gồm các thủ tục tiếp nhận, nghỉ hưu, thôi việc, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật, cũng như việc xử lý các chế độ trợ cấp, phụ cấp và bảo hiểm xã hội, y tế cho nhân viên.
+ Thiết lập ban bảo vệ đảm bảo công tác quản lý vật tư, tài sản của công ty, đảm bảo an ninh trật tự toàn Công ty.
Bộ phận quản lý Công ty đóng vai trò quan trọng nhất trong việc theo dõi và chịu trách nhiệm về tình hình bán hàng Họ cần thể hiện sự phát triển mạnh mẽ của Công ty thông qua sự gia tăng doanh số bán hàng theo từng tháng.
Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH
2.2.1 Sơ đồ quy trình thực hiện
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty
Thủ tục lấy bill và gửi BCT cho công ty Nhập khẩu
Thanh lý tờ khai hải quan và vào sổ tàu
Xuất phiếu EIR Thủ tục thông quan
Làm thủ tục hải quan Thực hiện tờ khai hải quan và đóng hàng
Liên hệ công ty nhập khẩu để bổ sung
Thực hiện BCT và liên hệ với hãng tàu Tiếp nhận thông tin
Quy trình xuất khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH được thực hiện theo trình tự 10 bước sau:
Bước 1: Tiếp nhận thông tin
Nhà xuất khẩu chuẩn bị báo giá và hóa đơn cho sản phẩm, bao gồm thông tin về giá cả và điều kiện giao hàng, sau đó gửi cho nhà nhập khẩu qua email hoặc các phương tiện liên lạc khác.
Nhà nhập khẩu nhận được đề nghị và hóa đơn từ nhà xuất khẩu, trong đó nêu rõ loại sản phẩm và điều kiện giao hàng Họ tiến hành đánh giá giá chào bán dựa trên các yếu tố như chi phí sản phẩm, chất lượng, số lượng và điều kiện giao hàng.
Trường hợp hai bên thống nhất, nhà nhập khẩu xác nhận ý định mua hàng, Nhà xuất khẩu (hoặc Nhà nhập khẩu) soạn thảo hợp đồng thương mại.
Nhà xuất khẩu ký hợp đồng và gửi bản scan qua email cho Nhà nhập khẩu.
Nhà nhập khẩu ký hợp đồng và gửi bản scan qua email cho Nhà xuất khẩu.
Nhà xuất khẩu chuẩn bị lô hàng dựa trên lịch trình giao hàng
Công ty sẽ thu thập thông tin liên quan đến người xuất khẩu và người nhập khẩu, chi tiết về lô hàng, các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng, cũng như việc chuẩn bị hàng hóa cho quá trình xuất khẩu.
Bước 2: Tiến hành thực hiện bộ chứng từ (Hợp đồng, Invoice, Packing list, ) và liên hệ với hãng tàu để nhận “booking confirmation” (Thông tin chuyến tàu)
Tại đây, nhân viên chứng từ sẽ dựa vào hợp đồng đã được soạn thảo để có thể tiến hành xuất khẩu
Hợp đồng (SALES CONTRACT) sẽ được nhân viên chứng từ hoàn tất một cách chính xác bằng tiếng Anh, bao gồm các thông tin quan trọng như số hiệu hợp đồng, ngày tháng thỏa thuận, thông tin về người xuất khẩu và người nhập khẩu, cùng với các điều khoản hợp đồng đã được thống nhất.
Chi tiết đóng gói (Packing list) được nhân viên chứng từ soạn thảo dựa trên thực tế giao hàng và quy cách đóng gói sản phẩm Danh sách này bao gồm các thông tin quan trọng như ngày thực hiện, thông tin người xuất khẩu và người nhập khẩu, thông báo về tình trạng lô hàng, quy cách đóng gói, số container/số seal, cùng với chữ ký và dấu mộc của công ty xuất khẩu.
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) là tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại, cung cấp đầy đủ thông tin về người xuất khẩu và nhập khẩu Nó bao gồm số hóa đơn, thông tin người xuất khẩu và người nhận, thông báo, tên con tàu, ngày tàu chạy, điều kiện thương mại, mô tả hàng hóa, số Container/Số Seal, cùng với chữ ký và dấu mộc của Công ty TNHH SXTM HAHSAH.
Liên hệ với Hãng tàu và Đại lý vận chuyển để nhận xác nhận đặt chỗ (Booking Confirmation) là bước quan trọng và cần thực hiện song song với các quy trình khác Chuyên viên hải quan sẽ phối hợp với hãng tàu để lấy lịch tàu và kiểm tra kỹ thông tin trên Booking, nhằm đảm bảo việc kéo container rỗng về kho đóng hàng diễn ra thuận lợi Đồng thời, chuyên viên cũng sẽ bổ sung bộ chứng từ thanh toán để hoàn thiện quy trình.
Bước 3 trong quy trình xuất khẩu là thực hiện tờ khai hải quan và kéo container rỗng về kho đóng hàng Tờ khai hải quan được lập dựa trên bộ chứng từ đã chuẩn bị và booking từ đại lý hoặc hãng tàu Nhân viên chứng từ sẽ thực hiện trình tự lên tờ khai theo quy trình đã định.
1 Mở phần mềm “ECUSS/VNACC”, đăng nhập theo tên thông thường đã có
2 Vào mục “Hệ thống”, chọn “Thông tin doanh nghiệp” (để đăng kí doanh nghiệp khai báo hải quan) và đăng kí lại thông tin doanh nghiệp: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu, sau đó nhấp “Đồng ý”:
3 Thực hiện các bước tiếp theo trong khai báo như nhập: thông tin nhà nhập khẩu và nhà xuất khẩu, thông tin vận đơn, thông tin hoá đơn, thông tin hợp đồng, thông tin của container, nhập các thông tin về hàng hoá Song song với việc làm tờ khai, một nhân viên khác chuyên liên hệ với hãng tàu sẽ liên hệ và duyệt ‘booking”, kéo container rỗng về kho để đóng hàng:
Công ty sẽ tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng để chọn lựa hãng tàu phù hợp nhất, sau đó đặt tàu theo lịch trình và bảng giá mà hãng tàu cung cấp Đồng thời, công ty sẽ làm công văn mượn container rỗng theo mẫu có sẵn từ hãng tàu, chỉ cần điền đầy đủ thông tin cần thiết và nộp lại để xin chữ ký cùng với danh mục hàng xuất khẩu.
- Sau khi đồng ý, hãng tàu sẽ xác nhận bằng cách cấp cho chủ hàng Lệnh giao vỏ container Trong lệnh giao vỏ container thể hiện:
+ Tên người nhận vỏ container
+ Tên cảng giao container cho người nhận container.
+ Số booking,số lượng vỏ container
+ Hàng được đóng tại đâu( kho hoặc bãi)
+ Nhiệt độ container, độ thông gió
+ Tàu dự kiến,chuyến, ngày Cảng chuyển tải, cảng đến.
+ Đã thanh lý hải quan tại cảng nào.
+ Thời gian phải mang container vào lại cảng (closing time).
Khi mượn container từ hãng tàu, chủ hàng cần chú ý đến một số chi tiết quan trọng Sau đó, nhân viên giao nhận sẽ đến văn phòng của hãng tàu tại cảng để thực hiện việc đổi lệnh Tại văn phòng, lệnh sẽ được đóng dấu xác nhận, đảm bảo tính hợp lệ cho quá trình mượn container.
Khi lệnh đã được đóng dấu tại cảng, khách hàng cần thanh toán phí để nhận container Sau khi hoàn tất giao dịch, hãng tàu sẽ cấp hóa đơn xác nhận việc thanh toán phí cho khách hàng.
Liên hệ với điều độ bãi để yêu cầu cấp container rỗng và phương tiện bốc xếp hàng hóa Giám sát trực tiếp quá trình đóng hàng vào container và bấm seal sau khi hoàn tất Chi phí phát sinh trong giai đoạn này sẽ được tính vào phí chung container.
Bước 4: Làm thủ tục hải quan
Dựa trên chứng từ từ khách hàng và thông tin hàng hóa thu thập, công ty sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử để truyền dữ liệu lên tờ khai qua mạng Hệ thống hải quan sau đó tự động cung cấp số tiếp nhận hồ sơ, số tờ khai và phân luồng hàng hóa Kết quả phân luồng sẽ quyết định bước tiếp theo trong quy trình.
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ phân luồng hàng hóa
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Công ty TNHH SXTM HAHSAH ,2023)
Đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của công ty
Quy trình xuất khẩu hàng hóa rõ ràng, phân bổ nhiệm vụ cụ thể
Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của công ty được tổ chức một cách rõ ràng, với việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban, đảm bảo hiệu quả và tính chuyên nghiệp trong từng bước thực hiện.
Các công việc được phân công rõ ràng và chi tiết trong bước nội dung của quy trình, nhằm đảm bảo rằng tất cả các bước luôn đồng bộ và diễn ra một cách nhanh chóng.
Mỗi phòng ban có trách nhiệm thực hiện nội dung quy trình được giao, đảm bảo sự thống nhất từ đầu đến cuối để tránh sai sót, ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu của công ty.
Chi phí vận tải thấp
Vận tải biển trong xuất khẩu hàng hóa có chi phí thấp và khả năng vận chuyển khối lượng lớn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí Nhiều doanh nghiệp cùng tham gia vận chuyển làm giảm chi phí cho từng lô hàng, trong khi việc không phải chi trả phí cầu đường và hạn chế va chạm trên biển cũng góp phần giảm chi phí Việc vận chuyển nhiều lô hàng lớn cùng một chuyến tàu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí dịch vụ, từ đó gia tăng lợi nhuận trong xuất khẩu hạt điều.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH chú trọng vào việc đào tạo nguồn nhân lực và triển khai các chính sách phúc lợi cho nhân viên nhằm đảm bảo quy trình xuất khẩu diễn ra liên tục và nhanh chóng Các chính sách này bao gồm tăng lương định kỳ hàng năm, thưởng cho nhân viên có đóng góp nổi bật qua các dịp lễ, chiết khấu phần trăm lợi nhuận từ hợp đồng mà nhân viên đạt được, cùng với việc hỗ trợ nhân viên gặp khó khăn nhưng có tinh thần làm việc tích cực.
Nhờ vào các chính sách khen thưởng hiệu quả, công ty đã xây dựng được lòng tin từ nhân viên, khuyến khích họ nỗ lực và làm việc tích cực Điều này không chỉ nâng cao năng suất lao động mà còn góp phần tăng lợi nhuận cho công ty.
Nguồn nhân lực giàu kinh nghiệm trong xuất khẩu hàng hóa
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH, một đơn vị xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực chất lượng trong lĩnh vực Logistics Nhân viên tại HAHSAH được tuyển chọn kỹ lưỡng, đảm bảo đáp ứng đầy đủ các tiêu chí về thái độ làm việc và chuyên môn.
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH sở hữu đội ngũ nhân lực với kiến thức chuyên môn vững vàng trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu, bao gồm hiểu biết sâu sắc về thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế Những yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình xuất khẩu, giúp công ty hoạt động hiệu quả và nhanh chóng hơn.
Các thủ tục hải quan đường biển còn nhiều phức tạp
Thủ tục hải quan phức tạp và chậm trễ gây khó khăn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH, trong việc đảm bảo chất lượng hàng hóa xuất khẩu, đặc biệt là sản phẩm hạt điều.
Việc tuân thủ quy định xuất nhập khẩu gây khó khăn cho doanh nghiệp trong việc mở rộng thị trường và tăng lợi nhuận Thủ tục kiểm tra chậm và thông tin chưa đồng bộ ảnh hưởng đến thời gian thông quan, đặc biệt đối với nông sản như hạt điều Sự không nhất quán trong thủ tục hành chính giữa các bộ ngành và cơ quan kiểm tra làm giảm hiệu quả xuất khẩu Hệ thống logistics thiếu tính toàn diện, với các vấn đề như kho bãi không đủ và thiếu chỗ bảo quản lạnh tại cảng, khiến quy trình xuất khẩu gặp nhiều trở ngại Ngoài ra, các yếu tố thời tiết cũng ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
Xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển thường gặp phải nhiều thách thức do điều kiện môi trường, dẫn đến việc trì hoãn quá trình vận chuyển và ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa cũng như thời gian giao hàng đã thỏa thuận Ngoài ra, các tai nạn tàu biển có thể gây thiệt hại cho con người và hàng hóa xuất khẩu, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các chủ hàng Việc bảo quản hàng hóa, đặc biệt là hàng đông lạnh, không đảm bảo chất lượng cũng sẽ tác động tiêu cực đến doanh thu và lợi nhuận của các bên xuất nhập khẩu Những ảnh hưởng này không chỉ dừng lại ở một khâu mà còn tác động đến toàn bộ quy trình xuất nhập khẩu.
Quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH được thực hiện một cách đồng bộ, với việc phân bổ nhiệm vụ cụ thể cho từng phòng ban để đảm bảo hiệu quả và chất lượng trong từng bước.
Kết quả của từng bước trong quy trình là cơ sở cho các bước tiếp theo Nếu có bất kỳ thiếu sót nào ở một bước, nó sẽ tác động đến tất cả các bước còn lại trong quy trình.
2.4 Mô hình SWOT của công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH
- Ngày càng có nhiều công ty nước ngoài các chi nhánh tại Việt Nam, tự nhập khẩu và phân phối hàng hóa.
- Ảnh hưởng của suy thoái kinh tế trên toàn cầu
- Thuế xuất nhập khẩu có nhiều biến động dẫn đến sự cạnh tranh gay gắt
Việt Nam đã gia nhập nhiều tổ chức và diễn đàn hợp tác kinh tế toàn cầu, bao gồm ASEAN, APEC, WTO, cùng với các hiệp định thương mại tự do như EVFTA, nhằm thúc đẩy sự phát triển kinh tế và hội nhập quốc tế.
- Việt Nam có tình hình kinh tế, chính trị trong nước ổn định để các doanh nghiệp kinh doanh.
- Thương hiệu hạt điều của công ty ngày càng khẳng định được chất lượng và tạo được lòng tin với khách hàng.
- Có quan hệ thân thiết với các khách hàng, có lượng khách hàng trung thành và không ngừng tìm kiếm khách hàng tiềm năng.
- Có nguồn vốn mạnh, đẩy mạnh đầu tư cơ sở
- Các thủ tục trong hoạt động kinh doanh còn khá rườm rà và chưa thực sự đồng bộ với thị trường.
Chưa có kế hoạch tổ chức tuyển dụng nhân sự hiệu quả, dẫn đến việc khó khăn trong việc thu hút những ứng viên có trình độ và kiến thức phù hợp với yêu cầu cho các sản phẩm trong và ngoài nước.
- Nền kinh tế của nước ta đang trên đà phát triển và tạo được nhiều mối quan hệ với các nước trên thế giới.
Triển vọng và mục tiêu phát triển của công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH
3.1.1 Triển vọng phát triển của công ty trong thời gian tới
Cùng với sự phát triển không ngừng của ngành công nghiệp sản xuất và chế biến, công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH đang xây dựng những triển vọng tương lai đầy hứa hẹn.
Công ty cam kết phát triển bền vững thông qua sản xuất và xuất khẩu hạt điều nhân, với mục tiêu nâng cao kim ngạch xuất khẩu để nằm trong top 20 của ngành điều Việt Nam.
Xây dựng một đội ngũ công nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và năng động là yếu tố then chốt để duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng truyền thống Đồng thời, cần đẩy mạnh chiến lược marketing nhằm tìm kiếm khách hàng mới trong môi trường cạnh tranh khốc liệt Lợi nhuận không chỉ nên được xem xét trong ngắn hạn mà còn cần có tầm nhìn dài hạn, do đó, việc duy trì mối quan hệ không chỉ với khách hàng cũ mà còn với các nhà cung cấp cũng rất quan trọng.
Để mở rộng thị phần, doanh nghiệp cần hiểu rõ nhu cầu của khách hàng và tình hình thị trường Với mô hình kinh doanh chủ yếu là mua bán, uy tín với khách hàng và nhà cung cấp là yếu tố then chốt Việc tôn trọng các thỏa thuận và đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu sẽ giúp xây dựng niềm tin, từ đó nâng cao lợi nhuận cho công ty.
Thiết lập mối quan hệ hợp tác với nhiều nhà cung cấp uy tín là cách hiệu quả để đảm bảo nguồn hàng ổn định, tránh tình trạng khan hiếm và thiếu hụt hàng hóa, từ đó giúp kiểm soát giá cả thị trường.
3.1.2 Mục tiêu phát triển của công ty trong thời gian tới
Công ty TNHH TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH định hướng mục tiêu phát triển trong tương lai như sau:
Công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH cam kết duy trì niềm tin từ khách hàng bằng cách cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ uy tín, khẳng định vị thế hàng đầu tại Việt Nam trong ngành công nghiệp.
Công ty cam kết tìm kiếm khách hàng mới đồng thời duy trì mối quan hệ bền vững với khách hàng hiện tại, nhằm đảm bảo nguồn doanh thu ổn định cho sự phát triển lâu dài.
Mở rộng thị trường kinh doanh trên toàn quốc và tăng cường chiến lược phát triển quốc tế là ưu tiên hàng đầu Chúng tôi sẽ triển khai các chiến dịch quảng cáo và quảng bá sản phẩm một cách sâu sắc hơn để nâng cao nhận thức và thu hút khách hàng.
Đẩy mạnh dịch vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng, cung cấp giải pháp công nghệ độc đáo nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Xây dựng mối quan hệ hợp tác với các nhà cung cấp nguyên liệu trên thế giới nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của thị trường.
Kế hoạch phát triển kinh doanh bao gồm việc đầu tư vào các dự án mới và xây dựng một đội ngũ nhân sự nội bộ ổn định, bền vững, đồng thời mở rộng đầu tư trên các nền tảng khác.
Một số giải pháp hoàn thiện quy trình bán hàng tại công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH
3.2.1 Giải pháp về tối ưu các bước thủ tục hải quan xuất khẩu Để khắc phục hạn chế về thủ tục hải quan phức tạp, cần năng động sử dụng công nghệ trong việc khai báo hải quan, ứng dụng các công nghệ chuyển đổi số nhằm tối ưu hóa các bước thủ tục phức tạp, hạn chế hoặc bỏ các bước thủ tục hải quan lạc hậu, truyền thống Thay vào đó là sử dụng các ứng dụng công nghệ trong việc khai báo hải quan và kiểm tra chứng từ hàng hóa xuất nhập khẩu, góp phần vừa đảm bảo được tính liên tục và đồng bộ trong quy trình xuất nhập khẩu nói chung và xuất khẩu hàng hóa tại công ty nói riêng.
3.2.2 Giải pháp về các ảnh hưởng của điều kiện môi trường đến vận tải đường biển
Các sản phẩm hạt điều của công ty dễ bị hư hỏng bởi ảnh hưởng của các yếu tố thời tiết như ẩm móc, hôi dầu, bị nát,…
Thời gian vận chuyển lâu do ảnh hưởng của thời tiết, vấn đề chính trị và các tình huống không dự đoán có thể làm giảm chất lượng hạt điều xuất khẩu Nhiệt độ trong Container tăng cao và hơi nước biển xâm nhập khiến hạt điều bị ẩm, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Để khắc phục tình trạng này, các nhà xuất khẩu nên sử dụng túi GrainPro có khóa kéo, giúp hạn chế tác động của không khí và nhiệt độ bên ngoài đến hạt điều.
Hình 3.1 Túi Grainpro bảo quản hạt điều
3.2.3 Giải pháp về công nghệ trong xuất khẩu
Để quy trình xuất khẩu diễn ra nhịp nhàng và thống nhất, công ty cần tăng cường ứng dụng công nghệ trong máy móc và thiết bị sản xuất cũng như trong quy trình xuất nhập khẩu Việc nâng cấp thường xuyên máy móc tại các chi cục và cục hải quan là cần thiết để tránh tình trạng trì trệ trong kiểm tra chứng từ và thủ tục xuất nhập khẩu, từ đó nâng cao hiệu quả và tiến độ làm việc trong quy trình xuất khẩu.
Một số kiến nghị đối với công ty TNHH Sản xuất Thương mại HAHSAH
Đối với lãnh đạo, bộ máy lãnh đạo đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo công ty hoạt động hiệu quả Ban lãnh đạo cần theo dõi sát sao các hoạt động tại các đơn vị chi cục Hải Quan để nắm bắt thông tin và thay đổi trong thủ tục xuất nhập khẩu, đồng thời cần hiểu rõ năng lực của từng phòng ban để xây dựng chiến lược và kế hoạch hoạt động hợp lý Đối với nhân viên, cần nâng cao tinh thần trách nhiệm và ý thức hoàn thành công việc, đồng thời thường xuyên học hỏi chuyên môn và ngoại ngữ để tăng cường sức mạnh cạnh tranh của công ty trong việc mở rộng quan hệ hợp tác quốc tế.
Công ty nên tích cực tham gia các hoạt động cộng đồng và hợp tác với các trường học để xây dựng uy tín và thương hiệu tại địa phương Điều này không chỉ giúp định vị thương hiệu mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo ra sự tin tưởng từ phía khách hàng.