Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC
KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP & NĂNG LƯỢNG
BÁO CÁO
THỰC TẬP QUẢN LÝ
ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNGĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT
Giáo viên hướng dẫn: ĐỖ THỊ HIỆP
Họ và tên:…….KIM THỊ GIANG Mã sinh viên:… .19810230058 Lớp:……….…D14LOGISTICS2………
Trang 2DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Bảng biểu, sơ đồ Tên bảng, sơ đồ
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT 5
I/ KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 5
1.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp 5
Trang 31.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty 7
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 7
1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 9
II VỊ TRÍ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI CÔNG TY 10
III HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT 11
1/ Sơ đồ quy trình nhập khẩu tại công ty ITD Thuận Phát 11
2/ Quy trình nhập khẩu tại Công ty ITD Thuận Phát 12
2.1 Nhận thông tin chi tiết hàng từ đại lý và yêu cầu từ khách hàng 12
2.2 Kiểm tra bộ chứng từ 12
2.3 Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để mở tờ khai 17
2.4 Xuất phiếu EIR 21
2.5 Thanh lý Hải quan cổng 21
2.6 Quyết toán và lưu hồ sơ 21
3 Quản trị rủi ro về logistics của công ty 22
IV: TỰ ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỢT THỰC TẬP QUẢN LÝ VÀ ĐỊNH HƯỚNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 22
3.1.Tự đánh giá về đợt thực tập quản lý 22
TÀI LIỆU THAM KHẢO 23
LỜI MỞ ĐẦU
Trong xu thế mở cửa kinh tế như hiện nay, tiến trình hội nhập kinh tế đòi hỏi đất nước ta phải thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội những tri thức từ bên ngoài Trong bối cảnh đó, ngoại thương nói chung và nhập khẩu nói riêng thể hiện rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển.
Nhắc đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa, chúng ta không thể không nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập khẩu quốc tế Vì đây là hai hoạt động không tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống nhất với nhau Quy mô và tiềm năng của hoạt
Trang 4Mỗi đơn vị kinh tế, mỗi loại hình kinh doanh là một tế bào của xã hội, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước, phù hợp với xu thế thời đại Bằng sự nhạy bén và am hiểu về xu thế hội nhập của nền kinh tế, nhiều công ty đã đầu tư vào loại hình kinh doanh Dịch vụ nhập khẩu Hoạt động này ngày càng phát triển và đóng góp một phần quan trọng vào sự phát triển của đất nước.
Công ty ITD Thuận Phát ra đời trong hoàn cảnh đất nước đang chuyển mình mạnh mẽ để hội nhập kinh tế Quốc tế, chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Với hướng đi đúng đắn trong những năm qua công ty đã tạo được niềm tin nơi khách hàng và không ngừng phát triển mặc dù tình hình kinh tế thế giới cuối năm 2011 tới bây giờ đang gặp nhiều khó khăn do khủng hoảng kinh tế gây ra Trong thời gian thực tập và tìm hiểu tại Công ty ITD Thuận Phát, với kiến thức đã được học ở khoa Quản lý Công nghiệp và Năng lượng, chuyên nghành Logistic & Quản lý chuỗi cung ứng, em đã
chọn đề tài “Hoạt động nhập khẩu tại Công ty ITD Thuận Phát”.
CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT
I/ KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP1.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp
CÔNG TY CỔ PHẦN ITD THUẬN PHÁT
Tên quốc tế THUAN PHAT ITD CORPORATION Tên viết tắt TP CORPORATION
Mã số thuế 0105148268
Địa chỉ Số 197 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Người đại diện KIM VĂN ĐỨC
Trang 5CÔNG TY CỔ PHẦN ITD THUẬN PHÁT
Ngoài ra KIM VĂN ĐỨC còn đại diện các doanh nghiệp:
ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH - CÔNG TY CỔ PHẦN ITD THUẬN PHÁT
Điện thoại 0243995 1519
Ngày hoạt động 2011-02-09
Quản lý bởi Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân Loại hình DN Công ty cổ phần ngoài NN
Tình trạng Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)
Trang 6
- 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp
Công ty cổ phần ITD Thuận Phát được thành lập vào năm 2011, sau một thời gian hoạt động Công ty cổ phần ITD Thuận Phát đã trở thành nhà sản xuất và phân phối thiết bị điện uy tín với các hoạt động chính bao gồm: Phân phối thiết bị điện cho các hãng Simon, Schneider, Hyundai…, sản xuất tủ bảng điện trung hạ thế, thiết kế, xây lắp các công trình cơ điện công nghiệp & dân dụng và cung cấp các giải pháp điều khiển & tự động hóa.
Năm 2013 công ty Cổ phần ITD Thuận Phát đáp ứng được mọi tiêu chuẩn về nhân sự, nguồn lực, kinh nghiệm đã được tập đoàn Simon tin tưởng chọn làm đại lý ủy quyền tại Việt Nam để bán các sản phẩm mang thương hiệu Simon
Các đối tác tin cậy của công ty bao gồm: Nhà thầu cơ điện Sigma, Ree, Hawee, Ban Mai, Việt Tiến ME…
Những dự án lớn mà công ty cung cấp thiết bị điện trong thời gian qua như : Khu nghỉ dưỡng 5 sao Flamingo ( Đại Lải), khách sạn 4 sao Central Hotel ( Quảng Ninh ) chung cư Dolphil Plaza, Home City Complex, (Hà Nội), Dự án khách sạn Mường Thanh (Mộc Châu), khách sạn Summer 1, 2 (Nghệ An),…
1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty
Công ty Cổ phần ITD Thuận Phát là công ty chuyên về các linh kiện, thiết bị điện, điện dân dụng, điện nhẹ nhập khẩu 100% từ Tập đoàn Simon Tây Ban Nha:
Chuyên nhập khẩu và phân phối, bán buôn , bán lẻ các thiết bị điện, chính hãng của tập đoàn Simon.
1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp
Trang 7Bảng 1: Cơ cấu trình độ lao động
Bảng 2: Bảng phân bổ lao động trong công ty
Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức công ty :
Giám đốc
Trưởng phòng kinh
doanh
Nhân viên kinh
doanh Nhân viên marketing
Trang 8Nhận xét: Ta có thể thấy rằng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần ITD Thuận Phát
khá đơn giản nhưng các hoạt động của công ty ở các bộ phận vẫn phối hợp với nhau ổn thoả Cơ cấu đơn giản nhưng giúp giám đốc nắm rõ các hoạt động, cũng như quản lý chặt chẽ từng bộ phận, từng nhân sự để có những phân chia công việc cụ thể
tới từng người một cách nhanh nhất, tránh chồng chéo, mô hình đơn giản này cũng
tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí lao động cho công ty Tuy nhiên, ban lãnh đạo công ty cũng cần xem xét bổ sung các phòng ban chuyên sâu khi mở rộng quy mô kinh doanh, nhằm quản lý chặt chẽ các hoạt đọng cũng như nâng cao chất lượng chuyên saau cho từng phòng ban đồng thời có các hoạt động kết nối mạnh mẽ hơn nữa giữa bộ phận marketing với phòng kinh doanh vì hiện tại mối quan hệ này vẫn còn mờ nhạt nhưng nó lại mang ý nghĩa rất quan trọng
1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2017-2020 của Công ty Cổ phần
Nhận xét: Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta có thể
thấy doanh thu và chi phí cũng như lợi nhuận thay đổi theo từng năm cụ thể:
Trang 9- Năm 2018 so với 2017 doanh thu giảm 2736 (triệu đồng) tương ứng giảm 30.2% do lượng đơn hàng giảm mạnh nhưng chi phí cũng giảm 2836 (triệu đồng) tương ứng giảm 31.7%, có thể thấy tỉ lệ giảm chi phí (31.7%) cao hơn tỉ lệ giảm doanh thu (30.2%) , đây là điều đáng mừng khi công ty đã tiết kiệm được chi phí, từ đó doanh thu cũng tăng lên ( 98 triệu đồng), tỉ lệ tăng doanh thu đạt 95.2% so với năm 2017, cho thấy công ty đang đi vào sự ổn định về quản lý chi phí và ổn định trong hoạt động kinh doanh của mình.
- Năm 2019 so với 2018 doanh thu công ty tăng mạnh từ 6323 (triệu đồng) lên 10048 (triệu đồng), tăng hẳn hơn 3725 (triệu đồng) so với năm trước nhưng đồng thời chi phi cũng tăng lên 3610 (triệu đồng) Tuy vậy lợi nhuận vẫn tăng rất cao so với năm 2018, tỉ lệ tăng lợi nhuận đạt hơn 57.2% so với 2018 Điều này cho thấy công ty đã có những bước tăng trưởng đột phá, mở rộng trong quy mô và sự ổn định chi phí, tạo bước đà phát triển hơn nữa cho những năm sau.
II VỊ TRÍ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI CÔNG TY
* Đơn vị phòng ban thực tập: Phòng kinh doanh * Vị trí thực tập: Nhân viên kinh doanh
* Mô tả công việc :
- Nghiên cứu thị trường thiết bị điện để tìm ra câu trả lời cho các yêu cầu, thói quen và xu hướng trong ngành xây dựng, thiết bị nội thất
- Tìm hiểu về nhập hàng, giấy tờ nhập khẩu.
- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm thiết bị điện của công ty đang sản xuất và phân phối để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng.
- Xây dựng chiến lược kinh doanh cho những sản phẩm thiết bị điện đang kinh doanh
- Tìm kiếm nhà cung cấp và nguồn khách hàng mới, có nhu cầu xây dựng data, mở rộng phát triển quan hệ
Trang 10III HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT1/ Sơ đồ quy trình nhập khẩu tại công ty ITD Thuận Phát
Nhận yêu cầu từ khách hàng
Nhận và kiểm tra bộ chứng từ
Lấy lệnh giao hàng
Thông quan hàng nhập khẩu
Xuất phiếu EIR
Thanh lý hải quan
Quyết toán và lưu hồ sơ
Trang 112/ Quy trình nhập khẩu tại Công ty ITD Thuận Phát
2.1 Nhận thông tin chi tiết hàng từ đại lý và yêu cầu từ khách hàng
Nhân viên kinh doanh tiếp nhận nhu cầu nhập khẩu của đại lý hoặc khách hàng Sau đó tiến hành xem xét và báo giá, hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận.
Sau khi hoàn tất việc giao hàng và bộ chứng từ cần thiết cho hãng tàu thì đại lý của Công ty ở nước ngoài sẽ gửi chứng từ sang cho Công ty thông qua hệ thống email bao gồm các nội dung được đính kèm file: Master Bill of Lading, House Bill of Lading, Debit/ Credit Note, thông tin về con tàu và ngày dự kiến tàu đến, các nội dung yêu cầu Công ty kiểm tra và xác nhận.
Trong đó Master Bill of Lading thể hịên mối quan hệ giữa người gửi hàng và người nhận hàng Debit note: giấy dùng thể thanh toán tỷ lệ hoa hồng mà Công ty phải trả cho đại lý Công ty Credit note: giấy đòi tiền đại lý phát sinh khi đại lý nhờ Công ty đóng hộ cước hãng tàu.
Tất cả chứng từ này thể hiện mối liên hệ và tình trạng công nợ giữa đại lý và Công ty nhằm xác định khoản thu chi và lợi nhuận giữa hai bên.
2.2 Kiểm tra bộ chứng từ
Sau đó nhân viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ của đại lý gửi về một cách nhanh chóng nhưng cẩn thận bằng cách xem thông tin trên vận đơn có trùng khớp và đầy đủ các thông tin, tên người gửi, người nhận, tên tàu và ngày tàu đến, số cont và số seal, chi tiết hàng hóa.
Trong trường hợp không trùng khớp với các số liệu giữa các chứng từ với nhau, nhân viên chứng từ có nhiệm vụ liên lạc với đại lý để kịp thời bổ sung và thông báo cho Công ty khi có sự điều chỉnh gấp Một số trường hợp do lỗi của đại lý không bổ sung chứng từ cho Công ty kịp thời thì phải chịu trách nhiệm về các khoản chi phí điều chỉnh.
1 Goods consigned from (exporter’s business name,
Trang 12See Overleaf Notes 2 Goods consigned to (consignee’s name, address,
THUAN PHAT ITD CORPORATION
197 KHUAT DUY TIEN STR, NHAN CHINH WARD, THANH XUAN DIST, HANOI, VIET NAM
3 Means of transport and route (as for as known) Departure date:
Vessel’s name / Aircraft etc
Port of discharge: HAIPHONG, VIETNAM FROM SHANGHAI, CHINA TO HAIPHONG,
7.Number and type of packages, description of goods (including quantity where appropriate and HS number of the importing
Trang 151.Declaration by the exporter
The undersigned hereby declares that the above
and that they comply with the origin requirements specified for these goods in the ASEAN-CHINA Free trade Area referential Tariff for the goods the basis of control carried out, that the Declaration by the exporter is correct.
Trang 16
Place and date,
Signature and stamp of
Third Party Invoicing
SIMON ELECTRIC (CHINA) CO., LTD.
NO.1, XIMENG ROAD, HAIAN 226600, JIANGSU, CHINA
TEL.+86 513 88917060 FAX.+86 513 88917059
2.3 Chuẩn bị các chứng từ cần thiết đểmở tờ khai.
vHồ sơ hải quan gồm
+ Tờ khai hải quan : 2 bản chính
Thuanphat ITD Corporation-VietnamBY SEA
Trang 212.4 Xuất phiếu EIR
Nhân viên giao nhân đến phòng Thương vụ (ở cảng) nộp D/O ( có dấu giao thẳng của Hãng tàu ) và đóng tiền nâng/ hạ, lưu container để xuất phiếu EIR.
2.5 Thanh lý Hải quan cổng
- Nhân viên công ty mang bộ chứng từ gồm : + Lệnh giao hàng
+ Phiếu EIR
+Tờ khai Hải quan( bản chính và copy)
- Hải quan sẽ vào sổ hải quan về lô hàng và đóng dấu vào tờ khai và Phiếu EIR - Hải quan sẽ trả lại tờ khai Hải quan (bản chính) và phiếu EIR cho nhân viên giao nhận.
2.6 Quyết toán và lưu hồ sơ
Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan và chuyển hàng về kho cho khách hàng xong thì người giao nhận phải :
Kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, người giao nhận sẽ trao trả chứng từ lại cho khách hàng và Supertrans cũng lưu lại một bộ Đồng thời kèm theo đó là 1 bản Debit Note - Giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng, 1 bản dành cho công ty), trên đó gồm : các khoản phí mà công ty đã nộp cho khách hàng có hóa đơn đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh (nếu có)… sau đó Giám đốc ký tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này Người giao nhận mang toàn bộ chứng từ cùng với Debit Note quyết toán với khách hàng.
Trang 223 Quản trị rủi ro về logistics của công ty
- Kho: công ty dùng tầng 1 tại văn phòng làm kho chứa hàng và còn 1 kho lớn tại cụm 1, xã Hát Môn , huyện Phúc Thọ, thành phố Hà Nội với tổng diện tích là 600 mét vuông Luôn sẵn sang hàng hóa cung cấp cho các đơn hàng dù lớn nhỏ Tránh hiện tượng thiếu hàng hóa, hoặc không đủ sức cung.
- Phương tiện vận tải: công ty thuê ngoài các phương tiện vận tải, phương tiện chuyên chở, tùy thuộc vào vị trí và quy mô đơn hàng để thuê các xe chuyên chở khác nhau, nhằm tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
- Thực trạng về chuỗi cung ứng của công ty Với hệ thống 2 nhà kho một ở văn phòng công ty, 2 là ở huyện Phúc Thọ với diện tích lớn , có sức chứa thoải mái Thuận tiện cho chuỗi cung ứng Tùy thuộc vào số lượng hàng hóa trong đơn hàng và vị trí địa lý, hàng hóa sẽ được nhân viên tại kho kiểm kê và xuất hàng theo đơn, nếu tại kho công ty hết hàng, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ kho số 2 lên kho số 1.
IV: TỰ ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỢT THỰC TẬP QUẢN LÝ VÀ ĐỊNH HƯỚNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
3.1.Tự đánh giá về đợt thực tập quản lý
Mặt khác, qua quá trình thực tập em cũng nhận thấy bản thân còn nhiều thiếu sót khi làm việc thực tế, để đáp ứng yêu cầu công việc sua này bản thân em cần tích cực học tập và trau dồi kiến thức nhiều hơn nữa Ví dụ như với đặc thù công tác xuất nhập khẩu, thường xuyên phải làm việc với các đối tác nước ngoài thì khả năng ngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc cùng với đó là kỹ năng đàm phán Bên cạnh đó,do khối lượng công việc lớn nên nhân viên xuất nhập khẩu cần phải biết cách quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ, tập cho mình thái độ làm việc nghiêm túc, học cách trả lời mail với đối tác một cách chuyên nghiệp… đó là những yêu cầu cơ bản nhưng hiện tại em vẫn chưa đáp ứng được một cách tốt nhất Quá trình thực tập đã giúp em nhận ra những thiếu sót này và sớm khắc phục để sau này ra trường đáp ứng yêu cầu công việc.
Trang 23TÀI LIỆU THAM KHẢO
(1) Nguyễn Bách Khoa và TS Nguyễn Hoàng Long (2005), Giáo trìnhMarketing thương mại, NXB Thống kê, Hà Nội
(2) Philip Kotler (2013), Quản trị Marketing, NXB Thống kê, Hà Nội