ĐỀ TÀI TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰCKHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP & NĂNG LƯỢNG BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY ITD THUẬN PHÁTGiáo viên hư

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC

KHOA QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP & NĂNG LƯỢNG

BÁO CÁO THỰC TẬP QUẢN LÝ

ĐỀ TÀI: TÌM HIỂU QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ BẰNG

ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY ITD THUẬN PHÁTGiáo viên hướng dẫn: ĐỖ THỊ HIỆP

Họ và tên:…….KIM THỊ GIANG

Mã sinh viên:… .19810230058

Lớp:……….…D14LOGISTICS2………

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ

Bảng biểu, sơ đồ Tên bảng, sơ đồ

DANH MỤC VIẾT TẮT

Từ viết tắt Nghĩa tiếng Anh Nghĩa tiếng Việt

Mục lục

DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 3

DANH MỤC VIẾT TẮT 3

LỜI MỞ ĐẦU 4

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT 5

I/ KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 5

1.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp 5

1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty 7

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp 7

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 9

II VỊ TRÍ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI CÔNG TY 10

III HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT 11

1/ Sơ đồ quy trình nhập khẩu tại công ty ITD Thuận Phát 11

2/ Quy trình nhập khẩu tại Công ty ITD Thuận Phát 12

2.1 Nhận thông tin chi tiết hàng từ đại lý và yêu cầu từ khách hàng 12

2.2 Kiểm tra bộ chứng từ 12

2.3 Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để mở tờ khai 17

2.4 Xuất phiếu EIR 21

2.5 Thanh lý Hải quan cổng 21

2.6 Quyết toán và lưu hồ sơ 21

3 Quản trị rủi ro về logistics của công ty 22

IV: TỰ ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỢT THỰC TẬP QUẢN LÝ VÀ ĐỊNH HƯỚNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 22

3.1 Tự đánh giá về đợt thực tập quản lý 22

TÀI LIỆU THAM KHẢO 23

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế mở cửa kinh tế như hiện nay, tiến trình hội nhập kinh tế đòi hỏi đất nước

ta phải thay đổi cho phù hợp với xu thế chung của thời đại để lĩnh hội những tri thức từ bên ngoài Trong bối cảnh đó, ngoại thương nói chung và nhập khẩu nói riêng thể hiện

rõ vai trò là động lực thúc đẩy nền kinh tế phát triển

Nhắc đến hoạt động nhập khẩu hàng hóa, chúng ta không thể không nói đến quy trình giao nhận vận tải hàng hóa nhập khẩu quốc tế Vì đây là hai hoạt động không tách rời nhau, chúng có tác động qua lại thống nhất với nhau Quy mô và tiềm năng của hoạt

Mỗi đơn vị kinh tế, mỗi loại hình kinh doanh là một tế bào của xã hội, góp phần vào

sự phát triển chung của đất nước, phù hợp với xu thế thời đại Bằng sự nhạy bén và amhiểu về xu thế hội nhập của nền kinh tế, nhiều công ty đã đầu tư vào loại hình kinhdoanh Dịch vụ nhập khẩu Hoạt động này ngày càng phát triển và đóng góp một phầnquan trọng vào sự phát triển của đất nước

Công ty ITD Thuận Phát ra đời trong hoàn cảnh đất nước đang chuyển mình mạnh mẽ

để hội nhập kinh tế Quốc tế, chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Vớihướng đi đúng đắn trong những năm qua công ty đã tạo được niềm tin nơi khách hàng

và không ngừng phát triển mặc dù tình hình kinh tế thế giới cuối năm 2011 tới bây giờđang gặp nhiều khó khăn do khủng hoảng kinh tế gây ra Trong thời gian thực tập vàtìm hiểu tại Công ty ITD Thuận Phát, với kiến thức đã được học ở khoa Quản lý Côngnghiệp và Năng lượng, chuyên nghành Logistic & Quản lý chuỗi cung ứng, em đã

chọn đề tài “Hoạt động nhập khẩu tại Công ty ITD Thuận Phát”.

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT

I/ KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP

1.1 Giới thiệu khái quát về doanh nghiệp

CÔNG TY CỔ PHẦN ITD THUẬN PHÁT

Tên quốc tế THUAN PHAT ITD CORPORATION

Tên viết tắt TP CORPORATION

Mã số thuế 0105148268

Địa chỉ Số 197 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Quận

Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Người đại diện KIM VĂN ĐỨC

CÔNG TY CỔ PHẦN ITD THUẬN PHÁT

Ngoài ra KIM VĂN ĐỨC còn đại diện các doanh nghiệp:

 ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH - CÔNG TY CỔ PHẦN ITD THUẬN PHÁT

Điện thoại 0243995 1519

Ngày hoạt động 2011-02-09

Quản lý bởi Chi cục Thuế Quận Thanh Xuân

Loại hình DN Công ty cổ phần ngoài NN

Tình trạng Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

- 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

Công ty cổ phần ITD Thuận Phát được thành lập vào năm 2011, sau một thờigian hoạt động Công ty cổ phần ITD Thuận Phát đã trở thành nhà sản xuất và phânphối thiết bị điện uy tín với các hoạt động chính bao gồm: Phân phối thiết bị điệncho các hãng Simon, Schneider, Hyundai…, sản xuất tủ bảng điện trung hạ thế, thiết

kế, xây lắp các công trình cơ điện công nghiệp & dân dụng và cung cấp các giảipháp điều khiển & tự động hóa

Năm 2013 công ty Cổ phần ITD Thuận Phát đáp ứng được mọi tiêu chuẩn vềnhân sự, nguồn lực, kinh nghiệm đã được tập đoàn Simon tin tưởng chọn làm đại lý

ủy quyền tại Việt Nam để bán các sản phẩm mang thương hiệu Simon

Các đối tác tin cậy của công ty bao gồm: Nhà thầu cơ điện Sigma, Ree, Hawee,Ban Mai, Việt Tiến ME…

Những dự án lớn mà công ty cung cấp thiết bị điện trong thời gian qua như :Khu nghỉ dưỡng 5 sao Flamingo ( Đại Lải), khách sạn 4 sao Central Hotel ( QuảngNinh ) chung cư Dolphil Plaza, Home City Complex, (Hà Nội), Dự án khách sạnMường Thanh (Mộc Châu), khách sạn Summer 1, 2 (Nghệ An),…

1.3 Ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty

Công ty Cổ phần ITD Thuận Phát là công ty chuyên về các linh kiện, thiết bịđiện, điện dân dụng, điện nhẹ nhập khẩu 100% từ Tập đoàn Simon Tây Ban Nha:Chuyên nhập khẩu và phân phối, bán buôn , bán lẻ các thiết bị điện, chínhhãng của tập đoàn Simon

1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp

Bảng 1: Cơ cấu trình độ lao động

T ỷ lệ

Bảng 2: Bảng phân bổ lao động trong công ty

Sơ đồ 1 : Cơ cấu tổ chức công ty :

Giám đốc

Trưởng phòng kinh

doanh

Nhân viên kinh

doanh Nhân viên marketing

Nhận xét: Ta có thể thấy rằng cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần ITD Thuận Phát

khá đơn giản nhưng các hoạt động của công ty ở các bộ phận vẫn phối hợp với nhau

ổn thoả Cơ cấu đơn giản nhưng giúp giám đốc nắm rõ các hoạt động, cũng nhưquản lý chặt chẽ từng bộ phận, từng nhân sự để có những phân chia công việc cụ thể

tới từng người một cách nhanh nhất, tránh chồng chéo, mô hình đơn giản này cũng

tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí lao động cho công ty Tuy nhiên, ban lãnhđạo công ty cũng cần xem xét bổ sung các phòng ban chuyên sâu khi mở rộng quy

mô kinh doanh, nhằm quản lý chặt chẽ các hoạt đọng cũng như nâng cao chất lượngchuyên saau cho từng phòng ban đồng thời có các hoạt động kết nối mạnh mẽ hơnnữa giữa bộ phận marketing với phòng kinh doanh vì hiện tại mối quan hệ này vẫncòn mờ nhạt nhưng nó lại mang ý nghĩa rất quan trọng

1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Bảng 3: Kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2017-2020 của Công ty Cổ phần

Chên

h lệch tương đối %

Chên

h lệch tuyệt đối

Chên

h lệch tương đối % Tổng

doanh

thu

9,059

6,323

10,04

30.2% 3,725 58.9%

-Tổng

chi phí

8,958

6,12

31.7% 3,610 58.9%

-Lợi

 Nhận xét: Dựa vào bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, ta có thể

thấy doanh thu và chi phí cũng như lợi nhuận thay đổi theo từng năm cụ thể:

- Năm 2018 so với 2017 doanh thu giảm 2736 (triệu đồng) tương ứng giảm30.2% do lượng đơn hàng giảm mạnh nhưng chi phí cũng giảm 2836 (triệu đồng)tương ứng giảm 31.7%, có thể thấy tỉ lệ giảm chi phí (31.7%) cao hơn tỉ lệ giảmdoanh thu (30.2%) , đây là điều đáng mừng khi công ty đã tiết kiệm được chi phí, từ

đó doanh thu cũng tăng lên ( 98 triệu đồng), tỉ lệ tăng doanh thu đạt 95.2% so vớinăm 2017, cho thấy công ty đang đi vào sự ổn định về quản lý chi phí và ổn địnhtrong hoạt động kinh doanh của mình

- Năm 2019 so với 2018 doanh thu công ty tăng mạnh từ 6323 (triệu đồng) lên

10048 (triệu đồng), tăng hẳn hơn 3725 (triệu đồng) so với năm trước nhưng đồngthời chi phi cũng tăng lên 3610 (triệu đồng) Tuy vậy lợi nhuận vẫn tăng rất cao sovới năm 2018, tỉ lệ tăng lợi nhuận đạt hơn 57.2% so với 2018 Điều này cho thấycông ty đã có những bước tăng trưởng đột phá, mở rộng trong quy mô và sự ổn địnhchi phí, tạo bước đà phát triển hơn nữa cho những năm sau

II VỊ TRÍ THỰC TẬP CỦA SINH VIÊN TẠI CÔNG TY

* Đơn vị phòng ban thực tập: Phòng kinh doanh

* Vị trí thực tập: Nhân viên kinh doanh

* Mô tả công việc :

- Nghiên cứu thị trường thiết bị điện để tìm ra câu trả lời cho các yêu cầu, thói quen

và xu hướng trong ngành xây dựng, thiết bị nội thất

- Tìm hiểu về nhập hàng, giấy tờ nhập khẩu

- Tìm hiểu, nghiên cứu về các sản phẩm thiết bị điện của công ty đang sản xuất và phân phối để giới thiệu, tư vấn và giải đáp thắc mắc cho khách hàng

- Xây dựng chiến lược kinh doanh cho những sản phẩm thiết bị điện đang kinh doanh

- Tìm kiếm nhà cung cấp và nguồn khách hàng mới, có nhu cầu xây dựng data, mở rộng phát triển quan hệ

III HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY ITD THUẬN PHÁT 1/ Sơ đồ quy trình nhập khẩu tại công ty ITD Thuận Phát

Nhận yêu cầu từ khách hàng

Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Lấy lệnh giao hàng

Thông quan hàng nhập khẩu

Xuất phiếu EIR

Thanh lý hải quan

Quyết toán và lưu hồ sơ

2/ Quy trình nhập khẩu tại Công ty ITD Thuận Phát

2.1 Nhận thông tin chi tiết hàng từ đại lý và yêu cầu từ khách hàng

Nhân viên kinh doanh tiếp nhận nhu cầu nhập khẩu của đại lý hoặc khách hàng Sau đó tiến hành xem xét và báo giá, hai bên thỏa thuận và ký kết hợp đồng giao nhận.

Sau khi hoàn tất việc giao hàng và bộ chứng từ cần thiết cho hãng tàu thì đại lý của Công ty ở nước ngoài sẽ gửi chứng từ sang cho Công ty thông qua hệ thống email bao gồm các nội dung được đính kèm file: Master Bill of Lading, House Bill of Lading, Debit/ Credit Note, thông tin về con tàu và ngày dự kiến tàu đến, các nội dung yêu cầu Công ty kiểm tra và xác nhận.

Trong đó Master Bill of Lading thể hịên mối quan hệ giữa người gửi hàng

và người nhận hàng Debit note: giấy dùng thể thanh toán tỷ lệ hoa hồng mà Công ty phải trả cho đại lý Công ty Credit note: giấy đòi tiền đại lý phát sinh khi đại lý nhờ Công ty đóng hộ cước hãng tàu.

Tất cả chứng từ này thể hiện mối liên hệ và tình trạng công nợ giữa đại lý

và Công ty nhằm xác định khoản thu chi và lợi nhuận giữa hai bên.

2.2 Kiểm tra bộ chứng từ

Sau đó nhân viên chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra chứng từ của đại lý gửi

về một cách nhanh chóng nhưng cẩn thận bằng cách xem thông tin trên vận đơn

có trùng khớp và đầy đủ các thông tin, tên người gửi, người nhận, tên tàu và ngày tàu đến, số cont và số seal, chi tiết hàng hóa.

Trong trường hợp không trùng khớp với các số liệu giữa các chứng từ với nhau, nhân viên chứng từ có nhiệm vụ liên lạc với đại lý để kịp thời bổ sung và thông báo cho Công ty khi có sự điều chỉnh gấp Một số trường hợp do lỗi của đại lý không bổ sung chứng từ cho Công ty kịp thời thì phải chịu trách nhiệm về các khoản chi phí điều chỉnh.

1 Goods consigned from (exporter’s business name,

address, country)

SIMON ELECTRIC (CHINA) CO.,LTD

NO.1,XIMENG ROAD,HAIAN

Reference No

ASEAN-CHINA FREE TRADE AREA PREFERENTIAL TARIFF CERTIFICATE OF

ORIGIN (Combined Declaration and Certificate) FORM E

Issued in THE PEOPLE’S REPUBLIC

OF CHINA (Country)

See Overleaf Notes

2 Goods consigned to (consignee’s name, address,

country)

THUAN PHAT ITD CORPORATION

197 KHUAT DUY TIEN STR, NHAN CHINH

WARD, THANH XUAN DIST, HANOI, VIET

NAM

3 Means of transport and route (as for as known)

Departure date:

Vessel’s name / Aircraft etc

Port of discharge: HAIPHONG, VIETNAM

FROM SHANGHAI, CHINA TO HAIPHONG,

VIET NAM

BY SEA

4.For Official Use

Verification:

www.chinaorigin.gov.cn

Preferential Treatment Given PreferentialTreatment NotGiven (please statereason/s)

-

-Signature of AuthorizedSignatory of the

Importing Country5

HS number of the importing Country)

8

Origi

n criteri

9.Gross weight

or other quantity and value

10.Number and date of invoices

46, 701032-46, 701026, 701026-46

1 CTN OF CARD SWITCH /

HS CODE: 8536.50

72E601

16 CTNS OF SWITCH WITH LED INDICATOR/ HS

CODE: 8536.50

722023, 701013, 701014,

701023, 701024, 701033,

701034, 702023, 701013-46, 701014-46, 701023-46, 701024-

96 PCSUSD 876.48

1,500 PCSUSD 6,075.00

210315- 0277 Mar 15, 2021

725214, 725218, 725302,

705218, 705302, 705214-46, 705229-46, 705629-61

101 CTNS OF FRAME/ HS CODE: 3926.90

700610, 700620, 700630, 700610-46, 700620-46, 700630-

701000

13 CTNS OF WATERPROOF COVER/ HS CODE: 3926.90

1,100 PCSUSD 2,608.00

16,920 PCSUSD 11,022.00

480 PCSUSD 715.20

200 PCSUSD 90.00

500 PCSUSD

4 CTN OF DIMMER/ HS CODE: 8533.90

72E102, 70E102

10 CTN OF DOORBELL/ HS CODE: 8531.80

45002

3 CTNS OF LED LAMP/ HS CODE: 9405.10

N03E0-1028

805.00

800 PCSUSD 576.00

280 PCSUSD 1,629.00

300 PCSUSD 1,218.00

260 PCSUSD 806.00

1.Declaration by the exporter

The undersigned hereby declares that the above

specified for these goods in the ASEAN-CHINA

Free trade Area referential Tariff for the goods

exported to

VIETNAM

(Importing Country) Place and date Signature of authorized signatory

12.Certification

It is hereby certified, onthe basis of control carried out, that the Declaration by the exporter is correct

Place and date,

Signature and stamp of certifying authority

SIMON ELECTRIC (CHINA) CO., LTD.

NO.1, XIMENG ROAD, HAIAN 226600, JIANGSU, CHINA

TEL.+86 513 88917060 FAX.+86 513 88917059

2.3 Chuẩn bị các chứng từ cần thiết để

mở tờ khai.

v Hồ sơ hải quan gồm

+ Tờ khai hải quan : 2 bản chính

Thuanphat ITD Corporation-Vietnam BY SEA

PAYMENT TERMS

197 Khuat Duy Tien Street - Nhan Chinh -

CARTO NS QTY

NET WEIGHT (KG)

GROSS WEIGHT (KG)

2.4 Xuất phiếu EIR

Nhân viên giao nhân đến phòng Thương vụ (ở cảng) nộp D/O ( có dấu giaothẳng của Hãng tàu ) và đóng tiền nâng/ hạ, lưu container để xuất phiếu EIR

2.5 Thanh lý Hải quan cổng

- Nhân viên công ty mang bộ chứng từ gồm :

+ Lệnh giao hàng

+ Phiếu EIR

+Tờ khai Hải quan( bản chính và copy)

- Hải quan sẽ vào sổ hải quan về lô hàng và đóng dấu vào tờ khai và Phiếu EIR

- Hải quan sẽ trả lại tờ khai Hải quan (bản chính) và phiếu EIR cho nhân viêngiao nhận

2.6 Quyết toán và lưu hồ sơ

Sau khi hoàn thành xong thủ tục thông quan và chuyển hàng về kho cho kháchhàng xong thì người giao nhận phải :

Kiểm tra và sắp xếp lại các chứng từ thành 1 bộ hoàn chỉnh, người giao nhận sẽtrao trả chứng từ lại cho khách hàng và Supertrans cũng lưu lại một bộ Đồng thời kèmtheo đó là 1 bản Debit Note - Giấy báo nợ (1 bản dành cho khách hàng, 1 bản dành chocông ty), trên đó gồm : các khoản phí mà công ty đã nộp cho khách hàng có hóa đơn

đỏ, phí dịnh vụ vận chuyển hàng hóa, các chi phí phát sinh (nếu có)… sau đó Giámđốc ký tên và đóng dấu vào giấy báo nợ này Người giao nhận mang toàn bộ chứng từcùng với Debit Note quyết toán với khách hàng

3 Quản trị rủi ro về logistics của công ty

- Kho: công ty dùng tầng 1 tại văn phòng làm kho chứa hàng và còn 1 kho lớntại cụm 1, xã Hát Môn , huyện Phúc Thọ, thành phố Hà Nội với tổng diện tích là 600mét vuông Luôn sẵn sang hàng hóa cung cấp cho các đơn hàng dù lớn nhỏ Tránhhiện tượng thiếu hàng hóa, hoặc không đủ sức cung

- Phương tiện vận tải: công ty thuê ngoài các phương tiện vận tải, phương tiệnchuyên chở, tùy thuộc vào vị trí và quy mô đơn hàng để thuê các xe chuyên chởkhác nhau, nhằm tiết kiệm chi phí mà vẫn đáp ứng nhu cầu của khách hàng

- Thực trạng về chuỗi cung ứng của công ty Với hệ thống 2 nhà kho một ở vănphòng công ty, 2 là ở huyện Phúc Thọ với diện tích lớn , có sức chứa thoải mái.Thuận tiện cho chuỗi cung ứng Tùy thuộc vào số lượng hàng hóa trong đơn hàng

và vị trí địa lý, hàng hóa sẽ được nhân viên tại kho kiểm kê và xuất hàng theo đơn,nếu tại kho công ty hết hàng, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ kho số 2 lên kho số 1

IV: TỰ ĐÁNH GIÁ VỀ ĐỢT THỰC TẬP QUẢN LÝ VÀ ĐỊNH HƯỚNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

3.1 Tự đánh giá về đợt thực tập quản lý

Mặt khác, qua quá trình thực tập em cũng nhận thấy bản thân còn nhiều thiếusót khi làm việc thực tế, để đáp ứng yêu cầu công việc sua này bản thân em cần tíchcực học tập và trau dồi kiến thức nhiều hơn nữa Ví dụ như với đặc thù công tác xuấtnhập khẩu, thường xuyên phải làm việc với các đối tác nước ngoài thì khả năngngoại ngữ là yêu cầu bắt buộc cùng với đó là kỹ năng đàm phán Bên cạnh đó,dokhối lượng công việc lớn nên nhân viên xuất nhập khẩu cần phải biết cách quản lýthời gian hiệu quả để hoàn thành công việc được giao đúng tiến độ, tập cho mìnhthái độ làm việc nghiêm túc, học cách trả lời mail với đối tác một cách chuyênnghiệp… đó là những yêu cầu cơ bản nhưng hiện tại em vẫn chưa đáp ứng được mộtcách tốt nhất Quá trình thực tập đã giúp em nhận ra những thiếu sót này và sớmkhắc phục để sau này ra trường đáp ứng yêu cầu công việc