Quản trị vận tải hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng Đường biển tại công ty tnhh mtvQuảnQuản trị vận tải hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng Đường biển tại công ty tnhh mtvQuản trị vận tải hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng Đường biển tại công ty tnhh mtv trị vận tải hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng Đường biển tại công ty tnhh mtv
PHẦN MỞ ĐẦU
Lý do chọn đề tài
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, thương mại quốc tế đã trở thành một hoạt động thiết yếu, đóng góp vào sự phát triển kinh tế của mỗi quốc gia Hoạt động này không chỉ thúc đẩy việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia mà còn tạo ra cơ hội giao lưu thương mại toàn cầu Việt Nam, với sự phát triển mạnh mẽ trong quan hệ thương mại quốc tế, đang chứng kiến nhu cầu ngày càng tăng về dịch vụ xuất nhập khẩu Xuất nhập khẩu hàng hóa không chỉ thể hiện vai trò quan trọng trong nền kinh tế mà còn khẳng định giá trị của các hợp đồng kinh tế ngoại thương.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc gia, góp phần phát triển và tạo việc làm Tăng cường hiệu suất xuất khẩu giúp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp và quốc gia trên thị trường quốc tế Đường biển là phương tiện vận chuyển hàng hóa chủ yếu trong thương mại quốc tế, và sự phát triển ngành hàng hải đã tạo ra nhu cầu tối ưu hóa quy trình xuất khẩu qua đường biển Việc giảm chi phí vận chuyển và thời gian giao hàng mang lại lợi ích tài chính lớn cho doanh nghiệp, giúp họ cạnh tranh hiệu quả hơn Đồng thời, tối ưu hóa quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển còn góp phần vào mục tiêu phát triển bền vững, giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và xã hội.
Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa có rất nhiều các quy trình khác nhau như xuất khẩu bằng đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không,
Để phát triển bền vững, các doanh nghiệp cần hoàn thiện và nâng cao quy trình của mình Nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động xuất khẩu hàng hóa trong nền kinh tế hiện nay, nhóm sinh viên đã nghiên cứu quy trình xuất khẩu tại Công ty TNHH MTV và thực hiện đề tài “Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển của Công ty TNHH MTV”.
Mục tiêu nghiên cứu
- Phân tích thực trạng và cải thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH MTV
- Đề tài nghiên cứu và làm rõ ưu, nhược điểm quy trình xuất khẩu hàng hóa Công ty TNHH MTV
- Đưa ra giải pháp nhằm khắc phục những nhược điểm quy trình xuất khẩu hàng hóa Công ty TNHH MTV
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của bài viết là quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty TNHH MTV, đồng thời đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình này.
Phương pháp nghiên cứu và nguồn dữ liệu
Tổng hợp các phương pháp nghiên cứu cơ bản bao gồm thu thập, tổng hợp và phân tích tài liệu từ cả trong nước và quốc tế Quá trình này bắt đầu bằng việc thu thập tài liệu từ các nguồn đáng tin cậy như internet, sách và báo, nhằm tìm hiểu các nội dung liên quan đến vấn đề nghiên cứu Sau đó, các tài liệu được tổng hợp và phân tích để rút ra những kết luận có giá trị.
Phương pháp quan sát là kỹ thuật thu thập thông tin qua việc theo dõi trực tiếp đối tượng nghiên cứu Phương pháp này được áp dụng để giám sát quy trình sản xuất sản phẩm và quy trình xuất hàng.
Phương pháp thống kê và phân tích: Thống kê số liệu, phân tích số liệu thu thập được để đưa ra đánh giá phù hợp.
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp chủ yếu dựa vào phỏng vấn, cho phép thu thập thông tin trực tiếp từ quá trình thực tập Phương pháp này giúp tiếp cận thông tin một cách rõ ràng và tập trung vào các mục tiêu cần thiết.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp bao gồm việc sử dụng các nguồn thông tin chính xác và tài liệu sẵn có tại công ty Những dữ liệu này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác cho nghiên cứu và nội dung phân tích đề tài.
Ý nghĩa đề tài
Đề tài “Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV” nhằm phân tích thực trạng và đánh giá ưu nhược điểm của quy trình xuất nhập kho hàng hóa hiện tại Bài viết cũng đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
Đề tài này hỗ trợ sinh viên tích lũy kinh nghiệm và mở rộng kiến thức trong quá trình học tập, đồng thời giúp họ hiểu rõ hơn về thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa qua đường biển.
Kết cấu đề tài
Bài tiểu luận của nhóm được cấu trúc gồm ba phần chính: phần mở đầu, phần nội dung và phần kết luận Trong đó, phần nội dung được chia thành ba chương cụ thể.
Chương 1: Cơ sở lý thuyết
Chương 2: Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH MTV
Chương 3: Thực trạng về Quy trình xuất khẩu hàng hóa Công ty TNHHMTV và đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu.
PHẦN NỘI DUNG
1.1 Các khái niệm liên quan đến vận tải
1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng được định nghĩa là mạng lưới các tổ chức liên quan, kết nối các dòng chảy ngược và xuôi trong các quy trình và hoạt động khác nhau Mục tiêu của chuỗi cung ứng là tạo ra giá trị cho từng sản phẩm dành cho khách hàng.
Theo Lambert D.M và Ellram L.M (1998) "Chuỗi cung ứng là sự liên kết giữa các công ty chịu trách nhiệm mang sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường". [2]
Chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các giai đoạn liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến việc thoả mãn yêu cầu của khách hàng, theo định nghĩa của Chopra S và Meindle P (2009).
1.1.2 Khái niệm chuỗi giá trị
CƠ SỞ LÝ THUYẾT
Các khái niệm liên quan đến vận tải
1.1.1 Khái niệm chuỗi cung ứng
Chuỗi cung ứng là một mạng lưới các tổ chức liên kết với nhau, thực hiện các dòng chảy ngược và xuôi trong các tiến trình và hoạt động khác nhau, nhằm tạo ra giá trị cho từng sản phẩm phục vụ khách hàng.
Theo Lambert D.M và Ellram L.M (1998) "Chuỗi cung ứng là sự liên kết giữa các công ty chịu trách nhiệm mang sản phẩm hoặc dịch vụ ra thị trường". [2]
Chuỗi cung ứng bao gồm tất cả các giai đoạn, cả trực tiếp lẫn gián tiếp, liên quan đến việc đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
1.1.2 Khái niệm chuỗi giá trị
Chuỗi giá trị, theo phân tích của Porter E.M (1985), là tập hợp các hoạt động trong một tổ chức hay công ty, nơi sản phẩm trải qua từng bước và thu được giá trị tại mỗi hoạt động Mỗi hoạt động trong chuỗi không chỉ cung cấp giá trị gia tăng mà còn tạo ra tổng giá trị lớn hơn tổng giá trị của các hoạt động riêng lẻ Chuỗi giá trị của doanh nghiệp bao gồm các hoạt động chính và bổ trợ, góp phần tạo ra lợi thế cạnh tranh khi được cấu hình hợp lý.
Chuỗi giá trị là tập hợp các hoạt động được thực hiện bởi nhiều cá nhân và đơn vị khác nhau như nhà cung cấp, nhà thu gom, nhà chế biến, nhà bán buôn và nhà bán lẻ Những hoạt động này nhằm biến đổi nguyên liệu thô và thiết lập mối liên kết với các doanh nghiệp trong các lĩnh vực kinh doanh, lắp ráp và chế biến Cuối cùng, sản phẩm sẽ được bán cho người tiêu dùng, có thể là trong nước hoặc quốc tế, theo phương pháp tiếp cận toàn cầu của Kaplinsky và Morris (2012).
Theo chủ nghĩa Mác – Lênin, vận tải trong kinh tế được coi là một quá trình sản xuất đặc biệt, không tác động trực tiếp đến đối tượng lao động mà chỉ ảnh hưởng về mặt không gian đến hàng hóa được chuyên chở Khi quá trình vận tải hoàn tất, sản phẩm vận tải sẽ được tiêu thụ ngay lập tức.
Vận tải, theo Theo Drake Nguyen (2021), là lĩnh vực vật chất quan trọng, gắn liền với sự phát triển của nền văn minh nhân loại, nhằm mục đích di chuyển hàng hóa và con người an toàn từ địa điểm này đến địa điểm khác Nó có thể được định nghĩa đơn giản là quá trình tác động lực lên các vật thể để chuyển chúng từ vị trí này sang vị trí khác.
Vận tải là quá trình chuyên chở người và hàng hóa từ địa điểm này đến địa điểm khác thông qua các phương tiện như đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không và đường ống Các phương tiện chính được sử dụng trong vận tải hàng hóa bao gồm xe máy, xe tải, container, tàu hỏa, thuyền và máy bay.
1.2 Vai trò và tầm quan trọng của vận tải
Vận tải đóng vai trò thiết yếu trong mọi lĩnh vực của nền kinh tế, vì không có hoạt động vận tải, nền kinh tế quốc gia sẽ không thể tồn tại Nó được ví như mạch máu nuôi dưỡng sự sống của nền kinh tế.
Hoạt động vận tải liên tục và hiệu quả là yếu tố then chốt giúp nền kinh tế phát triển mạnh mẽ Nếu không có sự vận chuyển hàng hóa thông suốt, xã hội sẽ không thể tạo ra sản phẩm vật chất mới, làm giảm giá trị hàng hóa thành phẩm từ các ngành nghề khác nhau.
- Vận tải đảm nhiệm chuyên chở các yếu tố đầu vào của sản xuất kinh doanh: Vận chuyển nguyên liệu, vật liệu, vật tư…
- Vai trò của vận tải đối với từng lĩnh vực chuyên biệt. Đối Với Sản Xuất Kinh Doanh
- Vận tải quyết định tới điểm đặt, vị trí của nhà máy, doanh nghiệp, nhà sản xuất kinh doanh.
Chi phí vận tải đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí của hàng hóa và dịch vụ.
- Quyết định quy mô sản xuất và chủng loại sản phẩm sản xuất.
- Vận tải ảnh hưởng và quyết định đền chất lượng sản phẩm hàng hóa vật chất và dịch vụ. Đối Với Hoạt Động Ngoại Thương
Vai trò và tầm quan trọng của vận tải
và các dịch vụ kèm theo, khi người mua và người bán sinh sống ở các quốc gia khác nhau
- Phát triển hoạt động xuất nhập khẩu.
- Phát triển quan hệ hợp tác quốc tế.
- Phát triển du lịch quốc tế.
- Phát triển giao lưu văn hóa, khoa học kĩ thuật. Đối Với Con Người
- Vận tải thỏa mãn nhu cầu đi lại của mọi người dân trên trái đất.
- Thỏa mãn nhu cầu tình cảm.
- Thỏa mãn các nhu cầu khác trong cuộc sống.
1.3 Khái niệm các loại hình vận tải
1.3.1.1 Khái niệm vận tải đường bộ
Theo Khoản 30 Điều 3 Luật Giao thông đường bộ 2008, vận tải đường bộ được định nghĩa là hoạt động sử dụng phương tiện giao thông đường bộ để vận chuyển người và hàng hóa trên các tuyến đường.
1.3.1.2 Đặc điểm vận tải đường bộ
Vận tải đường bộ nổi bật với sự tiện lợi và tính cơ động, cho phép thích ứng linh hoạt với các điều kiện địa hình khác nhau Nó mang lại hiệu quả kinh tế cao, đặc biệt trên các cự li ngắn và trung bình.
Vận chuyển bằng đường bộ mang lại sự chủ động về thời gian và linh hoạt trong việc vận chuyển nhiều loại hàng hóa Phương thức này đặc biệt phù hợp với những lô hàng có khối lượng nhỏ và vừa, giúp tối ưu hóa quy trình giao nhận.
1.3.1.3 Vai trò và tầm quan trọng vận tải đường bộ
- Vận tải hàng hóa đường bộ đóng một vai trò rất quan trọng trong các hoạt động lưu thông hàng hóa như kinh doanh, sản xuất, trao đổi.
Vận tải hàng hóa đường bộ có thể kết hợp linh hoạt với các phương thức vận chuyển khác như đường hàng không, đường biển và đường ống, tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa quốc tế.
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ không chỉ đóng góp đáng kể vào ngân sách quốc gia thông qua nhiều loại thuế mà còn mang lại các dịch vụ đi kèm, tạo nguồn vốn và tài chính quan trọng.
1.3.2.1 Khái niệm vận tải đường thủy
Vận tải đường biển, theo Đặng Thị Thu Phương (2021), là hoạt động sử dụng cơ sở hạ tầng và phương tiện vận tải biển, bao gồm các khu đất và khu nước liên kết với các tuyến đường biển giữa các quốc gia và vùng lãnh thổ Hoạt động này sử dụng tàu biển và thiết bị xếp dỡ để chuyển đổi hành khách và hàng hóa trên các tuyến đường biển.
Vận tải đường biển, theo Hoàn Nguyên (2021), là phương thức vận chuyển hàng hóa qua hệ thống cơ sở hạ tầng đường biển, phục vụ cho hoạt động giao thương Hình thức này phụ thuộc vào tuyến đường, loại hàng hóa và các phương tiện vận chuyển như tàu thuyền cùng thiết bị xếp dỡ như xe cần cẩu Cơ sở hạ tầng thiết yếu cho vận tải đường biển bao gồm cảng biển và các cảng trung chuyển.
1.3.2.2 Đặc điểm vận tải đường thủy
- Ngành sản xuất đặc biệt: sản phẩm của ngành vận tải mang tính trừu tượng vô hình, không có hình dáng kích thước cụ thể
- Ngành sản xuất độc lập: phục vụ mọi ngành nghề trong nền kinh tế, không lệ thuộc bất kỳ ngành sản xuất vật chất nào
- Ngành sản xuất vật chất với 3 yếu tố:
Yếu tố sức lao động trong doanh nghiệp vận tải bao gồm toàn bộ nhân sự, từ người điều khiển phương tiện như thuyền trưởng đến những người điều khiển các trang thiết bị như cần trục và xe nâng trong cảng.
+ Yếu tố đối tượng lao động là hàng hóa và hành khách
+ Yếu tố công cụ lao động: là các phương tiện ( tàu, thuyền, sà lan)
1.3.2.3 Vai trò và tầm quan trọng vận tải đường thủy
- Cung cấp và phân phối nguyên liệu, tạo ra nguồn thu nhập cho hàng triệu người lao động
- Yếu tố không thể thiếu trong hoạt động giao thương quốc tế.
- Góp phần thúc đẩy hoạt động mua bán, giao thương quốc tế trong nước phát triển hơn.
Giúp phát triển để góp phần thay đổi cơ cấu thị trường, hàng hóa trong hoạt động giao thương quốc tế.
- Ảnh hưởng trực tiếp đến chính cán cân thanh toán quốc tế hiện nay.
1.3.3.1 Khái niệm vận tải đường sắt
Vận tải đường sắt, theo ALS Logistics (2023), là một phương tiện giao thông quan trọng, không chỉ phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa mà còn cho hành khách Hệ thống này hoạt động dựa trên đường ray và bánh xe kim loại, chủ yếu là thép, tạo thành các đoàn tàu Với lịch sử lâu dài, vận tải đường sắt đã khẳng định vai trò của mình trong việc thúc đẩy phát triển kinh tế toàn cầu.
Theo GS.TS Trần Quốc Tuấn (2010), đường sắt là một hệ thống giao thông đặc biệt, bao gồm các yếu tố cơ sở vật chất như đường ray, cầu, đường hầm, ga và các công trình liên quan, cùng với ngành công nghệ như phương tiện đường sắt và thiết bị hiện đại Hệ thống này được thiết kế để vận chuyển hàng hóa và hành khách, hoạt động dựa trên sự truyền động của phương tiện trên cặp đường ray và nguyên tắc chuyển đổi năng lượng giữa các hệ thống công nghệ khác.
1.3.3.2 Đặc điểm vận tải đường sắt
Vận tải đường sắt được coi là một trong những phương tiện di chuyển an toàn và ổn định nhất Với hệ thống đường ray vững chắc, nguy cơ xảy ra tai nạn được giảm thiểu đáng kể, mang lại sự yên tâm cho hành khách.
- Tính liên tục: Hình thức vận tải này không bị ảnh hưởng bởi tắc nghẽn giao thông đường bộ hay điều kiện thời tiết xấu.
Hệ thống đường sắt được thiết kế chuyên dụng nhằm phục vụ cho việc vận chuyển hàng hóa và hành khách, đảm bảo hiệu quả và an toàn Các loại phương tiện giao thông khác không thể hoạt động trên hệ thống này, tạo ra một môi trường riêng biệt cho việc di chuyển.
- Cơ sở hạ tầng vật chất kỹ thuật phục vụ cho vận tải đường sắt là hoàn toàn riêng biệt
1.3.3.3 Vai trò và tầm quan trọng vận tải đường sắt
- Trục xương sống của toàn hệ thống vận tải quốc gia.
- Lưu thông hàng hóa và vận chuyển hành khách.
- Tạo ra năng suất cao và giá trị cạnh tranh trên thị trường.
- Giảm thiểu ùn tắt giao thông.
- Giảm thiểu tác động của khí thải độc hại, ô nhiễm môi trường.
- Phương tiện giao thông an toàn và tiết kiệm.
- Tạo ra một số lượng việc làm cho người lao động.
- Liên kết thương mại quốc gia với accs nước trên thế giới.
1.3.4 Vận tải đường hàng không
1.3.4.1 Khái niệm vận tải đường hàng không
Theo Khoản 1 Điều 109 của Luật Hàng không dân dụng Việt Nam năm 2006, được sửa đổi năm 2014, vận chuyển hàng không được định nghĩa là việc vận chuyển hành khách, hành lý, hàng hóa, bưu gửi và thư qua đường hàng không Hoạt động này bao gồm cả vận chuyển hàng không thường lệ và không thường lệ.
1.3.4.2 Đặc điểm vận tải đường hàng không
- Các tuyến đường vận tải hàng không hầu hết là các đường thẳng nối hai điểm vận tải với nhau.
- Tốc độ của vận tải hàng không cao, tốc độ khai thác lớn, thời gian vận chuyển nhanh.
- Vận tải hàng không an toàn hơn so với các phương tiện vận tải khác.
- Vận tải hàng không luôn đòi hỏi sử dụng công nghệ cao.
- Vận tải hàng không cung cấp các dịch vụ tiêu chuẩn hơn hẳn so với các phương thức vận tải khác.
- Vận tải hàng không đơn giản hoá về về chứng từ thủ tục so với các phương thức vận tải khác.
1.3.4.3 Vai trò và tầm quan trọng vận tải đường hàng không
- Mang lại nguồn lợi kinh tế, thúc đẩy phát triển các hoạt động dịch vụ và du lịch trong và ngoài nước.
- Chiếm tỉ lệ cao về hiệu suất sử dụng nguồn lực.
- Xuất hiện nhiều chuyến bay mang lại sự thúc đẩy vận tải hàng không trở
- Góp phần vào sự phát triển bền vững.
- Tăng sản phẩm quốc gia và thu nhập quốc dân.
- Tăng cường khả năng quốc phòng an ninh và bảo vệ an toàn cho quốc gia.
- Mở rộng quan hệ giao thương giữa các nước trên thế giới.
- Đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa và con người trong đời sống thường ngày.
- Rút ngắn khoảng cách về vị trí địa lý giữa các quốc gia.
1.3.5.1 Khái niệm vận tải đường ống
Vận tải đường ống là quá trình chuyển tải liên tục qua nhiều địa hình từ điểm xuất phát đến điểm đích, sử dụng hệ thống các tuyến đường ống nối liền các khu vực khác nhau.
1.3.5.2 Đặc điểm vận tải đường ống
- Mang tính liên tục và cố định
- Tốc độ vận chuyển cao
- Yêu cầu vốn đầu tư và kỹ thuật cao
- Khả năng vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn
- Khó khăn trong việc bảo trì và sửa chữa
- Hiệu quả và an toàn
- Bảo vệ an ninh, an toàn quốc gia
1.3.5.3 Vai trò và tầm quan trọng vận tải đường ống
- Tạo công việc cho người dân, người lao động
- Thúc đẩy phát triển kinh tế quốc gia
- Bảo vệ an ninh, an toàn quốc gia
- Cung cấp nguồn năng lượng cho quốc gia
- Ổn định hoạt động cung ứng nguyên vật liệu: xăng, dầu, khí đốt, …
- Giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu
- Tăng cường hợp tác thương mại quốc tế
- Vai trò quan trọng trong đời sống thường ngày của con người
Đối tượng của dịch vụ vận tải
Buyer (Người mua hàng): là người trực tiếp đứng tên trong hợp đồng thương mại và chịu trách nhiệm trả tiền mua hàng.
Seller (Người bán hàng): Trong hợp đồng thương mại đóng vai trò là người bán hàng.
Người gửi hàng (Consignor) là cá nhân hoặc tổ chức thực hiện việc gửi hàng và ký hợp đồng dịch vụ vận tải với người giao nhận vận tải (forwarder) Thông thường, các Consignor sẽ chịu trách nhiệm thanh toán các khoản chi phí liên quan đến vận chuyển hàng hóa.
Consignee (Người nhận hàng): là người có quyền hoặc được ủy quyền nhận hàng hóa.
Shipper (Người gửi hàng): Là người gửi hàng và ký hợp đồng với đơn vị vận tải.
Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Carrier (Người chuyên chở hay người vận chuyển): Là người thực hiện nhiệm vụ chuyển hàng từ điểm đi tới điểm nhận, căn cứ vào hợp đồng vận chuyển.
1.4.7 Người giao nhận vận tải
Người giao nhận vận tải, hay còn gọi là forwarder, là cá nhân hoặc đơn vị chịu trách nhiệm sắp xếp quá trình vận chuyển hàng hóa Họ sẽ đại diện cho người gửi hàng (Shipper) trong hợp đồng ký kết với đơn vị vận tải.
1.5 Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Theo Điều 28, khoản 1 của Luật thương mại 2005, xuất khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, được xem như khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
1.5.2 Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán
Xin giấy phép xuất khẩu Đặt booking và lấy container rỗng
Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng xuất Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở
Mua bảo hiểm lô hàng
Làm thủ tục hải quan
Hình 1.1: Quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
(Nguồn: LEC Group) Bước 1: Đàm phán ký kết hợp đồng mua bán
Khâu đầu tiên trong quy trình xuất khẩu hàng hóa là bước quan trọng nhất, quyết định lợi nhuận của công ty Việc đàm phán với khách hàng và ký kết hợp đồng ngoại thương cho lô hàng xuất khẩu là những bước cần thiết để đảm bảo thành công trong xuất khẩu.
Bước 2: Xin giấy phép xuất khẩu
Doanh nghiệp cần có giấy phép xuất khẩu để đảm bảo tính hợp pháp của hàng hóa khi xuất khẩu Để tiết kiệm thời gian và chi phí, nên xin loại giấy phép xuất khẩu dạng một lần, có thể sử dụng nhiều lần cho các lô hàng khác nhau.
Bước 3: Đặt booking và lấy container rỗng Việc đặt booking tàu phụ thuộc vào quá trình đàm phán hợp đồng, từ đó xác định chi phí vận tải cũng như các khoản chi phí khác, có thể thuộc về bên bán hoặc bên mua.
Khi xuất hàng theo điều kiện CIF hoặc CNF, doanh nghiệp bạn cần chịu trách nhiệm về việc sắp xếp và chi trả chi phí vận chuyển bằng đường biển Điều này đồng nghĩa với việc bạn phải liên hệ với hãng tàu để thực hiện booking cho lô hàng cần xuất khẩu.
Khi lô hàng được xuất theo điều kiện FOB, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu và chuyển hàng đến cảng Tất cả các bước vận chuyển sau đó sẽ do bên mua đảm nhận.
Bước 4: Chuẩn bị hàng xuất và kiểm tra hàng
Sau khi nhận được booking từ hãng tàu, doanh nghiệp cần nhanh chóng chuẩn bị hàng hóa để đảm bảo số lượng và chất lượng theo hợp đồng thương mại Đồng thời, cần hoàn thiện các hồ sơ, giấy tờ và chứng từ cần thiết cho lô hàng.
Bước 5: Đóng gói hàng, ký hiệu chuyên chở
Doanh nghiệp xuất khẩu cần kiểm tra kỹ thông tin và quy định của hãng tàu để đảm bảo thủ tục thông suốt Sau khi nhận vỏ container rỗng, doanh nghiệp sẽ kéo về kho để đóng hàng hóa Khi nhận container, cần chú ý kiểm tra tình trạng container, đảm bảo không bị thủng hay hư hại, vì điều này ảnh hưởng đến an toàn hàng hóa trong quá trình vận chuyển biển.
Trong quá trình đóng hàng, nếu lô hàng cần kiểm tra tại cảng, như kiểm dịch, nên sử dụng chì tạm để hạ container về cảng Sau khi lấy mẫu kiểm tra xong, mới kẹp chì của hãng tàu để tránh mất phí xin lại chì mới Sau khi hoàn tất việc đóng hàng, cần chuẩn bị phiếu xác nhận khối lượng (VGM) để nộp cho cảng.
Bước 6: Mua bảo hiểm lô hàng
Mua bảo hiểm hàng hóa là cách hiệu quả để phòng ngừa các rủi ro không lường trước liên quan đến lô hàng, và mức phí bảo hiểm sẽ được xác định dựa trên giá trị hàng hóa Tuy nhiên, nếu lô hàng được xuất theo điều kiện FOB hoặc CNF, việc mua bảo hiểm sẽ không cần thiết.
Bước 7 trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển là làm thủ tục hải quan, một bước quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ Các loại giấy tờ cần thiết bao gồm hóa đơn thương mại, hợp đồng thương mại, phiếu hạ hàng, phiếu đóng gói và giấy giới thiệu Những tài liệu này sẽ được trình cho cục hải quan để kiểm tra và quyết định thông quan cho lô hàng của doanh nghiệp.
Bước 8: Giao hàng cho tàu
Sau khi lô hàng được thông quan, doanh nghiệp phải cung cấp hóa đơn chi tiết để hãng tàu lập vận đơn, điều này cần thực hiện trước giờ cắt máng và trước bước trục xuất Việc giao hàng cho tàu sẽ hoàn tất khi doanh nghiệp nhận được vận đơn đường biển, có thể là bill gốc (3 bản) hoặc surrendered bill.
Bước 9: Thanh toán tiền hàng
Người làm thủ tục xuất nhập khẩu cần hoàn tất bộ chứng từ thanh toán, bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn đường biển, giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, phiếu đóng gói và giấy chứng nhận khử trùng Nếu thanh toán bằng L/C, cần nộp bộ chứng từ cho ngân hàng bảo lãnh thông báo.
CHƯƠNG 2 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MTV
Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH MTV
Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt trong xây dựng Bán buôn thủy sản, nông sản, trái cây.
Công ty TNHH MTV, được thành lập vào năm 2009, đã xây dựng chiến lược kinh doanh hợp lý và quản lý khoa học, giúp khẳng định vị thế trong nền kinh tế quốc gia và thị trường quốc tế Mối quan hệ chặt chẽ với các đối tác được công ty duy trì và phát triển, tạo dựng uy tín và niềm tin vững chắc với khách hàng toàn cầu.
Công ty TNHH MTV là một nhà xuất khẩu uy tín, chuyên cung cấp các sản phẩm như Thanh Long, Rong Biển, Vật liệu xây dựng, Gừng, và Ớt sang các thị trường lớn như Thái Lan, Trung Quốc, Indonesia, Malaysia và Pakistan Để tăng nhanh kim ngạch xuất khẩu và giảm thiểu rủi ro, công ty đang nỗ lực mở rộng thị trường và đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh Bên cạnh việc duy trì mối quan hệ hợp tác tốt với các đối tác lâu năm, công ty cũng tích cực tìm kiếm và hợp tác với các đối tác mới nhằm phát triển thị trường và tạo việc làm cho người lao động.
Công ty TNHH MTV đang tạo ra nhiều cơ hội việc làm ổn định cho hàng chục lao động, đồng thời góp phần vào việc xuất khẩu sản phẩm của Việt Nam Điều này không chỉ tăng thu nhập cho người sản xuất mà còn mở rộng quy mô sản xuất xuất khẩu, giúp cải thiện đời sống cho những người làm trong lĩnh vực này, đặc biệt là ở các vùng nông thôn Bình Thuận còn gặp nhiều khó khăn.
Công ty TNHH MTV, mặc dù mới thành lập, đã nhanh chóng khẳng định vị thế trên thị trường xuất nhập khẩu nhờ vào đội ngũ lãnh đạo chuyên môn cao, mối quan hệ rộng rãi với khách hàng và lực lượng lao động trẻ trung, năng động Với sự nhiệt huyết và sáng tạo, công ty tự tin đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức trong tương lai, hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiệu quả.
2.1.2.1 Chức năng của công ty:
- Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm xuất khẩu cho thị trường các nước như:
+ Thanh Long sơ chế xuẩt khẩu dưới dạng tươi.
+ Rong Biển xuất khẩu dưới dạng sơ chế và dạng bột.
+ Vật liệu xây dựng: đá, sỏi phục vụ xây dựng công trình.
+ Các sản phẩm từ nông gnhiệp khác như: Gừng, Ớt tuơi xuất khẩu dưới dạng sơ chế.
2.1.2.2 Nhiệm vụ của công ty:
Công ty TNHH MTV cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách và quy định của Nhà nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam, cũng như các quy định và luật pháp quốc tế liên quan đến xuất khẩu Điều này bao gồm việc chấp hành các quy định về thuế, hải quan, an toàn sản phẩm và các quy tắc thương mại quốc tế.
Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh nhằm đạt mục tiêu đã đề ra, yêu cầu lập kế hoạch phù hợp với nguồn lực, tài chính, nhân sự và tình hình kinh tế hiện tại Để hoàn thành các kế hoạch một cách tốt nhất và tiết kiệm nhất, công ty cần tạo điều kiện thuận lợi, đồng thời đòi hỏi sự quản lý hiệu quả và sáng tạo trong quản lý tài nguyên.
Công ty cam kết cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên thông qua việc phân phối thu nhập công bằng và tái đầu tư vào sản xuất để tạo ra cơ hội việc làm Đồng thời, công ty chú trọng đến việc đảm bảo điều kiện làm việc an toàn và hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất lao động Những nỗ lực này không chỉ tạo ra môi trường làm việc tích cực mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Kết quả hoạt động của công ty TNHH MTV
2.2.1 Doanh thu hoạt động xuất khẩu
Bảng 2.1: Doanh thu xuất khẩu của công ty TNHH MTV
Tuyệt đối (triệu USD) Kim ngạch xuất khẩu
(Nguồn: Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu)
Dựa trên số liệu, công ty đã duy trì được tốc độ tăng trưởng ổn định trong suốt các năm hoạt động Mặc dù mới thành lập, doanh thu của công ty vẫn liên tục tăng trưởng qua từng năm.
Năm 2019, doanh thu xuất khẩu của công ty giảm sút do thời gian kinh doanh hạn chế, số lượng đơn đặt hàng ít ỏi và ảnh hưởng nghiêm trọng từ đại dịch COVID-19.
Chỉ sau 2 năm hoạt động, công ty đã đạt được mức tăng trưởng ấn tượng với 150% vào năm 2020, 60% vào năm 2021 và 25% vào năm 2022, bất chấp những khó khăn của nền kinh tế toàn cầu Sự cố gắng của toàn bộ nhân viên đã góp phần quan trọng vào thành công này.
Sự tăng trưởng của công ty được thúc đẩy bởi lãnh đạo hiệu quả, sự cống hiến của nhân viên và sự phục hồi của nền kinh tế toàn cầu Khách hàng ngày càng gắn bó với công ty, dẫn đến việc mở rộng đơn đặt hàng Nhờ vào việc kinh doanh nghiêm túc, công ty đã xây dựng hình ảnh mạnh mẽ và không ngừng mở rộng cơ hội với khách hàng mới.
Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH MTV
2.3.1 Bộ máy tổ chức Công ty TNHH MTV
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức tại Công ty TNHH MTV
(Nguồn: Công ty TNHH MTV )
2.3.2 Nhiệm vụ của các phòng ban
Bộ phận Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ như sau:
Bộ phận tài chính – kế toán
Bộ phận tổ chức hành chính
Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu
Hạch toán và kế toán là quá trình quan trọng trong việc lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm Điều này bao gồm việc xây dựng bảng tổng kết tài sản và báo cáo cân đối thu chi, lợi nhuận và lỗ theo quy định hiện hành.
Quản lý vốn và tài sản của công ty, bao gồm hướng dẫn công việc kiểm kê theo quy định.
Kiểm tra và giám sát hoạt động tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty là rất quan trọng, đặc biệt trong việc thanh toán công nợ và quản lý các hợp đồng Đồng thời, cần chú trọng giảm thiểu rủi ro tỷ giá, nhất là khi hoạt động xuất khẩu là lĩnh vực chủ yếu của công ty.
Bộ phận Tổ chức Hành chính chịu trách nhiệm quản lý và tổ chức các hoạt động liên quan đến nhân sự, bao gồm lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội, đào tạo, thi đua, khen thưởng và tuyển dụng nhân viên.
Tối ưu hóa nguồn nhân lực và tổ chức nhân viên một cách hiệu quả là rất quan trọng, đồng thời cần thúc đẩy việc ký kết hợp đồng với Sở Lao Động và Thương Binh để nâng cao hiệu suất làm việc.
Lắp đặt trang thiết bị thông tin, quản lý mua sắm thiết bị và văn phòng phẩm, cùng với việc lập hồ sơ quản lý tài sản công ty là những biện pháp quan trọng nhằm ngăn chặn thất thoát tài sản.
Bộ phận Kế hoạch có nhiệm vụ điều tra tình hình hiện tại và xem xét các nguồn lực hiện có cũng như tiềm năng của công ty Từ đó, bộ phận này phát triển các chiến lược dài hạn, trung hạn và ngắn hạn nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Tối ưu hóa công việc với chi phí thấp là cách hiệu quả để thực hiện kế hoạch một cách chính xác, đồng thời điều chỉnh mục tiêu phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
Kiểm tra và giám sát việc thực hiện kế hoạch trong toàn công ty là rất quan trọng để đảm bảo tính nghiêm túc và đầy đủ Cần có biện pháp khen thưởng cho những cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ, đồng thời áp dụng kỷ luật đối với những hành vi không tuân thủ có thể ảnh hưởng đến mục tiêu chung của công ty.
Bộ phận Marketing thực hiện các nhiệm vụ sau:
Nghiên cứu và phân tích thị trường xuất khẩu là bước quan trọng để xác định các thị trường tiềm năng phù hợp với mục tiêu của công ty Việc điều tra nhu cầu và mong muốn của khách hàng, cùng với việc phân tích các mối đe dọa từ đối thủ cạnh tranh, giúp xây dựng kế hoạch sản phẩm, giá cả và số lượng Điều này nhằm tối ưu hóa sức cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận cho công ty.
Để nâng cao hình ảnh công ty và tạo sự thân thiện với khách hàng, việc thực hiện các hoạt động quảng bá là rất quan trọng Mục tiêu chính là định vị công ty trên thị trường và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh.
Bộ phận kinh doanh xuất nhập khẩu có trách nhiệm tìm kiếm khách hàng, thực hiện đàm phán và ký kết hợp đồng Ngoài việc phục vụ khách hàng hiện tại, bộ phận này còn cần tìm kiếm và thiết lập mối quan hệ với khách hàng mới dựa trên nguồn hàng và tiềm năng kinh doanh của công ty.
Giới thiệu và bán hàng các sản phẩm của công ty, đồng thời cung cấp giá cả hợp lý cho khách hàng Đội ngũ bán hàng nỗ lực thuyết phục và xây dựng lòng tin với khách hàng bằng những phương pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Liên tục chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng là rất quan trọng Việc thu thập thông tin và dữ liệu về khách hàng giúp giải quyết mọi thắc mắc một cách tỉ mỉ và chi tiết, đảm bảo sự phù hợp nhất với nhu cầu của họ.
Quản lý hồ sơ liên quan đến giá cả và thông tin khách hàng là rất quan trọng, đồng thời cung cấp hướng dẫn và tư vấn cho khách hàng về sản phẩm Đảm bảo nguồn hàng đầy đủ về số lượng, chất lượng và quy cách đóng gói theo hợp đồng với đối tác là yếu tố then chốt để duy trì mối quan hệ kinh doanh hiệu quả.
Liên hệ với các công ty giao nhận để tổ chức thủ tục hải quan cần thiết, bao gồm thông quan hàng hóa, đặt lịch tàu cho vận chuyển biển, thực hiện kiểm dịch và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như Chứng nhận Xuất xứ (C/O).
Kí hợp đồng với công ty giao nhận để làm thủ tục hải quan
Thanh toán với công ty giao nhận Đàm phán kí kết hợp đồng thương mại, thoả thuận các quy định có liên quan
Vận chuyển hàng đến cảng làm thủ tục xuất khẩu
Chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho việc làm thủ tục xuất khẩu sản phẩm
Nhận thanh toán của khách hàng Đóng gói, bao bọc sản phẩm theo đúng quy định đã được kí kết
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TNHH MTV
Thực trạng xuất nhập khẩu của cả nước
Việt Nam hiện đang phải đối mặt với nhiều thách thức do tác động của nền kinh tế toàn cầu và tình hình kinh tế trong nước, đồng thời phải chịu áp lực cạnh tranh mạnh mẽ từ các quốc gia xuất khẩu hàng đầu.
Việt Nam có nhiều cơ hội và lợi thế để mở rộng xuất khẩu, nếu chúng ta nắm vững các quy định và luật pháp, đồng thời tận dụng ưu đãi thuế quan từ các thỏa thuận thương mại song phương và đa phương.
Các thị trường lớn và tiềm năng đang gia tăng nhu cầu trong nước, góp phần vào sự phục hồi của nền kinh tế Việt Nam Sự gia nhập Tổ Chức Thương mại Thế giới (WTO) đã mở ra cơ hội cho sản phẩm Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế, giúp giảm thiểu rào cản thuế quan và phi thuế quan, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất khẩu.
Việc ký kết nhiều hiệp định thương mại với các quốc gia đã tạo ra cơ hội xuất khẩu cho Việt Nam Chẳng hạn, Hiệp định thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc đã giúp giảm thuế xuất khẩu cho các sản phẩm tham gia, từ đó mở rộng thị trường mới cho hàng hóa Việt Nam.
Thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH MTV trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
Mặc dù đối mặt với thách thức từ sự cạnh tranh khốc liệt và tình hình kinh tế toàn cầu, Việt Nam có cơ hội để phát triển bằng cách nâng cao chất lượng sản phẩm, tạo ra sản phẩm có giá cả cạnh tranh, và áp dụng các kỹ thuật sản xuất tiên tiến Để thành công, việc nắm bắt thông tin chính xác về thị trường mục tiêu là rất quan trọng.
3.3 Thuận lợi và khó khăn của Công ty TNHH MTV trong quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển
3.3.1 Thuận lợi của Công ty TNHH MTV
Tàu biển có sức chứa lớn, cho phép vận chuyển hàng hóa với khối lượng lớn, từ đó đáp ứng nhu cầu xuất khẩu và thị trường quốc tế một cách hiệu quả.
Vận tải đường biển kết nối các cảng trên toàn cầu, tạo ra nhiều cơ hội cho hàng hóa Việt Nam tiếp cận thị trường quốc tế Sự đa dạng trong kết nối này giúp mở rộng lựa chọn về địa điểm và thị trường mục tiêu, mang lại lợi ích lớn cho xuất khẩu.
Vận tải đường biển thường có chi phí thấp hơn so với các phương thức vận chuyển khác như đường hàng không, giúp tối ưu hóa lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu.
Vận tải đường biển là phương pháp hiệu quả để chuyển hàng dự trữ, thường được sử dụng cho các lô hàng lớn Phương thức này giúp quản lý và vận chuyển một lượng lớn sản phẩm và hàng hóa một cách dễ dàng và hiệu quả.
Kế hoạch giao hàng dài hạn là một yếu tố quan trọng trong vận tải biển, giúp doanh nghiệp dự đoán nhu cầu thị trường hiệu quả hơn Với thời gian giao hàng thường kéo dài, việc lập kế hoạch này cho phép các công ty tối ưu hóa quy trình cung ứng và đáp ứng nhanh chóng với biến động của thị trường.
Đội ngũ lãnh đạo và nhân viên công ty thể hiện tinh thần cao, nhiệt huyết và tận tuỵ trong quy trình xuất khẩu, luôn sẵn sàng đảm bảo thành công cho mọi giao dịch.
Quy trình xuất khẩu hiện đại ngày càng được cải thiện nhờ vào việc ứng dụng khoa học kỹ thuật và sử dụng máy móc, thiết bị tiên tiến, giúp nâng cao hiệu suất và chất lượng sản phẩm cho các công ty.
Công ty sở hữu nguồn hàng ổn định và chất lượng đã được khẳng định qua nhiều năm, đảm bảo việc làm bền vững và duy trì uy tín Với quy trình xuất khẩu hàng hóa hợp lý, công ty tích lũy kinh nghiệm qua thời gian và không ngừng cải tiến để đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm và quy định xuất nhập khẩu.
Công ty đã khẳng định được uy tín vững chắc trong lòng khách hàng, từ đó tạo dựng niềm tin và nâng cao sức cạnh tranh trong lĩnh vực xuất khẩu hàng hóa.
3.3.2 Khó khăn của Công ty TNHH MTV
Vận tải đường biển thường yêu cầu thời gian giao hàng dài hơn so với các phương tiện khác như đường bộ hoặc đường hàng không, điều này có thể gây chậm trễ trong việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng, đặc biệt trong các tình huống cần gấp.
Vận tải đường biển chịu ảnh hưởng lớn từ thời tiết và điều kiện biển, với những yếu tố như bão, sóng lớn và biến đổi khí hậu có thể gây ra trễ lịch trình và tăng nguy cơ hỏng hóc hàng hóa.
Chi phí vận tải biển không ổn định do nhiều yếu tố tác động như giá dầu, tình hình thị trường và các hạn chế trên tuyến đường Sự biến động này có thể dẫn đến sự không ổn định trong chi phí vận chuyển, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp.
Vận tải đường biển đối mặt với những rủi ro về an ninh và an toàn, dẫn đến nguy cơ mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa trong quá trình vận chuyển Điều này đặc biệt xảy ra khi đi qua các khu vực có tình hình an ninh không ổn định.
Quản lý và theo dõi hàng hóa trong vận chuyển biển gặp nhiều khó khăn hơn so với các phương thức khác Điều này yêu cầu một hệ thống quản lý hàng hóa hiệu quả và sự cẩn thận để đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và không bị thất lạc.
Kiến nghị đối với nhà nước
Các chính phủ nên hỗ trợ doanh nghiệp thông qua việc cung cấp vốn và khuyến khích đầu tư vào thiết bị mới và hiện đại.
Cải thiện hệ thống xử lý hải quan là cần thiết để đơn giản hóa thủ tục xuất khẩu, giúp giảm thiểu thời gian và chi phí cho doanh nghiệp Việc tối ưu hóa quy trình này sẽ tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các hoạt động thương mại quốc tế.
Hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp trong nước nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh với các doanh nghiệp nước ngoài Đồng thời, cần đơn giản hóa thủ tục xuất khẩu và nhập khẩu, rút ngắn thời gian xử lý và giảm thiểu giấy tờ trong quá trình thực hiện các thủ tục này.
Quản lý và kiểm soát chặt chẽ các doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa là rất cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, từ đó duy trì uy tín của hàng Việt Nam trên thị trường quốc tế.
Các biện pháp này không chỉ nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm mà còn giúp mở rộng thị trường xuất khẩu, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp và người sản xuất trong nước có khả năng cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường quốc tế.
Một số giải pháp cải quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại Công
Nâng cao chất lượng đóng gói và bảo quản là yếu tố quan trọng để bảo vệ sản phẩm hàng hóa khỏi hư hỏng trong quá trình vận chuyển biển Việc sử dụng các loại bao bì phù hợp, pallets chất lượng cao và thiết bị chống sốc sẽ giúp sản phẩm được bảo vệ tốt trong container Ngoài ra, cần tuân thủ quy tắc về nhiệt độ và độ ẩm trong container để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Chọn các đường biển và nhà vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa như trái cây để giảm thiểu nguy cơ mất mát và hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển Việc sử dụng hệ thống GPS, cảm biến nhiệt độ và độ ẩm, cùng với các ứng dụng quản lý vận chuyển, giúp nâng cao hiệu quả trong việc giám sát và quản lý hàng hóa trong suốt hành trình vận chuyển.
Hợp tác chặt chẽ với đối tác địa phương tại các cảng biển và khu vực đích là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả quản lý vận chuyển Việc thảo luận về quy trình nhập khẩu, xuất khẩu, giấy tờ cần thiết và thủ tục tùy theo từng quốc gia sẽ giúp tối ưu hóa quy trình Đồng thời, đào tạo nhân viên về quy trình xuất khẩu và quản lý vận chuyển là rất quan trọng, giúp họ nắm rõ các quy định, luật pháp và yêu cầu của từng thị trường đích, từ đó đảm bảo tuân thủ đầy đủ.
Lập kế hoạch giao hàng kỹ lưỡng giúp đảm bảo sản phẩm Thanh Long đến tay người tiêu dùng với chất lượng tốt Công ty nên đa dạng hóa mặt hàng xuất khẩu bằng cách chế biến Thanh Long tươi thành các sản phẩm như Thanh Long đóng hộp, Rượu vang Thanh Long và nước ép trái cây Việc mở rộng dòng sản phẩm không chỉ tạo ra nhiều cơ hội việc làm mới mà còn giúp công ty tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường Chế biến sản phẩm cho phép kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm quốc tế Đồng thời, công ty có thể chủ động hơn trong xuất khẩu với nhiều loại sản phẩm, đáp ứng nhu cầu của từng thị trường Hơn nữa, việc phát triển các sản phẩm tiêu dùng củng cố vị thế của công ty, giảm rủi ro và tăng khả năng cạnh tranh Cuối cùng, công ty cần giảm tỷ lệ xuất khẩu Thanh Long tươi và tập trung vào các sản phẩm chế biến chất lượng cao để tăng giá trị xuất khẩu và mở rộng quy mô kinh doanh.
Để thiết lập hệ thống thu mua trong nước và đại lý phân phối ở nước ngoài, công ty cần nghiên cứu kỹ lưỡng về nhu cầu thị trường và quy trình mua bán của các thị trường tiềm năng, lựa chọn thời điểm và vùng địa lý phù hợp Việc tìm hiểu phong tục tập quán, quy định và cách thức giao dịch của các thị trường này là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động hiệu quả Công ty cũng cần quản lý mối quan hệ với nhà sản xuất tại các vùng sản xuất quan trọng, đảm bảo giá thu mua hợp lý và đánh giá số lượng, chất lượng, cũng như tiềm năng cung cấp của các nhà sản xuất Quy hoạch quy mô và phương thức của hệ thống dựa trên thông tin thu thập được, đồng thời sử dụng nguồn nhân lực địa phương để đạt được mục tiêu một cách hiệu quả hơn Cuối cùng, cần cân đối lợi ích và chi phí để đảm bảo hệ thống hoạt động bền vững và hiệu quả.
Mở rộng thị trường, nghiên cứu, tìm hiểu, tuân thủ chặt chẽ các quy định của thị truờng để sản phẩm xuất khẩu luôn đạt tiêu chuẩn:
Công ty nên thành lập một bộ phận nghiên cứu thị trường chuyên trách, với đội ngũ nhân lực có chuyên môn để đánh giá tiềm năng của các thị trường mới Đặc biệt, cần chú trọng vào việc nghiên cứu các thị trường tiềm năng lớn như EU và Hoa Kỳ để tối ưu hóa cơ hội kinh doanh.
Kỳ Điều này đòi hỏi công ty phải nắm rõ các yêu cầu về chất lượng và vệ sinh thực phẩm của các thị trường này
Bài tiểu luận tập trung vào việc hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển tại Công ty TNHH MTV, phân tích các thực trạng hiện tại và đề xuất giải pháp, kiến nghị nhằm giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động xuất khẩu trong tương lai.
Qua thời gian phát triển, công ty đã tích lũy kinh nghiệm quý báu và thiết lập mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhiều khách hàng Kim ngạch xuất khẩu không ngừng gia tăng, cùng với việc cải tiến kỹ thuật sản xuất và nâng cao trình độ chuyên môn của người lao động Công ty đã xây dựng hình ảnh vững mạnh trong khu vực, đáp ứng tốt các yêu cầu của khách hàng và tuân thủ quy định của các quốc gia Định hướng phát triển trong tương lai của công ty được xây dựng một cách khoa học, kết hợp hài hòa với các yếu tố nội tại.
Qua việc nghiên cứu quy trình xuất khẩu hàng hóa bằng đường biển, công ty đã nhận diện một số khó khăn trong hoạt động của mình Tuy nhiên, công ty cũng sở hữu những ưu điểm với quy trình xuất khẩu hoàn chỉnh và rõ ràng Từ những phân tích này, nhóm đã đề xuất các giải pháp trong bài tiểu luận, với hy vọng giúp công ty khắc phục các vấn đề hiện tại.
[1] Christopher M (2011), Logistics and Supply Chain Management: Strategies for Reducing Costs and Improving Services, Pitman, London.
[2] Lambert, D M., J R Stock, and L M Ellram (1998), Fundamentals of logistics management, Iwin/McGran – Hill, Boston, MA.
[3] Chopra S and Meindl P (2009), Supply Chain Management: Strategy, Planning & Operation, (4th ed.), Prentice Hall.
[4] Porter E M (1985), Competitive advantage: Creating and Sustaining Superior Performance, The Free Press, New York.
[5] Kaplinsky R., and Morris M (2012) A handbook for value chain research
72 Lambert, D M., J R Stock, and L M Ellram (1998), Fundamentals of logistics management, Iwin/McGran – Hill, Boston, MA.
[6] ATM Gobal Train Vận tải là gì? Vai trò của vận tải trong Logistics từ
Ngày truy cập 28/9/2023.
Vận tải là một yếu tố quan trọng trong nền kinh tế hiện đại, đóng vai trò then chốt trong việc kết nối các khu vực và thúc đẩy thương mại Nó không chỉ giúp di chuyển hàng hóa và dịch vụ một cách hiệu quả, mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của các ngành kinh tế khác Tầm quan trọng của vận tải thể hiện rõ nét qua việc nâng cao khả năng tiếp cận thị trường, giảm chi phí logistics và tối ưu hóa chuỗi cung ứng.
Transportation is a crucial service that facilitates the movement of goods and people, playing a vital role in the economy The benefits of transportation services include increased efficiency in logistics, enhanced accessibility to markets, and improved supply chain management Understanding the significance of transportation can help businesses optimize their operations and better serve their customers.
[9] (29/12/2017) Vận tải đường bộ là gì? từ . Ngày truy cập 30/9/2023.
Vận tải đường biển là một phương thức vận chuyển hàng hóa qua các tuyến đường biển, đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế Quy trình vận tải đường biển bao gồm nhiều bước, từ việc đóng gói hàng hóa, chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho đến việc xếp dỡ hàng tại cảng Chi phí vận tải đường biển thường phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại hàng hóa, khoảng cách vận chuyển và phương tiện sử dụng Để tối ưu hóa chi phí và thời gian, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và lựa chọn đối tác vận tải uy tín.
[11] ALS logictics (23/5/2023) Vận tải đường sắt là gì? từ