Luận văn thạc sĩ Quản lý kinh tế: Biện pháp tăng cường công tác quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Liên Kết Vàng

Phương pháp nghiên cứu đề tài Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu tại bàn và khảo sát thực tế để thu thập các dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về lý luận chi phí sản xuất kinh doanh trong d

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG _

NGÔ THỊ KIM HƯƠNG

BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT VÀNG

LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN LÝ KINH TẾ

HẢI PHÒNG - 2019

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG _

NGÔ THỊ KIM HƯƠNG

BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN CHI PHÍ

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT VÀNG

LUẬN VĂN THẠC SỸ QUẢN LÝ KINH TẾ

CHUYÊN NGÀNH: QUẢN LÝ KINH TẾ

MÃ SỐ: 8 34 04.10

Người hướng dẫn khoa học: PGS.TS Vũ Trụ Phi

HẢI PHÒNG – 2019

LỜI CAM ĐOAN

Trước hết, tôi xin cam đoan bản luận văn “Biện pháp tăng cường công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng” Luận văn này đã được tôi nghiên cứu, hoàn thiện và chưa được công bố trong bất kỳ công trình nào khác Từ số liệu, ví dụ và trích dẫn trong luận văn đảm bảo tính chính xác, tin cậy và trung thực Trong thời gian học tập tại trường Đại học Hải Phòng tôi đã hoàn thành tất cả các môn học và đã thanh toán tất cả các nghĩa

vụ tài chính theo quy định của trường

Vậy tôi viết lời cam đoan này đề nghị Phòng Quản lý Sau đại học xem xét để tôi có thể bảo vệ luận văn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

NGƯỜI CAM ĐOAN

Ngô Thị Kim Hương

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc tới Thầy giáo PGS.TS Vũ Trụ Phi đã

trực tiếp hướng dẫn, nhiệt tình chỉ bảo, giúp đỡ để tôi hoàn thành luận văn này

Tôi xin chân thành cảm ơn các Thầy, Cô của Phòng Quản lý Sau đại

học, cùng các Thầy, Cô giáo đã giảng dạy, Khoa Kinh tế và Quản trị kinh

doanh, Khoa Kế toán tài chính, trang bị cho tôi nhiều kiến thức và kinh

nghiệm quý báu trong suốt khóa học vừa qua

Cuối cùng, tôi xin cảm ơn Ban lãnh Công ty cổ phần Liên Kết Vàng,

Lãnh đạo phòng, cán bộ nhân viên các Phòng nghiệp vụ của Công ty đã giúp

đỡ và tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong việc thu thập số liệu để hoàn thành

bản Luận văn này

Hải Phòng, 10 tháng 5 năm 2019

Tác giả luận văn

Ngô Thị Kim Hương

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN i

LỜI CẢM ƠN ii

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v

DANH MỤC BẢNG, BIỂU vii

DANH MỤC HÌNH viii

MỞ ĐẦU 1

Chương I LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 4

1.1 Khái quát về chi phí của doanh nghiệp 4

1.1.1 Khái niệm về chi phí 4

1.1.2 Nội dung của chi phí 6

1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh 6

1.1.4 Giá trị của thông tin chi phí trong kinh doanh 15

1.2 Quản lý chi phí của doanh nghiệp 16

1.2.1 Khái niệm về quản lý chi phí 16

1.2.2 Vai trò của quản lý chi phí 16

1.2.3 Quy trình quản lý chi phí 17

1.2.4 Các nhân tố chính ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp 19

Chương II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT VÀNG 21

2.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển 21

2.1.1 Mô hình bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Liên Kết Vàng 22

2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh tế kỹ thuật của Công ty cổ phần Liên Kết Vàng 26

2.2 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng 28

2.2.1 Quản lý chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 28

2.2.2 Quản lý chi phí cho hoạt động khác 44

2.2.3 Quản lý chi phí sử dụng nguồn vốn sản xuất kinh doanh 45

2.3 Đánh giá công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng 46

2.3.1 Những kết quả đạt được 46

2.3.2 Hạn chế và nguyên nhân 48

Chương III MỘT SỐ BIỆN PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT VÀNG 51

3.1 Định hướng phát triển của Công ty 51

3.2 Biện pháp tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty cổ phần Liên Kết Vàng 55

3.2.1 Chú trọng xây dựng định mức chi phí sản xuất tiêu chuẩn làm cơ sở cho việc quản lý 56

3.2.2 Quản lý chi phí sử dụng nguồn vốn sản xuất kinh doanh 60

3.2.3 Xây dựng quy trình quản lý chi phí 61

3.2.4 Áp dụng ứng dụng khoa học hiện đại trong công tác quản lý chi phí 62

3.2.5 Tổ chức bộ phận quản lý chi phí 63

3.2.6 Để người lao động trực tiếp tham gia công tác quản lý chi phí 63

3.3 Một số kiến nghị 64

KẾT LUẬN 66

TÀI LIỆU THAM KHẢO 68

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BBC Business Cooperation Contract ( Hợp đồng hợp

tác kinh doanh)

CFS Container Freight Station ( kho nhận hàng lẻ)

DANH MỤC BẢNG, BIỂU

Số hiệu

1.1 Sơ đồ phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa

1.2 Sơ đồ phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hình

2.1 Bảng phân tích chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2 Bảng phân tích biến động Doanh thu – Chi Phí - Lợi

2.3 Bảng phân tích chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

theo khoản mục giá thành giai đoạn 2015 – 2018 41

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Trong điều kiện phát triển của nền kinh tế thị trường với sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế và mở rộng xu hướng toàn cầu hoá, hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang có nhiều cơ hội được tiếp cận với nguồn vốn đầu tư nước ngoài, khoa học kỹ thuật hiện đại, thị trường đầu vào và đầu ra rộng mở Tuy nhiên bên cạnh các cơ hội phát triển kinh tế là những thách thức Các mô hình tập đoàn sản xuất kinh doanh, các công ty xuyên quốc gia, đa quốc gia hình thành và phát triển ngày càng nhiều tại Việt Nam tạo ra sự cạnh tranh gay gắt giữa các công ty không chỉ ở trong nước mà còn ở tầm quốc tế

Để có thể tồn tại và phát triển, doanh nghiệp không chỉ tìm kiếm mọi phương pháp nhằm cải thiện chất lượng sản phẩm dịch vụ mà còn tăng cường công tác quản lý, kiểm soát chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm dịch vụ, xây dựng giá bán hợp lý nhằm tăng năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp Người quản lý doanh nghiệp cần nắm được các thông tin về chi phí một cách nhanh chóng chính xác để ra các quyết định xử lý kịp thời Quản lý chi phí không chỉ là bài toán về giải pháp tài chính mà còn là một phần của các chiến lược tăng trưởng kinh doanh của doanh nghiệp

Xuất phát từ đòi hỏi cấp thiết không chỉ về mặt lý luận mà còn yêu cầu thực tiễn của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, em đã chọn đề tài nghiên cứu “Biện pháp tăng cường công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng”

2 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài

Mục đích nghiên cứu của đề tài là đề xuất được một số biện pháp có cơ

sở khoa học và thực tiễn nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại công ty

cổ phần Liên Kết Vàng trong giai đoạn 2019 – 2023 Để đạt được mục đích nghiên cứu, đề tài thực hiện các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

Hệ thống hóa những vấn đề cơ bản về chi phí và công tác quản lý chi phí trong doanh nghiệp Phân tích thực trạng công tác quản lý chi phí tại Công

ty cổ phần Liên Kết Vàng trong giai đoạn 2015-2018 để tìm ra các điểm mạnh, điểm yếu và các nguyên nhân của nó Đề xuất một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng giai đoạn 2019 – 2023

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

3.1 Đối tượng nghiên cứu

Luận văn có đối tượng nghiên cứu là công tác quản lý chi phí tại Công

ty cổ phần Liên Kết Vàng

3.2 Phạm vi nghiên cứu

- Phạm vi về nội dung: Trước hết, nghiên cứu và đánh giá thực trạng, sự cần thiết của công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng

- Phạm vi về không gian: tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng

- Phạm vi về thời gian: Nghiên cứu thực trạng công tác quản lý chi phí chủ yếu trong khoảng thời gian từ năm 2015 – 2018, các biện pháp đề xuất áp dụng cho giai đoạn 2019 – 2023

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài

Luận văn sử dụng phương pháp nghiên cứu tại bàn và khảo sát thực tế

để thu thập các dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về lý luận chi phí sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp và thực tiễn quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng giai đoạn 2015 – 2018 Trên cơ sở dữ liệu thu thập được tác giả đã sử dụng phương pháp phân tích thống kê, tổng hợp để tìm ra các nguyên nhân gây nên các hạn chế, yếu kém về công tác quản lý chi phí tại Công ty và đề xuất các biện pháp nhằm tăng cường công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết vàng giai đoạn 2019 – 2023

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Về mặt khoa học, đề tài luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về chi phí trong doanh nghiệp; xác định những nhân tố cơ bản ảnh hưởng tới quản lý

chi phí của doanh nghiệp

Về mặt thực tiễn, đề tài luận văn đã phân tích toàn diện, thực trạng công tác quản lý chi phí, chỉ rõ những ưu điểm, hạn chế và nguyên nhân tồn tại trong doanh nghiệp Đồng thời luận văn cũng đã đề xuất một số biện pháp

có cơ sở khoa học và thực tiễn nhằm hoàn thiện công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng giai đoạn 2019-2023

6 Kết cấu đề tài

Ngoài phần mở đầu, kết luận, phụ lục và danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được kết cấu gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về quản lý chi phí trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác quản lý chi phí tại công ty cổ phần Liên Kết Vàng giai đoạn 2015 – 2018

Chương 3 Một số biện pháp tăng cường công tác quản lý chi phí tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng

Chương I

LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP

1.1 Khái quát về chi phí của doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm về chi phí

Chi phí là biểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống và lao động vật hoá phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh được tính cho một thời kỳ nhất định.[2, tr.41]

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tiêu dùng một bộ phận nguồn lực ( làm phát sinh chi phí), đồng thời lại tạo ra nguồn lực mới dưới dạng các sản phẩm, dịch vụ Đây thực chất là một quá trình tiêu dùng các yếu tố sản xuất kinh doanh ( gồm tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động) để tạo ra các sản phẩm, dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội

Hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất thường bao gồm các giai đoạn cơ bản sau:

+ Giai đoạn 1: Tìm kiếm nhu cầu để đưa ra phương án sản xuất: Trong giai đoạn này doanh nghiệp phải xác định cần sản xuất những sản phẩm nhằm mục đích gì, như thế nào, bao nhiêu, cho ai, ở đâu, bằng những phương tiện, chất liệu và nguồn lực nào

+ Giai đoạn 2: Tiến hành đầu tư mua sắm thiết bị sản xuất

+ Giai đoạn 3: Đi vào hoạt động sản xuất: đây là giai đoạn phát sinh chi phí đòi hỏi doanh nghiệp phải đầu tư, khai thác các nguồn lực sản phẩm để phục vụ cho sản xuất

+ Giai đoạn 4: Bán sản phẩm: là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh nhằm đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng

Điều đó cho thấy bất kỳ doanh nghiệp nào khi tiến hành sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận nhất thiết phải bỏ ra những khoản chi phí nhất định

dù ít hay nhiều

Chi phí kinh doanh là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, chi phí kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm có chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí hoạt động tài chính và chi phí khác

Trong đó chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh là những chi phí thường xuyên phát sinh và gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hay nói cách khác chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của các loại vật tư đã tiêu hao, chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ hay các khoản chi phí tiền lương, tiền công và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm trong một thời

kỳ nhất định Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trò quyết định đối với kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy các doanh nghiệp luôn phải chú trọng đến việc tăng cường công tác quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ nhằm sử dụng chi phí một cách hợp lý và đảm bảo tính cân đối trong cơ cấu chi phí

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường mở, doanh nghiệp ngoài việc tiến hành các hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp còn có thể tiến hành các hoạt động khác như: đầu tư chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho thuê tài sản để tăng lợi nhuận… Để thực hiện các hoạt động này, doanh nghiệp cũng phải bỏ ra chi phí nhất định được gọi chi phí hoạt động tài chính

Qua đó ta thấy chi phí gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, và được bù đắp lại cũng từ thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh Như vậy nhìn từ góc độ bên trong doanh nghiệp, có thể hiểu chi phí kinh doanh của doanh nghiệp là các hao phí về nguồn lực để doanh nghiệp đạt được một hoặc những mục tiêu cụ thể Hay nói cách khác, trong kế toán, chi phí là số tiền phải trả để thực hiện các hoạt động kinh tế như sản xuất, tiêu thụ, đầu tư tài chính…nhằm mục đích thu lợi nhuận

1.1.2 Nội dung của chi phí

Chi phí của Doanh nghiệp bao gồm: chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí cho hoạt động tài chính và chi phí cho hoạt động bất thường

* Chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các chi phí để doanh nghiệp tiến hành sản xuất ra các sản phẩm hàng hóa dịch vụ, các chi phí liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm và hoạt động quản lý, điều hành chung của doanh nghiệp

* Chi phí cho hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi trả lãi cho số vốn huy động vào sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các chi phí trả tiền lãi do mua hàng trả góp, trả chậm; chi phí cho thuê tài chính, liên doanh liên kết; chi phí mua bán chứng khoán, dự phòng giảm giá chứng khoán; chi dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác; chiết khấu thanh toán cho người mua hàng trả tiền trước hạn, hoa hồng cho người mua; chênh lệch tỷ giá hối đoái,

lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ và lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ và các chi phí khác liên quan đến việc đầu tư ra ngoài doanh nghiệp

* Chi phí cho hoạt động bất thường bao gồm các khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp Bao gồm: chi phí cho việc thanh lý nhượng bán tài sản, giá trị tổn thất tài sản; chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tư xây dựng tài sản đồng kiểm soát; chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; các chi phí thu hồi nợ khó đòi, các khoản tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính; và các chi phí bất thường khác

1.1.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

Chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong thực tế có rất nhiều loại Vì vậy để phục vụ cho công tác quản lý chi phí và phân tích hiệu quả sử dụng chi phí, tìm kiếm các biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành

sản phẩm nhất thiết cần phải tiến hành phân loại chi phí theo một số tiêu thức nhất định

1.1.3.1 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nội dung kinh tế ( theo yếu

tố chi phí)

Cách phân loại này dựa vào đặc điểm kinh tế giống nhau của chi phí

để sắp xếp chúng vào từng loại, mà không tính đến công dụng, địa điểm phát sinh của chúng trong quá trình sản xuất Mỗi loại là một yếu tố chi phí có cùng nội dung kinh tế, tính chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau đây:

Chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu động lực: bao gồm toàn bộ giá trị các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, phụ tùng thay thế… được doanh nghiệp mua từ bên ngoài sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, phục vụ cho công tác tiêu thụ, bảo quản sản phẩm và hoạt động quản lý doanh nghiệp

Chi phí khấu hao tài sản cố định: là toàn bộ số tiền khấu hao TSCĐ được doanh nghiệp trích trước theo quy định đối với toàn bộ TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương: là toàn bộ tiền lương, tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, bán hàng và cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp; các khoản trích nộp theo quỹ lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y

tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các dịch vụ sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ do các tổ chức, các nhân bên ngoài doanh nghiệp cung cấp Ví dụ: phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ, thuê kho bãi, vận chuyển hàng hoá, vật tư, chi phí tiền điện, nước, điện thoại, chi mua và sử dụng các tài liệu kĩ thuật, bằng sáng chế, trả

cho bộ phận dịch vụ tư vấn, kiểm toán, quảng cáo, bảo hiểm tài sản, hoa hồng cho đại lý bán hàng, uỷ thác xuất nhập khẩu và các chi phí khác

Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí ngoài các khoản chi phí

đã nêu trên như các khoản nộp về thuế môn bài, thuế tài nguyên, thuế sử dụng đất, chi phí tiếp khách, giao dịch, quảng cáo, phí hiệp hội ngành nghề…, các chi phí dự phòng giảm giá như dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng giảm giá các khoản phải thu khó đòi, các khoản chi về đào tạo nâng cao trình

độ quản lý, tay nghề cho người người lao động, chi cho công tác y tế, nghiên cứu khoa học, đổi mới công nghệ, các khoản trợ cấp thôi việc cho người lao động theo quy định của Chính phủ và những quy định về hợp đồng lao động

Cách phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế có tác dụng cho biết những yếu tố chi phí nào đã dùng vào quá trình sản xuất kinh doanh và

tỷ trọng của từng loại đó chiếm tỷ lệ bao nhiêu trong tổng số chi phí sản xuất Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng trong việc xây dựng định mức vốn lưu động, nhu cầu vốn lưu động của doanh nghiệp, trong việc lập các dự toán chi phí sản xuất [2, tr.49-52]

1.1.3.2 Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi phí ( phân loại theo chức năng hoạt động)

Theo cách phân loại này, căn cứ vào công dụng kinh tế của chi phí, mục đích sử dụng của chi phí để sắp xếp những chi phí có cùng công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh chi vào một khoản mục chi phí

Căn cứ theo tiêu thức này chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các khoản mục sau đây:

Sơ đồ 1.1: Phân loại chi phí theo công dụng kinh tế

và địa điểm phát sinh chi phí

Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp bao gồm: toàn bộ chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm cả nguyên liệu, vật liệu chính và vật liệu phụ) sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ trong kỳ sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỷ lệ lớn trên tổng chi phí nhưng dễ nhận diện, định lượng chính xác, kịp thời khi phát sinh Trong quản lý chi phí, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường được định mức theo từng loại sản phẩm và có thể nhận diện trên sơ đồ kỹ thuật sản xuất, định mức vật tư trực tiếp Vì vậy doanh nghiệp luôn quan tâm đến việc giảm bớt được chi phí này trong giá thành đơn vị sản phẩm

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ thuộc danh sách quản lý

Chi phí

NVLTT

Chi phí NCTT

CP Sản xuất chung

đổi

lao động của doanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo từng loại công việc, như: tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) Đây là khoản chi phí dễ nhận diện, định lượng chính xác, kịp thời khi phát sinh Trong quản lý, chi phí nhân công sản xuất được định mức theo từng loại sản phẩm, dịch vụ

Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí phục vụ sản xuất, kinh doanh chung phát sinh ở phân xưởng, bộ phận… phục vụ sản xuất sản phẩm, thực hiện dịch vụ như:

• Chi phí lương nhân viên phân xưởng: các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, bộ phận sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý phân xưởng, phân xưởng, bộ phận sản xuất; khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp được tính theo tỷ lệ quy định hiện hành

• Chi phí khấu hao máy móc thiết bị, TSCĐ sử dụng trực tiếp để sản xuất

• Chi phí nguyên vật liệu xuất dung cho phân xưởng, công cụ dụng cụ như vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ

• Chi phí dụng cụ sản xuất: các chi phí về công cụ dụng cụ được xuất dung cho phân xưởng, bộ phận sản xuất

• Chi phí dịch vụ thuê ngoài phục vụ sản xuất như chi phí điện, nước, sửa chữa TSCĐ, nhân viên bảo vệ

• Chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động sản xuất của phân xưởng không bao gồm các chi phí nêu trên

Chi phí sản xuất chung thường được chia làm hai loại, loại mang tính chất có loại cố định, loại mang tính chất biến đổi

• Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng, bộ phận, tổ, đội sản xuất Chi phí này thường được phân bổ vào

chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất trong các điều kiện bình thường

• Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh

Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều thành phần có nguồn gốc phát sinh, đặc điểm khác nhau, chúng có liên quan đến nhiều quá trình sản xuất sản phẩm, ít biểu hiện một cách cụ thể qua mối liên hệ nhân quả.Vì vậy việc thu thập thông tin chi phí thường chậm trễ, mặt khác đây cũng là bộ phận chi phí

mà việc tập hợp, phân bổ dễ làm sai lệch chi phí trong từng quá trình sản xuất dẫn đến các quyết định sai sót

Chi phí bán hàng còn được gọi là chi phí lưu thông, là những chi phí phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, và cung cấp dịch vụ Bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu và quảng cáo hàng hóa sản phẩm, hoa hồng bán hàng và chi phi phí bảo hành sản phẩm

• Chi phí nhân viên bán hàng: là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, vận chuyển, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công và các khoản trích nộp theo quy định như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,

• Chi phí về nguyên vật liệu, nhiên liệu dùng trong việc bán hàng, đóng gói, bảo quản vận chuyển hàng hoá tiêu thụ

• Chi phí về công cụ dụng cụ dùng trong việc bán hàng như: các dụng

cụ tính toán, đo lường, phương tiện làm việc,…

• Chi phí khấu hao thiết bị, TSCĐ dùng trong bán hàng như khấu hao phương tiện vận tải, khấu hao cửa hàng, nhà kho, bến bãi, phương tiện bốc dỡ

• Chi phí dịch vụ thuê ngoài liên quan đến bán hàng như tiền thuê kho bãi, chi phí thuê vận chuyển hàng hóa chở đi bán, hoa hồng cho đại lý…

• Chi phí bằng tiền khác phát sinh trong quá trình bán hàng, cung cấp dịch vụ như các chi phí quảng cáo, tiếp thị, hội nghị khách hàng…

Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến

tổ chức, quản lý, điều hành công việc hành chính, quản trị ở phạm vi toàn doanh nghiệp Cụ thể chi phí quản lý doanh nghiệp thường bao gồm:

• Chi phí lương và các khoản phụ cấp trích theo lương tính vào chi phí của người lao động, quản lý ở các bộ phận phòng ban của doanh nghiệp

• Chi phí nguyên vật liệu, dụng cụ, đồ dùng văn phòng được xuất dùng cho công tác quản lý

• Chi phí khấu hao thiết bị, máy móc, TSCĐ khác phục vụ cho bộ máy quản lý dùng chung cho doanh nghiệp

• Chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác

• Các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

• Chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại phụ vụ cho công tác quản lý, các chi phí bảo hiểm, chi mua tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,…

• Các chi phí khác bằng tiền liên quan đến phục vụ quản lý toàn doanh nghiệp Cách phân loại chi phí này giúp cho doanh nghiệp có thể tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng loại sản phẩm; quản lý tốt chi phí tại các địa điểm phát sinh để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp [2, tr.44-49]

1.1.3.3 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo hình thái chi phí

Cách phân loại này còn được gọi là phân loại theo cách ứng xử của chi phí Theo cách phân loại này thì chi phí được chia thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp

Sơ đồ 1.2: Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh

theo hình thái chi phí

Biến phí (chi phí biến đổi) là các khoản chi phí thay đổi tỷ lệ với mức

độ hoạt động của doanh nghiệp Mức độ hoạt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu bán hàng thực hiện… Nếu xét về tổng số thì biến phí thay đổi tỷ lệ thuận với mức độ hoạt động thay đổi, nhưng xét trên một đơn vị sản phẩm thì biến phí ổn định không thay đổi Khi doanh nghiệp không có hoạt động thì sẽ không có biến phí Thuộc loại chi phí này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương công nhân trực tiếp, chi phí hoa hồng bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất như điện, nước,…

Định phí ( chi phí cố định hay chi phí bất biến): là những chi phí không thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi trong phạm vi phù hợp với mức độ hoạt động Dù doanh nghiệp có hoạt động hay không thì vẫn tồn tại định phí; ngược lại khi doanh nghiệp gia tăng mức độ hoạt động thì định phí trên một đơn vị sản phẩm sẽ giảm dần Trong doanh nghiệp, chi phí cố định bao gồm

Định phí bắt buộc

Định phí không bắt buộc

chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê đất, thuê tài sản, chi phí tiền lương trả cho bộ phận quản lý …

Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó bao gồm cả yếu tố của định phí và biến phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện đặc điểm của định phí, vượt quá mức độ hoạt động đó nó lại thể hiện đặc điểm của biến phí Nhằm phục vụ cho việc lập kế hoạch kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí, các nhà quản trị cần phân tích biến phí và định phí trong chi phí hỗn hợp

Đây là cách phân loại đặc biệt quan trọng trong việc phục vụ các nhà quản trị hoạch định, kiểm tra và ra quyết định Cách phân loại này giúp cho nhà quản trị thấy được các chi phí sẽ thay đổi như thế nào đối với mức độ thay đổi của hoạt động sản xuất kinh doanh Là cơ sở phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lương - lợi nhuận và điều này có ý nghĩa trong việc khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp, là cơ sở để ra các quyết định ngắn hạn nhằm tối đa hóa lợi nhuận [2, tr.54-63]

1.1.3.4 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo nguồn chi phí phát sinh

Theo tiêu thức này thì chi phí được chi làm hai loại: chi phí ban đầu và chi phí chuyển đổi

Chi phí nguyên liệu trực tiếp kết hợp với chi phí tiền lương trực tiếp được gọi là chi phí ban đầu Chi phí này có tác dụng phản ánh mức chi phí đầu tiên, chủ yếu của sản phẩm, đồng thời phản ánh mức chi phí riêng biệt, cụ thể từng đơn vị sản phẩm mà ta nhận diện ngay trong tiến trình sản xuất, và là

cơ sở lập kế hoạch về lượng chi phí chủ yếu cần thiết nếu muốn sản xuất sản phẩm đó

Chi phí tiền lương trực tiếp kết hợp với chi phí sản xuất chung được gọi

là chi phí chuyển đổi Chi phí này có tác dụng phản ánh mức chi phí cần thiết

để chuyển đổi nguyên liệu từ dạng thô sang dạng thành phẩm, và là cơ sở để lập kế hoạch về lượng chi phí cần thiết để chế biến một lượng nguyên liệu nhất định thành thành phẩm

1.1.3.5 Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo yêu cầu của việc lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh

Theo cách phân loại này, chi phí được phân ra thành:

Chi phí chênh lệch: là những khoản chi phí có ở phương án sản xuất kinh doanh này nhưng không có hoặc chỉ có một phần ở phương án sản xuất kinh doanh khác Chi phí chệnh lệch là một trong những căn cứ quan trọng để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu [2, tr.79]

Chi phí cơ hội: là lợi ích bị mất đi do chọn phương án kinh doanh này thay vì chọn phơng án kinh doanh khác Trong kinh doanh, mọi khoản chi phí phát sinh đều được phản ánh và theo dõi trên sổ kế toán cũng như báo cáo kế toán, tuy nhiên có một loại chi phí hoàn toàn không được phản ánh trên sổ kế toán nhưng lại rất quan trọng, phải được xem xét, cân nhắc mỗi khi doanh nghiệp cần lựa chọn phương án kinh doanh, đó là chi phí cơ hội [2, tr.81]

Chi phí chìm: là chi phí mà doanh nghiệp phải gánh chịu bất kể đã lựa chọn phương án hay hành động nào Chi phí chìm có trong tất cả các phương

án sản xuất kinh doanh được đưa ra xem xét, lựa chọn [2, tr.80]

Việc phân loại và nhận diện chi phí cơ hội, chi phí chìm và chi phí chênh lệch cung cấp thông tin để nhà quản trị doanh nghiệp ra quyết định kinh doanh, lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh thích hợp nhất

Trên đây là một số cách phân loại chi phí kinh doanh phổ biến thường được các doanh nghiệp áp dụng Mục đích của việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để giúp cho nhà quản trị thu thập các thông tin

về chi phí phục vụ cho mục đích quản lý chi phí

1.1.4 Giá trị của thông tin chi phí trong kinh doanh

Thông tin chi phí có vai trò hết sức quan trọng trong công tác quản lý của doanh nghiệp Các nhà quản trị cần thông tin về chi phí để định hướng cho các quyết định về tổng thể sản phẩm, thiết kế những sản phẩm dịch vụ đáp ứng những kỳ vọng của khách hàng và đồng thời mang lại lợi nhuận; xem xét các hoạt động cải thiện hay tái cơ cấu đối với chất lượng sản phẩm Bên

cạnh đó, doanh nghiệp dựa trên các thông tin về chi phí để lựa chọn nhà cung cấp, thương lượng về giá cả, đặc tính, chất lượng sản phẩm với khách hàng Ngoài ra, thông tin về chi phí còn là cơ sở để doanh nghiệp xây dựng các quy trình dịch vụ và phân phối hữu hiệu, hiệu quả cho những thị trường và khách hàng mục tiêu

1.2 Quản lý chi phí của doanh nghiệp

1.2.1 Khái niệm về quản lý chi phí

Quản lý chi phí là tuân thủ các quy định về chi tiêu theo kế hoạch hoặc tiêu chuẩn hay định mức do các cấp quản lý có thẩm quyền quy định cũng nhằm mục đích sử dụng đúng và có hiệu quả chi phí

1.2.2 Vai trò của quản lý chi phí

Để quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả, các doanh nghiệp phải luôn chú ý tới việc việc tăng cường quản lý, kiểm soát chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, bởi vì nếu doanh nghiệp sử dụng chi phí không hợp lý, không đúng với thực chất của nó, sẽ gây ra lãng phí, mất tính cân đối trong cơ cấu chi phí, làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp Ngoài ra các công ty muốn tăng trưởng và đẩy mạnh lợi nhuận thì cần không ngừng tìm kiếm những phương thức quản lý và sử dụng hiệu quả nhất các nguồn vốn, chi phí kinh doanh, đồng thời phải tái đầu tư các khoản tiền đó cho những cơ hội kinh doanh triển vọng nhất Vì vậy công tác quản lý chi phí là nhiệm vụ hết sức quan trọng của các nhà quản trị trong quá trình quản lý, điều hành doanh nghiệp

Trên thực tế, việc quản lý chi phí kinh doanh không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích, đánh giá thực trạng về việc sử dụng các nguồn vốn

và chi phí, từ đó đưa ra những quyết định về các chi phí ngắn hạn cũng như dài hạn của doanh nghiệp Quản lý chi phí bao gồm các hoạt động:

Tiến hành phân tích và đưa ra một cơ cấu chi phí và nguồn vốn huy động tối ưu cho công ty trong từng thời kỳ

Lập kế hoạch chi phí hàng năm ( lập bảng dự toán chi phí) đồng thời theo dõi, kiểm tra việc chấp hành đúng dự toán chi phí Thông qua việc lập và thực hiện hoạch định chi phí, từ đó có phương án tiết kiệm chi phí sản xuất,

hạ giá thành sản phẩm từ đó tăng năng lực cạnh tranh doanh nghiệp về giá bán sản phẩm, tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu

tư mở rộng quy mô sản xuất và tăng lợi nhuận

Kiểm tra, phân tích các số liệu thống kê kế toán, báo cáo doanh thu, chi phí, nhân sự… kết hợp với các yếu tố khách quan để đánh giá các khoản chi phí của công ty, so sánh kết quả phân loại của kỳ này với kỳ trước của công ty mình với các công ty cùng ngành, lĩnh vực sản xuất, so sánh với các chuẩn mực của ngành Từ đó giúp các nhà quản trị hình dung đúng được bức tranh

về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phát hiện các mặt mạnh cũng như những thiếu sót của công ty trong kỳ và đưa ra các giải pháp khắc phục

Kiểm soát việc sử dụng cả các tài sản trong công ty, tránh tình trạng sử dụng lãng phí, sai mục đích

Dựa trên sự đánh giá tổng quát cũng như từng khía cạnh các yếu tố chi phí có ảnh hưởng quan trọng đến sự tồn tại và phát triển của công ty từ đó hoạch định chiến lược chi tiêu ngắn và dài hạn của công ty, xác định chiến lược tài chính cho các chương trình, các dự án của công ty như tham gia vào thị trường tiền tệ, thị trường vốn, thị trường chứng khoán, mở rộng hay thu hẹp sản xuất …

1.2.3 Quy trình quản lý chi phí

Sơ đồ 1.3: Quy trình quản lý chi phí

Quá trình kiểm soát, quản lý chi phí trải qua các bước cơ bản cần tuân thủ Trước hết là dựa trên các mục tiêu quản trị khác nhau, doanh nghiệp sẽ tiến hành phân loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau Sau đó xác định các định mức, tiêu chuẩn cho các đối tượng chi phí; xây dựng, thiết lập các quy định về việc thực hiện các hoạt động có liên quan đến từng đối tượng chi phí

cụ thể như quy định về công tác trả lương, thưởng, công tác mua sắm vật tư hàng hóa, quản lý bảo trì thiết bị, các hạng mục chi phí quản lý, thuê - mua tài sản, bán chịu, tồn kho, tồn quỹ tiền mặt sao cho đảm bảo đúng với tiêu chuẩn và định mức được thiết lập

Doanh nghiệp dựa vào hệ thống định mức, tiêu chuẩn để hoạch định chi phí, lập kế hoạch kinh doanh và tài chính Môi trường kinh doanh luôn thay đổi, vì vậy doanh nghiệp cũng cần xây dựng các phương thức tài chính khác nhau ứng với những sự thay đổi đó Trong những năm gần đây, nhiều giải pháp công nghệ được áp dụng trong sản xuất và quản trị dẫn đến các tiêu chuẩn định mức, chi phí thay đổi rất nhanh đòi hỏi doanh nghiệp phải thường

Kiểm tra, đánh giá

và điều chỉnh

Lập kế hoạch chi phí, kinh doanh và tài chính

Thực hiện hoạt động sản xuất

kinh doanh

Quy định thực hiện các tiêu chuẩn

xuyên cập nhật sự phát triển khoa học công nghệ, phương pháp quản trị và phương pháp kinh doanh mới để có thể đưa ra những quyết định quản trị chi phí hiệu quả

Trong quá trình tổ chức, thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh, doanh nghiệp cần theo dõi tình hình thực tế để đối chiếu với các quy định, định mức, tiêu chuẩn kế hoạch nhằm phát hiện những sai lệch Cần phân tích

rõ các nguyên nhân dẫn đến sai lệch để có biện pháp điều chỉnh kịp thời

Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra thường xuyên và đánh giá tính tuân thủ các quy định về chi phí Trong đó cần chú ý nhất quán nguyên tắc đảm bảo các hạng mục chi ra là hợp lý, giảm thiểu sự lãng phí rủi ro trong sản xuất, chi phí phải mang lại giá trị tạo doanh thu và lợi nhuận trong ngắn hạn và dài hạn

1.2.4 Các nhân tố chính ảnh hưởng đến công tác quản lý chi phí của doanh nghiệp

1.2.4.1 Trình độ về mặt khoa học kỹ thuật, công nghệ

Trong điều kiện hiện nay, việc áp dụng nhanh chóng những thành tựu của tiến bộ khoa học kỹ thuật, ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý giúp cho việc khai thác dữ liệu được nhanh chóng, hiệu quả, chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác hoạch định, kiểm soát, đánh giá kết quả

Do vậy doanh nghiệp nào nắm bắt và ứng dụng kịp thời các thành tựu tiến bộ khoa học – kỹ thuật, cập nhật các phương thức quản trị mới vào trong công tác quản lý sẽ có được nhiều lợi thế trong cạnh tranh do tiết kiệm được thời gian xử lý số liệu, đảm bảo tính kịp thời và giúp cho các nhà quản trị dễ dàng

ra quyết định một cách an toàn, hiệu quả

1.2.4.2 Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí

Trong thực tế cho thấy việc tổ chức quản lý và sử dụng con người hợp

lý có tác động mạnh mẽ đến hiệu quả công tác quản trị của doanh nghiệp Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp là việc tổ chức

bố trí nhân sự kết hợp với các phương tiện trang thiết bị nhằm ghi chép, tính toán, xử lý thông tin chi phí tại doanh nghiệp từ khâu thu nhận, kiểm tra, xử

lý và cung cấp thông tin cho đơn vị Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị của doanh nghiệp phải phù hợp với đặc điểm hoạt động, quy mô sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp với mức độ phân cấp quản lý kinh tế - tài chính của doanh nghiệp Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ, khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cấp thông tin cho bộ máy lãnh đạo của doanh nghiệp.

1.2.4.3 Trình độ đội ngũ cán bộ kế toán quản trị chi phí

Trình độ đội ngũ cán bộ kế toán quản trị chi phí ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng thông tin quản trị chi phí Nhân viên kế toán quản trị sử dụng kiến thức chuyên môn và kỹ năng để giúp nhà quản trị trong việc lập kế hoạch, kiểm soát chi phí và ra quyết định Trong quá trình xử lý các thông tin tài chính và phi tài chính, nhân viên kế toán quản trị chi phí cần có khả năng phân tích, dự đoán thông tin nhằm cung cấp cho nhà quản lý một các chính xác và kịp thời nhất để nhà quản lý có thể ra quyết định kinh doanh

1.2.4.4 Chính sách, quy định pháp luật Nhà nước, ngành

Mỗi chính sách cơ chế quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, ngành đều gián tiếp ảnh hưởng đến công tác kế toán nói chung và kế toán quản trị chi phí nói riêng tại doanh nghiệp Trong các chính sách pháp luật thì chính sách thuế ảnh hưởng rất lớn đến hệ thống kế toán và hệ thống báo cáo quản trị của doanh nghiệp Với tư cách là một công cụ điều tiết kinh tế, chính sách thuế hướng đến mục tiêu điều tiết kinh tế vĩ mô và đảm bảo nguồn thu của ngân sách nhà nước trong từng thời kỳ, phù hợp với mục tiêu phát triển và các chính sách kinh tế khác Trong khi đó, hệ thống kế toán được xây dựng nhằm cung cấp thông tin tài chính thích hợp và tin cậy cho các đối tượng có nhu cầu

sử dụng thông tin, nhằm giúp chủ thể ra các quyết định kinh tế phù hợp Sự khác biệt giữa chính sách thuế và kế toán làm gia tăng tính phức tạp cho công tác kế toán tại các doanh nghiệp, cũng như sự phức tạp trong việc sử dụng thông tin kế toán để ra các quyết định quản trị

Chương II:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN LIÊN KẾT VÀNG

2.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty cổ phần Liên Kết Vàng

Tên giao dịch: Golden Link Joint Stock Company

Tên viết tắt: GOLDEN LINK

Trụ sở chính: Số 445 Đà Nẵng, Phường Đông Hải 1,

Quận Hải An, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Trong quá trình hình thành và phát triển, Công ty đã trải qua nhiều giai đoạn và tương ứng với mỗi giai đoạn là những bước tiến mới trong quá trình hoạt động

Công ty được thành lập ngày 14 tháng 10 năm 2009, hoạt động sản xuất kinh doanh ở quy mô nhỏ, với số lượng lao động ban đầu là 16 cán bộ nhân viên Dịch vụ cung cấp ra thị trường lúc này bao gồm dịch vụ vận chuyển (trucking) và sửa chữa container Ngay từ bước đầu mới thành lập, ban lãnh đạo công ty đã đề ra chiến lược hoạt động đó là “ Cung cấp sản phẩm dịch vụ uy tín, chất lượng, xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác” Đội ngũ lao động của công ty đều là những người nhân viên, những người thợ trẻ, năng động, nhiệt huyết, luôn nỗ lực học tập nâng cao trình độ tay nghề Mặc dù giai đoạn đầu có nhiều khó khăn nhưng công ty đã luôn đáp ứng được các yêu cầu của khách hàng dựa trên các tiêu chuẩn kĩ thuật cao nhất và nhận được sự ủng hộ, tín nhiệm của các cảng lớn, các hãng tàu, …

Giai đoạn từ năm 2011 đến năm 2012, công ty mở rộng thêm loại hình dịch vụ kinh doanh kho bãi Bãi container đầu tiên của công ty được mở tại Tân Cảng 128 với diện tích 10.000m2, đầu tư mua sắm thêm 2 xe nâng tải trọng nâng 45 tấn, cùng với đội xe vận tải và đầu kéo hoạt động với công suất

24 giờ mỗi ngày nhằm đáp ứng yêu cầu của khách hàng về lưu kho và phân phối hàng hóa

Năm 2013, công ty tiến hành thuê và xây dựng kho CFS với diện tích 5000m2 Hệ thống kho CFS của công ty được sử dụng chủ yếu để gom hoặc chia tách hàng lẻ, đóng ghép hàng của nhiều khách hàng trong cùng một container Sau gần năm năm đi vào hoạt động, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng được mở rộng Công ty vẫn tuyệt đối tuân thủ theo nguyên tắc không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng tốt nhất sự hài lòng của khách hàng trong lĩnh vực giao nhận, vận tải Qua đó đã tạo được sự uy tín với các đối tác, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để công ty phát triển trong điều kiện kinh tế mới

Giai đoạn từ năm 2014 đến nay, công ty có ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh để khai thác thêm 2 bãi container tại Khu công nghiệp Đình Vũ, với tổng diện tích 50.000m2 Ngoài ra công ty còn mở rộng thêm các dịch vụ khác nhằm cung cấp cho các khách hàng tất cả các dịch vụ liên quan đến giao nhận, vận tải như bán cước vận chuyển nội địa, quốc tế bằng đường biển, đường bộ, đường hàng không, dịch vụ kê khai hải quan, dịch vụ bốc xếp hàng hóa từ các phương tiện vận chuyển, dịch vụ hỗ trợ vận tải…Công ty đã và đang thiết lập được mối quan hệ đại lý lâu dài với các hãng tàu trong nước, nước ngoài

Mười năm hoạt động cũng là một quá trình mà Công ty cổ phần Liên Kết Vàng không ngừng hoàn thiện bộ máy quản lý, lực lượng lao động Hiện tại công ty có hơn 90 lao động, đội ngũ nhân viên kĩ thuật được đào tạo bài bản, trình độ tay nghề cao và được cấp chứng chỉ kĩ thuật, đội ngũ nhân viên bán hàng, nhân viên chứng từ, giao nhận rất năng động và chuyên nghiệp Đội ngũ lãnh đạo quản lý tâm huyết, giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận, vận tải đa phương thức Với phương châm hoạt động kinh doanh nhằm đáp ứng tốt nhất sự hài lòng của khách hàng và bảo vệ quyền lợi của khách hàng, công ty đã và đang phát triển mạnh mẽ nhằm tận dụng thêm nhiều cơ hội để khẳng định vị thế, không ngừng lớn mạnh vươn cao, xây dựng hình ảnh doanh nghiệp uy tín góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế

2.1.1 Mô hình bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần Liên Kết Vàng

vụ vận chuyển,

kê khai hải quan, dịch vụ khác)

Phòng kinh doanh số 2 ( cung cấp dịch

vụ kho CFS)

Phòng kinh doanh số 3 (cung cấp dịch

vụ bãi container)

Bộ phận

kế toán

Bộ phận hành chính

Bộ phận giao nhận

Bộ phận sửa chữa container

Bộ phận

vệ sinh container

Bộ phận hàng nhập

Bộ phận hàng xuất

* Nhiệm vụ chức năng của Ban Giám đốc

Giám đốc Công ty là người đại diện cho doanh nghiệp, là người quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc có nhiệm vụ triển khai các quyết định của Hội đồng quản trị, kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức và xây dựng các quy chế quản lý nội bộ công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty, chủ động giải quyết các công việc hằng ngày thuộc thẩm quyền

Phó giám đốc kinh doanh là người tổ chức thu thập, phân tích, đánh giá thông tin thị trường và đưa ra đề xuất, chịu trách nhiệm triển khai kế hoạch kinh doanh của công ty, triển khai các hoạt động hỗ trợ khách hàng Phó giám đốc có trách nhiệm báo cáo tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cho giám đốc biết, có vai trò tham mưu và đưa ra các kiến nghị giúp quản lý các hoạt động kinh doanh của công ty tuân thủ theo đúng quy định của Công ty và của Pháp luật Việt Nam

Phó giám đốc tài chính là người thực hiện phân tích tình hình tài chính, hoạch định các chiến lược tài chính của doanh nghiệp, lập kế hoạch dự phòng ngân quỹ, tài chính nhằm duy trì và đảm bảo nguồn tài chính cho doanh nghiệp trên cơ sở bảo toàn và phát triển vốn của công ty, đảm bảo lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn cho doanh nghiệp, kiểm soát các loại tài sản của doanh nghiệp và đảm bảo được sử dụng một cách hợp lý và sinh lời Phối hợp chặt chẽ với các thành viên trong ban giám đốc, sâu sát đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

* Chức năng chính của các phòng nghiệp vụ

Phòng kế toán hành chính có chức năng tham mưu giúp hội đồng quản trị và ban giám đốc trong công việc thực hiện chức năng kiểm soát, quản lý tài chính trong doanh nghiệp, hạch toán kế toán, phân tích các thông tin kinh

tế và tổ chức, quản lý lao động tại công ty Phòng kế toán hành chính chia làm hai bộ phận: bộ phận kế toán và bộ phận hành chính Bộ phận kế toán có nhiệm vụ ghi chép và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát

sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài chính, cung cấp số liệu , tài liệu cho việc điều hành sản xuất kinh doanh, lập báo cáo cho cơ quan nhà nước và báo cáo quản trị theo quy định Bộ phận hành chính có nhiệm vụ tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ hay bên ngoài doanh nghiệp, giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác tổ chức hành chính nhân sự, lưu trữ phát hành các văn bản có tính pháp lý của doanh nghiệp và thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của ban giám đốc

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ tổ chức thực hiện cung cấp các dịch vụ cho khách hàng một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả Ngoài ra còn tiến hành tìm kiếm khách hàng, xây dựng cở sở thông tin khách hàng hiện hữu, khách hàng tiềm năng để mở rộng thị trường cung cấp các dịch vụ của doanh nghiệp Báo cáo lại các thông tin phản hồi từ khách hàng, thông tin từ thị trường, …đồng thời đưa ra các đề xuất, kiến nghị tham mưu cho ban giám đốc xử lý và ra quyết định đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Hiện tại công ty có ba phòng kinh doanh, trong đó mỗi phòng sẽ phụ trách hoạt động của những mảng dịch vụ mà công ty đang cung cấp

Phòng kinh doanh số 1 phụ trách hoạt động cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa trong nước hay nước ngoài qua các kênh như tàu biển, đường bộ, cung cấp lịch tàu, làm dịch vụ chứng từ, kê khai hải quan,…

Phòng kinh doanh số 2 phụ trách các hoạt động thuộc kho CFS, thực hiện cung cấp các dịch vụ thu gom, chia tách hàng hóa của nhiều chủ hàng vận chuyển chung container Kho CFS được chia làm hai bộ phận Bộ phận làm hàng nhập có nhiệm vụ thường xuyên cập nhật thời gian tàu cập cảng từ các hãng tàu, đăng ký thời gian khai thác hàng với cơ quan hải quan, mời các bên giám định, cũng như kết hợp với các bên liên quan để khai thác hàng nhanh nhất khi được đưa về kho CFS Bộ phận làm hàng xuất có trách nhiệm xác nhận các thông tin liên quan đến lô hàng nhập vào kho CFS như chủ hàng, loại hàng, chủng loại, thông tin chuyến tàu…thực hiện nhận đóng và bảo quản hàng đúng cách Sau khi có đầy đủ hồ sơ, CFS sẽ thực hiện kiểm

hóa cho việc đóng ghép hàng xuất, bàn giao lại tờ khai thủ tục hải quan cho hãng tàu và xuất hàng đi theo tàu

Phòng kinh doanh số 3 phụ trách cung cấp các dịch vụ container và dịch vụ depot chuyên nghiệp Phòng được chia làm ba bộ phận Trong đó bộ phận giao nhận có trách nhiệm cung cấp các dịch vụ lưu bãi và lưu container

và cấp container rỗng cho khách đóng hàng, quản lý container và gửi báo cáo cho các hãng tàu theo quy định Hai bộ phận còn lại thực hiện cung cấp dịch

vụ giám định, báo giá và thực hiện sửa chữa bảo trì, bảo dưỡng container 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh tế kỹ thuật của Công ty cổ phần Liên Kết Vàng

* Đặc điểm về sản phẩm dịch vụ và ngành nghề kinh doanh

Trong giai đoạn mở cửa hiện nay, nền kinh tế Việt Nam đang đứng trước nhiều cơ hội phát triển Trong đó ngành dịch vụ logistics đã trở thành một ngành dịch vụ tích hợp nhiều hoạt động có giá trị tăng cao, đem lại lợi ích kinh tế lớn Đây là một ngành kinh tế dịch vụ quan trọng mang tính hệ thống liên quan đến nhiều ngành, lĩnh vực kinh tế khác nhau Phát triển dịch vụ logistics một cách hiệu quả sẽ góp phần tăng năng lực cạnh tranh cho nền kinh tế và quốc gia Những nước kết nối tốt với mạng lưới logistics toàn cầu thì có thể tiếp cận được nhiều thị trường và người tiêu dùng ở các nơi trên thế giới Ngành logistics có mặt tại Việt Nam trong khoảng 30 năm trở lại đây nhưng có tốc độ phát triển vô cùng ấn tượng Hệ thống hạ tầng giao thông đường bộ, cảng biển, cảng hàng không, kho bãi, hạ tầng thương mại không ngừng được phát triển, mở rộng với quy mô lớn Cùng với đó, các dịch vụ bổ trợ đã và đang đáp ứng kịp thời các yêu cầu hết sức đa dạng của thị trường Các cải cách về mặt thủ tục hành chính, các chính sách xúc tiến đầu tư nước ngoài và hợp tác thương mại quốc tế đã tạo môi trường đầu tư kinh doanh thuận lợi, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp phát triển, nâng cao năng lực cạnh tranh, thúc đẩy xuất khẩu; hình thành nên những chuỗi logistics toàn diện, đa dạng, ngày càng chuyên sâu hơn, góp phần quan trọng trong cơ cấu nền kinh tế

“Dịch vụ logistics là hoạt động thương mại, theo đó thương nhân tổ chức thực hiện một hoặc nhiều công đoạn bao gồm nhận hàng, vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục hải quan, các thủ tục giấy tờ khác, tư vấn khách hàng, đóng gói bao bì, ghi ký mã hiệu, giao hàng hoặc các dịch vụ khác có liên quan tới hàng hóa theo thỏa thuận với khách hàng để hưởng thù lao” [ 8, điều 233]

Như vậy logistics có thể chia làm 3 mảng chính đó là kho bãi, vận chuyển hàng hóa và giao nhận Cụ thể các dịch vụ logistics bao gồm một chuỗi dịch vụ về giao nhận hàng hóa như:

• Dịch vụ cho thuê kho bãi và lưu trữ, bảo quản hàng hóa, đóng gói bao

• Các dịch vụ Logistics liên quan khác: dịch vụ bưu chính, dịch vụ kiểm tra và phân tích kỹ thuật, dịch vụ thương mại bán buôn/ bán lẻ…

Qua các giai đoạn phát triển logistics đã làm cho khái niệm vận tải giao nhận truyền thống ngày càng đa dạng và phong phú thêm Có thể nói rằng, logistics là sựphối hợp đồng bộ các hoạt động, sự phát triển cao và hoàn thiện của dịch vụ giao nhận vận tải, là sự phát triển sâu rộng của dịch vụ vận tải đa phương thức Từ chỗ thay mặt khách hàng nhận các công việc đơn điệu, tách biệt như thuê tàu, đóng gói …cho tới cung cấp một dịch vụ vận chuyển từ kho đến kho đáp ứng toàn diện các yêu cầu của khách hàng

* Đặc điểm về sản xuất kinh doanh của Công ty

Là doanh nghiệp có 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực logistics với đội ngũ cán bộ nhân viên trẻ, năng động nhiệt huyết, trình độ tay nghề cao Các sản phẩm dịch vụ công ty cung cấp ra ngoài thị trường ngày càng đa dạng, chất lượng ngày càng được cải thiện nhằm đáp ứng tối đa các nhu cầu của khách hàng Với sự tận tụy và trách nhiệm của mình, công ty đã khẳng định được vị thế cũng như uy tín đối với các bạn hàng, nhà cung cấp, hãng tàu trong và ngoài nước Trong thời gian tới, công ty sẽ tiếp tục phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu trở thành đại lý giao nhận đóng vai trò là nhà vận tải đa phương thức

Tuy nhiên ngành vận tải và logistics lại chịu sự ảnh hưởng lớn từ sự thay đổi trong thương mại quốc tế và thị trường thương mại nội địa Các tuyến thương mại mới sẽ mở ra và các tuyến hiện tại sẽ mở rộng, khi các nền kinh tế mới nổi trở nên kết nối mạnh mẽ hơn với nền kinh tế toàn cầu Thị trường thương mại nội địa cũng có nhiều sự biến đổi đáng kể trong tương lai gần cùng với sự tăng trưởng nền kinh tế, sự phát triển thị trường thương mại điện tử Vì vậy công ty cần bắt kịp và tận dụng tốt sự thay đổi có lợi nhằm cung cấp cho khách hàng các dịch vụ mới, đa dạng, giá cả hợp lý

Để có được lợi thế từ hoạt động kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường, công ty đã và đang xây dựng quy trình theo hướng ứng dụng các giải pháp phần mềm, đầu tư vào các công nghệ mới và thực hiện một cách bài bản nhằm tăng năng suất lao động, tăng tốc độ kết nối

và xử lý thông tin, nâng cao chất lượng dịch vụ và giảm một cách có hệ thống các chi phí phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh

2.2 Thực trạng quản lý chi phí sản xuất kinh doanh tại Công ty cổ phần Liên Kết Vàng

2.2.1 Quản lý chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong quá trình mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế đã và đang giúp sản xuất, thương mại của Việt Nam tăng trưởng mạnh mẽ Lượng hàng hóa sản xuất, lưu thông trong nước và xuất nhập khẩu những năm qua không ngừng gia tăng Đây là tiền đề và cũng là động lực thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ

của ngành logistics nhằm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động giao lưu thương mại Với vị trí địa lý thuận lợi, hội tụ đủ 5 loại hình giao thông đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy nội địa và đường hàng không Thành phố là một thị trường đầy tiềm năng và hấp dẫn cho sự phát triển ngành dịch vụ logistics Tuy nhiên đây là một ngành mang tính cạnh tranh rất khốc liệt không chỉ giữa các doanh nghiệp trong nước mà còn với các doanh nghiệp nước ngoài Để công ty có thể tận dụng các cơ hội thị trường, công ty phải có sự nghiên cứu đầu tư chuyên nghiệp và thực sự nhằm tiếp cận được chất lượng dịch vụ logistics quốc tế, đảm nhiệm được nhiều khâu trong mạng lưới, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hang với mức giá dịch vụ hợp lý Bên cạnh việc nghiên cứu và xây dựng quy trình theo hướng ứng dụng các giải pháp phần mềm, đầu tư vào các công nghệ mới để cải thiện chất lượng dịch vụ, tăng năng lực cạnh tranh mà công ty còn chú trọng đến bài toán làm thế nào để cắt giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy mà công tác quản lý chi phí được công ty đặc biệt chú trọng

Hiện nay, công ty xem xét và phân loại chi phí sản xuất kinh doanh dựa trên hai tiêu thức chính, đó là: quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố chi phí và quản lý chi phí sản xuất kinh doanh theo khoản mục giá thành 2.2.1.1.Quản lý chi phí kinh doanh theo yếu tố chi phí

Chi phí sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm các yếu tố sau:

• Nguyên liệu vật liệu, nhiên liệu động lực

• Tiền lương và các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ

2015, 2016, 2017, 2018 qua bảng sau: