Phát triển mô hình phân tích kinh doanh

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BAO CAO DE AN CUOI KY Môn học: Tin Học Ứng Dụng Khối Ngành Kinh Tế Mã Học Phan: MIS215DV01-1982 GVHD:

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

BAO CAO DE AN CUOI KY

Môn học: Tin Học Ứng Dụng Khối Ngành Kinh Tế

Mã Học Phan: MIS215DV01-1982 GVHD: Nguyễn Thị Thanh Tâm

Phát Triển Mô Hình

Phân Tích Kính Doanh

Sinh viên thực hiện:

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

TRÍCH YÊU

Trong lĩnh vực kinh doanh, việc tô chức hiệu quả và kiểm soát chặt chế các hoạt động của doanh

nghiệp để đưa ra những quyết định chiến lược là điều cần thiết đối với các nhà lãnh đạo Các báo cáo doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kip thời, đầy đủ và chính xác cho ban giám đốc và ban quản trị Dé đáp ứng yêu câu phát triển hệ thống thông tin và nâng

cao khả năng phân tích cũng như xuất báo cáo theo hướng hiện đại hóa,tin học hóa

Nhóm dự án của chúng tôi đã khai thác và phân tích dữ liệu từ giảng viên, tạo ra các bảng và

biểu đồ nhằm biểu thị đoanh thu của doanh nghiệp theo các mốc thời gian và địa điểm cụ thể

Qua quá trình phân tích chỉ tiết này, chúng tôi đã xác định được những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, nhận diện các giai đoạn có đoanh thu cao nhất và thấp nhất, cũng như tông hợp tổng đoanh thu

Thông qua việc phân tích kỹ lưỡng các dữ liệu doanh thu, chúng tôi đã có những nhận xét và kết luận quan trọng, giúp đưa ra các giải pháp cái thiện hoạt động của doanh nghiệp Các kết quá này không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định, mà còn giúp chúng tôi đúc kết được nhiều bài học kinh nghiệm quý báu về việc giải quyết các vấn đề trong nhóm và cách thức triển khai dự án hiệu quá Những kiến thức và kinh nghiệm thu được từ quá trình này sẽ là nền tảng quan trọng đề chúng tôi áp dụng trong các dự án tương lai, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững cho doanh nghiệp

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

MỤC LỤC TRÍCH YẾU

MỤC LỤC

DAN NHAP

MUC TIEU

1 GIOI THIEU DE AN

1.1 Thông tin doanh nghiệp được thực hiện trong để án nen 6

1.2 Lập kế hoạch S9 Tn n1 H1 5111 5111111111111 111 Ẹ 2181 nga rau 6

No na 6

1.2.2 Phân công công vIỆc i2 110119 9111110111110 H1 11H01 H1 HH0 11 HH 6

P2 xà xư)iiiiaẳẳaẳä3äÝ

3.1 Tao tai khoan One 098a an n-Ừn 8

3.2 M6 Ta CSDL.ww cece ce ce cee ete ee cee cee nett tee ee tet eet eee ee ee een ee

3.3 Load Data nguồn và Model . - 5: 2222 22211211211112122 121212222 xa 12

3.6 Thực hiện Power Pivot Table — Power Pivot Chart - nn TT H ae 21

3.7 Load Data nguồn và Model với Power BI Desktop 31

3.8 Thiết lap Create Calculated Columns 34

3.9 Tao cdc Reports Dd0 C40 nố ốc 38

3.10 Thiết lập Dashboard voi Power BI Desktop cccccccccscescesessesseesetesensese 43

3.11 Nhận xét và đánh giá các báo cáo trÊn cá HH He

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

DAN NHAP

Dé nang cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp Việc áp đụng công nghệ thông tin không chỉ là xu hướng mà còn là nhu câu thiết yếu đề bắt kịp với sự phát triển của thế giới, giúp tối ưu hóa

nguồn lực và giảm thiểu chỉ phí một cách hiệu quả Các doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là doanh

nghiệp vừa và nhỏ, ngày càng đầu tư nhiều hơn vào hệ thống thông tin quản lý nhằm nâng cao hiệu suất công việc, đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác và giảm thiếu thời gian lãng phí Các lĩnh vực như tài chính, kiếm toán, lương bổng và thống kê bán hàng đều được ứng đụng công nghệ đề tăng cường hiệu quá hoạt động

Mục tiêu của báo cáo là tìm hiểu quy trình và tằm quan trọng của việc quán lý dữ liệu thông qua

các hệ thống công nghệ thông tin, từ đó đưa ra các đề xuất cải thiện và áp dụng vào thực tế Qua

quá trình nghiên cứu và thực hiện báo cáo, chúng em mong muốn tích lũy được những kiến thức hữu ích, phục vụ cho công việc sau này và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các đoanh

nghiệp

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

MỤC TIÊU

Hiểu rõ và sử dụng OneDrive cho mục đích lữu trữ dữ liệu và trao đổi thông tin giữa các thành

viên thực hiện đồ án , là cở sở để giảng viên hướng dẫn quán lý và kiêm tra

Khả năng xử lí và nhận biết các dữ liệu tốt hơn Biết được các bước để tạo cột tiện cho quá trình tính toán Đạt được sự hiểu biết về các đữ liệu và các bước thiết lập dữ liệu, thành thạo các công

cụ tính toán cơ bản đến nang cao

Sử dụng và phân tích đữ liệu trén Power Pivot va Power Pi Desktop dé tinh toán đữ liệu cũng

như thê hiện đữ liệu một cách trực quan

Tạo được các báo cáo về doanh thu, doanh số,phúc lợi, Và hiểu được tỉnh hình của đoanh nghiệp hiện tại và đánh giá được các mục tiêu trong tương lai,

Phát triển thêm về khá năng quản lý doanh nghiệp thông qua các phần mên sử dụng trong dé án, rèn luyện về kiên nhẫn, tiếp thu trao đối trong việc nhóm

Đại học Hoa Sen

1 GIỚI THIỆU ĐỀ ÁN:

1.1 Thông tin về doanh nghiệp

Cửa hàng điện thoại di động PHONES là doanh nghiệp mới thành lập chuyên cung cấp các sản phẩm điện thoại đi động chất lượng cao và địch vụ hậu mãi tận tình Chúng tôi mong muốn mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm tốt nhất và không ngừng nỗ lực cải thiện, nâng

cao chất lượng dịch vụ

Đề đáp ứng nhu cầu kinh đoanh và phát triển, cửa hàng điện thoại di động PHOES cần phân tích và sử dụng những đữ liệu quan trọng Đầu tiên, việc giám sát và quản lý hàng tồn kho là rất quan trọng dé đám báo luôn có đủ sản phẩm phục vụ khách hàng mà không tạo ra lãng phí Hơn nữa, việc phân tích doanh thu bán hàng hàng ngày, hàng tháng và theo sản phẩm cụ thể giúp

Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

chúng tôi xây dựng chiến lược kinh đoanh hiệu quá và kịp thời

1.2 Lập kế hoạch

1.2.1.1 Thời gian

Thực hiện từ tuần § đến tuân 13, thuyết trình, trình bày kết quá và vấn đáp tuần 14, 1

1.2.2 Phân công công việc

10 Phân chia công việc | Hải Đăng, Anh Vinh

11 Hoàn thành các phân | Phúc Khang , Minh

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

2 CO SO LY THUYET

2.1 One Dirve:

Dich vy dam may cua Microsoft, OneDrive, la mét nền tảng lưu trữ hiệu quả, cho phép người

dung bao vệ và truy cập để dàng vào mọi tập tin quan trọng tir bat ky đâu Hệ thống cũng hỗ trợ đồng bộ hóa đữ liệu, cho phép người dùng mở rộng quyền truy cập tới tệp tin từ nhiều trình

duyệt web và thiết bị đi động khác nhau

OneDrive tích hợp mạnh mẽ với các sản phẩm khác của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint, vv Nguoi dung có khả năng tạo ngay tải liệu từ trình duyệt web hoặc ứng dụng Office, sau đó tái và lưu trực tiếp lên OneDrive Quy trình này giúp thuận tiện trong việc triển khai ứng dụng và đồng bộ hóa tệp tin với đám mây

-Lưu trữ và quản lý dữ liệu: Power Pivot lưu trữ dữ liệu doanh thu của bạn một cách hiệu qua,

cho phép bạn truy cập và phân tích dữ liệu dễ dàng Tạo các phép tính và đo lường tùy chỉnh: DAX cho phép bạn tạo các phép tính và đo lường tùy chỉnh đề phân tích doanh thu của mình Ví

dụ: bạn có thể tạo các biện pháp để tính toán lợi nhuận gop, ty suất lợi nhuận, v.v

2.3 Power BI

Power BI là công cụ phân tích dữ liệu và trực quan hóa mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp dễ dàng biến đối dữ liệu thô thành những thông tin chỉ tiết có giá trị về doanh thu Dưới đây là một số cơ

sở lý thuyết chính của Power BI được sử dụng cho mục đích này

-Kết nối với nhiều nguồn đữ liệu: Power BI có thể kết nối với nhiều nguồn đữ liệu khác nhau,

bao gồm cơ sở đữ liệu SQL, báng tính Excel, tệp tin van ban, API web va cac dich vu dam mây

như Mierosoft Azure Nhờ vậy, bạn có thể tập hợp tắt cá dữ liệu doanh thu của mình từ nhiều nguồn khác nhau vào một nơi

-Chuẩn bị và chuyển đổi dữ liệu: Power BI cung cấp các công cụ để chuẩn bị và chuyển đôi đữ

liệu trước khi phân tích Bạn có thể lọc, đọn dep va sap xép đữ liệu để đảm bảo tính chính xác và

nhất quán

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

3 YÊU CÂU CUA DE AN

3.1 Tài khoản One Dirve

Tài khoản: Haidansadh5(@ømail.com

Table KHACHHANG gồm Mã KH, Họ tên, Địa chỉ, Điện thoại Email

Table NHACUNGCAP gồm Mã NCC, Tên nhà cung cấp, Địa chỉ nhà cung cấp, Điện thoại NCC, Website NCC

Table NHANVIEN gồm Mã nhân viên, Họ tên NV, Phái, Ngày sinh, Địa chỉ nhân viên, Email nhân viên, Chức vụ, Hinh ảnh

Table PHIEUNHAP gồm Số phiếu nhập, Ngày nhập, Mã nhà cung cấp, Mã nhân viên

Table PHIEUXUAT gồm Số phiếu xuất, Ngày xuất, Mã nhân viên, Mã khách hàng

Table CHITIET_NHAP gồm Số PN, Mã điện thoại, Số lượng

Table CHITIET_XUAT gồm Số PX, Mã điện thoại, Số lượng

3.3 Load data nguồn và thực hiện Create the Model

1 Load data nguồn

Bước 1: Tải file dữ liệu giảng viên hướng dẫn đã cho

Hinh 1

Đại học Hoa Sen

Bước 2: Mở excel => Chọn File / Option

Excel Options

Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

View and manage Microsoft Office Add-ins

Active Application Add-ins

Location

| Microsoft Power Pivot for Excel C\Program Files\Microsoft Office\root\Officet COM Add-in

Inactive Application Add-ins Analysis ToolPak

Customize Ribbon Bnalysis COs Ave)

Quick Access Toolbar

Add-ins

Kingsoft MSO2PdfPlugins Addin

Microsoft Data Streamer for Excel

Microsoft Power Map for Excel

Solver Add-in Trust Center

CAProgram Files\Microsoft Office\root\Officet

C\Program Files\Common Files\Microsoft Shar

CAProgram Files\Microsoft Office\root\Officet C\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office1

C\Users\Admin\AppData\Local\Kingsoft\wPs

C:\Program Files\Microsoft Office\root\Officet

C\Program Files\Microsoft Office\root\Officet

Microsoft Office\root\Office16\ADDINS\PowerPivot Excel Add-in\

Location: C:\Program Fil

Load Behavior: Load at Startup

Excel Add-in\t

NHOM 7

lientAddin.dill

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Hình 3

Xuất hiện bàng COM Adđ-ins

Chon Microsoft Power Pivot for Excel=> OK

Bước 3: Chọn Power Pivot trên thanh công cy , chon Manage => Xuất hiện bang Power Pivot for Excel tiép tuc chon Home/ Get External Data/ Form Database/ From Acces

DD Ee mel] vesign advanced

— ~ |TEA show Hidden

by Rnd Osta

F view » Sort and Fiker Fed —_Calodations view

Πnection to 9 Microsc

Accoxs databace and import data l0 PowerPivot

Đại học Hoa Sen

Home Design Advanced

Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Son & Find &

x Filter Select >

Table Import Wizard

Select Tables and Views

Select the tables and views that you want to import data from

Database: C:\Users\Admin\Downloads\QL CH DTDD 2333.accdb

Tables and Views:

a Source Table Friendly Name Filter Details

Select Related Tables —— Preview & Filter

< Back Next > Finish Cancel

Hinh 5

Chọn các dữ liệu có thể sử dụng đề phan tich=> Finish

Sau khi hoan thanh load data chon Close

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

2 Create the Model liên kết giữa các bảng

ER Bước 1: Chon Diagram View

t—maA =] TENDT ™ THANHTIENXU_

= DIACHI XSINH ` [© TONGTIENBAN — -

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Hình 7

3.4 Thiết lập Create Calculated Columns:

Muốn tạo báng mới ta chọn Add Columns, thay đôi tên Cột dé thực hiện các phép tính sau đây nhóm em xinh trình bày các phép tính:

1.Trén bang CHITIET PNHAP1:

Đề tính được Thành tiền nhập = Số lượng x Đơn giá Nhập ta sử dụng công thức

THANHTIENNHAPE=TSOLUONG]*RELATED(DIENTHOAII[DONGIANHAP])

2 Tiếp tục theo công thức trên ta tiếp tục thao tác trên bảng PHIEUNHAPI:

Đề tính được Tông tiền nhập ta sử đụng công thức

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Dé tinh đoanh thu ta có công thức

Doanh thu = Thành tiền Xuất - Thành tiền Xuất x % Chiết khấu

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Hinh 14

8 Bảng Nhân viên:

Đặt ra chỉ tiêu dé thực hiện KPIs, Nếu là nhân viên bán hàng sẽ là $200,000,000 và kế toán, kỹ

thuật viên sẽ là 0

Ta có, công thức như sau

CHI TIEU =if([CHUCVU]E"Nv bán hàng",200000000,i4[CHUCVU]="Kề toán",0,0))

Doanh thu thực tế bằng với Doanh thu ở bảng CHIETTIET_XUATI, những chúng ta sẽ sử dụng

hàm DAX để tính được doanh thu thực tế

3NV03 NguyễnL TRUE 8/11198912 t8KP3 0976678215 loveany Nvbán hàng S200,000,000 $210,439,000 4NV04 Nguyễn TRUE 7/28198912 1022Lý 0938473262 honey Nv ban hang $200,000,000 $42,575,500 SNVOS ĐỗĐặng TRUE 10/10/193831 123Thải 0934561237 ifyouco _ Nv ban hang $200,000,000 $138,176,000

6 NVO6 HuỳnhC FALSE 7/27/198412 789LêL 0984000340 huynhc Kỹthuậtviên so

7NV07 Nguyễn FALSE 12/3/198012 58/01NƠ 0989973944 lamtac2 _ Nv ban hang $200,000,000 $73,244,000]

Hình 16

10 Bang PHIEUXUAT:

Str dung ham YEAR va MONTH để biết được năm xuất, tháng xuất

Hinh 17

[THANG v he ="Thang"&MONTH([NGAY])

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

bước thực hiện:

Đầu tiên ta cần tính tông Chỉ tiêu và Doanh thu thực tế bằng cách quét vùng CHITIEU VÀ

DOANHTHUTHUCTE sau đó chọn AutoSUM

CHITIEU Ea) DOANH THU THUC TE ma

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Sau khi chọn New Measure xuất hiện bảng Measure ở Table Name chon bang NHANVIEN,

Name Measure dat CHITIEU , Bang Formula nhập cong thie =[SUM of CHITIEU] , Category

chon Currency => OK

Measure name: Chi tieu

Tống CHITIEU 1: $1,000.000.000 'Tống DOANH THU THUC TE 1: $1,394.843,225

Hinh 22 Xuất hiện cột Chi Tieu

Quét 6 Tổng DOANH THU THUC TE va chon Create KPIs

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh Nhắn OK để kết thúc

| KPI base field (value): | T6ng DOANH THU THUC TE 1

Define target value:

O Measure: Chi tieu v

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Hình 24

© New Worksheet

O Existing Worksheet

Nháy chuột trái vào Pivot Table chọn Show Field List sap xép các thành phần như sau

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

KPI

Hình 26 3.6.Power Pivot Table — Power Pivot Chart

1.Chọn Home trên thanh công cu chon Pivot Table

Xuat hién bang Create PivotTable/New Worksheet

Thao tác trên Field List sap xép các thành thần như sau

AC]

CHITIEU DOANH THỦ

Hình 27

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

DOANH THU CUA NHAN VIEN BAN HANG

Nguyén Lé Phuong Thao | $200,000,000 | $225,828,100

Nguyén Thi Thanh Truc | $200,000,000 | $519,030,525

Ta có được Bảng PivofTable Quản Lý Doanh Thu Của Nhân Viên Bán Hàng

Hình 28 Nhap chon PivotChart Analyze/ Pivot Chart

Dai hoc Hoa Sen

Đỗ Đặng Nguyễn Nguyễn Nguyễn Nguyễn

Như Lê Mini Thị Văn Sơn

Đại học Hoa Sen Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

Ta có được biêu đồ Doanh Thu Của Nhân Viên Bán Hàng như sau:

Hình 31

2 Thực hiện các thao tác khởi động như 1., để xuất hiện bảng PivotTable chưa có dữ liệu ở Sheet

Thao tác trên Field List sắp xếp các thành thần như sau:

DOANH THU CUA NHAN VIEN BAN HANG

[cumieu [DOANE THU,

Đỗ Đặng Nguyễn Nguyễn Nguyễn Nguyễn

Như Lê Minh Thi Van Son

Đại học Hoa Sen

Ta có được PivotTable Quản Lý Doanh Thu Theo Năm

Môn học Tìn học ứng dụng khối ngành kinh tế

QUAN LY DOANH THU THEO SAN PHAM THEO NAM