Tiểu luận tổ chức và quản trị sự kiện Đề bài lập kế hoạch tổ chức sự kiện hoàn chỉnh chi tiết theo brief mà client Đã cung cấp

Lĩnh vực này bao gồm cả sự kiện doanh nghiệp, hộinghị, triển lãm, buổi biểu diễn nghệ thuật, concert, lễ hội và các sự kiện khác.Tùy vào quy mô và mục đích mà cách thức tổ chức

Trang 1

Khoa Quan hệ công chúng – Truyền thông

TP.HCM, ngày 1 tháng 12 năm 2023

Trang 2

BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN

Trang 3

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 7

CHƯƠNG 1: Proposal 9

1.1 Tổng quan nhà đầu tư sư kiện, Nhà tổ chức sự kiện 9

1.2 Tổng quan dự án 9

1.2.1 Sơ lược Brief 9

1.2.2 Mục đích, mục tiêu sự kiện 10

1.3 Thời gian địa điểm tổ chức 12

1.4 Ấn phẩm sự kiện 13

1.5 Checklist – Timeline 15

1.6 Agenda 17

1.7 Kế hoạch truyền thông 17

CHƯƠNG 2: Mô phỏng sự kiện tại lớp 20

2.1 Nội dung hoạt động sự kiện 20

2.2 Hình ảnh mô phỏng 21

2.4 Link mô phỏng sự kiện 27

CHƯƠNG 3: Kịch bản và các thủ tục giấy tờ liên quan 27

3.1 Kịch bản sự kiện 27

3.1.2 Kịch bản đường dây kỹ thuật 31

3.2 Các thủ tục giấy tờ liên quan 46

3.2.1 Đơn xin phép tổ chức sự kiện 46

3.2.3 Giấy uỷ quyền của nhà đầu tư sự kiện 48

Trang 4

CHƯƠNG 4 Kế hoạch nhân sự 49

4.1 Sơ đồ bố trí nhân sự 49

4.2.Cơ cấu nhân sự 49

4.3 Phân công và bảng mô tả vị trí nhân sự 50

CHƯƠNG 5: Sơ đồ địa điểm tổ chức sự kiện 51

5.1 Sơ đổ tổng quan địa điểm 51

5.2 Sơ đồ bố trí các khu vực cơ bản của sự kiện 52

CHƯƠNG 6: Quản trị sự kiện 54

6.1 Ngân sách 54

6.2 Quản trị rủi ro 56

Kết luận: 58

Trang 5

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 1: Logo công ty Thực Tại 9

Hình 2: Thẻ nhân sự 13

Hình 3: Thư mời 13

Hình 4: Standee, Poster, Arttour 14

Hình 5: Mô phỏng sân khấu 14

Hình 6: Khán đài 21

Hình 7: Chuẩn bị workshop 22

Hình 8: Setup thiết bị đèn 22

Hình 9: Bàn teabreak 23

Hình 10: Lễ tân 23

Hình 11: Họa sĩ Phan Anh Thư phát biểu 24

Hình 12: Tiết mục “ Hoài Bão” 24

Hình 13: Ca khúc “Vẽ” 25

Hình 14: Lễ tân giới thiệu và hướng dẫn khan giả tham quan 25

Hình 15: Đấu giá tranh 26

Hình 16: Khán giả tham quan 26

Hình 17: Đơn xin phép tổ chức sự kiện Khai mạc triển lãm 46

Hình 18: Đơn xin phép tổ chức họp báo 47

Hình 19: Hợp đồng thuê địa điểm 48

Hình 20: Giấy uỷ quyền của nhà đầu tư sự kiện 48

Hình 21: Sơ đồ bố trí nhân sự 49

Hình 22: Sơ đồ tổng quan địa điểm 51

Hình 23: Sơ đồ bố trí các khu vực cơ bản của sự kiện 53

Trang 6

DANH MỤC BẢNG

Bảng 1: Checklist - Timeline 16

Bảng 2: Agenda 17

Bảng 3: Kế hoạch truyền thông 19

Bảng 4: Nội dung hoạt động sự kiện 21

Bảng 5: Kịch bản chi tiết 30

Bảng 6: Kịch bản đường dây kĩ thuật 34

Bảng 7: Kịch bản MC 45

Bảng 8: Cơ cấu nhân sự 50

Bảng 9: Bảng mô tả nhân sự 51

Bảng 10: Ngân sách 56

Trang 7

LỜI CẢM ƠNChúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành và sự biết ơn sâu sắc nhất đến Trường Đạihọc Văn Lang và thầy Nguyễn Hữu Bình về sự hỗ trợ và cống hiến trong quá trình học tậpmôn Tổ chức và Quản trị sự kiện trong suốt 3 tháng vừa qua Những trải nghiệm và kiếnthức chúng em thu được sẽ góp phần quan trọng vào sự phát triển cá nhân và sự nghiệp củachúng em sau này.

Trước hết, chúng em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Trường Đại học Văn Lang vì đã hỗ trợchúng em, cung cấp môi trường học tập tuyệt vời Chúng em đã được tiếp cận với chươngtrình giảng dạy chất lượng và cơ sở vật chất hiện đại, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếpthu kiến thức và phát triển kỹ năng

Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn đến thầy Nguyễn Hữu Bình, giảng viên môn Tổ chức và Quảntrị sự kiện Sự tận tâm và sự chia sẻ kiến thức sâu sắc của thầy đã giúp chúng em hiểu rõ hơn

về lĩnh vực này và áp dụng những kiến thức vào thực tế Cách thầy truyền đạt dễ hiểu và ví

dụ thực tế đã giúp chúng em nắm bắt nhanh chóng và ứng dụng kiến thức một cách hiệu quảtrong bài thi mô phỏng

Thầy Nguyễn Hữu Bình cũng đã tạo điều kiện cho chúng em tham gia vào các hoạt độngthực tế và dự án nhóm, giúp chúng em rèn luyện kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và quản

lý thời gian Những bài tập và bài thuyết trình đã giúp chúng em trở nên tự tin hơn trong việctrình bày ý kiến và phân tích vấn đề

Cuối cùng, chúng em xin bày tỏ lòng biết ơn vô hạn đến Trường Đại học Văn Lang và thầyNguyễn Hữu Bình vì sự tận tâm, kiên nhẫn và sự chia sẻ kiến thức quý báu Những gì chúng

em đã học được sẽ luôn ở trong tâm trí và áp dụng trong sự nghiệp của chúng em trongtương lai

Xin chân thành cảm ơn và kính chúc Trường Đại học Văn Lang và thầy Nguyễn Hữu Bìnhngày càng phát triển và tiếp tục truyền cảm hứng cho nhiều thế hệ sinh viên khác

Trang 8

MỞ ĐẦU

1 Giới thiệu tổng quan về lĩnh vực Tổ chức và quản trị sự kiện;

“Sự kiện” là một từ khóa hot trong hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ ở thời điểm hiệnnay Nhìn chung, học ngành tổ chức quản trị sự kiện giúp bạn quản lý hay tổ chức một sựkiện hoặc nhiều sự kiện cùng một lúc Lĩnh vực này bao gồm cả sự kiện doanh nghiệp, hộinghị, triển lãm, buổi biểu diễn nghệ thuật, concert, lễ hội và các sự kiện khác.Tùy vào quy

mô và mục đích mà cách thức tổ chức sự kiện sẽ khác nhau, vì vậy để tổ chức và quản trị sựkiện, bạn phải học nhiều kiến thức liên quan đến sự kiện truyền thông

Mục tiêu của tổ chức và quản trị sự kiện là tạo ra trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng vàkhách mời tham dự sự kiện Tổ chức và quản trị sự kiện yêu cầu một sự kết hợp giữa kỹnăng sáng tạo, lãnh đạo, quản lý thời gian và tư duy chiến lược Quá trình tổ chức sự kiệnbao gồm nhiều khía cạnh như lập kế hoạch, ngân sách, định vị thương hiệu, chọn địa điểm,thiết kế sự kiện, quảng cáo và tiếp thị, quản lý đối tác và nhà tài trợ, cung cấp dịch vụ vàquản lý rủi ro Nói chung, đây là một lĩnh vực đầy thách thức và cơ hội sáng tạo, nơi ngườilàm việc phải có khả năng đa nhiệm, làm việc dưới áp lực thời gian và tương tác với nhiềuđối tác và nhóm người khác nhau Đồng thời, nó cũng mang lại những trải nghiệm thú vị vàđầy hứa hẹn cho những ai đam mê sự kiện và muốn trở thành nhà tổ chức sự kiện chuyênnghiệp

Trình bày vai trò, tầm quan trọng của Tổ chức sự kiện đối với ngành Truyền thông đa phương tiện;

Tổ chức sự kiện trong ngành học Truyền thông đa phương tiện mang lại cơ hội thựctế để sinh viên áp dụng những kiến thức học được trong môi trường thực tế Trong quá trìnhthực hành, việc lên kế hoạch, triển khai và quản lý sự kiện, sinh viên được va chạm trực tiếpquy trình làm việc trong ngành và rèn kỹ năng thực tế như quản lý dự án, giao tiếp, sáng tạonội dung và quản lý thời gian Điều này giúp họ hiểu rõ hơn về quy trình làm việc và chuẩn

bị cho sự nghiệp trong ngành Truyền thông đa phương tiện.Sinh viên có thể tham gia vàocác buổi thảo luận, hội thảo, triển lãm và các hoạt động khác, họ có thể nắm bắt được những

xu hướng mới nhất, làm quen với các công nghệ mới và mở rộng kiến thức về lĩnh vực này

Trang 9

Và điều quan trọng nhất là tạo cơ hội để sinh viên xây dựng mối quan hệ và mở rộng mạnglưới liên kết trong ngành Qua việc gặp gỡ, giao lưu và tương tác với các chuyên gia, giảngviên và đồng nghiệp, họ có thể tạo dựng mối quan hệ chuyên ngành quan trọng và tìm kiếm

cơ hội việc làm trong tương lai, mang lại cơ hội gặp gỡ các nhà tuyển dụng và doanh nghiệptrong ngành, tạo cơ hội để sinh viên khám phá các vị trí việc làm và tiếp cận môi trường làmviệc chuyên nghiệp

Lý do chọn loại hình tổ chức sự kiện.

Sự kiện triển lãm và đấu giá tranh tạo cơ hội cho cộng đồng tham gia và tương táctrực tiếp với hoạt động gây quỹ Điều này tạo ra một không gian gặp gỡ, giao lưu và chia sẻgiữa người tổ chức, nhà tài trợ và những người tham gia, tạo động lực và tinh thần đoàn kếttrong quá trình gây quỹ đồng thời tổ chức triển lãm tranh và đấu giá tranh tạo ra một khônggian trưng bày các tác phẩm nghệ thuật độc đáo và hấp dẫn Sự kiện gây quỹ và chươngtrình từ thiện thông qua triển lãm và đấu giá tranh có thể tạo ra ý thức cộng đồng trong việc

hỗ trợ và chăm sóc cho các em ở vùng cao nâng cao nhận thức về tình hình khó khăn màcác em đang đối mặt và cung cấp một cơ hội cho mọi người được tiếp cận và hiểu rõ hơn vềcác em nhỏ.Sự kiện này cũng có thể tạo ra sự chia sẻ và đoàn kết trong cộng đồng, khi mọingười cùng nhau đóng góp và hỗ trợ một mục tiêu chung

Việc sử dụng tiền quyên góp từ sự kiện gây quỹ để xây điểm trường cho các em ở vùng caomang lại tác động lâu dài và bền vững vì xây dựng điểm trường mới sẽ cung cấp cho các emmôi trường học tốt hơn, cung cấp cơ sở vật chất và điều kiện học tập tốt hơn, giúp các em có

cơ hội tiếp cận giáo dục chất lượng, tạo ra những thay đổi tích cực trong cuộc sống của các

em và cả cộng đồng vùng cao, biến những ước mơ của các em trở thành hiện thực

Trang 10

CHƯƠNG 1: PROPOSAL

1.1 Tổng quan nhà đầu tư sư kiện, Nhà tổ chức sự kiện

Hình 1: Logo công ty Thực Tại

Công ty cổ phần tổ chức sự kiện Thực Tại coi thành công của khách hàng là thành công củacông ty Trở thành công ty cung cấp các dịch vụ, giải pháp truyền thông, nhân sự hàng đầuViệt Nam

Slogan: Do What It Right, Not What Is Easy!

1.2 Tổng quan dự án

1.2.1 Sơ lược Brief

Triển khai dự án triển lãm tranh kết hợp thiện nguyện cụ thể bao gồm:

- Hoạt động truyền thông

- Tổ chức sự kiện khai mạc dự án

- Tổ chức hoạt động Workshop Vẽ sỏi

- Quản lý điều hành hoạt động triển lãm

Truyền thông rộng rãi tiếp cận được các nhà tài trợ, nhà hảo tâm và các nhà sưu tầm tranh.Không gian, địa điểm tổ chức rộng rãi - phù hợp treo 60 bức tranh, thuận lợi di chuyển.Thông điệp, mục đích của sự kiện, concept sự kiện bình yên - ước mơ - trẻ em, truyền thông

sự kiện

Trang 11

1.2.2 Mục đích, mục tiêu sự kiện

Thành phầm tham dự sự kiện

Đối tượng mục tiêu: Nhóm người quan tâm đến các hoạt động thiện nguyện người yêu nghệ

thuật và giới nghiên cứu

Lợi ích các bên liên quan

 Nghệ sĩ và người trình bày tranh: Sự kiện triển lãm tranh “Hoa trên đá” cung cấp mộtnền tảng để nghệ sĩ và người trình bày tranh giới thiệu và trưng bày tác phẩm củamình trước một đại chúng rộng lớn

 Khách tham quan và cộng đồng: Sự kiện triển lãm và đấu giá tranh tạo cơ hội chokhách tham quan và cộng đồng tham gia và tương tác trực tiếp với các tác phẩm nghệthuật Mang lại trải nghiệm tương tác sâu sắc, khám phá và hiểu sâu hơn về nghệthuật và tác giả Cộng đồng cũng có thể chia sẻ sự đam mê và sự quan tâm chung đốivới nghệ thuật thông qua sự kiện này

 Gây quỹ và từ thiện: Hoạt động gây quỹ trong sự kiện này tạo cơ hội cho cộng đồngtham gia vào mục đích từ thiện và góp phần vào việc hỗ trợ các dự án và hoạt động xãhội Việc mua tranh và tham gia đấu giá không chỉ mang lại niềm vui và tận hưởngcho khách tham quan, mà còn góp phần vào việc gây quỹ cho các hoạt động từ thiện

và tạo hiệu ứng tích cực cho cộng đồng

 Doanh nghiệp và nhà tài trợ: Sự kiện này cung cấp cơ hội cho các doanh nghiệp vànhà tài trợ thể hiện sự đóng góp và tạo dấu ấn trong cộng đồng Việc tài trợ cho sựkiện triển lãm và đấu giá tranh giúp xây dựng hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp, tạomối quan hệ và tương tác với khách hàng tiềm năng và cộng đồng

Tên sự kiện Concept

 "Hoa Trên Đá" là biểu tượng cho sự hoàn hảo và khả năng nảy nở, phát triển ngay cảtrong những hoàn cảnh khó khăn Như một bông hoa mọc trên một tảng đá cứng, nơi

mà không có đất mềm để nảy mầm và không có nước để tưới cho sự phát triển, "HoaTrên Đá" biểu thị sự kiên nhẫn, sự vươn lên và sức mạnh của ý chí

Trang 12

 Ngay cả trong những điều kiện khắc nghiệt nhất, "Hoa Trên Đá" không chịu đầuhàng Thay vì chết dần dưới sức ép, nó biến những khó khăn thành thách thức và cơhội để phát triển Bằng cách tận dụng mọi tài nguyên và năng lượng có sẵn, "HoaTrên Đá" đẩy mạnh sự phát triển của mình Nó gửi đi thông điệp rằng không có điều

gì có thể ngăn cản ý chí và sự khao khát của con người

 "Hoa Trên Đá" cũng đại diện cho sự đẹp đẽ và tinh tế trong những hoàn cảnh khắcnghiệt Như một bông hoa độc đáo nở rộ giữa cảnh quan kháng khó, nó tạo nên mộthình ảnh tuyệt đẹp và lôi cuốn Điều này nhắc nhở chúng ta rằng trong cuộc sống, sựkhó khăn và thử thách không phải là lý do để từ bỏ mục tiêu và giấc mơ của chúng ta,

mà là cơ hội để chúng ta thể hiện sự sáng tạo và bản lĩnh của mình

 Với tinh thần "Hoa Trên Đá", chúng ta có thể học được rằng dù cuộc sống có khókhăn đến đâu, chúng ta không bao giờ nên từ bỏ hy vọng và niềm tin vào bản thân.Chúng ta có thể khám phá tiềm năng vô hạn trong bản thân mình và phát triển mộtcách đáng kinh ngạc, như "Hoa Trên Đá" tưởng chừng như không thể xảy ra

Theme

 Sử dụng hình ảnh và màu sắc liên quan đến hoa và đá để tạo ra một cảm giác tươimới và đồng thời tôn vinh sự kiên nhẫn và sự vững vàng của hoa trên đá Màu sắcnhư xanh lá cây, tím hoặc be, hồng nhạt có thể được sử dụng để tạo ra sự tươi mới và

sự sống động Các yếu tố thiên nhiên khác như ánh sáng mặt trời, cỏ cây xung quanhhoặc các yếu tố nước được sử dụng để tạo ra một cảm giác tự nhiên và thúc đẩy ýniệm về sự sống và phát triển

 Font chữ đơn giản và dễ đọc có thể được sử dụng để tạo nên một thiết kế tinh tế vàchuyên nghiệp Một layout sạch sẽ và trực quan giúp người xem dễ dàng tìm kiếmthông tin và tạo cảm giác thân thiện

Key Message: Vẻ đẹp rực rỡ, kiên cường của những bông hoa vươn lên từ đá chính là hình

ảnh hiện thực nhất phản chiếu nét rạng rỡ đáng khâm phục của các em nhỏ nơi đây Tại đây,nơi đá cũng nở hoa, những sắc màu của tương lai, của hy vọng sẽ được bộc lộ qua những nét

Trang 13

vẽ hồn nhiên, trong sáng nhất Ẩn chứa những hoài bão và nghị lực sống mạnh mẽ, tạm quên

đi những nhọc nhằn, vượt qua bao thiếu thốn

Ý tưởng thiết kế: Logo được thiết kế bằng chữ cái đầu tiên của tên dự án được liên kết với

những bông hoa được mọc lên từ sỏi đá đúng với thông điệp mà dự án muốn truyền tải.1.3 Thời gian địa điểm tổ chức

Thời gian: 15h30, Ngày 11, Tháng 11, Năm 2023

Địa điểm: Tòa F.09.04, Cơ sở chính, 69/68 Đặng Thùy Trâm, Phường 13, Quận Bình Thạnh,

Tp Hồ Chí Minh

Trang 14

1.4 Ấn phẩm sự kiện

Hình 2: Thẻ nhân sự

Hình 3: Thư mời

Trang 15

Hình 4: Standee, Poster, Arttour

Hình 5: Mô phỏng sân khấu

Trang 16

1.5 Checklist – Timeline

THỜI

GIAN

NỘI DUNG

Tuần 1 - Xác định mục tiêu và đối tượng khách hàng của sự kiện.

- Lựa chọn địa điểm triển lãm và đặt chỗ

- Xây dựng ngân sách và lập kế hoạch tài chính

- Liên hệ với nghệ sĩ và người trình bày tranh để tham gia sự kiện

- Bắt đầu xây dựng chiến dịch truyền thông giới thiệu về cuộc thi vẽtranh: “Hoa Trên Đá” và tiếp thị để quảng bá sự kiện, nhấn mạnh mụctiêu thiện nguyện và quyên góp

Tuần 2 - Hoàn thiện việc xác định nghệ sĩ và người trình bày tranh.

- Xây dựng trang web hoặc trang sự kiện trực tuyến để cung cấp thông tinchi tiết về triển lãm

- Đăng bài PR về câu chuyện: “Hoa trên đá”

- Chuẩn bị tài liệu và vật phẩm quảng cáo, như brochure, poster, và thẻmời sự kiện

- Bắt đầu quảng bá sự kiện trên các kênh truyền thông xã hội và báo chí

- Xác định và liên hệ với các nhà tài trợ và đối tác để hỗ trợ sự kiện.Tuần 3 - Xác nhận sự hiện diện của nghệ sĩ và người trình bày tranh, đảm bảo

thông tin và yêu cầu của họ được thỏa thuận

- Đăng bài PR: Giới thiệu một số họa sĩ tham gia và họa sĩ nổi tiếng vềtriển lãm tranh

- Tạo và trình bày bản thiết kế cho không gian triển lãm và vị trí trưngbày tác phẩm

Trang 17

- Kiểm tra và cập nhật danh sách khách mời và xác nhận sự hiện diện củahọ.

Tuần 4 - Chuẩn bị tài liệu và vật phẩm nhận dạng sự kiện, như bảng tên, thẻ nhân

viên, và biển chỉ dẫn

- Thiết lập không gian triển lãm, đảm bảo các tác phẩm và trang thiết bịđược bố trí một cách hợp lý

- Kiểm tra và đảm bảo các hệ thống kỹ thuật hoạt động tốt

- Đăng bài PR: Tổng hợp các tác phẩm đẹp và đạt giải từ cuộc thi trongtuần

Tuần 5 - Công bố kết quả cuộc thi và truyền thông quảng bá về sự kiện triễn lãm

- Kiểm tra lại toàn bộ chuẩn bị và chi tiết của sự kiện

- Làm một buổi họp cuối cùng với đội ngũ nhân viên để phối hợp cáccông việc cuối cùng

Tuần 6 - Gửi thông báo và thẻ mời cho khách mời đặc biệt và khách hàng tiềm

năng

- Thực hiện sự kiện triển lãm "Hoa Trên Đá"

- Đảm bảo việc quản lý, hỗ trợ và ghi nhận lượt khách thăm quan

- Đánh giá và ghi nhận phản hồi từ khách thăm quan và các bên liên quan

Bảng 1: Checklist – Timeline

Trang 18

1.6 Agenda

CHECK-IN

10 phút Khi đủ người khách mời đã xếp hàng, bắt đầu quá trình check-in Mỗi

khách mời sẽ nhận logo và được vào trong triển lãm

BUỔI TRIỂN LÃM

20 phút đầu - MC đọc tên khách mời

- Họa sĩ Phan Anh Thư phát biểu

- Chiếu video của ông Ngô Kim Khôi

- MC đọc tên các nhà tài trợ và cảm ơn

- MC phát biểu nội dung chương trình

- Đại diện dự án phát biểu và kêu gọi ủng hộ chương trình

- Hoa hậu Nguyễn Thúc Thùy Tiên phát biểu

30 phút sau - Phần trình diễn của các nghệ sĩ với tiết mục kịch “Hoài bão” và 2 ca

khúc: “Niềm vui của em”,“Vẽ”

- Hoạt động đấu giá tranh bắt đầu

- MC thông báo kết thúc chương trình và mời khách tham quan xemtranh và thưởng thức đồ ăn nhẹ

Bảng 2: Agenda

1.7 Kế hoạch truyền thông

 Khởi động cho chương trình, chuỗi hoạt động truyền thông trong kế hoạch

Trang 19

 Thu hút sự quan tâm, tìm hiểu của công chúng Nhóm công chúng quan tâm tới hoạtđộng thiện nguyện, phát triển giáo dục - năng khiếu hội họa, người yêu nghệ thuật vàgiới nghiên cứu, từ đó tạo nên sự kết nối đến triển lãm “Hoa trên đá”.

 Thu hút được sự chú ý và chung sức của cả cộng đồng, để cùng mở ra một tương laimới tràn đầy hy vọng cho các em nhỏ vùng cao

vẽ tranh: “HoaTrên Đá”.

- Nhấn mạnh mụctiêu thiện nguyện

và quyên góp

Hashtag:

#HoaTrenDa

#VẽTranhThienNguyen

Nội dung: Yêu cầu mọingười nói về nghệ sĩ yêuthích và câu chuyện nghệthuật của họ Kêu gọiquyên góp: Mức 2.000VND cho mỗi tranh vẽ (Từnhà tài trợ đồng hành Sứcmạnh 2.000)

Hashtag:

#HoaTrenDa

Nội dung: Khuyến khíchmọi người chia sẻ câuchuyện hoặc tác phẩm vềchủ đề này

sĩ tham gia và họa

sĩ nổi tiếng vềtriển lãm tranh

Hashtag:

#HoaTrenDa

#HoaTrenDaArtists

Nội dung: Yêu cầu mọingười nói về nghệ sĩ yêuthích và câu chuyện nghệthuật của họ

Tuần Hồi Ức Bài PR: Tổng hợp Hashtag: Nội dung:

Trang 20

4 Của

Cuộc Thi

các tác phẩm đẹp

và đạt giải từ cuộcthi trong tuần

#HoaTrenDa

#VẽTranhThienNgyen

#HoaTrenDaWinner

Khuyến khích mọi ngườitham gia bằng cách xemcác tác phẩm vượt trội vàbình chọn cho tác phẩmyêu thích

Bài PR: Công bố

kết quả và tônvinh những tácphẩm xuất sắc

Hashtag:

#HoaTrenDa

#HoaTrenDaFinale

Bài PR về công bố kết quả

và tôn vinh những tác phẩmxuất sắc không chỉ là mộtcách để thông báo mà còntạo sự lan tỏa và tạo ảnhhưởng đến người xem, gópphần vào việc xây dựng uytín và danh tiếng cho sựkiện triển lãm, thu hút sựquan tâm từ công chúng vàtạo cơ sở cho sự phát triển

và thành công của ngànhnghệ thuật và triển lãm

Bảng 3: Kế hoạch truyền thông

Trang 21

CHƯƠNG 2: MÔ PHỎNG SỰ KIỆN TẠI LỚP

2.1 Nội dung hoạt động sự kiện

Trước sự kiện

1

Đăng bài giới thiệu và chi tiết các hoạt động sẽdiễn ra trong Sự kiện khai mạc triển lãm tranhHoa Trên Đá

Facebook, Website

2 Gửi thư mời đến nhà tài trợ, khách mời, báo

3 Thiết kế ấn phẩm cho sự kiện

4 Đi ghi hình và chụp hình ảnh sử dụng trong sự

kiện

5 Mua dụng cụ và thiết bị sử dụng cho sự kiện

10 MC giới thiệu chương trình,

11 Phát biểu họa sĩ Phan Anh Thư

12 Phát biểu nhà giảm tuyển Lý Đợi

Trang 22

13 Tiết mục “ Hoài Bão”

Sau sự kiện

16 Dọn dẹp mọi thứ, trả lại phòng như ban đầu

17 Chạy bài, cập nhật hình ảnh diễn ra trong sự

18 Đăng thông cáo báo chí và gửi lời cảm ơn đến

tất cả khách mời đã tham gia sự kiện Facebook,Website

Bảng 4: Nội dung hoạt động sự kiện

2.2 Hình ảnh mô phỏng

Hình 6: Khán đài

Trang 23

Hình 7: Chuẩn bị workshop

Hình 8: Setup thiết bị đèn

Trang 24

Hình 9: Bàn teabreak

Hình 10: Lễ tân

Trang 25

Hình 11: Họa sĩ Phan Anh Thư phát biểu

Hình 12: Tiết mục “ Hoài Bão”

Trang 26

Hình 13: Ca khúc “Vẽ”

Hình 14: Lễ tân giới thiệu và hướng dẫn khan giả tham quan

Trang 27

Hình 15: Đấu giá tranh

Hình 16: Khán giả tham quan

Trang 28

2.4 Link mô phỏng sự kiện

https://drive.google.com/drive/folders/1euM4hJFCP1aXraS3xHjrP-3DrDlNJNN5?

usp=sharing

CHƯƠNG 3: KỊCH BẢN VÀ CÁC THỦ TỤC GIẤY TỜ LIÊN QUAN

3.1 Kịch bản sự kiện

3.1.1 Kịch bản chi tiết sự kiện

Start End Timing Nội dung

công việc

chúTrước sự kiện

16:30 16:50 00:20 Trong thời

gian setup

Setup bàn tea break Vi,

Đan, Quỳnh,Uyên

Set up bàn ghế thành hai dãy dọc ở giữa

Cả nhóm

Chuẩn bị thẻ tham gia để phát Đan,

Uyên

Check các thiết bị trong phòng, chạy thử ppt

Hoàn, Tuyền, Nguyên

Trang 29

Setup đèn sân khấu,Setup standee bên ngoài cửa

Nam, Hoàn, Tiên

Setup khu vực triển lãm, khu vực workshop, khu vực art tour

Cả Nhóm

Đan, Uyên, An

Check in mời khách vào, hướng dẫn điều phối khách vào ổn định chỗ ngồi, ổn định trật tự bên trong, hướng dẫn

ăn uống gọn gàng, dọn dẹp

Đan, Uyên, An

Kiểm tra khu vực sân khấu ( đèn), chuẩn bị đàn, micro

Nam Hoàn

Chiếu tên sự kiện trên máy chiếu

Tuyền

Sau khi hết thời gian check in thì đóng cửa phòng học

Hoàn

Tiêu đề	Tiểu Luận Tổ Chức Và Quản Trị Sự Kiện Đề Bài Lập Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Hoàn Chỉnh Chi Tiết Theo Brief Mà Client Đã Cung Cấp
Tác giả	Nguyễn Bích Ngọc, Ngô Thị Thủy Tiên, Châu Thị Diễm Quỳnh, Nguyễn Kha Tường Vi, Nguyễn Phương Đan, Trương Nguyễn Ngọc Hân, Nguyễn Hoài An, Nguyễn Minh Thoại, Nguyễn Ngọc Hoàn, Mai Uyên, Nguyễn Thị Ngọc Trâm, Lê Vương Hoàng Nam, Phạm Thảo Nguyên, Lê Nguyễn Thanh Tuyền
Người hướng dẫn	Nguyễn Hữu Bình
Trường học	Trường Đại Học Văn Lang
Chuyên ngành	Quan hệ công chúng – Truyền thông
Thể loại	tiểu luận
Năm xuất bản	2023
Thành phố	TP.HCM

Định dạng
Số trang	58
Dung lượng	3,36 MB