Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG là đơn vị chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu các sản phẩm sợi, vải dệt kim, hàng may mặc; nguyên phụ liệu, thiết bị ngành dệt may… Công ty có nh
TỔNG QUAN CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong bối cảnh toàn cầu hóa hiện nay, hoạt động ngoại thương đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia Xuất khẩu, với vai trò chủ đạo trong thương mại quốc tế, được xem là phương tiện thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Đối với Việt Nam, kim ngạch xuất nhập khẩu không chỉ phản ánh quy mô và tốc độ phát triển mà còn ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ, với tổng kim ngạch vượt 500 tỷ USD vào năm 2019 và đạt trên 545 tỷ USD năm 2020 Đặc biệt, xuất khẩu đã tăng từ 176,6 tỷ USD năm 2016 lên 282,7 tỷ USD năm 2020, với mức tăng trung bình 11,9%/năm Ngành dệt may nổi bật là ngành xuất khẩu chủ lực, giúp Việt Nam trở thành quốc gia xuất khẩu dệt may lớn thứ hai thế giới, với kim ngạch đạt khoảng 35 tỷ USD.
2020 và sản phẩm có mặt tại hơn 200 quốc gia, tăng mạnh từ con số 150 vào năm
Ngành dệt may Việt Nam không chỉ có vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy kinh tế mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm, góp phần ổn định xã hội và nâng cao đời sống của người lao động, đặc biệt là những người đến từ nông thôn Qua đó, ngành này đóng góp một cách đáng kể vào sự phát triển toàn diện của đất nước.
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG chuyên sản xuất và xuất nhập khẩu sản phẩm sợi, vải dệt kim, hàng may mặc cùng nguyên phụ liệu và thiết bị ngành dệt may Với nhiều loại hình kinh doanh, công ty đối mặt với cả cơ hội và thách thức trong việc vận hành tổ chức Được trang bị cơ sở vật chất hiện đại như nhà máy sợi, dệt nhuộm và may, công ty đóng góp đáng kể vào kim ngạch xuất nhập khẩu ngành dệt may Việt Nam Do đó, việc đánh giá quy trình xuất nhập khẩu là cần thiết để duy trì mô hình kinh doanh hiệu quả cho Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG.
Xuất phát từ những lí do trên em quyết định thực hiện đề tài “Hoàn thiện đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình.
Tổng quan vấn đề nghiên cứu
Nghiên cứu quy trình thực hiện xuất khẩu đã thu hút sự quan tâm lớn, với nhiều bài luận văn và công trình nghiên cứu gần đây chứng minh rằng đây không phải là vấn đề mới.
Đề tài “Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa nông sản tại Công ty TNHH Tuấn Phát” của tác giả Lê Văn Cường nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý hiệu quả từng khâu trong quy trình xuất khẩu, bao gồm thu mua, bảo quản sau thu hoạch, vận chuyển và làm thủ tục hải quan Sự phối hợp giữa nông dân, nhà sản xuất và nhà xuất khẩu được xem là yếu tố then chốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm và duy trì nguồn cung ổn định Để đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu khắt khe của thị trường quốc tế, công ty cần đầu tư vào công nghệ và nâng cao kỹ năng cho các bên liên quan.
Đề tài "Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng tóc sang thị trường EU của Công ty TNHH Xuất khẩu Siuki Hair Việt Nam" của tác giả Vũ Thị Ngọc Mai đã nghiên cứu sâu về quy trình xuất khẩu mặt hàng tóc, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hiểu rõ các yêu cầu chất lượng và quy định nhập khẩu của thị trường EU Tác giả chỉ ra rằng công ty cần cải thiện mối quan hệ với đối tác nước ngoài, nâng cao chất lượng sản phẩm và cải tiến quy trình để đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế và nhu cầu ngày càng tăng.
Đề tài “Hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu hóa chất của công ty Cổ phần Công nghệ Toàn Phương” của tác giả Đinh Huyền Trang đã hệ thống hóa lý thuyết về nhập khẩu, bao gồm kiến thức chung và quy trình cụ thể Nghiên cứu phân tích và đánh giá hoạt động kinh doanh cùng quy trình nhập khẩu hóa chất của công ty, chỉ ra những hạn chế trong quy trình thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Đề tài “Quản trị quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu mặt hàng bao bì nhựa PP sang thị trường Trung Quốc của công ty cổ phần Việt Thịnh” (2021) của tác giả Nguyễn Việt Bắc đã phân tích hiện trạng quy trình xuất khẩu của công ty, nêu rõ các hạn chế và thành công đã đạt được Từ những kết luận này, tác giả đã đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình nhập khẩu Tuy nhiên, nghiên cứu còn hạn chế khi chưa chi tiết hóa từng bước trong quản lý và thực hiện hợp đồng, chủ yếu dừng lại ở lý thuyết mà chưa đi sâu vào khía cạnh thực tiễn của hoạt động kinh doanh.
Đề tài "Giải pháp hoàn thiện quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu cho sản xuất tấm tăng cứng SUS LAMINATE của Công ty TNHH Precision Việt Nam" (2021) của tác giả Lê Thị Thu Hoài đã phân tích và đánh giá thực trạng quản trị hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu tại công ty Nghiên cứu tập trung vào các thị trường nhập khẩu như Trung Quốc, Nhật Bản và Thái Lan, đồng thời xem xét các yếu tố tác động đến quá trình này Từ những phân tích, tác giả đã đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu, tối ưu hóa hoạt động nhập khẩu và tăng cường khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Kết luận và khoảng trống nghiên cứu:
Nhiều nghiên cứu trước đây đã phân tích quy trình xuất nhập khẩu, nhưng thiếu sự chi tiết về từng bước trong thực hiện hợp đồng và các yếu tố thực tiễn ảnh hưởng đến quá trình này Việc sử dụng số liệu cũ trong các nghiên cứu làm giảm tính khả thi của giải pháp hiện tại Hơn nữa, quy trình xuất khẩu tại mỗi doanh nghiệp có sự khác biệt về hàng hóa, thị trường, phạm vi nghiên cứu và thời gian, dẫn đến việc áp dụng các kết quả nghiên cứu trước đây gặp khó khăn và không khả thi trong thực tiễn.
Do đó, đề tài “Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP
TCT May Bắc Giang BGG tập trung vào quy trình xuất khẩu, phân tích chi tiết từng bước từ quản lý đơn hàng, thủ tục hải quan đến vận chuyển quốc tế trong bối cảnh cạnh tranh của thị trường may mặc toàn cầu Đề tài nhấn mạnh việc áp dụng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và giải quyết thách thức biến động thị trường Nghiên cứu đưa ra giải pháp thực tiễn nhằm tối ưu hóa quy trình xuất khẩu, mở rộng thị trường toàn cầu và nâng cao khả năng cạnh tranh cho công ty, tạo nên tính mới cho đề tài này.
Mục tiêu nghiên cứu
Phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG
- Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về quy trình xuất khẩu hàng hóa và các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu hàng hóa
- Phân tích và đánh giá thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa tại Công ty
CP TCT May Bắc Giang BGG
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG đã đạt được nhiều thành công trong quy trình xuất khẩu hàng hóa, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Đánh giá những thành tựu này cho thấy sự phát triển bền vững của công ty, tuy nhiên, những khó khăn trong khâu logistics và quản lý chất lượng sản phẩm vẫn tồn tại Nguyên nhân chính dẫn đến những hạn chế này bao gồm sự thiếu hụt nguồn nhân lực chất lượng cao và sự thay đổi liên tục của thị trường xuất khẩu Việc hoàn thiện quy trình xuất khẩu là cần thiết để nâng cao hiệu quả và cạnh tranh trong ngành.
- Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG.
Đối tƣợng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG.
Phạm vi nghiên cứu
Phạm vi không gian: Đề tài nghiên cứu được thực hiện tại Công ty CP TCT
Phạm vi thời gian: Số liệu trong quá trình nghiên cứu được thu thập trong giai đoạn 2021-2023.
Phương pháp nghiên cứu
1.6.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
* Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
- Nguồn dữ liệu nội bộ của công ty từ số liệu báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh giai đoạn 2021-2023
- Giáo trình, luận văn, tạp chí, sách báo liên quan tới hoạt động xuất khẩu và quy trình thực hiện hoạt động xuất khẩu
1.6.2 Phương pháp xử lý dữ liệu
Dựa trên việc tổng hợp các phương pháp nghiên cứu trước đó, bài viết này xây dựng một phương pháp phân tích định tính Thông qua việc thu thập thông tin và xem xét tình hình thực tế trên thị trường, bài luận áp dụng các phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu để xử lý thông tin và đưa ra những đánh giá, phân tích sâu sắc.
Phương pháp phân tích và thống kê bao gồm việc thu thập dữ liệu liên quan đến quá trình nghiên cứu, phân loại chúng và sử dụng Excel để thống kê các chỉ tiêu kết quả kinh doanh Sau đó, tiến hành tính phần trăm và so sánh với tình hình chung để đưa ra những nhận xét và đánh giá chính xác.
Phương pháp tổng hợp là phương pháp chính được áp dụng để thu thập thông tin và số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và nhập khẩu của doanh nghiệp Qua việc tổng hợp các phân tích và so sánh, chúng ta có thể đưa ra những nhận xét và đánh giá chính xác về quy trình xuất khẩu sản phẩm may mặc.
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật quan trọng trong nghiên cứu, cho phép đối chiếu các số liệu dựa trên tiêu chí và đơn vị cụ thể Phương pháp này có thể áp dụng để so sánh kết quả giữa các thời kỳ khác nhau hoặc giữa các nhóm nghiên cứu khác nhau, từ đó đánh giá ý nghĩa của số liệu trong bối cảnh nghiên cứu Trong đề tài này, phương pháp so sánh được sử dụng để phân tích kết quả kinh doanh của ba năm gần nhất, giúp nhận diện sự chênh lệch và biến động qua từng năm.
Kết cấu của khóa luận
Ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận và các mục danh mục bảng biểu, danh của bài nghiên cứu được chia thành 4 phần như sau:
Chương 1: Tổng quan của vấn đề nghiên cứu
Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình xuất khẩu hàng hóa
Chương 3 Thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG
Chương 4: Giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty
CP TCT May Bắc Giang BGG
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA
Khái quát về hoạt động xuất khẩu
Khái niệm xuất khẩu xuất hiện cùng với sự hình thành và phát triển của kinh tế thị trường, phản ánh lịch sử phát triển của nền kinh tế toàn cầu Nhiều định nghĩa về xuất khẩu đã được đưa ra, thể hiện sự đa dạng trong cách hiểu và áp dụng khái niệm này.
Theo Bùi Xuân Lưu (1997), “Xuất khẩu là việc bán hàng hóa và dịch vụ cho nước ngoài” (Giáo trình Kinh tế Ngoại Thương, NXB Giáo dục, Hà Nội)
Xuất khẩu được định nghĩa là sự luân chuyển hàng hóa ra nước ngoài dựa trên các thỏa thuận pháp lý, phong tục và điều kiện kinh tế giữa các đối tác Những yếu tố này bao gồm chất lượng, kỹ thuật và các thông lệ quốc tế mà các bên đã thống nhất.
Xuất khẩu, theo định nghĩa của Viện Ngôn ngữ học trong Từ điển Tiếng Việt, là hành động đưa hàng hóa hoặc sản phẩm ra nước ngoài nhằm mục đích buôn bán và kinh doanh.
Các nhà kinh tế học có nhiều khái niệm khác nhau, nhưng đều thống nhất rằng hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ ra khỏi biên giới quốc gia là một phần quan trọng trong nền kinh tế.
Xuất khẩu là quá trình cung cấp hàng hóa và dịch vụ ra thị trường quốc tế, diễn ra thông qua việc trao đổi ngoại tệ và thực hiện các giao dịch theo nguyên tắc thỏa thuận thương mại quốc tế.
2.1.2 Các hình thức xuất khẩu
Xuất khẩu trực tiếp là quá trình mà doanh nghiệp tự sản xuất hoặc đặt hàng từ nhà sản xuất trong nước, sau đó xuất khẩu sản phẩm này dưới danh nghĩa của chính mình đến khách hàng quốc tế.
Xuất khẩu trực tiếp mang lại nhiều lợi thế cho doanh nghiệp, bao gồm quyền tự chủ trong tìm kiếm đối tác, quyết định giá cả và lựa chọn phương thức thanh toán theo chính sách của Nhà nước Hình thức này giúp tăng cường uy tín và tối ưu hóa lợi nhuận nhờ vào mối quan hệ tốt với đối tác và hiểu biết sâu rộng về ngoại thương Thông thường, đây là lựa chọn của các doanh nghiệp uy tín với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, trong khi các doanh nghiệp mới thường gặp khó khăn do hạn chế về vốn và kinh nghiệm trên thị trường quốc tế.
Xuất khẩu gián tiếp là hình thức xuất khẩu trong đó doanh nghiệp ngoại thương đóng vai trò trung gian, hỗ trợ các đơn vị sản xuất hoàn tất thủ tục để đưa hàng hóa ra thị trường quốc tế Doanh nghiệp sẽ nhận phí dựa trên giá trị lô hàng xuất khẩu, trong khi bên trung gian xuất khẩu hàng hóa dưới tên của mình và nhận tiền công theo thỏa thuận Ưu điểm của hình thức này là giảm thiểu rủi ro cho bên sản xuất, vì trách nhiệm chủ yếu thuộc về bên trung gian, đồng thời không yêu cầu vốn đầu tư lớn, hạn chế rủi ro tài chính Tuy nhiên, lợi nhuận của doanh nghiệp ngoại thương không cao, bên sản xuất phải trả phí ủy thác và không trực tiếp tiếp cận khách hàng nước ngoài, dẫn đến khả năng tối ưu hóa sản phẩm bị hạn chế.
Xuất khẩu tại chỗ là hình thức kinh doanh cho phép khách hàng mua sản phẩm ngay trong nước mà không cần di chuyển qua biên giới Doanh nghiệp không cần phải đàm phán trực tiếp với đối tác nước ngoài, giúp tiết kiệm thời gian và tránh các thủ tục hải quan phức tạp Phương thức này thường được áp dụng ở những quốc gia có lợi thế du lịch, nơi thu hút nhiều tổ chức nước ngoài hoạt động.
Gia công quốc tế là hình thức hợp tác sản xuất, trong đó bên đặt gia công từ nước ngoài cung cấp thiết bị, máy móc, nguyên liệu hoặc bán thành phẩm Bên nhận gia công thực hiện sản xuất theo yêu cầu và nhận khoản thù lao đã thỏa thuận, thường được gọi là phí gia công.
Gia công quốc tế hiện nay rất phổ biến, chủ yếu diễn ra theo một chiều giữa các nước phát triển và các nước đang phát triển Các nước phát triển đóng vai trò là bên đặt gia công, tìm kiếm lao động chi phí thấp để giảm chi phí sản xuất, trong khi các nước đang phát triển nhận gia công, tận dụng lao động dồi dào để tạo việc làm, tăng thu nhập và tiếp cận công nghệ tiên tiến Sự khác biệt này phản ánh lợi thế so sánh giữa các quốc gia trong bối cảnh toàn cầu hóa.
Các hình thức gia công quốc tế bao gồm gia công thuê, gia công mua đứt bán đoạn, và gia công kết hợp.
Khái quát về quy trình xuất khẩu
2.2.1 Khái niệm quy trình xuất khẩu
Quy trình xuất khẩu bao gồm các bước và phương thức cần thiết mà doanh nghiệp phải thực hiện để đưa sản phẩm hoặc dịch vụ từ thị trường nội địa ra thị trường quốc tế.
2.2.2 Nội dung quy trình xuất khẩu
Quy trình thực hiện xuất khẩu thường qua những bước như sau :
Sơ đồ 2.1: Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu
Nguồn: Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế 2.2.2.1 Chuẩn bị hàng xuất khẩu
Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu là đảm bảo hàng hóa được sắp xếp đúng tên
Thuê PTVT Mua bảo hiểm hàng hóa
Khiếu nại và giải quyết khiếu nại
Tổ chức giao nhận hàng với PTVT
Làm thủ tục hải quan XK giao đúng hạn theo quy định trong hợp đồng thương mại quốc tế Quá trình này bao gồm các nội dung như sau:
Việc tập trung hàng xuất khẩu là quá trình quan trọng giúp đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng, từ đó tối ưu hóa chi phí Doanh nghiệp cần tìm kiếm nguồn hàng từ các nhà cung cấp uy tín, có khả năng cung cấp liên tục và đáp ứng yêu cầu xuất khẩu Nhà quản lý phải đưa ra quyết định về nguồn hàng, phương thức và thời gian tập trung, phù hợp với đặc thù của từng doanh nghiệp và sản phẩm để đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra suôn sẻ.
Để đảm bảo hàng hóa xuất khẩu an toàn, doanh nghiệp cần lập kế hoạch cung ứng bao bì dựa trên số lượng, tính chất hàng hóa và yêu cầu hợp đồng Bao bì không chỉ bảo vệ sản phẩm khỏi hư hỏng và mất mát trong vận chuyển mà còn cần được lựa chọn kỹ lưỡng về kiểu dáng, chất lượng và số lượng.
Ký mã hiệu hàng hóa xuất khẩu là những ký hiệu chữ, số hoặc hình vẽ trên bao bì, cung cấp thông tin thiết yếu cho giao nhận, vận chuyển và bảo quản hàng hóa Mã hiệu cần đảm bảo dễ đọc, dễ nhận biết và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế mà không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Nội dung mã hiệu bao gồm thông tin về người gửi, người nhận, thông tin vận chuyển và hướng dẫn bảo quản, nhằm đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn và hiệu quả.
2.2.2.2 Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Kiểm tra hàng xuất khẩu là bước quan trọng trước khi giao hàng để đảm bảo chất lượng, số lượng và yêu cầu bao bì theo hợp đồng Đối với hàng hóa đặc biệt như động vật, thực vật và thực phẩm, cần thực hiện kiểm định thêm về khả năng lây nhiễm bệnh và an toàn vệ sinh thực phẩm.
Việc kiểm tra hàng xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo trách nhiệm của nhà xuất khẩu theo hợp đồng, bảo vệ uy tín trong thương mại quốc tế và ngăn chặn những hậu quả không mong muốn như hàng hóa bị khuyết tật, việc đổi trả hoặc thiệt hại về tài chính.
Kiểm tra hàng xuất khẩu diễn ra ở hai cấp độ: tại cơ sở sản xuất và tại cửa khẩu Ở cơ sở sản xuất, quá trình này bao gồm việc kiểm tra chất lượng bao bì, số lượng và trọng lượng hàng hóa Tại cửa khẩu, hàng hóa có thể được kiểm tra lại theo yêu cầu của Nhà nước hoặc người mua để đảm bảo chất lượng đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn xuất khẩu.
Trong một số trường hợp, doanh nghiệp xuất khẩu cần mời tổ chức giám định độc lập để kiểm tra hàng hóa và cấp giấy chứng nhận chất lượng Các cơ quan giám định dựa vào hợp đồng và L/C để thực hiện kiểm tra thực tế về số lượng, trọng lượng, bao bì, ký mã hiệu và chất lượng hàng hóa Chứng thư giám định đóng vai trò quan trọng trong quá trình thanh toán và giải quyết tranh chấp thương mại.
2.2.2.3 Thuê phương tiện vận tải
Trong hợp đồng xuất nhập khẩu, việc thuê phương tiện vận tải được xác định dựa trên các điều kiện Incoterms đã thỏa thuận Khi áp dụng các điều kiện thuộc nhóm C, trách nhiệm và chi phí vận chuyển sẽ thuộc về người bán cho đến khi hàng hóa được giao cho người mua.
Trong các điều kiện như CFR, CIF, CPT, CIP, bên xuất khẩu sẽ chịu trách nhiệm thuê phương tiện vận tải, trong khi bên nhập khẩu sẽ đảm nhận trách nhiệm này khi sử dụng các điều kiện nhóm E và F như EXW, FCA, FAS, FOB Phương tiện vận tải quốc tế có thể là đường biển, đường bộ, đường sắt, hàng không hoặc đường ống, mỗi loại đều có ưu nhược điểm riêng Việc lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp cần dựa trên hiệu quả kinh tế và điều kiện cụ thể của hợp đồng Khi thuê phương tiện, người quản lý cần cân nhắc loại phương tiện, hãng vận tải, thời điểm thuê và phương thức thuê để đạt được sự tối ưu nhất.
2.2.2.4 Mua bảo hiểm hàng hóa
Bảo hiểm hàng hóa đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro mất mát và hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, hàng hóa thường di chuyển qua nhiều phương thức vận tải phức tạp, làm gia tăng nguy cơ tổn thất Vì vậy, việc mua bảo hiểm là cần thiết để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.
Theo Incoterms 2000, đối với các điều kiện như CIF và CIP, người bán có trách nhiệm mua bảo hiểm tối thiểu bằng giá trị CIF hoặc CIP cộng thêm 10% Trong khi đó, đối với các điều kiện thuộc nhóm E và F, người nhập khẩu có quyền quyết định về việc mua bảo hiểm Các quyết định liên quan đến bảo hiểm bao gồm việc có mua hay không, lựa chọn điều kiện mua, xác định giá trị bảo hiểm, chọn hãng bảo hiểm phù hợp, và thời điểm mua bảo hiểm sao cho phù hợp với hợp đồng và tình hình thực tế.
2.2.2.5 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu tự mình hoặc ủy quyền cho đại lý Khi ủy quyền, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ chứng từ và thanh toán chi phí liên quan Hiện nay, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ khai thuê hải quan để tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả.
Theo pháp luật Việt Nam, quy trình thủ tục hải quan bao gồm ba bước chính: khai và nộp tờ khai hải quan, xuất trình hàng hóa, và nộp thuế cùng với việc thực hiện nghĩa vụ tài chính.
Trong quy trình xuất nhập khẩu, nhà xuất khẩu cần khai và nộp tờ khai hải quan theo mẫu quy định, có thể chọn giữa khai thủ công hoặc điện tử Khai thủ công yêu cầu người khai trực tiếp đến cơ quan hải quan, mất nhiều thời gian, trong khi khai điện tử qua internet giúp rút ngắn thời gian và nâng cao hiệu quả, đặc biệt khi hệ thống hải quan áp dụng công nghệ hiện đại và quản lý rủi ro tự động Hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ cần thiết và sẽ được phân luồng kiểm tra dựa trên mức độ rủi ro: luồng xanh, vàng, đỏ, trong đó luồng đỏ yêu cầu kiểm tra thực tế Để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, nhà xuất khẩu cần khai báo chính xác số lượng, chủng loại hàng hóa, áp mã HS đúng, và nộp đầy đủ thuế cùng chứng từ đúng hạn Các doanh nghiệp tuân thủ tốt pháp luật hải quan sẽ được ưu tiên xử lý nhanh chóng và giảm thiểu thủ tục kiểm tra.
Các nhân tố ảnh hưởng đến quy trình xuất khẩu
2.3.1 Các nhân tố chủ quan
Nguồn lực tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc vận hành quy trình xuất khẩu hàng hóa Một nền tảng tài chính vững mạnh giúp doanh nghiệp chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu hiệu quả, bao gồm việc dự trữ nguyên vật liệu và đảm bảo sản xuất liên tục.
Với nguồn lực tài chính vững mạnh, doanh nghiệp có khả năng đầu tư vào hệ thống kiểm tra chất lượng, đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế trước khi xuất khẩu.
Tài chính ổn định đóng vai trò quan trọng trong việc thuê phương tiện vận tải và mua bảo hiểm cho hàng hóa Doanh nghiệp có khả năng tài chính tốt có thể lựa chọn phương tiện vận tải chất lượng, đáp ứng yêu cầu vận chuyển quốc tế, đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn và đúng hạn Mua bảo hiểm cho hàng hóa là bước thiết yếu để giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển, giúp doanh nghiệp yên tâm hơn về tài sản khi tham gia thị trường quốc tế.
Tài chính đóng vai trò quan trọng trong khả năng thanh toán các chi phí xuất khẩu như phí vận tải, bảo hiểm và giao nhận hàng Doanh nghiệp có năng lực tài chính vững mạnh sẽ thanh toán đúng hạn, duy trì mối quan hệ tốt với đối tác trong chuỗi cung ứng Điều này không chỉ giúp quy trình xuất khẩu diễn ra nhanh chóng, ổn định mà còn tạo sự tin tưởng và nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế.
2.3.1.2 Nguồn nhân lực và tổ chức của doanh nghiệp:
Nguồn nhân lực và tổ chức trong doanh nghiệp là yếu tố quyết định cho hiệu quả quy trình xuất khẩu Đội ngũ nhân viên có trình độ cao và được đào tạo bài bản sẽ nâng cao chất lượng kiểm tra và thủ tục hải quan, giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và chính xác Với kỹ năng chuyên môn vững vàng, nhân viên có khả năng nhận diện và giải quyết các vấn đề phát sinh trong sản xuất và kiểm tra chất lượng, đảm bảo hàng hóa xuất khẩu đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Việc tổ chức doanh nghiệp một cách hợp lý không chỉ tối ưu hóa sự phối hợp giữa các bộ phận mà còn đảm bảo quy trình làm thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ Sự phối hợp chặt chẽ giúp hàng hóa được xuất khẩu đúng thời gian cam kết, đồng thời nâng cao khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc biệt từ khách hàng Điều này không chỉ cải thiện hiệu quả điều phối nhân sự mà còn tăng cường tính linh hoạt của toàn bộ quy trình xuất khẩu.
Đội ngũ nhân viên có năng lực không chỉ thực hiện các tác vụ kỹ thuật mà còn ảnh hưởng đến mối quan hệ với đối tác và khách hàng quốc tế Khả năng giao tiếp, đàm phán và xử lý tình huống linh hoạt giúp duy trì sự tin tưởng từ khách hàng, tạo điều kiện cho giao dịch thuận lợi và mở rộng thị trường xuất khẩu Nguồn nhân lực chất lượng cao và tổ chức hiệu quả là yếu tố then chốt đảm bảo quy trình xuất khẩu suôn sẻ và là lợi thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
2.3.1.3 Cơ sở vật chất của doanh nghiệp:
Cơ sở vật chất đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả xuất khẩu hàng hóa, với nhà xưởng hiện đại và thiết bị tiên tiến giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm ngay từ giai đoạn sản xuất Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn nâng cao khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế Ngoài ra, trang thiết bị hiện đại còn tăng năng suất lao động, cho phép doanh nghiệp xử lý khối lượng đơn hàng lớn trong thời gian ngắn và duy trì sự ổn định trong chất lượng sản phẩm xuất khẩu.
Kho bãi và hệ thống lưu trữ là yếu tố quan trọng trong quản lý hàng hóa xuất khẩu Doanh nghiệp sở hữu kho bãi rộng, tổ chức khoa học và trang bị phương tiện lưu kho hiện đại sẽ giúp quá trình quản lý hàng hóa diễn ra hiệu quả, giảm thiểu thất thoát, hư hỏng và chậm trễ trong giao nhận.
Hệ thống kho bãi đạt chuẩn giữ cho hàng hóa luôn trong tình trạng tốt nhất trước khi vận chuyển đến khách hàng, từ đó góp phần quan trọng vào việc duy trì chất lượng sản phẩm.
Cơ sở vật chất không chỉ ảnh hưởng đến sản xuất và lưu kho mà còn quyết định hiệu quả vận chuyển và giao nhận hàng hóa Hệ thống vận tải nội bộ được đầu tư hợp lý giúp doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều phối hàng hóa từ kho đến cảng xuất khẩu, đảm bảo giao nhận đúng thời hạn Hạ tầng tốt cho phép doanh nghiệp thích nghi với biến động nhu cầu xuất khẩu, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
2.3.2 Các nhân tố khách quan
2.3.2.1 Chế độ, chính sách trong nuớc và quốc tế:
Chế độ và chính sách thương mại, cả trong nước và quốc tế, ảnh hưởng lớn đến quy trình xuất khẩu hàng hóa của doanh nghiệp Các yếu tố như thuế xuất khẩu, hạn ngạch và quy định giấy phép trực tiếp chi phối việc chuẩn bị hàng hóa và thủ tục hải quan Nếu chính sách thuế và hạn ngạch hợp lý, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong lập kế hoạch sản xuất và xuất khẩu Ngược lại, quy định phức tạp và hạn chế có thể làm tăng chi phí và thời gian, gây khó khăn và giảm hiệu quả trong quy trình xuất khẩu.
Các hiệp định thương mại quốc tế đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoặc cản trở xuất khẩu hàng hóa Hiệp định tự do thương mại giữa Việt Nam và các quốc gia khác mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, bao gồm việc giảm thuế nhập khẩu, giúp sản phẩm cạnh tranh hơn và mở rộng cơ hội thị trường Tuy nhiên, việc không tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định của hiệp định có thể dẫn đến rủi ro như bị từ chối hàng hoặc bị áp dụng các biện pháp trừng phạt.
Các quy định về tiêu chuẩn sản phẩm, bao gồm an toàn và bảo vệ môi trường, ảnh hưởng lớn đến kiểm tra hàng hóa xuất khẩu Khi yêu cầu ngày càng nghiêm ngặt, doanh nghiệp cần đầu tư vào kiểm tra chất lượng và tuân thủ quy định trước khi xuất khẩu Điều này không chỉ giúp hàng hóa không bị từ chối tại thị trường quốc tế mà còn giúp doanh nghiệp đáp ứng tốt hơn các cam kết về chất lượng sản phẩm và bảo vệ môi trường.
2.3.2.2 Tỷ giá hối đoái và biến động kinh tế :
Tỷ giá hối đoái và biến động kinh tế toàn cầu ảnh hưởng lớn đến quy trình xuất khẩu hàng hóa Khi tỷ giá thay đổi, giá trị đồng nội tệ so với ngoại tệ cũng biến động, tác động trực tiếp đến giá cả hàng hóa xuất khẩu Nếu đồng nội tệ mất giá, hàng hóa xuất khẩu trở nên rẻ hơn với thị trường quốc tế, trong khi chi phí nhập khẩu nguyên liệu đầu vào có thể tăng, buộc doanh nghiệp điều chỉnh chiến lược giá và kế hoạch sản xuất để duy trì lợi nhuận.
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CP TCT MAY BẮC GIANG BGG
Tổng quan về Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG
3.1.1 Giới thiệu về Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG
3.1.1.1 Khái quát quá trình hình thành và phát triển công ty CP TCT may Bắc Giang BGG
Tên công ty: Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG Địa chỉ: Số 349, đường Giáp Hải, phường Dĩnh Kế, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang Điện thoại: 02040 3 558 402
Công ty Cổ phần Tổng Công ty may Bắc Giang BGG, tiền thân là Xí nghiệp may Hà Bắc, được thành lập vào năm 1972 với quy mô nhỏ, chủ yếu gia công may mặc hàng Quân Nhu cho bộ đội Vào tháng 5/1997, UBND tỉnh Bắc Giang quyết định đổi tên thành “Công ty may Bắc Giang” và công nhận là doanh nghiệp Nhà nước Đến tháng 4/2005, theo chủ trương cổ phần hóa, Công ty may Bắc Giang chuyển đổi thành công ty cổ phần và mang tên “Công ty Cổ phần may Bắc Giang” với vốn điều lệ 8.200.000.000 đồng.
Vào tháng 11 năm 2014, Công ty cổ phần May Bắc Giang đã chính thức chuyển đổi sang mô hình Tổng công ty và đổi tên thành “Công ty cổ phần tổng Công ty may Bắc Giang”, với vốn điều lệ đạt 300.309.600.000 đồng.
Vào tháng 7 năm 2018, Công ty cổ phần Tổng Công ty may Bắc Giang đã thực hiện việc chia tách doanh nghiệp và đổi tên thành Công ty cổ phần Tổng Công ty may Bắc Giang BGG, với vốn điều lệ đạt 143 tỷ đồng.
Từ năm 2024, công ty đã đặt trụ sở chính tại số 349, đường Giáp Hải, phường Dĩnh Kế, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang, cùng với một chi nhánh tại xã Phi.
Công ty Mô, huyện Lạng Giang, tỉnh Bắc Giang, là đơn vị hàng đầu trong ngành may mặc tại tỉnh, nổi bật với quy mô phát triển lớn, năng suất lao động cao và doanh thu ngoại tệ đáng kể Công ty đã cải thiện đời sống cho hơn 2000 lao động và hiện là một trong những doanh nghiệp tiêu biểu, đóng góp tích cực vào sự phát triển kinh tế và an sinh xã hội của tỉnh Bắc Giang.
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG là một trong những nhà sản xuất hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực may mặc, chuyên cung cấp các sản phẩm đa dạng như áo bông, áo dán Seam, áo Jacket, áo lông vũ, áo nỉ, áo phông, quần và váy.
Công ty cung cấp dịch vụ xuất khẩu - CMT là giải pháp tối ưu cho khách hàng, nơi họ cung cấp toàn bộ nguyên liệu, vận chuyển, mẫu thiết kế và yêu cầu cụ thể Công ty chỉ cần thực hiện các bước cắt, may và hoàn thiện sản phẩm, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Công ty cung cấp dịch vụ xuất khẩu trực tiếp – FOB, trong đó công ty chủ động tham gia vào quá trình sản xuất và tự chủ nguồn nguyên liệu đầu vào Dịch vụ này bao gồm việc mua nguyên liệu cho đến sản phẩm cuối cùng, với trách nhiệm vận chuyển ra cảng biển và chuyển lên tàu Mẫu mã sản phẩm sẽ do khách hàng tự cung cấp cho công ty sản xuất.
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong ngành may mặc Bộ máy tổ chức của công ty được thiết kế hợp lý theo chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban, giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tiến độ thực hiện các dự án.
Sơ đồ 3.1 Bộ máy tổ chức của Công ty
Nguồn lao động đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh Tình hình nhân sự không chỉ phản ánh quy mô lao động mà còn giúp đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp.
Bảng 3.1 Tình hình nhân sự của Công ty giai đoạn 2021 – 2023
SL CC SL CC SL CC
Hành chính và an ninh 29 1,48 31 1,64 31 1,66
Kỹ thuật và vật tư 152 7,77 152 8,06 160 8,56
Cao đẳng 89 4,55 81 4,3 79 4,22 Đại học - Trên đại học 103 5,27 96 5,09 91 4,87
Trong giai đoạn 2021-2023, số lượng lao động tại Công ty giảm 2,20%, với 1.885 lao động vào năm 2022, giảm 3,58% so với năm 2021, và tiếp tục giảm trong năm 2023 Nguyên nhân chính dẫn đến sự giảm này là do khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt sau đại dịch Covid-19 và suy thoái kinh tế, buộc công ty phải cắt giảm chi phí quản lý, trong đó chủ yếu là lao động có trình độ thấp Tỷ lệ lao động nam trong giai đoạn này chỉ chiếm khoảng 20% tổng số lao động do đặc thù ngành may Lực lượng lao động chủ yếu là thanh niên mới tốt nghiệp THPT, mặc dù ít kinh nghiệm nhưng có sức khỏe tốt và khả năng chịu áp lực công việc cao trong thời kỳ cao điểm.
3.1.1.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật
Trong bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0, công ty đã hiện đại hóa quy trình để đạt năng suất cao và đảm bảo chất lượng, sự hài lòng của khách hàng Hiện tại, công ty sở hữu hệ thống thiết bị hiện đại như máy nhồi lông vũ tự động, máy lập trình, máy cắt tự động và máy dán đường may tự động với vải chống thấm nước Với công nghệ tiên tiến và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty tự tin phục vụ cả những khách hàng khó tính nhất.
3.1.1.6 Tình hình tài sản nguồn vốn
Tổng tài sản của Công ty đã giảm trong giai đoạn 2021-2023, cho thấy sự thu hẹp quy mô tài sản Năm 2022, tổng tài sản đạt 111.737.191.218 đồng, giảm 7.423.468.276 đồng (6,23%) so với năm 2021 Đến năm 2023, tổng tài sản tiếp tục giảm còn 108.425.088.043 đồng, tương ứng với mức giảm 3.312.103.175 đồng (2,96%) so với năm 2022 Nguyên nhân chính của sự sụt giảm này là do tài sản ngắn hạn giảm Để hiểu rõ hơn về tình hình tài sản, cần phân tích chi tiết từng khoản mục cấu thành tài sản.
Tài sản ngắn hạn của Công ty đã giảm trong giai đoạn 2021-2023, từ 117.696.656.526 đồng (chiếm 98,77% tổng tài sản) vào năm 2021 So với năm 2021, tài sản ngắn hạn giảm 8.370.988.055 đồng (7,11%) vào năm 2022, và tiếp tục giảm 4.457.311.939 đồng (4,08%) vào năm 2023 so với năm 2022 Điều này cho thấy doanh nghiệp chưa đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất và kinh doanh trong ngắn hạn trong giai đoạn này.
Bảng 3.2 Tình hình tài sản của Công ty giai đoạn 2021-2023
I Tiền và các khoản tương đương tiền 1.512.666.833 1,27 1.181.442.386 1,06 5.276.651.473 4,87
II Các khoản phải thu ngắn hạn 105.498.581.332 88,53 97.335.826.946 87,11 91.152.540.098 84,07
1 Phải thu ngắn hạn của khách hàng
2 Trả trước cho người bán ngắn hạn 554.737.640 0,47 405.705.807 0,36 115.724.664 0,11
3 Phải thu ngắn hạn khác
IV Tài sản ngắn hạn khác
I Các khoản phải thu dài hạn
II Tài sản cố định 1.464.002.968 1,23 2.411.522.747 2,16 3.556.731.511 3,28
1 Tài sản cố định hữu hình
2 Tài sản cố định vô hình 0 0,00 0 0,00 0 0,00
Trong giai đoạn 2021-2023, tiền và các khoản tương đương tiền của Công ty có sự biến động, nhưng tổng thể đã tăng 86,77% Cụ thể, năm 2021, số tiền đạt 1.512.666.833 đồng, nhưng đến năm 2022, con số này giảm xuống còn 1.181.442.386 đồng, tương ứng với mức giảm 21,9% Năm 2023, tiền của Công ty tăng 4.095.209.087 đồng so với năm 2022, với tỷ lệ giảm 346,63% Sự gia tăng này chủ yếu nhờ vào doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh và việc dự trữ tiền mặt để thanh toán nhanh các khoản phát sinh, giúp Công ty chủ động hơn trong khả năng thanh toán và tận dụng chiết khấu từ nhà cung cấp, đồng thời ứng phó linh hoạt với những bất thường có thể xảy ra.
Thực trạng quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP TCT May Bắc
3.2.1 Thực trạng chuẩn bị hàng xuất khẩu
Công ty Cổ phần TCT May Bắc Giang BGG chuyên gia công sản xuất và xuất khẩu hàng may mặc chất lượng cao, đảm nhận toàn bộ quy trình từ thu mua nguyên vật liệu đến hoàn thiện sản phẩm Quy trình bắt đầu bằng việc thu mua nguyên vật liệu, bao gồm cả nhập khẩu từ đối tác quốc tế và nhà cung cấp trong nước Người quản lý xưởng lập kế hoạch cho việc thu mua và nhập khẩu, yêu cầu các bộ phận liên quan theo dõi và cập nhật tình hình sản xuất để xác định số liệu chính xác Sự phối hợp hiệu quả này đảm bảo nguồn nguyên liệu luôn sẵn sàng, đáp ứng yêu cầu sản xuất chất lượng cao và tối ưu hóa chi phí, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.
Nguyên vật liệu nhập khẩu chủ yếu cho sản phẩm cao cấp bao gồm vải chất lượng cao và phụ liệu may mặc như khóa kéo, cúc áo, chỉ may chuyên dụng Vải thường được nhập từ các nhà cung cấp lớn ở những quốc gia có nền công nghiệp dệt may phát triển, đảm bảo tính đồng nhất về chất lượng Phụ liệu như khóa kéo và cúc áo được chọn lọc kỹ lưỡng để đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng quốc tế Ngoài ra, công ty còn nhập các vật liệu phục vụ cho đóng gói sản phẩm, bao gồm túi ni-lông, hộp carton, nhãn mác, tem chống giả và băng dính chuyên dụng.
Biểu đồ 3.1 : Chi phí thu mua nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần TCT May
Bắc Giang BGG giai đoạn 2021-2023
Biểu đồ cho thấy chi phí thu mua nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần TCT May Bắc Giang BGG chiếm khoảng 70% - 80% là từ nhập khẩu, cho thấy sự phụ thuộc lớn vào nguồn cung cấp từ nước ngoài Mặc dù điều này giúp đảm bảo chất lượng và tính đồng nhất của sản phẩm, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về chi phí và tính ổn định do biến động của thị trường quốc tế.
Sau khi nhập khẩu nguyên vật liệu, Công ty Cổ phần TCT May Bắc Giang (BGG) tiến hành sản xuất theo kế hoạch từ bộ phận kinh doanh Quy trình sản xuất bắt đầu từ việc cắt vải theo mẫu thiết kế, tiếp theo là may và hoàn thiện sản phẩm, với mỗi công đoạn được kiểm tra nghiêm ngặt bởi bộ phận kiểm soát chất lượng để đảm bảo tiêu chuẩn sản phẩm Đối với hàng có sẵn, công ty có khả năng giao nhanh theo lịch định kỳ, trong khi hàng mới sẽ được sản xuất ngay sau khi nhận đơn đặt hàng Sản phẩm hoàn thiện được đóng gói cẩn thận trong hộp carton có tên và logo công ty, với thông tin rõ ràng về mã hàng, màu sắc và số lượng, đảm bảo không có sai sót trong quá trình giao nhận.
Nhập khẩu nội địa yêu cầu quy trình vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và chính xác, đảm bảo giao hàng đúng thời hạn cho khách hàng quốc tế.
Nhìn chung, quy trình chuẩn bị hàng xuất khẩu của Công ty Cổ phần TCT
Công ty May Bắc Giang BGG được tổ chức bài bản với sự hợp tác chặt chẽ giữa các phòng ban và phân xưởng, từ khâu nhập khẩu nguyên vật liệu đến sản xuất và đóng gói sản phẩm Đầu tư vào kế hoạch sản xuất và kiểm soát chất lượng là ưu tiên hàng đầu, nhằm đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn cao cho khách hàng quốc tế Quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt không chỉ giảm thiểu rủi ro lỗi sản phẩm mà còn xây dựng sự tin cậy và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Quy trình hiện tại vẫn có thể cải thiện để giảm thiểu độ trễ trong việc đáp ứng đơn hàng, đặc biệt là khi phụ thuộc vào lịch giao hàng định kỳ cho các đơn đặt hàng có sẵn Việc áp dụng công nghệ tự động hóa trong kiểm soát chất lượng và lưu kho sẽ giúp giảm lao động thủ công và nâng cao hiệu quả Hơn nữa, tối ưu hóa quy trình đóng gói và lưu kho sẽ gia tăng tính linh hoạt trong xuất khẩu, từ đó đáp ứng tốt hơn yêu cầu của khách hàng toàn cầu.
3.2.2 Thực trạng kiểm tra hàng hóa xuất khẩu
Quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu của Công ty Cổ phần TCT May Bắc Giang BGG được chia thành ba bước chính, đảm bảo kiểm soát chất lượng toàn diện từ sản xuất đến xuất kho Bước đầu tiên là kiểm tra trong quá trình sản xuất, nơi đội ngũ giám sát chất lượng làm việc trực tiếp tại các phân xưởng Họ thường xuyên kiểm tra màu sắc, mẫu mã và kích thước để đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu kỹ thuật Đội ngũ giám sát cập nhật tiến độ liên tục và phát hiện sai sót ngay tại xưởng, giúp điều chỉnh hoặc sửa chữa kịp thời, ngăn ngừa lỗi sản xuất kéo dài và giảm thiểu lãng phí nguyên vật liệu.
Sau khi hoàn thiện sản phẩm, công ty tiến hành kiểm tra sau sản xuất để đảm bảo tất cả sản phẩm đạt tiêu chuẩn trước khi chuyển sang giai đoạn kiểm soát chất lượng Bộ phận này đánh giá toàn bộ sản phẩm dựa trên các tiêu chí mẫu mã, màu sắc, kích thước, chất liệu và tính năng, nhằm đảm bảo sản phẩm phù hợp với yêu cầu trong hợp đồng với khách hàng Nếu phát hiện lỗi nhỏ có thể khắc phục, sản phẩm sẽ được sửa chữa tại chỗ Đồng thời, việc kiểm tra số lượng sản phẩm cũng được thực hiện song song với kiểm tra chất lượng, nhằm đảm bảo tất cả đơn hàng đáp ứng đúng số lượng cam kết Nếu có sự chênh lệch về số lượng, công ty sẽ kịp thời đối chiếu và khắc phục để đảm bảo tiến độ giao hàng không bị ảnh hưởng.
Sau khi hoàn tất kiểm tra, công ty tiến hành đóng gói và chuẩn bị xuất kho Nhân viên kiểm tra bao bì để đảm bảo tiêu chuẩn thẩm mỹ và độ chắc chắn, đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin như mã hàng, màu sắc, kích thước và kiểu dáng nhằm bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển Nhân viên kinh doanh sẽ xác nhận sản phẩm sau khi đóng gói qua hình ảnh và video trước khi giao hàng, đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch Sản phẩm được lưu trữ khoa học trong kho thành phẩm, phân loại theo loại mặt hàng, kích cỡ và màu sắc, với mỗi kiện hàng được gắn nhãn chi tiết và có thể kèm theo mã QR hoặc mã vạch Hàng hóa được sắp xếp trên kệ và pallet theo thứ tự ưu tiên xuất kho, giúp dễ dàng tiếp cận hàng hóa có lịch xuất gần nhất Kho hàng được trang bị lối đi và biển chỉ dẫn rõ ràng, đảm bảo quy trình lưu kho và xuất hàng diễn ra hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa thời gian chuẩn bị hàng trước khi xuất khẩu.
Công ty Cổ phần TCT May Bắc Giang BGG đã áp dụng quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng giai đoạn, giúp giảm tỷ lệ hàng hóa bị trả về do lỗi Biểu đồ tỷ lệ hàng hóa bị trả về từ 2021 đến 2023 minh chứng cho hiệu quả của quy trình kiểm tra và nỗ lực cải tiến liên tục của công ty.
Biểu đồ 3.2: Tỷ lệ hàng hóa bị trả về sau của Công ty Cổ phần TCT May Bắc
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu)
Tỷ lệ sản phẩm bị trả lại của Công ty Cổ phần TCT May Bắc Giang (BGG) đã giảm đáng kể từ 1,5% trong năm 2021 xuống còn 1,2% vào năm 2022, và tiếp tục giảm mạnh xuống chỉ còn 0,7% trong năm 2023 Sự giảm này cho thấy quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu của công ty đang được cải thiện liên tục.
Nhìn chung , quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu của Công ty Cổ phần
TCT May Bắc Giang BGG thực hiện quy trình kiểm tra nghiêm ngặt từ giai đoạn sản xuất đến khi đóng gói và xuất kho Việc kiểm tra liên tục trong suốt quá trình sản xuất giúp phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề kỹ thuật, giảm thiểu rủi ro và nâng cao chất lượng sản phẩm Kiểm tra sau hoàn thiện và trước khi xuất kho đảm bảo tất cả sản phẩm đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và duy trì uy tín của công ty.
Quy trình kiểm tra hiện tại phụ thuộc nhiều vào yếu tố nhân lực, điều này dẫn đến hiệu quả giảm sút khi khối lượng sản xuất tăng cao và có thể gia tăng rủi ro sai sót.
3.2.3 Thực trạng thuê phương tiện vận tải
Công ty Cổ phần TCT May Bắc Giang BGG thường xuyên sử dụng dịch vụ vận tải thuê ngoài để vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, chủ yếu theo điều kiện giao hàng CIF Phương thức vận chuyển chính là đường biển, giúp tối ưu hóa chi phí cho các lô hàng lớn xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
Đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP TCT May Bắc
3.3.1 Những kết quả đạt đƣợc
Từ năm 2021 đến 2023, Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG đã không ngừng cải tiến quy trình xuất khẩu, thể hiện qua việc hoàn thiện từng bước từ chuẩn bị nguyên liệu, kiểm tra chất lượng đến vận chuyển và thanh toán Sự chủ động này đã giúp công ty đảm bảo các công đoạn diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và đúng quy định, dẫn đến sự gia tăng đều đặn số lượng đơn hàng xuất khẩu thành công Điều này không chỉ chứng tỏ sự tín nhiệm ngày càng cao từ các đối tác quốc tế mà còn phản ánh cam kết của BGG đối với chất lượng và hiệu quả, cũng như khả năng thích ứng và phát triển bền vững trong ngành may mặc.
Quy trình chuẩn bị hàng xuất khẩu của BGG được thực hiện bài bản và linh hoạt, bắt đầu từ việc đảm bảo chất lượng nguyên liệu đầu vào Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào quản lý chất lượng, hợp tác với các nhà cung cấp lớn để ký kết hợp đồng mua nguyên liệu với giá ưu đãi Điều này không chỉ giúp duy trì ổn định về chất lượng và số lượng nguyên liệu mà còn giảm thiểu chi phí sản xuất, mang lại sự linh hoạt trong quá trình sản xuất và chuẩn bị xuất khẩu, từ đó đáp ứng kịp thời các yêu cầu của khách hàng với mức giá cạnh tranh.
BGG đã triển khai quy trình kiểm tra chất lượng hàng hóa nghiêm ngặt và có hệ thống, nhằm đảm bảo tất cả sản phẩm đều hoàn hảo từ khâu sản xuất đến hoàn thiện Nhờ vào quy trình này, tỷ lệ hàng hóa bị trả về do không đạt tiêu chuẩn đã giảm, giúp công ty tiết kiệm chi phí bảo hành và đổi trả Kiểm tra không chỉ tập trung vào chất lượng vải mà còn chú trọng đến các chi tiết nhỏ như đường may, phụ kiện và màu sắc Những cải tiến này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn khẳng định vị thế thương hiệu may mặc chất lượng cao của BGG trên thị trường.
Lựa chọn đối tác vận tải và bảo hiểm đáng tin cậy là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa an toàn và hiệu quả Công ty đã hợp tác với Vietrans Logistics và Bảo Việt, giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo thời gian giao hàng đúng kế hoạch Sự hợp tác này không chỉ bảo vệ hàng hóa trước mọi tình huống mà còn mang lại sự yên tâm cho khách hàng về chất lượng dịch vụ Nhờ đó, công ty duy trì tiêu chuẩn cao trong vận chuyển, tối ưu hóa hiệu quả xuất khẩu và nâng cao uy tín trên thị trường quốc tế.
Tăng tỷ lệ thông quan luồng xanh trong quy trình xuất khẩu phản ánh nỗ lực cải thiện tuân thủ quy định hải quan của công ty Sự gia tăng này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro liên quan đến thủ tục hải quan mà còn tối ưu hóa thời gian thông quan, đảm bảo hàng hóa lưu thông nhanh chóng Kết quả này nâng cao uy tín của công ty với các đối tác quốc tế, tạo dựng niềm tin rằng mọi lô hàng đều đáp ứng đầy đủ yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế.
- Quy trình thanh toán linh hoạt, đa dạng: Công ty CP TCT May Bắc
Giang BGG thực hiện quy trình một cách bài bản và minh bạch, đảm bảo an toàn cho tất cả các bên tham gia Công ty áp dụng đồng thời hai phương thức thanh toán L/C và T/T - 30/70, cho thấy sự linh hoạt trong việc chọn lựa phương thức phù hợp với từng đối tác và tình huống kinh doanh cụ thể, nhằm tối ưu hóa an toàn và hiệu quả tài chính Phương thức T/T - 30/70, với tỷ lệ áp dụng cao, thể hiện sự ưu tiên cho phương thức linh hoạt, nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro cho cả hai bên.
BGG đã xây dựng quy trình giải quyết khiếu nại chuyên nghiệp và hiệu quả trong xuất khẩu, rút ngắn thời gian xử lý từ hơn 5 ngày xuống dưới 3 ngày từ 2021 đến 2023 Quy trình này bao gồm tiếp nhận khiếu nại, đánh giá nguyên nhân và tìm biện pháp khắc phục nhanh chóng Sự tận tâm trong xử lý không chỉ giảm thiểu chi phí mà còn gia tăng lòng tin từ khách hàng, góp phần tạo điều kiện cho sự hợp tác lâu dài và bền vững.
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG đã xây dựng quy trình toàn diện từ sản xuất đến vận chuyển, đảm bảo chất lượng và hiệu quả vượt trội Đầu tư vào thiết bị hiện đại và cải thiện quy trình kiểm tra chất lượng giúp tối ưu hóa thời gian xuất khẩu và nâng cao chất lượng sản phẩm Công ty cũng chú trọng đến việc giải quyết khiếu nại kịp thời, tạo dựng uy tín và lòng tin với đối tác quốc tế Những nỗ lực này đã tạo ra lợi thế cạnh tranh đáng kể cho công ty trên thị trường quốc tế, duy trì vị thế vững mạnh.
3.3.2 Hạn chế và nguyên nhân:
Mặc dù Công ty CP TCT May Bắc Giang (BGG) đã xây dựng quy trình xuất khẩu hàng hóa bài bản và đạt nhiều thành tựu, nhưng vẫn còn những hạn chế cần cải thiện Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể mà còn đặt ra thách thức trong việc duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường quốc tế Việc nhận diện các vấn đề trong quy trình xuất khẩu sẽ giúp công ty tối ưu hóa hoạt động và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu khắt khe từ khách hàng và đối tác Dưới đây là những điểm hạn chế trong quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty.
Quy trình chuẩn bị hàng hóa hiện nay gặp nhiều hạn chế do phụ thuộc vào lao động thủ công, dẫn đến nguy cơ sai sót và khó duy trì tiêu chuẩn sản phẩm khi sản xuất tăng cao Hệ thống lưu kho chưa được tự động hóa đầy đủ, gây lãng phí thời gian và tăng chi phí vận hành Sự phụ thuộc vào lịch giao hàng định kỳ cũng làm giảm khả năng đáp ứng kịp thời khi nhu cầu thị trường thay đổi, ảnh hưởng đến tính linh hoạt trong xử lý yêu cầu đột xuất từ khách hàng Quy trình đóng gói và lưu kho chưa được tối ưu hóa, làm hạn chế khả năng đáp ứng yêu cầu của khách hàng toàn cầu Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành mà còn thách thức sự hài lòng và niềm tin của khách hàng trên thị trường quốc tế.
Quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu hiện tại vẫn còn tồn tại một số hạn chế đáng kể do phụ thuộc nhiều vào yếu tố nhân lực Việc dựa vào lao động thủ công làm tăng nguy cơ sai sót trong quá trình kiểm tra và đánh giá sản phẩm, ảnh hưởng đến chất lượng đề ra và gây mất lòng tin từ phía khách hàng Ngoài ra, việc kiểm soát chất lượng dựa vào nhân lực còn làm tăng khả năng không đồng nhất trong tiêu chuẩn sản phẩm, đặc biệt là khi có nhiều ca làm việc hoặc nhiều nhân viên khác nhau tham gia vào quy trình kiểm tra Điều này đòi hỏi sự đổi mới và cải tiến quy trình kiểm tra để đảm bảo hiệu quả và độ chính xác cao hơn.
Quy trình thuê phương tiện vận tải của công ty gặp nhiều hạn chế do phụ thuộc vào các đối tác bên ngoài, dẫn đến rủi ro trong vận hành Việc không kiểm soát trực tiếp quá trình giao hàng khiến công ty khó đảm bảo tính ổn định và chính xác, thường xuyên xảy ra tình trạng chậm trễ và chất lượng dịch vụ không đồng đều, đặc biệt trong các đơn hàng lớn hoặc khẩn cấp Các đối tác này cũng hạn chế khả năng xử lý tình huống bất ngờ như thiên tai hay sự cố kỹ thuật, gây nguy cơ hư hỏng hàng hóa và giao trễ, ảnh hưởng đến uy tín và sự hài lòng của khách hàng Sự phụ thuộc vào các đơn vị bên ngoài không chỉ làm công ty bị động mà còn giảm khả năng kiểm soát chuỗi cung ứng một cách toàn diện.
Hạn chế trong quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu thường xuất phát từ việc một số lô hàng bị phân vào luồng vàng do lỗi nhỏ trong hồ sơ hoặc giấy tờ chưa hoàn thiện, dẫn đến chậm trễ trong thông quan Điều này kéo dài thời gian giao nhận hàng hóa, tăng chi phí vận hành và ảnh hưởng đến tiến độ cũng như uy tín của công ty Nguyên nhân chính là đội ngũ nhân viên khai báo hải quan chưa được đào tạo chuyên sâu về quy định pháp lý và yêu cầu của các thị trường xuất khẩu lớn như EU, Mỹ hay Nhật Bản Sự thiếu hụt này gây khó khăn trong việc xử lý các tình huống phát sinh và đáp ứng tiêu chuẩn khắt khe từ hải quan quốc tế, từ đó làm giảm hiệu quả vận hành và đặt công ty vào thế bị động trong tối ưu hóa quy trình xuất khẩu.
Quy trình thanh toán xuất khẩu của công ty hiện đang gặp một số hạn chế, ảnh hưởng đến hiệu quả và tính linh hoạt trong các giao dịch quốc tế.
Phương thức thanh toán điện chuyển tiền (T/T) có thời gian xử lý thanh toán kéo dài từ 1-3 ngày, điều này có thể gây ra rủi ro lớn trong việc giao hàng và ảnh hưởng đến kế hoạch dòng tiền Số tiền thường bị giữ lại do quy định nghiêm ngặt của ngân hàng hoặc thủ tục xác minh từ phía khách hàng, đặc biệt ở các thị trường khó tính hoặc có chính sách ngân hàng phức tạp.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY CP TCT MAY BẮC GIANG BGG
Định hướng phát triển cho quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty CP
4.1.1 Định hướng phát triển chung
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp may mặc xuất khẩu hàng đầu với năng lực cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường quốc tế Để đạt được điều này, công ty chú trọng xây dựng quy trình xuất khẩu hiện đại, linh hoạt và bền vững, nhằm đáp ứng các yêu cầu ngày càng khắt khe của thị trường toàn cầu.
Công ty cam kết đổi mới công nghệ và tối ưu hóa quy trình vận hành bằng cách ứng dụng công nghệ hiện đại vào từng giai đoạn xuất khẩu, bao gồm sản xuất, lưu kho, vận chuyển và giao nhận Việc triển khai các giải pháp tự động hóa và số hóa sẽ giúp tăng hiệu suất, giảm sai sót, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và nhất quán trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
BGG cam kết phát triển nguồn nhân lực chuyên nghiệp thông qua việc đầu tư vào đào tạo nhân sự chuyên sâu Chúng tôi xây dựng đội ngũ lao động có kỹ năng chuyên môn cao, hiểu biết sâu sắc về tiêu chuẩn quốc tế và khả năng linh hoạt ứng phó với biến động thị trường Điều này không chỉ đảm bảo sự phát triển bền vững mà còn nâng cao hiệu quả trong các hoạt động xuất khẩu.
Công ty hướng tới việc mở rộng thị phần tại các thị trường xuất khẩu chiến lược như EU, Mỹ và Nhật Bản, đồng thời củng cố mối quan hệ với các đối tác cung ứng, vận tải và khách hàng quốc tế Sự hợp tác này không chỉ đảm bảo tính ổn định và hiệu quả trong chuỗi cung ứng mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường toàn cầu.
- Nâng cao chất lƣợng sản phẩm và dịch vụ: Định hướng trọng tâm của
BGG luôn nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế cao nhất Đồng thời, công ty cũng tập trung vào việc phát triển dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, nhằm đảm bảo sự hài lòng và xây dựng mối quan hệ bền vững với các đối tác.
Hướng tới phát triển bền vững, công ty cam kết xây dựng quy trình xuất khẩu thân thiện với môi trường, đáp ứng yêu cầu bảo vệ môi trường ngày càng cao Điều này bao gồm việc sử dụng nguyên liệu tái chế, tối ưu hóa nguồn năng lượng và giảm thiểu khí thải trong toàn bộ chuỗi cung ứng.
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG đặt mục tiêu không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn khẳng định vị thế là doanh nghiệp xuất khẩu may mặc uy tín, chất lượng và bền vững trên thị trường quốc tế.
4.1.2 Định hướng phát triển nâng cao
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của ngành may mặc toàn cầu, việc xây dựng và tối ưu hóa quy trình xuất khẩu hiệu quả là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp đáp ứng yêu cầu ngày càng cao từ khách hàng mà còn nâng cao uy tín và vị thế của công ty Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG nhận thức rõ rằng, để phát triển bền vững, cần tập trung cải thiện toàn diện quy trình xuất khẩu trong lĩnh vực may mặc.
BGG đang đầu tư mạnh mẽ vào tự động hóa và số hóa quy trình xuất khẩu, tập trung vào các bước quan trọng như xử lý đơn hàng, quản lý tồn kho và giám sát vận chuyển Việc triển khai hệ thống quản lý ERP và công nghệ tự động hóa sẽ nâng cao năng suất, giảm thiểu sai sót và tối ưu hóa thời gian từ sản xuất đến giao hàng, đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong chuỗi cung ứng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng, BGG tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình thông qua áp dụng các phương pháp quản lý tiên tiến và hợp tác chặt chẽ với các đối tác cung ứng uy tín Việc kiểm soát nguồn nguyên liệu đầu vào, giảm thiểu thời gian lưu kho và quản lý logistics hiệu quả sẽ giúp công ty gia tăng tính linh hoạt, tối ưu hóa chi phí và duy trì sự ổn định trong quá trình xuất khẩu.
Cải tiến hệ thống kiểm tra chất lượng xuất khẩu là một bước quan trọng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế Công ty sẽ triển khai hệ thống kiểm tra tự động từ giai đoạn sản xuất đến trước khi xuất kho Việc áp dụng công nghệ quét mã QR và kiểm tra hình ảnh tự động sẽ giúp giảm thiểu lỗi do yếu tố con người, đồng thời nâng cao độ chính xác và tính nhất quán trong quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Công ty BGG đang phát triển quy trình logistics và vận chuyển thông minh bằng cách hợp tác với các đối tác logistics uy tín và áp dụng giải pháp vận chuyển tối ưu Việc sử dụng hệ thống theo dõi thời gian thực giúp giám sát tình trạng hàng hóa, đảm bảo thời gian giao hàng chính xác Quy trình logistics thông minh không chỉ nâng cao khả năng ứng phó với các yêu cầu thay đổi đột ngột từ khách hàng mà còn cải thiện chất lượng dịch vụ xuất khẩu.
Công ty BGG tập trung vào việc phát triển mối quan hệ bền vững với khách hàng quốc tế thông qua dịch vụ hậu mãi chuyên nghiệp và quy trình chăm sóc khách hàng hiện đại Việc duy trì liên lạc thường xuyên và cung cấp thông tin minh bạch về quá trình xuất khẩu, cùng với khả năng tiếp nhận phản hồi nhanh chóng, sẽ nâng cao sự hài lòng và lòng tin của khách hàng, từ đó củng cố vị thế của công ty trên thị trường quốc tế.
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG đã cải thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa và khẳng định vị thế trong ngành may mặc quốc tế Tập trung vào chất lượng, sự linh hoạt và tính bền vững sẽ là chìa khóa cho sự phát triển vượt bậc của công ty trong tương lai.
Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty
CP TCT May Bắc Giang BGG
4.2.1 Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình chuẩn bị hàng xuất khẩu:
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG cần tăng cường ứng dụng công nghệ hiện đại vào quy trình kiểm soát và chuẩn bị hàng hóa, đặc biệt là công nghệ tự động hóa Việc triển khai hệ thống quản lý kho thông minh (WMS) kết hợp với công nghệ RFID và các thiết bị tự động trong kiểm tra, đóng gói sẽ nâng cao tiêu chuẩn sản phẩm, giảm thiểu sai sót do lao động thủ công Những cải tiến này không chỉ nâng cao năng suất mà còn đáp ứng hiệu quả các yêu cầu khắt khe của thị trường quốc tế, ngay cả trong điều kiện sản xuất với khối lượng lớn.
Công ty cần xây dựng một hệ thống quản lý đơn hàng tích hợp trên nền tảng dữ liệu thời gian thực để kết nối chặt chẽ các bộ phận sản xuất, lưu kho và kinh doanh Việc áp dụng công cụ phân tích và dự báo nhu cầu sẽ giúp công ty ứng phó hiệu quả với những thay đổi bất ngờ từ khách hàng Sự linh hoạt này không chỉ tối ưu hóa quy trình chuẩn bị hàng hóa mà còn nâng cao khả năng đáp ứng các yêu cầu đặc thù, từ đó duy trì uy tín và sự hài lòng của đối tác quốc tế.
Việc chuẩn hóa quy trình và xây dựng bộ tiêu chuẩn chất lượng rõ ràng là cần thiết để nâng cao hiệu quả trong khâu chuẩn bị hàng hóa Công ty cần thiết lập các tiêu chuẩn đồng bộ cho từng giai đoạn, từ kiểm tra nguyên liệu đầu vào, sản xuất đến đóng gói Đồng thời, tổ chức các chương trình đào tạo định kỳ cho nhân viên nhằm đảm bảo mọi quy trình được thực thi đúng tiêu chuẩn Điều này không chỉ giảm thiểu rủi ro sai lệch mà còn khẳng định sự nhất quán và chuyên nghiệp trong chất lượng sản phẩm khi xuất khẩu ra thị trường quốc tế.
BGG cần tập trung vào việc xây dựng và duy trì quan hệ hợp tác chiến lược với các đối tác cung ứng nguyên liệu uy tín và đáng tin cậy để đảm bảo nguồn cung ổn định và đáp ứng yêu cầu chất lượng cao Mở rộng hợp tác với các vùng sản xuất nguyên liệu trọng điểm sẽ giúp công ty giảm thiểu sự phụ thuộc và nâng cao tính chủ động trong quản lý chuỗi cung ứng, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu thị trường liên tục biến động.
4.2.2 Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình kiểm tra hàng hóa xuất khẩu:
Để giảm sự phụ thuộc vào lao động thủ công và nâng cao độ chính xác trong quy trình kiểm tra, công ty nên đầu tư vào thiết bị và công nghệ tự động hóa như hệ thống quét mã vạch và kiểm tra hình ảnh tự động Các công nghệ này không chỉ tăng tính nhất quán trong kiểm tra mà còn giảm thiểu rủi ro sai sót, từ đó cải thiện hiệu quả và độ chính xác của quy trình.
Công ty cần thiết lập và áp dụng tiêu chuẩn cụ thể cho từng bước trong quy trình kiểm tra hàng hóa, nhằm đảm bảo mọi nhân viên thực hiện kiểm tra theo cùng một tiêu chuẩn Bên cạnh đó, việc tăng cường giám sát và sử dụng hệ thống quản lý chất lượng (QMS) là rất quan trọng để theo dõi quá trình kiểm tra, từ đó giúp phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót phát sinh.
Đầu tư vào đào tạo chuyên sâu cho đội ngũ nhân viên kiểm tra chất lượng là yếu tố then chốt để nâng cao hiệu quả quy trình Công ty nên tổ chức các khóa đào tạo định kỳ nhằm hướng dẫn nhân viên về tiêu chuẩn chất lượng quốc tế, từ đó giảm thiểu sai sót do thiếu kỹ năng và đảm bảo sự nhất quán trong đánh giá chất lượng sản phẩm.
Việc sử dụng hệ thống công nghệ thông tin trong quản lý dữ liệu kiểm tra hàng hóa sẽ nâng cao tính minh bạch và hiệu quả Hệ thống quản lý kiểm tra điện tử giúp ghi nhận và lưu trữ kết quả một cách nhất quán, giảm thiểu nhầm lẫn và sai sót so với phương pháp thủ công Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích dữ liệu và đưa ra các cải tiến cần thiết.
4.2.3 Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình thuê phương tiện vận tải:
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG cần thiết lập quan hệ hợp tác chiến lược lâu dài với các đối tác vận tải uy tín và có năng lực cao Việc ký kết thỏa thuận hợp tác ưu tiên với các đối tác đáng tin cậy sẽ giúp giảm thiểu rủi ro về chậm trễ giao hàng và đảm bảo chất lượng dịch vụ Công ty cũng cần xây dựng cơ chế đánh giá định kỳ các đối tác dựa trên thời gian giao nhận, tỷ lệ hoàn thành đúng hạn và khả năng xử lý tình huống phát sinh Điều này sẽ đảm bảo chỉ những đối tác hiệu quả nhất được tiếp tục hợp tác, nâng cao tính ổn định và chính xác trong dịch vụ vận tải.
Công ty cần đầu tư vào hệ thống giám sát vận chuyển thời gian thực bằng cách áp dụng công nghệ hiện đại như GPS và phần mềm quản lý vận tải (TMS) Hệ thống này cho phép theo dõi chính xác vị trí và tiến độ của lô hàng, giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sự cố trong quá trình vận chuyển Việc ứng dụng công nghệ không chỉ nâng cao khả năng kiểm soát mà còn cung cấp thông tin minh bạch, tạo dựng sự tin cậy với khách hàng.
BGG nên xem xét việc xây dựng đội xe vận tải nội bộ nhằm giảm sự phụ thuộc vào các đơn vị thuê ngoài Sở hữu đội xe riêng sẽ giúp công ty chủ động hơn trong quản lý thời gian và chất lượng dịch vụ giao hàng, đặc biệt là cho các lô hàng lớn hoặc yêu cầu khẩn cấp Điều này trở nên quan trọng trong bối cảnh biến động lớn trên thị trường hoặc khi đối mặt với các sự cố.
Vào thứ Ba, công ty cần tổ chức các khóa đào tạo chuyên sâu về quản lý vận tải và logistics cho nhân viên phụ trách Việc nâng cao kỹ năng trong lập kế hoạch, theo dõi và xử lý tình huống khẩn cấp sẽ giúp đội ngũ nhân sự vận hành quy trình linh hoạt và hiệu quả hơn Đồng thời, công ty cũng nên xây dựng quy trình chuẩn hóa về vận tải và giao nhận nhằm tối ưu hóa thời gian và chi phí vận hành.
Để nâng cao tính linh hoạt trong vận chuyển, công ty nên đa dạng hóa hình thức vận tải bằng cách kết hợp các phương thức như đường bộ, đường biển và đường hàng không Chiến lược này không chỉ giảm thiểu rủi ro khi một phương thức bị gián đoạn mà còn cải thiện khả năng đáp ứng các yêu cầu giao hàng đa dạng từ khách hàng.
4.2.4 Đề xuất giải pháp hoàn thiện quy trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu:
Công ty CP TCT May Bắc Giang BGG cần đầu tư vào đào tạo đội ngũ nhân viên khai báo hải quan chuyên sâu, tập trung vào cập nhật các quy định pháp lý mới nhất và yêu cầu của các thị trường xuất khẩu chính như EU, Mỹ và Nhật Bản Đồng thời, công ty nên tổ chức các hội thảo với chuyên gia hải quan để chia sẻ kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng xử lý tình huống Việc này sẽ giúp nhân sự tự tin hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ, giảm thiểu sai sót và rút ngắn thời gian thông quan.
Công ty cần áp dụng công nghệ số hóa trong quản lý hồ sơ hải quan để nâng cao hiệu quả và độ chính xác Việc triển khai hệ thống khai báo hải quan điện tử tích hợp sẽ giảm thiểu quy trình thủ công và đảm bảo thông tin được đồng bộ với các dữ liệu nội bộ như kho hàng, vận tải và kế toán trước khi nộp lên cơ quan hải quan Đồng thời, công ty nên sử dụng các công cụ kiểm tra lỗi tự động để kịp thời phát hiện và khắc phục sai sót trong chứng từ, đảm bảo hồ sơ luôn chính xác và sẵn sàng.