Tính cấp thiết của đề tài
Trong những năm qua, nền kinh tế Việt Nam đã phát triển mạnh mẽ, cải thiện đời sống người dân và tạo điều kiện cho sự phát triển của kinh tế, khoa học – công nghệ Sự ổn định chính trị cũng đã giúp khẳng định vị thế của đất nước trong khu vực và quốc tế.
Khi Việt Nam gia nhập WTO, cơ hội giao thương với các quốc gia trên thế giới gia tăng, đồng thời cũng đặt ra nhiều thách thức trong việc phát huy lợi ích và thu hút đầu tư nước ngoài Sự gia tăng hoạt động thương mại đã trở thành một yếu tố quan trọng trong quá trình hội nhập quốc tế Nhu cầu mở rộng quan hệ thương mại toàn cầu đang là xu hướng tất yếu, trong đó việc đẩy mạnh nhập khẩu được xem là ưu tiên hàng đầu của nhiều quốc gia.
Nhập khẩu không chỉ bổ sung các sản phẩm mà trong nước chưa sản xuất hoặc sản xuất chưa hiệu quả, mà còn tối ưu hóa nội lực trong nước Qua đó, nhập khẩu giúp tận dụng các tiến bộ khoa học, công nghệ toàn cầu Hơn nữa, nó thúc đẩy sản xuất mở rộng liên tục và khuyến khích sự phát triển hiệu quả trong ngành sản xuất.
Qua quá trình tìm hiểu về Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam, tôi nhận thấy rằng việc nhập khẩu hàng hóa có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm bắt và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam đang tìm kiếm giải pháp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu hàng hóa nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động Việc hoàn thiện quy trình này không chỉ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí mà còn nâng cao tính cạnh tranh trên thị trường Nghiên cứu này sẽ tập trung vào các phương pháp cải tiến và ứng dụng công nghệ hiện đại trong quy trình nhập khẩu, từ đó đưa ra những khuyến nghị thiết thực cho doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là:
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về quy trình nhập khẩu hàng hóa
Bài viết này phân tích và đánh giá quy trình nhập khẩu tại Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam, nhằm xác định các ưu điểm và nhược điểm trong việc thực hiện quy trình này Qua đó, chúng tôi sẽ chỉ ra những điểm mạnh giúp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, cũng như những hạn chế cần khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
- Từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện các quy trình nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp thu thập số liệu trong bài viết này bao gồm việc thu thập thông tin từ phòng nghiệp vụ và phòng kinh doanh của công ty, như sơ đồ bộ máy quản lý, bảng kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính và các văn bản liên quan trong giai đoạn 2020-2022 Bên cạnh đó, bài viết còn tham khảo nhiều tài liệu từ giáo trình, tạp chí chuyên ngành và các website liên quan đến ngành xuất khẩu và kinh tế.
Phương pháp phân tích số liệu là quá trình thu thập và xử lý thông tin từ tài liệu của công ty, nhằm phân tích và đối chiếu để rút ra kết luận Qua đó, chúng ta có thể đánh giá bản chất và nguyên nhân của sự thay đổi trong dữ liệu.
- Phương pháp so sánh: So sánh kết quả đạt được trong các năm 2020, 2021, 2022 để đánh giá tính hiệu quả qua các năm.
Kết cấu của đề tài
Chương 1 Những vấn đề lý luận chung về quy trình nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghiệp
Chương 2 Thực trạng quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp tại Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam
Chương 3.Một số giải pháp hoàn thiện quy trình nhập máy móc thiết bị công nghiệp tại Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP
Cơ sở lý luận chung về quy trình nhập khẩu hàng hóa
1.1.1 Khái niệm nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu hàng hóa là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra giữa các quốc gia trên thế giới Quá trình này bao gồm việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trong nước và tái nhập khẩu nhằm mục đích tạo ra lợi nhuận.
Theo khoản 2, điều 28 của Luật thương mại 2005, nhập khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa vào lãnh thổ Việt Nam từ khu vực đặc biệt, được xem như khu vực Hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động mua hàng hóa từ các tổ chức kinh tế và công ty nước ngoài để tiêu thụ tại thị trường nội địa hoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận, góp phần kết nối sản xuất giữa các quốc gia Hoạt động này không chỉ đóng góp đáng kể vào sự phát triển kinh tế của quốc gia mà còn hỗ trợ sự ổn định và phát triển của các ngành kinh tế mũi nhọn, đồng thời khai thác hiệu quả các lợi thế của đất nước.
Mục tiêu của hoạt động kinh doanh nhập khẩu là tối ưu hóa việc sử dụng nguồn ngoại tệ để nhập khẩu sản phẩm và dịch vụ phục vụ cho quá trình tái sản xuất mở rộng, từ đó nâng cao chất lượng lao động và cải thiện cán cân thanh toán quốc tế.
Để đảm bảo hoạt động nhập khẩu diễn ra ổn định, quốc gia cần kết hợp hiệu quả giữa nhập khẩu và cải thiện cán cân thanh toán quốc tế Mức thu nhập bình quân đầu người càng cao thì nhu cầu nhập khẩu hàng hóa càng tăng Ngược lại, thu nhập bình quân đầu người thấp sẽ dẫn đến giảm nhu cầu về hàng hóa ngoại, ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động nhập khẩu.
1.1.2 Đặc điểm nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu là quá trình mua hàng hóa từ nước ngoài để hỗ trợ hoạt động sản xuất và kinh doanh trong nước Hoạt động này có sự phức tạp hơn và nhiều khác biệt so với kinh doanh nội địa Một số đặc điểm nổi bật của nhập khẩu bao gồm quy trình thực hiện, các thủ tục hải quan, và sự ảnh hưởng của thị trường quốc tế đến giá cả và nguồn cung hàng hóa.
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động thương mại diễn ra trên quy mô quốc tế, đòi hỏi quy trình phức tạp và thời gian thực hiện lâu hơn so với kinh doanh nội địa.
Thị trường kinh doanh nhập khẩu rất đa dạng, với nhiều loại hàng hóa từ khắp nơi trên thế giới Doanh nghiệp có thể tận dụng lợi thế so sánh của từng quốc gia để mở rộng hoặc điều chỉnh chiến lược nhập khẩu, từ đó tạo ra cơ hội phát triển bền vững.
Hoạt động nhập khẩu liên quan đến nhiều quốc gia trên thế giới, vì vậy nó bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như kinh tế, chính trị và pháp luật của các quốc gia khác nhau Quy trình thanh toán ngoại tệ và thanh toán quốc tế cũng phải tuân theo các tập quán thương mại quốc tế.
Việc trao đổi thông tin giữa các đối tác quốc gia ngày càng nhanh chóng nhờ vào các phương tiện công nghệ hiện đại như Telex và Fax Đặc biệt, với sự phát triển của khoa học công nghệ, Internet đã trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh.
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng trong ngoại thương, thể hiện sự phụ thuộc lẫn nhau giữa nền kinh tế quốc gia và nền kinh tế toàn cầu Khi quốc gia hội nhập ngày càng sâu rộng, vai trò của nhập khẩu trở nên thiết yếu hơn Tuy nhiên, hoạt động nhập khẩu cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro, do đó cần có sự hiểu biết và thiết lập mối quan hệ chặt chẽ giữa các bên, có thể thông qua các kênh môi giới.
1.1.3 Vai trò của nhập khẩu hàng hóa
Hoạt động nhập khẩu là một phần quan trọng của ngoại thương, bao gồm việc mua hàng hóa và dịch vụ từ nước ngoài để phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong nước hoặc tái sản xuất nhằm thu lợi nhuận Nhập khẩu không chỉ thể hiện mối quan hệ giữa các quốc gia mà còn phản ánh sự kết nối với nền kinh tế toàn cầu Tuy nhiên, vai trò và nhiệm vụ của hoạt động kinh doanh nhập khẩu phải tuân thủ các quy định của nhà nước để đảm bảo tính hợp pháp và hiệu quả.
Khi nền kinh tế quốc gia đã hòa nhập với nên kinh tế thế giới thì hoạt động kinh doanh nhập khẩu càn trở nên quan trọng:
Nhập khẩu mở rộng khả năng tiêu dùng trong nước, giúp người tiêu dùng đa dạng hóa nhu cầu hàng hóa và nâng cao mức sống Điều này không chỉ đáp ứng nhu cầu hàng hóa chưa được sản xuất trong nước mà còn góp phần tăng thu nhập quốc dân.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao công nghệ, thúc đẩy sự phát triển của các ngành khoa học kỹ thuật trong nước Bên cạnh đó, nhập khẩu còn tạo điều kiện cho việc giao lưu và hội nhập, giúp tiếp cận nhiều công nghệ mới, đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng.
Nhập khẩu thúc đẩy sự cạnh tranh giữa hàng hóa ngoại nhập và hàng hóa nội địa, từ đó tạo động lực cho các nhà sản xuất trong nước không ngừng cải tiến và phát triển Điều này là nền tảng quan trọng để nâng cao khả năng cạnh tranh của ngành sản xuất nội địa.
Các đặc trưng của nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp
1.2.1 Đặc điểm hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp
Nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp có những đặc điểm chung với việc nhập khẩu hàng hóa, nhưng cũng tồn tại những đặc thù riêng biệt.
- Phần lớn máy móc thiết bị nhập khẩu là phục vụ cho quá trình sản xuất, một số phục vụ cho việc tiêu dùng
- Giá trị của máy móc tương đối lớn nên thời gian hoàn vốn kéo dài (có thể là một năm, hai năm hoặc lâu nhất là 20 năm)
Việc nhập khẩu máy móc đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm, bao gồm cả kỹ thuật và nghiệp vụ ngoại thương Ngoài ra, doanh nghiệp cần có nguồn vốn lớn do kim ngạch đầu tư của ngành hàng này rất cao.
Thời gian nhập khẩu máy móc thường kéo dài do phải trải qua các bước như vận hành, chạy thử và bảo hành Bên cạnh đó, chi phí nhập khẩu máy móc cũng cao hơn so với các loại sản phẩm khác.
1.2.2 Các nhân tố ảnh hướng đến quy trình nhập khẩu
1.2.2.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp
Thị trường nước ngoài với khả năng cạnh tranh và sức hấp dẫn cao có tác động tích cực đến hoạt động xuất khẩu, đặc biệt khi có sự tương đồng về văn hóa Doanh nghiệp có lợi thế trong giao tiếp với người tiêu dùng và chính phủ địa phương khi thị trường xuất khẩu tương đồng với thị trường nội địa, giúp tiết kiệm chi phí nghiên cứu thị trường và đàm phán, đồng thời dễ dàng thích ứng với quy định địa phương Hơn nữa, các nguồn lực qua hệ được xem là tài sản quý giá, góp phần đảm bảo thành công của doanh nghiệp trên thị trường Trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, sự hỗ trợ từ các yếu tố bên ngoài là điều cần thiết cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nhập khẩu cần nắm vững và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật trong nước và quốc tế, vì mỗi quốc gia đều có những quy định nhằm bảo vệ lợi ích chung và quốc gia trên thị trường quốc tế Các yếu tố chính trị và pháp lý có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động mua bán quốc tế, do đó, việc tuân thủ luật pháp quốc tế không chỉ tạo ra sự tin tưởng mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Nhân tố quyết định đến mặt hàng, bạn hàng, phương án kinh doanh và quan hệ kinh doanh của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu là tỷ giá hối đoái Sự biến động trong tỷ trọng xuất khẩu có thể xảy ra khi tỷ giá thuận lợi cho nhập khẩu, nhưng lại gây bất lợi cho xuất khẩu, và ngược lại Thêm vào đó, sự thay đổi tỷ suất ngoại tệ giữa các mặt hàng cũng ảnh hưởng đến phương án kinh doanh của doanh nghiệp xuất khẩu.
Biến động thị trường trong nước và ngoài nước
Hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng như cầu nối thương mại giữa các thị trường, phản ánh sự tương tác và ảnh hưởng lẫn nhau Sự tồn đọng hàng hóa, giá cả và giảm nhu cầu trong nước có thể làm khó khăn cho lượng hàng nhập khẩu Ngược lại, thị trường quốc tế quyết định khả năng thỏa mãn nhu cầu trong nước, từ đó ảnh hưởng đến khả năng cung cấp cho thị trường bên ngoài Thêm vào đó, biến động chính trị như chiến tranh, bạo động và nội chiến cũng làm giảm khả năng cung cấp sản phẩm đa dạng và chất lượng.
Hệ thống vận tải - liên lạc
Hoạt động nhập khẩu phụ thuộc chặt chẽ vào vận chuyển và thông tin liên lạc, cho phép các quốc gia xa xôi có thể tổ chức họp kịp thời Nghiên cứu và áp dụng các phương tiện thông tin trong giao thông vận tải là yếu tố quyết định cho sự phát triển của hoạt động nhập khẩu Sự phát triển của các hệ thống thông tin như fax, telex đã đơn giản hóa quy trình nhập khẩu, giảm chi phí và tăng tính chính xác Hơn nữa, việc hiện đại hóa phương tiện vận tải và kho bãi cũng đã làm cho quá trình nhập khẩu trở nên nhanh chóng, an toàn và hiệu quả.
Nền sản xuất trong nước cũng như các doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong và ngoài nước
Sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp sản xuất trong nước tạo ra sự cạnh tranh với sản phẩm nhập khẩu, dẫn đến việc gia tăng các mặt hàng thay thế và ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu Ngược lại, sự phát triển sản xuất ở nước ngoài không chỉ làm tăng khả năng nhập khẩu mà còn tạo ra những sản phẩm mới, hấp dẫn, phù hợp với nhu cầu hiện đại Tuy nhiên, sản xuất ở nước phát triển không luôn làm thu hẹp hoạt động nhập khẩu; đôi khi, để giành độc quyền và tạo ra sự cạnh tranh, hoạt động nhập khẩu còn được khuyến khích Mặt khác, để bảo hộ sản xuất trong nước, hoạt động nhập khẩu có thể bị kiểm soát chặt chẽ Sự phát triển của hoạt động ngoại thương của các doanh nghiệp thương mại cũng quyết định sự vận động và lưu thông hàng hóa trong nền kinh tế, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nhập khẩu.
Việc nhập khẩu thiết bị máy móc lớn chưa sản xuất được tại Việt Nam giúp tránh cạnh tranh với sản phẩm nội địa Tuy nhiên, các doanh nghiệp vẫn chưa nhập hàng với giá rẻ nhất, chủ yếu dựa vào các đối tác quen thuộc, dẫn đến giá thành sản phẩm không tối ưu cho người tiêu dùng Thêm vào đó, sự chênh lệch tỷ giá và các chi phí vận chuyển, thuế, cũng làm tăng giá sản phẩm nhập khẩu, ảnh hưởng tiêu cực đến sức mua của người tiêu dùng.
Hệ thống luật pháp và thuế quan
Hệ thống biểu thuế và thủ tục Hải quan tại Việt Nam còn phức tạp, dẫn đến chi phí giao nhận cao hơn so với nhiều quốc gia khác Các quyết định miễn thuế nhập khẩu của Bộ Tài chính chỉ được gửi đến cục Hải quan địa phương, trong khi thuế lại phát sinh khi doanh nghiệp mở tờ khai hàng nhập khẩu tại các chi cục Hải quan Điều này khiến cho nhiều doanh nghiệp không nhận được quyết định miễn thuế kịp thời, buộc họ phải nhanh chóng giải quyết miễn thuế hoặc nộp thuế cho tờ khai Thêm vào đó, tờ khai yêu cầu điền nhiều thông tin và mã khác nhau; việc điền sai hoặc thiếu thông tin có thể gây ra khó khăn trong quá trình thông quan.
Việc sửa đổi và bổ sung 21 khai Hải quan là cần thiết, vì điều này sẽ dẫn đến việc tờ khai chỉ được phân vào luồng vàng hoặc đỏ Hệ quả là quá trình thông quan hàng hóa sẽ mất nhiều thời gian và chi phí hơn trong hoạt động giao nhận.
Thuế quan là loại thuế áp dụng cho hàng hóa xuất nhập khẩu, đóng vai trò quan trọng trong chính sách thương mại của mỗi quốc gia Tuy nhiên, mức thuế cao có thể làm tăng giá cả hàng hóa, giảm sức cạnh tranh trên thị trường Thuế nhập khẩu dẫn đến giá trị hàng hóa nội địa cao hơn giá nhập khẩu, khiến người tiêu dùng trong nước phải gánh chịu gánh nặng này Hệ quả là mức cầu đối với hàng nhập khẩu giảm, từ đó hạn chế lượng hàng hóa nhập khẩu vào thị trường.
Phương thức vận chuyển hàng hóa nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến các mặt hàng này Vận chuyển đường biển là lựa chọn tiết kiệm chi phí và thực tế cho nhiều sản phẩm, nhưng cũng tiềm ẩn rủi ro về thời tiết và va chạm không mong muốn Thời tiết xấu tại nước xuất khẩu có thể gây ra hoãn chuyến tàu, dẫn đến chậm trễ trong thời gian cập bến Điều này có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh nghiệp đang chờ hàng để phục vụ sản xuất kinh doanh, thậm chí có thể dẫn đến tình trạng chủ tàu phải bỏ hàng.
1.2.2.2 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp
Con người là yếu tố quyết định trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Trình độ và năng lực của người lao động trong lĩnh vực này ngày càng được nâng cao nhờ sự phát triển của khoa học - kỹ thuật Sự mở cửa kinh tế, toàn cầu hóa và hội nhập đã thúc đẩy tăng trưởng kinh tế, tạo ra nhiều cơ hội việc làm và chuyển dịch cơ cấu lao động từ nông nghiệp sang công nghiệp và dịch vụ Trong bối cảnh đó, sự phát triển của thị trường lao động đã tác động mạnh mẽ đến chất lượng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, với thông tin việc làm ngày càng phong phú và cạnh tranh hơn.
Tổng quan về Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị công nghiệp Việt
2.1.1 Những thông tin chung về Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị công nghiệp Việt Nam
• Tên gọi chính thức: Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam
• Tên viết tắt : VTE CO., LTD
• Địa chỉ văn phòng: Số 2 Ngách 31/285, Đường 422B, Thôn Hậu Ái, Xã Vân Canh, Huyện Hoài Đức, Thành phố Hà Nội
• Người đại diện : Lê Thị Thanh Hương
• Trạng thái: Đang hoạt động
• Loại hình doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
• Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và mua bán nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp
• Quá trình hình thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam chuyên cung cấp thiết bị công nghiệp, máy móc và phụ kiện cho ngành xây dựng, với nguồn hàng nhập khẩu từ các quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản.
Trong những năm đầu hoạt động, Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam đã đối mặt với nhiều khó khăn trong việc phát triển và duy trì doanh nghiệp Dưới tác động của dịch bệnh và chiến tranh thương mại, công ty đã xác định được định hướng phát triển đúng đắn, giúp vượt qua thử thách, ổn định hoạt động và xây dựng uy tín trên thị trường, đồng thời giành được sự tin cậy từ khách hàng trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất.
Sau hơn 10 năm phát triển, Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam tự hào cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng hoàn hảo, góp phần xây dựng thương hiệu vững mạnh Đội ngũ nhân viên năng động, nhiệt tình và có chuyên môn cao của công ty cam kết đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe từ khách hàng với sản phẩm chất lượng.
2.1.2 Sứ mệnh và tầm nhìn
Công ty đang nỗ lực trở thành một trong những nhà cung cấp hàng đầu về máy móc và trang thiết bị công nghiệp tại Việt Nam Chúng tôi cam kết mang đến cho khách hàng sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao với giá cả cạnh tranh, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của thị trường.
Xây dựng môi trường làm việc năng động và chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để phát huy tối đa năng lực và trách nhiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên Đảm bảo chế độ đãi ngộ hợp lý cả về vật chất lẫn tinh thần sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực, từ đó mang lại lợi nhuận cao cho công ty và đóng góp giá trị cho xã hội cũng như đất nước.
Mục tiêu của chúng tôi là xây dựng một công ty có vị thế vững chắc trong lĩnh vực cung cấp máy móc và thiết bị tại Việt Nam Chúng tôi hướng tới việc trở thành nhà phân phối hàng đầu trong nước và khu vực, cung cấp sản phẩm chất lượng cao và dịch vụ uy tín, nhằm mang đến trải nghiệm hoàn hảo cho khách hàng.
2.1.3 Lĩnh vực hoạt động chính của Công ty
Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị công nghiệp Việt Nam hoạt động chủ yếu trong các ngành nghề sau:
- Tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt chuyển giao công nghệ các thiết bị cho trung tâm sửa chữa bảo dưỡng ô tô
- Cung cấp thiết bị dạy nghề ô tô
- Cung cấp, thiết kế, lắp đặt, sửa chữa các thiết bị nhiệt, điện lạnh: Điều hòa, điều hòa trung tâm, kho lạnh, tủ sấy…
- Cung cấp dụng cụ điện
Chúng tôi chuyên cung cấp, thiết kế và lắp đặt các thiết bị điện dân dụng, bao gồm thiết bị chiếu sáng, thiết bị tiêu thụ điện, máy bơm, hệ thống điều khiển và bảo vệ cho quá trình cấp nước.
Chúng tôi chuyên tư vấn, cung cấp và lắp đặt các phần mềm chuyên dụng cùng thiết bị điện tử, công nghệ thông tin Dịch vụ của chúng tôi bao gồm các phần mềm điều khiển, phát hiện và bảo vệ, cũng như máy vi tính, nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng.
- Cung cấp thiết bị phụ tùng ô tô, xe máy, máy xây dụng, thiết bị kiểm tra, bảo dững, cân bơm, máy lu, đầm, máy ủi, máy xúc…
- Cung cấp thiết bị phòng cháy, chữa cháy: bình khí, xe cứu hỏa, hệ thống báo và chữa cháy
- Cung cấp, lắp đặt thiết bị văn phòng, đồ mộc dân dụng: bàn, ghế, tử đựng tài liệu, giường, kệ…
- Tư vấn, cung cấp, lắp đặt thiết bị y tế: tư vấn thiết kế phòng khám, chuẩn đoán, bàn khám bệnh, giường bệnh nhân, máy X-quang, dụng cụ y tế…
- Tư vấn, lắp đặt hệ thống xử lý nước thải, nước sạch
- Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao công nghệ mạ: bể mạ crom, niken, kẽm…
- Tư vấn, cung cấp, lắp đặt, chuyển giao cac thiết bị gia công cơ khí
- Tư vấn, thiết kế, cung cấp, chuyển giao công nghệ thiết bị giảng dạy
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
➢ Chức năng của các bộ phận :
Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh và quyết định tổ chức bộ máy quản lý nhằm đảm bảo hiệu quả Ngoài ra, giám đốc cũng quản lý các mối quan hệ nội bộ và ngoại bộ của công ty Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, quyền hạn sẽ được ủy quyền cho một người trong bộ phận công ty, người này cũng sẽ chịu trách nhiệm về các hoạt động trong thời gian đó.
Tổ tiện là nhóm công nhân chuyên trách gia công các chi tiết máy nhập khẩu, đảm bảo kích thước linh kiện phù hợp nhất cho việc thi công và lắp đặt các thiết bị, sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng.
- Tổ hàn: Là tổ công nhân trực tiếp xử lý việc hàn ghép các chi tiết sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng đặt mua
- Tổ máy: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm lắp ráp, thi công các sản phẩm, các hợp đồng của công ty
- Các phòng ban trong khối văn phòng:
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy khối văn phòng Công ty
(Nguồn: Phòng hành chính nhân sự)
+ Phòng kế toán : o Chức năng:
• Quản lý kế toán tài chính cho công ty
Chúng tôi cung cấp tư vấn cho ban lãnh đạo công ty trong lĩnh vực tài chính, nhằm đáp ứng nhu cầu tài chính cho các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty Nhiệm vụ của chúng tôi là đảm bảo rằng các quyết định tài chính hỗ trợ sự phát triển bền vững và hiệu quả của doanh nghiệp.
Kế toán trưởng là người đứng đầu và quản lý toàn bộ công tác kế toán trong công ty, đảm nhận vai trò quyết định và chỉ đạo các hoạt động trong phòng kế toán Họ có trách nhiệm lập kế hoạch thu chi tài chính và tư vấn cho Giám đốc về các chiến lược tài chính.
Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm chính trong việc giám sát và phân công nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, đồng thời kiểm tra công việc của họ Họ thu thập và kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của các chứng từ gốc, cũng như phân tích và đánh giá báo cáo tài chính Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, và thay mặt Kế toán trưởng khi vị trí này vắng mặt.
• Kế toán thuế: Theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty đối với
Cơ quan thuế và Nhà nước
Thủ kho là người đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn bộ vật tư, công cụ, dụng cụ, máy móc thiết bị và hàng hóa Họ có nhiệm vụ theo dõi và kiểm soát tình hình nhập xuất hàng hóa một cách chặt chẽ.
Quy trình nhập khẩu máy móc
2.2.1 Tình hình hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị công nghiệp Việt Nam
2.2.1.1 Thị trường nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghiệp
Thị trường nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của các công ty, đặc biệt là trong bối cảnh đa dạng về tập quán và quy định của các quốc gia Qua nhiều năm kinh nghiệm, công ty đã vượt qua không ít khó khăn để tìm hiểu và tiếp cận thị trường quốc tế Nhờ vào việc nghiên cứu kỹ lưỡng về thị trường xuất khẩu máy móc và thiết bị công nghiệp, công ty đã xác định được những đối tác tin cậy, đáp ứng đầy đủ nhu cầu về số lượng và chất lượng sản phẩm.
36 đang hợp tác với một số bạn hàng nước ngoài như Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc,…
Việt Nam đã ký kết thành công nhiều hiệp định thương mại với các quốc gia trên thế giới, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu Nhờ đó, các doanh nghiệp sẽ được miễn giảm thuế cho một số sản phẩm nhất định, từ đó tăng cường lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Sau đây là tỉ lệ nhập khẩu máy móc, thiết bị theo thị trường của Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị công nghiệp Việt Nam giai đoạn 2020-2022:
Bảng 2.2: Tỷ lệ nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp theo thị trường của Công ty giai đoạn 2020-2022 Đơn vị: %
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Công ty)
Dựa trên bảng số liệu về tỉ lệ nhập khẩu máy móc và thiết bị, công ty hiện đang tập trung vào ba thị trường chính là Hàn Quốc, Nhật Bản và Trung Quốc Đây là những thị trường đáng tin cậy, đứng đầu trong lĩnh vực máy móc và thiết bị công nghiệp Các nhà xuất khẩu từ những quốc gia này được đánh giá cao nhờ chính sách ưu đãi, giá cả ổn định, quy trình mua hàng nhanh chóng và hiệu quả, giúp tiết kiệm chi phí.
Tỉ lệ nhập khẩu của Công ty từ Trung Quốc hiện đang chiếm ưu thế so với các quốc gia khác, nhờ vào sự đa dạng của thị trường và vị trí địa lý thuận lợi cho giao thương Điều này tạo ra áp lực cho các nhà xuất khẩu khác trong việc phát triển chiến lược ưu đãi hấp dẫn nhằm thu hút nhà nhập khẩu.
2.2.1.2 Mặt hàng nhập khẩu của Công ty
Công ty TNHH Công nghệ và thiết bị Công nghiệp Việt Nam chuyên cung cấp máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu cho các công trình và dự án công nghiệp, đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Hiện nay, công ty chuyên cung cấp các sản phẩm chính như máy móc cơ khí, máy chiếu, máy in và linh kiện điện thoại, đồng thời cũng kinh doanh nhiều mặt hàng khác.
Dưới đây là cơ cấu một số sản phẩm nhập khẩu của Công ty năm 2022:
Hình 2.3: Cơ cấu sản phẩm nhập khẩu năm 2020
Công ty nhập khẩu ba mặt hàng chính từ các nhà cung cấp nước ngoài, tập trung vào các sản phẩm lớn và hàng nặng Mặt hàng chủ lực của công ty chủ yếu được nhập khẩu theo đơn đặt hàng của khách hàng, đặc biệt là từ các doanh nghiệp sản xuất và xây dựng.
Theo biểu đồ, mặt hàng nhập khẩu chính của công ty là máy móc cơ khí, chiếm 63,93% tổng số mặt hàng nhập khẩu Mặc dù có giá thành cao và chi phí vận chuyển lớn, sản phẩm này cần được đặt trước, làm giảm khả năng cạnh tranh với các công ty khác Công ty có thể hướng tới khách hàng vừa và nhỏ, như các hộ sản xuất kinh doanh mới hoặc các công trình xây dựng Hai mặt hàng chủ lực tiếp theo là máy chiếu và máy in, chiếm lần lượt 23,67% và 9,12% Ngoài ra, công ty còn cung cấp đa dạng các sản phẩm khác, chiếm 3,28%.
Máy móc cơ khí Máy chiếu, máy in Linh kiện điện thoại Khác
Bảng 2.1: Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu công ty giai đoạn 2020-2022
Sản phẩm Máy móc cơ khí
Linh kiện điện thoại Khác Tổng cộng
(Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Công ty)
Tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty trong giai đoạn 2020-2022 đạt 1.031,3 triệu đồng, đánh dấu một bước tiến vượt bậc trong hoạt động kinh doanh Trong đó, mặt hàng máy móc cơ khí chiếm tỷ lệ cao nhất, lên đến 63,93% tổng kim ngạch nhập khẩu hàng năm.
Sau đại dịch, vào năm 2022, hoạt động xây dựng đã phục hồi mạnh mẽ, dẫn đến nhu cầu tăng cao về máy móc và trang thiết bị Kết quả là sản lượng nhập khẩu của công ty cũng gia tăng đáng kể.
Máy chiếu và máy in là mặt hàng quan trọng, chiếm khoảng 23,67% tổng giá trị hợp đồng nhập khẩu của công ty trong năm 2022 Giá trị nhập khẩu của các sản phẩm này đã tăng đáng kể, với nguồn cung chủ yếu từ Trung Quốc và Hàn Quốc.
Nhu cầu sử dụng công nghệ ngày càng gia tăng, dẫn đến việc linh kiện điện tử trở thành nguyên liệu thiết yếu trong sản xuất Sản phẩm này đang chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc.
Trong năm 2022, với sự bùng nổ của công nghệ 4.0, các công ty có cơ hội lớn để gia tăng lợi nhuận nếu biết cách nắm bắt thời cơ này.
Trong năm qua, Công ty đã mở rộng quan hệ với nhiều tổ chức và quốc gia trên toàn cầu, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu từ các thị trường như Nga, Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản Trung Quốc vẫn là thị trường truyền thống, đóng góp lớn vào giá trị nhập khẩu của Công ty Năm 2022 đánh dấu sự phục hồi mạnh mẽ với nhiều hợp đồng giá trị cao, mở rộng nguồn khách hàng thân thiết và nâng cao uy tín của Công ty trong ngành nhập khẩu máy móc.
2.2.1.3 Kết quả của quy trình nhập khẩu hàng hóa của công công ty TNHH Công nghệ và thiết bị công nghiệp Việt Nam giai đoạn 2020-2022
Bảng 2.2: Kết quả nhập khẩu hàng hóa của công ty giai đoạn 2020-2022 Đơn vị: triệu đồng
Công ty đang tập trung vào việc nhập khẩu máy móc và thiết bị, với doanh thu năm 2022 đạt 260,5 triệu đồng cao hơn so với năm 2021 Mặc dù duy trì phát triển tốt qua mùa dịch, chi phí cho công nhân học nghiệp vụ, kho bãi và vận chuyển tăng cao đã ảnh hưởng đến lợi nhuận Hiện tại, công ty cần tìm cách tối ưu hóa chi phí để nâng cao lợi nhuận.
2.2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam
Sơ đồ quy trình nhập khẩu của công ty:
Hình 2.4: Quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp của Công ty
Đánh giá ưu nhược điểm của quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị của Công ty
Quy trình nhập khẩu của Công ty tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của nhà nước, mang lại hiệu quả cao Mỗi nhiệm vụ trong quy trình được phân công rõ ràng cho từng phòng ban, giúp tránh sự trùng lặp Sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng xuất nhập khẩu đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng, nâng cao hiệu suất làm việc của từng nhân viên và phòng ban.
Trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình hướng tới công nghiệp hóa và hiện đại hóa, việc áp dụng máy móc vào sản xuất không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn thay thế lao động thủ công Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu số lượng nhân công, đồng thời gia tăng năng suất lao động và doanh số sản phẩm Nhân viên có thể tiếp cận công việc nhanh chóng, làm việc một cách năng động và chuyên nghiệp, cập nhật thông tin kịp thời và xử lý công việc một cách linh hoạt.
Công ty đã thiết lập một cơ chế quản lý hiệu quả và linh hoạt, với đội ngũ nhân viên chất lượng cao, tạo nên sức mạnh tổng hợp và môi trường văn hóa doanh nghiệp tích cực Trong bối cảnh hội nhập thương mại và kinh tế mạnh mẽ, công ty đã mở rộng quan hệ với các đối tác uy tín, cung cấp máy móc và thiết bị phụ tùng chất lượng với giá cả cạnh tranh Điều này giúp công ty giảm giá thành sản phẩm, từ đó tiếp cận được nhiều đối tượng khách hàng hơn.
Công ty xây dựng đã thiết lập nhiều mối quan hệ tốt với các đối tác kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu máy móc, thiết bị Những đối tác này thường có mối quan hệ lâu dài và tốt đẹp, giúp quá trình xuất nhập hàng hóa diễn ra thuận lợi và giảm thiểu rủi ro mà không cần đến trọng tài thương mại Hơn nữa, sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan, tổ chức thương mại và cơ quan cấp phép nhập khẩu, Hải quan đã tối ưu hóa hiệu quả của quy trình nhập khẩu.
2.3.2 Hạn chế Để đánh giá đúng về hiệu quả nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị công nghiệp trong thời gian qua, bên cạnh những kết quả ưu điểm mà công ty đã đạt được thì không thể không nhắc tới những hạn chế vẫn còn tồn tại
Hiện nay, công ty chưa có phòng marketing riêng, dẫn đến việc nghiên cứu thị trường không chuyên sâu và thiếu thông tin về nhu cầu máy móc, thiết bị của khách hàng trên toàn quốc Điều này cũng khiến việc cập nhật thông tin từ đối tác nước ngoài trở nên khó khăn Hoạt động mở rộng thị trường diễn ra chậm, công ty chưa tích cực nghiên cứu các thị trường tiềm năng ở những quốc gia có nền công nghiệp phát triển Hơn nữa, công ty không có kế hoạch dự trù về số lượng hàng hóa cần mua theo dự báo thị trường, mà chỉ quyết định mua khi có đơn đặt hàng Điều này dẫn đến việc mua hàng thường thiếu tính toán và bị động.
Mặc dù công ty đã liên tục đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên, nhưng vẫn thiếu những nhân sự có kinh nghiệm và năng lực trong lĩnh vực kinh doanh và quản lý kinh tế Trình độ ngoại ngữ và chuyên môn của toàn bộ công ty vẫn chưa đáp ứng đủ yêu cầu trong giai đoạn mới Hiện tại, công ty phải phụ thuộc vào dịch vụ bên thứ ba để khai báo hải quan, dẫn đến quy trình trở nên rườm rà Dù việc này giúp hạn chế các vấn đề như cán bộ không nắm rõ quy định và thiếu phối hợp giữa các phòng ban, nhưng lại làm tăng chi phí và thời gian, ảnh hưởng tiêu cực đến quy trình nhập khẩu hàng hóa.
Do hạn chế về tài chính, công ty thường áp dụng hình thức đàm phán gián tiếp, dẫn đến thời gian giao dịch kéo dài và hiệu quả không cao.
Khi công ty mua hàng theo giá FOB, trách nhiệm thuê tàu thuộc về công ty Tuy nhiên, do thiếu kinh nghiệm và chưa nắm rõ các điều kiện thuê tàu, công ty thường ủy thác việc thuê tàu cho các hãng hoặc đại lý tàu biển Điều này dẫn đến việc công ty phải chi thêm chi phí và thực hiện một số thủ tục cần thiết cho việc ủy thác thuê tàu.
Vào thứ năm, mặc dù quy trình làm thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ, nhưng việc tự khai mã thuế cho hàng hóa vẫn gặp nhiều khó khăn và tốn thời gian Độ chính xác trong việc xác định mã thuế còn thấp, đặc biệt đối với những lô hàng có giá trị lớn và thành phần phức tạp, yêu cầu cán bộ hải quan phải có chuyên môn cao Do đó, công ty thường phải dành nhiều thời gian cho quy trình này.
55 trong việc tự khai mã số điều này ảnh hưởng lớn đến thời gian đi nhận hàng nên công ty sẽ phải chịu phí lưu kho
Thị trường tiêu thụ của công ty còn hạn chế, chủ yếu phục vụ cho các doanh nghiệp chế xuất và khách hàng lâu năm, dẫn đến việc chưa mở rộng được thị trường kinh doanh Công ty chưa tiếp cận được các thị trường quốc tế lớn, và phần lớn đối tác trong nước đều là những mối quan hệ cố định, thiếu khách hàng mới để phát triển Hơn nữa, thương mại điện tử tại công ty vẫn chưa được đẩy mạnh và sử dụng rộng rãi, ảnh hưởng đến khả năng mở rộng thị trường tiêu thụ.
Nhiều nguyên nhân gây ra hạn chế trong quy trình nhập khẩu hàng hóa, trong đó có những yếu tố chủ quan mà doanh nghiệp có thể cải thiện Trình độ ngoại ngữ là một vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả nhập khẩu Các hợp đồng nhập khẩu thường liên quan đến doanh nghiệp nước ngoài từ nhiều quốc gia, do đó, khả năng sử dụng ngoại ngữ là cần thiết cho cán bộ nhân viên Dù nhân viên có tay nghề và chuyên môn kỹ thuật, nhưng nếu không thông thạo ngoại ngữ hoặc chỉ biết tiếng Anh trong khi nhà xuất khẩu chủ yếu đến từ Đài Loan, Trung Quốc, sẽ gặp khó khăn trong đàm phán Mặc dù công ty có thuê phiên dịch, nhưng vẫn tồn tại nhiều hạn chế do không đảm bảo sự am hiểu về chuyên môn và từ vựng chuyên ngành, dẫn đến việc truyền đạt thông tin không hiệu quả, làm chậm tiến độ và phát sinh thêm chi phí.
Cán bộ trẻ trong công ty, mặc dù nhiệt huyết và đã được đào tạo, nhưng thiếu kinh nghiệm dẫn đến sai sót trong đàm phán hợp đồng Việc khắc phục điểm yếu và phát huy điểm mạnh của từng cá nhân vẫn là thách thức lớn đối với lãnh đạo công ty.
Công ty chưa thành lập đội ngũ nghiên cứu thị trường riêng, dẫn đến quá tải công việc cho nhân viên phòng xuất nhập khẩu, làm giảm hiệu quả và năng suất lao động Hơn nữa, sự phối hợp và hỗ trợ giữa các phòng ban chưa thực sự hiệu quả, đặc biệt khi xảy ra sự cố hoặc sai sót.
Thị trường thông tin tại Việt Nam còn hạn chế, đặc biệt là thông tin về thị trường nước ngoài Việc thiếu thông tin kịp thời khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoạt động kinh doanh, làm giảm hiệu quả mua hàng và bỏ lỡ cơ hội hợp tác với đối tác mới Doanh nghiệp nào nắm bắt thông tin thị trường nhanh chóng sẽ có lợi thế cạnh tranh và khả năng thành công cao hơn.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM
Mục tiêu phát triển hoạt động nhập khẩu của Công ty
Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam đang triển khai kế hoạch phát triển trong bối cảnh hội nhập kinh tế mới, nhưng cũng phải đối mặt với những thay đổi trên thị trường ảnh hưởng đến hoạt động của mình Để thích ứng, công ty chủ động nắm bắt cơ hội trong ngành và khẳng định sẽ tiếp tục đặt mục tiêu doanh thu cho các phòng ban, kèm theo chính sách thưởng cho những thành tích vượt trội nhằm tạo động lực và trách nhiệm cho nhân viên Công ty sẽ cải tiến quy chế trả lương gắn với doanh thu và phí, đồng thời đưa ra các quy định khen thưởng hợp lý để khuyến khích sự đóng góp của tất cả nhân viên cho sự phát triển chung.
Để đối phó với những thách thức mới từ cơ chế thị trường và sự biến động mạnh mẽ trong cơ cấu tổ chức ngành, công ty đã xác định các mục tiêu quan trọng cho giai đoạn tới.
Công ty đang tập trung mở rộng và phát triển thị trường nhằm khôi phục và tăng doanh thu, từ đó nâng cao thế lực kinh doanh và cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Để đạt được mục tiêu này, công ty sẽ đẩy mạnh ủy thác xuất nhập khẩu kết hợp với phát triển kinh doanh tổng hợp, đây là chiến lược hoạt động trọng tâm trong thời gian tới.
Công ty đã xây dựng kế hoạch cụ thể để tăng cường hoạt động nhập khẩu, tập trung vào việc kinh doanh vật tư, máy móc và thiết bị trong nước Đặc biệt, công ty sẽ chú trọng vào đấu thầu để giành được các lô hàng nhập khẩu giá trị lớn, đồng thời tìm kiếm đơn hàng từ thị trường bên ngoài và khách hàng ngoài ngành Ngoài việc nhập khẩu ủy thác, công ty cũng sẽ chủ động kinh doanh một số mặt hàng thiết yếu, tiêu thụ hàng tồn kho và thu hồi công nợ để đảm bảo vốn hoạt động Mục tiêu là quay vòng vốn nhanh chóng để không có công nợ kéo dài, đồng thời thực hiện các dịch vụ kinh doanh lớn nhỏ nhằm tăng doanh thu chung cho công ty.
- Để khắc phục những khó khăn chung của công ty hiện nay cũng như sau này
58 công ty cần tăng cường đào tạo chuyên môn và ngoại ngữ cho người lao động nhằm nâng cao trình độ đáp ứng yêu cầu phát triển trong nước và quốc tế Cần tiếp tục đầu tư và phát triển để phục vụ tối đa cho ngành thiết bị công nghiệp Đồng thời, cần thúc đẩy xuất khẩu lao động, đào tạo quốc tế và liên doanh với các công ty trong và ngoài nước Ngoài ra, cần mở rộng kinh doanh trong nước và hoạt động xuất nhập khẩu đa ngành.
Công ty cam kết tăng cường sản lượng nhập khẩu hàng hóa hàng năm và duy trì thị trường ổn định Tuy nhiên, công tác nhập khẩu ủy thác và hàng hóa vẫn gặp nhiều thách thức, đòi hỏi cán bộ nhập khẩu phải có chuyên môn cao và hiểu rõ nhu cầu vật tư, máy móc, thiết bị của các đơn vị thành viên cũng như bên ngoài Việc xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng trong và ngoài ngành là yếu tố quan trọng để thực hiện nhập khẩu hiệu quả dưới hình thức ủy thác.
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu giữa các quốc gia chứa đựng nhiều rủi ro do sự phức tạp của thị trường và các yếu tố bất ngờ Để giảm thiểu xung đột trong phân phối và lãng phí tài chính, công ty cần nghiên cứu và lựa chọn khu vực ổn định về chính trị và có tiềm năng phát triển Chính sách đa dạng hóa sản phẩm nhập khẩu được áp dụng nhằm giảm thiểu nguy cơ phụ thuộc vào một sản phẩm hay thị trường duy nhất Bên cạnh mục tiêu lợi nhuận, việc nhập khẩu vật tư và thiết bị còn phục vụ cho sản xuất, do đó cần kết hợp giữa bán hàng và giáo dục tiết kiệm nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng thiết bị đúng quy trình và tiêu chuẩn kỹ thuật.
Đối với công ty xuất nhập khẩu, cải thiện quy trình là mục tiêu quan trọng Công ty hướng tới việc nâng cao từng bước trong quy trình nhập khẩu, đặc biệt là tập trung vào đào tạo nhân viên có chuyên môn cao để thực hiện thủ tục Hải quan, từ đó giảm thiểu việc thuê công ty vận tải bên ngoài.
Giảm bớt thời gian thực hiện quy trình và tiết kiệm chi phí là mục tiêu quan trọng, đồng thời tối ưu hóa chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện Điều này không chỉ mang lại hiệu quả và tiết kiệm mà còn đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật.
3.2 Cơ hội và thách thức đối với hoạt động nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ và thiết bị Công nghiệp Việt Nam:
Trong bối cảnh nền kinh tế toàn cầu và khu vực ngày càng hội nhập, việc Việt Nam gia nhập các tổ chức quốc tế và tham gia các hiệp định thương mại tự do được kỳ vọng sẽ tạo ra nhiều cơ hội phát triển cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, bao gồm Công ty TNHH Công nghệ và thiết bị Công nghiệp Việt Nam.
Với sự mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, Đảng và nhà nước đã điều chỉnh chính sách nhập khẩu, hướng tới năm 2030 nhằm kiểm soát nhập khẩu hàng hóa không khuyến khích, phát triển sản xuất nguyên liệu phục vụ xuất khẩu và đáp ứng nhu cầu trong nước Các hiệp định như CPTPP, EVFTA và RCEP đã tạo điều kiện cho việc nhập khẩu máy móc, thiết bị công nghệ cao, đồng thời thúc đẩy việc đa dạng hóa thị trường nhập khẩu để cải thiện thâm hụt thương mại Mối quan hệ tốt đẹp giữa các bên liên quan, cơ quan cấp phép nhập khẩu và hải quan đã giúp quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và hiệu quả Dịch Covid-19, mặc dù gây ảnh hưởng tiêu cực đến nhiều lĩnh vực, nhưng đã tạo điều kiện cho thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, thay đổi thói quen tiêu dùng và giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận hàng hóa nhập khẩu qua các nền tảng trực tuyến.
Hiện tại, dịch bệnh đã ổn định, nhưng chính phủ Việt Nam vẫn tiếp tục triển khai các biện pháp hỗ trợ nhằm khắc phục tổn thất kinh tế do dịch gây ra Đây là cơ hội cho các doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty TNHH Công nghệ và thiết bị Công nghiệp Việt Nam, nhận được sự hỗ trợ từ Nhà nước, giúp giảm bớt gánh nặng chi phí phát sinh trong thời gian đại dịch vừa qua.
Các doanh nghiệp Việt Nam đang đối mặt với nhiều cơ hội phát triển, do đó cần nắm bắt tình hình và tận dụng lợi thế để xây dựng kế hoạch kinh doanh hiệu quả Việc này giúp giảm thiểu chi phí và rủi ro, đồng thời thúc đẩy sự phát triển bền vững trong tương lai.
Thị trường nhập khẩu đang trong quá trình phục hồi, với các doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt cơ hội từ sự hồi sinh này Tuy nhiên, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt, đòi hỏi họ phải linh hoạt và sáng tạo để thích ứng với nhu cầu và cung cầu thị trường.
Làn sóng chuyển dịch đầu tư nhằm tái cơ cấu chuỗi cung ứng của các tập đoàn nước ngoài lớn sẽ tạo động lực mới cho hoạt động nhập khẩu Điều này không chỉ thúc đẩy sự phát triển của nhập khẩu mà còn yêu cầu các doanh nghiệp phải nhạy bén và chủ động trong nghiên cứu thị trường.
Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu của Công ty TNHH Công nghệ và Thiết bị Công nghiệp Việt Nam
3.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường
Công ty hiện đang tập trung vào việc nhập khẩu máy móc và thiết bị công nghiệp, chưa mở rộng sang các mặt hàng khác Để tận dụng cơ hội, công ty cần xâm lấn vào nhiều thị trường hơn Việc mở rộng quy mô kinh doanh sẽ không cản trở nhiệm vụ chính, mà còn tăng cường hiệu quả hoạt động và sức mạnh của công ty.
61 đó việc mở rộng kinh doanh có thể là bước tiến mới trong phát triển kinh doanh của công ty
Công ty cần cải tiến quy trình nghiên cứu và tiếp cận thị trường bằng cách xây dựng một đội ngũ nhân viên có trình độ cao, năng lực tốt và phương pháp tư duy hiệu quả Nhân viên phải có khả năng phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin và đưa ra dự báo thị trường chính xác, phù hợp với thực tế.
Khai thác triệt để các thị trường lớn như Trung Quốc, Hàn Quốc và Nhật Bản là rất quan trọng, đặc biệt là đối với các nước sản xuất lớn Nghiên cứu thị trường xuất nhập khẩu giúp công ty tìm kiếm nhiều đối tác mới, mở rộng thị trường phát triển và chủ động ký kết hợp đồng trực tiếp với các nhà sản xuất, từ đó giảm thiểu việc giao dịch qua trung gian và cắt giảm chi phí không cần thiết.
Nghiên cứu thị trường trong nước không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn củng cố vị trí của công ty Việc nghiên cứu thị trường tiêu thụ là rất cần thiết, vì mọi chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu đều được tính vào giá bán hàng hóa, và người tiêu dùng là người gánh chịu chi phí này Do đó, công ty cần nắm bắt thông tin về thị trường tiêu thụ, các mặt hàng nhập khẩu, khách hàng và khả năng thanh toán của họ.
3.3.2 Củng cố nâng cao trình độ nghiệp vụ
Chất lượng nguồn nhân lực là yếu tố quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp Trong bối cảnh thị trường xuất nhập khẩu ngày càng khó khăn, yêu cầu về nghiệp vụ nhân viên cũng gia tăng Để xây dựng đội ngũ nhân viên lành nghề và yêu nghề, ban lãnh đạo cần thiết lập các kế hoạch đào tạo hợp lý, xác định rõ lộ trình thăng tiến, cũng như chế độ lương thưởng và đãi ngộ phù hợp Những giải pháp này không chỉ giúp nâng cao năng lực nhân sự mà còn giảm bớt áp lực trong việc tuyển chọn nhân tài cho doanh nghiệp.
Chọn ứng viên có khả năng đáp ứng trên 70% yêu cầu nghiệp vụ xuất nhập khẩu, cùng với kiến thức nền tảng và kỹ năng tiếng Anh tốt (nghe, nói, đọc hiểu) Để nâng cao trình độ chuyên môn, hàng năm cần cử nhân viên tham gia các khóa học do hải quan tổ chức.
Để đảm bảo nhân viên tuân thủ quy trình làm việc của Công ty, cần thường xuyên kiểm tra và giám sát tác phong làm việc Đồng thời, khen thưởng những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và phê bình những người vi phạm để nâng cao ý thức làm việc trong đội ngũ nhân viên.
- Thường xuyên tổ chức các khoá học ngắn hạn để bổi bổ nhận thức, nâng cao
62 nghiệp vụ chuyên môn, áp dụng công nghệ mới vào quy trình nhập khẩu nhằm nâng cao chất lượng nhân sự
Công ty cần xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ trực tiếp tham gia đàm phán giao dịch, đảm bảo họ trang bị đầy đủ kiến thức về ngoại thương, thành thạo ngoại ngữ, hiểu biết về luật pháp và kỹ thuật liên quan đến hàng hóa Bên cạnh đó, cán bộ cần có khả năng thuyết phục đối tác và tích lũy kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài.
Các hoạt động dịch vụ khách hàng cần duy trì tính chuyên nghiệp bằng cách đảm bảo cung cấp đúng sản phẩm và dịch vụ mà khách hàng yêu cầu Điều này bao gồm việc phản hồi kịp thời các yêu cầu và khiếu nại của khách hàng, đồng thời đảm bảo rằng họ được hưởng đầy đủ các dịch vụ của công ty cũng như các dịch vụ bổ sung liên quan đến sản phẩm.
3.3.3 Hoàn thiện hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu
Hoạt động giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng là những bước thiết yếu trong quy trình nhập khẩu Để đạt được thành công, công ty cần nắm vững thị trường nhập khẩu, đặc biệt là các đối tác từ Trung Quốc, Đài Loan, Đức, và phải có sự thông thạo ngoại ngữ cùng kỹ năng chuyên môn Hiểu rõ đặc điểm kinh doanh, điểm mạnh và điểm yếu của đối tác sẽ giúp công ty khai thác và thỏa hiệp hiệu quả trong quá trình giao dịch và đàm phán.
Ban lãnh đạo công ty nên thành lập một đội ngũ chuyên trách về lập kế hoạch nhập khẩu, với các thành viên có kiến thức và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực này.
- Nghiên cứu thị trường, cơ cấu hàng hóa nhập khẩu của công ty
- Sử dụng thành thạo các phương pháp, kỹ thuật dự báo
- Xác định nhu cầu mua hàng theo từng tháng, quý, năm
Để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, công ty cần lập kế hoạch nhập khẩu hàng hóa dựa trên loại hàng, thời gian và số lượng dự kiến Việc điều chỉnh chính sách nhập khẩu hiện tại sẽ giúp đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng, tránh tình trạng thiếu hàng hoặc nhập hàng liên tục, từ đó giảm áp lực công việc cho phòng xuất nhập khẩu.
Khi ký kết hợp đồng, công ty cần chú ý đến các điều khoản quan trọng Hầu hết các hợp đồng hiện nay được thực hiện qua email và fax, do đó chỉ bao gồm một số điều kiện cơ bản.
Khi xảy ra tổn thất, công ty thường đàm phán để giảm giá hàng hóa với các đối tác quen thuộc thay vì yêu cầu bồi thường, điều này chưa mang lại hiệu quả Để chủ động hơn trong việc thực hiện hợp đồng, công ty cần hiểu rõ quyền hạn và nghĩa vụ của các bên, nhằm tôn trọng và tìm ra phương án giải quyết khi có vấn đề phát sinh Hợp đồng nên được ký kết bằng văn bản với các điều khoản được soạn thảo chặt chẽ và chi tiết Ngoài ra, hợp đồng gửi qua fax cần có chữ ký xác nhận để tạo ra bằng chứng pháp lý hợp lệ trong trường hợp xảy ra bất lợi.
Để tránh rủi ro khi lựa chọn đối tác và ký kết hợp đồng, công ty cần rà soát các hợp đồng nhập khẩu và kiểm tra các mối quan hệ hiện có Việc thành lập bộ phận kiểm tra và giám sát độc lập trong công ty là cần thiết, nhằm đảm bảo quyền kiểm tra tất cả các phòng ban Qua đó, công ty có thể phát hiện những hành vi tiêu cực và áp dụng biện pháp xử lý phù hợp với mức độ vi phạm.
3.3.4 Nâng cao khả năng thuê tàu vận chuyển và mua bảo hiểm
Một số kiến nghị
3.4.1 Kiến nghị đối với nhà nước
Công ty phải đối mặt với sự tác động mạnh mẽ từ các yếu tố môi trường vĩ mô, và sự không nhất quán trong môi trường này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu, mang lại cả lợi ích lẫn rủi ro Luật thuế xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đặc biệt là về giá cả Những yếu tố này có thể vừa thúc đẩy vừa kìm hãm sự phát triển của công ty trong lĩnh vực nhập khẩu.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu máy móc và thiết bị, Công ty 65 đề xuất một số kiến nghị gửi đến nhà nước nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình này.
Để cải thiện hoạt động xuất nhập khẩu, cần hoàn thiện chính sách và cơ chế quản lý theo hướng đơn giản hóa, phù hợp với cơ chế thị trường, nhằm giảm rào cản thương mại và nâng cao hiệu quả nhập khẩu Hệ thống văn bản pháp lý cần đồng bộ và nhất quán để hỗ trợ các thành phần tham gia Đồng thời, cải cách công tác quản lý và bãi bỏ các thủ tục không cần thiết sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí Thêm vào đó, việc mở rộng và đa dạng hóa các mối quan hệ hợp tác giữa hai quốc gia sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển, thúc đẩy sự hợp tác đôi bên cùng có lợi.
Nhà nước cần hỗ trợ doanh nghiệp nhập khẩu bằng cách tạo điều kiện về vốn và khuyến khích ngân hàng cho vay Việc duy trì chiến lược phát triển kinh tế thị trường trong nước gắn liền với kinh tế thế giới sẽ giúp doanh nghiệp tiếp thu khoa học công nghệ hiện đại từ các quốc gia khác.
3.4.2 Kiến nghị đối với cơ quan Hải quan & Bộ Công Thương Để phục vụ hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế, ngành Hải quan, một trong những cơ quan liên quan trực tiếp đến kinh tế đối ngoại, cần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính trong nước, hoạt động hải quan, giảm phiền hà, sách nhiễu để thúc đẩy hoạt động xuất nhập khẩu
Ngành Hải quan cần công khai hóa và hiện đại hóa tất cả các thủ tục và chính sách theo hướng áp dụng biện pháp phân luồng hàng hóa và quy chế khai báo một lần, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật Đồng thời, cần tận dụng tối đa tiến bộ công nghệ thông tin để thực hiện thủ tục và kiểm tra hồ sơ trực tuyến trước khi làm thủ tục thông quan Để rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hóa, cơ quan hải quan cần trang bị hiện đại cho nhân viên, bao gồm máy móc, thiết bị scan, máy tính và phần mềm liên quan đến mã số thuế và phương pháp tính thuế.
66 nhiều người am hiểu về máy móc, thiết bị, vật tư, phụ tùng để giảm bớt thủ tục tiếp tục gây lãng phí thời gian cho doanh nghiệp
Thời gian qua, quản lý thị trường còn lỏng lẻo, dẫn đến sự gia tăng hàng giả và hàng nhập lậu, gây khó khăn cho doanh nghiệp hoạt động hợp pháp Do đó, nhà nước cần áp dụng biện pháp kiên quyết trong quản lý thị trường để xây dựng môi trường kinh tế ổn định và lành mạnh, tạo sự cạnh tranh công bằng Hơn nữa, cần tổ chức lại hệ thống cơ quan quản lý nhà nước, vì hiện tại các cơ quan này hoạt động chưa hiệu quả và chưa rõ ràng về chức năng, nhiệm vụ.
3.4.3 Kiến nghị đối với doanh nghiệp Để đáp ứng cho việc đàm phán ký kết hợp đồng diễn ra nhanh chóng công ty cần mở thêm các lớp học ngôn ngữ hoặc tạo điều kiện cho nhân viên đi học thêm để nâng cao trình độ ngoại ngữ của mình Từ đó giúp em việc đàm phán diễn ra nhanh chóng hơn và tiết kiệm hơn trong việc thuê phiên dịch Đồng thời, công ty cũng đưa ra một số chỉ tiêu về mặt ngoại ngữ cho các đợt tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu công việc
Để phát triển mối quan hệ kinh doanh quốc tế, Công ty nhập khẩu cần mở rộng mạng lưới bạn hàng và thị trường toàn cầu Ngoài việc duy trì quan hệ với khách hàng cũ, công ty nên tìm kiếm các đối tác mới có nguồn hàng phù hợp với nhu cầu hiện tại Tham gia các hội trợ triển lãm quốc tế và khai thác thông tin qua các kênh trực tuyến là những cách hiệu quả để tìm hiểu thêm về đối tác Hợp tác với các doanh nghiệp khác để liên doanh và chia sẻ kinh nghiệm cũng giúp công ty tăng cường khả năng cạnh tranh Tuy nhiên, khi liên doanh, công ty cần thận trọng để giảm thiểu rủi ro từ các đối tác.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, việc nâng cao và duy trì thương hiệu là vô cùng quan trọng Uy tín trong kinh doanh không chỉ cần thiết để tạo niềm tin với khách hàng mà còn để khẳng định vị thế với các đối tác nhập khẩu Để mở rộng thương hiệu công ty ra thị trường rộng lớn hơn, việc xây dựng và củng cố uy tín là yếu tố then chốt.
67 thì công ty cũng nên cần đẩy mạnh quảng cao, đây là bước đi ngắn nhất để đưa thương hiệu ra xa
Để gia tăng thị phần, công ty cần xây dựng chiến lược khách hàng hiệu quả, tạo nguồn hàng vận chuyển ổn định và thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng Việc này không chỉ giúp giảm chi phí cho khách hàng mà còn tăng lợi nhuận cho công ty Tăng cường hoạt động marketing và xây dựng hình ảnh dịch vụ chất lượng là rất quan trọng, bao gồm tham gia các triển lãm và hội thảo để mở rộng quan hệ hợp tác Áp dụng dịch vụ hậu mãi cũng là cách để khuyến khích khách hàng quay lại, trong khi một chính sách hậu mãi phù hợp sẽ giúp duy trì tệp khách hàng ổn định Ví dụ, công ty có thể áp dụng chiết khấu từ 5-10% cho những đơn hàng lớn của khách hàng đã từng mua hàng trước đó.