Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty tnhh công nghệ và thiết bị công nghiệp việt nam

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN NGUYỄN THỊ NGỌC ÁNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ VÀ LOGISTICS Đề tài: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM HÀ NỘI - NĂM 2023 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn : TS Trịnh Tùng Sinh viên thực : Nguyễn Thị Ngọc Ánh Mã sinh viên : 7103106109 Khóa : 10 Ngành : Kinh tế quốc tế Chuyên ngành : Thương mại quốc tế logistics HÀ NỘI – NĂM 2023 LỜI CAM ĐOAN Trong trình làm em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp em thực với giúp đơn Giảng viên hướng dẫn Các số liệu sử dụng phân tích khóa luận có nguồn gốc rõ ràng Kết nêu khóa luận tốt nghiệp trung thực lấy từ thực tế web sổ sách Cơng ty Em cam đoan lời nói hồn tồn thật, em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan Hà Nội, ngày 12 tháng 06 năm 2023 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Ánh i LỜI CẢM ƠN Trong thời gian năm học tập khoa Kinh tế Quốc tế, Học viện Chính sách Phát triển, em thầy giáo tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích để tạo cho em hành trang quý báu giúp em bước vào đời cách tự tin vững vàng Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, cán bộ, giảng viên học viện đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế Quốc tế Để hồn thành q trình thực tập lần này, em xin chân thành cảm ơn thầy Trịnh Tùng tận tình hướng dẫn quan tâm tới chúng em Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo thầy em nghĩ thu hoạch em khó hồn thiện Em xin bày tỏ biết ơn chân thành tới thầy Với tình cảm sâu sắc chân thành em xin gửi lời cảm ơn đến quý Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị Công nghiệp Việt Nam tạo điều kiện, giúp đỡ em có hội thực tập quý công ty Khơng thể khơng nhắc tới giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng ban đặc biệt Phòng Xuất Nhập Khẩu tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt thời gian thực tập Cơng ty, anh chị ln nhiệt tình bảo, quan tâm, động viên em trình thực tập Trong q trình hồn thiện khóa luận này, em có nhiều cố gắng khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, anh chị quan Cuối em kính chúc quý thầy, cô dồi sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc cô, chú, anh, chị Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị Công nghiệp Việt Nam dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội ngày 12 tháng 06 năm 2023 Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Ánh ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT vi DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG .vii DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG viii LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài Chương NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ CƠNG NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận chung quy trình nhập hàng hóa 1.1.1 Khái niệm nhập hàng hóa .3 1.1.2 Đặc điểm nhập hàng hóa .3 1.1.3 Vai trị nhập hàng hóa 1.1.4 Các hình thức nhập hàng hóa 1.1.5 Quy trình nhập hàng hóa .8 1.2 Các đặc trưng nhập máy móc thiết bị công nghiệp 18 1.2.1 Đặc điểm hoạt động nhập máy móc thiết bị cơng nghiệp 18 1.2.2 Các nhân tố ảnh hướng đến quy trình nhập .18 1.2.3 Các yêu cầu đặt quy trình nhập máy móc, thiết bi công nghiệp 23 iii Chương THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 27 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị công nghiệp Việt Nam 27 2.1.1 Những thông tin chung Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị công nghiệp Việt Nam 27 2.1.2 Sứ mệnh tầm nhìn 28 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động Cơng ty 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức Công ty 29 2.1.5 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2020-2022 .32 2.2 Quy trình nhập máy móc .35 2.2.1 Tình hình hoạt động nhập Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị công nghiệp Việt Nam .35 2.2.2 Quy trình nhập máy móc thiết bị Cơng ty TNHH Công nghệ Thiết bị Công nghiệp Việt Nam 39 2.2.4 Các nghiệp vụ liên quan đến việc nhập Công ty 52 2.3 Đánh giá ưu nhược điểm quy trình nhập máy móc thiết bị Công ty 52 2.3.1 Ưu điểm: 52 2.3.2 Hạn chế 53 2.3.3 Nguyên nhân 55 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 57 3.1 Mục tiêu phát triển hoạt động nhập Công ty 57 iv 3.2 Cơ hội thách thức hoạt động nhập Công ty TNHH Công nghệ thiết bị Công nghiệp Việt Nam: 59 3.2.1 Cơ hội 59 3.2.2 Thách thức 60 3.3 Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thiết bị Công nghiệp Việt Nam 60 3.3.1 Giải pháp hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường 60 3.3.2 Củng cố nâng cao trình độ nghiệp vụ 61 3.3.3 Hoàn thiện hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập .62 3.3.4 Nâng cao khả thuê tàu vận chuyển mua bảo hiểm 63 3.3.5 Nâng cao khả hoàn thiện thủ tục hải quan 64 3.4 Một số kiến nghị 64 3.4.1 Kiến nghị nhà nước 64 3.4.2 Kiến nghị quan Hải quan & Bộ Công Thương 65 3.4.3 Kiến nghị doanh nghiệp 66 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 v DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa Tiếng Anh Nghĩa Tiếng Việt BL Bill of Lading Vận đơn đường biển CFR Cost and Freight Giá thành cước CIF Cost, Insurance and Freight Tiền hàng, bảo hiểm, cước phí DO Delivery Order fee Phí lệnh giao hàng FOB Free on board Giao hàng lên tàu General Agreement onTariffs and Hiệp ước chung Thuế quanvà Trade Mậu dịch GATT HS Code Harmonized System Codes WTO World Trade Organization Hệ thống hài hịa mơ tả mã hóa hàng hóa Tổ chức Thương mại Thế giới vi DANH MỤC CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 2.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2020- 2022 33 Bảng 2.2: Tỷ lệ nhập máy móc thiết bị công nghiệp theo thị trường Công ty giai đoạn 2020-2022 36 Bảng 2.3: Cơ cấu mặt hàng nhập công ty giai đoạn 2020-2022 38 Bảng 2.4: Kết hoạt động nhập hàng hóa cơng ty giai đoạn 2020-2022 39 vii DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ SỬ DỤNG Hình 1.1: Quy trình nhập hàng hóa Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty 30 Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức máy khối văn phịng Cơng ty 31 Hình 2.3: Cơ cấu sản phẩm nhập năm 2020 37 Hình 2.4: Quy trình nhập máy móc thiết bị cơng nghiệp Cơng ty 40 viii việc tự khai mã số điều ảnh hưởng lớn đến thời gian nhận hàng nên cơng ty phải chịu phí lưu kho Về thị trường tiêu thụ cách thức quảng bá sản phẩm, thương hiệu công ty, thị trường tiêu thụ doanh nghiệp hạn chế, chủ yếu cung cấp cho doanh nghiệp chế xuất khách hàng lâu năm Vì vậy, thị trường kinh doanh doanh nghiệp từ thành lập chưa mở rộng nhiều Công ty chưa thể tiếp cận thị trường rộng lớn nước Phần lớn đối tác nước đối tác cố định chưa có nhiều khách hàng để mở rộng thị trường tiêu thụ Thương mại điện tử công ty chưa đẩy mạnh sử dụng rộng rãi 2.3.3 Nguyên nhân Có nhiều nguyên nhân dẫn đến hạn chế quy trình nhập hàng hóa có số yếu tố chủ quan mà doanh nghiệp can thiệp hạn chế: Trình độ ngoại ngữ vấn đề gây ảnh hưởng không tốt đến hiệu nhập Do hợp đồng nhập chủ yếu làm vuệc với doanh nghiệp nước đến từ nhiều quốc gia giới nên trình độ ngoại ngữ khơng thể thiếu cán nhân viên công ty Mặc dù nhân viên có tay nghề, chun mơn kĩ thuật lại khơng có ngoại ngữ sử dụng ngơn ngữ tiếng Anh nhà xuất lại đến chủ yếu từ Đài Loan, Trung Quốc kho trình đàm phán Hiện ty có thuê phiên dịch song tồn nhiều hạn chế chưa đáp ứng đảm bảo am hiểu chuyên môn kĩ thuật từ vựng chuyên ngành dẫn đến q trình truyền đạt thơng tin chưa tốt từ dẫn đến việc tiến độ bị chậm thêm nhiều chi phí Những cán trẻ công ty nhiệt huyết công việc hướng dẫn, đào tạo lại chưa có đủ bề dày kinh nghiệm công việc nên dễ bị sai sót q trình đàm phán ký kết thực hợp đồng Công tác khắc phục điểm yếu giúp cá nhân phát huy toàn điểm mạnh cịn khó khăn lớn với nhà lãnh đạo cơng ty Cơng ty chưa có đội ngũ riêng chuyên nghiên cứu thị trường dẫn đến việc tải công việc cho nhân viên phòng ban xuất nhập làm giảm hiệu suất lao động Đồng thời ăn ý, hỗ trợ lẫn phòng ban chưa thực hiệu gặp nhiều bất cập có cố hay sai sót xảy 55 Thị trường thông tin Việt Nam chưa phát triển, đặc biệt thơng tin thị trường nước ngồi cịn hạn chế Do đó, doanh nghiệp khơng có đủ thông tin không nắm bắt kịp thông tin để phục vụ cho công việc kinh doanh nước làm cho việc mua hàng hiệu khơng cịn khiến bỏ lỡ hội tìm kiếm đối tác bạn hàng Doanh nghiệp nắm bắt thông tin thị trường nhanh người chủ động cà có khả nắm phần thắng cao Hệ thống kho bãi phục vụ vận tải nội địa cịn hiệu quả, gây thất thốt, làm tăng giá vốn hàng nhập làm giảm sức cạnh tranh hàng hóa Sự thiếu đồng sách pháp luật quy định hải quan hoạt động nhập gây khó khăn khơng nhỏ cho cơng ty q trình nhập hàng hóa Trong phát triển chế thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp lớn Công ty có tuổi đời bề kinh nghiệm cịn non trẻ nên trình độ quy mơ chưa lớn Trong khách hàng lớn thường thích đối tác lâu năm có tiếng thị trường Trong ngành, có nhiều đối thủ cạnh tranh với quy mơ lực tài lớn với khả đầu tư vào nhiều lĩnh vực So với nhiều doanh nghiệp khác, công ty phát triển hoàn thiện nên sức cạnh tranh thị trường chưa cao 56 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MĨC THIẾT BỊ CỦA CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VÀ THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 3.1 Mục tiêu phát triển hoạt động nhập Công ty Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị Cơng nghiệp Việt Nam có kế hoạch xây dựng thực phương hướng phát triển điều kiện hội nhập kinh tế Nhưng bên cạnh đó, có nhiều thay đổi thị trường ảnh hưởng nhiều đến hoạt động cơng ty Tình hình ln địi hỏi cơng ty phải chủ động đồng thời phải biết nắm bắt hội ngành thị trường liên kết để phát triển Công ty khẳng định tiếp tục thực việc đặt cột mốc doanh thu cho phòng ban trao thưởng vượt doanh thu giúp nhân viên phòng ban cơng ty có động lực trách nhiệm cơng việc Cơng ty bổ sung hồn thiện quy chế trả lương gắn với doanh thu phí đơn vị, đồng thời có quy định khen thưởng hợp lý để động viên, khuyến khích người đóng góp nhiều cho doanh thu tồn Công ty Trước thử thách phải đối mặt trực tiếp với chế thị trường, biến động mạnh mẽ cấu tổ chức ngành, công ty đề mục tiêu giai đoạn tới: - Mở rộng phát triển thị trường bước khôi phục tăng doanh thu, sở phát triển lực kinh doanh nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty Cụ thể đẩy mạnh thực ủy thác xuất nhập kết hợp với phát triển kinh doanh tổng hợp hướng hoạt động chiến lược công ty thời gian tới - Đặc biệt công tác nhập công ty lên kế hoạch cụ thể đẩy mạnh hoạt động nhập kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị nước, làm tốt cơng tác đấu thầu để trúng thầu lô hàng nhập trị giá lớn Song song với đấu thầu nhập mặt hàng lớn cịn phải tìm thêm đơn hàng bên thị trường, khách hàng ngành Đồng thời với nhập ủy thác phải chủ động tiến hành kinh doanh số mặt hàng cần thiết Tiêu thụ hết hàng tồn kho, thu hồi công nợ để đảm bảo đủ vốn hoạt động Phấn đấu quay nhanh vịng vốn để khơng có cơng nợ kéo dài Các dịch vụ kinh doanh lớn nhỏ thực để góp vào doanh thu chung cơng ty - Để khắc phục khó khăn chung cơng ty sau 57 công ty cần tiếp tục đẩy mạnh việc đào tạo thêm chuyên môn, nghiệp vụ ngoại ngữ thứ cho người lao động để nâng cao trình độ người lao động đáp ứng kịp thời đòi hỏi phát triển nước quốc tế Công ty cần tiếp tục đầu tư, xây dựng phát triển phục vụ hết khả cho ngành thiết bị công nghiệp Đồng thời đẩy mạnh xuất lao động đào tạo quốc tế, liên doanh liên kết đầu tư với công ty nước Đẩy mạnh kinh doanh nước kinh doanh xuất nhập đa ngành - Công ty phấn đấu tăng sản lượng nhập hàng hóa hàng năm, phân giao thị trường ổn định lâu dài Nhìn chung, cơng tác nhập ủy thác nhập hàng hóa cịn có nhiều trở ngại địi hỏi cán làm cơng tác nhập phải tinh thông nghiệp vụ đồng thời phải nắm nhu cầu thiết yếu vật tư, máy móc, thiết bị đơn vị thành viên đơn vị ngồi ngành, có quan hệ tốt phục vụ tốt khách hàng ngành để nhập dạng ủy thác - Hoạt động kinh doanh nhập diễn không gian rộng lớn nước với ln chứa đựng tiềm tàng nguy hiểm, tính tốn kỹ lưỡng cơng ty khơng thể lường hết phức tạp thị trường yếu tố bất ngờ xẩy Cơng ty nghiên cứu tìm khu vực an tồn, khu vực có độ ổn định trị cao, lĩnh vực mà cơng ty có tiềm thời điểm tương lai, mạnh lớn - mục tiêu kinh doanh hạn chế xung đột phân phối, nhầm lẫn địa tiếp thị, chậm trễ thời nắm bắt hội, lãng phí tài chính, vật chất đầu tư, thiếu hụt thừa vật tư so với dung lượng thị trường mục tiêu Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn chống lại nguy phụ thuộc nhiều vào sản phẩm, thị trường công ty thường thực sách đa dạng hóa sản phẩm nhập để tránh rủi ro kinh doanh Việc kinh doanh nhập vật tư, thiết bị, mục tiêu mang lại lợi nhuận cho cơng ty cịn mang tính chất phục vụ cho sản xuất phải gắn liền việc bán hàng với việc giáo dục tiết kiệm nguyên vật liệt , đảm bảo sử dụng thiết bị theo quy trình, quy phạm kỹ thuật có sở khoa học - Đối với cơng ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc cải thiện quy trình mục tiêu vơ quan trọng Trong thời gian tới, công ty đặt mục tiêu cải thiện bước quy trình nhập Tập trung đào tạo nhân viên có chuyên môn cao để đảm nhận phần việc thực thủ tục Hải quan từ khơng cần th thêm công ty vận tải giúp 58 giảm bớt thời gian thực quy trình tiết kiệm chi phí Đồng thời giảm thiểu đến mức tối đa chi phí phát sinh q trình thực quy trình, đem tới hiệu tiết kiệm mà tuân thủ quy định pháp luật 3.2 Cơ hội thách thức hoạt động nhập Công ty TNHH Công nghệ thiết bị Công nghiệp Việt Nam: 3.2.1 Cơ hội Trong bối cảnh kinh tế giới khu vực ngày hội nhập sâu rộng nay, việc Việt Nam gia nhập tổ chức quốc tế tham gia hiệp định thương mại tự song phương đa phương khuyến khích kỳ vọng mang lại nhiều hội phát triển cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, có Cơng ty TNHH Công nghệ thiết bị Công nghiệp Việt Nam Với việc mở rộng quan hệ kinh tế quốc tế, đường lối, sách Đảng nhà nước trở nên cởi mở Ví dụ CPTPP (14/1/2019), EVFTA (có hiệu lực từ 1/8/2020), RCEP (1/1/2022),… Cụ thể với lĩnh vực nhập khẩu, Đảng nhà nước có định hướng tới năm 2030 “Chủ động điều chỉnh nhịp độ tăng trưởng nhập hàng hóa, đồng thời phát triển sản xuất nguyên, nhiên liệu phục vụ ngành xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu nước phát triển cơng nghiệp hỗ trợ, kiểm sốt chặt việc nhập mặt hàng khơng khuyến khích nhập khẩu, góp phần giảm nhập siêu dài hạn Đáp ứng yêu cầu nhập nhóm hàng máy móc thiết bị cơng nghệ cao phù hợp với nguồn lực, trình độ sản xuất nước tiết kiệm lượng, vật tư; định hướng nhập ổn định cho ngành sản xuất sử dụng nguyên, nhiên, vật liệu mà khai thác, sản xuất nước hiệu có tác động xấu đến mơi trường Đa dạng hóa thị trường nhập khẩu, cải thiện thâm hụt thương mại với thị trường Việt Nam nhập siêu” Mối quan hệ tốt đẹp bên hữu quan, tổ chức thương mại, quan cấp phép nhập hải quan Mối quan hệ tốt đẹp làm cho việc nhập phát huy hiệu quả, dễ dàng nhanh chóng bước Đại dịch covid 19 gây ảnh hưởng nhiều lĩnh vực kinh tế toàn giới lại tạo điều kiện cho ngành thương mại điện tử lên ngơi, tạo thành thói quen mới, thay đổi nhận thức người tiêu dùng doanh nghiệp Cơng ty tiếp cận tiến hành doanh mặt hàng nhỏ tảng thương mại điện tử giúp thúc đẩy tiêu dùng hàng hóa nhập 59 Hiện tình hình dịch bệnh ổn định trở lại phủ Việt Nam triển khai biện pháp nhằm khắc tổn thất kinh tế dịch bệnh gây Chính vậy, hội để doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Cơng nghệ thiết bị Cơng nghiệp Việt Nam nói riêng nhận hỗ trợ từ Nhà nước, giảm phần gánh nặng chi phí phát sinh tình hình đại dịch vừa qua Có thể nói, doanh nghiệp Việt Nam đứng trước hội rộng mở mặt, cơng ty cần nắm rõ tình hình, tận dụng lợi để có kế hoạch kinh doanh đắn, giúp cho công ty giảm thiểu chi phí, rủi ro, vươn lên phát triển mạnh mẽ thời gian tới 3.2.2 Thách thức Hiện thị trường nhập dần khôi phục, doanh nghiệp nhanh chóng khai thác thị trường nhập khẩu, thị trường cung cầu cạnh tranh doanh nghệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt sau phục hồi sau dịch Làn sóng chuyển dịch đầu tư để tái cấu chuỗi cung ứng tập đoàn nước ngồi với quy mơ sản xuất lớn mạng lưới khách hàng rộng khắp động lực cho hoạt động nhập thúc đẩy hoạt động nhập phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải nhạy bén công tác nghiên cứu thị trường Mặc dù nên kinh tế dần phục hồi mức độ tiêu dùng, nhu cầu chi tiêu cho hàng hóa không thiết yếu người dân nước không trước thời gian xảy đại dịch Covid Giá cước vận tải mức, giá lượng mặt hàng nguyên vật liệu gia tăng mạnh mẽ tác động lớn đến chi phí giá thành sản phẩm 3.3 Giải pháp hồn thiện quy trình nhập Cơng ty TNHH Công nghệ Thiết bị Công nghiệp Việt Nam 3.3.1 Giải pháp hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường Hiện công ty tập trung chủ yếu nhập máy móc, thiết bị cơng nghiệp chưa mở rộng dịch vụ nhập sang mặt hàng khác Công ty cần biết nắm bắt hội có để xâm lấn sang nhiều thị trường Việc mở rộng quy mô ngành nghề kinh doanh không gây cản trở cho công ty tập trung vào nhiệm vụ chính, khơng hạn chế làm giảm hiệu sức mạnh cơng ty thay vào 60 việc mở rộng kinh doanh bước tiến phát triển kinh doanh công ty Công ty cần phải đổi lại công tác nghiên cứu, tiếp cận thị trường, phải có đội ngũ nhân viên có trình độ, lực có phương pháp tư tốt, biết phân tích, đánh giá, tổng hợp đưa dự báo thị trường cho sát thực với tình hình thực tế Khai thác triệt để thị trường vốn có Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản cần đặc biệt quan tâm đến nước sản xuất lớn Nghiên cứu thị trưởng hàng xuất nhập giúp cho Cơng ty tìm nhiều bạn hàng mới, mở rộng thị trường phát triển, chủ động ký kết hợp đồng với hãng sản xuất trực tiếp, hạn chế phải giao dịch với đại diện trung gian, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Bên cạnh nghiên cứu thị trường nước giúp nâng cao hiệu kinh doanh, củng cố vị trí công ty, việc nghiên cứu thị trưởng tiêu thụ việc cần thiết Vì chi phí bỏ cho q trình xuất nhập tính vào giá bán hàng hóa ngưởi tiêu thụ ngưởi chịu chi phí Do đó, địi hỏi cơng ty phải nắm bắt thông tin thị trưởng tiêu thụ, mặt hàng nhập khẩu, khách hàng khả toán họ 3.3.2 Củng cố nâng cao trình độ nghiệp vụ Chất lượng nguồn nhân lực mạch máu nuôi doanh nghiệp lớn mạnh Khi thị trường xuất nhập khó khăn u cầu nghiệp vụ lớn Vậy nên để đào tạo đội ngũ nhân viên lành nghề yêu nghề đòi hỏi ban lãnh đạo phải đưa kế hoạch hợp lý chương trình đào tạo nghiệp vụ, cấp độ thăng tiến lương thưởng kèm chế độ đãi ngộ khác số giải pháp giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng vấn đề tuyển chọn nhân như: - Chọn ứng viên đáp ứng 70% nghiệp vụ xuất nhập có vốn kiến thức tảng với kỹ tiếng anh nghe nóiđọc hiểu Để nâng cao trình độ nghiệp vụ, năm nên cử nhân viên cải thiện chuyên môn cách tham gia lớp hải quan mở - Thường xuyên kiểm tra, giám sát tác phong việc làm nhân viên để đảm bảo họ tuân thủ theo quy trình đề Cơng ty Khen thưởng cá nhân hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, phê bình người thường xuyên vi phạm để nâng cao ý thức làm việc đội ngũ nhân viên - Thường xuyên tổ chức khoá học ngắn hạn để bổi bổ nhận thức, nâng cao 61 nghiệp vụ chuyên môn, áp dụng công nghệ vào quy trình nhập nhằm nâng cao chất lượng nhân - Cơng ty cần có kế hoạch đào tạo cán trực tiếp tiến hành đàm phán giao dịch, bảo đảm họ khơng có đủ kiến thức ngoại thương, giỏi ngoại ngữ , hiểu biết luật pháp, kỹ thuật liên quan đến hàng hóa, có khả thuyết phục đối phương mà cịn ngưởi có kinh nghiệm làm ăn với đối tác nước - Các hoạt động dịch vụ khách hàng phải đảm bảo tính chuyên nghiệp: đảm bảo nơi, thứ khách hàng cần, liên tục phản hồi yêu cầu, khiếu nại khách hàng, đảm bảo khách hàng hưởng đầy đủ dịch vụ Công ty dịch vụ kèm theo sản phẩm 3.3.3 Hoàn thiện hoạt động giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng nhập Hoạt động giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng khâu quan trọng trình nhập Nếu công việc thực tốt, bước quy trình hồn thành Các đối tác mà công ty nhập thường thị trường Trung Quốc, Đài Loan, Đức,… để thành cơng q trình giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng, ngồi thơng thạo ngoại ngữ kỹ chuyên môn cá nhân đàm phán, công ty phải hiểu rõ đặc điểm thị trường nhập khẩu, cách thức mà đối tác tiến hành kinh doanh, điểm mạnh điểm yếu đối tác để khai thác thỏa hiệp trình giao dịch đàm phán Ban lãnh đạo cơng ty thành lập ban chuyên lập kế hoạch nhập Đội ngũ cần có kiến thức kinh nghiệm vấn đề như: - Nghiên cứu thị trường, cấu hàng hóa nhập cơng ty Sử dụng thành thạo phương pháp, kỹ thuật dự báo - Xác định nhu cầu mua hàng theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch nhập hàng hóa theo loại hàng, khoảng thời gian, số lượng dự kiến Để thực giải pháp này, công ty cần thay đổi sách nhập hàng hóa Từ cho phép nhập lượng hàng hóa phù hợp với nhu cầu khách hàng, tránh tình trạng thiếu hàng nhập hàng liên tục dẫn đến tải cơng việc cho phịng xuất nhập Khi giao kết hợp đồng, công ty phải lưu ý đến điều khoản hợp đồng Đa số hợp đồng ký kết qua mail fax nên bao gồm số điều kiện 62 Khi tổn thất xảy đối tác quen thuộc nên công ty thường đàm phán để hạ giá hàng hóa đàm phán bồi thường chưa mang lại hiệu Công ty cần nắm rõ quyền hạn nghĩa vụ bên để chủ thực hợp đồng, có vấn đề phát sinh bên tơn trọng lẫn tìm phương án giải Các hợp đồng nên ký kết văn bản, điều khoản hợp đồng từ nội dung tới hình thức nên chau chuốt, chặt chẽ Hợp đồng fax qua đối tác cần có chữ ký xác nhận, tạo chứng pháp lý hợp pháp trường hợp bất lợi phát sinh Ngoài ra, để tránh trường hợp tiêu cực lựa chọn đối tác ký kết hợp đồng, cơng ty phải rà sốt, kiểm tra lại hợp đồng nhập khẩu, rà soát mối quan hệ, thành lập phận kiểm tra, giám sát hoạt động độc lập cơng ty, có quyền kiểm tra tất phịng ban, phận cơng ty, từ phát tiêu cực để từ có biện pháp xử lý tùy theo mức độ vi phạm 3.3.4 Nâng cao khả thuê tàu vận chuyển mua bảo hiểm Chi phí vận tải biển cấu thành nhiều chi phí thành phần khác nhau, chia làm loại chi phí: chi phí vận tải, phí bốc dỡ, phí lưu kho bãi, cảng phí phí hải quan, phí đóng gói, phí vận tải chiếm tỷ lệ cao khoảng 58% tổng chi phí, phí bốc dỡ chiếm 21%, phí lưu kho bãi chiếm 10%, phí đóng gói chiếm 8%, cảng phí phí hải quan chiếm 3% Theo Điều 157 Bộ luật Hàng hải Việt Nam, tiền cước vận chuyển người thuê vận chuyển trả dùng tàu biển để vận chuyển hàng hóa từ cảng nhận hàng đến cảng trả hàng theo hợp đồng vận chuyển hàng hóa đường biển bên thỏa thuận Ngoài ra, loại phụ cước thường gặp vận tải biển khoản cước tính thêm vào cước biển biểu giá hãng tàu hay công hội nhằm bù đắp cho hãng tàu chi phí phát sinh thêm hay doanh thu giảm nguyên nhân cụ thể (như giá nhiên liệu thay đổi, chiến tranh…) Trong thời gian tới, công ty ngày phát triển có nhiều kinh nghiệm việc thuê tàu mua bảo hiểm, công ty cần ký kết hợp đồng theo điều kiện giao hàng khác CFR để giảm chi phí, rút kinh nghiệm kinh doanh, tạo điều kiện thiết thực chuyên môn, nhập theo điều kiện CIF chi phí cao Để làm điều đó, cơng ty cần thường xun cử cán chun mơn học tập, tích lũy kiến thức thực tế công ty lớn kinh nghiệm 63 hai lĩnh vực này, đặc biệt mua bảo hiểm nghĩa vụ mua bảo hiểm nước, công ty nên mua bảo hiểm nước cho hợp đồng quan trọng có giá trị Việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với quan hải quan chi cục tạo điều kiện cho danh nghiệp thuận lợi giải lô hàng, thời gian chờ giải thủ tục hành ngắn lại Doanh nghiệp xây dựng mối quan hệ cách hỗ trợ trang thiết bị cộng đồng, gửi hoa chúc mừng vào dịp đặc biệt, tham gia đồng hành với quan hải quan chuyến thiện nguyện Về xây dựng mối quan hệ với hãng tàu, doanh nghiệp cần gia tăng mối quan hệ hợp tác cách gom gửi nhiều hàng để có mức giá cước rẻ 3.3.5 Nâng cao khả hoàn thiện thủ tục hải quan Việc thông quan phức tạp nhiều thời gian, cơng ty nên cử số cán giỏi lĩnh vực để đảm nhiệm thủ tục hải quan phận Nhân viên phòng xuất nhập cần thường xuyên liên hệ với đại lý để nắm rõ lịch trình, thời gian hàng Thường xuyên cử cán nhân viên học để tiếp thu sách thủ tục Hải quan từ dần hạn chế loại bỏ việc phải thuê dịch vụ Hải quan bên thứ ba Nhân viên kế toán cần nắm vững quy trình tiến độ xin định hồn thuế để dự trù khoảng thời gian chậm trễ quan hải quan, từ đưa thời gian hợp lý để lấy định hoàn thuế hạn Đồng thời kiểm tra tài khoản đóng thuế tránh nhầm lẫn tài khoản tạm thu truy thu Cơng ty cần có kiến nghị với Tổng cục Hải quan việc thống thủ tục Hải quan, thống giấy chứng tử cần xuất trình tìm cách giảm bớt cơng đoạn, giấy tờ khơng cần thiết 3.4 Một số kiến nghị 3.4.1 Kiến nghị nhà nước Công ty chịu tác động mạnh mẽ bị chi phối bời yếu tố môi trường vĩ mô không quán ổn định tác động trực tiếp (có thể có lợi có hại) cho Cơng ty việc tham gia hoạt động nhập Ta nhận thấy luật thuế xuất nhập tác động trực tiếp đến khả cạnh tranh doanh nghiệp thực nhập mặt giá Đó nhân tố thúc đẩy kìm hãm phát triển 64 Cơng ty nói chung hoạt động nhập nói riêng Sau số kiến nghị nhà nước nhằm tạo điều kiện cho hoạt động nhập máy móc, thiết bị đạt hiệu quả: Thứ nhất, hồn thiện sách chế quản lý xuất nhập theo hướng đơn giản phù hợp với chế thị trường Những quy định xuất nhập rào cản thương mại, ảnh hướng lớn đến kết hoạt động nhập Hệ thống văn pháp lý phải đồng bộ, quán cho thành phần tham gia hoạt động xuất nhập Hoàn thiện chế quản lý nhập khẩu, cải cách công tác quản lý bãi bỏ thủ tục không cần thiết, giúp tiết kiệm thời gian tiền bạc doanh nghiệp Thứ hai, cần mở rộng tăng cường đa phương hóa đa dạng hóa mối quan hệ Việc gắn bó hai nhà nước tạo điều kiện cho doanh nghiệp hai quốc gia trao đổi phát triển đơi bên hợp tác có lợi Thứ ba trợ giúp doanh nghiệp nhập Nhà nước tạo điều kiện giúp đỡ vốn cho doanh nghiệp nhẩu khẩu, khuyến khích ngân hàng cho công ty vay vốn để thực hoạt động nhập Duy trì thực chiến lược phát triển kinh tế thị trường nước với kinh tế giới, từ tiếp thu học hỏi khoa học công nghệ đại đến từ nước bạn 3.4.2 Kiến nghị quan Hải quan & Bộ Công Thương Để phục vụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, ngành Hải quan, quan liên quan trực tiếp đến kinh tế đối ngoại, cần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành nước, hoạt động hải quan, giảm phiền hà, sách nhiễu để thúc đẩy hoạt động xuất nhập Ngành Hải quan cần cơng khai hóa đại hóa tất thủ tục, sách, pháp luật Hải quan theo hướng áp dụng biện pháp phân luồng hàng hóa, quy chế khai báo lần nhằm giúp doanh nghiệp thực quy định pháp luật Ngành Hải quan nên tận dụng tối đa tiến công nghệ thông tin, áp dụng việc làm thủ tục, kiểm tra hồ sơ qua mạng internet trước trực tiếp làm thủ tục thơng quan Để nhanh chóng hồn thành thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu, rút ngắn thời gian kiểm tra hàng hóa, đề nghị quan hải quan trang bị thêm trang bị đại cho người lao động máy móc, thiết bị máy scan, máy vi tính, phần mềm mã số thuế phương pháp tính thuế Cơ quan hải quan cầncó 65 nhiều người am hiểu máy móc, thiết bị, vật tư, phụ tùng để giảm bớt thủ tục tiếp tục gây lãng phí thời gian cho doanh nghiệp Trong thời gian qua, khâu quản lý thị trường lỏng lẻo, tượng hàng giả, hàng nhập lậu có chiều hướng gia tăng mạnh, gây khó khăn lớn cho doanh nghiệp kinh doanh theo quy định pháp luật Vì vậy, nhà nước phải có biện pháp kiên quyết, cứng rắn công tác quản lý thị trường, làm tiền đề để xây dựng môi trường kinh tế ổn định, lành mạnh, tạo bình đẳng cạnh tranh đơn vị Nhà nước cần tổ chức lại hệ thống quan quản lý nhà nước thời gian qua quan hoạt động chưa hiệu quả, chưa phân định rõ chức năng, nhiệm vụ cụ thể quan 3.4.3 Kiến nghị doanh nghiệp Để đáp ứng cho việc đàm phán ký kết hợp đồng diễn nhanh chóng cơng ty cần mở thêm lớp học ngôn ngữ tạo điều kiện cho nhân viên học thêm để nâng cao trình độ ngoại ngữ Từ giúp em việc đàm phán diễn nhanh chóng tiết kiệm việc thuê phiên dịch Đồng thời, công ty đưa số tiêu mặt ngoại ngữ cho đợt tuyển dụng để đáp ứng nhu cầu công việc Là doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu, Công ty cần phải có mối quan hệ rộng với nhiều bạn hàng, nhiều thị trường khác giới Vì việc giữ mối quan hệ với bạn hàng cũ, bạn hàng khu vực công ty cần tùm thêm nhiều bạn hàng có nguồn hàng phù hợp với nhu cầu công ty Để thực việc công ty nên tham gia vào hội trợ triển lãm quốc tế, tìm hiểu thêm đối tác qua trang kênh thơng tin,… Ngồi liên kết thêm với doanh nghiệp bạn bè để liên kết liên doanh, chia sẻ kinh nghiệm mà hai bên có để ứng phó kịp với thị trường khơng cịn tăng khả cạnh tranh với đối thủ lại Nhưng liên doanh cơng ty cần cẩn trọng để tránh rủi ro xảy doanh đối tác liên doanh mang lại Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt việc nâng cao giữ vững thương hiệu cần quan tâm Uy tín kinh doanh quan trọng, cơng ty khơng phải nâng cao uy tín khách hàng mà cịn cần phải nâng cao uy tín bạn hàng nhập Để đưa thương hiệu công ty xa 66 cơng ty nên cần đẩy mạnh quảng cao, bước ngắn để đưa thương hiệu xa Xây dựng chiến lược khách hàng nhằm gia tăng thị phần công ty thị trường Nhằm tạo nguồn hàng vận chuyển ổn định; xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng để có điều kiện thuận lợi việc thiết kế giảm chi phí cho khách hàng, tăng lợi nhuận cho công ty Tăng cường hoạt động marketing, tạo dựng hình ảnh chất lượng dịch vụ cơng ty, tham gia triển lãm, hội thảo để tạo dựng mở rộng quan hệ hợp tác Áp dụng dịch vụ hậu tăng nhu cầu quay lại mua hàng khách hàng với cơng ty Hiện nay, sách hậu sử dụng phổ biến nhiều công ty nên để trì tệp khách hàng ổn định, lâu dài, cơng ty cần triển khai sử dụng sách hậu phù hợp Ví dụ khách hàng mua hàng công ty, đơn hàng lần sau có chiết khấu từ 5-10% đơn hàng số lượng lớn 67 KẾT LUẬN Thế giới ngày phát triển vai trị thương mại quốc tế trở thành trọng yếu cho phát triển kinh tế xã hội quốc gia Thương mại quốc tế nói chung nhập hàng hóa nói riêng đáp ứng nhu cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống Nhập để tăng cường sở vật chất kỹ thuật, công nghiệp tiên tiến đại cho sản xuất hàng hóa tiêu dùng mà nước chưa sản xuất sản xuất chưa hiệu Điều cho thấy vai trị quan trọng nhập khẩu, đa dạng hóa sản phẩm nâng cao lực doanh nghiệp Các hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu cao lợi nhuận Để thu lợi nhuận cao nhất, doanh nghiệp cần có biện pháp hữu cho làm giảm chi phí tăng doanh thu Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị công nghiệp Việt Nam công ty với quy mơ vừa nhỏ tuổi đời cịn non trẻ tạo chỗ đứng thị trường xuất nhập hàng hóa Có thành cơng nhờ vào cố gắng, nỗ lực toàn cán cơng nhân viên cơng ty Bài khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị công nghiệp Việt Nam” em tìm hiểu phân tích khía cạnh vấn đề quan trọng liên quan đến nhập hàng hóa cơng ty Do hạn chế lý luận thực tiễn nên không tránh khỏi sai sót q trình thực khóa luận Vì vậy, em mong nhận bảo, góp ý, bổ sung thầy cô giáo, ban lãnh đạo phịng xuất nhậpkhẩu để em khắc phục thiếu sót giúp cho khóa luận hồn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, anh chị trong Công ty TNHH Công nghệ Thiết bị công nghiệp Việt Nam TS Trịnh Tùng giúp đỡ em suốt q trình thực khóa luận 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO Quốc hội(2005), Luật Thương mại Quốc hội(2015), Điều 157, Luật Hàng hải Việt Nam Bộ công thương, Chiến lược xuất nhập hàng hóa thời kỳ 2021 – 2030 Bùi Thị Thùy Nhi, Phạm Quỳnh Chi (2005), Giá trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, Nhà Xuất Hà Nội Đào Văn Hùng, Bùi Thúy Vân (2015), Giáo trình kinh tế quốc tế, Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội, Hà Nội Trần Hòe (2009), Nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà xuất Kinh tế quốc dân, Hà Nội Hải quan Việt Nam: https://www.customs.gov.vn/ Kỹ xuất nhập https://kynangxuatnhapkhau.vn/ Tài liệu Công ty Giấy phép kinh doanh Công ty TNHH Công Nghệ Thiết Bị Cơng Nghiệp Việt Nam 10 Phịng kế tốn, Báo cáo tài q Cơng ty TNHH Cơng nghệ Thiết bị Công nghiệp Việt Nam năm 2020,2021,2022 11 Phịng nhập khẩu, Báo cáo hàng hóa nhập Công ty TNHH Công Nghệ Thiết bị Công Nghiệp Việt Nam qua năm 2020-2022 12 Phòng Hành Nhân sự, Sơ tổ chức máy cơng ty 69