CƠ SỞ LÝ LUẬN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ
Khái niệm nhập khẩu và quy trình nhập khẩu
Nhập khẩu của doanh nghiệp là hoạt động mua hàng hoá và dịch vụ từ nước ngoài phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái xuất khẩu nhằm phục vụ mục đích thu lợi nhuận
Theo khoản 2, điều 28, chương 2 Luật Thương mại Việt Nam năm 2005: “Nhập khẩu hàng hoá là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”
1.1.2 Quy trình nhập khẩu là gì?
Quy trình nhập khẩu là một quá trình bao gồm các bước phải thực hiện để mua hàng hoá từ nước ngoài vào trong nước Mỗi bước là một mắc xích quan trọng trong quy trình Điều đó đòi hỏi mỗi mắc xích phải thực hiện đúng công việc và đạt được hiệu quả.
Bản chất, mục tiêu và đặc điểm của nhập kh ẩu
- Bản chất: Hay nhập khẩu là việc mua hàng hoá từ các tổ chức kinh tế, các công ty nước ngoài và tiến hành tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu tại thị trường nội địa hoặc tái xuất khẩu với mục đích thu lợi nhuận và nối liền sản xuất với tiêu dùng
- Mục tiêu: Nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định kinh tế, phục vụ sản xuất kinh doanh và nâng cao đời sống nhân dân Bên cạnh đó, nhập khẩu phải đảm bảo phát triển liên tục, nâng cao năng suất lao động, bảo về các ngành sản xuất trong nước và giải quyết sự khan hiếm ở thị trường nội địa
Hoạt động nhập khẩu là hoạt động phức tạp so với hoạt động kinh doanh trong nước và có những đặc điểm sau:
• Hoạt động nhập khẩu chịu sự điều chỉnh của nhiều nguồn lực như điều ước quốc tế và Ngoại thương, luật quốc gia của các nước hữu quan, tập quán Thương mại quốc tế
•Các phương thức giao dịch mua bán trên thị trường quốc tế rất phong phú: giao dịch thông thường, giao dịch qua trung gian, giao dịch tại hội chợ triển lãm
• Các phương thức thanh toán rất đa dạng: nhờ thu, hàng dổi hàng, L/C…
• Tiền tệ dùng trong thanh toán thường là ngoại tệ mạnh có sức chuyển đổi cao như: USD, GBP…
•Điều kiện cơ sở giao hàng: có nhiều hình thức nhưng phổ biến là nhập khẩu theo điều kiện CIF, FOB…
•Kinh doanh nhập khẩu là kinh doanh trên phạm vi quốc tế nên địa bàn rộng, thủ tục phức tạp, thời gian thực hiện lâu
• Kinh doanh nhập khẩu phụ thuộc vào kiến thức kinh doanh, trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ ngoại thương và sự nhanh nhạy nắm bắt thông tin
•Hoạt động nhập khẩu là cơ hội để các doanh nghiệp có quốc tịch khác nhau hợp tác lâu dài Thương mại quốc tế có ảnh hưởng trực tiếp đến quan hệ kinh tế - chính trị của các nước xuất khẩu, góp phần phát triển kinh tế đối ngoại.
Vai trò của nhập khẩu
1.3.1 Đối với nền kinh tế:
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của hoạt động thương mại quốc tế, có tác động trực tiếp đến quá trình sản xuất và đời sống của một quốc gia Đối với một nền kinh tế, hoạt động nhập khẩu thường nhằm mục đích:
- Bổ sung các hàng hoá mà trong nước không sản xuất được hoặc sản xuất trong nước không đáp ứng đủ nhu cầu
- Thay thế những hàng hoá mà sản xuất trong nước không có lợi bằng nhập khẩu
Hoạt động nhập khẩu nếu được tổ chức tốt, hợp lý với nhu cầu và khả năng sản xuất trong nước sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối của nền kinh tế Trong đó, cân đối trực tiếp ba yếu tố của sản xuất: công cụ lao động, đối tượng lao động và lao động
Trong nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay, hoạt động nhập khẩu đang ngày càng phát triển và thể hiện vai trò quan trọng đối với sự phát triển kinh tế quốc gia Thể hiện ở các khía cạnh:
- Nhập khẩu tạo điều kiện thúc đẩy nhanh quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá đất nước
- Nhập khẩu góp phần cải thiện và nâng cao mức sống của nhân dân Đối với người tiêu dùng, nhập khẩu mang lại cơ hội tiếp cận với hàng hoá đa dạng, hiện đại và giá thành thấp hơn so với hàng sản xuất trong nước Đối với sản xuất, nhập khẩu là nguồn đảm bảo đầu vào cho hoạt động sản xuất, đảm bảo về công nghệ và thiết bị cho quá trình hiện đại hoá sản xuất, tạo việc làm ổn định cho người lao động
- Nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy hoạt động xuất khẩu Với những tư liệu sản xuất mà nhập khẩu mang về sẽ làm tăng chất lượng hàng hoá, làm cho hàng xuất khẩu của nước ta đến gần hơn với nhu cầu của thế giới, tạo điều kiện thuận lợi để hàng hoá Việt Nam có thể xuất khẩu ra thị trường thế giới mạnh mẽ hơn
Hoạt động nhập khẩu là một trong những khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần cung cấp yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất Đồng thời, nếu hoạt động nhập khẩu được thực hiện tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, từ đó hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận và tăng sức cạnh tranh trên thị trường cho doanh nghiệp
Từ hoạt động nhập khẩu, các doanh nghiệp có thể nâng cao, đổi mới công nghệ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất
Hoạt động nhập khẩu rất phức tạp do có sự tham gia của nhiều nền kinh tế khác nhau, đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện và nâng cao công tác quản trị Mỗi cá nhân trong doanh nghiệp cần tự giác học hỏi, tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn…
Hoạt động nhập khẩu tạo điều kiện cho các doanh nghiệp liên kết với nhau, liên kết với các doanh nghiệp nước ngoài.
Các hình thức kinh doanh nhập khẩu hàng hoá
Hoạt động kinh doanh nhập khẩu hàng hoá có thể được phân chia thành nhiều hình thức khác nhau tuỳ theo tiêu thức dùng để phân loại Việc phân loại các loại hình kinh doanh nhập khẩu sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể xác định được những thế mạnh và điểm yếu của loại hình kinh doanh đang được áp dụng, từ đó có thể phát huy thế mạnh, khắc phục và hạn chế những nhược điểm để tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường
1.4.1 Theo mức độ chuyên doanh:
1.4.1.1 Kinh doanh chuyên môn hoá:
Hình thức doanh nghiệp chỉ chuyên doanh một hoặc một nhóm hàng có cùng công dụng, trạng thái hoặc tính chất nhất định
•Có điều kiện nắm chắc thông tin khách hàng, nhà cung cấp, giá cả thị trường, tình hình hàng hoá và dịch vụ do chuyên sâu theo ngành hàng nên có khả năng cạnh tranh trên thị trường
• Trình độ chuyên môn hoá ngày càng được nâng cao, có điều kiện để tăng năng suất và hiệu quả kinh doanh, hiện đại hoá cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo ra lợi thế trong cạnh tranh
•Có khả năng đào tạo được những cán bộ quản lý giỏi, các chuyên gia và nhân viên kinh doanh giỏi, có những kiến thức vững chắc đối với ngành hàng mà công ty kinh doanh
• Trong điều kiện cạnh tranh – xu thế tất yếu của kinh tế thị trường thì tính rủi ro cao
• Khi mặt hàng kinh doanh bị bất lợi thì chuyển hướng kinh doanh chậm và khó đảm bảo cung ứng đồng bộ hàng hoá cho các nhu cầu
Doanh nghiệp kinh doanh nhiều hàng hoá có công dụng, trạng thái, tính chất khác nhau, kinh doanh không lệ thuộc vào hàng hoá hay thị trường truyền thống, kinh doanh bất cứ hàng hoá nào có lợi thế
• Hạn chế được một số rủi ro kinh doanh do dễ chuyển hướng kinh doanh
• Vốn ít bị ứ đọng, có khả năng quay vòng nhanh, đăm bảo cung ứng đồng bộ hàng hoá cho các nhu cầu
• Có thị trường rộng, luôn có thị trường mới, việc đối đầu với cạnh tranh kích thích tính năng động, sáng tạo, sự tìm tòi hiểu biết của người kinh doanh
• Khó trở thành độc quyền trên thị trường và ít có điều kiện tham gia liên minh độc quyền
•Khó đào tạo, bồi dưỡng được các chuyên gia ngành hàng
1.4.1.3 Loại hình kinh doanh đa dạng hoá:
Doanh nghiệp kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau nhưng có nhóm mặt hàng kinh daonh chủ yếu có cùng công dụng, trạng thái và tính chất Đây là loại hình kinh doanh được nhiều doanh nghiệp ứng dụng, nó phát huy ưu điểm và hạn chế nhược điểm của loại hình kinh doanh tổng hợp
1.4.2 Theo chủng loại hàng hoá kinh doanh:
1.4.2.1 Loại hình kinh doanh tư liệu sản xuất: Đối tượng kinh doanh là các sản phẩm phục vụ hoạt động sản xuất như máy móc trang thiết bị, nguyên vật liệu sản xuất Loại hình kinh doanh này có đặc điểm:
- Tại Việt Nam, tư liệu sản xuất đang là mặt hàng được khuyến khích nhập khẩu nhằm phát triển sản xuất trong nước, phục vụ xuất khẩu, thể hiện ở mức thuế thấp hơn hoặc miễn thuế đối với loại hàng hoá này, việc nhập khẩu không hạn chế về số lượng, các ưu đãi trong vay vốn kinh doanh…
- Thị trường tiêu thụ dựa vào sản xuất và phục vụ sản xuất Quy mô thị trường phụ thuộc vào quy mô và trình độ tổ chức sản xuất của khu vực thị trường đó Do đó, quy mô và cơ cấu thị trường phụ thuộc vào trình độ phát triển sản xuất của quốc gia
- Khách hàng chủ yếu là các đơn vị sản xuất, khối lượng hàng hoá mỗi lần giao dịch thường lớn và có thể cung cấp lâu dài thành từng chuyến
- Khách hàng biết nhiều về tính năng và giá trị sử dụng của các sản phẩm khác nhau, có yêu cầu khá cao đối với quy cách và xuất xứ hàng hoá
- Kinh doanh tư liệu sản xuất cần đồng bộ, ngoài việc cung cấp thiết bị chính còn phải cung cấp phụ tùng, linh kiện, đối với một số sản phẩm có tính chất chuyển giao công nghệ phải cung cấp chuyên gia hướng dẫn lắp đặt, sử dụng và đào tạo người sử dụng cho khách hàng
1.4.2.2 Loại hình kinh doanh tư liệu tiêu dùng:
Hàng tiêu dùng là các sản phẩm phục vụ mọi nhu cầu cho cuộc sống con người Mỗi loại hàng hoá rất đa dạng và phong phú về chủng loại, mẫu mã, chất lượng…Thị trường hàng tiêu dùng thường có những biến động lớn và mang đặc điểm:
- Hàng tiêu dùng không phải là mặt hàng được khuyến khích nhập khẩu nhằm phát triển sản xuất trong nước Các doanh nghiệp kinh doanh hàng tiêu dùng gặp một số khó khăn như: danh mục hàng nhập khẩu chịu sự quản lý của Bộ Thương mại, các cơ quan chuyên ngành, mức thuế cao, quản lý ngoại tệ, hạn chế trong tín dụng ngân hàng ( buộc doanh nghiệp phải ký quỹ 100% khi mở L/C)…
- Đối tượng khách hàng phong phú dẫn đến sự đa dạng trong nhu cầu hàng hoá
Quy trình nhập khẩu hàng hoá
Nguồn: Tác giả tự tổng hợp
Sơ đồ 1.1 Quy trình nhập khẩu hàng hoá 1.5.1 Lên kế hoạch nhập khẩu:
Lên kế hoạch mua hàng cho từng tháng, từng quý kèm theo dự báo số lượng, tiêu chuẩn về quy cách, chất lượng…là những yêu cầu của việc lên kế hoạch nhập khẩu
1.5.2 Liên hệ, đàm phán hợp đồng:
Doanh nghiệp liên hệ với các nhà cung cấp và trao đổi các thông tin về loại hàng hoá, số lượng, chất lượng, quy cách, giá cả…để chọn ra nhà cung cấp phù hợp và tiến đến ký kết hợp đồng
1.5.3 Soạn thảo, ký kết hợp đồng:
Sau khi đàm phán, các bên tiến hành soạn thảo và ký kết hợp đồng Hợp đồng thương mại quốc tế quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của các bên Thông thường, một hợp đồng ngoại thương bắt buộc phải có các điều khoản sau:
Lên kế hoạch nhập khẩu
Liên hệ, đàm phán hợp đồng
Soạn thảo, ký kết hợp đồng
- Địa điểm và thời gian giao nhận hàng
Ngoài ra, để tránh những thiệt hại không mong muốn cho cả hai bên, hợp đồng thương mại cần có thêm các điều khoản về:
- Điều khoản bao bì, đóng gói
- Điều khoản bất khả kháng
Sau khi ký kết hợp đồng, bên mua và bên bán tiến hành tổ chức thực hiện hợp đồng Các bên thực hiện nghĩa vụ của mình theo như quy định trong hợp đồng Thông thường, bên mua thường thực hiện các công việc sau:
- Xin giấy phép nhập khẩu
- Thực hiện bước đầu của thanh toán
- Mua bảo hiểm ( nếu có )
- Làm thủ tục Hải quan
- Làm thủ tục thanh toán
- Khiếu nại ( nếu có sự thiếu hụt hoặc tổn thất về hàng hoá )
Hợp đồng chấm dứt khi đã hoàn thành hoặc theo thoả thuận của các bên Khi các bên hoàn thành nghĩa vụ của mình theo hợp đồng thì hợp đồng đương nhiên chấm dứt Việc lập biên bản thanh lý hợp đồng không bắt buộc, do sự thoả thuận của các bên.
Bộ hồ sơ hàng hoá nhập khẩu
- Tờ khai hải quan: 02 bản chính
- Hợp đồng mua bán hàng hoá hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng: 01 bản chính
- Hoá đơn thương mại: 01 bản chính, 01 bản sao
- Vận tải đơn: 01 bản sao chụp từ bản gốc hoặc bản chính của bản vận đơn có ghi chữ copy
1.6.2 Các trường hợp cần bổ sung chứng từ:
- Trường hợp hàng hoá có nhiều chủng loại hoặc đóng gói không đồng nhất: Bản kê chi tiết hàng hoá: 01 bản chính, 01 bản sao
- Trường hợp hàng hoá nhập khẩu thuộc diện phải kiểm tra của nhà nước về chất lượng: Giấy đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng hàng hoá hoặc Giấy thông báo miễn kiểm tra nhà nước về chất lượng do cơ quan quản lý có thẩm quyền cấp:
- Trường hợp hàng hoá được giải phóng hàng trên cơ sở kết quả giám định: Chứng thư giám định: 01 bản chính
- Trường hợp hàng hoá thuộc diện phải khai Tờ khai giá trị: Tờ khai giá trị hàng hoá nhập khẩu: 01 bản chính
- Trường hợp hàng hoá phải có giấy phép nhập khẩu theo quy định của pháp luật: Giấy phép nhập khẩu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền: 01 bản (là bản chính nếu nhập khẩu một lần hoặc bản sao khi nhập khẩu nhiều lần và phải xuất trình bản chính để đối chiếu)
- Trường hợp chủ hàng yêu cầu được hưởng thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O): 01 bản chính, 01 bản sao Nếu hàng hoá nhập khẩu có tổng trị giá lô hàng (FOB) không quá 200 USD thì không phải nộp hoặc xuất trình C/O
- Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật liên quan: 01 bản chính.
Cách khai báo hàng hoá nhập khẩu
Trong vòng 30 ngày sau ngày phương tiện vận tải đến
Doanh nghiệp được tự do lựa chọn địa điểm khai báo sao cho phù hợp và hiệu quả, ngoại trừ một số trường hợp quy định thì doanh nghiệp phải nộp hồ sơ khai báo tại cục hải quan tỉnh, thành phố
- Mẫu HQ/2002-NK (1 bộ gồm 2 bản)
- Mẫu PLTK/2003-NK (1 bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu trên 3 mặt hàng
- Mẫu HQ/2003-TGTT (1 bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu áp dụng tính thuế theo trị giá giao dịch
- Mẫu HQ/2003-PLTG (1 bộ gồm 2 bản) đối với hàng hoá nhập khẩu áp dụng tính thuế theo trị giá giao dịch trên 8 mặt hàng.
Quy trình làm thủ tục Hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu
Sơ đồ 1.2 Quy trình làm thủ tục Hải quan nhập khẩu
Trả tiền thuế tại kho bạc nhà nước hoặc kho bạc chi cục hải quan
Tính thuế lại và nhận chứng từ ghi số thuế phải thu
Trả thuế tại kho bạc nhà nước hoặc kho bạc chi cục hải quan
Trả các phụ phí: cược cont và lưu cont (nếu có) đối với hàng cont ở hãng tàu và phí nâng cont, nâng kiểm (nếu phải kiểm) ở bãi Phí lưu kho đối với hàng lẻ
Giao hàng cho khách tại xưởng, công ty
Chờ đội trưởng đội thủ tục hải quan phân vào khu vực nhất định
Mang toàn bộ giấy tờ cần thiết đến hải quan và tự đăng ký vào sổ tiếp nhận
Nhập thông tin lô hàng vào phần mềm khai báo hải quan tại văn phòng công ty của mình
Lấy DO và trả các phụ phí sau:
- Đối với hàng cont: phí lệnh giao hàng, làm hàng tại cảng, vệ sinh cont, phí đại lý hay phí chứng từ nếu đại lý phát lệnh là forwarder
- Đối với hàng lẻ: phí lệnh giao hàng, làm hàng tại cảng, phí bến bãi, xếp dỡ, phí đại lý hay phí chứng từ
Cách tính các khoản thuế và phụ thu nhập khẩu
1.9.1 Các khoản thuế, phụ thu:
Thuế NK Trị giá tính thuế Tỉ giá Thuế suất (%)
Thuế TTĐB Trị giá tính thuế + Số thuế NK Thuế suất (%)
NK (VND) phải nộp thuế TTĐB
Thuế GTGT = Trị giá tính thuế + Số thuế NK + Số thuế Thuế suất
NK (VND) phải nộp TTĐB phải nộp thuế GTGT
Phụ thu = Trị giá tính thuế NK (VND) Tỷ lệ phụ thu
1.9.2 Thời hạn nộp thuế: Đối với hàng hoá nhập khẩu là hàng tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ Thương mại công bố thì phải nộp xong thuế trước khi nhận hàng Trừ các trường hợp sau:
- Người nộp thuế có bảo lãnh về số tiền thuế phải nộp thì thời hạn nộp thuế là thời hạn bảo lãnh, nhưng không quá 30 ngày kể từ ngày đăng ký Tờ khai hải quan
- Hàng hoá tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ Thương mại công bố nhưng nhập khẩu phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng, nghiên cứu khoa học và giáo dục đào tạo thuộc đối tượng được xét miễn thuế nhập khẩu thì thời hạn nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày đăng ký Tờ khai hải quan
Trường hợp kiểm tra, xác định hàng hoá không thuộc đối tượng xét miễn thuế, người nộp thuế phải kê khai, tính lại thuế, tiền phạt chậm nộp thuế (nếu có) theo thời hạn nộp thuế của hàng tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ Thương mại công bố
Thời hạn nộp thuế nhập khẩu đối với trường hợp người nộp thuế chấp hành tốt pháp luật thuế:
- Hàng hoá nhập khẩu là vật tư, nguyên liệu để trực tiếp sản xuất hàng hoá xuất khẩu ( bao gồm cả hàng hoá đồng thời là hàng tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ Thương mại công bố) thì thời hạn nộp thuế là 275 ngày, kể từ ngày đăng ký
Tờ khai hải quan Điều kiện để được áp dụng thời hạn nộp thuế 275 ngày, ngoài hồ sơ khai thuế, người nộp thuế phải nộp thêm cho cơ quan hải quan Bản đăng ký vật tư, nguyên liệu nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng hoá xuất khẩu Đối với một số trường hợp đặc biệt do chu kỳ sản xuất, dự trữ vật tư, nguyên liệu phải kéo dài hơn 275 ngày thì thời hạn nộp thuế có thể dài hơn 275 ngày Thời gian được kéo dài tối đa không quá thời hạn phải giao hàng ghi trên hợp đồng xuất khẩu sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu, vật tư nhập khẩu đề nghị kéo dài thời hạn nộp thuế hoặc không quá chu kỳ sản xuất sản phẩm Để được áp dụng thời hạn nộp thuế dài hơn 275 ngày, ngoài hồ sơ khai thuế, người nộp thuế phải nộp cho Cục Hải quan địa phương nơi đăng ký Tờ khai hải quan hàng hoá nhập khẩu nguyên liệu, vật tư các giấy tờ sau đây:
•Công văn đề nghị áp dụng thời hạn nộp thuế dài hơn 275 ngày đối với từng trường hợp cụ thể phù hợp với thực tế của việc dự trữ nguyên liệu, vật tư, trong đó nêu rõ lý do, số tiền thuế đề nghị, thời hạn đề nghị được kéo dài, mô tả quy trình, thời gian sản xuất, cam kết về nội dung khai báo: 01 bản chính
•Bản đăng ký vật tư, nguyên liệu nhập khẩu để trực tiếp sản xuất hàng hoá xuất khẩu: 01 bản chính
- Đối với hàng hoá kinh doanh theo phương thức tạm nhập, tái xuất hoặc tạm xuất, tái nhập thì thời hạn nộp thuế là 15 ngày kể từ ngày hết hạn tạm nhập, tái xuất hoặc tạm xuất, tái nhập (áp dụng cho cả trường hợp được phép gia hạn)
- Đối với các trường hợp hàng hoá nhập khẩu khác ( bao gồm cả hàng hoá đồng thời là hàng tiêu dùng trong Danh mục hàng hoá do Bộ Thương mại công bố nhưng là vật tư, nguyên liệu nhập khẩu để trực tiếp dùng cho sản xuất) ngoài hai trường hợp nêu trên thì thời hạn nộp thuế là 30 ngày, kể từ ngày đăng ký Tờ khai hải quan
Thời hạn nộp thuế nhập khẩu đối với người nộp thuế chưa chấp hành tốt pháp luật thuế:
- Nếu được tổ chức tín dụng hoặc tổ chức khác hoạt động theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng bảo lãnh về số tiền thuế phải nộp thì thời hạn nộp thuế thực hiện theo thời hạn bảo lãnh
- Nếu không được tổ chức tín dụng hoặc tổ chức khác hoạt động theo quy định của Luật các tổ chức tín dụng bảo lãnh về số tiền thuế phải nộp, người nộp thuế phải nộp xong thuế trước khi nhận hàng
- Hàng hoá nhập khẩu phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng, nghiên cứu khoa học và giáo dục đào tạo thuộc đối tượng được xét miễn thuế nhập khẩu thì thời hạn nộp thuế là 30 ngày kể từ ngày người nộp thuế đăng ký Tờ khai hải quan
Trường hợp kiểm tra, xác định hàng hoá không thuộc đối tượng được xét miễn thuế, người nộp thuế phải kê khai, tính lại thời hạn nộp thuế như đối với hàng tiêu dùng và bị phạt chậm nộp thuế tính từ ngày nhận hàng đến ngày nộp thuế.
Các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình nhập khẩu hàng hoá
- Dung lượng sản xuất: Dung lượng sản xuất thể hiện số lượng đầu mối tham gia vào sản xuất hàng hoá xuất nhập khẩu Với số lượng sản xuất lớn, doanh nghiệp phải đương đầu với tính cạnh tranh cao hơn trong việc tìm bạn hàng xuất khẩu và nguy cơ phá giá hàng hoá bán ra thị trường thế giới
- Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hàng: Hoạt động nhập khẩu có liên quan trực tiếp đến đối tác nước ngoài và ngoại tệ sử dụng trong quá trình thanh toán Vì vậy, chính sách tỷ giá hối đoái có tác động mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Mọi việc thanh toán và tính giá trong kinh doanh nhập khẩu đều sử dụng đến ngoại tệ và tỷ giá hối đoái là cơ sở để so sánh giá cả của hàng hoá trong nước và hàng hoá thế giới, đồng thời phục vụ cho sự lưu thông tiền tệ và hàng hoá của các quốc gia Sự biến động của tỷ giá hối đoái có thể gây những biến động lớn trong tỷ trọng hàng nhập khẩu
- Chế độ chính sách pháp luật trong nước và quốc tế:
•Hoạt động nhập khẩu được tiến hành giữa các chủ thể thuộc các quốc gia khác nhau Bởi vậy, hoạt động nhập khẩu chịu tác động của chính sách pháp luật trong nước và những quy định luật pháp quốc tế bởi chúng thể hiện ý chí của Nhà nước và sự thống nhất chung của quốc tế
•Ngoài hệ thống pháp luật, tuỳ từng thời kỳ phát triển của đất nước mà chính phủ ban hành các chính sách vĩ mô quản lý hoạt động nhập khẩu Các chính sách này tác động trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu như việc dựng lên các hàng rào thuế quan và phi thuế quan ( giấy phép nhập khẩu, tiêu chuẩn chất lượng…) nhằm bảo vệ nền sản xuất có khả năng cạnh tranh kém trong nước
- Yếu tố hạ tầng cơ sở phục vụ mua bán hàng hoá quốc tế: Các yếu tố hạ tầng phục vụ mua bán hàng hoá quốc tế ảnh hưởng trực tiếp đến nhập khẩu:
• Hệ thống cảng biển được trang bị hiệ đại cho phép rút ngắn thời gian xếp dỡ hàng hoá
• Hệ thống ngân hàng: sự phát triển của hệ thống ngân hàng tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các nhà nhập khẩu trong việc huy động vốn, thanh toán Ngoài ra, ngân hàng còn là một nhân tố đảm bảo lợi ích cho nhà kinh doanh bằng các dịch vụ thanh toán qua ngân hàng
•Hệ thống bảo hiểm, kiểm tra chất lượng cho phép các hoạt động mua bán hàng hoá quốc tế được thực hiện một cách an toàn hơn, giảm mức độ thiệt hại có thể xảy ra đối với nhà kinh doanh trong trường hợp có rủi ro xảy ra
- Yếu tố thị trường trong nước và nước ngoài: Tình hình và sự biến động của thị trường trong nước và nước ngoài như xu hướng tăng giá cả, khả năng cung cấp, khả năng tiêu thụ và xu hướng biến động dung lượng của thị trường….Tất cả các yếu tố đó đều ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu
- Yếu tố công nghệ: Ngày nay, khoa học công nghệ tác động đến tất cả các lĩnh vực kinh tế xã hội và mang lại nhiều lợi ích, trong xuất nhập khẩu nó cũng mang lại hiệu quả cao Nhờ sự phát triển của hệ thống bưu chính viễn thông , các doanh nghiệp ngoại thương có thể đàm thoại trực tiếp với khách hàng qua telex, fax, điện tín…giảm chi phí đi lại, xúc tiến hoạt động xuất nhập khẩu Các nhà kinh doanh có thể nắm bắt thông tin và diễn biến thị trường một cách chính xác, kịp thời Nhờ có xuất nhập khẩu mà các doanh nghiệp Việt Nam được tiếp xúc với các thành tựu công nghệ tiên tiến trên thế giới, thay thế, đổi mới công nghệ trong doanh nghiệp sản xuất Khoa học công nghệ còn tác động đến các lĩnh vực như: vận tải hàng hoá, các kỹ thuật trong nghiệp vụ ngân hàng…
- Yếu tố tài nguyên thiên nhiên và vị trí địa lý:
• Nguồn tài nguyên thiên nhiên là một trong những nhân tố quan trọng làm cơ sở cho quốc gia xây dựng cơ cấu ngành và vùng xuất nhập khẩu Nó góp phần ảnh hưởng đến loại hàng, quy mô hàng hoá nhập khẩu
• Vị trí địa lý có vai trò là nhân tố tích cực hoặc tiêu cực đối với sự phát triển kinh tế cũng như xuất nhập khẩu của một quốc gia Vị trí địa lý thuận lợi là điều kiện cho phép một quốc gia tranh thủ được phân công lao động quốc tế hoặc thúc đẩy xuất nhập khẩu dịch vụ như du lịch, vận tải, ngân hàng…
- Ảnh hưởng của tình hình kinh tế - xã hội thê giới: Trong xu thế toàn cầu hoá thì sự phụ thuộc giữa các nước ngày càng tăng Vì vậy, mỗi sự biến động của tình hình kinh tế - xã hội ở nước ngoài đều có những ảnh hưởng nhất định đến hoạt động kinh tế trong nước Lĩnh vực hoạt động xuất nhập khẩu là lĩnh vực trực tiếp quan hệ với các chủ thể ở nước ngoài, chịu sự chi phối và tác động của các nhân tố ở nước ngoài nên nó lại càng rất nhạy cảm Bất kì một sự thay đổi nào về chính sách xuất nhập khẩu, tình hình lạm phát, thất nghiệp, tăng trưởng hoặc suy thoái kinh tế…của các nước đều ảnh hưởng tới hoạt động xuất nhập khẩu ở nước ta
- Bộ máy quản lý, tổ chức hành chính: Sự tác động trực tiếp đến các cấp lãnh đạo xuống cán bộ công nhân viên nhằm mục đích buộc phải thực hiện một hoạt động Để quản lý tập trung thống nhất phải sử dụng phương pháp hành chính Việc thiết lập cơ cấu tổ chức của bộ máy doanh nghiệp cũng như cách thức điều hành của các cấp lãnh đạo là nhân tố quyết định tính hiệu quả trong kinh doanh Cần phải có một bộ máy quản lý, lãnh đạo hoàn chỉnh, không thừa, không thiếu và tổ chức phân cấp quản lý, phân công lao động trong doanh nghiệp sao cho phù hợp sẽ góp phần thúc đẩy hiệu quả trong kinh doanh Ngược lại, nếu cơ cấu tổ chức không hợp lý, cách điều hành kém cỏi sẽ dẫn đến hiệu quả thấp
- Nguồn tài chính: Nguồn tài chính là yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng sản xuất kinh doanh và cũng là chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá quy mô của doanh nghiệp Khả năng tài chính của doanh nghiệp gồm: vốn tự sở hữu hay vốn tự có và các nguồn vốn có thể huy động được Tài chính không chỉ gồm tài sản cố định và tài sản lưu động của doanh nghiệp mà còn bao gồm các khoản vay, các khoản thu nhập sẽ thực hiện trong tương lai Nếu thiếu nguồn tài chính cần thiết, doanh nghiệp có thể bị phá sản bất cứ lúc nào Trong kinh doanh, tài chính được coi là vũ khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trường và thôn tính các đối thủ cạnh tranh
- Yếu tố con người: Con người luôn được đặt ở vị trí trung tâm của mọi hoạt động Hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá đặc biệt phải nhấn mạnh tới yếu tố con người bởi vì nó là chủ thể sáng tạo và trực tiếp điều hành các hoạt động Ảnh hưởng của yếu tố này thể hiện qua tinh thần làm việc và năng lực công tác Tinh thần làm việc được biểu hiện bởi bầu không khí trong doanh nghiệp, tình đoàn kết và ý chí phấn đấu cho mục tiêu chung Năng lực của nhân viên biểu hiện qua kỹ năng điều hành, công tác nghiệp vụ và qua kết quả hoạt động Để nâng cao vai trò của yếu tố con người, doanh nghiệp một mặt phải chú trọng đào tạo cán bộ, công nhân viên, bồi dưỡng và nâng cao nghiệp vụ của họ, mặt khác, phải quan tâm thích đáng đến lợi ích cá nhân, bao gồm cả lợi ích vật chất lẫn lợi ích tinh thần
THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẶT ỦI Y TẾ VT
Giới thiệu chung về Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT
Năm 2012, Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0311789517 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 16/05/2012
• Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: VT HEALTH LAUNDRY CORPORATION
•Tên giao dịch quốc tế: VT HEALTH LAUNDRY CORP
•Địa chỉ trụ sở chính: 788/25D Nguyễn Kiệm, Phường 3, Quận Gò Vấp, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Đại diện theo pháp luật/ Giám đốc: BÙI BÌNH MINH
• Ngành kinh doanh chính: Giặt là, làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú
• Vốn điều lệ: 8.000.000.000 đồng ( tám tỷ đồng )
• Mệnh giá cổ phần: 10.000 đồng
• Danh sách ngành nghề kinh doanh: xem phụ lục
• Danh sách cổ đông sáng lập: xem phụ lục
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của công ty:
- Cung cấp dịch vụ giặt là và làm sạch các sản phẩm dệt và lông thú, chủ yếu là cho các bệnh viện và cơ cở y tế trong khu vực
- Sản xuất hàng may sẵn, vali, túi xách các loại…
- Kinh doanh vải, hàng may sẵn, giày dép, đồ dùng gia đình
- Nhập khẩu và bán buôn các máy móc, thiết bị y tế
- Làm đại lý, môi giới, đấu giá (trừ môi giới bất động sản)
- Chấp hành nghiêm túc các chế độ, chính sách và luật pháp của Nhà nước trong lĩnh vực kinh doanh
- Tổ chức hoạt động kinh doanh trong toàn công ty nhằm đạt được mục tiêu của công ty đề ra
- Công ty phải tiến hành lập kế hoạch kinh doanh trình lên cấp trên và tổ chức thực hiện những chỉ tiêu được giao
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ, công nhân viên, phân phối cân bằng các khoản thu nhập và đảm bào điều kiện làm việc an toàn, hiệu quả cho mọi nhân viên trong công ty
- Được chủ động giao dịch, đàm phán và ký kết các hợp đồng kinh tế nhằm phục vụ cho việc kinh doanh của công ty trong phạm vi Ban giám đốc công ty uỷ quyền
- Được quyền liên doanh, liên kết và hợp tác với các công ty khác trong các lĩnh vực kinh doanh thuộc phạm vi Nhà nước cho phép
2.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng các phòng ban trong công ty:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT
P SALE & MAKETING P XNK P KẾ TOÁN P NHÂN SỰ
Ban giám đốc: Cơ quan đầu não của công ty thực hiện chức năng quản trị, chỉ đạo, điều hành mọi hoạt động của công ty theo quy định của pháp luật Tổ chức điều hành công tác dịch vụ theo hướng có lợi cho công ty trong hiện tại và tương lai
Bộ phận sale và maketing: Có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, tiếp thị dịch vụ và chăm sóc khách hàng Cụ thể là chào giá sản phẩm và dịch vụ và tìm kiếm khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm, dịch vụ của công ty
Bộ phận xuất nhập khẩu: Thực hiện các thủ tục để nhận hàng nhập khẩu Đôi khi mỗi nhân viên cũng có thể tự mình tìm kiếm khách hàng chứ không hoàn toàn thụ động chờ sự chỉ định
Bộ phận kế toán: Thực hiện nhiệm vụ hạch toán, quản lý và tổ chức thực hiện công tác kế toán trong toàn công ty Tiến hành việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin, tổng hợp báo cáo, lên kế hoạch về tình hình tài chính nhằm giúp Ban giám đốc đưa ra những phương án tối ưu nhất trong hoạt động
Bộ phận nhân sự: Thực hiện công tác về nhân sự, hợp đồng lao động, thực hiện các nội quy, quy định của công ty Lên kế hoạch và triển khai các công tác về tuyển dụng, đào tạo nhân viên, luân chuyển công tác, sắp xếp kỳ nghỉ phép hàng năm.
Tình hình hoạt động của công ty trong những năm qua
2.2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh từ năm 2012 đến quý I/2014:
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2012 đến quý
I/2014 Đơn vị tính: triệu đồng
Dựa vào bảng số li đồ và các bảng tính toán nh
Biểu đồ 2.2 Doanh thu và l
Bảng 2.2 Tốc độ phát tri
Chỉ tiêu 1.Doanh thu (triệu đồng)
3.Tốc độ phát triển liên hoàn (%)
2012 7.931 liệu Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT cung c ng tính toán như sau:
Doanh thu và lợi nhuận của công ty 2012 phát triển doanh thu và lợi nhuận của công ty 2012
VT cung cấp, ta có được biểu ĐVT: Triệu đồng
Nguồn: Tác giả tự vẽ
132,42 139,05 n: Tác giả tự tính toán
Doanh thuLợi nhuậnDoanh thuLợi nhuận
Từ bảng 2.1 và bảng 2.2 ta có thể rút ra nhận xét về doanh thu và lợi nhuận của Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT từ năm 2012 đến 2013 như sau:
- Doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng 32,42%, tương ứng tăng 2.571 triệu đồng Lợi nhuận năm 2013 so với năm 2012 tăng 39,05%, tương ứng tăng 2.121 triệu đồng
Qua nhận xét cùng với các số liệu đã tính như trên, ta thấy tình hình doanh thu và lợi nhuận của Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT khá ổn định qua các năm, từ 2012 đến 2013 Cụ thể, doanh thu và lợi nhuận năm 2013 tăng là do trong năm này, quan hệ kinh doanh của công ty được mở rộng hơn, ký kết được nhiều hợp đồng với khách hàng hơn năm trước
Bảng 2.3 Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của công ty 2012-Quý I/2014
Nguồn: Tác giả tự tính toán
Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu cho biết có bao nhiêu đồng lợi nhuận được tạo ra trên một đồng doanh thu Từ năm 2012 đến quý I/2014, các giá trị tỷ suất đều dương, chứng tỏ công ty kinh doanh có lãi và có thể thấy là lãi hơn 50% mỗi năm Trong thời buổi kinh tế khó khăn, công ty kinh doanh vẫn tốt như vậy chứng tỏ toàn thể công ty đã cố gắng rất nhiều
2.2.2 Tình hình nhập khẩu hàng hoá từ năm 2012 đến năm 2013:
Bảng 2.4 Tình hình nhập khẩu theo cơ cấu nhóm sản phẩm 2012 – 2013
Lượng tăng (giảm) tuyệt đối (triệu đồng)
Thiết bị gia đình 1.007,25 58,99 1.559,13 62,67 551,88 54,79 Thiết bị y tế 700,37 41,01 928.74 37,33 228,37 32,61 Tổng cộng 1.707,62 100 2.487,87 100 780,25 45,69
Tổng hợp từ bảng trên, ta có: Trong giai đoạn 2012 – 2013, tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty đạt 4.195,49 triệu đồng Trong đó, nhóm thiết bị gia đình đạt 2.566,38 triệu đồng, chiếm 61,17% tổng kim ngạch nhập khẩu và nhóm thiết bị y tế đạt 1.629,11 triệu đồng, chiếm 38,83% tổng kim ngạch nhập khẩu Trong hai năm
2012 và 2013, kim ngạch và tỷ trọng của lĩnh vực thiết bị gia đình cao hơn lĩnh vực thiết bị y tế Nhìn chung, cả hai nhóm sản phẩm thiết bị gia đình và thiết bị y tế có kim ngạch nhập khẩu tăng đều
Bằng phương pháp so sánh tuyệt đối và tương đối, ta tính được chênh lệch về lượng tăng (giảm) tuyệt đối và tốc độ tăng (giảm) của nhóm thiết bị gia đình và thiết bị y tế như sau:
So với năm 2012, trong năm 2013 kim ngạch của hai nhóm hàng đều tăng với tổng kim ngạch nhập khẩu tăng 780,25 triệu đồng, tương ứng tăng 45,69% Trong đó, nhóm thiết bị gia đình tăng mạnh hơn với trị giá 551,88 triệu đồng, tương ứng tăng 54,79% Nhóm thiết bị y tế tăng 228,37 triệu đồng, tương ứng tăng 32,61%.
Thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT
Sơ đồ 2.3 Quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT 2.3.1 Lập kế hoạch nhập khẩu:
Bộ phận thực hiện: phòng Xuất nhập khẩu
Ban quản lý công ty lệnh cho nhân viên phòng Xuất nhập khẩu tiến hành nghiên cứu thị trường, thu thập thông tin, số liệu về thị trường, so sánh, phân tích những số liệu đó và rút ra kết luận Dựa trên những kết luận này, phòng Xuất nhập khẩu sẽ tiến hành lập kế hoạch nhập khẩu, trình ban quản lý công ty ký duyệt Nội dung thông tin cần thu thập gồm:
- Tình hình cung - cầu hàng hoá trên thị trường: Các nhà cung ứng đang hoạt động trên thị trường và nhu cầu hiện tại, tiềm năng của mặt hàng đó trong tương lai, từ
Lập kế hoạch nhập khẩu Đàm phán và ký kết hợp đồng
Chuẩn bị bộ chứng từ tờ khai Hải quan Nhận chứng từ nhập khẩu Đăng ký tờ khai Hải quan Kiểm hoá, tính thuế
Thông quan hàng hoá Thực hiện thủ tục thanh toán
Thanh lý hợp đồng đó xác định được tình hình cạnh tranh cũng như cơ hội tại thị trường đang nghiên cứu
- Giá cả hàng hoá: Trong kinh doanh, đặc biệt trong buôn bán ngoại thương, việc xác định giá cả là việc làm hàng đầu vì nó ảnh hưởng lớn nhất đến sự sống còn của doanh nghiệp
Ngoài ra, cần nghiên cứu một số yếu tố khác liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty trên thị trường như: quan hệ chính trị, văn hoá, pháp luật, chính sách kinh tế, thuế nhập khẩu…
Bảng 2.5 Kế hoạch nhập khẩu theo nhóm sản phẩm 2013 – 2014 ĐVT: triệu đồng
Bảng 2.6 Danh sách một số mặt hàng nhập khẩu của công ty năm 2013
1 Máy giặt công suất lớn 200kg
2 Máy giặt công nghiệp công suất 150kg
3 Máy giặt – vắt tự động công nghiệp, gia nhiệt bằng hơi nóng, công suất
4 Máy giặt – vắt công nghiệp 70 – 120kg
5 Máy sấy công nghiệp, gia nhiệt bằng hơi nóng, công suất 50kg
6 Máy ủi trục lăn công nghiệp, gia nhiệt bằng hơi nóng
Nguồn: P XNK và Tác giả tổng hợp
2.3.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng:
Bộ phận thực hiện: phòng Sale & Marketing hoặc Giám đốc (những lô hàng có giá trị lớn)
Hiện nay, hình thức nhập khẩu chính tại Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT là nhập khẩu trực tiếp
Nhập trực tiếp có nghĩa là công ty giao dịch trực tiếp với nhà xuất khẩu về các thoả thuận liên quan đến hàng hoá, giao nhận và thanh toán bằng thư từ, điện tín hoặc gặp mặt trực tiếp để ký kết hợp đồng Khi có yêu cầu nhập khẩu từ khách hàng có yêu cầu về loại hàng nào đó , công ty sẽ tiến hành nhập khẩu loại hàng hoá đó để phân phối cho khách hàng
Việc đàm phán ở Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT khá đơn giản nên được thực hiện bởi nhân viên phòng Sale & Marketing Phương thức đàm phán chủ yếu là qua điện thoại và thư thương mại Ngoài ra, công ty còn sử dụng fax hoặc email như một phương tiện để chuyển nội dung những bức thư trên một cách thường xuyên, rất ít khi đàm phán trực tiếp Trừ những lô hàng lớn, phức tạp, có giá trị lớn thì chính Giám đốc sẽ đứng ra đàm phán trực tiếp
Một số đối tác của Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT:
Bảng 2.7 Một số đối tác của công ty giai đoạn 2012 – 2014
CO.,LTD ECO CORPORATION CO.,LTD
SEA-LION MACHINERY CO.,LTD
Từ bảng 2.7, ta có thể nhận thấy số đối tác của Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT ngày càng được mở rộng So sánh bảng 2.4 và bảng 2.5, năm 2013, công ty hoàn thành vượt mức chỉ tiêu nhập khẩu nhóm sản phẩm thiết bị gia đình 159,13 triệu đồng, chưa hoàn thành chỉ tiêu nhập khẩu nhóm sản phẩm thiết bị y tế 71,26 triệu đồng
Bộ phận thực hiện: phòng Xuất nhập khẩu
Nhận chứng từ nhập khẩu:
Các chứng từ: Invoice, Packing List, Bill of Lading sẽ được người xuất khẩu gửi trực tiếp qua bưu điện hoặc các đường chuyển phát nhanh đến Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT Dựa vào các chứng từ đó và hợp đồng ngoại thương, nhân viên phòng Xuất nhập khẩu của công ty sẽ tiến hành lập bộ chứng từ và lên tờ khai Hải quan Trong quá trình lên tờ khai, nhân viên Xuất nhập khẩu phải xem xét kỹ và chỉnh sửa cho phù hợp vì bộ chứng từ rất quan trọng để có thể nhận được hàng
Chuẩn bị bộ chứng từ tờ khai Hải quan:
- Tờ khai hải quan: 02 bản
- Phụ lục tờ khai hải quan: 02 bản
- Bảng kê chi tiết (packing list): 01 bản
- Hoá đơn thương mại (invoice): 01 bản
- Tờ khai trị giá tính thuế: 02 bản
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoá (C/O): 01 bản (nếu có)
- Hợp đồng mua bán hàng hoá: 01 bản
- Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
- Công văn nợ chứng từ gốc (nếu có) Đăng ký tờ khai Hải quan:
- Tại cảng, nhân viên giao nhận ở phòng Xuất nhập khẩu của Công ty tuân thủ theo quy định của cảng để làm thủ tục Hải quan Nhân viên giao nhận sẽ xuất trình bộ chứng từ khai Hải quan cho Công chức tiếp nhận hồ sơ, công chức Hải quan nhập mã số thuế nhập khẩu của doanh nghiệp để kiểm tra điều kiện cho phép mở tờ khai của doanh nghiệp trên hệ thống máy tính và kiểm tra ân hạn thuế, bảo lãnh thuế
• Trong trường hợp doanh nghiệp được phép mở tờ khai thì tiến hành kiểm tra sơ bộ hồ sơ Hải quan Nếu hồ sơ hợp lệ thì công chức hải quan sẽ nhập thông tin tờ khai vào hệ thống mạng máy tính
•Trong trường hợp không đủ khả năng mở tờ khai hoặc không thoả mãn các quy định về thuế ( doanh nghiệp không được ân hạn thuế hoặc chưa có bảo lãnh số tiền thuế phải nộp ) thì công chức hải quan sẽ thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không được phép mở tờ khai
- Sau khi nhập thông tin mà doanh nghiệp cung cấp (trên bộ chứng từ hải quan), thông tin này được máy tính tự động xử lý và đưa ra lệnh hình thức, mức độ kiểm tra Công chức hải quan tiếp nhận hồ sơ, căn cứ vào đó đưa ra đề xuất mức độ tra
Lệnh hình thức, mức độ kiểm tra gồm một số tiêu chí cụ thể sau: có 3 mức độ khác nhau: 1, 2, 3 tương ứng với các mức xanh, vàng, đỏ
• Mức 1: Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá (luồng xanh)
• Mức 2: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng vàng )
• Mức 3: Kiểm tra chi tiết hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hoá ( luồng đỏ )
Trước bước này, trong lúc chờ phân kiểm, đối với hàng lưu kho, nhân viên giao nhận mang D/O đến giám sát kho và yêu cầu công nhân kho cảng tìm vị trí hàng
Sau khi có số tờ khai, nhân viên giao nhận sẽ theo dõi trên màn hình xem hàng của mình được miễn kiểm hay kiểm hoá Nếu kiểm hoá thì xem ai là người kiểm và ai là người tính thuế Sau khi đã biết tên công chức Hải quan kiểm hoá, nhớ phải ghi số tờ khai, tên công chức Hải quan kiểm hoá vào D/O và đối chiếu tại Hải quan kho, Hải quan kho sẽ ghi vị trí hàng để nhân viên thuận tiện trong việc kiểm hoá Bước này gọi là Đối chiếu lệnh Đối chiếu là xem hàng đã Lệnh được hiểu đơn giản vào kho hay chưa
Trong quá trình kiểm hoá, công chức Hải quan có thể kiểm tra xác suất hoặc toàn bộ lô hàng tuỳ theo mức ra quyết định của cấp trên Kết quả kiểm tra sẽ được xác nhận vào tờ khai và được nhập vào máy tính nếu tính nhầm thuế
Nhận xét chung
Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT đã và đang không ngừng cố gắng phấn đấu xây dựng một hình ảnh tốt trong mắt khách hàng và các đối tác bằng uy tín và chất lượng sản phẩm, dịch vụ của công ty Trong thời kỳ suy thoái kinh tế lan rộng khiến nhiều doanh nghiệp trở nên lo ngại thì ban quản lý Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT vẫn đặt một niềm tin lớn vào tương lai của công ty Bằng những phương pháp quản lý hiệu quả, những chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự đoàn kết của toàn bộ nhân viên, công ty đang ngày càng trưởng thành mặc dù bên cạnh vẫn còn nhiều nhược điểm chưa khắc phục được
- Trình độ nghiệp vụ, chuyên môn của nhân viên đáp ứng nhu cầu của công việc
- Nhân viên có sự phối hợp, đoàn kết và nỗ lực trong công việc
- Công ty đầu tư và áp dụng các phương pháp quản lý hiệu quả giúp tạo điều kiện để nhân viên hoàn thành tốt công việc của mình
- Công ty luôn đặt chất lượng sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng lên hàng đầu giúp tăng thêm uy tín và chỗ đứng của công ty trên thị trường
- Môi trường làm việc thân thiện
- Mức lương và chế độ dãi ngộ phù hợp Ngoài những chế độ theo quy định của nhà nước, công ty còn có thêm các chuyến du lịch cho nhân viên, tiệc sinh nhật và các ngày lễ phụ nữ…
- Công ty chưa có một đội ngũ chuyên về nghiên cứu thị trường, dẫn đến quá tải công việc cho nhân viên phòng Xuất nhập khẩu
- Đa số hợp đồng được ký kết qua mail và fax nên chỉ bao gồm một số điều kiện cơ bản Khi xảy ra tổn thất thiệt hại, công ty thường đàm phán để được hạ giá hàng hoá chứ đàm phán đòi bồi thường không mang lại hiệu quả
- Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng chưa hiệu quả, làm tốn nhiều nhân lực, thời gian và chi phí cho công ty
- Hình thức thanh toán kém đa dạng
- Nguồn vốn hạn hẹp khiến quy trình diễn ra chậm trễ như: đóng thuế chậm, phải làm nhiều thủ tục khi khai Hải quan, mất nhiều thời gian Đôi khi hàng về nhưng chưa kịp đóng thuế thì cũng không lấy được hàng, mà hàng để ở cảng quá 7 ngày sẽ bị thu thêm tiền kho bãi
- Trong quá trình giải quyết khiếu nại, người đại diện chưa thể hiện tốt nên kết quả đàm phán thường bất lợi cho công ty
- Đôi khi có sự không đồng nhất trong công việc giữa các phòng ban, làm mất nhiều thời gian
Những điều đã được trình bày ở chương 1 thuộc về phần lý thuyết Muốn thật sự tìm hiểu cách thức thực hiện quy trình nhập khẩu chi tiết như thế nào, mỗi cá nhân phải đi vào thực tế, tìm hiểu tình hình nhập khẩu hàng hoá ở công ty như thế nào mới làm rõ được vấn đề
Dù biết rằng quy trình nhập khẩu hàng hoá chung đã có nhưng cách thức thực hiện ở mỗi doanh nghiệp lại có thể không hoàn toàn giống nhau
So với quy trình nhập khẩu cơ bản thì quy trình nhập khẩu hàng hoá tại Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT đã rút ngắn tại một số khâu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí
Do có nhiều vấn đề có thể phát sinh ở mỗi bước trong quy trình nhập khẩu hàng hoá, cho nên đòi hỏi người thưc hiện ngoài việc có kiến thức chuyên môn, còn phải có kinh nghiệm và sự khéo léo, linh hoạt để giải quyết vấn đề
Tuy có những ưu điểm nhất định nhưng Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT cũng không tránh khỏi những thiếu sót còn tồn tại trong quá trình nhập nhẩu Nhưng quan trọng hơn cả vẫn là sự quyết tâm, đoàn kết của toàn thể công ty nhằm giúp công ty kinh doanh ngày càng tốt hơn.
GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẶT ỦI Y TẾ VT
Định hướng phát triển
3.1.1 Định hướng phát triển nhập khẩu của Chính phủ Việt Nam:
Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Công Thương, Thủ tướng Chính phủ đã ký ban hành Quyết định số 2471/QĐ – TTg ngày 28/12/2011 phê duyệt chiến lược xuất nhập khẩu hàng hoá thời kỳ 2011 – 2020, định hướng đến 2030, theo đó, chiến lược quy định rõ quan điểm, mục tiêu phát triển, định hướng xuất khẩu, định hướng nhập khẩu và giải pháp thực hiện chiến lược
•Tăng trưởng xuất khẩu hàng hoá bình quân 11% - 12%/năm trong thời kỳ 2011 –
• Tăng trưởng nhập khẩu hàng hoá bình quân tăng 10% - 11%/năm trong thời kỳ
•Giảm dần thâm hụt thương mại, kiểm soát nhập siêu khoảng 10% kim ngạch xuất khẩu vào năm 2015 và tiến tới cân bằng cán cân thương mại vào năm 2020 Phấn đấu cán cân thương mại thặng dư thời kỳ 2021 – 2030
- Định hướng nhập khẩu: chủ động điều chỉnh nhịp độ tăng trưởng nhập khẩu hàng hoá, đồng thời phát triển sản xuất nguyên, nhiên, phụ liệu phục vụ các ngành hàng xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu trong nước và phát triển công nghiệp hỗ trợ, kiểm soát chặt việc nhập khẩu các mặt hàng không khuyến khích nhập khẩu, góp phần giảm nhập siêu trong dài hạn
- Để đạt được các mục tiêu, chiến lược đã đưa ra các giải pháp cụ thê về phát triển sản xuất, chuyển dịch cơ cấu kinh tế, phát triển thị trường, chính sách tài chính, tín dụng và đầu tư phát triển sản xuất hàng xuất khẩu, đầu tư phát triển cơ sở hạ tầng, giao nhận kho vận, đào tạo phát triển nguồn nhân lực,…Cụ thể là:
•Khuyến khích nhập khẩu công nghệ cao, công nghệ tiên tiến, công nghệ nguồn trên cơ sở khai thác lợi thế từ các hiệp định thương mại tự do với các nước có nền công nghiệp phát triển
• Hạn chế nhập khẩu các loại hàng hoá sản xuất trong nước, nhập khẩu hàng xa xỉ, có chính sách phát triển ngành công nghiệp hỗ trợ và ngành công nghiệp thay thế nhập khẩu
•Áp dụng các biện pháp hạn chế nhập khẩu để bảo vệ sản xuất trong nước, hạn chế ô nhiểm môi trường và ảnh hưởng đến sức khoẻ, thông qua việc xây dựng các biện pháp phi thuế quan phù hợp với các cam kết hội nhập kinh tế quốc tế, các biện pháp tự vệ khẩn cấp, áp thuế chống bán phá giá, các tiêu chuẩn kỹ thuật, các biện pháp kiểm dịch động thực vật…
• Ngăn chặn việc nhập lậu hàng từ các nước ASEAN và Trung Quốc để bảo vệ hàng sản xuất trong nước Tranh thủ mở cửa thị trường trong các FTA mới để đa dạng hoá thị trường nhập khẩu và nhập khẩu công nghệ nguồn
3.1.2 Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu của Công ty Cổ phần giặt ủi y tế VT:
Nhập khẩu máy móc thiết bị ở Công ty Cổ phần giặt ủi y tế VT là một trong những hoạt động chính trong kinh doanh và mang lại lợi nhuận hàng năm, mặc dù trong thời điểm hiện tại có rất nhiều các công ty khác tham gia vào nhập khẩu máy móc thiết bị do nhu cầu của thị trường Nhưng với những ưu điểm và uy tín, chất lượng của mình, Công ty Cổ phần giặt ủi y tế VT đã có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường
Với phương châm hiện nay, Công ty Cổ phần giặt ủi y tế VT muốn nâng doanh số nhập khẩu tăng 20% so với doanh số năm hiện tại Trước đây, Công ty nhập chủ yếu là các vật tư thiết bị đơn lẻ và dây chuyền cũ từ nước ngoài Nay Công ty có xu hướng tiếp cận thị trường, tìm bán cho các khách hàng sử dụng dây chuyền mới và hoàn chỉnh, mà giá cả tương đối phù hợp với thị trường Việt Nam Ngoài ra, để khắc phục yếu kém trong nhập khẩu máy móc thiết bị ngành giặt ủi y tế, Công ty còn có định hướng phát triển trong tương lai là nhập các dây chuyền công nghệ hiện đại để sản xuất trong nước thay thế dần các hàng hoá nhập khẩu.
Các giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty cổ phần giặt ủi y tế VT
3.2.1 Chú trọng đầu tư hoạt động chiến lược:
Cơ sở của giải pháp:
- Để giải quyết nhược điểm: Công ty chưa có một đội ngũ chuyên về nghiên cứu thị trường, dẫn đến quá tải công việc cho nhân viên phòng Xuất nhập khẩu
- Chủ động được nguồn hàng
- Tạo điều kiện cho nhân viên làm việc thoải mái, không có quá nhiều áp lực
- Đảm bảo tiến độ công việc cấp trên giao xuống Điều kiện thực hiện giải pháp:
Ban lãnh đạo công ty cần thành lập một phòng ban chuyên về lập kế hoạch nhập khẩu hàng hoá Đội ngũ này cần có những kiến thức và kinh nghiệm trong các vấn đề:
- Nghiên cứu thị trường, cơ cấu hàng hoá nhập khẩu của công ty
- Sử dụng thành thạo các phương pháp, kỹ thuật dự báo
- Xác định nhu cầu mua hàng theo từng tháng, từng quý, từng năm
- Lập kế hoạch nhập khẩu hàng hoá theo loại hàng, khoảng thời gian, số lượng dự kiến Để thực hiện giải pháp này, công ty cần thay đổi chính sách nhập khẩu hàng hoá hiện tại Giải pháp này cho phép nhập khẩu một lượng hàng hoá phù hợp với nhu cầu của khách hàng
Kết quả đạt được từ giải pháp:
- Tránh tình trạng thiếu hàng hoặc nhập hàng liên tục, dẫn đến quá tải công việc cho phòng Xuất nhập khẩu
- Giảm chi phí nhập khẩu hàng hoá vì mỗi lô hàng, không phân biệt trọng lượng, đều mang một số chi phí nhất định Nếu không dự báo được số lượng hàng nhập thì sẽ dẫn đến tình trạng hàng thiếu khi nào, nhập khi đó, điều này làm cho chi phí nhập hàng tăng thêm
- Vì tính toán được nhu cầu nhập hàng và số lượng hàng tồn kho tối ưu nên sẽ giảm được chi phí lưu kho hàng hoá
- Khi việc nhập khẩu được lên kế hoạch tốt, các đơn hàng nhập khẩu sẽ được tổ chức thực hiện định kỳ Tránh tình trạng khi thì đặt hàng, nhận hàng liên tục, khi thì không làm gì cả
3.2.2 Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng hiệu quả:
Cơ sở của giải pháp:
- Giải quyết nhược điểm: Sử dụng thời gian đàm phán hợp đồng chưa hiệu quả, làm tốn nhiều nhân lực, thời gian và chi phí cho công ty
- Để không mất thời gian của cả hai bên khi đàm phán hợp đồng, tâm lý các bên thoải mái hơn trong quá trình đàm phán, thắt chặt thêm mối quan hệ hợp tác giữa các bên Điều kiện thực hiện giải pháp:
- Giao quyền cho bộ phận thu mua có thể quyết định các thoả thuận với đối tác thông qua sự hỗ trợ của các phòng ban khác mà không cần chờ quyết định của cấp trên Vì thực tế cho thấy, bộ phận thu mua nắm rõ giá cả của hàng hoá trên thị trường nhất nên có thể hoàn toàn tự quyết định được
- Lập bảng so sánh giữa các nhà cung cấp, đánh giá được hiệu quả của từng nhà cung cấp mang lại cho công ty Từ đó, công ty có thể lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới, tiềm năng Điều này giúp công ty có được nhiều sự lựa chọn và ít phụ thuộc vào nhà cung cấp, tránh được rủi ro khi có biến động về nguồn hàng
- Nghiên cứu kỹ tình hình của nhà xuất khẩu trên thị trường, nắm được điểm mạnh, điểm yếu của đối phương để chủ động trong đàm phán
Kết quả đạt được từ giải pháp:
- Rút ngắn được thời gian đàm phán so với hiện tại Nhân viên sử dụng thời gian tiết kiệm được để nghiên cứu thị trường và các đối tác
- Khi mối quan hệ giữa các bên đàm phán được thắt chặt hơn, công ty có thể đàm phán được hiệu quả hơn
3.2.3 Soạn hợp đồng thương mại chăt chẽ:
Cơ sở của giải pháp:
- Để giải quyết hai nhược điểm:
•Đa số hợp đồng được ký kết qua mail và fax nên chỉ bao gồm một số điều kiện cơ bản Khi xảy ra tổn thất thiệt hại, công ty thường đàm phán để được hạ giá hàng hoá chứ đàm phán đòi bồi thường không mang lại hiệu quả
• Trong quá trình giải quyết khiếu nại, người đại diện chưa thể hiện tốt nên kết quả đàm phán thường bất lợi cho công ty Điều kiện thực hiện giải pháp:
- Nắm rõ quyền hạn, nghĩa vụ của các bên để chủ động hơn khi thực hiện hợp đồng Khi có vấn đề phát sinh, có thể tìm được phương án giải quyết
- Các bên tôn trọng lẫn nhau và thực hiện hợp đồng nghiêm túc
- Các hợp đồng nên được ký kết bằng văn bản, công ty soạn hợp đồng với đầy đủ các điều khoản thật chặt chẽ Hợp đồng được fax qua đối tác cần có chữ ký xác nhận, tạo bằng chứng pháp lý hợp pháp trong các trường hợp bất lợi phát sinh sau này
Kết quả đạt được từ giải pháp:
- Hạn chế thiệt hại có thể xảy ra cho công ty do đối tác giao nhầm hàng, thiếu hàng và hàng bị thất lạc
- Trong trường hợp có tổn thất xảy ra, mối quan hệ giữa các bên không bị ảnh hưởng nhiều
3.2.4 Đa dạng hình thức thanh toán:
Cơ sở của giải pháp:
- Để giải quyết nhược điểm: hình thức thanh toán kém đa dạng
- Tận dụng hiệu quả nguồn vốn
- Rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng
- Khẳng định tiềm lực tài chính của công ty Điều kiện thực hiện giải pháp:
- Thay đổi phương thức sử dụng vốn Sử dụng một phần nguồn vốn kinh doanh ngoại tệ cho việc thanh toán để hưởng các khoản lợi ích khác
- Kế toán chuyên về thanh toán quốc tế cần nắm được những ưu và nhược điểm của các phương thức thanh toán Từ đó, bộ phận kế toán có thể tư vấn các phương thức thanh toán mà công ty nên sử dụng
- Nâng cao kiến thức chuyên về quản lý tài chính cho nhân viên nhằm thay đổi một cách tích cực về cách nhìn nhận nguồn vốn, cách tiếp cận và sử dụng chúng nguồn vốn
Kết quả đạt được từ giải pháp:
- Hưởng được các khoản chiết khấu do lựa chọn phương thức thanh toán phù hợp
- Khi đa dạng hoá phương thức thanh toán, công ty có thể xây dựng niềm tin về tài chính đối với đối tác
- Đa dạng hoá phương thức thanh toán cũng là môt cách để rút ngắn thời gian đàm phán hợp đồng khi đàm phán điều khoản thanh toán
3.2.5 Thông quan và nhận hàng hoá nhanh chóng:
Cơ sở của giải pháp:
- Để giải quyết hai nhược điểm:
Kiến nghị
Là một công ty hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì các hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đều nằm trong sự quản lý của Nhà nước Như vậy, để cho công tác nhập khẩu diễn ra thông suốt và có hiệu quả thì ngoài những cố gắng của mỗi công ty thì Nhà nước cũng cần phải ban hành các chính sách và cơ chế điều hành phù hợp Nhà nước tạo ra môi trường kinh doanh, tạo ra các cơ hội để các doanh nghiệp, công ty thể hiện năng lực kinh doanh của mình Qua thực tế ở Công ty Cổ phần giặt ủi y tế
VT, em xin được kiến nghị một vài vấn đề sau:
3.3.1.1 Cải cách chính sách và cơ chế quản lý xuất nhập khẩu:
- Nhà nước cần tiếp tục đổi mới và hoàn thiện chính sách, cơ chế điều hành xuất nhập khẩu phù hợp với tiến trình hội nhập, phù hợp với chính sách bảo hộ có chọn lọc, có điều kiện và có thời gian
- Từ năm 2005 cho đến nay, ngành Hải quan đã có rất nhiều cố gắng và nỗ lực trong việc hoàn thiện cơ chế quản lý xuất nhập khẩu, cải cách thủ tục thông quan hàng hoá…Cụ thể là năm 2005, ngành Hải quan đã thực hiện dự án hiện đại hoá Hải quan với số vốn vay từ Ngân hàng thế giới, thực hiện trong thời gian 5 năm từ
2005 đến 2010 nhằm thiết kế hệ thống Hải quan theo hướng đơn giản hoá, phù hợp với chuẩn mực quốc tế Tuy nhiên, vẫn còn nhiều những điểm cần khắc phục để tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp
- Về thủ tục hành chính, trên thực tế vẫn còn nhiều bất cập như: yêu cầu về hồ sơ vẫn còn phức tạp, các thủ tục thông quan hiện đại lại được thực hiện thủ công với công nghệ thông tin và truyền thông đóng vai trò hỗ trợ…
- Một số đề xuất với ngành Hải quan:
•Cần đơn giản hoá, công khai hoá và hiện đại hoá các thủ tục Hải quan Theo hướng áp dụng các biện pháp như phân luồng hàng hoá, quy chế khai báo một lần, đăng ký tờ khai trên máy vi tính, phân cấp rộng quyền hơn quyền ký tờ khai hải quan
•Ngành Hải quan nên tận dụng tối đa những tiến bộ trong công nghệ thông tin, áp dụng việc làm thủ tục, kiểm tra hồ sơ qua mạng Internet trước khi trực tiếp làm thủ tục thông quan, như vậy sẽ tiết kiệm cho các doanh nghiệp rất nhiều thời gian và chi phí
- Nhà nước cần nâng cao tính ổn định, đặc biệt là tính có thể nhận biết trước được của chính sách, cơ chế điều hành nhập khẩu để cho các công ty nhập khẩu hàng hoá có kế hoạch ứng phó kịp thời với những thay đổi, từ đó, hoạt động kinh doanh sẽ không bị gián đoạn
3.3.1.2 Hỗ trợ về thông tin cho các doanh nghiệp:
Hiện nay, hiện tượng thiếu thông tin về thị trường nước ngoài là rất phổ biến ở các doanh nghiệp nói chung và ở Công ty Cổ phần giặt ủi y tế VT nói riêng Đặc biệt, đối với các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu như Công ty Cổ phần giặt ủi y tế VT, giao dịch với nhiều bạn hàng ở nhiều nước khác nhau, thì việc tìm hiểu các thông tin đầy đủ về các thị trường này thường rất khó khăn Vì vậy, đòi hỏi phải có sự phối hợp giữa Nhà nước với doanh nghiệp Chính phủ cần xây dựng các trung tâm nghiên cứu thị trường quốc tế để kịp thời thông báo những biến động trên thị trường tới doanh nghiệp Ở Việt Nam hiện nay cũng có một số trung tâm nghiên cứu kinh tế thế giới nhưng hầu hết các thông tin thu được là trên các phương tiện thông tin đại chúng, thiếu tính chính xác và không cập nhật kịp thời Để giúp các doanh nghiệp nắm bắt được thông tin chính xác và tận dụng được các cơ hội kinh doanh, Nhà nước cần hỗ trợ kinh phia cũng như nhân lực cho việc nghiên cứu thị trường, Nhà nước cần thực hiện các biện pháp sau:
- Thành lập các tổ chức chuyên cung cấp thông tin về thị trường nước ngoài, phân theo khi vực địa lý, nhóm cộng đồng tôn giáo…Vì các nước trong từng khu vực thường có những nét văn hoá khá tương đồng nhau, do vậy sẽ dễ dàng hơn trong nghiên cứu và cung cấp thông tin cho các doanh nghiệp
- Nâng cao năng lực cũng như trách nhiệm của các cơ quan và tổ chức làm công tác thị trường ngoài nước
- Hỗ trợ các doanh nghiệp đẩy mạnh các hoạt động xúc tiến thương mại, xây dựng trang web kết nối các doanh nghiệp trên cả nước lại với nhau, thực hiện trao đổi và trợ giúp thông tin trực tuyến giữa các doanh nghiệp
- Ban hành cơ chế về công tác thị trường nước ngoài
3.3.1.3 Hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc huy động vốn:
Hiện nay, Nhà nước đã tạo điều kiện rất nhiều cho các doanh nghiệp trong việc vay vốn ngân hàng Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn nhiều bất cập như: các khoản cho vay nhỏ nên đối với những lô hàng nhập khẩu lớn, doanh nghiệp thường phải chia nhỏ lô hàng thành những hợp đồng nhập khẩu nhỏ để phù hợp với điều kiện vay vốn Điều này sẽ làm tăng chi phí của doanh nghiệp, gây ra những ảnh hưởng không tốt từ phía đối tác xuất khẩu Do đó, ngoài việc gây tốn thời gian, nó còn có thể làm lỡ mất các cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp
Trong thời gian tới, Nhà nước cần có cơ chế quản lý vốn vay hợp lý hơn nhằm tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các doanh nghiệp, giảm chi phí giao dịch với ngân hàng đồng thời cũng làm giảm chi phí kinh doanh cho các doanh nghiệp
Có chính sách khuyến khích các doanh nghiệp trong nước nhập khẩu hàng hoá mà trong nước chưa có khả năng sản xuất bằng cách cho doanh nghiệp vay vốn với lãi suất thấp hơn lãi suất ngân hàng hoặc bằng hình thức bảo lãnh cho công ty có thể ký kết các hợp đồng nhập khẩu
3.3.1.4 Xây dựng, nâng cấp cơ sở hạ tầng:
Nhà nước cần đầu tư vào hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc, kho hàng, cảng biển…để doanh nghiệp có thể giảm bớt:
- Chi phí vận chuyển, lưu kho
- Thời gian bốc dỡ hàng
- Thực hiện thủ tục nhận hàng nhanh chóng
- Đảm bảo an toàn cho hàng hoá…
3.3.1.5 Kiểm soát biến động tỷ giá:
- Nâng cao tính minh bạch, nhất quán trong các chính sách của Ngân hàng Nhà nước và Chính phủ nhằm quản lý chính sách tiền tệ nói chung và chính sách tỷ giá nói riêng
