Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty tnhh công nghệ ngôi nhà thông minh bkav smart home

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home ĐÀO VĂN TIẾN daotien2101@gmail.com Ngành: Quản lý kinh tế Giảng viên hướng dẫn: Ts Nguyễn Hoàng Lan Viện: Kinh tế Quản lý HÀ NỘI, 2020 TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA HÀ NỘI LUẬN VĂN THẠC SĨ Hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home ĐÀO VĂN TIẾN daotien2101@gmail.com Ngành: Quản lý kinh tế Giảng viên hướng dẫn: Ts Nguyễn Hoàng Lan Chữ ký GVHD Viện: Kinh tế Quản lý Hà Nội, 2020 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, nhận giúp đỡ nhiều tổ chức cá nhân Trước hết xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo Tiến sỹ Nguyễn Hồng Lan nhiệt tình dành nhiều thời gian trí lực, trực tiếp hướng dẫn tơi suốt trình xây dựng đề cương, nghiên cứu hồn thành luận văn Tơi xin trân trọng cảm ơn Ban Giám hiệu Nhà trường, Ban Lãnh đạo Viện Kinh tế Quản lý, Phòng Đào tạo Trường Đại học Bách khoa Hà Nội toàn thể quý thầy, giúp đỡ tơi suốt q trình học tập nghiên cứu Tôi xin trân thành cảm ơn Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home nhiệt tình giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi cho tơi q trình thu thập số liệu, nắm bắt tình hình thực tế Công ty thực giai đoạn từ năm 2015 đến 2018 Sau xin gửi lời cảm ơn đến gia đình bạn học viên lớp Cao học 2018A Quản lý kinh tế, Trường Đại học Bách khoa Hà Nội động viên, giúp đỡ trình làm luận văn tốt nghiệp Một lẫn xin chân thành cảm ơn ! Tác giả luận văn Đào Văn Tiến CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BẢN XÁC NHẬN CHỈNH SỬA LUẬN VĂN THẠC SĨ Họ tên tác giả luận văn : Đào Văn Tiến Đề tài luận văn: Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home Ngành: Quản lý kinh tế Mã số HV: CA180296 Tác giả, Người hướng dẫn khoa học Hội đồng chấm luận văn xác nhận tác giả sửa chữa, bổ sung luận văn theo biên họp Hội đồng ngày 09/6/2020 với nội dung sau: - Đã bổ sung tình hình nghiên cứu - Đã trình bày danh mục Tài liệu tham khảo quy đinh - Đã phân biệt rõ hạn chế nguyên nhân Ngày Giáo viên hướng dẫn tháng năm 2020 Tác giả luận văn TS Nguyễn Hoàng Lan CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG TS Phạm Cảnh Huy MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY 1.1 Khái niệm quản lý vai trò quản lý nguyên vật liệu 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Quản lý nguyên vật liệu Công ty 1.2.1 Khái niệm quản lý nguyên vật liệu 1.2.2 Vai trị cơng tác quản lý nguyên vật liệu 1.3 Nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu 1.3.1 Xây đựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu 1.3.2 Quản lý bảo đảm nguyên vật liệu sản xuất 10 1.3.3 Lập, duyệt kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu 12 1.3.4 Tổ chức mua sắm nguyên vật liệu 14 1.3.5 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu 15 1.3.6 Tổ chức dự trữ nguyên vật liệu 16 1.3.7 Tổ chức nhập kho quản lý nguyên vật liệu kho 20 1.3.8 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 21 1.3.9 Cơng tác hạch tốn kế tốn quản lý nguyên vật liệu 22 1.3.10 Sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu 23 1.4 Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 24 1.4.1 Nhóm nhân tố bên Công ty 24 1.4.2 Nhóm nhân tố bên ngồi Công ty 27 CHƯƠNG 30 THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NGÔI NHÀ THÔNG MINH BKAV SMART HOME 30 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Bkav Smart Home 30 i 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Cơng Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Công nghệ nhà thông minh Bkav Smart Home 32 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home 32 2.2 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty .36 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 36 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 37 2.3 Phân tích tình hình quản lý ngun vật liệu Cơng ty 37 2.3.1 Phân tích cơng tác xây dựng định mức tiêu hao 37 2.3.2 Phân tích cơng tác lập, duyệt kế hoạch mua sắm vật tư 38 2.3.3 Phân tích cơng tác tốn NVL 69 2.3.4 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến quản lý nguyên vật liệu Công ty: 71 2.4 Đánh giá chung công tác quản lý nguyên vật liệu 77 2.4.1 Ưu điểm 77 2.4.2 Hạn chế .78 CHƯƠNG 81 HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NGÔI NHÀ THÔNG MINH BKAV SMART HOME 81 3.1 Một số định hướng phát triển Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home 81 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty 81 3.1.2 Mục tiêu quản lý nguyên vật liệu Công ty 82 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 82 3.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home 82 3.3.1 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch mua sắm ngun vật liệu 82 3.3.2 Hồn thiện q trình tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp nguyên vật liệu 85 3.3.3 Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 88 ii 3.3.4 Nâng cao trình độ quản lý tạo động lực sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm Công ty 94 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 99 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Bảng số liệu số NVL cơng ty tháng 7-2018 37 Bảng 2: Bảng định mức NVL Quý IV năm 2018 38 Bảng 3: Bảng định mức NVL phụ Quý IV năm 2018 39 Bảng 4: Số ngày dự trữ an toàn NVL số nhà cung cấp cho Công ty TNHH Công nghệ nhà thông minh Bkav giai đoạn 2015-2018 40 Bảng 5: Chi phí dự trữ NVL 41 Bảng 6: Số lượng sản phẩm dự báo Công ty Bkav giai đoạn 2015-2018 42 Bảng 7: Tỷ lệ xác dự báo sản xuất 43 Bảng 8: Nguyên vật liệu trữ Quý IV năm 2018 45 Bảng 9: Chi phí mua NVL nội địa cho sản xuất 46 Bảng 10: Tình hình cung ứng nguyên vật liệu mặt số lượng, chủng loại đồng Quý IV năm 2018 60 Bảng 11: Số lượng nguyên vật liệu Công ty mua giai đoạn 2015 2018 61 Bảng 12: Kết thực mục tiêu chất lượng NVL Công ty TNHH Bkav Smart Home giai đoạn 2015 – 2018 63 Bảng 13: Tỷ lệ NVL nội địa đạt chất lượng Công ty TNHH Bkav Smart Home giai đoạn 2015 – 2018 64 Bảng 14: Kết dự trữ an toàn nguyên vật liệu 65 Bảng 15: Tỷ lệ tồn kho dài hạn nguyên vật liệu 66 Bảng 16: Kết thực mục tiêu dự trữ NVL công ty giai đoạn 2015 – 2018 67 Bảng 17: Kết thực mục tiêu tồn kho dài hạn NVL công ty giai đoạn 2015 – 2018 68 Bảng 18: Tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu vào 69 Bảng 1: Quy trình Nhập kho 90 Bảng 2: Quy trình xuất kho 92 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Quy trình QL NVL Công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Công ty 33 Sơ đồ 2: Quá trình lập luân chuyển chứng từ 47 Sơ đồ 3: Quá trình lập luân chuyển chứng từ công tác cấp phát NVL 51 Sơ đồ 2.4: Quy trình kiểm đếm kho 55 v DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Viết tắt kí hiệu NVL QLNVL FIFO Chữ viết đầy đủ Nguyên vật liệu Quản lý nguyên vật liệu First-in First-out (nhập trước xuất trước) vi 3.3.2 Hoàn thiện trình tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp nguyên vật liệu 3.3.2.1 Nội dung Tất nhà cung ứng hay cũ Công ty trước cung cấp loại NVL Cơng ty nên đánh giá lựa chọn để đưa vào danh sách nhà cung cấp phê duyệt Như trình bày Cơng ty tiến hành mua NVL nhà cung cấp quen thuộc Tuy nhiên thực tế, thời buổi cạnh tranh ngày nay, hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị có biến động Bên cạnh lại xuất nhiều nhà cung ứng đáp ứng yêu cầu khắt khe chất lượng loại NVL Cơng ty Vì vậy, để mua loại NVL có chất lượng tốt, giá rẻ, Cơng ty nên việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường nhà cung cấp 3.3.2.2 Thực Để thu thập nguồn cung cấp mới, Công ty tiến hành hai phương pháp sau: a Phương pháp nghiên cứu gián tiếp: Theo phương pháp này, Cơng ty tìm kiếm thông tin thu thập qua tài liệu, phương tiện thông tin đại chúng, báo cáo thị trường cung ứng NVL nguồn cung ứng loại NVL mà Công ty cần Mặt khác thu thập thơng tin qua báo cáo, ấn phẩm Ngồi Cơng ty nhờ bạn bè, mối quan hệ với công ty sản xuất khác giới thiệu để tìm hiểu xem họ có sản xuất mặt hàng cần khơng Nếu mặt hàng cần tìm đến đánh giá nhà cung cấp chất lượng giá so sánh với nhà cung cấp cũ sử dụng b Phương pháp nghiên cứu trực tiếp: Theo phương pháp này, Cơng ty cử phịng mua hàng phận đánh giá chất lượng trực tiếp nghiên cứu nguồn cung ứng trực tiếp thông qua trao đổi với nhà cung cấp chủng loại mà Công ty cần thu thập thông tin số lượng bán, chất lượng, thời gian giao hàng, phương thức tốn… Do Cơng ty cử đại diện có kinh nghiệm lâu năm, người kiến thức chuyên sâu sản phẩm trực tiếp đến nhà cung cấp để đánh giá Việc lựa chọn nhà cung cấp dựa mẫu biểu theo dõi tháng, mẫu biểu phải thể lý nhà cung cấp không đáp ứng tiến độ giao hàng so với thời gian thỏa thuận Để lựa chọn nhà cung ứng tốt, dựa tiêu chí chất lượng NVL, uy tín nhà cung cấp, lực cung cấp, giá cả, kết thực hiện, qua tiêu đánh giá phần kiểm soát tổng thể nhà cung cấp Tuy nhiên để đánh giá tốt lực nhà cung cấp 85 Cơng ty nên đưa quy trình chuẩn hệ thống tiêu chuẩn lựa chọn đánh giá nhà cung cấp NVL Sau xem xét đánh giá tiềm nhà cung cấp, tiến hành phân loại chọn lọc nhà cung cấp dựa vào tiêu chuẩn đánh giá nhà cung ứng, chuẩn mực lựa chọn, đánh giá đánh giá lại 3.3.2.3 Biểu mẫu Dựa vào kinh ngiệm thân tham khảo qua nhiều đối tác khác Tác giả xây dựng biểu mẫu đánh giá nhà cung cấp, nhà thầu nhà thầu Từ tổng hợp để so sánh nhà thầu, nhà cung cấp để có nhiều lựa chọn Cơng ty vào sản xuất 3.3.2.4 Kết - Công ty đánh giá lực nhà cung cấp loại NVL - Các nhà cung cấp đáp ứng tiêu chuẩn loại NVL mà Công ty đề - Quản lý chặt chẽ tiến độ thực công việc cung cấp NVL tạo điều kiện cho trình sản xuất điện cách liên tục - Tạo cạnh tranh minh bạch nhà cung cấp 86 BM 02 (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ NGÔI NHÀ THÔNG MINH BKAV SMART HOME CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc PHIẾU ĐÁNH GIÁ LẠI NHÀ CUNG CẤP Từ tháng đến tháng năm 20 Ngày, tháng, năm tổ chức đánh giá: Thành phần tham gia đánh giá: Tiêu chí đánh giá TT Tên NVL Hình Nhà thức mua sắm cung cấp Thơng số KT Đạt Không đạt Hồ sơ tài liệu Đạt Không đạt Nguồn gốc Đạt Không đạt Số lượng Đạt Không đạt Chất lượng Đạt Tiến độ Không đạt Không Đạt đạt * Kết giải quyết, xử lý NVL không đạt theo tiêu chí đánh giá nêu trên:……………………………………… .………………………… * Kết luận kiến nghị: - Đưa nhà cung cấp vào danh sách lựa chọn - Loại nhà cung cấp khỏi danh sách lựa chọn GIÁM ĐỐC PHỊNG KHVT TỔ TRƯỞNG 87 3.3.3 Hồn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty 3.3.3.1 Nội dung: Tất loại NVL đến Cơng ty, phịng mua hàng làm thủ tục chuyển sang phận QA&QC để đánh giá chất lượng, sau bước kiểm tra đưa vào nhập kho Vì cơng tác quản lý NVL kho quan trọng 3.3.3.2 Thực hiện: - Sau nhập kho nên phân loại NVL, NVL cần bảo quản nơi khô mặt hàng để tạm ngồi trời để xếp lại kho chứa hàng - Khi phân loại xong tiến hành nhập kho xếp theo quy tắc FIFO để nhân viên kho lấy NVL sử dụng nhanh chóng tránh để tồn hàng hạn sử dụng - Khi xuất sử dụng phải có thẻ kho, ghi rõ số lượng lấy bao nhiêu, sử dụng bao nhiêu, cịn lại để nhập kho, tránh tình trạng thất tài sản Cơng ty - Những NVL nhập lại kho phân loại, NVL cịn sử dụng tái sử dụng nhập lại kho, đồng thời báo kế toán nhập lên hệ thống kịp thời để theo dõi cho dễ - Với NVL khơng cịn giá trị sử dụng khơng tái sử dụng tập hợp theo tuần theo tháng, quý để bán lý ngay, tránh tình trạng để lâu lúc lý giá trị, khoản thu lập quỹ dự phịng Cơng ty để sử dụng vào việc khác - Nhanh chóng hoàn thiện phần mềm quản lý NVL kho, quản lý xuất tồn theo quy định Bên cạnh hoàn thiện việc đánh mã số cho tất loại NVL để cập nhập vào phần mềm quản lý NVL - Để hồn thiện q trình quản lý cấp phát NVL, Cơng ty phải hồn thành hệ thống thẻ kho cho nhóm NVL, trừ loại nhiên liệu 3.3.3.3 Kết quả: - Quản lý tốt công tác xuất - nhập NVL nội Công ty NVL mua nhập kho - Tránh tình trạng thất NVL, quản lý hàng tồn kho cách chặt chẽ Kiểm sốt NVL tồn kho - Tối ưu hóa NVL thừa trình sản xuất 88 BM 03 CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM NGÔI NHÀ THÔNG MINH BKAV SMART HOME Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Ngày… tháng… năm …… THẺ KHO Tên kho: Tờ số: ………………… - Tên, nhãn hiệu, quy cách NVL: - Đơn vị tính: Mã số: Ngày nhập xuất CHỨNG TỪ Số hiệu Nhập xuất SỐ LƯỢNG Ngày tháng DIỄN GIẢI Nhập Xuất Xác nhận Tồn kế toán (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) THỐNG KÊ THỦ KHO (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 89 Bảng 1: Quy trình Nhập kho Bước Trình tự tiến hành Hàng về; thơng báo cho phịng tổ chức tiếp nhận Tiến hành bàn giao nghiệm thu kĩ thuật Lập giấy đề nghị nhập kho Đơn vị đầu mối Tổ tiếp liệu PKHVT PKHVT P.KTAT PKHVT Đơn vị phối hợp Phòng KTAT; Kho VTTB Các phòng phân xưởng liên quan Bảng biểu Ghi Thông báo mail Thông báo cho kho để chuẩn bị p/a tiếp điện thoại thời gian, địa nhận điểm tiếp nhận Thông báo cho phòng KTAT để nghiệm thu kĩ thuật Các Biểu mẫu chi tiết Các Biểu mẫu chi tiết Người phụ trách mua VTTB lập giấy đề nghị nhập kho chuyển Cho Thống kê kèm theo hóa đơn GTGT (photo y chính); BB nghiệm thu kĩ thuật; Biên giao nhận NVL 90 Lập phiếu nhập kho PKHVT Các Biểu mẫu chi tiết PKHVT Các Biểu mẫu chi tiết Lập thẻ kho Bàn giao chứng từ lưu hồ sơ PKHVT Các Biểu mẫu chi tiết Căn vào giấy đề nghị nhập kho; thống kê lập phiếu nhập kho Người phụ trách mua VTTB trình phiếu nhập kho cho trưởng phịng KHVT kí; sau chuyển cho thủ kho kí tiến hành lưu trữ liên thủ kho; liên Thống kê; liên người phụ trách mua VTTB giữ để làm thủ tục toán Dựa vào phiếu nhập kho; thủ kho ghi rõ số lượng cột thực nhập phiếu nhập kho đồng thời tiến hành lập thẻ kho (đối với NVL chưa có thẻ) ghi lượng nhập vào thẻ kho có Định kì vào thứ hàng tuần; thủ kho kế toán NVL tiến hành bàn giao phiếu nhập kế toán NVL ký nhận vào thẻ kho Thống kê NVL xuống kho lấy phiếu nhập kho tiến hành lưu trữ (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) 91 Bảng 2: Quy trình xuất kho Bước Trình tự tiến hành Đơn vị đầu mối Lập phiếu đề nghị lĩnh vật tư Phịng; phân xưởng có nhu cầu Đơn vị phối hợp Bảng biểu Ghi Các biểu mẫu chi tiết Phòng; phân xưởng có nhu cầu lập phiếu đề nghị lĩnh NVL Lập phiếu xuất kho PKHVT Các biểu mẫu chi tiết Phòng; px chuyển phiếu đề nghị lĩnh NVL cho thống kê để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho có liên: Thống kê; Kế tốn NVL; Phịng; PX lưu Lấy hàng Phòng; px liên quan Các biểu mẫu chi tiết Phịng PX lấy chữ kí phiếu xuất kho chuyển xuống kho để lấy hàng Các biểu mẫu chi tiết Dựa vào phiếu xuất kho; thủ kho ghi rõ số lượng cột thực xuất phiếu xuất kho đồng thời tiến hành ghi lượng xuất vào thẻ kho Các biểu mẫu chi tiết Định kì vào thứ hàng tuần; thủ kho kế toán NVL tiến hành bàn giao phiếu xuất kế toán NVL ký nhận vào thẻ PKHVT Ghi thẻ kho Bàn giao chứng từ lưu hồ sơ PKHVT 92 Kiểm tra hoàn thiện phiếu xuất PKHVT Các biểu mẫu chi tiết kho Thống kê NVL xuống kho lấy phiếu xuất kho tiến hành lưu trữ Thống kê VT dựa vào số lượng thực xuất để thay đổi phần mềm với số lượng thực xuất (Nguồn: Tác giả tự tổng hợp) 93 3.3.4 Nâng cao trình độ quản lý tạo động lực sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm Công ty 3.3.4.1 Nội dung: Trong việc quản lý doanh nghiệp, Công ty khuyến khích lợi ích vật chất nhằm giảm tiêu hao NVL định mức đảm bảo sản lượng với chất lượng cao Là đơn vị non trẻ vấn đề nâng cao trình độ cấn quản lý nói chung phận quản lý NVL nói riêng quan trọng q trình vận hành sản xuất trình phát triển Công ty Hiện nay, Công ty chưa quy định rõ ràng việc gắn lợi ích cá nhân người lao động với công việc quản lý sử dụng NVL, điều chưa mang nhiều hiệu việc sử dụng NVL Thực hiện: - Với người có kinh nghiệm lâu năm, Cơng ty cân nhắc cử học đào tạo khóa nâng cao để bổ sung thêm kiến thức quản lý, kỹ thuật chun mơn để nắm giữ vị trí quan trọng Cơng ty - Bên cạnh Cơng ty khơng quên tuyển nhân tài trẻ, sau cho họ thực tiễn Cơng ty thời gian cử nước để đào tạo, đem công nghệ đại để đổi lại Công ty, phát triển Công ty theo kịp với thời thế, tránh bị tụt hậu với nước bạn - Công ty thường xuyên tổ chức hoạt động ngoại khóa để cán công ty hiểu hơn, phòng ban liên kết với hơn, để làm việc người dễ trao đổi, có ý kiến làm cơng ty tốt đẹp - Ngồi việc trao thưởng cho nhân viên ưu tú, có thành tích cá nhân xuất sắc Cơng ty khơng qn xử phạt người làm sai quy định Công ty, lần đầu cảnh cáo khiển trách trước tồn Cơng ty Nhưng tái phạm đánh vào tài trừ lương, cắt thưởng để nhân viên công ty không phép lơ cơng việc, dù cơng ty có tạo điều kiện cho người thoải mái làm việc tập trung dẫn đến việc khơng đáng có - Tuyển dụng đề bạt, tổ chức thi nâng bậc, đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề, chuyên môn cán công nhân viên Công ty Kết quả: 94 - Đội ngũ lãnh đạo quản lý nắm bắt quy trình vận hành từ xử lý vấn đề phát sinh trình vận hành sản xuất điện Công ty - Phát huy nội lực người lao động từ người lao động có sáng kiến trình sử dụng bảo quản loại NVL - Công tác sử dụng tiết kiệm đạt hiệu cao, giảm chi phí sản xuất Cơng ty - Đảm bảo q trình vận hành sản xuất ổn định nâng cao tuổi thọ máy móc thiết bị hệ thống sản xuất, tránh tổn thất đáng tiếc xẩy TĨM TẮT CHƯƠNG III Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty địi hỏi cấp thiết Theo tơi, giải pháp biện pháp cụ thể công ty cần tập trung thực tóm lược sau: Thứ nhất, công ty cần lập kế hoạch mua sắm NVL cụ thể chi tiết Muốn vậy, công ty để lập cách chi tiết kế hoạch sản xuất kinh doanh, phân loại gói thầu mua sắm NVL kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà cung cấp cụ thể cho loại NVL riêng biệt Công ty phải ln đảm bảo cho q trình mua NVL diễn theo kế hoạch, mục tiêu xác định cách chủ động, đảm bảo nguồn hàng ổn định lâu dài, phong phú cho Cơng ty có đủ NVL phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Thứ hai, Hồn thiện q trình tìm kiếm đánh giá nhà cung cấp NVL Để lựa chọn nhà cung ứng tốt, Công ty cần dựa tiêu chí chất lượng NVL, uy tín nhà cung cấp, lực cung cấp, giá cả, kết thực hiện, qua tiêu đánh giá phần kiểm soát tổng thể nhà cung cấp Tuy nhiên để đánh giá tốt lực nhà cung cấp Cơng ty nên đưa quy trình chuẩn hệ thống tiêu chuẩn lựa chọn đánh giá nhà cung cấp NVL Thứ ba, hoàn thiện công tác quản lý NVL kho Công ty cần nhanh chóng hồn thiện phần mềm quản lý NVL kho, quản lý xuất tồn theo quy định Bên cạnh phải hồn thiện việc đánh mã số cho tất loại NVL 95 để cập nhập vào phần mềm QLNVL Ban hành quy trình chi tiết công tác nhập kho xuất kho Thứ bốn, nâng cao trình độ quản lý tạo động lực sử dụng NVL tiết kiệm Thường xuyên cử đội ngũ lãnh đạo phận cán học tập kinh nghiệm Công ty khác Phổ biến áp dụng sáng kiến sử dụng tiết kiệm NVL vào Cơng ty Hồn thiện cơng tác đào tạo nhân lực Bên cạnh Cơng ty nên ban hành quy chế gắn tiền lương, tiền thưởng với cơng tác sử dụng NVL q trình vận hành sản xuất công tác sử dụng bảo quản máy móc thiết bị Nếu thực giải pháp đó, cơng ty nâng cao hiệu công tác quản lý NVL đơn vị điều kiện để công ty phát triển với tốc độ cao bền vững 96 KẾT LUẬN Quản lý nguyên vật liệu chức quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều với mong muốn có đóng góp thiết thực cho cơng tác quản lý ngun vật liệu Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home nơi làm việc, cố gắng hoàn thành luận văn Trong chương 1, luận văn hệ thống lại vấn đề lý luận quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất bao gồm khái niệm phân loại nguyên vật liệu, khái niệm vai trò công tác quản lý nguyên vật liệu, nội dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, yếu tố ảnh hưởng đến công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong chương 2, luận văn phân tích sâu vào thực trạng cơng tác quản lý NVL Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu Bao gồm phân tích nội dung sau: Công tác xây dựng định mức tiêu hao; Công tác lập, duyệt kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu; Công tác tổ chức mua sắm nguyên vật liệu; Công tác tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu; Công tác quản lý dự trữ nguyên vật liệu; Công tác tổ chức nhập kho quản lý nguyên vật liệu kho; Công tác tổ chức cấp phát nguyên vật liệu; Cơng tác tốn ngun vật liệu nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý ngun vật liệu Cơng ty Qua việc phân tích nội dung thấy ưu điểm hạn chế, tồn công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Những hạn chế, tồn giải thơng qua việc tìm cách trả lời cho câu hỏi: làm để tổ chức sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất cách tiết kiệm hiệu quả? Hồn thiện quy trình lập, duyệt kê hoạch mua sắm? Hồn thiện quy trình quản lý ngun vật liệu giai đoạn công tác quản lý nguyên vật liệu tổng thể? Thông qua việc phân tích, đánh giá chương 2, với định hướng phát triển công ty mục tiêu quản lý nguyên vật liệu công ty, chương nêu khuyến nghị chủ quan trực tiếp gián tiếp, cụ thể cịn mang mang tính định hướng để tác động tới cơng tác quản lý 97 nguyên vật liệu công ty Những giải pháp khó áp dụng lúc, nhiên lãnh đạo công ty nên xem xét mục tiêu trước mắt mục tiêu lâu dài để áp dụng giải pháp, biện pháp cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty Hy vọng đóng góp tơi phần giúp cải thiện tình hình quản lý nguyên vật liệu cơng ty Tơi xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Hồng Lan hướng dẫn tơi hồn thành luận văn Đồng thời, xin gửi lời cảm ơn tới đồng nghiệp công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home cung cấp tài liệu, hỗ trợ tơi hồn thành luận văn Mặc dù cố gắng việc nghiên cứu tài liệu, tình hình thực tế Cơng ty, thời gian có hạn cơng ty vào vận hành sản xuất nên tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận thêm đóng góp thầy giáo bạn đọc giúp tơi hồn chỉnh kiến thức cho thân 98 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trình Ân Phú, Kinh tế trị học đại, 2007 Cao Thuý Xiêm, Kinh tế học vi mô 2, 2014 Vũ Minh Đức, Quản trị giá doanh nghiệp, 2008 Đỗ Hoàng Toàn, Quản lý nhà nước kinh tế, 2008 Nguyễn Đăng Dậu, Quản lý công nghệ, 2013 Ngô Kim Thanh, Quản trị chiến lược, 2015 Ng Ngọc Quang, Kế toán quản trị, 2014 Đặng Đình Đào, Kinh tế thương mại, 2007 Trần Thọ Đạt, Mơ hình tăng trưởng kinh tế, 2010 10 Nguyễn Hợp Toàn, Pháp luật kinh tế, 2015 11 Nguyễn Năng Phúc, Phân tích báo cáo tài chính, 2013 12 Nguyễn Đình Phan, Quản trị chất lượng, 2012 13 Nguyễn Vân Điềm, Quản trị nhân lực, 2014 14 Phạm Q Trung, Quản trị tài doanh nghiệp, 2012 15 Lương Văn Úc, Tâm lý học lao động, 2011 16 Mai Hữu Khuê, Tâm lý học tổ chức, 2013 17 Phan Công Nghĩa, Thống kê chất lượng, 2009 18 Nguyễn Ngọc Huyền, Tính chi phí kinh doanh, 2013 19 Trần Hoè, Thương mại điện tử bản, 2007 20 Nguyễn Văn Thường, Kinh tế Việt Nam, 2014 21 Nguyễn Đình Phan, Kinh tế quản lý công nghiệp, 2010 22 Bùi Anh Tuấn, Hành vi tổ chức, 2013 23 Hàn Viết Thuận, Hệ thống thông tin quản lý, 2012 24 Ng Mạnh Quân, Đạo đức kinh doanh văn hóa công ty, 2015 25 Ngô Kim Thanh, Kinh tế tổ chức sản xuất doanh nghiệp, 2015 26 Ngô Thắng Lợi, Kế hoạch hóa phát triển, 2010 27 Trần Xuân Cầu, Kinh tế nguồn nhân lực, 2012 28 Ng Bạch Nguyệt, Lập dự án đầu tư, 2012 29 Trịnh Hoài Sơn, Phát triển ứng dụng quản lý, 2010 30 Trần Việt Lâm, Phương pháp tối ưu kinh doanh, 2015 99 ... Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home + Chương 3: Hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN QUẢN LÝ NGUYÊN... cho Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home đề tài tác giả chọn Mục đích nghiên cứu đề tài Hồn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh. .. Về không gian: Công ty TNHH Công Nghệ Ngôi Nhà Thông Minh Bkav Smart Home + Về thời gian: Các liệu thứ cấp quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Công nghệ nhà thông minh Bkav Smart Home thu thập