Hoàn thiện công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư và dịch vụ Bình An

Như chúng ta đó biết nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố cấu thành của quá trình sản xuất (sức lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động), nội dung cơ bản của đối tượng lao động là nguyên vật liệu. Nếu xét về mặt vật chất thì nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên thực thể của sản phẩm, chất lượng sản phẩm. Chất lượng của nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm. Xét về mặt giá trị thì tỷ trọng các yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành. Còn xột về lĩnh vực vốn thì tiền bá ra mua nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động của các doanh nghiệp. Do đó, việc đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất là yêu cầu cấp bách đặt ra đối với mọi đơn vị sản xuất kinh doanh. Để đảm bảo nguyên vật liệu trong sản xuất phải thực hiện tốt các yêu cầu sau: Đảm bảo cung cấp kịp thêi nguyên vật liệu cho sản xuất. Tính kịp thêi là yêu cầu về mặt lượng của sản xuất. Phải luôn đảm bảo để không xảy ra tình trạng thiếu nguyên vật liệu làm cho sản xuất bị gián đoạn. Đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại và quy cách của nguyên vật liệu. Tính kịp thêi phải gắn liền với đủ về số lượng và đúng về chất lượng. Đây là một yêu cầu của công tác phục vụ. Nếu cung cấp kịp thêi nhưng thừa về số lượng và chất lượng không đảm bảo thì hiệu quả sản xuất sẽ khụng cao. Về mặt quy cách và chủng loại còng là yếu tố quan trọng, nếu cung cấp kịp thêi, đủ số lượng, đảm bảo chất lượng nhưng sai quy cách và chủng loại sẽ gây nhiều thiệt hại cho sản xuất, thậm chí sản xuất còn bị gián đoạn.

Lời mở đầu Bớc sang thế kỷ 21,xu hớng hội nhập kinh tế khu vực và thế giới của kinh tế nớc ta ngày càng đợc đẩy nhanh và mạnh thể hiện qua các văn bản cao cấp nh : Hiệp định thơng mại Việt - Mỹ ,cơ chế u đãi thuế hội nhập của các nớc Asean, hiệp định thơng mại Việt -Đức Trong xu thế hội nhập đó hai yếu tố nổi bật và quan trọng nhất là hợp tác chặt chẽ và cạnh tranh quyết liệt . Bị cuốn trong vòng xoáy đó ,cấc doanh nghiệp phải củng cố cũng nh hoàn thiện bộ máy quản lý ,bộ máy kế toán, quy trình sản xuất để có thể tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc trên thị trờng . Việc quản lý rất quan trọng đối với mỗi công ty ,nó giữ vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh của công ty .Quản lý NVL trong doanh nghiệp cổ phần giữ vai trò hết sức quan trọng .NVL thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.Cho nên việc quản lý quá trình thu mua ,vận chuyển bảo quản dự trữ và sử dụng vật t có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản xuất sản phẩm nhng vẫn đảm bảo chất lợng tốt nhăm từng bớc nâng cao uy tin và sức mạnh cạnh tranh của công ty trên thị trờng Đó cũng là lý do em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác quản lý Nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An" làm luận văn tốt nghiệp của mình Nội dung luận văn tốt nghiệp của em ngoài phần mở đầu và kết luận gồm 3 phần: Phần 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về NVL trong DN sản xuất Phần 2: Thực trạng công tác quản lý NVL tại công ty Bình An Phần 2: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty Bình An Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Trơng Thanh Thuỷ cùng các cô chú phòng vật t đã tận tình hớng dẫn và giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này Phần I : Những vấn đề chung về nguyên vật liệu I . Sự cần thiết phải tổ chức công tác quản lý nguyên vất liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất a.Khái niệm Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến cần thiết trong quá trình hoạt động sản xuất của doanh nghiệp và đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc, Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì cổ phần nhất định và toàn bộ giá trị đợc chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ. b. Đặc điểm Nh đã nói ở trên, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm. Về mặt giá trị, do chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nên giá trị của vật liệu sẽ đợc tính hết một lần vào chi phí cổ phần trong kỳ. Do đặc điểm này mà nguyên vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lu động trong doanh nghiệp. 2. Vai trò của nguyên vật liệu và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu a. Vai trò Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm một tỉ trọng lớn trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho nên việc quản lý quá trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm sản xuất Các doanh nghiệp phải thờng xuyên theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu để từ đó có kế hoạch bổ sung, dự trữ kịp thời cho kịp quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm cũng nh các nhu cầu khác của doanh nghiệp. Nguồn nguyên vật liệu dự trữ cho sản xuất đòi hỏi phải đảm bảo đủ về số lợng, đúng về chất l- ợng, quy cách, chủng loại, đáp ứng kịp thời cho quá trình sản xuất đợc liên tục và ngăn ngừa các hiện tợng hao hụt, mất mát, lãng phí vật liệu ở tất cả các khâu của quá trình sản xuất. Qua đó, giảm đợc mức tiêu hao vật liệu, giảm chi phí cho nguyên vật liệu thì sản phẩm sản xuất ra không những có chất lợng cao mà giá thành hạ sẽ nâng cao hiệu quả kinh doanh. b. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong nền kinh tế thị trờng, kinh doanh có lãi là mục tiêu mà các doanh nghiệp đều hớng tới. Nguyên vật liệu là một yếu tố không thể thiếu của quá trình cổ phần ở các doanh nghiệp. Giá trị nguyên vật liệu thờng chiếm một tỉ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất. Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nguyên vật liệu là tài sản dự trữ cho sản xuất thờng xuyên biến động. Do vậy, các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ quá trình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả. ở khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý về khối lợng, chất lợng quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng nh việc thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với tình hình cổ phần của doanh nghiệp. Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại vật liệu, tránh h hỏng, mất mát, hao hụt; đảm bảo an toàn là một trong các yêu cầu quản lý với vật liệu. Trong khâu sử dụng, đòi hỏi phải thực hiện sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm. ở khâu dự trữ, doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại vật liệu để đảm bảo cho quá trình cổ phần đợc bình thờng không ngng trệ, gián đoạn do việc cung ứng nguyên vật liệu hoặc gây ra tình trạng ứ đọng vốn do dự trữ quá nhiều. Để thuận tiện cho công tác quản lý nguyên vật liệu thì trớc hết các doanh nghiệp phải xây dựng đợc hệ thống danh điểm và đánh mã số cho nguyên vật liệu. Hệ thống này phải rõ ràng, chính xác tơng ứng với quy cách, chủng loại của nguyên vật liệu. II. Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu gồm nhiều loại, rất phong phú, đa dạng có tính năng lý, hoá khác nhau, có công dụng và mục đích sử dụng khác nhau, đồng thời chúng cũng đợc bảo quản ở nhiều kho bãi và đợc sử dụng ở các bộ phận khác nhau. Do vậy, yêu cầu đặt ra với ngời quản lý là phải nắm bắt đợc tình hình biến động từng loại nguyên vật liệu trong đơn vị. Muốn vậy, ngời quản lý cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu. Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu theo từng loại, từng nhóm theo một tiêu thức nhất định. Tuỳ theo loại hình sản xuất của từng ngành, nội dung kinh tế và vai trò công dụng của nguyên vật liệu trong kế hoạch cổ phần mà nguyên vật liệu đợc phân chia khác nhau. Trong thực tế công tác quản lý và hạch toán ở các doanh nghiệp, tiêu thức dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là theo vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu ở các doanh nghiệp đợc phân ra các loại sau đây: Nguyên vật liệu chính ( bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài ): là các loại nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất sẽ là thành phần chủ yếu cấu thành thực thể vật chất của sản phẩm nh gạo, Malt trong doanh nghiệp sản xuất bia, cây con, con giống trong doanh nghiệp trồng trọt và chăn nuôi Bán thành phẩm mua ngoài là những chi tiết, bộ phận sản phẩm do đơn vị khác sản xuất ra doanh nghiệp mua về để lắp ráp hoặc gia công tạo ra sản phẩm. Ví dụ doanh nghiệp sản xuất xe đạp mua săm, lốp, xíchlắp ráp thành xe đạp. Vật liệu phụ: là những thứ vật liệu khi tham gia vào sản xuất không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm mà có tác dụng phụ nh làm tăng chất lợng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng của sản phẩm, ví dụ: thuốc nhuộm, tẩy trong doanh nghiệp dệt, sơn vécni trong doanh nghiệp sản xuất xe đạp, doanh nghiệp sản xuất đồ gỗ; thuốc trừ sâu, thuốc thú y, chất kích thích sự tăng tr- ởng trong doanh nghiệp trồng trọt và chăn nuôi hoặc để đảm bảo cho điều kiện lao động đợc tiến hành bình thờng nh: xà phòng, giẻ lau hoặc dùng để bảo quản t liệu lao động: giẻ lau, dầu mỡ, thuốc chống ẩm, rỉ Nhiên liệu: là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Về thực chất nhiên liệu tham gia vào sản xuất cũng chỉ đợc coi là loại vật liệu phụ nhng do tính chất lý hoá và tác dụng của nó nên cần quản lý và hạch toán riêng. Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể rắn nh than, củi, thể lỏng nh xăng dầu, ở thể khí nh hơi đốt Phụ tùng thay thế: là những chi tiết, phụ tùng, máy móc mà doanh nghiệp mua về phục vụ cho việc thay thế các bộ phận của phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị nh vòng bi, vòng đệm, xăm lốp Thiết bị XDCB và vật kết cấu: cả hai loại thiết bị này đều là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp nhng chúng khác với vật liệu xây dựng nên đợc xếp vào loại riêng. Thiết bị XDCB: là những thiết bị, đợc sử dụng cho công việc XDCB ( bao gồm cả thiết bị cần lắp và không cần lẵp ) nh thiết bị vệ sinh, thiết bị thông gió, thiết bị truyền hơi ấm, hệ thống thu lôi Vật kết cấu: là những bộ phận của sản phẩm xây dựng tự sản xuất hoặc mua của doanh nghiệp khác để lắp vào công trình xây dựng nh vật kết cấu bê tông đúc sẵn, vật kết cấu bằng kim loại đúc sẵn Vật liệu khác: bao gồm các loại vật liệu nh vật liệu đặc chủng, các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, vật liệu thu nhặt đợc, phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý TSCĐ. Phần Ii thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An I . Đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An - Tên doanh nghiệp : Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An - Loại hình doanh nghiệp : Doang nghiệp nhà nớc - Trụ sở 254 - Minh Khai Hà Nội - Lĩnh vực kinh doanh : Cổ phần các loại bia: bia lon, bia hơi, bia chai và các loại nớc giải khát có ga, nớc khoáng. Hợp tác với các đơn vị cơ khí, điện lạnh để thiết kế chế tạo thiết bị và chuyển giao công nghệ sản xuất bia, nớc giải khát, nớc khoáng cho các đơn vị có nhu cầu. Xuất khẩu các sản phẩm của Công ty và sản phẩm liên doanh; nhập khẩu nguyên liệu, hoá chất, thiết bị cho nhu cầu của Công ty và thị trờng. Cổ phần các loại bao bì thuỷ tinh, carton, nhựa PP, PE, PET phục vụ cho các ngành thực phẩm, dợc phẩm, và các ngành khác. Dịch vụ du lịch, kinh doanh khách sạn. Liên doanh liên kết với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nớc làm đại lý, đại diện, mở cửa hàng dịch vụ giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm của Công ty và sản phẩm của liên doanh. _Số lợng công nhân :320 ngời 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An, tiền thân là Hợp tác xã Ba Nhất, chuyên sản xuất tơng, dấm, đậu phụ Tháng 6 năm 1966, Hợp tác xã Ba Nhất chuyển từ sở hữu tập thể lên sở hữu toàn dân và đổi tên thành " Xí nghiệp nớc chấm" trực thuộc Sở công nghiệp Hà Nội theo Quyết định số 1379/QĐ-TCCQ của Uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội với chức năng sản xuất magi, tơng dấm phục vụ nhân dân thủ đô Hà Nội. Các sản phẩm đều sản xuất theo chỉ tiêu, kế hoạch pháp lệnh, giao nộp để phân phối theo chế độ tem phiếu. Tồn tại và phát triển đợc 16 năm, ngày 4 tháng 5 năm 1982 " Xí nghiệp nớc chấm" đổi tên thành "Nhà máy thực phẩm Hà Nội" theo Quyết định số 1652/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội với chức năng sản xuất: bánh kẹo, rợu màu, magi, xì dầu, dấm, trong đó có một số mặt hàng xuất khẩu sang Liên Xô và Đông Âu nh magi, kẹo lạc bọc đờng. Tháng 6 năm 1992, Nhà máy đợc đổi tên thành Nhà máy Bia Bình An thuộc Liên hiệp thực phẩm vi sinh theo Quyết định số 1224/QĐUB có nhiệm vụ sản xuất nớc uống có độ cồn nh: bia hộp, bia hơi và nớc uống không có độ cồn nh Vinacola, nớc khoáng. Sản phẩm bia lon Halida của Nhà máy đợc ngời tiêu dùng a chuộng và đạt đợc nhiều giải thởng trong nớc cũng nh quốc tế. Chỉ sau 3 tháng, bia Halida đã xâm nhập thị trờng và khẳng định chỗ đứng của mình. Ngày 1 tháng 4 năm 1993 Nhà máy đã đi đến quyết định dùng dây chuyền sản xuất bia lon Halida, bản quyền nhãn hiệu bia Halida và quyền sử dụng đất để liên doanh với hàng bia nổi tiếng Carlberg. Tháng 10/1993, Liên doanh này chính thức đi vào hoạt động với tên gọi Nhà máy bia Đông Nam á , phần vốn góp của Nhà máy bia Bình An là 72,67 tỉ đồng, chiếm 40% tổng số vốn liên doanh. Ngày 2/11/1994, Nhà máy bia Bình An đổi tên thành Công ty Bình An. Sản phẩm của Công ty luôn đợc nâng cao, máy móc thiết bị luôn đợc đổi mới, Công ty đã giải quyết việc làm cho gần 350 lao động. Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An bao gồm: Phân xởng 1: 57 Quỳnh Lôi Phân xởng 2: 254 Minh Khai Trung tâm thể dục thể thao: 493 Trơng Định Phân xởng sản xuất nớc khoáng Opal: Nam Định Nhà máy dấm Vivi: đang xây dựng Ngày 15/9/1998, theo Quyết định số 35/98 QĐUB của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà Nội, Công ty tiến hành cổ phần hoá phân xởng 1 tại 57 Quỳnh Lôi thành công ty cổ phần theo chủ trơng cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc lấy tên là Công ty cổ phần Bình An . Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An giữ số cổ phần chi phối 20%. Ngày 29/12/1999, theo Quyết định số 5775/QĐUB của Uỷ ban nhân dân Thành phố Hà nội, Công ty tiến hành cổ phần tiếp Trung tâm thể dục thể thao tại số 493 Trơng Định thành Công ty cổ phần Nam Hà Nội, Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An giữ 37% số vốn điều lệ. Sau đó một thời gian, Công ty cổ phần Bình An và Công ty cổ phần Nam Hà Nội sáp nhập với nhau lấy tên công ty là Công ty cổ phần Bình An. Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An chiếm 28% số vốn điều lệ. Tháng 7/1999, Liên hiệp thực phẩm vi sinh sáp nhập vào Sở Công nghiệp Hà Nội và từ đó đến nay, Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An là một đơn vị trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội. Đầu quý III/2002, Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An sáp nhập với Công ty kinh doanh thơng mại và mỹ phẩm Hà nội. Do nhu cầu phát triển cùng với sự lớn mạnh không ngừng, đòi hỏi phải điều chỉnh để phù hợp với quy mô của Công ty, ngày 4/9/2002, "Công ty Bình An" đ- ợc đổi tên thành " Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An " trực thuộc Sở Công nghiệp Hà Nội, và cái tên đó đợc dùng đến ngày nay . 2. Nhiệm vụ của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty tập chung vào sản xuất bia hơi và từng bớc đa sản phẩm nớc khoáng vào thị trờng. Do đó đòi hỏi Công ty phải từng bớc cụ thể hoá nhiệm vụ chủ yếu này theo các bớc : 1- Duy trì và nâng cao chất lợng sản phẩm bia hơi. 2- Từng bớc chiếm lĩnh thị trờng không những trong địa bàn Hà nội mà còn mở rộng ra các tỉnh phụ cận . 3- Từng bớc nâng cao trình độ, tay nghề của đội ngũ cán bộ CNV để lắm bắt kịp thời công nghệ mới của thế giới nhằm thúc đẩy sự phát triển của Công ty. Mặc dù qua nhiều biến động và thăng trầm, đến nay Công ty đã phát triển không ngừng và trở thành một trong những đơn vị lớn của Sở Công nghiệp Hà Nội. Tính đến nay, Công ty gồm bốn bộ phận chính: Nhà máy bia Bình An : sản xuất bia hơi Bình An Nhà máy nớc khoáng Opal: sản xuất nớc khoáng Opal Nhà máy dấm Vivi: đang xây dựng, mục đích là sản xuất dấm trắng Công ty kinh doanh xuất nhập khẩu và dịch vụ mỹ phẩm: mới đợc sáp nhập vào Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An nên hiện nay còn đang trong giai đoạn cố gắng tiêu thụ nốt số lợng hàng hoá tồn kho, sau này sẽ tập trung sản xuất những loại mỹ phẩm nội địa nh nớc hoa, sáp nẻ, phấn, son, kem dỡng da. 3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Chức năng quản trị tác động trực tiếp lên 3 vấn đề cơ bản tối thiểu cần thiết cho sự thành công của Công ty: (1)Cung cấp sản phẩm phù hợp với năng lực của Công ty và nhu cầu thị tr- ờng. (2) Cung cấp sản phẩm với mức chất lợng phù hợp với mong muốn của khách hàng. (3)Cung cấp sản phẩm với chi phí cho phép có đợc lợi nhuận và giá cả hợp lý. Nhận thức đợc tầm quan trọng của chức năng quản trị, Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An chủ trơng tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức kết hợp để phù hợp với thực trạng của Công ty (Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mô lớn và có nhiều bộ phận cấu thành nên cần có sự quản lý từ tổng hợp đến chi tiết ) nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất. Sơ đồ 01: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lí của Công ty Bình An 4. Đặc điểm tổ chức hoạt động cổ phần Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An là một doanh nghiệp sản xuất, mặt hàng chủ yếu hiện nay là bia hơi. Quy trình công nghệ sản xuất bia hơi là quá trình sản xuất đơn giản liên tục, sản xuất sản phẩm nhiều. Nguyên liệu chủ yếu bao gồm Malt, hoa Hublon, gạo tẻ và các phụ gia khác, trong đó: Nhà máy bia Việt Hà Công ty KD XNK tổng hợp và dịch vụ Mỹ phẩm Nhà máy n ớc khoáng Opal Nhà máy dấm Vivi Giám đốc PGĐ tổ chức hành chính PGĐ kĩ thuật PGĐ tài chính, kinh doanh Phòng hành chính Phòng tổ chức Phòng bảo vệ Phòng KT, KCS Phòng kế hoạch kho, vận tải Phòng BH - marketing Phòng Tài chính -Kế toán Thành phần chính là Malt cha rang đợc nhập khẩu chủ yếu từ Anh, Đan Mạch. Hoa Hublon cũng đợc nhập khẩu từ Đan Mạch và Đức. Các nguyên liệu khác nh gạo, chất trợ lọc đợc mua từ các nguồn hàng truyền thống với giá u đãi Sơ đồ số 02: Quy trình sản xuất bia tại Công ty Bình An Nguồn vốn hoạt động của Công ty là do Nhà nớc cấp, các hoạt động sáp nhập, giải thể, liên doanhlà thực hiện theo quyết định của Nhà nớc. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, đợc Nhà nớc bảo đảm nhng không vì vậy mà Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An hoạt động trì trệ, kém hiệu quả. Cụ thể: do công việc kinh doanh có hiệu quả, cho nên trong khoảng 3, 4 năm trở lại đây, Công ty không phải xin Nhà nớc cấp vốn mà chủ yếu tăng vốn và mở rộng sản xuất dựa trên phần lợi nhuận kinh doanh mang lại. Thị trờng tiêu thụ là nội thành Hà Nội và một số vùng lân cận. Mô hình tiêu thụ chủ yếu là dựa vào các đại lý, có 4 cấp đại lý với sản lợng tiêu thụ giảm dần từ cấp 1 đến cấp 4 (cấp 1 là các đại lý lớn, cấp 4 chủ yếu là các cửa hàng bán lẻ). Phơng thức bán hàng của Công ty là theo phơng thức mua đứt bán đoạn , không đợc phép bán chịu( khách hàng chủ yếu là các đại lý và cá nhân Gạo tẻ Malt Xay nghiền Xay nghiền,ngâm Nấu Dịch hoá Đờng hoá Lọc Nấu hoa Lọc trong Lên men phụ Lên men chính Men giống Bia thành phẩm Hoa hublon Nớc trực tiếp đến Công ty mua bia hơi ), các đại lý không đợc hởng hoa hồng đại lý mà chỉ lấy lợi nhuận từ phần chênh lệch giá mua và giá bán. Tuy nhiên, đại lý của Công ty cũng có một số các quyền lợi nh: đợc u tiên nhận quà khuyến mại, đợc nhận quà tặng của công ty nhân các dịp lễ tết, đợc Công ty trang bị các thiết bị cần thiết cho việc kinh doanh nh bàn ghế, thùng lạnh, cốc, biển hiệu. Hiện nay, Công ty chủ yếu dựa vào hơn 200 đại lý các cấp và lòng tin của khách hàng để tiêu thụ sản phẩm chứ cha tiến hành quảng caó rộng rãi trên các phơng tiện thông tin đại chúng nh Tivi, đài, băng rôn Mối quan hệ giữa Công ty chính và bộ phận ( nhà máy dấm vivi, nớc Opal, ) là mối quan hệ phụ thuộc chặt chẽ, mọi quyết định đều do Công ty chính ở trên đa ra và các bộ phận có nhiệm vụ thực hiện đúng các quyết định đó. Mục đích của Công ty là trong thời gian tới sẽ chuyển đổi thành mô hình Công ty mẹ - Công ty con. Biểu đồ số 1:Biểu đồ - thị trờng bia hơi Hà Nội Đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty không ngừng lớn mạnh, lực lợng kĩ s và công nhân đã đợc rèn luyện, trởng thành, hoàn toàn có khả năng làm chủ khoa học nghệ để tạo ra sản phẩm đảm bảo chất lợng, có sức cạnh tranh cao trên thị tr- ờng. Mặt hàng sản xuất chủ đạo của Công ty hiện nay vẫn là bia hơi. Mặc dù cha có con số thống kê chính xác nhng có thể xác định một cách tơng đối thì bia hơi Bình An chiếm khoảng 35% thị trờng bia hơi ở Hà Nội. Do mặt hàng kinh doanh là bia hơi nên thị trờng của Công ty chủ yếu là nội thành Hà Nội và một số vùng lân cận. Thực tế, đối với các doanh nghiệp sản xuất thì cơ sở hạ tầng đóng một vai trò rất quan trọng trong sự thành công của họ. Đầu t, duy trì và có kế hoạch nâng cấp hàng năm về cơ sở hạ tầng luôn đợc Ban Giám đốc Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An đặt lên hàng đầu: cơ sở sản xuất của Công ty đảm bảo các tiêu 40% 35% 15% 10% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% Bia Hà nội Bia Việt Hà Bia Việt Pháp Bia của các doanh nghiệp khác [...]... sử dụng vốn trong Công ty Phần III một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản lý nvl tại công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Trong tiến trình phát triển của toàn Công ty, mục tiêu đặt ra của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An là rất rõ ràng: trong thời gian sắp tới, nhanh chóng chiếm lĩnh... chi phí quản lý 2 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An a.Khái quát về NVL trong Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Đặc điểm của nguyên vật liệu là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và trong chu kỳ sản xuất đó nguyên vật liệu sẽ bị tiêu hao toàn bộ hoặc bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để... sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty Bình An II Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An 1 Ưu điểm Về việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu Việc lập định mức trong Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An rất đợc quan tâm Hệ thống định mức sử dụng vật t đợc xây dựng và điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dùng thực... cao chất lợng sản phẩm Kết luận Là một doanh nghiệp sản xuất ,công tác quản lý NVL tại Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An là một khâu quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của công ty Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy công tác quản lý NVL về cơ bản đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của công ty trong việc nâng cao hiêu quả cổ phần của công ty Luận văn tốt nghiệp đợc viết dựa trên... Thuỷ và các anh chị của phòng vật t của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An ,em đã hoàn thành đề tài : " Hoàn thiện công tác quản lý NVL tại Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An " Mặc dù đã hết sức nỗ lực cố gắng nhng do trình độ và thời gian khảo sát thực tế có hạn nên báo cáo của em không tránh khỏi những thiếu sót ,em mong đợc sự bổ sung góp ý của cô giáo và các bạn để báo cáo của em đợc hoàn. .. tế tại Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Qua đợt thực tập đã giúp em hiểu một cách sâu sắc ,cụ thể hơn những kiến thức đã đợc học giúp em bớc đầu vận dụng những kiến thức đó vào thực tiễn công tác quản lý NVL của một doanh nghiệp đó là Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Trong thời gian thực tập tại công ty bằng kiến thức của mình cùng sự chỉ bảo, giúp đỡ tận tình của cô giáo Trơng Thanh... viên trong Công ty quay trở lại công việc lúc 1h30' chiều Thực tế đó cho thấy Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An đã tạo đợc một môi trờng làm việc nghiêm túc và rất hợp lý Các CBCNV trong Công ty đều hài lòng với điều kiện làm việc hiện tại của họ 5 Kết quả hoạt động cổ phần của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An trong một vài năm gần đây Đơn vị : triệu đồng STT Chỉ tiêu 1 Doanh thu thuần... quảng cáo - Phế liệu thu hồi - Nguyên vật liệu sản xuất mỹ phẩm b Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Công tác xác định mức NVL trong doanh nghiệp Phòng kế hoạch - kho -vật t chịu trách nhiệm lập kế hoạch mua sắm ,cấp phát ,sử dụng NVL trong công ty Cuối kỳ ,căn cứ vào kế hoạch sản xuất của kỳ tới ,căn cứ vào khối l ợng NVL tồn kho đầu kỳ tới phòng... nhận (kí, họ tên) Thủ kho (kí, họ tên) - Công tác bảo quản NVL tại công ty Bình An Toàn bộ NVL của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An đợc chia và quản lý theo các kho: Kho1:là kho chứa các NVL chính ,vật liệu phụ Kho2:là kho chứa phụ tùng thay thế và các loại vật liệu khác Hai kho trên đều đợc công ty bố trí những điệu kiện và chế độ bảo quản rất hợp lý, cho từng loại NVL Kho đợc xây cao ráo,... định của Công ty cũng nh của Bộ Tài chính Do đó các chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu luôn đảm bảo đợc tính kịp thời, hợp pháp Nguyên vật liệu nhập kho đợc phòng KT-KCS kiểm nghiệm số lợng và chất lợng, sau đó lập bản kiểm nghiệm chất lợng nguyên vật liệu hoàn thiện bộ chứng từ nhập vật liệu 2 Tồn tại Về việc quản lý vật liệu Công tác quản lý nguyên vật liệu hiện nay ở công ty về mặt hiện vật còn . trình thanh lý TSCĐ. Phần Ii thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An I . Đặc điểm chung của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An - Tên doanh nghiệp. Sau đó một thời gian, Công ty cổ phần Bình An và Công ty cổ phần Nam Hà Nội sáp nhập với nhau lấy tên công ty là Công ty cổ phần Bình An. Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An chiếm 28% số vốn. của Công ty và sản phẩm của liên doanh. _Số lợng công nhân :320 ngời 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An,