I. Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An t và dịch vụ Bình An
Trong tiến trình phát triển của toàn Công ty, mục tiêu đặt ra của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An là rất rõ ràng: trong thời gian sắp tới, nhanh chóng chiếm lĩnh thị trờng tiêu thụ của tất cả các loại mặt hàng sản xuất, trở thành con chim đầu đàn trong lĩnh vực sản xuất bia hơi, chuyển mô hình của Công ty thành mô hình Công ty mẹ - công ty con, không ngừng mở rộng sản xuất, tìm kiếm thị trờng mới…Với mục tiêu rõ rệt nh vậy, Công ty không thể không xây dựng cho mình một kế hoạch phát triển. Vậy căn cứ nào giúp công ty lập đợc kế hoạch phát triển ? Đó chính là các thông tin kế toán.
Đối với riêng Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An mà nói, nguyên vật liệu là một bộ phận rất quan trọng, là yếu tố cốt yếu của quá trình sản xuất. Công tác quản lý nguyên vật liệu chiếm một khối lợng công việc lớn tại Công ty Bình An, do vậy nó tác động trực tiếp hay gián tiếp lên quyết định quản lý của Ban giám đốc. Những nhà quản trị sẽ đa ra những quyết định quản lý không đúng đắn nếu không có những thông tin kế toán chuẩn xác.
Đó cũng là lý do và sự cần thiết phải hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty Bình An
II. Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần đầu t vàdịch vụ Bình An dịch vụ Bình An
1. Ưu điểm
Về việc lập định mức chi phí nguyên vật liệu
Việc lập định mức trong Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An rất đợc quan tâm. Hệ thống định mức sử dụng vật t đợc xây dựng và điều chỉnh theo sự biến động của vật liệu xuất dùng thực tế cho nhà máy cho nên đảm bảo đợc tính
phù hợp, tính xác thực và tính khoa học từ làm tăng hiệu quả của việc quản lý nguyên vật liệu theo định mức.
Nếu Công ty không tiến hành lập định mức sát với thực tế sản xuất thì dẫn đến sản xuất thiếu ( không đáp ứng đợc nhu cầu của thị trờng và không sản xuất hết công suất của máy móc thiết bị dẫn đến hiệu quả sử dụng vốn không cao ) hoặc sản xuất thừa ( gây ứ đọng sản phẩm dẫn đến thiệt hại lớn cho Công ty vì bia hơi là mặt hàng không thể để đợc lâu quá 3 ngày ). Do vậy công tác lập định mức chi phí nguyên vật liệu là rất cần thiết đối với Công ty Bình An.
Về việc cấp phát và sử dụng NVL
NVL của công ty luôn đợc cung cấp kịp thờ cho quá trình sản xuất, việc sử dụng NVL của cán bộ công nhân viên trong công ty cũng tơng đối tiết kiệm . có đợc điều đó là do công ty đã có chính sách quản lý việc cấp phát và sử dụng NVL tốt.
Về việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu
Có thể đánh giá cơ sở vật chất kho tàng bảo quản nguyên vật liệu của Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An là rất tốt và đảm bảo chất lợng. Phòng lạnh, kho bảo quản nguyên vật liệu chính luôn đợc tẩy rửa sạch sẽ bằng các hoá chất tốt nhất, không gây độc hại. Kho bảo quản gạo thì sạch sẽ, thoáng mát, không có mối mọt…Thủ kho và các cán bộ quản lý kho là những ngời có kinh nghiệm lâu năm và có trách nhiệm, tận tuỵ với công việc.
Công tác nhập kho vật liệu
Nh đã trình bày ở trên, quá trình thu mua vật liệu đợc tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đúng đủ về số lợng, chất lợng, kịp thời, giúp cho quá trình sản xuất đợc nhịp nhàng không gián đoạn. Đáp ứng yêu cầu trên, phòng KH-K-VT tiến hành các thủ tục nhập, xuất kho đầy đủ với sự xét duyệt kĩ càng của giám đốc và các phòng ban khác theo đúng quy định của Công ty cũng nh của Bộ Tài chính. Do đó các chứng từ nhập xuất kho nguyên vật liệu luôn đảm bảo đ- ợc tính kịp thời, hợp pháp.
Nguyên vật liệu nhập kho đợc phòng KT-KCS kiểm nghiệm số lợng và chất lợng, sau đó lập bản kiểm nghiệm chất lợng nguyên vật liệu hoàn thiện bộ chứng từ nhập vật liệu.
2. Tồn tại
Về việc quản lý vật liệu
Công tác quản lý nguyên vật liệu hiện nay ở công ty về mặt hiện vật còn lỏng lẻo, ở phòng kế toán không tổ chức theo dõi các nguyên vật liệu đã xuất dùng về
mặt hiện vật mà giao cho nhà máy sử dụng nguyên vật liệu theo dõi. Nh vậy, công ty không quản lý tình hình hiện có của nguyên vật liệu đang sử dụng.
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mặc dù rất thận trọng trong việc kinh doanh nhng Công ty cổ phần đầu t và dịch vụ Bình An lại không hề tiến hành lập bất cứ một khoản dự phòng nào, không phải chỉ với hàng tồn kho. Việc lập dự phòng là rất cần thiết đối với mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng, nó giúp doanh nghiệp có bớc chuẩn bị trớc cho những rủi ro có thể xảy ra.
Về việc lập định mức dự trữ NVL: Công ty không tiến hành phân tích tình hình dự trữ nguyên vật liệu trong đơn vị mặc dù có xác định loại hình dự trữ là dự trữ theo thời vụ. Nh đã trình bày ở trên, tồn kho dự trữ nguyên vật liệu là rất quan trọng trong các doanh nghiệp sản xuất,