Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần đầu tư và dịch vụ vĩnh an

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Duyên Giảng viên hướng dẫn : Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ VĨNH AN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Duyên Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Thị Thanh Thảo HẢI PHÒNG - 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Duyên Mã SV: 1212401005 Lớp: QT1602K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng năm 2016 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 09 tháng năm 2016 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2016 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lượng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hướng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2016 Cán hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.1.3 Chức tiền lương 1.1.1.4 Bản chất tiền lương 1.1.1.5 Nguyên tắc trả lương 1.1.2 Các hình thức trả lương 1.1.2.1 Trả lương theo thời gian: 1.1.2.2 Hình thức trả lương khoán 1.1.2.3 Hình thức trả lượng theo sản phẩm 1.1.3 Quỹ lương , khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.3.1 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 1.1.3.2 Bảo hiểm xã hội (BHXH) 10 1.1.3.3 Bảo hiểm y tế (BHYT) 11 1.1.3.4 Quỹ kinh phí công đoàn (KPCĐ) 11 1.1.3.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 12 1.1.4 Trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch công nhân trực tiếp sản xuất 12 1.1.4.1 Khái niệm 12 1.1.4.2 Mức trích tiền lương nghỉ phép công nhân hàng tháng 13 1.2 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 1.2.1 Nguyên tắc, yêu cầu thủ tục hạch toán kế toán tiền lương 13 1.2.1.1 Nguyên tắc yêu cầu hạch toán kế toán tiền lương 13 1.2.1.2 Thủ tục hạch toán 14 1.2.2 Chứng từ, tài khoản kế toán sử dụng 14 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng 15 1.2.2.3 Phương pháp, sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương17 1.2.2.3.1 Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 17 1.2.2.3.2 Sơ đổ hạch toán 21 1.2.3 Hệ thống sổ sách sử dụng kế toán tiền lương khoản trích theo lương 22 1.2.3.1 Hình thức nhật ký- sổ 22 1.2.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ 22 1.2.3.3 Hình thức nhật ký- chứng từ 22 1.2.3.4 Hình thức kế toán máy 23 1.2.3.5 Hình thức nhật ký chung 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TAI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VỤ VĨNH AN 24 2.1 Tổng quan công ty Cổ phần đầu tư dịch vụVĩnh An 24 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 24 2.1.2 Ngành nghề kinh doanh 25 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An 26 2.1.4 Đặc điểm máy kế toán công ty 29 2.1.5 Hình thức kế toán công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An 31 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2013 năm 2014 32 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An 34 2.2.1 Phương pháp quản lý lao động tiền lương công ty 34 2.2.2 Các hình thức cách tính lương công ty 35 2.2.3 Tình hình trích nộp chi trả khoản trợ cấp BHXH, BHYT, BHTN công ty 42 2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An 42 2.3.1 Tổ chức chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán sử dụng hạch toán lao động tiền lương 42 2.3.1.1.Các chứng từ sử dụng hạch toán 42 2.3.1.2 Tài khoản kế toán sử dụng 43 2.3.1.3 Sổ sách sử dụng 43 2.3.2 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 44 2.3.2.1 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 44 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ DỊCH VU VĨNH AN 55 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An 55 3.1.1 Nhận xét chung công tác kế toán công ty 55 3.1.2 Nhận xét công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An 56 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An 58 3.3 Điều kiện thực giải pháp 68 KẾT LUẬN 70 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Sự đổi chế quản lý đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách hoàn thiện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế Tồng thể doanh nghiệp giải pháp tiền tệ, tài nhiệm vụ khai thác nguồn lực tài chính, tăng thu nhập, tăng trưởng kinh tế, mà phải quản lý sử dụng có hiệu nguồn lực Hạch toán công tác kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế với tư cách công cụ quản lý kinh tế Tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp, phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức quản lý kinh doanh tính chất công việc Tiền lương có vai trò đòn bẩy kinh tế, tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân công chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí doanh nghiệp Chi phí nhân công với tư cách biểu giá trị sức lao động: phản ánh khoản chi doanh nghiệp lao động cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh, yếu tố tổng hòa mối quan hệ lợi ích người lao động với lợi ích doanh nghiệp Từ nhiều năm nay, Đảng Nhà nước ta nghiêm túc xây dựng không ngừng đổi chế độ tiền lương thu nhập nguời lao động chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ năm 2009 luật BHTN có hiệu lực Mục đích đổi giúp nâng cao đời sống cho người lao động Có thể nói rằng, kế toán tiền lương có vai trò đặc biệt cần thiết quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tài doanh nghiệp nói riêng Nhận thức tầm quan trọng giúp đỡ nhiệt tình anh chị kế toán phòng kế toán công ty “Cổ phần đầu tư dich vụ Vĩnh An” thời gian thực tập đặc biệt bảo tận tình cô giáo Thạc sĩ Trần Thị Thanh Thảo giúp em nghiên cứu sâu đề tài “ hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An” Nội dung khóa luận gồm chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng công tác quan trọng, nhằm ổn định công việc, đồng thời phản ánh công sức lao động thành viên công ty Thứ hai: Về hệ thống kế toán công ty Hệ thống sổ sách công ty mở theo quy định Bộ tài chính, cập nhật ghi chép đầy đủ sổ sách chi tiết hợp lệ với sổ tổng hợp báo cáo tài Bộ máy kế toán công ty làm việc tích cực có phân công rõ ràng, đồng thời chịu trách nhiệm phần việc giao Hệ thống chứng từ kế toán kế toán tiền lương nghiệp vụ khác công ty tổ chức cách hợp lý, tuân thủ theo nguyên tắc ghi chép, luân chuyển chứng từ chế độ kế toán hành Các chứng từ kế toán lập đầy đủ, ghi chép, theo dõi kiểm tra thường xuyên Bộ máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu công ty phù hợp với hình thức kế toán nhật ký chung công ty Công ty lắp đặt hệ thống máy tính đại hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu sổ sách cập nhật kịp thời thông tư nghị định kế toán Thứ ba: Về công tác hạch toán kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương Việc hạch toán tiền lương, trợ cấp…… công ty thuận lợi cho người lao động, đảm bảo việc tái sản xuất sức lao động đời sống gia đình họ Công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương đội ngũ cán chuyên sâu có kinh nghiệm đảm nhiệm, nên việc hạch toán đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời,… theo pháp lệnh quy định Thực trích nộp đầy đủ quỹ BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân thực tốt nghĩa vụ công ty Nhà nước Việc phản ánh tiền lương khoản trích theo lương kịp thời, đầy đủ giúp cho công ty phân tích tình hình lao động thu nhập phận công ty, từ đó, công ty có kế hoạch điều phối bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao suất lao động, khuyến khích sáng tạo tăng thu nhập cao cho công ty thu nhập cá nhân Thứ tư: Công ty chấp hành đầy đủ kịp thời nghĩa vụ Nhà nước Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 57 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Thứ năm: Công ty tiến hành trả lương cho công nhân thẻ ATM Vì công tác toán lương nhanh xác * Nhược điểm: Thứ nhất: Sổ sổ nhật ký chung chưa áp dụng mẫu sổ quy định Thứ hai: Đầu năm 2016 công ty chưa áp dụng thay đổi kế toán tiền lương khoản trích theo lương Thứ ba: công ty chưa xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý cho người lao động để khuyến khích họ làm việc, tăng suất chất lượng sản phẩm 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An Kế toán tiền lương có vai trò quan trọng hoạt động doanh nghiệp Tiền lương không đơn giản khoản chi phí doanh nghiệp trả cho người lao động mà coi công cụ hữu hiệu kích thích nâng cao suất lao động, giảm chi phí sản xuất kinh doanh góp phần nâng cao lợi nhuận doanh nghiệp, Kế toán tiền lương doanh nghiệp phải chủ động tìm tòi nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương doanh nghiệp Thực tế công tác công ty Cổ phần đầu tư dịc vụ Vĩnh An có nhiều mạnh cần phát huy, bên cạnh hạn chế định mà khả công ty cần bước khắc phục để hoàn thiện Trên sở lý luận, đặc điểm tình hình chung thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Em xin đưa số đề suất sau: Thứ nhất: công ty nên sử dụng mẫu sổ theo quy định chế độ kế toán hành Thông tư 200 áp dụng có hiệu lực ngày 05/02/2015 công ty áp dụng mẫu sổ sách theo định 15 Vì công ty cần thay đổi lại mẫu sổ cho với chế độ kế toán hành Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 58 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vi: Công ty CP Đầu tư Dịch vụ Vĩnh An Địa chỉ: Lô CN02- Cụm CN Tân Liên-VB-HP Trường DHDL Hải Phòng Mẫu S03a-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý… Năm … Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Đã ghi SC Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải STT dòng Số trang trước chuyển sang Số phát sinh Số hiệu TK Nợ … Có … cộng phát sinh Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K Ngày … tháng… năm… Giám đốc (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 59 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Đơn vi: Công ty CP Đầu tư Dịch vụ Vĩnh An Địa chỉ: Lô CN02- Cụm CN Tân Liên-VB-HP Mẫu S03b-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Quý… Năm… Tên tài khoản: Số hiệu: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Số phát sinh NKC Diễn giải Số STT trang dòng Số hiệu TKĐƯ Nợ Có Số dư đầu kỳ Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ (ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K Ngày … tháng… năm… Giám đốc (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) 60 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Thứ hai: Áp dụng tính lương cho người lao động theo 122/2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015 Chính phủ Nghi ̣ đinh ̣ Căn để tính mức lương dựa vào mức lương tối thiểu vùng: Từ ngày 01/01/206 theo Nghi ̣đinh ̣ 122/2015/NĐ-CP quy đinh ̣ mức lương tố i thiể u vùng sau: - Vùng I: 3.500.000 đồng/tháng - Vùng II : 3.100.000 đồng/tháng - Vùng III: 2.700.000 đồng/tháng - Vùng IV: 2.400.000 đồng/tháng Cách tính lương theo mức lương tối thiểu vùng sau: - Mức lương tối thiểu vùng sở để doanh nghiệp người lao động thỏa thuận tiền lương bảo đảm mức tiền lương tính theo tháng trả cho người lao động chưa qua đào tạo làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường, bảo đảm đủ thời làm việc bình thường tháng hoàn thành định mức lao động công việc thỏa thuận không thấp mức lương tối thiểu vùng - Mức lương thấp trả cho người lao động qua học nghề (kể lao động doanh nghiệp tự dạy nghề) phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Ví dụ: Chị Trịnh Thị Khuyên làm kế toán, chị vào làm việc cho công ty từ năm 2014 Mức lương thỏa thuận chị 3.000.000 VNĐ Lương cở chị tính sau Từ năm 2015, mức lương tối thiểu vùng tăng từ 2.700.000 lên 3.100.000( tăng thêm 400,000 VNĐ), lương chị năm 2015 3.000.000 + 400.000*1,07= 3.428.000 (VNĐ) Từ năm 2016, mức lương tối thiểu vùng lại tăng từ 3.100.000 lên 3.500.000 công ty Cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An chưa thay đổi việc tính lương theo chế độ ảnh hưởng đến tiền lương mà người lao động hưởng chi phí tiền lương công ty Vì công ty cần tính lại tiền lương theo quy định áp dụng năm 2016 Do tiền lương chị Khuyên tính lại 3.428.000 + 400.000* 1,07= 3.856.000 (VNĐ) Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 61 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Thứ ba: Mức lương tham gia đóng BHXH thực theo quy định luật BHXH số 58/2014/QH13: Từ ngày 01/01/2016 tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định pháp luật Cụ thể khoản tiền lương phụ cấp phải tính vào để đóng bảo hiểm Bộ Lao động- Thương binh xã hội hướng dẫn Thông tư 59/2015/TTBLĐTBXH quy định mức lương khoản phụ cấp đóng BHXH Theo đó, tiền lương đóng BHXH người lao động đóng BHXH theo chế độ tiền lương người sử dụng lao động định quy định sau: Từ ngày 01/01/2016 đến ngày 31/12/2017, tiền lương tháng đóng BHXH mức lương phụ cấp lương theo quy định Khoản Điểm a Khoản Điều Thông tư 47/2015/TT- BLĐTBXH - Mức lương tháng đóng BHXH bắt buộc quy định Khoản không thấp mức lương tối thiểu vùng thời điểm đóng( Mức lương tối thiểu vùng năm 2016 thực theo Nghi ̣ ̣nh 122/2015/NĐ-CP ban hành ngày 14/11/2015( có hiệu lực từ 01/01/2016) - Người lao động qua học nghề lương đóng BHXH bắt buộc phải cao thất 7% so với mức lương tối thiểu vùng, làm việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cộng thêm 5% - Các khoản phụ cấp lương phải đóng BHXH bắt buộc phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm; phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiển; phụ cấp thâm niên; phụ cấp khu vực; phụ cấp lưu động; phụ cấp thu hút khoản phụ cấp có tính chất tương tự - Các khoản phụ cấp, trợ cấp, hỗ trợ cộng vào để tham gia BHXH bắt buộc bao gồm khoản chế độ phúc lợi khác, tiền thưởng, thưởng sáng kiến; tiền ăn ca; khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, nuôi nhỏ; hỗ trợ người lao động có thân nhân bị chết, người lao động có người thân kết hôn, sinh nhật người lao động, người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn, bị tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp khoản hỗ trợ, trợ cấp khác ghi thành mục riêng hợp đồng lao động theo khoản 11 Điều 14 Nghị định số 05//2015/NĐ-CP Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 62 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Ví dụ: Căn vào bảng chấm công, kế toán tính số ngày làm việc sau chuyển vào bảng toán lương, với hỗ trợ máy tính kế toán tính tiêu bảng toán lương Tính lương cho anh Trịnh Quang Tín Thông tin - Lương bản: 3,745,000 - PC tay nghề theo hợp đồng: 400,000 - Số ngày lv chuẩn tháng 25 ngày ( 200 giờ) - Số lv thực tế 200 - Giờ làm thêm 75.75 - Tính lương - Lương thời gian= (3,745,000/200)*200 = 3,745,000 - Phụ cấp tay nghề= (400,000/200)*200= 400,000 - Lương thêm giờ=[(3,745,000+400,000)/200]* 75.75= 1,569,919 =>Tổng lương= 3,745,000+ 400,000+ 1,569,919= 5,714,919 Chênh lệch tăng ca=1,569,919-( 75,75*4,145,000)/(1,5*200)= 523,306 Các khoản giảm trừ: Bảo hiểm: - BHXH=4,145 ,000* 8%= 331,600 - BHYT=4,145 ,000* 1,5%= 62,175 - BHTN=4,145 ,000* 1%= 41,450 - Thu nhập cá nhân: anh Trịnh Quang Tín không cần đóng thuế thu nhập cá nhân => tổng khoản giảm trừ= 331,600 + 62,175 + 41,450 = 435,225 Lương thực lĩnh= 5,714,919- 435,225= 5,279,694 Sau bảng tính lương khoản trích theo lương sửa theo chế độ kế toán Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 63 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Đơn vi: Công ty CP Đầu tư Dịch vụ Vĩnh An Địa chỉ: Lô CN02- Cụm CN Tân Liên-VB-HP Bảng phân bổ lương tiền lương khoản trích theo lương Tháng 01/2016 STT Bộ phận sử dụng TK338 TK334 TK 642: Bộ 103,445,204 phận QLDN TK627: Bộ 58,021,433 phận QLPX TK622: Bộ phận trực tiếp 287,967,784 sxsp 449,434,421 tổng KPCĐ Tổng BHXH BHYT 15,754,221 2,625,704 875,235 1,750,469 21,005,628 124,450,832 7,328,610 1,221,435 407,145 814,290 9,771,480 67,792,913 41,111,100 6,851,850 2,283,950 4,567,900 54,814,800 342,782,584 64,193,931 10,698,989 3,566,330 7,132,659 57,468,240 535,026,329 Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K BHTN Cộng 64 TK338 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Định khoản: Tính lương phải trả cho CNV Nợ 622 : 287,967,784 Nợ 627 : 58,021,433 Nợ 642 : 103,445,204 : 449,434,421 Nợ 622 : 54,814,800 Nợ 627 : 9,771,480 Nợ 642 : 21,005,628 Có 3383 : 64,193,931 Có 3384 : 10,698,989 Có 3389 : 3,566,330 Có 3382 : 7,132,659 Có 334 Trích lập chi phí Trích lập loại bảo hiểm trừ vào lương CNV Nợ 334 : 33,036,460 Có 3383 : 25,170,636 Có 3384 : 4,719,494 Có 3389 : 3,146,330 : 416,065,323 : 416,065,323 : 332,638 : 332,638 Thanh toán tiền lương cho CNV Nợ 334 Có 112 Tính thuế TNCN Nợ 334 Có 3338 Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 65 Khóa luận tốt nghiệp Đơn vi: Công ty CP Đầu tư Dịch vụ Vĩnh An Địa chỉ: Lô CN02- Cụm CN Tân Liên-VB-HP Trường DHDL Hải Phòng Mẫu S03a-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Quý I Năm 2016 Đơn vị tính:Đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải Số trang trước chuyển sang … … 31/01/2016 BPBLT1 … 31/01/2016 … trích lập chi phí 31/01/2016 … BLT1 … 31/01/2016 … Đã ghi SC STT dòng … … … 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 … trích lập loại Bh trừ vào lương CNV … cộng phát sinh Số hiệu TK … 622 627 642 3383 3384 3389 3382 334 3383 3384 3389 … Trang 30 Số phát sinh Nợ 2,090,784,675 Có 2,090,784,675 … 54,814,800 9,771,480 21,005,628 … 64,193,931 10,698,989 3,566,330 7,132,659 25,142,355 … 3,821,649,388 19,156,080 3,591,765 2,394,510 … 3,821,649,388 Ngày … tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 66 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Đơn vi: Công ty CP Đầu tư Dịch vụ Vĩnh An Địa chỉ: Lô CN02- Cụm CN Tân Liên-VB-HP Mẫu S03b-DN (Ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Quý I Năm 2016 Tên tài khoản: Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Ngày Số hiệu tháng Diễn giải Số dư đầu kỳ BLT1 31/01 trích lập BHXH trừ vào lương CNV 31/01 31/01 BLT1 31/01 trích lập BHYT trừ vào lương CNV BLT1 31/01 trích lập BHTN trừ vào lương CNV Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 31/01 NKC Số STT trang dòng Số phát sinh Số hiệu TKĐƯ Nợ 178,482,919 18 3383 19,156,080 19 3384 3,591,765 20 … 3389 … 2,394,510 Có 30 30 30 … … 1,224,424,881 295,965,906 … 1,106,941,894 Ngày … tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 67 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng Thứ tư: Xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý Tiền thưởng có vai trò quan trọng, kích thích người lao động làm việc tận tụy hơn, có trách nhiệm với công việc Vì vậy, công ty cần có chế độ khen thưởng hợp lý Ngoài hình thức khen thưởng định kỳ, dịp lễ tết để kịp thời khen thưởng động viên cá nhân, tập thể có cống hiến giúp công ty ngày tốt Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao thấp để phân hoàn thành hay xuất sắc, từ phân loại A,B,C để xét tính thưởng Ví dụ: Loại A: thưởng 40% lương Loại B: thưởng 30% lương Loại C: thưởng 10% lương Công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu: DANH SÁCH XÉT THƯỞNG Tháng… năm… STT Họ tên Lương Tiền thưởng Loại A B C Cộng Ngày…tháng…năm… Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) Kế toán hạch toán tiền thưởng Nợ 353: Có 334: Giám đốc (ký, ghi rõ họ tên) 3.3 Điều kiện thực giải pháp Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty không cần cố gắng từ phía mà cần phải có kết hợp cá nhân, doanh nghiệp Nhà nước Đối với cá nhân- nhân viên kế toán: họ cần nhận thức công việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương quan trọng, phận cấu thành nên giá thành giá thành sản xuất Vì người làm nghiệp vụ kế toán tiền lương phải người có trình độ chuyên môn, tức người hiểu biết Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 68 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng lĩnh vực tiền lương sách chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Muốn vậy, nhân viên kế toán phải thường xuyên nghiên cứu, học hỏi, tìn hiểu thay đổi sách Nhà nước, tình hình kinh tế nước để kịp thời tiếp nhận thay đổi sách, pháp luật kinh tế Nhà nước, chuẩn mực kế toán, kịp thời tiếp cận với thay đổi kinh tế giới Đối với doanh nghiệp: để đạt trình độ mong muốn, nhân viên kế toán tiền lương phải nhận hỗ trợ từ phía công ty Muốn vậy, công ty phải nhận thức tầm quan trọng việc hạch toán chi trả lương Trả lương cách hợp lý giúp đảm bảo đời sống cho người lao động mà thúc đẩy tăng suất lao động, khuyến khích tính sáng tạo sản xuất từ hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, công ty phải lựa chọn nhân viên có trình độ chuyên môn kế toán tiền lương, đồng thời tạo điều kiện để họ nâng cao trình độ thông qua khóa tập huấn Bộ tài cử học khóa học ngắn dài hạn Đối với Nhà nước: kinh tế nước ta chịu quản lý vĩ mô Nhà nước, vậy, pháp luật sách Nhà nước ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển kinh tế Để giúp doanh nghiệp nhận rõ vai trò quan trọng việc kế toán tiền lương khoản trích theo lương Nhà nước phải: - Có hệ thống pháp luật chặt chẽ, nghiên cứu sửa đổi kịp thời sách kinh tế, chuẩn mực kế toán phù hợp với điều kiện phát triển đất nước - Đưa biện pháp thưởng phạt nghiêm minh, rõ ràng doanh nghiệp thực tốt quy định Nhà nước doanh nghiệp vi phạm Điều động lực giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật Nhà nước, tạo điều kiện cho kinh tế đất nước phát triển lành mạnh Tóm lại, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương quan trọng không doanh nghiệp mà phát triển kinh tế chung đất nước Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 69 Khóa luận tốt nghiệp Trường DHDL Hải Phòng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc đảm bảo công việc toán tiền lương, việc tính đúng, tính đủ tiền lương vấn đề mà không doanh nghiệp mà người lao động quan tâm Thực tế Công ty cổ phần đầu tư dịch vụ Vĩnh An cho thấy công ty vân dụng chế độ lương hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế doanh nghiệp hiệu Tuy nhiên, tiền lương thực tế phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác, yếu tố không cố định công tác kế toán tiền lương công ty không tránh khỏi bất cập Song e hy vọng, với động tinh thần làm việc không mệt mỏi cán công nhân viên sai sót sớm khắc phục Trong trình thực tập công ty với thời gian không dài kinh nghiệm thực tế với vốn kiến thức thân hạn hẹp.Vì khóa luận em nhiều thiếu sót Qua đề tài em muốn đề cập đến số phương pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty với mục đích góp phần phản ánh tính toán xác tiền lương khoản trích theo lương, đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế điều kiện kinh doanh theo chế thị trường, giúp công ty phát triển cách bền vững Để hoàn thành khóa luận em xin gửi lời cảm ơn đến cô giáo thạc sỹ Trần Th ị Thanh Th ảo tận tình hướng dẫn em, với giúp đỡ nhiệt tình toàn thể phòng kế toán Công ty Cổ phần Đầu tư Dịch vụ Vĩnh An tạo điều kiện cho em hoàn thành khóa luận Em mong nhận bảo thầy cô, góp ý bạn để em hoàn thiện hiểu biết kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, ngày 15 tháng năm 2016 Sinh viên: Phạm Thị Duyên- QT1602K 70 Khóa luận tốt nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Duyên Trường DHDL Hải Phòng Page 71