Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và kỹ thuật ltech

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LTECH Ngành: Kế toán Mã số: 34 03 01 TỐNG HIỀN MAI TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT LTECH Ngành: Kế toán Mã số: 34 03 01 Họ tên sinh viên: TỐNG HIỀN MAI Mã số sinh viên: 050607190254 Lớp: HQ7-GE06 NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC TS Nguyễn Thị Đoan Trang TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2023 i TĨM TẮT Tiền lương khoản trích theo lương yếu tố đáng ý công tác kế tốn cơng ty doanh nghiệp, có vai trị quan trọng việc thu hút nhân tài trì gắn bó người lao động với doanh nghiệp Vì vậy, việc xây dựng quy trình kế tốn tiền lương có hiệu quả, xác nhanh chóng cần thiết công ty, doanh nghiêp Điều tác động đáng kể đến khả tốn lương khoản trích theo lương phù hợp với cống hiến người lao động, tạo động lực mạnh mẽ để người lao động làm việc chăm chỉ, cống hiến cho công việc Khóa luận thực với mục đích nghiên cứu sâu cách thức hoạt động mức độ hiệu quy trình kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Ltech Qua xác định ưu điểm hạn‟chế quy trình đề biện pháp cải thiện Trong trình nghiên cứu, sử dụng phương pháp thu thập liệu, tổng hợp phân tích thơng tin quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Ngồi cịn có phương pháp khảo sát, cách sử dụng bảng câu hỏi để lấy ý kiến, đánh giá từ người có liên quan ưu điểm hạn chế cơng tác kế tốn lương công ty mà họ nhận thấy Dựa kinh nghiệm kiến thức thu trình thực tập, đưa đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Kết dự kiến tạo quy trình kế tốn tiền lương hồn thiện, cải thiện hạn chế tại, bao gồm việc áp dụng phần mềm kế toán đại xây dựng biện pháp kiểm sốt chặt chẽ Điều giúp tăng cường tính xác tốc độ xử lý q trình kế toán tiền lương, đồng thời giảm bớt gánh nặng cơng việc cho phận kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Ltech ii ABSTRACT Salary and salary deductions are always a notable factor in the accounting work of companies and enterprises, playing an essential role in attracting talent and maintaining employee engagement with enterprises Therefore, building an effective, accurate, and fast salary accounting process is necessary for companies and businesses This significantly affects the ability to pay salaries and salary deductions following employees' dedication, creating a strong motivation for employees to work harder and be more dedicated This thesis is conducted to further study the operation and effectiveness of the salary accounting process and salary deductions at Ltech Trading and Technical Joint Stock Company The goal is to identify the advantages and limitations of the process and propose improvement solutions During the research process, I used the method of data collection and meta-analysis of information related to the salary accounting process and salary deductions There is also a survey method, using questionnaires to get opinions and assessments from relevant people about the advantages and disadvantages in salary accounting work at the company that they perceive Based on the experience and knowledge gained during the internship, I have assessed the advantages, disadvantages, and factors affecting salary accounting and salary deductions at the company The expected outcome of the study is to develop a complete salary accounting process, overcoming current limitations, including the application of modern accounting software and the development of strict controls This enhances the accuracy and processing speed in the salary accounting process, and also reduce the workload on the accounting department of Ltech Trading and Technical Joint Stock Company iii LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là: Tống Hiền Mai Mã số sinh viên: 050607190254 Lớp sinh hoạt: HQ7-GE06 Người hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Đoan Trang Khóa luận kết việc nghiên cứu suốt trình thực tập Công ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Ltech Tôi xin cam đoan tất thông tin số liệu báo cáo khóa luận hồn tồn trung thực xác, khơng chép có can thiệp từ cá nhân, tổ chức trình thực khóa luận Tất nguồn tài liệu trích dẫn cách rõ ràng Tơi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn lời cam đoan Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng SINH VIÊN THỰC HIỆN Tống Hiền Mai năm 2023 iv LỜI CẢM ƠN Sau gần năm học tập rèn luyện trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến q Thầy/Cơ Trường truyền đạt vốn kiến thức, hiểu biết kinh nghiệm quý báu để có tảng tốt cho nghiệp tương lai Lời cảm ơn chân thành xin gửi đến cô Nguyễn Thị Đoan Trang - người trực tiếp hướng dẫn nhiệt tình suốt thời gian tơi thực khóa luận, đưa góp ý để tơi hồn thành khóa luận cách tốt Bên cạnh đó, tơi muốn bày tỏ lịng biết ơn đến Ban lãnh đạo toàn thể cán công nhân viên Công ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Ltech, đặc biệt anh chị kế tốn tận tình hướng dẫn cơng việc, hỗ trợ số liệu cần thiết cho nghiên cứu Cảm ơn anh chị tin tưởng tạo điều kiện cho tiếp xúc với công việc thực tế trình thực tập Quý công ty, trải nghiệm quý giá tơi Tuy nỗ lực tìm hiểu học hỏi q trình thực tập để hồn thiện khóa luận, kiến thức kinh nghiệm thực tiễn cịn hạn chế nên việc gặp phải thiếu sót q trình nghiên cứu khơng tránh khỏi Vì vậy, mong nhận lượng thứ góp ý Q thầy, để nghiên cứu hoàn thiện củng cố kiến thức chuyên môn để phục vụ cho công tác thực tế sau Lời cuối tơi xin kính chúc Q thầy, tồn thể Q cơng ty thật nhiều sức khỏe gặt hái nhiều thành công tương lai Tôi xin chân thành cảm ơn! v MỤC LỤC TÓM TẮT i ABSTRACT ii LỜI CAM ĐOAN iii LỜI CẢM ƠN iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT viii DANH MỤC HÌNH, BẢNG, SƠ ĐỒ ix CHƢƠNG : GIỚI THIỆU NGHIÊN CỨU 1.1 Sự cần thiết nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu tổng quát 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Câu hỏi nghiên cứu 1.4 Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 1.4.1 Đối tượng nghiên cứu 1.4.2 Phạm vi nghiên cứu 1.5 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.6 Đóng góp đề tài 1.7 Kết cấu khóa luận CHƢƠNG : CÁC NGHIÊN CỨU TRƢỚC VÀ CƠ SỞ LÝ THUYẾT 2.1 Các nghiên cứu trƣớc 2.2 Cơ sở lý thuyết tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.2.1 Một số vấn đề chung tiền lương 2.2.1.1 Khái niệm tiền lương 2.2.1.2 Quỹ tiền lương doanh nghiệp 2.2.1.3 Các hình thức trả lương cách tính lương 2.2.2 Các khoản trích theo lương 10 2.2.3 Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương 13 vi 2.2.3.2 Chứng từ kế toán sử dụng 13 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng 14 2.2.3.3 Phương pháp hạch toán 16 2.2.4 Trình bày thơng tin Báo cáo tài 19 TÓM TẮT CHƢƠNG 21 CHƢƠNG : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 22 3.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Thƣơng mại Và Kỹ thuật Ltech 22 3.1.1 Giới thiệu chung Công ty 22 3.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 22 3.1.1.2 Ngành nghề, lĩnh vực hoạt động 23 3.1.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty 23 3.1.2 Giới thiệu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 24 3.1.2.1 Cơ cấu máy kế toán 24 3.1.2.2 Chính sách kế tốn công ty 24 3.1.2.3 Hình thức kế tốn 25 3.1.2.4 Hệ thống báo cáo kế toán 26 3.2 Thực trạng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Công ty Cổ phần Thƣơng mại Kỹ thuật Ltech 27 3.2.1 Đặc điểm quản lý lao động, tiền lương khoản trích theo lương 27 3.2.1.1 Đặc điểm quản lý, sử dụng lao động 27 3.2.1.2 Đặc điểm quản lý tiền lương khoản trích theo lương 28 3.2.2 Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 30 3.2.2.1 Quy trình kế tốn tiền lương tốn lương cơng ty 30 3.2.2.2 Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng 31 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng 31 3.2.2.4 Phương pháp hạch toán 32 3.2.3 Khảo sát cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Thương mại Kỹ thuật Ltech 39 3.2.3.1 Mục đích khảo sát 39 vii 3.2.3.2 Phương pháp khảo sát 39 3.2.3.3 Kết khảo sát 40 TÓM TẮT CHƢƠNG 43 CHƢƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ HÀM Ý 44 4.1 Kết luận 44 4.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn đơn vị 44 4.1.2 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thơng qua kết khảo sát quan sát tác giả trình nghiên cứu 45 4.1.2.1 Ưu điểm 45 4.1.2.2 Hạn chế 46 4.2 Hàm ý giải pháp 47 4.3 Hạn chế hƣớng nghiên cứu 50 TÓM TẮT CHƢƠNG 51 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 PHỤ LỤC 54 viii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa BCTC Báo cáo tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CNV Công nhân viên GTGT Giá trị gia tăng KPCĐ Kinh phí cơng đồn KTVN Kế tốn Việt Nam NLĐ Người lao động PCCC Phòng cháy chữa cháy SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định