Hoàn thiện hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty tổng công ty đầu tư xây dựng cầu đường –ctcp

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tƣợng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu bố cục đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tồng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.3.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.1.3.2 Trị gía vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho 1.1.4 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 1.1.4.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.5 Thủ tục quản lý nhập – xuất kho nguyên vật liệu chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 1.1.5.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 1.1.5.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu -1- 1.1.5.3 Các chứng từ sổ sách kế toán sử dụng 1.2 Kế toán chi tiết nguyên vậst liệu 1.2.1 Chứng từ, sổ kế toán chi tiết sử dụng 1.2.2 Các phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.2.2.1 Phƣơng pháp thẻ song song 1.2.2.2 Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.2.3 Phƣơng pháp sổ số dƣ 1.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 1.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 1.3.1.1 Tài khoản sử dụng 1.3.1.2 Phƣơng pháp kế toán 1.3.1.2.1 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu 1.3.1.2.2 Kế toán tổng hợp giảm nguyên vật liệu 1.4 Hình thức ghi sổ kế tốn ngun vật liệu 1.4.1 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 1.4.2 Hình thức kế tốn máy vi tính 1.5 Hệ thống báo cáo kế tốn nguyên vật liệu CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG - CTCP 2.1 Giới thiệu chung tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty công Tổng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tổng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP 2.1.2.Tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty Tổng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý -2- 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1.3 Tổ chức máy kế toán Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng CTCP 2.1.4 Hình thức sổ áp dụng Tổng cơng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP 2.1.5.Một số nội dung liên quan đến chế độ kế toán áp dụng Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP 2.2 Khái quát chung nguyên vật liệu Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP 2.2.1.Đặc điểm nguyên vật liệu 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho 2.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 2.3 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP 2.3.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Tổng Công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP 2.3.1.1.Chứng từ sử dụng 2.3.1.2 Thủ tục nhập- xuất nguyên vật liệu 2.3.1.2.1 Trình tự nhập kho 2.3.1.2.2 Trình tự xuất kho 2.3.1.3 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu 2.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Tổng Công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP 2.3.2.1.Tài khoản sử dụng -3- 2.3.2.2 Chứng từ sử dụng 2.3.2.3 Quy trình hạch tốn 2.3.2.4 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 2.3.2.5 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 2.3.2.6 Kế toán kiểm kê kho nguyên vật liệu 2.4 Đánh giá thực trạng ƣu – nhƣợc điểm kế toán nguyên vật liệu công ty Tổng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP 2.4.1.Ƣu điểm 2.4.2.Nhƣợc điểm CHƢƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG - CTCP 3.1 Sự cần thiết việc hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng Cơng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP 3.2 Phƣơng hƣớng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng Công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện 3.2.3 Phƣơng hƣớng hoàn thiện 3.3 Các kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tổng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO -4- LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế thị trƣờng, mỗ doanh nghiệp đƣợc coi nhƣ tế bào kinh tế với nhiệm vụ chủ yếu thực hoạt động sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh đóng vai trị quan trọng phát triển kinh tế xã hội, xã hội muốn tồn phát triển phải sản xuất kinh doanh Sản xuất vật chất trình ngƣời sử dụng công cụ lao động, lực lƣợng lao động để tác động vào vật thể dạng vật chất tự nhiên để tạo hàng hóa cho ngƣời sử dụng, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi khách quan ngƣời muốn tồn trì sống Hầu hết kinh tế nƣớc giới kinh tế thị trƣờng tự Ở Việt Nam kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc Để đáp ứng đòi hỏi kinh tế thị trƣờng yêu cầu đặt cho nhà sản xuất phải có phƣơng pháp giảm tối thiểu chi phí để giảm giá bán mà giữ đƣợc chất lƣợng sản phẩm, cạnh tranh thị trƣờng Chi phí lớn sản xuất kinh doanh chi phí ngun vật liệu Vì vậy, muốn đạt đƣợc mục tiêu doanh nghiệp phải tổ chức quản trị tốt để tiết kiệm nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Hạch toán kế toán cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, đảm nhiệm việc cung cấp thông tin kinh tế đầy đủ, chinh xác, kịp thời cho nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Nó phản ánh kịp thời đầy đủ, xác tham gia yếu tố là: đối tƣợng lao động, tƣ liệu lao động sức lao động Hạch toán chi phí sản xuất phận quan trọng tồn cơng tác hạch tốn, việc hạch tốn vật liệu địi hỏi phải xác, khoa học, có phƣơng pháp hợp lý để vật liệu sử dụng cách triệt để, có hiệu quả, đem lại lợi ích cao Đồng thời phản ánh cho ngƣời quản lý ý kiến, phƣơng pháp tốt để giảm đƣợc chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp -5- Vì quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu trình thu mua, dự trữ, bảo quản sử dụng có ý nghĩa tầm quan trọng lớn việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tiết kiệm vốn Vì lý nhƣ nên qua thời gian nghiên cứu cơng tác hạch tốn công ty: Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP em chọn đề tài “Hoàn thiện hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng –CTCP” làm đề tài khóa luận Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty:Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP - Đƣa số ý kiến nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng CTCP 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi không gian: Tại Công ty Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng CTCP - Địa chỉ: 311 đƣờng Bà Triệu – P.Hàm Rồng – TP Thanh Hóa - Thời gian: Thu thập tài liệu năm 2015 năm trƣớc Công ty Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp nghiên cứu lý thuyết: : Nghiên cứu vấn đề lý luận liên quan đến nội dung cần nghiên cứu - Phƣơng pháp chứng từ kế toán: Hệ thống Bảng chứng từ trình luân chuyển chứng từ Phƣơng pháp đƣợc sử dụng nhằm mục đích thu thập thơng tin nghiệp vụ kế tốn tài - Phƣơng pháp đối ứng tài khoản: Hệ thống tài khoản, tổng hợp phân tích -6- quan hệ đối ứng chủ yếu hệ thống sổ tài khoản.Dùng để phản ánh giám sát cách thƣờng xuyên, liên tục có hệ thống tình hình biến động đối tƣợng kế tốn riêng biệt - Phƣơng pháp tính giá: Đƣợc sử dụng nhằm xác định ghi nhận giá trị loại tài sản khác chủng loại,hình thái vật chất, nguồn hình thành - Phƣơng pháp tổng hợp – cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết kinh doanh….Đƣợc sử dụng nhằm cung cấp thông tin khái quát, tổng hợp đối tƣợng kế toán theo chất mối quan hệ cân đối vốn có kế toán + Phƣơng pháp vấn: Các cán nhân viên phịng, ban kế tốn phịng ban liên quan + Phƣơng pháp khảo sát: Khảo sát, thu thập số liệu Công ty + Phƣơng pháp phân tích đánh giá xử lý số liệu: Tồn tài liệu liên quan đến kế tốn, thơng tin liên quan đến vấn đề cần đánh giá + Phƣơng pháp so sánh : đánh giá tốc độ phát triển doanh nghiệp thời kì thơng qua tiêu bố cục đề tài Chuyên đề ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gờ m có chƣơng: - Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp - Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP - Chƣơng 3s: Giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP -7- CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Tồng quan nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu  Khái niệm: - Nguyên vật liệu ( theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02) : Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đƣờng Ngoài cịn có số khái niệm ngun vật liệu nhƣ: + Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động đƣợc thay đổi lao động có ích tác động vào Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động nhƣng đối tƣợng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện đối tƣợng lao động mà lao động làm ,mới hình thành nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh giá trị nguyên vật liệu tiêu hao trình sản xuất kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm  Đặc điểm: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh khơng giữ ngun đƣợc hình thái vật chất ban đầu Giá trị nguyên vật liệu đƣợc chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ -8- 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu a Căn vào nội dung kinh tế nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tƣợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp,là sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhƣng có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng q trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho q trình chế tạo sản phẩm diễn bình thƣờng - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tƣ, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phƣơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lâp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình - Phế liệu: Là loại vật liệu loại q trình thi cơng xây lắp nhƣ gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định b Căn vào nguồn gốc nguyên vật liệu, chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế biến, thuê gia công - Nguyên vật liệu từ nguồn khác: nhận góp vốn, cấp phát, tài trợ c Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xƣởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhƣợng bán + Đem góp vốn liên doanh -9- + Đem quyên tặng 1.1.3 Tính giá nguyên vật liệu Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho 1.1.3.1 Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đƣợc nhập từ nhiều nguồn khác mà giá trị chúng trƣờng hợp đƣợc xác định nhƣ sau :  Nhập kho mua Giá thực Giá mua tế nhập = ghi kho hóa đơn Các khoản thuế + Chi phí mua thực Các chiết nhập khẩu, thuế + tế(chi phí vận giảm khác( có) chuyển bốc xếp) có) khoản khấu giá(nếu Trƣờng hợp vật liệu mua vào đƣợc sử dụng cho đối tƣợng không chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ, giá mua giá chƣa có thuế GTGT Trƣờng hợp vật liệu mua vào đƣợc sử dụng cho đối tƣợng không chịu thuế GTGT tính theo phƣơng pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án…thì bao gồm thuế GTGT ( tổng gía toán )  Nhập tự sản xuất Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu tự sản xuất chế biến Giá thực tế nhập kho  Giá thực tế xuất kho + Chi phí gia cơng chế biến Nhập kho th ngịai gia cơng chế biến Giá thực tế nhập kho  = = Giá thực tế VL + Chi phí vc bốc dỡ đến + Số tiền phải trả đơn vị xuất thuê chế biến nơi thuê chế biến gia công chế biến Nhập vật tƣ nhận vốn góp liên doanh Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí phát sinh nhận - 10 - - Hiện công ty áp dụng cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên đăng kí nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ phù hợp với tình hình thực tế, đáp ứng đƣợc việc theo dõi thƣờng xuyên, liên tục, phản ánh số có, tình hình biến động tăng, giảm ngun vật liệu trờn s sỏch k toỏn - Công ty thực đầy đủ thủ tục lập chứng từ, sử dụng chứng từ tuân thủ theo chế độ quy định để làm ghi sổ kế toán - Chng từ ln chuyển phịng kế tốn nhanh chóng, ƣu điểm lớn công ty, vận chuyển xa nhƣng chứng từ kịp thời 2.4.2 Nhược điểm - Về máy kế toán cơng ty có mạng lƣới kinh doanh rộng đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh Vì nghiệp vụ phát sinh lớn mà áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung giúp cho việc điều hành trực tiếp nhân viên phịng kế tốn xí nghiệp tốt, cịn việc bám sát thực tế lại khơng có gây khó khăn cho cơng tác kế tốn tính trung thực xác - Hiện cơng ty áp dụng cơng tác kế tốn chi tiết ngun liệu, vật liệu theo phƣơng pháp thẻ song song giúp cho việc ghi chép đƣợc dế dàng, song theo phƣơng pháp việc ghi chép kho phịng kế tốn cịn trùng lặp tiêu số lƣợng - Công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu công ty Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty chƣa thực coi trọng cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Nếu đƣợc thực tốt, việc phân tích giúp cơng ty tìm nhân tố ảnh hƣởng tới khoản chi vật liệu giá thành sản phẩm từ có biện pháp hạ thấp chi phí, giá thành, tăng lợi nhuận nhƣ tìm biện pháp quản lý nguyên vật liệu hiệu - Hiện công ty chƣa lập bảng danh điểm vật liệu để áp dụng vào công tác kế tốn quản lí chi tiết ngun liệu, vật liệu, làm cho việc giới hóa cơng tác kế tốn gặp khó khăn khơng đảm bảo đƣợc việc cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho lãnh đạo để phục vụ tốt trình sản xuất kinh doanh - Công ty sử dụng phƣơng pháp đánh giá nguyên liệu, vật liệu xuất theo giá thực tế đích danh đảm bảo đƣợc xác, song phải theo dõi riêng số lƣợng giá trị - 78 - nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ theo lần nhập , xuất nhiều thời gian công sức đảm bảo đƣợc yêu cầu xác, chân thực cơng tác kế tốn - Do xuất nguyên vật liệu với số lƣợng nhiều nên cơng trình hồn thành tất yếu phải có phế liệu thải có vật liệu thừa nhƣng thủ kho tiến hành làm thủ tục nhập sau đánh giá lại vật liệu thừa - 79 - CHƢƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẦU ĐƢỜNG - CTCP 3.1 Sự cần thiết việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng Công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP Tại Tổng công ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng - CTCP, nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất cơng ty, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng cơng trình xây dựng giá thành sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến tiêu doanh nghiệp nhƣ: doanh thu, lợi nhuận, giá thành sản phẩm… Từ ảnh hƣởng tới khả cạnh tranh công ty thị trƣờng nƣớc Trong thị trƣờng tạo mơi trƣờng cạnh tranh gay gắt ln có đào thải Do vậy, muốn tồn tại, đứng vững thị trƣờng, nâng cao uy tín khơng ngừng phát triển công ty luôn phải tăng chất lƣợng cơng trình, đồng thời phải giảm giá thành sản phẩm, có nhiều phƣơng thức khác nhƣ: Quảng cáo,… quan trọng hạ giá thành chất lƣợng cơng trình tốt Chính thế, quản lý ngun vật liệu cho tiết kiệm, hiệu quả, Công tác hạch tốn ngun vật liệu cho xác, đầy đủ, kịp thời điều kiện quan trọng hàng đầu để đạt đƣợc điều Mặt khác, với xu phát triển giới việc quản lý, hạch toán nguyên vật liệu chế độ ban hành áp dụng cho hợp lý với tình hình điều kiện công ty cần thiết nhằm nâng cao vị cơng ty nƣớc Chính thế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp công ty không ngừng phát triển lành mạnh thực cần thiết 3.2 Phƣơng hƣớng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng Cơng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP 3.2.1 Nguyên tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty đặc biệt ý đến nguyên tắc sau: - 80 - - Nguyên tắc quán: Kế toán chọn phƣơng pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phƣơng pháp niên độ kế tốn - Ngun tắc giá gốc : Quy định nguyên vật liệu phải đƣợc đánh giá theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng : Để hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cần phải thận trọng bƣớc 3.2.2 Yêu cầu hoàn thiện Kế tốn doanh nghiệp nói chung mà cụ thể kế toán nguyên vật liệu công cụ đắc lực doanh nghiệp quản lý sản xuất kinh doanh nói chung nên địi hỏi phải ln hƣớng tới hồn thiện Tuy nhiên cơng việc kế toán lại thay đổi thƣờng xuyên, liên tục tùy theo đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn theo sách chế độ quản lý kinh tế tài nhà nƣớc Chính mà q trình tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đáp ứng đƣợc yêu cầu sau : - Tôn trọng ngyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp khác áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế toán khác nhƣng phải đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế toán nhà nƣớc Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu đƣợc thuận tiện cho việc kiểm tra đạo, đào tạo đội ngũ cán kế toán - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn nguyên vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế tốn, phƣơng pháp kế toán khác ( phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho ) để đảm bảo phù hợp Nếu doanh nghiệp áp dụng cứng nhắc hình thức, phƣơng pháp kế tốn khơng thích hợp với tình hình thực tế cuả doanh nghiệp tất yếu tạo bất hợp lý hạch tốn khơng đem lại hiệu cơng tác kế toán nhƣ mong muốn.Tuy việc lƣạ chọn dù linh động đến đâu phải đảm bảo chế độ, chuẩn mực nhà nƣớc - 81 - - Cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ, kịp thời, xác Yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đƣa định nhà quản trị doanh nghiệp Nếu thơng tin kế tốn khơng đáp ứng đƣợc yêu cầu định kinh tế doanh nghiệp khơng đảm bảo đƣợc tính thích hợp, đắn , sát với thực tế Hơn thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp cịn tranh tồn cảnh doanh nghiệp Nó để thuyết phục chủ đầu tƣ, ngân hàng… thơng tin kế tốn đƣợc cung cấp nhƣ định thắng lợi doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trƣờng - Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp kế tốn chi tiết, kế tốn tài kế tốn quản trị Kế toán nguyên vật liệu nhƣ phần hành kế toán khác phận tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, giƣã chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế tốn Vì phần hành kế toán yếu ảnh hƣởng đến phần hành kế toán khác tác động xấu tới hệ thống kế tốn doanh nghiệp Chỉ có sở đảm bảo u cầu kế tốn vật liệu thực tốt vai trị trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.3 Phương hướng hoàn thiện Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể ta nhận thấy việc quản lý vật liệu công ty bên cạnh việc tích cực q trình hạch tốn kế tốn NVL cịn có số vấn đề chƣa hợp lý Do để hồn thiện vấn đề chƣa hợp lý cần có phƣơng hƣớng cụ thể Phƣơng hƣớng hồn thiện cơng tác kế toán NVL trƣớc hết phải đƣợc đáp ứng yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa sở tơn trọng chế tài kế tốn tơn trọng chế độ kế tốn hành Kế tốn khơng công cụ quản lý kinh tế Nhà nƣớc, việc thực chế độ công tác kế toán đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải biến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị, khơng bắt buộc - 82 - phải dập khuôn theo chế độ nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ quản lý tài - Hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm quản lý sản xuất kinh doanh Hệ thống kế toán ban hành buộc doanh nghiệp phải áp dụng, nhƣng đƣợc quyền vận dụng phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Cơng tác kế tốn ln phải đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích kinh doanh doanh nghiệp mang lại lợi nhuận cao Qua thời gian thực tập công ty, sở lý luận đƣợc học kết hợp với thực tế, em xin đƣa số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện sửa đổi cơng tác kế tốn vật liệu cơng ty 3.3 Các kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Tổng cơng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng – CTCP Đƣợc giảng dạy nhiệt tình thầy trang bị cho em kiến thức kinh doanh, kiến thức nghiệp vụ kế tốn lý luận trị, sinh viên trƣờng, em xin có số ý kiến nhỏ nhƣ sau:  Ý kiến thứ nhất: Thành lập ban kiểm nghiệm vật tƣ cho tất loại vật tƣ Việc quản lý vật tƣ công ty tƣơng đối chặt chẽ đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, nhiên kiểm nghiệm số vật liệu nhƣ xi măng, sắt, thép,đá, qua thực tế đội ta nhận thấy quản lý cịn vài thiếu sót, gây lãng phí vật tƣ loại vật tƣ mua đƣợc chuyển thẳng tới chân cơng trình nhƣ: cát, sỏi, vôi, … để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng Trong công tác thu mua vật liệu đội ký hợp đồng mua chân cơng trình, mặt tốt giảm bớt lƣợng công việc cán làm công tác tiếp liệu, nhiên giá khơng thống nhất, cần phải đƣợc tham khảo kĩ, cố gắng khai thác nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lƣợng, khối lƣợng đảm bảo chọn nhà cung cấp có khả dồi dào, cung cấp vật tƣ, vật liệu cho đội, xí nghiệp với thời hạn tốn sau Đảm bảo cho việc thi cơng xây dựng cơng trình khơng bị gián đoạn thiếu vật tƣ Đồng thời với cơng tác trên, phịng kế tốn cơng ty tăng cƣờng - 83 - công tác kiểm tra giám sát tới cơng trình việc dự tốn thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra báo cáo kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh trƣờng hợp vật tƣ nhập kho lại không đủ chứng từ gốc Vật tƣ hàng hóa nói chung nguyên vật liệu nói riêng cần phải đƣợc kiểm tra kỹ lƣỡng trƣớc nhập kho để xem xét loại hàng nhập kho có đúng, đủ với điều khoản ghi hợp đồng mua hàng hay khơng, tránh tình trạng nhập kho phải hàng chất lƣợng, sai quy cách nhập không đủ số lƣợng so với thực mua Do tiến tới công ty cần thành lập ban kiểm nghiệm vật tƣ, hàng hóa Ban kiểm nghiệm cần phải có nhất: Một đại diện phụ trách mua hàng , thủ kho, đại diện phụ trách kĩ thuật sản xuất Những ngƣời ban kiểm nghiệm phải thành thạo mẫu mã, phẩm chất quy cách hàng mua Sau nhận hàng mua về, ban kiểm nghiệm cần lập” Biên kiểm nghiệm vật tƣ, hàng hóa” theo mẫu: - 84 - TỔNGCÔNG TY ĐẦU TƢ XÂY DỰNG CẦU Mẫu số: 03-VT ĐƢỜNG - CTCP QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM (Vật tư, sản phẩm, hàng hóa) Ngày……tháng……năm……… - Căn cứ………….Số…… ngày….tháng….năm….của…………………… + Ông/bà: ……………………… Chức vụ: …………………………… + Ông/bà: ……………………… Chức vụ: …………………………… + Ông/bà: ……………………… Chức vụ: …………………………… + Ông/bà: ……………………… Chức vụ: …………………………… Đã kiểm nghiệm loại STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ (sản phảm, hàng hóa) A B Mã số Phƣơng thức kiểm nghiệm ĐVT Số lƣợng theo CT C D E Kết kiểm nghiệm SL không SL đúng quy quy cách cách phẩm chất phẩm chất Ghi Ý kiến ban kiểm nghiệm: ………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Đại diện bên kỹ thuật (Ký ghi rõ họ tên) Thủ kho (Ký ghi rõ họ tên) Trƣởng ban (Ký ghi rõ họ tên) Đối với chuyến hàng mua có giá trị lớn, nhiều chủng loại, thiết phải kiểm nghiệm trƣớc nhập kho lập biên kiểm nghiệm Cách ghi chép biên kiểm nghiệm nhƣ sau: Cột D- Phƣơng thức kiểm nghiệm: Ghi phƣơng pháp kiểm nghiệm toàn diện hay sác xuất - 85 - Cột 1: Ghi số lƣợng theo hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, hay phiếu giao hàng Cột cột 3:Ghi kết thực tế kiểm nghiệm Ý kiến ban kiểm nghiệm: Ghi rõ ý kiến số lƣợng, chất lƣợng, nguyên nhân nguyên vật liệu không số lƣợn, quy cách, phẩm chất cách xử lý Biên kiểm nghiệm đƣợc lập thành hai bản, giao cho phận phụ trách cung tiêu, giao cho phịng kế tốn Trong trƣờng hợp nguyên vật liệu không với số lƣợng, quy cách, phẩm chất so với chứng từ hóa đơn, lập thêm liên kèm theo chứng từ liên quan để gửi cho đơn vị bán nhằm giải  Ý kiến thứ hai: phƣơng pháp xuất kho Đối với vật liệu xuất kho, công ty áp dụng hai phƣơng pháp cho loại vật liệu khác nhau.Ví dụ cát, đá… cơng ty áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ.Còn loại vật liệu nhƣ xi măng, sắt… cơng ty lại áp dụng phƣơng pháp FIFO Do dễ bị nhầm lẫn hạch toán, thuyết minh báo cáo tài phải trình bày rõ phƣơng pháp tính cho loại Cơng ty nên áp dụng phƣơng pháp chung cho tất loại vật tƣ, nên áp dụng phƣơng pháp bình quân kỳ dự trữ chop phù hợp với đặc điểm doanh ngiệp xây lắp  Ý kiến thứ ba: Cần phải xây dựng hệ thống daanh điểm vật liệu hoàn chỉnh thống Hiện nay, nguyên vật liệu công ty nhóm khác Việc phân loại nhƣ đơn giản nhƣng chƣa khoa học, chƣa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Xây dựng danh điểm vật tƣ việc quy định ký hiệu riêng hệ thống chữ số kết hợp với chữ thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xác định theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản dễ nhớ, không trùng lặp Nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại nên việc lập sổ danh điểm vật liệu thống nhất, hợp lý kho phịng kế tốn việc làm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm vật tƣ giúp cho việc quản lý vật liệu đƣợc tốt, hạch toán kế tốn xác,tạo điều kiện thuận lợi cho việc vi tính hóa kế tốn vật liệu, góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc hạch tốn kế tốn, xử lý vật liệu nhanh chóng, cung cấp thơng tin kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý, đạo sản xuất kinh doanh - 86 - Việc xây dựng danh điểm vật tƣ phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức quản lý để đảm bảo khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý công ty Về cách xây dựng danh điểm nguyên vật liệu, thực việc mở tài khoản chi tiết theo nội dung kinh tế nguyên vật liệu Ví dụ số danh điểm nguyên vật liệu công ty nhƣ sau: SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Kí hiệu Nhóm Danh điểm vật liệu … 1521- A1 Xi măng Tấn 1521- A2 Thép Tấn … ……… … Ghi … Nhiên liệu 1522 … ĐVT NL,VL 1521 1521- FA Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu 1522- 01 Xăng Lít 1522-02 Dầu điezen Lít ……… … Một hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xây dựng công ty ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn phát huy đƣợc hiệu quản lý, hạch toán nguyên vật liệu + Tuy nhiên Sổ danh điểm vật liệu công ty lập chƣa khoa học, chƣa tạo thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cơng ty.Ví dụ nhƣ thép gồm : Thép Fi 10, thép Fi 12,… Đá gồm: đá 2x4, đá 4x6,… Sau tìm hiểu thực tế nguyên vật liệu em xin đề xuất sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau nhằm góp phần hồn thiện chi tiết - 87 - SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Kí hiệu Nhóm Danh điểm vật liệu Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT 1521A NL,VL 1521- A1 Xi măng Tấn ………… …………… … ………… …………… … 1521- A2 Thép Tấn 1521-A21 Thép fi 10 … 1521-A22 Thép fi 12 1521-A23 Thép fi 16 Lít 1521-A24 Thép fi 18 Lít 1521-A3 Cát M3 1521-A31 Cát vàng M3 1521-A32 Cát mịn M3 1521-A33 Cát đen M3 1521-A4 Đá M3 1521-A41 Đá 2x4 M3 1521-A42 Đá 4x6 M3 …… …… …… Ghi … 1521 - 88 - ……  Ý kiến thứ tƣ: Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành Chi phí nguyên vật liệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ khoản chi phí làm ảnh hƣởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt đƣợc lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh cơng ty cần tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm tốt Muốn công ty phải quan tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu bao gồm việc phân tích khoản chi phí vật liệu giá thành  Ý kiến thứ năm: Do công ty áp dụng hình thức tập trung quản lí nhân viên phịng kế tốn, kế tốn trƣởng ngƣời trực tiếp hỗ trợ cho giám đốc cần thiết Do công tác ghi chép, hạch toán hầu hết kế toán vật tƣ kế tốn trƣởng, việc tính tốn tƣơng đối nhiều nhƣng số lƣợng nhân viên thiếu Trách nhiệm kế tốn trƣởng cao, khối lƣợng cơng việc nhiều nên việc kiểm tra giám sát kế toán trƣởng gặp nhiều khó khăn Nhƣ để đảm bảo cho cơng tác kế tốn cơng ty đƣợc tốt, số liệu cung cấp cách kịp thời, xác cơng ty cần tuyển thêm nhân viên cho phịng kế tốn nhằm giảm bớt trách nhiệm nhƣ cơng việc cho kế toán trƣởng  Ý kiến thứ sáu: Đặc điểm đơn vị xây lắp sản xuất xây dựng thƣờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trƣờng tự nhiên việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đó, q trình thi cơng, cơng ty nên bảo quản vật tƣ Cần tổ chức kho vật tƣ cho thuận tiện nhằm đảm bảo chất lƣợng cung cấp nhanh chóng, tiến độ thi cơng thời tiết thuận tiện Đối với vật liệu mát, công ty chƣa có phƣơng pháp hạch tốn mà xem nhƣ chi phí giá thành sản phẩm làm tăng giá thành Theo em, xác định giá thành vật liệu thất thoát phải xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm bồi thƣờng  Ý kiến thứ bảy: Về việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Kế toán chi tiết nguyên vật liệu đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế cơng ty xét mặt quản lý nói chung trình độ kế tốn thủ kho, nhận thấy phù hợp, nhiên việc áp dụng phƣơng pháp dẫn đến đối chiếu chậm công việc dồn đến cuối - 89 - tháng Do để lãnh đạo cơng ty nắm đƣợc tình hình tăng giảm NVL, vốn lƣu động cách kịp thời, phịng kế tốn nên cập nhật ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để kế toán vào sổ chi tiết Nếu để đến cuối tháng hạch tốn nhƣ gây khó khăn việc cung cấp thơng tin, báo cáo tốn bị chậm - 90 - KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp Bởi NVL yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu cách xác giúp Giám đốc có định đắn, kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời hạch toán chi phí nguyên vật liệu cách hợp lý giảm bớt đƣợc chi phí.Qua thời gian thực tập cơng ty đầu tƣ xây dựng cầu đƣờng tạo cho em sở lý luận vững để áp dụng vào thực tế Với khả hạn chế thời gian thực tập hạn hạn hẹp Em tìm thấy số ƣu nhƣợc điểm công ty, ý kiến hợp lý chƣa hợp lý, mong thành viên kế toán đơn vị xem xét thông cảm Trong thời gian thực tập cơng ty em tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn phần hành kế tốn sâu tìm hiểu phần hành kế tốn ngun vật liệu Qua giúp em tiếp cận thực tế thấy đƣợc ƣu nhƣợc điểm từ mạnh dạn đƣa số ý kiến với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Ý kiến hợp lý chƣa hợp lý, mong thành viên kế toán đơn vị xem xét thông cảm Do thực tế phong phú đa dạng, điều kiện trình độ khả thân có hạn nên báo cáo chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc giúp đỡ thầy cô, cán công ty để báo cáo thực tập em có giá trị thực tiễn Mặc dù thân em cố gắng nhƣng khả thời gian có hạn nên chun đề cịn có sai sót định, kính mong thầy giáo nhƣ anh chị phịng kế tốn Cơng ty thơng cảm góp ý để em hồn thiện kiến thức Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Nhung với Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ! - 91 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi – TS Trƣơng Thị Thủy, NXB Tài Chính : Giáo trình Kế Tốn Tài Chính Chế độ kế tốn doanh nghiệp (NXB Tài 2012, Bộ tài chính) Kế tốn xây dựng (NXB tài chính, 2009) Hệ thống chuẩn mực Kế toán Việt Nam Quyết định số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 Bộ Tài Các báo cáo khoá trƣớc Các tài liệu thực tế Công ty TNHH TNT Nguồn tài liệu từ Internet Thanh Hóa, tháng năm 2016 GVHD duyệt Sinh viên Th.s Nguyễn Thị Nhung Trần Thị Yến - 92 -