Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần in và dịch vụ đà nẵng

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM TRẦN THỊ THANH LINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG Kon Tum, ngày 10 tháng năm 2018 ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG PHÂN HIỆU ĐHĐN TẠI KON TUM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG GVHD : ĐẶNG THỊ LY SVTH : TRẦN THỊ THANH LINH LỚP : K814KT MSSV : 141401040 Kon Tum, ngày 10 tháng năm 2018 LỜI CẢM ƠN Sau thời gian học tập thu thập kiến thức trƣờng Phân hiệu Đại Học Đà Nẵng Kon Tum, thầy cô dạy bảo tận tình tạo điều kiện tốt để giúp đỡ em Thầy cô xây dựng cho em tảng kiến thức chun mơn để em hồn thành báo cáo nhƣ chuẩn bị hành trang cho cơng việc tƣơng lai Lời em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy cô nhà trƣờng giảng dạy, giúp đỡ em suốt thời gian học tập rèn luyện trƣờng Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng, phòng ban, anh chị Cơng ty tận tình bảo em tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập Đặc biệt, em xin cảm ơn cô Lê Hà Thị Thanh Hạt kế tốn trƣởng cơng ty quan tâm, hƣớng dẫn tận tình suốt thời gian thực tập để em hoàn thành tốt báo cáo Do thời gian thực tập giới hạn, số liệu thực tế chƣa nhiều, kinh nghiệm phân tích, đánh giá em chƣa đƣợc sâu sắc bƣớc đầu làm quen với công việc thực tế đơn vị nhiều bỡ ngỡ báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót nhiều vấn đề chƣa đƣợc phản ánh sâu sắc, tồn diện, Kính mong quý thầy cô giáo nhà trƣờng thông cảm, góp ý sửa chữa để báo cáo tốt nghiệp em đƣợc hoàn thiện lý thuyết, sát thực tiễn giúp em nâng cao hiểu biết thực tiễn kế toán Một lần em xin gửi đến quý thầy cô với Ban lãnh đạo Công ty lời chúc sức khoẻ lòng biết ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn ! MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 1.3.1 Cơ cấu máy quản lý 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty 1.4.1 Tổ chức máy kế toán 1.4.2 Chế độ kế tốn sách kế toán áp dụng 1.5 Khái quát hoạt động công ty giai đoạn 2015-2017 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 2.1 Đặc điểm, phân loại nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh 2.1.1 Đặc điểm 2.1.2 Phân loại 2.2 Tình hình chung NVL công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng 2.3 Tài khoản sử dụng 10 2.4 Tổ chức Kế toán chi tiết, Kế toán tổng hợp, hạch toán chi phí NVL 10 2.4.1 Tổ chức kế toán chi tiết 10 2.4.2 Kế toán tổng hợp nhập xuất kho NVL 21 CHƢƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 29 3.1 Nhận xét chung tổ chức hạch tốn NVL Cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng 29 3.1.1 Ƣu điểm 29 3.1.2 Nhƣợc điểm 30 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán kế toán NVL, nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng 30 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO i DANH MỤC VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu PNK Phiếu nhập kho SPDD & TP Sản phẩm dở dang thành phẩm PXK Phiếu xuất kho KH-KD-VT Kế hoạch- Kinh doanh- Vật tƣ TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên SL Số lƣợng GTGT Giá trị gia tăng GĐXNI Giám đốc xí nghiệp PGĐ Phó giám đốc SX- KT Sản xuất- Kĩ thuật UBND Ủy ban nhân dân XSKT Xổ số kiến thiết HĐKD Hoạt động kinh doanh ii STT MỤC LỤC CÁC BẢNG TÊN SƠ ĐỒ TRANG Bảng 1.1 Bảng kết hoạt động kinh doanh từ (2015-2017) Bảng 1.2 Bảng phân tích kết hoạt động kinh doanh từ năm 20152017 Bảng 2.2 Bảng tổng hợp chứng từ gốc nguyên vật liệu nhập kho Bảng tổng hợp chứng từ gốc nguyên vật liệu xuất kho Ví dụ số danh điểm NVL 22 Bảng 2.3 Bảng 3.1 iii 24 33 STT MỤC LỤC CÁC SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ TRANG Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy quản lý Sơ đồ 1.2 Sơ đồ máy Kế toán Sơ đồ 1.3 Hình thức ghi sổ máy tính iv STT MỤC LỤC CÁC BIỂU MẪU TÊN BẢNG TRANG Biểu mẫu 2.1 Nhu cầu mua sản phẩm 11 Biểu mẫu 2.2 Hóa đơn giá trị gia tăng 12 Biểu mẫu 2.3 Phiếu nhập kho 13 Biểu mẫu 2.4 Phiếu yêu cầu xuất nguyên vật liệu 14 Biểu mẫu 2.5 Phiếu xuất kho 15 Biểu mẫu 2.6 Thẻ kho 17 Biểu mẫu 2.7 Sổ chi tiết vật tƣ 18 Biểu mẫu 2.8 Chứng từ ghi sổ 001 23 Biểu mẫu 2.9 Chứng từ ghi sổ 002 27 Biểu mẫu 2.10 Số đăng ký chứng từ ghi sổ 25 Biểu mẫu 2.11 Sổ TK 152 26 Biểu mẫu 2.12 Sổ TK 621 27 Biểu mẫu 2.13 Sổ TK 627 28 v LỜI MỞ ĐẦU Với tốc độ tăng trƣởng kinh tế nƣớc ta tạo cho doanh nghiệp nhiều hội nhƣ nhiều thách thức Để vƣợt thách thức đạt đến mức phát triển cao địi hỏi doanh nghiệp cần phải có biện pháp tích cực cơng tác cải tiến đổi máy quản lý, máy Kế toán, đổi đội ngũ cán công nhân viên Công ty Và điều trọng hết cần quan tâm tới nhu cầu xã hội, đáp ứng đƣợc tối đa nhu cầu tiêu dùng ngƣời Để làm đƣợc điều này, trƣớc tiên từ hoạt động sản xuất, doanh nghiệp nên có biện pháp nhằm giảm đƣợc tối đa chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm tạo nên sức mạnh cạnh tranh cho sản phẩm thị trƣờng Trong trình sản xuất, chi phí trực tiếp ảnh hƣởng lớn đến giá thành chi phí nguyên vật liệu Nếu giảm đƣợc chi phí giảm đƣợc giá thành sản phẩm làm cho doanh nghiệp có khả thu đƣợc lợi nhuận cao Muốn vậy, nhà quản lý trình độ cần phải có chiến lƣợc hạch tốn khoản chi phí nguyên vật liệu Sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu để giảm thiểu chi phí sẩn xuất, giảm giá bán, nâng cao sức cạnh tranh Nhận thấy đƣợc tầm quan trọng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, nên trình thực tập Cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng em chọn đề tài “Hoàn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng” làm đề tài tốt nghiệp cho Đi sâu vào tìm hiểu cơng tác Kế tốn ngun vật liệu, vận dụng kiến thức đƣợc học vào giải vấn đề thực tiễn cơng tác hạch tốn Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Trên sở nhằm thấy đƣợc thành tựu đạt đƣợc mặt tồn hạn chế, đƣa số giải pháp góp phần nâng cao cơng tác hạch tốn Kế toán nguyên vật liệu, nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Sau q trình thực tập tìm hiểu cơng tác Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng từ ngày 15/1/2018 đến ngày 15/4/2018 Em xin trình bày khái quát kết cấu nội dung báo cáo gồm chƣơng: Chƣơng I: Tổng quan công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Chƣơng III: Nhận xét kiến nghị CHƢƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty : CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG Tên giao dịch : DaNang Printing and Service Joint Stock Company Địa : 420 Lê Duẩn, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng Email : Daprico@gmail.com Điện thoại: 0236.3822724 Công ty Cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng trƣớc Xí nghiệp in quốc doanh Quảng Nam - Đà Nẵng, đƣợc thành lập ngày 24/4/1978 theo định số 325/QĐ-UB Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng Năm 1997 tỉnh Quảng Nam - Đà Nẵng đƣợc tách thành đơn vị hành trực thuộc Trung ƣơng tỉnh Quảng Nam thành phố Đà Nẵng Xí nghiệp in quốc doanh Quảng Nam - Đà Nẵng đƣợc đổi tên thành Công ty in Đà Nẵng theo định số 5426/QĐ-UB ngày 30/12/1997 Ngày 08/12/2004 UBND thành phố Đà Nẵng định số 194/2004/QĐ-UB việc phê duyệt phƣơng án cổ phần hóa, chuyển Cơng ty in Đà Nẵng thành Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Qua năm hình thành phát triển, Cơng ty xây dựng lớn mạnh ba sở in chi nhánh Công ty, đƣợc trang bị đồng hệ thống in Offset, trang thiết bị sản xuất đại, suất hoạt động cao Công ty đƣợc Nhà nƣớc ta tặng thƣởng nhiều danh hiệu khen cao quý + Cơ sở in Hòa Khánh - TP Đà Nẵng + Cơ sở in Tam Kỳ - tỉnh Quảng Nam 1.2 Chức nhiệm vụ cơng ty 1.2.1 Chức Chức Công ty sản xuất ấn phẩm nhƣ sách giáo khoa, tập chí, tập san, bảng biểu, catalogue, vé số, loại văn hóa phẩm…Trong đó, ấn phẩm sách loại, tập san, tập đƣợc coi mặt hàng chủ đạo Cơng ty, có tỷ trọng lớn, có tính thƣờng xun ổn định cao 1.2.2 Nhiệm vụ - Cơng ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký mục đích kinh doanh - Bảo tồn phát triển nguồn vốn, thực tốt nhiệm vụ nhà nƣớc đƣợc giao - Thực phân phối, bồi dƣỡng nâng cao trình độ văn hóa khoa học kỹ thuật cho ngƣời lao động, đồng thời chăm lo đến đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên Công ty - Bảo vệ kinh doanh, bảo vệ sản xuất, bảo vệ mơi trƣờng, giữ gìn an ninh quốc phịng, trị, an tồn xã hội Biểu mẫu 2.12: Sổ TK 621 SỔ CÁI TK 621 Tháng 1/2018 Ngày ghi Chứng từ Số tiền TK đối Diễn giải ứng Nợ Xuất giấy couche 150gr 65*86 152 2.512.650 13/1 Xuất mực đen AB 152 877.687,5 002 13/1 Xuất mực vàng AB 152 1.190.679 13/1 002 13/1 Xuất mực Nippon xanh 152 8.960.000 16/1 002 16/1 Xuất mực nạp 152 1.418.183 16/1 Xuất giấy For 70gr (TL) 65*92.5 cho phân xƣởng sản xuẩt 152 32.769.072 sổ SH NT 8/1 002 8/1 13/1 002 13/1 16/1 002 Có … Cộng số phát sinh 47.728.271,5 Đà Nẵng, ngày 31 tháng năm 2018 Ngƣời lập ( Ký tên) Kế toán trƣởng ( Ký tên) 27 Biểu mẫu 2.13: Sổ TK 627 SỔ CÁI TK 627 Tháng 1/2018 Ngày ghi sổ Chứng từ TK đối Diễn giải Số tiền SH NT 13/1 002 13/1 Xuất dầu hỏa 152 3.465.996 17/1 002 17/1 Xuất dây ruy bân nhí 152 3.117.989 20/1 002 20/1 Xuất keo dán giấy 3500 (200kg/ thùng ) 152 1.490.647 ứng Nợ Có …… Cộng số phát sinh 8.074.632 Đà Nẵng, ngày 31 tháng năm 2018 Ngƣời lập ( Ký tên) Kế toán trƣởng ( Ký tên) 28 CHƢƠNG III NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Nhận xét chung tổ chức hạch toán NVL Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Cổ phần hóa nhu cầu tất yếu doanh nghiệp Nhà nƣớc ta khuyến khích doanh nghiệp cổ phần hóa để tạo mơi trƣờng có sức cạnh tranh cao Cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng đời điều kiện Trong kinh tế tăng trƣởng nhƣ nay, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến công tác quản lý sản xuất, hạ thấp giá thành thành phẩm nhằm nâng cao sức cạnh tranh thị trƣờng Nhận thức đƣợc tầm quan trọng việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL hoạt động sản xuất kinh doanh, thời gian qua Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng khơng ngừng cải tiến, hồn thiện đạt đƣợc thành tựu đáng kể Những nhƣợc điểm tồn cơng tác hạch tốn Kế tốn NVL khơng thể tránh khỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng trƣờng hợp ngoại lệ Cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn Kế tốn NVL Cơng ty nói riêng nhìn chung tốt, đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý sản xuất Công ty 3.1.1 Ƣu điểm Qua thực tế tiếp xúc Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng em xin đƣợc đƣa vài nhận xét khách quan thân - Về cấu Bộ máy Kế tốn đƣợc tổ chức hồn thiện với đội ngũ nhân viên Kế tốn làm việc có chun mơn, nhiệt tình, hiệu Cơ cấu tổ chức máy Kế tốn tƣơng đối cao, phân cơng cơng tác rõ ràng cụ thể cho nhân viên Kế toán đảm bảo việc hạch tốn diễn xác, phản ánh kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoàn thành nhiệm vụ cấp giao phó, lập báo cáo cung cấp thông tin kịp thời gởi lên ban giám đốc, giúp giám đốc nắm đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh Công ty khả tham mƣu cho lãnh đạo Công ty công tác quản trị - Về sổ sách Kế toán - Kế toán tổng hợp NVL Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng áp dụng phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên phƣơng pháp có nhiều ƣu điểm đƣợc nhiều Cơng ty sử dụng - Kế tốn chi tiết NVL Quy trình lập luân chuyển chứng từ đƣợc thực cách chặt chẽ, việc hạch toán chi tiết Kế tốn NVL Cơng ty theo phƣơng pháp thẻ song song nên thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu, quản lý chặt chẽ NVL mặt số lƣợng giá trị thứ, nhóm NVL Hiện nay, Công ty sử dụng phần mềm kế tốn BRAVO, điều nâng cao đƣợc trình độ Kế toán viên, cải thiện đáng kể sai sót gặp phải Cơng tác Kế tốn 29 phần lớn đƣợc thực máy vi tính nên khối lƣợng ghi chép ít, cơng việc Kế tốn đƣợc thao tác máy móc cần việc lấy từ máy, giúp cho khâu bảo quản lƣu trữ số liệu nhanh gọn không nhiều thời gian Song, để quản lý NVL đƣợc nhanh gọn Công ty cần lập sổ danh điểm NVL xếp loại NVL theo thứ tự sổ danh điểm NVL Tuy nhiên, bên cạnh ƣu điểm cần phát huy cơng tác NVL Cơng ty cịn có số hạn chế sau: 3.1.2 Nhƣợc điểm - Về vấn đề Kế toán sử dụng Tuy sử dụng phƣơng pháp tính giá NVL xuất kho theo phƣơng pháp bình quân gia quyền cuối kỳ đơn giản, biến động nhƣng có mặt hạn chế Việc xác định đơn giá vật tƣ xuất kho sử dụng tháng đƣợc thực vào cuối tháng nên khối lƣợng cơng việc nhiều dẫn đến báo cáo bị chậm trễ Không phản ánh kịp thời giá vốn NLV thời điểm xuất kho, hạch toán tài khoản vào số tiền tạm tính chƣa có số tiền xác - Thủ tục nhập kho NVL mua nhập kho vào hóa đơn GTGT bên bán bàn giao, làm thủ tục nhập kho không lập biên kiểm nghiệm Do đó, dẫn đến sai sót trình nhập kho khơng có để xử lý thừa thiếu vật tƣ - Thủ tục xuất kho Khi có lệnh xuất kho phụ trách phân xƣởng vào lệnh sản xuất để lập phiếu yêu cầu xuất NVL Đối với mực NVL phụ khác lần cần phụ trách phân xƣởng vào lệnh sản xuất để lập phiếu yêu cầu xuất vật tƣ Nhƣ vậy, đối tƣợng chứng từ khối lƣợng ghi chép lớn gây khó khăn việc bảo quản lƣu chứng từ Dẫn đến trùng lặp nghiệp vụ phát sinh mà có đến nhiều đơn vị phận Kho lƣu chứng từ giống nhau, không cần thiết Công tác kiểm kê NVL Công ty đƣợc kiểm kê vào cuối năm làm cho công tác quản lý NVL không chặt chẽ, dẫn đến NVL bị thất thốt, nhƣ khơng phát kịp thời NVL bị mát, hƣ hỏng, chất lƣợng 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện hạch tốn kế toán NVL, nhằm nâng cao hiệu quản lý sử dụng NVL Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Qua phần nhận xét đánh giá chung phần nhận xét cụ thể nhận thấy việc quản lý sử dụng NVL Cơng ty bên cạnh ƣu điểm tích cực q trình hạch tốn, kiểm tra NVL cịn số vấn đề chƣa hợp lý Do đó, để hồn thiện vấn đề chƣa hợp lý này, em xin đƣa số ý kiến để việc hạch toán NVL đƣợc tốt hơn, nâng cao hiệu quản lý, sản xuất, sử dụng NVL phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty 30 Để giảm thấp chi phí NVL, Cơng ty cần quản lý tốt vấn đề sau: - Thứ nhất: Về việc hạch toán chi tiết NVL Kế toán chi tiết NVL đƣợc áp dụng theo phƣơng pháp thẻ song song Qua nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty xét việc quản lý nói chung trình độ Kế tốn Thủ kho, em nhận thấy phù hợp Tuy nhiên, việc áp dụng phƣơng pháp dẫn đến đối chiếu chậm cơng việc dồn vào cuối tháng Do đó, để lãnh đạo Cơng ty nắm bắt đƣợc tình hình tăng, giảm NVL cách kịp thời, phịng Kế tốn nên cập nhật ngày loại phiếu nhập phiếu xuất kho để Kế toán vào Sổ chi tiết lên Bảng tổng hợp tình hình nhập xuất NVL Nếu để đến cuối tháng hạch tốn, nhƣ gây khó khăn việc cung cấp thông tin, lập báo cáo không kịp thời - Thứ hai: Về quản lý NVL Trong khâu thu mua NVL: Hiện nay, thị trƣờng có nhiều nhà cung cấp cạnh tranh bình đẳng Do vậy, Công ty nên lựa chọn khách hàng gần, tín nhiệm, đủ điều kiện cung cấp NVL cách tốt nhất, nhằm đảm bảo chất lƣợng giá cả, giảm chi phí vận chuyển nhƣ phù hợp với điều kiện tốn Cơng ty để giảm bớt chi phí NVL mua nhập kho vào hóa đơn GTGT bên bán bàn giao, làm thủ tục nhập kho không lập biên kiểm nghiệm Nếu không kiểm tra trƣớc tiến hành nhập kho phát NVL khơng quy cách, thừa thiếu khơng có để xử lý Công ty nên thành lập ban kiểm tra NVL, nhằm theo dõi sát tình hình nhập kho NVL, nhằm xử lý nhanh chóng kịp thời tình xảy 31 CƠNG TY CỔ PHẦN IN VÀ BIÊN BẢN KIỂM TRA DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG NGUYÊN VẬT LIỆU NHẬP KHO Ngày … tháng … năm Số: … Căn vào hóa đơn số: ngày…tháng…năm Công ty Cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Ban kiểm tra gồm: Ông (bà):……………….… Trƣởng ban Ông (bà):………………… Uỷ viên Ông (bà): ……………… Uỷ viên Đã tiến hành kiểm nghiệm vật tƣ sau: STT Tên, nhãn hiệu quy cách, vật tƣ sản phẩm, hàng hoá … Kết kiểm nghiệm Mã số Phƣơng thức kiểm nghiệm … … Đơn vị tính Số lƣợng theo chứng từ Số lƣợng thực SL quy cách SL sai quy cách Ghi … … … … … … … Ý kiến ban kiểm nghiệm: ……………………………………… Đại diện BPSX Kế toán Thủ kho Trƣởng ban (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 32 NVL cơng ty có nhiều chủng loại, để thuận lợi cho công tác quản lý NVL đƣợc chặt chẽ hệ thống nhất, đối chiếu kiểm tra dễ dàng, dễ phát sai sót thuận lợi cho việc tìm kiếm thơng tin loại vật tƣ đó, Cơng ty nên lập sổ danh điểm NVL cho kho vật liệu Nhất điều kiện nay, Công ty áp dụng phần mềm vào Kế tốn việc lập hệ thống danh điểm NVL cần thiết Việc mở Sổ danh điểm phù hợp góp phần giảm bớt khối lƣợng cơng việc Kế tốn, xử lý nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời phục vụ quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh thuận lợi cho việc sử dụng phần mềm Kế toán cho vận hành Kế tốn NVL máy tính Việc lập hệ thống danh điểm NVL phải đảm bảo tính thống có kết hợp chặt chẽ phận phòng ban tồn Cơng ty Sổ danh điểm NVL lập phải tiện cho hạch toán quản lý, đảm bảo sử dụng lâu dài Khi sổ danh điểm NVL đƣợc lập, Kế tốn vật tƣ theo dõi NVL máy tính, tạo đƣợc thống Kế toán vật tƣ Thủ kho việc theo dõi, phản ánh loại NVL Nguyên tắc xây dựng hệ thống danh điểm NVL Dựa vào tên tài khoản, tên NVL việc phân loại NVL theo cấp độ từ loại, nhóm, thứ để lập Sổ danh điểm Mỗi theo dõi loại NVL đƣa đƣợc mã gồm: tên tài khoản, mã nhóm, mã vật liệu tên kho Bảng 3.1: Ví dụ số danh điểm NVL Mã STT Tên NVL Loại vật liệu Mã vật liệu Tên kho Danh điểm NVL nhóm Giấy For Vật liệu Giấy Vật liệu couche Mực đen Vật liệu G GF0126 Hịa Khánh 152GFK0142 G GCC0014 Hịa Khánh 152GCC0014 M MUC0002 Hịa khánh 152MUC0002 Mã nhóm ký hiệu đầu loại NVL Hệ thống danh điểm NVL gắn liền với chủng loại, quy cách, thơng số, kỹ thuật nó, chẳng hạn: 152GCC0014: Ngun vật liệu giấy couche 150gr 65*86 kho Hòa Khánh Khi lập đƣợc hệ thống danh điểm NVL, công tác quản lý, sử dụng NVL Công ty thuận lợi hơn, chặt chẽ thống Thủ kho đối chiếu kiểm tra dễ dàng, dễ phát sai sót thuận lợi cho việc tìm kiếm thơng tin loại NVL Sổ danh điểm NVL đƣợc lập theo mẫu sau: 33 SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu STT Nhóm I Danh điểm NVL Tên vật liệu ĐVT Đơn giá hạch toán Ghi Giấy Giấy Couche 150gr 152GCC0014 152GFK0142 Giấy For IĐ 70gr (Thái Lan ) 65*92.5 Tờ … … … … … 152MUC0002 Mực đen … … … … … … II Mực … … 65*86 Tờ Sổ danh điểm NVL đƣợc lập có cột: Số thứ tự, Nhóm, Danh điểm NVL, Tên NVL, Đơn vị tính, Đơn giá hạch tốn, Ghi - Thứ ba: Trong khâu sử dụng NVL Cùng với việc quản lý NVL, Công ty nên tiến hành phân tích chi phí NVL giá thành sản phẩm Trong chế thị trƣờng với cạnh tranh gay gắt thành phần kinh tế, doanh nghiệp có sản phẩm loại chất lƣợng nhƣ giá thành có ý nghĩa quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn q trình hình thành giá thành sản phẩm Do đó, để nâng cao hiệu sử dụng NVL Cơng ty cần phải phấn đấu hạ giá thành sản phẩm biện pháp chủ yếu giảm chi phí NVL giá thành Muốn làm đƣợc điều đó, tháng Cơng ty cần tiến hành phân tích chi phí NVL tổng giá thành loại sản phẩm, để so sánh biến động chi phí NVL giá thành sản phẩm tháng so với tháng trƣớc tăng hay giảm Tăng giảm ảnh hƣởng nhân tố nhân tố: mức tiêu hao NVL bình quân hay đơn giá NVL theo thị trƣờng bị thay đổi Qua đó, Cơng ty đánh giá đƣa biện pháp nhằm giảm chi phí NVL giá thành nâng cao hiệu sử dụng NVL Chi phí NVL chiếm tỷ trọng đáng kể tồn chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty, chi phí NVL, nhiên liệu phải đƣợc quản lý chặt chẽ dựa vấn đề: Định mức tiêu hao giá NVL Trong năm qua, Công ty bắt đầu xây dựng thực hiệu hệ thống định mức Với ý nghĩa: Xác định xác mức tiêu hao khơng làm sở cho việc tính tốn, phân tích tình hình cung cấp, dự trữ NVL mà cịn góp phần động viên công nhân viên Công ty cố gắng thực đƣợc công việc cao so với định mức Chính vậy, Cơng ty phải thƣờng xun theo dõi, 34 kiểm tra phân tích biến động thực định mức, từ tìm ngun nhân xử lý để khơng ngừng hồn thiện hệ thống định mức Bên cạnh đó, Cơng ty cần có hình thức khen thƣởng, biểu dƣơng kịp thời việc sử dụng tiết kiệm NVL xử lý trƣờng hợp tiêu hao NVL định mức nhƣ cần tăng cƣờng kỷ luật sản xuất công nhân vi phạm chế độ lao động, thiếu tính trách nhiệm, làm thất NVL Công ty cần tạo môi trƣờng sản xuất sáng tạo, tạo điều kiện cho công nhân sản xuất ln hăng say tìm kiếm biện pháp mới, cải tiến trình sản xuất nhằm đạt hiệu cao Muốn vậy, cần tạo khích lệ phù hợp với công nhân đồng thời tạo phối hợp, trao đổi qua lại công nhân phận sản xuất phát huy đƣợc sức mạnh chung Công ty cần trọng công tác đào tạo, bồi dƣỡng cán chuyên môn, công nhân lành nghề tạo cho họ hội, điều kiện tham gia học tập, nghiên cứu, tiếp cận với tri thức khoa học, tiến để phát huy hết khả năng, tri thức tiềm tàng họ Công ty nên tổ chức lớp đào tạo, bồi dƣỡng thêm công ty cán bộ, công nhân thợ bậc cao có kinh nghiệm lâu năm nghề đứng giảng dạy Ngoài ra, để nâng cao hiệu sử dụng NVL, Cơng ty cần bƣớc đại hố quy trình cơng nghệ tiên tiến, máy móc thiết bị sản xuất, đồng thời cần tiếp tục kết hợp hợp tác với nhà nghiên cứu, trƣờng kỹ thuật, viện nghiên cứu để cải tiến sản phẩm nhƣng chi phí thấp hơn, đặc biệt chi phí NVL Có nhƣ hạn chế đến mức tối đa NVL xuất kho cho sản phẩm 35 KẾT LUẬN Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào thiếu để cấu thành nên sản phẩm Ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng, việc thu mua, quản lý, sử dụng tiết kiệm dự trữ phù hợp nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng để thực mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tăng lợi nhuận Mục tiêu luôn việc làm doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trƣờng Qua nghiên cứu đề tài em hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất khái quát đƣợc sơ thực trạng Kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Từ thấy đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác Kế tốn ngun vật liệu nhƣ công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Cơng ty, tìm ngun nhân đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện vấn đề cho phù hợp với tình hình kinh tế đất nƣớc, phù hợp với điều kiện kinh doanh đảm bảo theo chế độ Kế toán hành Nhà nƣớc 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế toán doanh nghiệp 1, Báo cáo tốt nghiệp anh chị khoá Một số tài liệu tham khảo trang web www.luanvan.com, www.niceaccounting.com PGS TS Nguyễn Năng Phúc 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB Đại học Kinh tế Quốc dân Bộ Tài Chính 2009 Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam NXB Tài PHẦN PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hợp đồng mua bán hàng hóa Phụ lục 02: Đơn đặt hàng Phụ lục 3: Đánh giá trình thực tập sinh viên báo cáo tuần ... Cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác Kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng? ?? làm đề tài tốt nghiệp cho Đi sâu vào tìm hiểu cơng tác Kế tốn ngun vật. .. cầu xuất nguyên vật liệu CÔNG TY CP IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 420 Lê Duẩn – Đà Nẵng PHIẾU YÊU CẦU XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU Ngày 16 tháng năm 2018 Kính gởi: Giám đốc Cơng ty Cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Tôi... Chƣơng II: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần in dịch vụ Đà Nẵng Chƣơng III: Nhận xét kiến nghị CHƢƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN IN VÀ DỊCH VỤ ĐÀ NẴNG 1.1 Q trình hình