Hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công ty tnhh tmtm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN HUYỀN TRÂM CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY TNHH TMTM Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 i TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN HUYỀN TRÂM MSSV: 2054082107 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMTM Ngành : Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thế Khải Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 ii LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này, em nhận hướng dẫn quý thầy trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, đồng thời nhận góp ý dẫn nhiệt tình từ ban lãnh đạo, anh chị đặc biệt chị Bùi Cẩm Ly công ty TNHH TMTM Em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa quản trị kinh doanh trường Đại học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh thầy Nguyễn Thế Khải tạo điều kiện giúp đỡ em q trình hồn thành báo cáo Trong q trình thực tập cơng ty TNHH TMTM giúp em có kinh nghiệm áp dụng lý thuyết học vào thực tiễn, đáp ứng với mục tiêu đào tạo nhà trường Bên cạnh đó, em tham gia vào hoạt động xuất lô hàng thực tế châu Âu, điều có ích cho cơng việc sau em Với kinh nghiệm điều kiện thời gian hạn chế sinh viên, trình thực tập hồn thành báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, mặt dù em cố gắng hồn thành tốt Do đó, em mong nhận đóng góp ý kiến bảo thầy để bổ sung hồn thiện báo cáo tốt Em xin chân thành cảm ơn iii MỤC LỤC LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU THỰC HIỆN BÁO CÁO PHẠM VI THỰC HIỆN BÀI BÁO CÁO PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÀI BÁO CÁO NỘI DUNG BÀI BÁO CÁO CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TMTM 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 1.2 LOGO CÔNG TY TNHH TMTM 1.3 CƠ CẤU NHÂN SỰ 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức 1.3.2 Chức phòng ban 1.4 MƠ HÌNH VÀ SẢN PHẨM KINH DOANH 1.5 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CHƯƠNG 2: NGHIỆP VỤ VÀ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMTM 11 2.1 SƠ ĐỒ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU 11 2.2 DIỄN GIẢI QUY TRÌNH THEO SƠ ĐỒ 12 2.2.1 Đàm phán ký kết hợp đồng 12 2.2.2 Kiểm tra, xác nhận bao bì 16 2.2.3 Theo dõi tiến độ làm hàng, gửi yêu cầu kiểm hàng 16 2.2.4 Lấy booking tàu 23 2.2.5 Lên kế hoạch đóng hàng, đóng hàng vận chuyển cảng 27 2.2.6 Thanh toán tiền hàng 30 v 2.2.7 Làm thủ tục hải quan xuất đường biển 30 2.2.8 Hoàn thành chứng từ 34 2.2.9 Hồ sơ lưu công ty 34 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ ĐƯA RA GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH TMTM 35 3.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TY 35 3.1.1 Thuận lợi 35 3.1.2 Khó khăn 36 3.2 GIẢI PHÁP GĨP PHẦN HỒN THIỆN QUY TRÌNH 37 3.2.1 Nguyên nhân 37 3.2.2 Đề xuất giải pháp 38 KẾT LUẬN 38 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 39 vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ Ý NGHĨA CI Commercial Invoice Hóa đơn thương mại L/C Letter of credit Thư tín dụng SI Shipping Instruction CFR Cost and freight Tiền hàng cước phí FWD Forwarder Người vận chuyển Cont Container Thùng đựng hàng lớn XNK Export and Import Xuất Nhập Khẩu TNHH Company Limited Trách nhiệm hữu hạn CEO 10 B2B 11 B2C 12 HR 13 CSR Chief Executive Officer Business and Business Business and Customer Hướng dẫn vận chuyển/giao hàng Tổng giám đốc điều hành Doanh nghiệp với doanh nghiệp Doanh nghiệp với đối tác Human resource Quản lý nhân Corporate social Trách nhiệm xã hội doanh responsibility nghiệp vii 14 PI Proforma invoice Hóa đơn chiếu lệ 15 PKL Packing List Phiếu đóng gói hàng hố 16 IB International bussiness Kinh doanh quốc tế 17 DC Dry Container Container khô 18 GS Professor Giáo sư 19 TS Doctor Tiến sĩ 20 NAFIQPM 21 OPS Operations Nhân viên trường 22 VGM Verified Gross Mass Khối lượng container chứa hàng Cục chất lượng, chế biến phát triển thị trường viii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Doanh thu tổng hợp năm 2012 - 2022 Bảng 1.2 Doanh thu xuất năm 2021 - 2023 10 Bảng 2.1 Thơng tin hàng hóa hợp đồng mua bán nội địa 12 Bảng 2.2 Thơng tin hàng hóa hợp đồng mua bán ngoại địa 14 Bảng 2.3 Thông tin hàng hóa SI 32 Bảng 2.4 Thông tin thông số Container 33 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.2 Sơ đồ máy tổ chức Hình 2.1 Sơ đồ quy trình xuất 12 Hình 2.2 Các điều khoản chứng từ 15 Hình 2.3 Mẫu báo cáo thử nghiệm mặt hàng 18 #813 LEMON GRASS WHOLE (Sả cây) 18 Hình 2.4 Kết đăng ký kiểm dịch động vật thể phần 21 Hình 2.5 Packing list (phiếu đóng gói hàng hố) 25 Hình 2.6 Booking Receipt Notice 26 Hình 2.7 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật 28 ix Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thế Khải PHẦN MỞ ĐẦU LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI Xuất nhập xem lĩnh vực có tiềm kinh tế quốc tế, nhờ vào hoạt động quốc gia có hội mở rộng thị trường tiêu thụ, mang lại nguồn ngoại tệ giúp tăng trưởng kinh tế Trong lĩnh vực này, hoạt động vận tải hàng hóa đường biển phổ biến với 90% hàng hóa xuất nhập nước ta vận chuyển đường Qua thấy xuất nhập đường biển chiếm nhiều ưu sử dụng nhiều, quen thuộc với người làm xuất nhập Đi với phổ biến hoạt động xuất nhập phát triển kinh tế tồn cầu hóa diễn ngày sơi Nắm bắt xu hướng này, năm 2011 công ty TNHH TMTM thành lập Tính đến nay, với 12 năm hoạt động theo mơ hình B2B, khơng ngừng hồn thiện đội ngũ nhân viên tìm kiếm khách hàng mới, Cơng ty TNHH TMTM tạo cho danh sách khách hàng thân thiết lĩnh vực xuất Tuy nhiên từ đầu năm 2021 chịu ảnh hưởng dịch bệnh Covid 19 lạm phát, suy thoái kinh tế nhiều quốc gia giới dẫn đến việc Công ty trì lượng hàng xuất định lượng khách hàng không nhiều giúp công ty hoạt động lĩnh vực logistics cách an toàn Xong q trình hoạt động, cơng ty khơng thể tránh khỏi khó khăn cần tìm giải pháp hợp lý nhằm khắc phục vấn đề phát triển hoạt động kinh doanh tương lai Việc gặp khó khăn quy trình khai báo hải quan, thuê tàu đàm phán với nhà cung cấp vấn đề mà cơng ty gặp phải Qua q trình tìm hiểu, nhận thấy tầm quan trọng xuất hàng hóa đường biển muốn hiểu rõ quy trình xuất thực tế, mong muốn phần giúp công ty loại bỏ vấn đề cải thiện quy trình, tơi chọn đề tài “HỒN THIỆN QUY TRÌNH XUẤT KHẨU SVTH: Nguyễn Huyền Trâm Báo cáo thực tập GVHD: Nguyễn Thế Khải HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH TMTM” để làm báo cáo MỤC TIÊU THỰC HIỆN BÁO CÁO Thứ nhất, tìm hiểu hoạt động kinh doanh, nêu lên thực tiễn công ty Thứ hai, hiểu rõ bước thực quy trình xuất lô hàng thực tế Thứ ba, rút thiếu sót quy trình xuất cơng ty đề giải pháp tương đối nhằm góp phần hồn thiện quy trình Thứ tư, tổng hợp kinh nghiệm trình thực tập làm để hỗ trợ cho công việc tương lai PHẠM VI THỰC HIỆN BÀI BÁO CÁO Không gian: Công ty TNHH TMTM (TMTM Company LTD) Thời gian: Tháng 7/2023 – Tháng 12/2023 PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN BÀI BÁO CÁO Phương pháp sơ cấp • Thực quan sát nhân viên công ty việc làm chứng từ xuất đến việc thông quan thực hành sửa chứng từ • Tìm hiểu quy trình xuất thơng qua kiến thức học, internet • Đưa vấn đề thân nhìn nhận trình thực tập nêu giải pháp nhằm giải vấn đề Phương pháp thứ cấp SVTH: Nguyễn Huyền Trâm