Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa nguyên container bằng đường biển tại công ty tnhh mtv bien hoa scm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THANH LÝ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV BIÊN HOA SCM Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH SINH VIÊN: NGUYỄN THANH LÝ MSSV: 2054092025 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đề tài: HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV BIÊN HOA SCM Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Th.S Trần Tuấn Anh Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 10 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Tuấn Anh LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến đội ngũ giảng viên thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Trường Đại Học Mở TP.HCM truyền đạt cho em kiến thức quý báu ngành Kinh doanh quốc tế Em xin gửi lời cảm ơn đặc biệt đến giảng viên hướng dẫn – Th.S Trần Tuấn Anh, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo với anh/chị Công Ty TNHH MTV Biên Hoa SCM ln nhiệt tình hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cung cấp số liệu thơng tin thực tế để em hồn thành tốt cáo cáo thực tập Vì kiến thức kỹ thực hành lĩnh vực em nhiều hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi sai sót Kính mong thầy khoa q cơng ty có nhận xét, đánh giá góp ý để giúp báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Thanh Lý i Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Tuấn Anh XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tên đơn vị thực tập: Họ tên sinh viên: MSSV: Lớp: Chuyên ngành: Thời gian thực tập sinh viên: từ .đến Nhận xét đơn vị thực tập: TP Biên Hòa, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Nguyễn Thanh Lý ii Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Tuấn Anh MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.3 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.4 VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.5 KẾT CẤU ĐỀ TÀI PHẦN 2: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV BIÊN HOA SCM 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 2.1.1 Giới thiệu công ty 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh giai đoạn 2020 – 2022 2.2 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG NGUN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV BIÊN HOA SCM 10 2.2.1 Sơ đồ quy trình 10 2.2.2 Thực trạng quy trình nhập hàng hóa ngun container đường biển cơng ty TNHH MTV Biên Hoa SCM 12 2.3 ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV BIÊN HOA SCM 25 2.3.1 Ưu điểm 25 2.3.2 Nhược điểm 26 SVTH: Nguyễn Thanh Lý iii Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Tuấn Anh PHẦN 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH MTV BIÊN HOA SCM 29 3.1 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác nghiên cứu thị trường 29 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện khả thuê phương tiện vận chuyển mua bảo hiểm 30 3.3 Giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức nhân nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên 31 3.4 Giải pháp nhằm nâng cấp máy móc, trang thiết bị kỹ thuật 33 PHẦN 4: KẾT LUẬN 34 PHỤ LỤC 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 47 SVTH: Nguyễn Thanh Lý iv Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Tuấn Anh DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Logo công ty TNHH MTV Biên Hoa SCM Hình 2.2: Sơ đồ máy tổ chức công ty TNHH MTV Biên Hoa SCM Hình 2.3: Tình hình tài công ty giai đoạn 2020 - 2022 Hình 2.4: Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa đường biển 10 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Cơ cấu thị trường nhập Bảng 2.2: Tình hình tài cơng ty giai đoạn 2020 – 2022 SVTH: Nguyễn Thanh Lý v Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Tuấn Anh DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt CIF Cost, insurance and freight Tiền hàng, bảo hiểm cước phí D/O Delivery order Lệnh giao hàng D/P Documents against Thanh toán trao chứng từ Payment EIR Phiếu giao nhận container Equipment Interchange Receipt FCL Full container load Hàng nguyên container FOB Free on board Giao lên tàu HS Harmonized Commodity Hệ thống điều hịa mã số hàng hóa Description and Coding System Incoterms Các điều khoản thương mại quốc tế International Commerce Terms L/C Letter of Credit Thư tín dụng T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên XNK Xuất nhập SVTH: Nguyễn Thanh Lý vi Báo cáo thực tập GVHD: Th.S Trần Tuấn Anh PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI Nền kinh tế đà phát triển với việc mở cửa hội nhập kinh tế quốc tế mang đến cho Việt Nam nhiều hội thách thức Các hoạt động đầu tư, giao dịch, bn bán với nước ngồi ngày gia tăng mạnh mẽ, đặc biệt lĩnh vực xuất nhập Hoạt động không giúp giải vấn đề cân đối cung cầu mà tạo điều kiện thuận lợi cho việc thúc đẩy trình chuyển dịch cấu thị trường theo hướng cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước Tuy nhiên, hoạt động có nhiều nghiệp vụ phức tạp, địi hỏi doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân viên có đủ lực, kiến thức, kỹ kinh nghiệm hợp đồng mua bán hàng hoá quốc tế, nghiệp vụ vận tải giao nhận, bảo hiểm hàng hoá toán quốc tế nhằm đáp ứng yêu cầu hoạt động thương mại quốc tế thời đại ngày Trải qua 16 năm hình thành phát triển, cơng ty TNHH MTV Biên Hoa SCM sản xuất sản phẩm đạt chất lượng cao nhằm phục vụ thị trường nội địa mà cịn tự thực cơng tác nhập hàng hóa nước ngồi đường biển Tuy nhiên q trình thực quy trình, cơng ty cịn tồn nhiều thiếu sót như: khả xử lý chứng từ cịn chậm, chưa có đồng trình độ chuyên môn, dẫn đến việc chưa tối thiểu hóa chi phí cho doanh nghiệp Nhận thấy vấn đề đó, em định tìm hiểu chọn nghiên cứu đề tài: “HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA NGUN CONTAINER BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CƠNG TY TNHH MTV BIÊN HOA SCM” 1.2 - MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU Phân tích quy trình nhập hàng hóa đường biển công ty TNHH MTV Biên Hoa SCM - Đánh giá quy trình nhập hàng hóa cơng ty - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập hàng hóa đường biển nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty SVTH: Nguyễn Thanh Lý Báo cáo thực tập 1.3 - GVHD: Th.S Trần Tuấn Anh ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu: Quy trình nhập hàng hóa ngun container đường biển Công ty TNHH MTV Biên Hoa SCM - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH MTV Biên Hoa SCM Địa chỉ: Lô số 2, Cụm Công Nghiệp Dốc 47, Khu Phố Long Khánh 1, Phường Tam Phước, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai + Thời gian: từ ngày 01/10/2023 đến ngày 18/12/2023 1.4 VỊ TRÍ THỰC TẬP Thực tập sinh phòng xuất nhập khẩu: - Hỗ trợ xử lý chứng từ: chuẩn bị, kiểm tra hoàn thiện loại chứng từ xuất nhập hợp đồng mua bán, hóa đơn, phiếu đóng gói hàng hóa, vận đơn - Thực việc nhập liệu khai báo hải quan điện tử hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS Sau đó, theo dõi q trình xử lý hồ sơ khai báo hải quan để đảm bảo trình thực cách quy trình kiểm tra kết phân loại tờ khai xử lý hồ sơ có sai sót để tiến hành bước 1.5 KẾT CẤU ĐỀ TÀI Bao gồm 04 phần: - Phần 1: Lời mở đầu - Phần 2: Thực trạng quy trình nhập hàng hóa ngun container đường biển công ty TNHH MTV Biên Hoa SCM - Phần 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập hàng hóa ngun container đường biển công ty TNHH MTV Biên Hoa SCM - Phần 4: Kết luận SVTH: Nguyễn Thanh Lý