PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
• Thu thập những chứng từ, liên quan đến nhập khẩu gỗ vạc giường tại công ty cổ phần ITS Việt Nam;
• Tham khảo ý kiến của anh chị trong phòng chứng từ;
• Ý kiến của giảng viên hướng dẫn.
MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP
Trong vai trò thực tập sinh tại Công Ty Cổ phần ITS Logistic Việt Nam, tôi đã có cơ hội trải nghiệm nhiều công việc trong lĩnh vực logistics, bao gồm việc thực hiện thủ tục khai báo hải quan và xử lý các giấy tờ liên quan đến bộ chứng từ xuất nhập khẩu.
Công ty đã tạo điều kiện cho tôi thực tế trải nghiệm tại các cảng như Phước Long, Phúc Long, Sóng Thần và Cát Lái, giúp tôi học hỏi và thực hiện các nghiệp vụ hàng hóa Việc tham gia vào tất cả các quy trình của công ty đã trang bị cho tôi kiến thức và kỹ năng vững vàng, chuẩn bị cho tôi trở thành một nhân viên hiện trường chuyên nghiệp trong ngành logistics.
KẾT CẤU CỦA BÁO CÁO
Ngoài phần lời ở đầu đề tài gồm 4 phần:
Phần 1: Thực trạng về Công Ty Cổ Phần ITS Logistics Việt Nam
Phần 2: Quy trình nhập khẩu hàng hóa gỗ vạc giường bằng ván ép bạch dương cho công ty Nguyễn Thanh tại ITS Logistic Việt Nam
Phần 3: Nhận xét và giải pháp
Phần 4: Đánh giá quá trình thực tập tại doanh nghiệp của bản thân
THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ITS LOGISTICS VIỆT
SỰ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG TY
2.1.1/ Sơ lược về công ty:
- Tên công ty: Công Ty Cổ Phần ITS Logistic VN;
- Tên giao dịch quốc tế: ITS VN JOINT STOCK COMPANY;
- Trụ sở chính: 524/57 Nguyễn Đình Chiểu, Phường 04, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam;
- Văn phòng làm việc: 86/59 Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành phố
- Đại diện pháp luật: Trần Văn Hùng;
2.1.2/ Quá trình hình thành của công ty:
Công ty ITS Logistics, được thành lập vào năm 2018, đã dần khẳng định vị thế của mình trên thị trường Sự phát triển của nền kinh tế đất nước đã dẫn đến sự gia tăng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, cơ sở vật chất và công nghệ của ITS VN JSC liên tục được cải tiến Công ty cũng chú trọng xây dựng mối quan hệ tốt với hải quan, từ đó giúp giảm thiểu tối đa các rắc rối trong quá trình giao dịch.
Hình 2.1:Logo công ty cổ phần ITS logistic VN
2.1.3/ Sự phát triển của công ty ITS Logistics VN:
Công ty ITS Logistics được thành lập vào năm 2018 với mã số thuế là
Công ty ITS Logistics sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, với đầy đủ nguồn lực và năng lực để đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng liên quan đến dịch vụ xuất nhập khẩu Bên cạnh đó, ITS Logistics cung cấp mức giá cước cạnh tranh và bảo hiểm hàng hóa hiệu quả, đảm bảo không mất hàng trong quá trình vận chuyển.
Công ty luôn chú trọng nâng cấp và cải tiến máy móc, đặc biệt là thiết bị máy múc, nhằm đảm bảo quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ và không gặp phải các vấn đề kỹ thuật ảnh hưởng đến hiệu suất công việc.
Trong những năm gần đây, ITS Logistic VN đã mở rộng quy mô và thị trường, dẫn đến sự gia tăng nhanh chóng và rõ rệt về lợi nhuận ròng Điều này đã thúc đẩy chế độ lương thưởng của nhân viên ngày càng cao hơn, nhằm tạo động lực phấn đấu cho đội ngũ nhân viên trong công ty.
- Tầm nhìn: “Trở thành công ty cung cấp giải pháp công nghiệp 4.0”
Chúng tôi hỗ trợ khách hàng trong việc đồng bộ hóa hệ thống và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, từ đó thúc đẩy sự phát triển toàn cầu thông qua việc áp dụng công nghệ tiên tiến trong logistics hiện đại.
Để tạo ra một môi trường làm việc hạnh phúc cho cán bộ nhân viên, cần thiết lập các chính sách đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và kiến thức của đội ngũ Điều này không chỉ giúp phát huy tối đa tiềm năng của từng cá nhân mà còn thúc đẩy sự hợp tác để cùng nhau đạt được mục tiêu chung thông qua việc nhân bản và cổ phần hóa công ty.
Doanh nghiệp cần phát triển tư duy toàn cầu hóa để đóng góp tích cực vào việc xây dựng đất nước và nâng cao chất lượng con người Điều này giúp họ trở thành những doanh nghiệp có trách nhiệm với xã hội, góp phần vào sự phát triển bền vững của cộng đồng.
• Chuyên nghiệp: Tinh tế trong cung ứng, thuận tiện trong sử dụng và cải tiến trong dịch vụ
• Tận tâm: phụng sự hết mình trong kinh doanh, hỗ trợ nhanh chóng từng khoảnh khắc
• Uy tín: Minh bạch trong kinh doanh, tôn trọng trong hợp tác, cam kết trong chất lượng phục vụ
ITS Logistics luôn khuyến khích tinh thần khám phá và học hỏi những điều mới mẻ, nhằm nâng cao kinh nghiệm và năng lực cho toàn thể nhân viên trong công ty.
Chiến lược đầu tư vào con người và hệ thống là yếu tố then chốt để đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả cho tổ chức.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ khai hải quan và vận chuyển quốc tế với giá cả cạnh tranh và chất lượng cao, chú trọng đến hiệu suất, hiệu quả chi phí và chất lượng dịch vụ.
Xây dựng và duy trì dịch vụ khách hàng chất lượng cao, kết hợp với việc xây dựng thương hiệu mạnh mẽ, là hai yếu tố quan trọng giúp tạo ra trải nghiệm tích cực và gia tăng sự trung thành của khách hàng.
• ITS Logistics tập trung vào Chuyên nghiệp, Tin cậy, Thuận tiện - Thống nhất, Cởi mở, Nhiệt tình.
CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY ITS LOGISTICS
Là công ty Cổ phần ITS VN hoạt động trong lĩnh vực logistics
Về dịch vụ hải quan, ITS Logistics cung cấp các dịch vụ:
- Áp mã hàng hóa hải quan (xác định HS Code)
- Tư vấn về toàn bộ loại hình hàng hóa xuất nhập khẩu
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và thực hiện các thủ tục hoàn thuế, miễn thuế, cùng với các chính sách thuế liên quan, nhằm đảm bảo tuân thủ quy định và tối ưu hóa lợi ích thuế cho doanh nghiệp.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn và xử lý chứng nhận xuất xứ (CO) cho các doanh nghiệp sản xuất hàng hóa tại Việt Nam, giúp họ thuận lợi trong việc xuất nhập khẩu Mục tiêu chính của chúng tôi là hỗ trợ đối tác nhập khẩu tận dụng các ưu đãi về thuế suất.
❖ Về dịch vụ vận tải nội địa:
Vận tải nội địa bằng xe đầu kéo container là giải pháp hiệu quả cho việc chuyển đổi và vận chuyển hàng hóa được đóng trong container từ cảng hoặc điểm nhập khẩu đến địa điểm đích trong nước Quy trình này đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong suốt quá trình vận tải, đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Vận tải nội địa bằng đường biển là phương thức hiệu quả cho hàng hóa đóng container, đặc biệt với những lô hàng lớn và xa Phương thức này thường tiết kiệm chi phí so với vận chuyển đường bộ Tuy nhiên, nhược điểm chính là thời gian vận chuyển thường lâu hơn.
Vận tải nội địa bằng đường sắt mang lại hiệu quả chi phí cao và có giá cước ổn định, linh hoạt cho hàng hóa giá trị cao và kích thước nhỏ cần giao nhanh Dù chi phí có thể cao hơn một số phương tiện khác, nhưng ưu điểm lớn nhất là tốc độ giao hàng cực kỳ nhanh, chỉ trong vài giờ, rất phù hợp cho lượng hàng hóa lớn và yêu cầu giao hàng gấp.
Vận tải nội địa bằng đường hàng không là phương thức lý tưởng cho việc chuyển hàng hóa giá trị cao, kích thước nhỏ và yêu cầu giao hàng nhanh Dù chi phí cao, nhưng tốc độ giao hàng cực kỳ nhanh, có thể chỉ trong vài giờ, khiến cho vận tải hàng không trở thành lựa chọn hiệu quả cho những hàng hóa cần sự nhanh chóng và linh hoạt trong vận chuyển.
- Dịch vụ vận tải bằng đường biển trọn gói xuất và nhập tại các cảng
- Dịch vụ chính của chúng tôi là vận chuyển hàng hóa nguyên container (FCL)
- Dịch vụ vận chuyển hàng lẻ (LCL) là một phần quan trọng trong dịch vụ của chúng tôi
- Dịch vụ vận tải đường hàng không:
Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ sân bay đến sân bay của ITS Logistics cung cấp thông tin chi tiết về lịch bay, hỗ trợ đặt chỗ cho hàng hóa và cung cấp báo cáo tình trạng hàng hóa đến tay người nhận.
Vận chuyển hàng hóa từ kho đến sân bay của ITS Logistics bao gồm việc chuyển hàng từ kho của khách hàng và thực hiện các thủ tục hải quan cần thiết để xuất khẩu.
Vận chuyển từ sân bay đến kho của ITS Logistics bao gồm việc cung cấp lịch bay và đặt chỗ cho hàng hóa, trong khi bạn tự vận chuyển hàng đến sân bay Chúng tôi sẽ hoàn thiện thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa đến kho người nhận theo yêu cầu của bạn.
Dịch vụ vận chuyển từ kho đến kho (door to door) của ITS Logistics yêu cầu khách hàng thực hiện tất cả các bước cần thiết, bao gồm vận chuyển và làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hóa Chúng tôi sẽ nhận hàng từ kho của khách hàng và giao đến kho của người nhận theo yêu cầu.
ITS Logistics không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không mà còn cung cấp các dịch vụ kèm theo như hải quan, chứng nhận xuất xứ, kiểm dịch, hun trùng và đóng kiện gỗ Để đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng, công ty còn thực hiện dịch vụ vận chuyển đa phương thức, kết hợp giữa vận chuyển hàng không, đường biển và đường bộ Phương pháp này giúp giảm chi phí và đảm bảo dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, hiệu quả nhất.
LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY ITS LOGISTICS
Công ty đã và đang cung cấp dịch vụ vận tải, dịch vụ khai báo hải quan:
Dịch hải quan xuất khẩu bao gồm nhiều loại dịch vụ quan trọng cho doanh nghiệp, như dịch vụ hải quan cho hàng xuất khẩu, dịch vụ hải quan cho hàng gia công xuất khẩu, và dịch vụ thông quan cho sản xuất xuất khẩu Ngoài ra, các dịch vụ thông quan cho hàng xuất khẩu từ khu chế xuất và dịch vụ thông quan cho tạm xuất tái nhập cũng đóng vai trò quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa.
Dịch vụ hải quan nhập khẩu bao gồm nhiều lĩnh vực hỗ trợ doanh nghiệp, như dịch vụ hải quan cho doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, dịch vụ cho hàng nhập khẩu gia công, và dịch vụ cho sản xuất và xuất khẩu hàng Ngoài ra, dịch vụ thông quan cho hàng nhập khẩu từ khu chế xuất và dịch vụ hải quan tạm nhập tạm xuất cũng là những phần quan trọng trong quy trình hải quan, giúp doanh nghiệp thuận lợi trong việc giao thương quốc tế.
- Dịch vụ vận tải nội địa:
• Vận tải nội địa bằng xe các loại xe chở hàng (xe tải, container, bán tải)
• Vận tải nội địa bằng đường biển
• Vận tải nội địa bằng đường sắt
• Vận tải đa phương thức
- Dịch vụ vận tải đường biển:
• Vận chuyển hàng hóa nguyên (FCL) hay còn gọi là vận chuyển nguyên container là dịch nhiều nhất được khách hàng sử dụng
• Vận chuyển hàng rời hàng lẻ (LCL) với chất lượng và hiệu suất đảm bảo, đáp ứng được nhu cầu đa dạng của khách hàng
Vận chuyển hàng hóa đa dạng với nhiều hình thức, bao gồm dịch vụ Door-to-Door (từ kho đến kho), Door-to-Port (từ kho đến cảng) và Port-to-Port (từ cảng đến cảng), đáp ứng nhu cầu linh hoạt của khách hàng.
- Dịch vụ vận tải đường hàng không:
• Dịch vụ chuyển hàng từ sân bay đến sân bay (Airport to airport)
• Dịch vụ vận chuyển hàng từ kho đến sân bay (Door to airport)
• Dịch vụ vận chuyển hàng từ sân bay đến kho (Airport to door)
• Dịch vụ vận chuyển từ kho đến kho (Door to door).
CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY ITS LOGISTICS
2.4.1/ Cơ cấu tổ chức phòng ban:
Hình 2.4 1: Bộ máy tổ chức của công ty cổ phần ITS Logistic VN
Bảng 2.4: Bảng nhân sự Công ty Cổ Phần ITS Việt Nam được phân chia theo giới tính, độ tuổi, trình độ
2.4.2/ Chức năng của các phòng ban của công ty ITS Logistics:
• Giám đốc là vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành, chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ các hoạt động của công ty
Giám đốc có vai trò quan trọng trong tổ chức, chịu trách nhiệm phân công và bố trí nhân sự, đồng thời đôn đốc và quản lý nguồn lực theo quy định của công ty.
Phó giám đốc là vị trí nhân sự cấp cao trong bộ máy điều hành, có trách nhiệm phụ trách và báo cáo trực tiếp với giám đốc về các công việc được giao Trong trường hợp giám đốc vắng mặt, phó giám đốc sẽ đại diện cho giám đốc để điều hành tất cả các hoạt động của công ty.
Phó Giám đốc đóng vai trò quan trọng trong việc phân công và bố trí nhân sự theo quy định của công ty Họ có nhiệm vụ đôn đốc, quản lý nguồn lực để đảm bảo hoạt động hiệu quả của tổ chức Bên cạnh đó, Phó Giám đốc còn thực hiện công tác đào tạo, đánh giá và khen thưởng nhân viên, đồng thời tham gia vào quá trình phỏng vấn và đào tạo nhân viên mới.
Phó Giám đốc giữ vai trò quan trọng trong việc dẫn dắt và phát triển đội ngũ nhân sự, nhằm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ được giao.
Vị trí này đảm nhận nhiệm vụ lập và triển khai kế hoạch kinh doanh cho các đơn vị, theo dõi và cập nhật tình hình hàng hóa cũng như giá cả trên thị trường Đồng thời, người giữ chức vụ này còn phân tích doanh số và khả năng tiêu thụ của sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Ngoài ra, họ cũng có trách nhiệm giám sát chặt chẽ các vấn đề liên quan đến công việc và hoàn thành các yêu cầu khác từ cấp trên.
- Phòng kinh doanh: Bao gồm 2 bộ phận:
Bộ phận Sales đóng vai trò quan trọng trong việc thương lượng và đạt được sự đồng thuận với các đối tác Forwarder, đảm bảo việc tiếp nhận và thực hiện các bước quan trọng trong quá trình giao nhận Nơi đây thực hiện các phương thức hoạt động kinh tế của công ty, bao gồm việc tương tác và trao đổi thông tin chặt chẽ với khách hàng nhằm tối ưu hóa quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Phòng kinh doanh đảm nhận toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty, bao gồm việc củng cố mối quan hệ với đối tác trong và ngoài nước liên quan đến vận tải, xuất nhập khẩu hàng hóa, và mở rộng thị trường để thúc đẩy sự phát triển Phòng cũng nắm bắt thông tin về biến động thị trường nhằm định hướng phát triển rõ ràng cho công ty Ngoài ra, việc triển khai các kế hoạch marketing để quảng bá công ty và mở rộng thị trường là rất quan trọng Đặc biệt, phòng kinh doanh tập trung vào việc giới thiệu, tư vấn và chăm sóc khách hàng trước và sau khi trở thành đối tác Cuối cùng, phòng chuẩn bị báo cáo và kế hoạch kinh doanh để trình bày trước ban giám đốc, chú trọng vào chiến lược mở rộng thị trường kinh doanh vận tải và kho bãi trong nước.
- Bộ phận chăm sóc khách hàng:
Bộ phận Chăm sóc Khách hàng đóng vai trò thiết yếu trong việc phát triển cơ sở khách hàng trung thành và nâng cao mối quan hệ với khách hàng Khách hàng trung thành thường xuyên quay lại, góp phần thúc đẩy doanh thu cho doanh nghiệp Hơn nữa, việc xây dựng danh sách khách hàng lâu dài không chỉ giảm chi phí tìm kiếm khách hàng mà còn cải thiện lợi nhuận cho công ty.
Các nhân viên trong bộ phận này cần phải:
• Liên lạc, hỏi thăm cá nhân và đời sống của khách hàng
• Giới thiệu các dịch vụ mới của công ty
• Các ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng thân thiết
• Các chính sách chiết khấu khi mô giới về dịch vụ của công ty
- Bộ phận chứng từ: Đây là một bộ phận quan trọng và trung tâm trong cấu trúc tổ chức của công ty
Bộ phận quản lý chứng từ chịu trách nhiệm quản lý quy trình giao nhận hàng cho khách hàng trong nước, vận chuyển hàng đến cảng và thu hồi hàng về kho Nhân viên trong bộ phận này hoạt động không chỉ tại trụ sở công ty mà còn tại các cảng biển, cảng hàng không quốc tế, ngân hàng và các đại lý hãng tàu.
Các nhiệm vụ chính bao gồm:
Bảo quản và quản lý chứng từ, công văn cùng các văn bản quan trọng là yếu tố then chốt để đảm bảo quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Luôn duy trì sự tương tác với khách hàng để thu thập thông tin liên quan đến hàng hóa và cập nhật những thông tin về quá trình vận chuyển hàng hóa đến tay khách hàng.
• Thông báo về trình trạng hàng hóa đến khách hàng, cũng như xác định chính xác thời điểm xuất phát của tàu
• Làm hợp đồng, soạn thảo hóa đơn, Invoice, P/O, Packing list, D/O…
Chuẩn bị hồ sơ và bộ chứng từ liên quan đến hàng hóa, bao gồm C/O và mẫu kiểm dịch cho các loại hàng hóa thực vật Tạo các chứng từ hỗ trợ để cung cấp thông tin cần thiết cho khách hàng và hãng tàu.
Để thực hiện thanh toán quốc tế, cần lập hợp đồng và chuẩn bị chứng từ theo các hình thức như thư tín dụng (L/C), chuyển khoản ngân hàng (T/T) và giao hàng trả tiền sau khi nhận hàng (D/A).
Tiếp xúc với các đại lý quốc tế để thảo luận về vận chuyển hàng hóa và thông tin liên quan đến dịch vụ vận tải giá cả, đồng thời hợp tác chặt chẽ với phòng kế toán và các phòng ban khác nhằm đảm bảo tiến độ công việc.
- Bộ phận hành chính nhân sự: về tổ chức bộ máy kinh doanh và thực hiện công tác tổ chức, lao động, và tiền lương
Nhiệm vụ cụ thể bao gồm:
TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Bảng 2.5.1: Kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty 2020-2022
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận trước thuế
Thuế Lợi nhuận sau thuế
Kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty
Hình 2.5 1: Kế hoạc hoạt động kinh doanh của công ty 2020-2022
Bảng thống kê cho thấy lợi nhuận của Công ty Cổ Phần ITS Việt Nam không ổn định qua các năm Năm 2021, lợi nhuận sau thuế đạt 1611 triệu đồng, giảm 28,02% so với năm 2020, tương ứng với mức giảm 627 triệu đồng Tuy nhiên, năm 2022 chứng kiến sự tăng trưởng vượt bậc khi lợi nhuận đạt 4440 triệu đồng, tăng 175,61% so với năm trước, tương đương với mức tăng 2819 triệu đồng Sự biến động này chủ yếu do hai yếu tố quyết định.
Doanh thu năm 2021 chỉ đạt 12.561 triệu đồng, giảm 5,94% so với năm 2020, tương ứng với 793 triệu đồng Tuy nhiên, nhờ nỗ lực của toàn thể công ty và sự phát triển của nền kinh tế thế giới, doanh thu năm 2022 đã tăng mạnh, đạt 17.018 triệu đồng, tương ứng với mức tăng 35,48% và tăng 4.457 triệu đồng so với năm 2021.
Chi phí dịch vụ đang tăng lên do biến động kinh tế toàn cầu và tình hình kinh tế Việt Nam Cụ thể, tổng chi phí đã đạt 9.568 triệu đồng vào năm 2021, tăng 3,1% (tương đương 288 triệu đồng) so với năm 2020 Xu hướng tăng này tiếp tục mạnh mẽ trong năm 2022 với mức tăng 5,8%.
555 triệu đồng so với năm 2023.
(Nguồn: Phòng kế toán công ty ITS Logistics)
Bảng 2.5.2: Doanh thu theo loại hình kinh doanh của công ty ITS Logistics năm 2020-2022
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty ITS Logistics)
(Nguồn: Phòng Kế toán công ty ITS Logistics)
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận trước thuê
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận trước thuê
Hình 2.5 2: Thủ tục hải quan
Hình 2.5 3: Giao nhận vận tải
Doanh thu từ thủ tục hải quan luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng doanh thu của công ty, với con số này luôn vượt ngưỡng 6.500 triệu đồng.
Trong giai đoạn 2020 đến 2022, doanh thu của công ty có sự biến động rõ rệt, cụ thể năm 2020 đạt 7602 triệu đồng, năm 2021 giảm xuống còn 6578 triệu đồng, tương ứng với mức giảm 13,47%, nhưng đến năm 2022, doanh thu đã tăng lên 9583 triệu đồng, với tỷ lệ tăng trưởng 45,68% so với năm trước Thủ tục hải quan đóng vai trò quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp, bởi vì sai sót trong quy trình này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như hàng hóa bị chậm trễ, ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và quy trình sản xuất, từ đó làm giảm doanh thu, lợi nhuận và uy tín của công ty Nhận thấy tầm quan trọng của thủ tục hải quan, công ty đã tập trung phát triển dịch vụ này, nhờ vào kinh nghiệm xử lý các lô hàng khó, góp phần mang lại lợi nhuận ổn định cho doanh nghiệp.
Mặc dù hàng hóa giao nhận qua đường bộ, biển và hàng không không chiếm tỷ trọng cao như dịch vụ thủ tục hải quan, doanh thu của công ty vẫn tăng đều qua các năm nhờ vào chính sách tận dụng và khai thác hiệu quả các lợi thế Năm 2020, doanh thu đạt 5.712 triệu đồng, tăng 6,85% trong năm 2021 tương đương 391 triệu đồng Đặc biệt, năm 2022 chứng kiến sự tăng trưởng mạnh mẽ với doanh thu đạt 7.320 triệu đồng, tăng 19,94% tương đương 1.217 triệu đồng.
Công ty đã áp dụng nhiều biện pháp nhằm tối ưu hóa hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực thủ tục hải quan và giao nhận hàng hóa, bao gồm việc giảm chi phí tối thiểu cho các dịch vụ Bằng cách thiết lập mối quan hệ chặt chẽ và lâu dài với các chi cục hải quan và hãng tàu, công ty có thể cung cấp giá ưu đãi hơn so với mức giá thông thường, từ đó giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và chiếm ưu thế cạnh tranh đáng kể.
QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA GỖ VẠC GIƯỜNG BẰNG VÁN ÉP BẠCH DƯƠNG CHO CÔNG TY NGUYỄN THANH TẠI ITS
Quy trình nhập khẩu gỗ:
Bước đầu tiên là liên hệ với người bán hàng để theo dõi quá trình đóng gói Điều này giúp đảm bảo chất lượng hàng hóa được duy trì trong suốt quá trình vận chuyển.
- Liên hệ với người bán hàng:
Nhân viên quản lý nhập khẩu sẽ liên lạc với người bán hàng để xác nhận đơn hàng, đảm bảo rằng tất cả thông tin đặt hàng đều chính xác và rõ ràng.
Theo dõi quá trình đóng gói hàng hóa là rất quan trọng để đảm bảo an toàn và tính phù hợp Trong trường hợp hàng hóa bị kiểm hóa, cần phải giám sát chặt chẽ khi nhập khẩu để tránh rủi ro và đảm bảo tuân thủ quy định.
Bước 2: Thực hiện kiểm tra chứng từ nhập khẩu bao gồm Invoice, Packing list,
Hợp đồng là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của thông tin nhập khẩu, trong đó ngày của các chứng từ phải trước hoặc bằng ngày mở tờ khai hải quan.
- Kiểm tra Invoice: Thông tin trên Invoice để đảm bảo giá và số lượng đều đúng
Hình 3 1: Thông tin hóa đơn thương mại
- Kiểm tra Packing List: Xác nhận thông tin mọi sản phẩm được đóng gói đúng cách và không có sự khác biệt giữa đặt hàng và hàng thực tế
- Kiểm tra Contract: Đảm bảo rằng mọi điều khoản và điều kiện đều được tuân thủ
Bước 3: Tiến hành lấy booking từ đại lý hãng tàu Booking cung cấp thông tin rõ ràng về nơi xuất phát, nơi đến, tên hàng, số khối và trọng lượng, giúp đảm bảo quy trình vận chuyển diễn ra thông suốt và hiệu quả.
Hình 3 2: Thông tin đóng gói hàng hóa
Hình 3 3: Hình ảnh phần mềm khai báo hải quan điện từHình 3 3: Thông tin đóng gói hàng hóa
Bước 4 trong quy trình vận chuyển là nhận thông báo hàng đến và debit note từ các hãng tàu, sau đó thực hiện thanh toán để lấy Lệnh giao hàng (D/O) Đây là một bước quan trọng giúp bạn kiểm soát việc nhận hàng một cách chính xác từ cảng hoặc điểm nhận hàng.
Bước 5: Sử dụng phần mềm ECUS để truyền tờ khai hải quan, đảm bảo mọi thủ tục hải quan được thực hiện chính xác và hiệu quả qua hệ thống điện tử.
Khi nộp hồ sơ khai báo hải quan, nếu tờ khai thuộc luồng vàng hoặc đỏ, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết Đặc biệt, nếu tờ khai rơi vào luồng đỏ, bạn phải nộp hồ sơ kiểm hóa và thực hiện kiểm hóa hàng hóa cùng với sự giám sát của hải quan.
Hình 3 3: Hình ảnh phần mềm khai báo hải quan điện từ
Sau khi hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa, tiến hành lấy hàng về kho Quá trình này bao gồm việc vận chuyển hàng từ cảng hoặc điểm nhập khẩu.
Truyền tờ khai và nhận phân luồng
Nộp hồ sơ để hải quan kiểm tra tại chi cục
Xuất trình hàng hóa để kiểm tra thực tế
Thông quan tờ khai nếu đã hợp lệ sau bước nộp thuế
Nộp hồ sơ để hải quan kiểm tra tại chi cục
Chuyển sang luồng đỏ nếu có dấu hiệu nghi ngờ hàng hóa
Thông quan tờ khai nêu hợp lệ sau bước nộp thuế
Thông quan tờ khai nếu hợp lệ sau bước nộp thuế
Thông quan trên mạng sau bước nộp thuế
Hình 3 4: Hình các bước phân luồng khi khai báo
Hình ảnh thông tin tờ khai về kho của công ty cho thấy quá trình kiểm tra hàng hóa nhằm đảm bảo chất lượng và số lượng Sau khi kiểm tra, hàng hóa sẽ được lưu trữ đúng cách tại kho.
Bước 8: Lưu giữ các chứng từ liên quan đến lô hàng sau quá trình thông quan, đồng thời báo cáo thuế và kiểm tra sau thông quan
❖ Những khó khăn công ty gặp phải khi nhập khẩu gỗ ván ép:
Doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc khai mã HS cho sản phẩm gỗ ván ép khi nhập khẩu vào Việt Nam Mã HS là hệ thống phân loại hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thuế suất xuất nhập khẩu cho các mặt hàng.
Công ty thường khai mã HS cho sản phẩm gỗ từ 4407 thành 4418 để hưởng ưu đãi thuế, nhưng gặp khó khăn với hàng nội thất Hầu hết sản phẩm nội thất đều bị phân vào luồng vàng và đỏ, dẫn đến việc hải quan kiểm tra thực tế hàng hóa Điều này có thể khiến hải quan nhầm lẫn rằng hàng nhập về là để sản xuất, áp dụng mã HS 4407 và chịu mức thuế cao Đây là một trong những thách thức lớn nhất mà nhiều công ty phải đối mặt.
NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP
Giải pháp
Công ty cần hợp tác với các Bộ, ngành và tổ chức quốc tế để cử nhân viên tham gia đào tạo chuyên môn, nhằm nâng cao kỹ năng và nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên.
Tăng cường và mở rộng mối quan hệ với các cơ quan như Tổng cục Hải quan, Tổng cục Thuế và Bộ Giao thông Vận tải nhằm nhận được sự hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh của công ty.