Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty tnhh công nghệ cao vĩnh hưng phát

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -o0o - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Hồn thiện quy trình nhập hàng hóa công ty TNHH Công nghệ cao Vĩnh Hưng Phát GVHD: Trần Tuấn Anh SV thực hiện: Triệu Tường Vân MSSV: 2054082119 Ngành: Kinh doanh quốc tế Lớp: DH20KQ02 Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh LỜI CẢM ƠN Quá trình học trường Đại học Mở TPHCM hai tháng thực tập công ty TNHH Công nghệ cao Vĩnh Hưng Phát cho em nhiều kiến thức hữu ích thực nghiệm quý báu Để đạt kết ngày hơm nay, khơng có phấn đấu nỗ lực thân em mà phải kể đến quan tâm giúp đỡ Quý Nhà trường, Quý thầy cô Quý Công ty Vĩnh Hưng Phát Lời em xin cảm ơn Nhà trường Quý thầy cô trường Đại Học Mở TP.HCM tận tâm truyền đạt kiến thức tảng kinh nghiệm thực tế cho em suốt năm học vừa qua để em tích lũy trang bị cho thân vốn kiến thức liên quan ngành xuất nhập đồng thời tận dụng để ứng dụng công việc sau trường Đặc biệt em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Trần Tuấn Anh, người đồng hành theo dõi tận tình giải đáp thắc mắc, hướng dẫn sửa chữa sai sót q trình em hoàn thành báo cáo thực tập Em xin cảm ơn Ban giám đốc Công Ty TNHH Công nghệ cao Vĩnh Hưng Phát anh chị công ty giúp đỡ tạo điều kiện để em hoàn thành cơng việc cách hiệu Cuối lời em xin kính chúc Q thầy trường Đại học Mở TP.HCM Công Ty TNHH Công nghệ cao Vĩnh Hưng Phát lời chúc sức khỏe ngày phát triển vững mạnh tương lai Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Triệu Tường Vân i Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP  Tp Hồ Chí Minh, ngày… tháng… năm… Ký tên đóng dấu SVTH: Triệu Tường Vân ii Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Tiếng Anh Tiếng Việt B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển C/O Certificate of origin Giấy chứng nhận xuất xứ Cost Insurance and Freight Giá tính tồn chi phí Bao gồm: Tiền hàng, Bảo hiểm, Cước phí tàu CIF Cơng nghệ cao CNC Delivery Order D/O Equipment Intercharge EIR Lệnh giao hàng Phiếu giao nhận Container Receipt HCMC Ho Chi Minh City Thành phố Hồ Chí Minh T/T Telegraphic Transfer Chuyển tiền điện Trách nhiệm hữu hạn TNHH SVTH: Triệu Tường Vân iii Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1: Logo Cơng ty TNHH CNC Vĩnh Hưng Phát Hình 1.2: Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH CNC Vĩnh Hưng Phát Hình 2.1: Sơ đồ quy trình nhập Cơng ty TNHH CNC Vĩnh Hưng Phát 18 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH CNC Vĩnh Hưng Phát (2020 - 2022) 14 Biểu đồ 1.1: Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH CNC Vĩnh Hưng Phát (2020 - 2022) 14 SVTH: Triệu Tường Vân iv Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Mục tiêu, đối tượng, phương pháp phạm vi nghiên cứu Vị trí thực tập Bố cục báo cáo PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO VĨNH HƯNG PHÁT 1.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Vĩnh Hưng Phát 1.1.2 Tầm nhìn – Sứ mệnh – Gía trị cốt lõi – Triết lý kinh doanh 1.1.3 Đối tác 1.2 Cơ cấu, tổ chức máy CT 1.2.1 Sơ đồ máy tổ chức 1.2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.3 Sản phẩm Công ty TNHH CNC Vĩnh Hưng Phát 11 1.3.1 Chất lượng sản xuất .11 1.3.2 Các sản phẩm kinh doanh 11 1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH CNC Vĩnh Hưng Phát .13 SVTH: Triệu Tường Vân v Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh PHẦN 2: PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO VĨNH HƯNG PHÁT 18 2.1 Sơ đồ quy trình nhập Công ty TNHH Công nghệ cao Vĩnh Hưng Phát .18 2.2 Quy trình nhập Cơng ty TNHH Công nghệ cao Vĩnh Hưng Phát 19 2.1.1 Đàm phán kí kết hợp đồng mua bán cơng ty TNHH Công nghệ cao Vĩnh Hưng Phát với công ty Jiangsu Nanyang Machinery Manufacturing Co., Ltd 19 2.1.2 Nhận chứng từ 20 2.1.3 Kiểm tra chứng từ 21 2.1.4 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order-D/O) .25 2.1.5 Khai báo hải quan điện tử 27 2.1.6 Thực thủ tục hải quan cảng (cảng Cát Lái) 29 2.1.7 Nhận hàng lý hải quan 30 2.1.8 Giao hàng cơng ty kết tốn chi phí .32 PHẦN 3: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO VĨNH HƯNG PHÁT 33 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ CAO VĨNH HƯNG PHÁT 33 3.1.1 Ưu điểm 33 3.1.2 Nhược điểm 34 SVTH: Triệu Tường Vân vi Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh 3.1.3 Cơ hội 35 3.1.4 Thách thức 36 3.2 ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĨI CHUNG VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU NĨI RIÊNG CỦA CƠNG TY 37 3.2.1 Giải pháp nguồn nhân lực 37 3.2.2 Giải pháp sở vật chất công ty 38 3.2.3 Giải pháp chi phí giá 39 3.2.4 Giải pháp chiến lược marketing 40 3.2.5 Giải pháp nguồn vốn công ty 41 3.2.6 Giải pháp việc cạnh tranh công nghệ .41 PHẦN 4: TỔNG KẾT .44 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 SVTH: Triệu Tường Vân vii Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Trong thời đại toàn cầu hóa kinh tế nay, hoạt động mua bán ngoại thương có vai trị quan trọng định đến trình phát triển hội nhập nước khu vực đặc biệt quan trọng với nước trình chuyển lĩnh vực kinh tế có Việt Nam Với phát triển giới, nước ta cố gắng đẩy mạnh hoạt động mua bán mở cửa kinh tế, hội nhập với nước giới Trong nhập hoạt động ngoại thương quan trọng Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nước Thứ nhất, nhập bổ sung hàng hóa mà nước không sản xuất được, sản xuất không đáp ứng đủ nhu cầu Thứ hai, nhập để thay thế, nghĩa nhập hàng hóa mà sản xuất nước khơng có lợi nhập Và thứ ba, nhập cịn có vai trị thúc đẩy xuất khẩu, tạo đầu vào cho sản xuất hàng xuất khẩu, thúc đẩy hàng hóa Việt Nam vươn thị trường quốc tế Vấn đề đặt để nhập vừa tiết kiệm lại vừa mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp Một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên hiệu nhập quy trình tổ chức thực giao nhận hàng hóa nhập doanh nghiệp Ý thức tầm quan trọng độ phức tạp quy trình nhập khẩu, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Cơng nghệ cao Vĩnh Hưng Phát” để làm báo cáo thực tập SVTH: Triệu Tường Vân Báo cáo thực tập GVHD: Trần Tuấn Anh Mục tiêu, đối tượng, phương pháp phạm vi nghiên cứu 2.1 Mục tiêu - Vận dụng lý thuyết học để tìm hiểu thực trạng quy trình nhập cơng ty TNHH Cơng nghệ cao Vĩnh Hưng Phát - Tìm hiểu thực trạng hoạt động giao nhận công ty để biết hạn chế tồn đọng - Đề giải pháp để cải thiện hạn chế cịn tồn hồn thiện nghiệp vụ giao nhận hàng nhập - Trau dồi thêm kiến thức có kinh nghiệm thực tế 2.2 Đối tượng Quy trình giao nhận hàng hóa nhập công ty TNHH Công nghệ cao Vĩnh Hưng Phát 2.3 Phương pháp nghiên cứu o Phương pháp thu thập liệu sơ cấp: - Tìm hiểu chuyên đề giao nhận hàng nhập thông qua mạng kiến thức học lớp, internet - Thực quan sát thực tế cơng việc cơng ty từ khâu hồn thiện chứng từ đến khâu làm thủ tục thông quan cảng Đồng thời nêu thuận lợi khó khăn mà cơng ty cịn tồn đọng Từ có nhận xét đề xuất nhằm nâng cao hiệu công ty o Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: - Phân tích, so sánh tổng hợp số liệu từ bảo cáo hoạt động kinh doanh, báo cáo tài năm cơng ty tổng hợp số liệu khác từ phịng ban khác để từ so sánh đánh giá SVTH: Triệu Tường Vân