HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG hóa tại CÔNG TY TNHH rượu NGON

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH NGÀNH : NGOẠI THƯƠNG  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CÔNG TY TNHH RƯỢU NGON GVHD : Th.S NGUYỄN NGỌC QUÝ TÊN SV : NGUYỄN THANH TÒNG LỚP : K24QNT2 MSSV : 24212701838 Đà Nẵng, năm 2022 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập nghiên cứu khoa Quản trị kinh doanh – Trường đại học Duy Tân, thầy cô giáo trực tiếp giảng dạy, truyền tải kiến thức, kinh nghiệm, thiết thực bổ ích cho hoạt động nghiên cứu cơng tác thực tiễn thân Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ông Đoàn Trọng Kha - Giám đốc Công ty TNHH Rượu Ngon tạo điều kiện giúp đỡ em trình thực tập Công ty Đồng thời,em xin cảm ơn chị Trần Thị Ngọc Mai – Trưởng phòng xuất khẩu tận tình bảo góp ý suốt thời gian thực tập Công ty hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề Mặc dù, thân cố gắng trình nghiên cứu, song hạn chế thời gian kinh nghiệm, vấn đề trình bày chuyên đề chắn khó tránh khỏi sai sót, mong nhận đóng góp thầy để đề tài nghiên cứu hoàn thiện SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan nội dung báo cáo thực hướng dẫn trực tiếp TS Nguyễn Ngọc Quý Mọi tham khảo báo cáo trích dẫn SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU 1 Lí chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài .2 CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON .3 1.1 Nhập hàng hóa 1.1.1 Khái niệm 1.1.2 Hợp đồng nhập hàng hóa 1.2 Nội dung hợp đồng nhập hàng hóa 1.3 Vai trị nhập hàng hóa 1.3.1 Phân loại nhập 1.3.2 Các phương thức toán hoạt động xuất nhập khẩu: 1.4 Quá trình nhập hàng hóa Việt Nam thời gian qua: 15 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình nhập khẩu: 15 1.5.1 Yếu tố bên doanh nghiệp 15 1.5.2 Yếu tố bên doanh nghiệp 16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH RƯỢU NGON 18 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Rượu Ngon 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .18 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 18 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 19 SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý 2.1.4 Tình hình nhập công ty từ năm 2019 đến năm 2021 .21 2.1.5 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 23 2.2 Thực trạng nhập hàng hóa cơng ty .24 2.2.1 Nhập đường hàng không 24 2.2.2 Nhập đường biển 28 2.3 Đánh giá chung tình hình nhập hàng hóa cơng ty 31 2.3.1 Những kết đạt .31 2.3.2 Tồn hoạt động giao nhận công ty .32 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON 33 3.1 Giải pháp .33 3.1.1 Nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên giao nhận 33 3.1.2 Thiết lập máy nghiên cứu thị trường 33 3.2 Kiến nghị .34 3.2.1 Đối với nhà nước 34 3.2.2 Đối với quan hải quan 35 3.2.3 Đối với công ty 35 KẾT LUẬN 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt SWIFT TNHH B/L D/O NK HĐNK CIF FOB HAWB TCS GATT/WTO CMND Nội dung tên viết tắt Hiệp hội Viễn thơng Tài Liên ngân hàng Toàn cầu Trách Nhiệm Hữu Hạn chứng từ vận chuyển người vận chuyển đường biển lập đại diện họ lập Delivery Order fee hay gọi lệnh giao hàng nhập khẩu Hợp đồng nhập khẩu viết tắt điều kiện giao hàng (Free on board) giá cửa khẩu bên nước người bán House Airway Bill (có nghĩa vận đơn nhà) đơn vị cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa sân bay hiệp ước tổ chức chứng nhân dân SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 2.1 Tình hình hoạt động nhập công ty theo mặt hàng 21 Bảng 2.2 Thị trường nhập hàng hóa giao nhận công ty TNHH Rượu Ngon từ năm 2019 đến 2021 22 Bảng 2.3 Tình hình thực hợp đồng nhập công ty TNHH Rượu Ngon giai đoạn 2019 đến năm 2021 31 Sơ đồ 1.1 Hình thức chuyển tiền 10 Sơ đồ 1.2 Trình tự tốn nhờ thu 12 Sơ đồ 1.3 Quy trình tốn L/C 13 Tên tiếng anh: RUOU NGON COMPANY LIMITED 18 Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 19 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập hàng hóa đường hàng khơng 24 SVTH: Nguyễn Thanh Tịng Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý LỜI MỞ ĐẦU Lí chọn đề tài Ngày với xu tồn cầu hố, khu vực hố kinh tế, phát triển khoa học công nghệ kéo theo phát triển mạnh mẽ hoạt động kinh doanh quốc tế Hoạt động buôn bán xuất nhập khẩu diễn sôi quốc gia Mặc dù giới nước muốn tăng cường xuất siêu, hạn chế nhập siêu, nhập khẩu hoạt động tất yếu thiếu quốc gia Ở cấp độ doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại nói riêng hoạt động nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng giúp doanh nghiệp có nguồn hàng để bán, đa dạng hoá bổ sung mặt hàng mà doanh nghiệp muốn kinh doanh nước chưa có điều kiện sản xuất Với tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu, cở sở nghiêng cứu lý luận học trường, kết hợp với sở thực tiễn quan sát Công ty TNHH Rượu Ngon với hướng dẫn thầy Nguyễn Ngọc Quý, anh chị công ty nên em chọn đề tài là: “HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON” Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung: Đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hố cơng ty, từ tìm giải pháp hợp lí q trình nhập khẩu rượu Với mục tiêu ln hồn thiện để tốt phát triển thành công ty nhập khẩu rượu số Đà Nẵng Công ty trở thành nhà cung cấp rượu Đà Nẵng uy tín hứa hẹn mang lại sản phẩm rượu ngon tuyệt vời Mục tiêu cụ thể: Đánh giá thực trạng quy trình nhập khẩu hàng hố công ty TNHH Rượu Ngon Đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác quy trình nhập hàng hố suốt thời gian tới, đồng thời góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Hoạt động nhập khẩu hàng hoá Công ty TNHH Rượu Ngon Nhập khẩu hoạt động phức tạp rộng lớn thời gian trình độ thân cịn hạn chế nên đề tài em tập trung vào tìm hiểu nghiệp vụ nhập khẩu công ty TNHH Rượu Ngon Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng phương pháp sau: Sử dụng phương pháp nghiên cứu truyền thống: so sánh, quan sát, tổng hợp, thu thập tài liệu qua sách, trang web,… Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận tài liệu tham khảo, nội dung trình bày chương cụ thể: CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON 1.1 Nhập hàng hóa 1.1.1 Khái niệm Nhập khẩu hoạt động kinh doanh bn bán phạm vi quốc tế, q trình trao đổi hàng hóa quốc gia dựa nguyên tắc trao đổi ngang giá lấy tiền tệ mơi giới Nó khơng phải hành vi bn bán riêng lẻ mà hệ thống quan hệ buôn bán kinh tế có tổ chức bên bên Nếu xét phạm vi hẹp Điều thơng tư số 04/TM-DT ngày 30/7/1993 thương mại định nghĩa: “ kinh doanh nhập khẩu tồn q trình giao dịch, ký kết thực hợp đồng mua bán thiết bị dịch vụ có liên quan đến thiết bị quan hệ bạn hàng với nước ” Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu nhập khẩu từ tổ chức kinh tế, công ty nước ngồi, tiến hành tiêu thụ hàng hóa, vật tư thị trường nội địa tái xuất với mục tiêu lợi nhuận nối liền sản xuất quốc gia với Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu sử dụng hiệu nguồn ngoại tệ để nhập khẩu vật tư, thiết bị kĩ thuật dịch vụ, phục vụ cho trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao suất lao động, tăng giá trị ngày cơng giải khan hàng hóa, vật tư thị trường nội địa Mặt khác, kinh doanh nhập khẩu đảm bảo phát triển ổn định nghành kinh tế mũi nhọn nước mà khả sản xuất nước chưa đảm bảo vật tư, thiết bị kĩ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi so sánh quốc gia, góp phần thực chun mơn hóa phân công lao động quốc tế, kết hợp hài hịa có hiệu nhập khẩu cải thiện cán cân toán 1.1.2 Hợp đồng nhập hàng hóa 1.1.2.1 Khái niệm: Hợp đồng nhập khẩu thỏa thuận bên mua bên bán hai nước khác Trong quy định, bên bán phải cung cấp hàng hóa chuyển giao quyền sở hữu chứng từ có liên quan cho bên mua bên mua phải toán tiền hàng 1.2 Nội dung hợp đồng nhập hàng hóa SVTH: Nguyễn Thanh Tịng Trang Chun Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý miệng, khai tay khai điện tử Hiện hầu hết doanh nghiệp chọn cách khai báo điện tử, có Rượu Ngon Căn vào chứng từ mà nhân viên bên thứ ba tiến hành lên tờ khai hàng nhập với mẫu tờ khai hải quan quy định: - Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu (2 chính), có màu xanh nhạt, in chữ NK chìm, mua chi cục hải quan lưu giữ công ty để phục vụ cho việc lên tờ khai - Tờ khai hải quan điện tử (2 chính) - Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (2 chính) dành cho hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai theo trị giá GATT/WTO (chủ yếu dành cho hàng nhập kinh doanh)  Khai báo hải quan Mở tờ khai: Sau chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai Hải quan, nhân viên giao nhận bên thứ ba nhân viên Rượu Ngon đến sân bay Đà Nẵng để mở tờ khai Nhân viên giao nhận đến chỗ Hải quan báo trước thông qua truyền mạng phần trả kết phân luồng hướng dẫn làm thủ tục Hải quan, để nộp chứng từ làm thủ tục thơng quan hàng hố Sau điền đầy đủ thông tin vào phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ cho Hải quan, chờ kiểm tra chứng từ Nếu sau kiểm tra mà hồ sơ hợp lệ hải quan đóng dấu lên tờ khai lệnh hình thức mức độ kiểm tra Hải quan, gồm có mức: Mức (Luồng xanh): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Do hàng hoá mô tả rõ rang theo danh định biểu thuế Mức (Luồng vàng): Kiểm tra chi tiết hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Do hàng hố mơ tả chưa rõ ràng, hàng có thuế suất nhập khẩu mà doanh nghiệp thường hay vi phạm Hàng luồng lãnh đạo cửa khẩu Hải quan xem xét lại mức độ xác định miễn kiểm hay chuyển sang luồng đỏ Mức (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ kiểm tra thực tế hàng hoá Hàng luồng có giấy tờ phức tạp, hàng nhập khẩu chưa rõ sách, khó xác định mã hàng, chất lượng, xuất xứ, doanh nghiệp bị xử phạt hành vi buôn lậu gian lận trốn thuế… Lơ hàng máy tính xác định mức Nếu chứng từ sai sót như: Áp mã thuế sai Hải quan yêu cầu tu chỉnh lại cho phù hợp Hải quan đối chiếu thấy doanh nghiệp nợ thuế bắt đóng thuế xong mở tờ khai… SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 25 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Q Vì lơ hàng nộp thuế việc nộp thuế mở tờ khai đâu nộp thuế lơ hàng Rượu Ngon mở tờ khai sân bay Đà Nẵng nên nộp thuế kho bạc nhà nước quận Hải Châu Sau kiểm tra khơng có sai sót, cán Hải quan trả lại tờ khai với kệnh hình thức( phân luồng) mức độ kiểm tra: Nếu hàng thuộc luồng xanh (mức 1) nhân viên giao nhận chờ nhận lại tờ khai phận trả tờ khai hồn tất lệ phí Hải quan Nếu hàng thuộc luồng vàng (mức 2) tờ khai hải quan chuyển sang phận tính thuế, sau tính thuế xong, tờ khai chuyển sang phận trả tờ khai sau hồn tất lệ phí hải quan Nếu hàng thuộc luồng đỏ hàng chuyển sang phận kiểm hoá, nhân viên giao hàng nhận phải mang HAWB gốc, CMND giấy uỷ quyền nhận hàng sang TCS đóng tiền, TCS trả hố đơn phiếu xuất kho với HWAB nhân viên giao nhận qua hải quan kho nộp phiếu xuất kho với HWAB giấy kiểm hoá thực tế hàng hoá để lấy số mang hàng chờ phân người kiểm hố Sau kiểm hố xong cán Hải quan lên tờ khai xác định mã thuế xem khơng, khơng Hải quan áp thuế lại nhân viên giao nhận không trí cán kiểm hố lập biên u cầu giám định niêm phong hàng để nhân viên giao nhận đến trung tâm giám định làm thủ tục xin giám định hàng hố Khi có kết giám định nhân viên giao nhận nộp cho cán kiển hố để lên tờ khai Đối với lơ hàng Bodegas Verdúguez Hải quan đưa lệnh hình thức mức độ kiểm tra mức (kiểm tra thực tế hàng hố), kiểm tra 10% lơ hàng kết kiểm tra thực tế lô hàng kết kiểm tra thực tế lô hàng mà Hải quan trả hàng nhập khai báo Nộp lệ phí Hải quan: Sau có số tờ khai bảng trả tờ khai nhân viên giao nhận nộp lệ phí để lấy lại tờ khai (lệ phí: 20.000 VNĐ) Trả tờ khai: sau cán Hải quan tính thuế xong thơng báo thuế, ký xác nhận “ Đã làm thủ tục Hải quan” vào góc cuối bên phải tờ khai Cán Hải quan vào sổ theo dõi trả tờ khai (bản lưu người khai Hải quan) cho nhân viên giao nhận họ hàon tất kiểm hoá Cuối nhân viên giao nhận ký nhận rút tờ khai (có dấu: “đã làm thủ tục Hải quan”)  Thanh lý hải quan cổng SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 26 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý Nhân viên giao nhận phải xuất trình: Tờ khai đóng dấu thông quan, tờ khai photo cho Hải quan kho xem xét chứng từ đóng dấu hàng qua khu vực giám sát vào tờ khai trả lại tờ khai nhân viên giao nhận mang hàng  Kiểm tra hàng nhập, lập biên và giao hàng Khi hàng công ty TNHH Rượu Ngon phải kiểm tra lô hàng nhập khẩu theo quy định nước Nhân viên Rượu Ngon lập biên giao hàng: (01 Rượu Ngon) Trong biên giao hàng phải thể rõ: Tên, địa người giao người nhận hàng, tên hàng, số lượng, phương tiện vận tải… 2.2.2 Nhập đường biển Quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển giống quy trình nhập khẩu đường hàng khơng có số quy tắc người giao nhận cần lưu ý thêm 2.2.2.1 Nhận kiểm tra chứng từ Với nhiệm vụ làm thủ tục thông quan nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa an tồn giao cho người nhận địa điểm mà người nhận hàng rõ hợp đồng kinh tế ký Người nhận hàng cung cấp cho phịng giao nhận cơng ty giao nhận hồ sơ gồm: Bill of lading (1 gốc) Packing list (1 gốc) Commercial invoice (1 gốc) Certificate of origin (1 gốc) Contract (1 chính) Khi nhận hồ sơ gốc, nhân viên giao nhận phải ký xác nhận đủ chứng từ nêu Sau photo thành nhiều nhằm phục vụ công việc lúc cần thiết, tùy theo tính chất cơng việc mà người chủ hàng cần chứng nhận y trường hợp cần thiết Khi y người chứng nhận ký tên, đóng dấu, chức vụ người chứng nhận y với dấu y dấu công ty nhập khẩu Sau người nhập khẩu nhận giấy báo hàng đến SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 27 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý chuyển cho phòng giao nhận, nhân viên giao nhận kiểm tra xem có phải lô hàng cần nhập không cách đối chiếu vận đơn 2.2.2.2 Lấy lệnh giao hàng Khi ngày dự kiến tàu gần đến, nhân viên giao nhận liên hệ với hãng tãu để biết ngày tàu cập cảng dỡ Sau biết tàu cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận cầm vận đơn gốc (bill of lading ) vận đơn surrender giấy giới thiệu giấy chứng minh đến hãng tàu để lấy D/O Trình chứng từ mang theo cho nhân viên hãng tàu trả phí phải đóng Khi nhận D/O D/O văn phịng đại diện đóng dấu hãng tàu Nhân viên giao nhận cần kiểm tra thông tin chủ yếu như: tên tàu, số vận đơn, tên địa người nhận hàng, người gởi hàng, tên hàng, loại hàng, hàng cơng ty TNHH Rượu Ngon hàng lẻ nên kiểm tra số kiện khối lượng, hàng nguyên container xem số lượng container, loại container, mã số container, số seal, khối lượng container số kiện container, cảng bốc, cảng dỡ ý thời hạn hiệu lực D/O vấn đề lưu kho, lưu bãi, lưu container 2.2.2.3 Lên tờ khai Hiện hòa nhập với xu hướng đại, giảm thời gian chi phí cho cơng việc, hải quan điện tử đời mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhập khẩu Khi áp dụng việc khai báo hải quan công ty Rượu Ngon sử dụng phần mềm khai báo hải quan Trình tự khai báo hải quan điện tử sau: Bước 1: Công ty TNHH Rượu Ngon thực khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá theo tiêu chí khuôn dạng chuẩn gởi tới hệ thống quan hải quan Bước 2: Nhận thông tin phản hồi từ hải quan số tờ khai hải quan, kết Bước : Phân luồng Bước 4: In tờ khai hệ thống nhận hàng 2.2.2.4 Đăng ký tờ khai Việc đăng ký tờ khai hải quan điện tử tương đối đơn giản, theo mẫu sẳn có địi hỏi người khai phải cẩn thận có kiến thức nghiệp vụ Sau khai báo thành công hải quan cấp mã tờ khai, nhân viên giao nhận công ty TNHH Rượu Ngon tiến hành in đến trực tiếp hải quan cảng Đà Nẵng làm thủ tục hải quan Bộ hồ sơ hải quan điện tử hàng nhập Rượu Ngon sau: SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 28 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý Tờ khai hải quan điện tử theo mẫu số (2 chính) Hợp đồng mua bán hàng hóa (1 sao) Hóa đơn thương mại số ( ) Vận đơn số (1 chính) Bản kê chi tiết hàng hóa (1 chính) Chứng nhận xuất xứ (1 chính) Hải quan tiếp nhận kiểm tra chi tiết hồ sơ thuế giá, kiểm tra hàng hóa thực tế Nhân viên giao nhận đóng lệ phí hải quan nhận hồ sơ để tiến hành kho nhận hàng 2.2.2.5 Kiểm hóa, dán tem NK Sau mở tờ khai hải quan Hải quan tiến hành kiểm hóa hàng hóa xem có hợp đồng, Invoice, Packing list hay C/O không Nhân viên giao nhận đến bảng phân cơng kiểm hóa để tìm hiểu cán kiểm hóa kiểm tra hàng Cần nhanh chóng xác nhận lơ hàng nằm vị trí để dẫn kiểm hóa viên đến kiểm tra hàng hóa Vì lơ hàng Cơng ty Rượu Ngon hàng lẻ nên nhân viên giao nhận vào kho CFS gặp thủ kho, trình D/O yêu cầu cho biết vị trí hàng để kiểm hóa 2.2.2.6 Nộp thuế Hồ sơ sau ký duyệt chuyển qua đội thuế, thuế đóng vịng 30 ngày kể từ ngày có thông báo thuế 2.2.2.7 Nhận lý lô hàng Trong chờ nhận hàng trình D/O nhận phiếu xuất kho Khi cho xe tiến hành bốc hàng, thủ kho giữ phiếu xuất kho nhân viên giao nhận giữ Nhân viên giao nhận cầm hai phiếu xuất kho D/O tờ khai hải quan cổng lý hàng, hải quan cổng đóng dấu vào hai phiếu xuất kho, nhân viên giao nhận đưa màu hồng cho chủ xe để cổng xe đưa cho hải quan cổng để phép cổng, nhân viên giao nhận giữ 2.3 Đánh giá chung tình hình nhập hàng hóa cơng ty 2.3.1 Những kết đạt Quy trình nhập khẩu hàng hóa trải qua quy trình chặt chẽ liên hệ với Dù sai sót nhỏ dẫn đến hậu không mong muốn Cho nên công SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 29 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý ty hoàn thành tốt khâu để khơng có lỗi lầm xảy ra, khâu tiếp nhận hàng hóa Điều giúp cho cơng tác giao nhận hàng hóa cơng ty diễn an tồn nhanh chóng Bảng 2.3 Tình hình thực hợp đồng nhập công ty TNHH Rượu Ngon giai đoạn 2019 đến năm 2021 Chỉ tiêu HĐNK ký kết HĐNK thực HĐNK bị hủy bỏ 2019 Số Hợp Tỷ Trọng 2020 Số Hợp Tỷ Trọng 2021 Số Hợp Tỷ Trọng Đồng (%) Đồng (%) Đồng (%) 35 100 27 100 25 100 33 95 21 80 24 93 20 Qua bảng ta thấy tình hình thực hợp đồng nhập khẩu công ty tương đối ổn định cho thấy khả giám sát điều hành công ty giám đốc tốt Nguyên nhân hủy bỏ hợp đồng chủ yếu nguyên nhân khách quan nằm ngồi kiểm sốt cơng ty Số lượng hợp đồng giảm theo hàng năm từ 35 hợp đồng năm 2019 giảm 25 hợp đồng năm 2021, số lượng hợp đồng hủy bỏ giảm từ năm 2019 xuống năm 2021 Đây dấu hiệu tốt hứa hẹn nhiều triển vọng tích cực cơng ty ổn định sau thị trường tạm ngưng hoạt động dịch Covid Ưu điểm : Nhờ lãnh đạo đắn giám đốc đội ngũ cán nhân viên cơng ty nhiệt tình am hiểu nghiệp vụ giúp công ty đạt kết kinh doanh khả quan Việc giao nhận hàng đảm bảo cho khách hàng thời gian nhanh nhất, nhân viên có kinh nghiệm đảm nhận nên thường tạo tin tưởng cao khách hàng Do công ty tiến hành thông quan điện tử nên tiết kiệm thời gian công sức nhiều 2.3.2 Tồn hoạt động giao nhận công ty Tuy thực nhiều hợp đồng quy trình nhập khẩu hàng hóa cịn nhiều vấn đề tồn tại, cơng ty cần có phương hướng giải Việc giao nhận hàng hóa dựa vào chứng từ nên nhân viên giao nhận cần kiểm tra thật kỹ lưỡng thông tin chi tiết trước thông quan, thông quan điện tử đơn giản SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 30 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý địi hỏi người nhập có kinh nghiệp cẩn thận Vì đội ngũ nhân viên cần trao dồi thường xuyên kiến thức nghiệp vụ SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 31 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Q CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng ty, em nhận thấy công ty TNHH Rượu Ngon công ty động, nắm bắt nhanh xu hướng thị trường kinh doanh nay, tối ưu hóa nghề nghành nghề kinh doanh cố gắng nỗ lực để hoàn thiện mình, tăng doanh thu giới thiệu hình ảnh cho đối tác làm ăn.Trong khuôn khổ cho phép nghiên cứu hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu Em xin đưa số giải pháp kiến nghị công ty TNHH Rượu Ngon nhằm giúp cơng ty có lựa chọn cho hoạt động kinh doanh 3.1 Giải pháp 3.1.1 Nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên giao nhận Có thể nói nguồn nhân lực nhân tố định thành bại công ty Thực tế cho thấy doanh nghiệp có khả tiến xa hay khơng phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên đó, phụ thuộc vào trình độ, tác phong, đạo đức làm việc.Ý thức điều công ty thường xuyên tuyển dụng, đào tạo lại nguồn nhân lực nhằm củng cố nâng cao nghiệp vụ cho cán công nhân viên, đặc biệt nhân viên xuất nhập khẩu, phải hiểu rõ luật pháp, tập qn, thơng lệ nước ngồi để áp dụng linh hoạt cho công việc Đa số cán nhân viên công ty đội ngũ trẻ, nhanh nhẹn, linh hoạt hạn chế kinh nghiệm người trước giúp đỡ, bảo người sau để hạn chế sai sót Để nâng cao hiệu nghiệp vụ nhập khẩu tiến hành biện pháp: Mở lớp nghiệp vụ ngắn hạn, lớp ngoại ngữ để nhân viên học hỏi, trao dồi kiến thức 3.1.2 Thiết lập máy nghiên cứu thị trường Kết hoạt động kinh doanh công ty phụ thuộc nhiều vào hoạch định sách kinh doanh dài hạn, nên công ty cần nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu khách hàng để có chiến lược phù hợp Bộ phận nghiên cứu thị trường cần nắm bắt xu hướng thay đổi pháp luật, tỷ giá để thực giao nhận xác Có hiểu biết định cơng ty giao nhận khác, tìm hiểu điểm yếu, điểm mạnh họ để hồn thiện cho SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 32 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý 3.2 Kiến nghị 3.2.1 Đối với nhà nước Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt nay, để đạt kết mong muốn công ty TNHH Rượu Ngon cần nhanh chóng đổi phương thức hoạt động Các nhân tố bên ảnh hưởng đến hoạt động cơng ty Vì cần quan tâm giúp đỡ Nhà nước, Bộ, Ngành để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động công ty Sự quan tâm không qua đường lối sách đắn, hợp lý mà cịn phải qua hoạt động thiết thực thường xuyên sâu, sát thực tế để nắm bắt khó khăn, tâm tư nguyện vọng doanh nghiệp, từ có định hướng giúp doanh nghiệp tháo gỡ khó khăn Thay đổi thuế cần phải tính thời gian cho doanh nghiệp kịp thời nắm bắt, tránh ảnh hưởng đến trình thực hợp đồng Tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu nhanh chóng, tiết kiệm chi phí thời gian: Phải có biện pháp xử lý nghiêm minh trường hợp tiêu cực: Doanh nghiệp tốn phí “bơi trơn” lơ hàng, mà chi phí thường khơng nhỏ tùy thuộc vào giá trị lô hàng điều ảnh hưởng đến doanh nghiệp nhiều làm đen mặt Hải quan Do nước ta thuận lợi đường biển nên lượng hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển phát triển mạnh đường hàng khơng Vì nhà nước nên đầu tư vào nghành vận tải biển, nâng cấp phát triển hãng tàu, đội tàu xây dựng thêm cần cẩu làm hàng cảng thành phố, trang bị trang thiết bị đại phục vụ cho trình làm hàng cảng diễn nhanh chóng, tránh ách tắc lượng hàng muốn vào cảng, ảnh hưởng nhiều đến chi phí cơng ty…nhằm tăng cường uy tín cho ngoại thương Việt nam Tuy nhiên, nghành hàng không phát triển gần mạnh dần lên nên cần đầu tư mạnh cho vận tải hàng khơng, nhằm đa dạng hóa phát triển toàn diện hệ thống vận tải nước ta Đơn giản hóa gọn nhẹ văn hành liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu để doanh nghiệp hoạt động xuất nhập khẩu nhanh chóng, hiệu Đầu tư phát triển nghành bảo hiểm nhằm phục vụ cho nhu cầu mua bảo hiểm hàng hóa xuất nhập khẩu đẩy mạnh khuynh hướng bán CIF mua FOB cho SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 33 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý doanh nghiệp Việt Nam, kéo theo việc mua bảo hiểm tăng cao, giúp doanh nghiệp thu nhiều ngoại tệ cho đất nước 3.2.2 Đối với quan hải quan Hải quan từ trước đến mối lo doanh nghiệp nhập khẩu Tuy nhà nước cho áp dụng hải quan điện tử doanh nghiệp chưa thật yên tâm, số vấn đề vướng mắc chưa thật tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tham gia hoạt động nhập khẩu Vì thế, quan nhà nước nên có chương trình đào tạo đội ngũ hải quan có đạo đức nghiệp vụ giỏi Đặc biệt, cần có văn hướng dẫn thông quan điện tử với công ty, doanh nghiệp, làm rút ngắn thời gian tạo thơng thống cần thiết khuyến khích xuất nhập khẩu 3.2.3 Đối với công ty Luôn cố khách hàng thân thuộc chiến lược lôi kéo khách hàng mới, đặc biệt ln lấy uy tín niềm tin khách hàng chất lượng dịch vụ công ty Luôn tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tham gia khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn nhằm đáp ứng xu hướng thị trường dịch vụ Đồng thời quý trọng nguồn nhân lực cơng ty coi tài sản q giá mang lại thành công cho công ty Việc xây dựng sách tốt để phát triển nguồn nhân lực ưu tiên hàng đầu: khen thưởng cá nhân, tập thể, phịng ban có thành tích xuất sắc, có sáng kiến tạo lợi nhuận nhằm khuyến khích nhân viên phát huy tối đa lực Phải xây dựng sắc riêng cho công ty như: logo, phong thái làm việc, thái độ ứng xử với khách hàng SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 34 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý KẾT LUẬN Trên sở nghiên cứu hoạt động tổ chức nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa cơng ty TNHH Rượu Ngon thời gian qua, hướng dẫn nhiệt tình GV Nguyễn Ngọc Quý, em nhận thấy thuận lợi cần tận dụng khó khăn cần khắc phục cơng ty, đồng thời có số đề nghị với ban nghành liên quan, thông qua chun đề tốt nghiệp: “HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH Rượu Ngon” Do hiểu biết cịn tầm nhìn hạn chế, chắn cịn nhiều thiếu sót vướng mắc Em mong nhận đóng góp chân tình thầy để em có hiểu biết thấu đáo q trình học tập cơng tác sau SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 35 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý TÀI LIỆU THAM KHẢO  Một số tài liệu phịng kế tốn phịng nhập khẩu Cơng ty TNHH Rượu Ngon cung cấp  Bài giảng Nghiệp vụ xuất nhập khẩu  https://haiquanonline.com.vn/  https://vi.wikipedia.org/wiki/  https://hocxuatnhapkhau247.com/  http://haikhanh.com/ SVTH: Nguyễn Thanh Tòng Trang 36 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà nẵng, ngày tháng (ký tên, đóng dấu) SVTH: Nguyễn Thanh Tòng năm 2022 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đà nẵng, ngày tháng (ký tên) SVTH: Nguyễn Thanh Tòng năm 2022 Chuyên Đề Tốt Nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Ngọc Quý NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIỆN PHẢN BIỆN Đà nẵng, ngày tháng (ký tên) SVTH: Nguyễn Thanh Tòng năm 2022 ... TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Rượu Ngon 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.1.1.1 Giới thiệu công ty Tên tổ chức: Công ty TNHH Rượu Ngon. .. dung trình bày chương cụ thể: CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH RƯỢU NGON CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN QUY TRÌNH... Ngọc Q CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH RƯỢU NGON Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng ty, em nhận thấy công ty TNHH Rượu Ngon công ty động, nắm bắt nhanh xu hướng