Lí do chọn đề tài
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và khu vực hóa nền kinh tế, hoạt động kinh doanh quốc tế đang phát triển mạnh mẽ, với buôn bán xuất nhập khẩu diễn ra sôi nổi giữa các quốc gia Mặc dù các quốc gia đều muốn tăng cường xuất siêu và hạn chế nhập siêu, hoạt động nhập khẩu vẫn là cần thiết và không thể thiếu Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại, nhập khẩu đóng vai trò quan trọng, cung cấp nguồn hàng để bán và giúp đa dạng hóa cũng như bổ sung các mặt hàng mà doanh nghiệp mong muốn nhưng chưa có điều kiện sản xuất trong nước.
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế, và việc nghiên cứu lý luận kết hợp với thực tiễn tại công ty sẽ giúp chúng ta hiểu rõ hơn về quy trình này.
Công ty TNHH Rượu Ngon, dưới sự hướng dẫn của thầy Nguyễn Ngọc Quý và sự hỗ trợ từ các anh chị trong công ty, đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa" Mục tiêu của đề tài là cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu thị trường.
Mục tiêu nghiên cứu
Mục tiêu chung: Đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hoá tại công ty, từ đó tìm ra giải pháp hợp lí trong quá trình nhập khẩu rượu.
Với mục tiêu không ngừng hoàn thiện và phát triển, công ty chúng tôi đã trở thành nhà cung cấp rượu uy tín hàng đầu tại Đà Nẵng Chúng tôi cam kết mang đến những sản phẩm rượu ngon và chất lượng, góp phần khẳng định vị thế số 1 trong lĩnh vực nhập khẩu rượu tại khu vực này.
Mục tiêu của bài viết là đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Rượu Ngon và đề xuất các giải pháp cụ thể để hoàn thiện quy trình này trong thời gian tới, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
Hoạt động nhập khẩu hàng hoá tại Công ty TNHH Rượu Ngon
Nhập khẩu là một hoạt động phức tạp và đa dạng, tuy nhiên, do thời gian và kiến thức cá nhân còn hạn chế, tôi sẽ chỉ tập trung vào việc nghiên cứu quy trình nhập khẩu của công ty TNHH Rượu Ngon.
Phương pháp nghiên cứu
Chuyên đề sử dụng các phương pháp sau:
Sử dụng các phương pháp nghiên cứu truyền thống: so sánh, quan sát, tổng hợp, thu thập tài liệu qua các sách, trang web,…
Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận và tài liệu tham khảo, nội dung được trình bày trong 3 chương cụ thể:
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG
Nhập khẩu hàng hóa
Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh quốc tế, diễn ra qua việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá, với tiền tệ làm phương tiện trung gian Đây không chỉ là hành vi buôn bán đơn lẻ mà là một hệ thống quan hệ thương mại trong nền kinh tế, bao gồm cả tổ chức nội bộ và bên ngoài.
Theo Điều 2 của Thông tư số 04/TM-DT ngày 30/7/1993 của Bộ Thương mại, "kinh doanh nhập khẩu" được định nghĩa là toàn bộ quá trình giao dịch, ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán thiết bị cùng các dịch vụ liên quan, diễn ra trong mối quan hệ với các đối tác nước ngoài.
Kinh doanh nhập khẩu là hoạt động nhập khẩu hàng hóa từ các công ty nước ngoài để tiêu thụ trong nước hoặc tái xuất nhằm mục tiêu lợi nhuận và kết nối sản xuất giữa các quốc gia Mục tiêu chính của hoạt động này là tối ưu hóa nguồn ngoại tệ để nhập khẩu vật tư, thiết bị kỹ thuật và dịch vụ, từ đó hỗ trợ quá trình tái sản xuất mở rộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công và giải quyết tình trạng khan hiếm hàng hóa trên thị trường nội địa.
Kinh doanh nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển ổn định các ngành kinh tế mũi nhọn của mỗi quốc gia, đặc biệt khi khả năng sản xuất trong nước chưa đáp ứng đủ vật tư và thiết bị kỹ thuật Nó giúp khai thác triệt để lợi thế so sánh của quốc gia, thúc đẩy chuyên môn hóa trong phân công lao động quốc tế, đồng thời kết hợp hài hòa và hiệu quả giữa nhập khẩu và cải thiện cán cân thanh toán.
1.1.2 Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
Hợp đồng nhập khẩu là thỏa thuận giữa bên mua và bên bán đến từ hai quốc gia khác nhau, trong đó bên bán cam kết cung cấp hàng hóa, chuyển nhượng quyền sở hữu cùng với các chứng từ liên quan, trong khi bên mua có trách nhiệm thanh toán tiền hàng.
Nội dung cơ bản của hợp đồng nhập khẩu hàng hóa
Nội dung cơ bản của hợp đồng mua bán hàng hóa xác định quyền và nghĩa vụ pháp lý của các bên tham gia Điều này bao gồm các điều khoản được các bên thoả thuận và những điều khoản không thoả thuận nhưng phải tuân theo quy định của pháp luật mà các bên cần thực hiện.
Biểu mẫu của một hợp đồng mua bán như sau:
HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ
-Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1989 của hội đồng Nhà Nước và các văn bản hướng dẫn thi hành của các cấp các nghành.
-Căn cứ đơn chào hàng
Hôm nay, ngày…, tháng……, năm………
Tại địa điểm: (địa điểm ký kết), chúng tôi gồm:
- Tên doanh nghiệp: (tên doanh nghiệp)
- Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ doanh nghiệp)
- Điện thoại: (số điện thoại) Fax: (số fax)
- Tài khoản số: (số tài khoản) Mở tại Ngân hàng: (tên ngân hàng)
- Đại diện là ông (bà): ( họ và tên người đại diện) Chức vụ: ( chức vụ)
- Giấy uỷ quyền số: (nếu có)
- Viết ngày: ( ngày, tháng, năm) Do (họ và tên) Chức vụ: (chức vụ)
- Tên doanh nghiệp: (tên doanh nghiệp)
- Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ doanh nghiệp)
- Điện thoại: (số điện thoại) Fax: (số fax)
- Tài khoản số: (số tài khoản) Mở tại Ngân hàng: (tên ngân hàng)
- Đại diện là ông (bà): ( họ và tên người đại diện) Chức vụ: ( chức vụ)
- Giấy uỷ quyền số: (nếu có)
Ngày (ngày, tháng, năm), do (họ và tên), chức vụ: (chức vụ), hai bên đã thống nhất thỏa thuận nội dung hợp đồng như sau: Điều 1: Nội dung công việc giao dịch.
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng giá trị: (ghi bằng chữ)
STT Tên hàng Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng giá trị: (ghi bằng chữ) Điều 2: Giá cả: Đơn giá của những mặt hàng trên Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hoá:
Chất lượng mặt hàng (chất lượng, phẩm chất sản phẩm, hàng hoá) được quy định theo quy cách sản phẩm hàng hoá Điều 4: Bao bì và ký hiệu mã:
3 Cách đóng gói Điều 5: Phương thức giao nhận:
1 Bên A giao cho bên B theo lịch:
STT Tên hàng Đơn vị tính
2 Bên B giao cho bên A theo lịch:
STT Tên hàng Đơn vị tính
3 Phương tiện vận chuyển và chi phí do (bên nào chịu)
4 Chi phí bốc dỡ (bên nào chịu)
5 Quy định lịch giao nhận hàng hoá
6 Bên mua có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hoá Nếu phát hiện thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn thì lập biên bản xác nhận
7 Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng hoặc biên bản kiểm nghiệm, khi đến nhận hàng phải mang đầy đủ:
- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua
- Phiếu xuất kho bên bán
- Giấy chứng minh nhân dân Điều 6: Bảo hành và hướng dẫn hàng hoá:
1 Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loại hàng cho bên mua.
2 Bên bán cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hoá 1 giấy hướng dẫn sử dụng Điều 7: Phương thức thanh toán:
Khi thực hiện hợp đồng, các hình thức thanh toán có thể bao gồm tiền mặt, chuyển khoản hoặc hàng đổi hàng Điều 8 đề cập đến các biện pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng nếu cần thiết Ngoài ra, Điều 9 quy định trách nhiệm vật chất của các bên khi thực hiện hợp đồng, nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của từng bên.
Hai bên cam kết tuân thủ nghiêm túc các điều khoản trong thỏa thuận Nếu có bên nào vi phạm đơn phương, bên đó sẽ bị phạt lên đến 12% giá trị phần hợp đồng bị vi phạm Điều 10 quy định rõ về thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng.
1 Hai bên chủ động thông báo cho nhau về tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có phát sinh thì cùng nhau giải quyết
2 Trường hợp hai bên không giải quyết được thì mới đưa nhau ra toà án Điều 11: Các thoả thuận khác nếu cần: Điều 12: Hiệu lực hợp đồng:
Thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày (ngày, tháng, năm) đến ngày (ngày, tháng, năm) Đại diện bên A Đại diện bên B
Chức vụ, ký tên Chức vụ, ký tên
Vai trò của nhập khẩu hàng hóa
1.3.1.1 Các hình thức nhập khẩu
Nhập khẩu trực tiếp là phương thức mà người ký hợp đồng nhập khẩu chính là người mua hàng hóa và thực hiện thanh toán cho lô hàng đó.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhập khẩu trong đó bên ủy thác giao nhiệm vụ cho bên nhận ủy thác thực hiện việc nhập khẩu một lô hàng cụ thể Bên nhận ủy thác có trách nhiệm ký kết và thực hiện hợp đồng nhập khẩu dưới danh nghĩa của mình, nhưng sử dụng nguồn tài chính của bên ủy thác.
Nhập khẩu tái xuất là hình thức nhập khẩu mà người nhập khẩu tiến hành nhập khẩu hàng hóa để phục vụ mục đích xuất khẩu.
1.3.1.2 Các phương thức vận chuyển
Để đảm bảo an toàn và chất lượng trong vận chuyển hàng hóa qua hệ thống vận tải đa phương thức trên đường bộ, các tuyến đường cần phải đạt tiêu chuẩn kỹ thuật Cụ thể, tiêu chuẩn H.30 yêu cầu cầu phải có khả năng chịu tải trọng tối đa 35 tấn cho ôtô chở hàng Đồng thời, tiêu chuẩn đường cấp 3 yêu cầu mặt đường được trải nhựa hoặc bê tông nhựa có khả năng chịu tải trọng của các loại xe từ 20 tấn trở xuống.
Để đảm bảo an toàn cho xe cộ khi chở hàng trên các tuyến đường bộ, khoảng không từ mặt cầu, mặt đường đến các vật cản cần đạt tiêu chuẩn độ cao tối thiểu 4,5m Ngoài ra, cơ sở hạ tầng đường bộ cũng cần chú ý đến bán kính cong và độ dốc; cụ thể, bán kính cong tối thiểu ở miền núi phải là 25m, trong khi ở đồng bằng là 130m với độ dốc khoảng 6-7% Việc tuân thủ những tiêu chuẩn này là cần thiết để nâng cao hiệu quả vận tải đường bộ.
Cảng biển đóng vai trò quan trọng như một cầu nối giao thông, tập trung nhiều phương tiện vận tải như đường sắt, đường sông, đường bộ, đường biển và đường không Trong vận tải đa phương thức, các bến container là điểm trung chuyển chính, nơi hàng hóa được chuyển từ tàu biển sang các phương tiện khác hoặc lưu trữ tạm thời Khác với các bến cảng truyền thống, bến container có lượng hàng lưu kho rất ít, với mục tiêu chuyển hàng đi nhanh chóng đến các trạm chứa container hoặc cảng nội địa.
Cơ sở hạ tầng vận tải đường sắt đóng vai trò quan trọng trong vận tải đa phương thức, bao gồm các yếu tố như đường ray, nhà ga, thiết bị và bãi chứa hàng Những thành phần này không chỉ hỗ trợ việc di chuyển hàng hóa hiệu quả mà còn nâng cao khả năng kết nối giữa các phương thức vận tải khác nhau.
Các tuyến đường sắt được xây dựng với các khổ khác nhau, bao gồm khổ hẹp 1m và khổ rộng 1,435m Mỗi loại khổ đường đều phù hợp cho vận tải đa phương thức, đảm bảo tính linh hoạt trong việc di chuyển hàng hóa.
Các tuyến đường sắt được xây dựng với các khổ khác nhau, bao gồm khổ hẹp 1m và khổ rộng 1,435m Mỗi loại khổ đường đều có khả năng thích ứng tốt trong vận tải đa phương thức.
Trong cơ sở hạ tầng vận tải đường sắt, các ga phân loại và chứa hàng cùng với bãi chứa container nội địa đóng vai trò quan trọng Các bãi chứa hàng cần được trang bị đầy đủ thiết bị và bố trí khu vực chuyển tải hợp lý nhằm tối ưu hóa thời gian xếp dỡ container Diện tích bãi chứa phải được tính toán kỹ lưỡng về sức chịu tải và xác định số lượng container tối đa có thể chất được, đồng thời phân chia hợp lý các khu vực chứa container.
Yêu cầu tiêu chuẩn hóa quan trọng nhất là việc sử dụng các toa xe chuyên dụng và trang bị các thiết bị phục vụ phù hợp tại các ga và bãi chứa hàng.
Vận tải đường hàng không:
Vận tải hàng không, mặc dù ra đời sau các phương thức vận tải khác, hiện nay đã trở thành một phần quan trọng trong hệ thống vận tải quốc tế Với tốc độ nhanh chóng và khả năng kết nối toàn cầu, vận tải hàng không đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng hóa và hành khách một cách hiệu quả.
-Các tuyến đường vận tải hàng không hầu hết là các đường thẳng nối hai điểm vận tải với nhau.
-Tốc độ của vận tải hàng không cao, tốc độ khai thác lớn, thời gian vận chuyển nhanh
-Vận tải hàng không an toàn hơn so với các phương tiện vận tải khác.
-Vận tải hàng không luôn đòi hỏi sử dụng công nghệ cao.
-Vận tải hàng không cung cấp các dịch vụ tiêu chuẩn hơn hẳn so với các phương thức vận tải khác.
-Vận tải hàng không đơn giản hoá về về chứng từ thủ tục so với các phương thức vận tải khác
*Bên cạnh ưu điểm trên, vận tải hàng không cũng có những hạn chế sau:
-Cước vận tải hàng không cao.
-Vận tải hàng không không phù hợp với vận chuyển hàng hoá cồng kềnh, hàng hoá có khối lượng lớn hoặc có giá trị thấp.
-Vận tải hàng không đòi hỏi đầu tư lớn về cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như đào tạo nhân lực phục vụ
1.3.2 Các phương thức thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu:
1.3.2.1 Phương thức chuyển tiền (Remittant) Đây là phương thức trong đó khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi) ở một địa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu.
Thanh toán chuyển tiền gồm hai loại :
Chuyển tiền bằng điện (Telegraphic Transfer - T/T) là phương thức chuyển tiền nhanh chóng nhưng có chi phí cao Hiện nay, với sự tham gia của mạng SWIFT, hầu hết các giao dịch chuyển tiền đều được thực hiện qua mạng này, mang lại sự thuận tiện và hiệu quả cho người sử dụng.
-Chuyển tiền bằng thư (Mail Transfer - M/T): chi phí thấp hơn chuyển tiền bằng điện nhưng tốc độ chậm hơn
Hình thức chuyển tiền là một hình thức thanh toán đơn giản nhất có thể mô tả theo sơ đồ:
Sơ đồ 1.1 Hình thức chuyển tiền
(2) Người chuyển tiền yêu cầu Ngân hàng nước mình chuyển một số tiền nhất định cho người hưởng lợi ở nước ngoài
(3) Ngân hàng chuyển tiền nhận thực hiện yêu cầu của người chuyển tiền làm thủ tục người chuyển tiền ra nước ngoài
(4) Ngân hàng đại lý sau khi đã nhận được tiền chuyển đến, thực hiện trả tiền cho người nhận
Phương thức này thường không được sử dụng trong thanh toán hàng xuất khẩu với nước ngoài do nguy cơ người mua chiếm dụng vốn Thay vào đó, nó thường được áp dụng trong các lĩnh vực phi mậu dịch, thanh toán chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa, chuyển vốn ra nước ngoài để đầu tư hoặc chi tiêu phi mậu dịch, cũng như chuyển kiều hối.
Phương thức này nổi bật với sự đơn giản trong việc sử dụng, không yêu cầu kỹ năng chuyên môn cao, đồng thời chi phí chuyển tiền cũng thấp hơn so với các phương thức khác.
Quá trình nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam trong thời gian qua
Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới.
Việt Nam đang mở ra nhiều cơ hội trong bối cảnh toàn cầu hóa, tuy nhiên, nền kinh tế và các ngành sản xuất phải đối mặt với sức ép cạnh tranh ngày càng lớn Lĩnh vực xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển kinh tế, với tổng kim ngạch xuất khẩu đạt khoảng 517,26 tỷ USD và kim ngạch nhập khẩu đạt 253,07 tỷ USD vào năm 2019 Sự gia tăng kim ngạch nhập khẩu cho thấy Việt Nam đang trở thành một thị trường tiêu thụ hàng hóa hấp dẫn, với nhu cầu tiêu dùng của người dân ngày càng cao, đặc biệt đối với những sản phẩm có mẫu mã và chất lượng tốt.
THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY
Giới thiệu về công ty TNHH Rượu Ngon
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
2.1.1.1 Giới thiệu về công ty
Tên tổ chức: Công ty TNHH Rượu Ngon
Tên tiếng anh: RUOU NGON COMPANY LIMITED Địa chỉ: 100 Hàm Nghi, Phường Thạc Gián, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng Điện thoại: 0935333341
2.1.1.2 Lịch sử hình thành
Công ty TNHH chuyên kinh doanh đồ uống như bia, rượu và nước giải khát, được thành lập vào tháng 07 năm 2013 với trụ sở chính tại 100 Hàm Nghi, Phường Thạch Gián, Quận Thanh Khê Sau 9 năm hoạt động, công ty đã đạt được hiệu quả cao trong lĩnh vực buôn bán đồ uống, đặc biệt là trong việc cung cấp rượu, bia và nước giải khát cho các công ty trong nước.
Công ty được thành lập từ mối quan hệ giữa những cá nhân dày dạn kinh nghiệm trong ngành kinh doanh đồ uống, cùng với sự tín nhiệm vững chắc từ các đối tác trong và ngoài nước.
Công ty TNHH Rượu Ngon là một đơn vị hạch toán độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và tài khoản ngân hàng Công ty tự chủ trong các hoạt động tài chính và nhân sự, không bị ràng buộc với bất kỳ công ty nào khác, đồng thời chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinh doanh của mình theo quy định của pháp luật.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty hoạt động trong ngành bán lẻ về đồ uống như rượu, bia, nước uông giải khát với phạm vi hoạt động chủ yếu là:
Chúng tôi chuyên cung cấp rượu nhập khẩu cho các đối tác kinh doanh tại Đà Nẵng và chuyển nhượng thương hiệu cho các khu vực khác như Quy Nhơn, Đắk Lắk, Quảng Ngãi, Quảng Nam Hệ thống phân phối của chúng tôi trải rộng tại nhiều tỉnh thành, bao gồm Hồ Chí Minh, Hà Nội, Khánh Hòa, Bình Dương, Bình Phước, Long An, Đồng Nai, Hải Phòng và Quảng Bình.
Chúng tôi thực hiện nhập khẩu rượu với đầy đủ thủ tục hải quan và giấy tờ chính ngạch Đội ngũ nhân viên cung cấp và bán hàng của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm và được đào tạo chứng chỉ hành nghề trong lĩnh vực rượu.
Cung cấp chuyên các dòng rượu vang xa xỉ.
2.1.3 Cơ cấu và tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.3.2 Chức năng ,nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc Điều hành đảm nhiệm tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý các hoạt động hàng ngày của công ty Người này có trách nhiệm báo cáo trước hội đồng quản trị và hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền hạn và nhiệm vụ đã được giao.
Tổ chức triển khai quyết định của hội đồng thành viên và hội đồng quản trị, đồng thời thực hiện kế hoạch kinh doanh và chiến lược đầu tư của công ty.
Kiến nghị về việc tổ chức cơ cấu và quy chế quản lý nội bộ công ty bao gồm các vấn đề như bổ nhiệm, miễn nhiệm và đề xuất cách chức các chức danh quản lý, ngoại trừ những chức danh được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị và hội đồng kinh doanh.
Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lí công ty theo quy định của Luật pháp.
Giúp giám đốc thực hiện quản lý Nhà nước về tài chính kế toán và hoạch toán kế toán, đồng thời cung cấp thông tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty, đồng thời quản lý và sử dụng vốn ngân sách cùng các nguồn vốn huy động khác của công ty.
Hướng dẫn công ty thực hiện chế độ chính sách tài chính, kế toán và thống kê, bao gồm giám sát và kiểm tra lĩnh vực tài chính, kế toán của các đơn vị sự nghiệp kinh tế và đơn vị công ích Tham gia vào quá trình quyết toán năm của các đơn vị, kiểm tra định kỳ công tác kế toán và thực hiện các chế độ chính sách, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác Cuối cùng, tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính và các báo cáo liên quan theo quy định để trình Tổng giám đốc duyệt.
Phòng marketing đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Ban Giám đốc về phát triển thương hiệu, kênh phân phối và xây dựng nhãn hiệu sản phẩm mới Đồng thời, phòng cũng xác định khách hàng mục tiêu và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty thực hiện các kế hoạch marketing hiệu quả.
Xây dựng và triển khai chiến lược marketing cho công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm theo dõi và giám sát quá trình thực hiện, cũng như kịp thời điều chỉnh và đánh giá kết quả Mục tiêu chính của những nhiệm vụ này là hiểu rõ khách hàng và lĩnh vực kinh doanh, đồng thời quảng bá sản phẩm và thương hiệu công ty ra thị trường.
Là đơn vị chuyên môn hỗ trợ giám đốc công ty, chúng tôi tập trung vào việc tư vấn và định hướng chiến lược cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và phát triển bền vững cho công ty.
Tổ chức và quản lý công tác thị trường nhằm tìm kiếm cơ hội xuất nhập khẩu cho công ty và các đơn vị thành viên, đồng thời xây dựng chính sách thương nhân hiệu quả Đảm bảo chỉ đạo, theo dõi và quản lý hoạt động xuất nhập khẩu, thực hiện các nghiệp vụ ngoại thương, cũng như chỉ đạo các chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn với đối tác và thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi công ty.
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn cho công ty là nhiệm vụ quan trọng Dựa trên kế hoạch của các phòng ban và đơn vị thành viên, cần tổng hợp để xây dựng kế hoạch tổng thể cho công ty, bao gồm các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, mua bán, xây dựng và đầu tư Đồng thời, tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế và báo cáo thống kê định kỳ lên giám đốc.
2.1.4 Tình hình nhập khẩu công ty từ năm 2019 đến năm 2021
2.1.4.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty Đơn vị tính: 1.000.000 Vnd
Bảng 2.1 Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty theo các mặt hàng Nhận xét:
Thực trạng nhập khẩu hàng hóa tại công ty
2.2.1 Nhập khẩu bằng đường hàng không
Ký hợp đồng giao nhận
Nhận và kiểm tra chứng từ
Lấy giấy ủy quyền nhận hàng
Chuẩn bị kho bãi và phương tiện vận tải
Làm thủ tục hải quan
Thanh lý hải quan cổng Kiểm tra hàng nhập Lập biên bản giao hàng
Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
2.2.1.1 Ký hợp đồng giao nhận
Trước khi thực hiện giao nhận hàng hóa nhập khẩu qua đường hàng không, công ty TNHH Rượu Ngon cần ký hợp đồng giao nhận với khách hàng Bodegas Verdúguez, địa chỉ C/ Los Hinojosos, 1 45810 Villanueva de Alcardete - Toledo – Tây Ban Nha, một khách hàng quen thuộc của công ty.
2.2.1.2 Nhận và Kiểm tra chứng từ:
Sau khi nhận được thông báo hàng đến, Bodegas Verdúguez sẽ đến hãng hàng không để nhận giấy tờ và chứng từ liên quan Sau đó, họ sẽ fax bộ chứng từ cần thiết cho công ty TNHH Rượu Ngon để tiến hành làm hàng Bộ chứng từ này bao gồm các tài liệu quan trọng cho quy trình giao nhận.
Hợp đồng ngoại thương (Sales contrac) 1 bản sao (có chứng thực sao y của Bodegas Verdúguez)
Hóa đơn thương mại (Invoice) 1 bản chính, 1 bản sao (có chứng thực sao y của Bodegas Verdúguez)
Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing list) 1 bản chính, 1 bản sao (có chứng thực sao y của Bodegas Verdúguez)
Giấy gởi hàng hàng không (Airwaybill - AWB) là tài liệu quan trọng trong vận chuyển hàng hóa, thường bao gồm từ 8 đến 14 bản, phổ biến nhất là 9 bản Trong đó, có 3 bản gốc: bản gốc số 1 dành cho người chuyên chở, bản gốc số 2 cho người nhận hàng, và bản gốc số 3 cho người gởi hàng Các bản còn lại là bản phụ được đánh số, giúp theo dõi và quản lý quá trình vận chuyển hiệu quả.
Chứng từ xuất xứ (Certificate of Origin).
Để hoàn tất quy trình xuất nhập khẩu, cần chuẩn bị một số giấy tờ liên quan đến lô hàng, bao gồm thông báo chuyển tiền ngân hàng (nếu có) và giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng yêu cầu có giấy phép).
Sau khi nhận đầy đủ chứng từ fax từ Bodegas Verdúguez, nhân viên chứng từ của công ty TNHH Rượu Ngon sẽ thực hiện cuộc gọi xác nhận việc đã nhận các tài liệu này.
Bodegas Verdúguez, có địa chỉ tại C/ Los Hinojosos, 1, 45810 Villanueva de Alcardete, Toledo, Tây Ban Nha, là bên bán, trong khi Công ty TNHH Rượu Ngon, tọa lạc tại 100 đường Hàm Nghi, quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng, Việt Nam, là bên mua.
Hai bên đã ký kết hợp đồng với điều khoản sau:
Tên hàng: QUEEN QUEEN - Red Wine - 75cl - 10% vol với số lượng 9000 chai Trị giá hợp đồng: Không rõ
Cảng xếp hàng: Any Por t of SPAIN.
Cảng dỡ hàng: Port Danang City, Vietnam
Thanh toán: Chuyển tiền bằng điện (TTR)
Ngoài hợp đồng nên đọc thêm những chứng từ khác như: Invoice, Packing list, B/L…
Sau khi nhận bộ chứng từ từ Bodegas Verdúguez, nhân viên công ty TNHH Rượu Ngon sẽ kiểm tra kỹ lưỡng Nếu phát hiện vấn đề, họ cần thông báo ngay cho Bodegas Verdúguez để chỉnh sửa Nếu bộ chứng từ chính xác, nhân viên sẽ lập tờ khai hàng nhập khẩu và gửi cho Bodegas Verdúguez để kiểm tra, ký tên và đóng dấu Cuối cùng, công ty sẽ tạm ứng tiền cho nhân viên giao nhận sau khi đã tính toán số tiền cần thiết và lập giấy tạm ứng.
2.2.1.3 Chuẩn bị kho bãi và phương tiện vận tải
Công ty sẽ ủy quyền cho bên thứ ba trong việc giao nhận, đảm bảo rằng phương tiện vận tải luôn sẵn sàng và nhanh chóng, mang lại lợi ích lớn về việc chủ động trong quản lý thời gian.
2.2.1.4 Làm thủ tục hải quan
Lên tờ khai hải quan hàng nhập
Lập tờ khai là bước quan trọng trong quy trình làm hàng, vì sai sót có thể dẫn đến việc hàng bị trả lại, gây mất thời gian và ảnh hưởng đến toàn bộ quá trình Hiện nay, có ba phương pháp để lên tờ khai: khai miệng, khai tay và khai điện tử Trong số đó, hầu hết các doanh nghiệp, bao gồm Rượu Ngon, đều ưu tiên sử dụng phương thức khai báo điện tử.
Căn cứ vào các chứng từ mà nhân viên bên thứ ba tiến hành lên tờ khai hàng nhập với mẫu tờ khai do hải quan quy định:
-Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu (2 bản chính), có màu xanh nhạt, in chữ
NK chìm, được mua ở chi cục hải quan và được lưu giữ tại công ty để phục vụ cho việc lên tờ khai
-Tờ khai hải quan điện tử (2 bản chính)
Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (2 bản chính) là tài liệu cần thiết cho hàng hóa thuộc diện phải khai theo trị giá GATT/WTO, chủ yếu áp dụng cho hàng nhập kinh doanh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khai Hải quan, nhân viên giao nhận và nhân viên Rượu Ngon đến sân bay Đà Nẵng để mở tờ khai Họ đã thông báo trước với Hải quan qua mạng để nộp chứng từ và thực hiện thủ tục thông quan Sau khi điền thông tin vào phiếu tiếp nhận, hồ sơ được bàn giao cho Hải quan và chờ kiểm tra Nếu hồ sơ hợp lệ, Hải quan sẽ đóng dấu lên tờ khai và chỉ định mức độ kiểm tra, bao gồm ba mức khác nhau.
Mức 1 (Luồng xanh): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá Do hàng hoá được mô tả rõ rang và đúng theo danh định trong biểu thuế.
Mức 2 (Luồng vàng): Kiểm tra chi tiết hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá.
Do sự không rõ ràng trong mô tả hàng hóa, nhiều doanh nghiệp thường vi phạm quy định về thuế suất nhập khẩu Những mặt hàng này sẽ được lãnh đạo cửa khẩu Hải quan xem xét lại độ chính xác, từ đó quyết định có miễn kiểm tra hay chuyển sang luồng đỏ.
Mức 3 (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hoá Hàng ở luồng này có giấy tờ phức tạp, hàng nhập khẩu chưa rõ về chính sách, khó xác định mã hàng, chất lượng, xuất xứ, doanh nghiệp đã từng bị xử phạt về hành vi buôn lậu hoặc gian lận trốn thuế…
Lô hàng này được xác định mức 1 trên máy tính Nếu bộ chứng từ có sai sót, như áp mã thuế không chính xác, Hải quan sẽ yêu cầu điều chỉnh để phù hợp Ngoài ra, nếu Hải quan phát hiện doanh nghiệp nợ thuế, doanh nghiệp phải thanh toán thuế trước khi mở tờ khai.
HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH RƯỢU NGON
Giải pháp
3.1.1 Nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên giao nhận
Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định thành bại của công ty, với khả năng tiến xa phụ thuộc vào trình độ, tác phong và đạo đức làm việc của đội ngũ nhân viên Nhằm nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là nhân viên xuất nhập khẩu, công ty thường xuyên tuyển dụng và đào tạo lại nguồn nhân lực Đội ngũ nhân viên chủ yếu là trẻ, nhanh nhẹn nhưng còn hạn chế về kinh nghiệm, do đó, việc hỗ trợ và chỉ bảo giữa các thế hệ là cần thiết để giảm thiểu sai sót Để cải thiện hiệu quả nghiệp vụ nhập khẩu, công ty có thể tổ chức các lớp nghiệp vụ ngắn hạn và lớp ngoại ngữ, giúp nhân viên nâng cao kiến thức và kỹ năng.
3.1.2 Thiết lập bộ máy nghiên cứu thị trường
Kết quả kinh doanh của công ty phụ thuộc vào việc hoạch định chính sách dài hạn, do đó, cần nghiên cứu thị trường để xác định nhu cầu khách hàng và xây dựng chiến lược phù hợp Bộ phận nghiên cứu thị trường cần theo dõi xu hướng thay đổi trong pháp luật và tỷ giá để đảm bảo giao nhận chính xác Ngoài ra, việc hiểu biết về các công ty giao nhận khác, cũng như phân tích điểm mạnh và điểm yếu của họ, sẽ giúp công ty hoàn thiện hơn.
Kiến nghị
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, công ty TNHH Rượu Ngon cần nhanh chóng đổi mới phương thức hoạt động để đạt được kết quả mong muốn Các yếu tố bên ngoài đang ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, vì vậy sự hỗ trợ từ Nhà nước, các Bộ, Ngành là rất quan trọng để tạo điều kiện thuận lợi Sự quan tâm này không chỉ thông qua chính sách hợp lý mà còn cần các hoạt động thiết thực, như việc thường xuyên lắng nghe thực tế để hiểu rõ những khó khăn và nguyện vọng của doanh nghiệp, từ đó định hướng giúp họ vượt qua thách thức.
Thay đổi thuế cần phải tính thời gian cho doanh nghiệp kịp thời nắm bắt, tránh ảnh hưởng đến quá trình thực hiện hợp đồng
Tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu được nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và thời gian:
Cần áp dụng biện pháp xử lý nghiêm khắc đối với các trường hợp tiêu cực trong hoạt động hải quan, đặc biệt là tình trạng doanh nghiệp phải chi phí “bôi trơn” cho các lô hàng Chi phí này không hề nhỏ và phụ thuộc vào giá trị lô hàng, gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh và làm xấu đi hình ảnh của ngành Hải quan.
Việt Nam, với lợi thế về đường biển, cần đầu tư mạnh vào ngành vận tải biển để phát triển hệ thống xuất nhập khẩu, bao gồm nâng cấp hãng tàu, đội tàu và trang bị thiết bị hiện đại tại cảng Điều này sẽ giúp tăng cường uy tín cho nền ngoại thương và giảm thiểu ách tắc hàng hóa, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Bên cạnh đó, ngành hàng không cũng đang phát triển và cần được đầu tư để đa dạng hóa hệ thống vận tải Để nâng cao hiệu quả xuất nhập khẩu, cần đơn giản hóa các văn bản hành chính liên quan và phát triển ngành bảo hiểm, nhằm đáp ứng nhu cầu bảo hiểm hàng hóa, thúc đẩy xu hướng bán CIF và mua FOB, từ đó gia tăng nguồn thu ngoại tệ cho đất nước.
3.2.2 Đối với cơ quan hải quan
Hải quan vẫn là nỗi lo lớn đối với các doanh nghiệp nhập khẩu, mặc dù đã áp dụng hải quan điện tử Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa yên tâm do còn tồn tại một số vấn đề vướng mắc, gây khó khăn trong hoạt động nhập khẩu Để cải thiện tình hình, cần có chương trình đào tạo cho đội ngũ hải quan với đạo đức và nghiệp vụ tốt Hơn nữa, việc ban hành văn bản hướng dẫn thông quan điện tử cho từng công ty, doanh nghiệp sẽ giúp rút ngắn thời gian và tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hoạt động xuất nhập khẩu.
Công ty luôn chú trọng củng cố mối quan hệ với khách hàng thân thiết và thu hút khách hàng mới, với uy tín và chất lượng dịch vụ là ưu tiên hàng đầu Để đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Nhân lực được xem là tài sản quý giá nhất, vì vậy việc xây dựng chính sách phát triển nguồn nhân lực, bao gồm khen thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc và sáng kiến tạo lợi nhuận, là một trong những ưu tiên hàng đầu nhằm khuyến khích nhân viên phát huy tối đa năng lực của mình.
Phải xây dựng được bản sắc riêng cho công ty như: logo, phong thái làm việc, thái độ ứng xử với khách hàng
