5. Kết cấu đề tài
2.1.3. Cơ cấu và tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.1.3.1. Cơ cấu tổ chức của công ty:
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức của công ty
2.1.3.2. Chức năng ,nhiệm vụ của các bộ phận:
Giám đốc
Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàng ngày khác của công ty. Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao
Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị. Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty
Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty như bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ những chức danh do hội đồng quản trị, hội đồng kinh doanh bổ nhiệm.
Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụ của người quản lí công ty theo quy định của Luật pháp.
Phòng kế toán
Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lí Nhà nước về tài chính kế toán, hoạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài
Giám Đốc Phòng Kế Toán Phòng Marketing Phòng Nhập Khẩu Phòng Kinh Doanh
chính kế toán tại công ty. Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty. Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động
Hướng dẫn công ty thực hiện chế độ chính sách tài chính, kế toán, thống kê, báo cáo tài chính kế toán tại công ty. Giám sát kiểm tra lĩnh vực tài chính, kế toán của các đơn vị sự nghiệp kinh tế, các đơn vị hoạt động công ích. Tham gia quyết toán năm của các đơn vị. Kiểm tra định kì công tác kế toán, thực hiện chế độ chính sách, kỉ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong cùng công ty. Tổng hợp báo cáo bao quyết toán tài chính và các báo cáo khác của công ty theo qui định trình Tổng giám đốc duyệt
Phòng marketing
Phòng marketing có nhiệm vụ tham mưu cho Ban Giám đốc các vấn đề liên quan đến phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối, xây dựng nhãn hiệu sản phẩm mới, xác định khách hàng mục tiêu và hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty thực hiện các kế hoạch marketing.
Xây dựng chiến lược marketing cho công ty; điều hành việc triển khai chiến lược marketing; theo dõi, giám sát quá trình thực hiện, kịp thời điều chỉnh và đánh giá, báo cáo kết quả chiến lược marketing. Tất cả các nhiệm vụ này nhằm mang lại sự thấu hiểu đối với khách hàng của công ty, lĩnh vực kinh doanh, đồng thời quảng bá sản phẩm và thương hiệu công ty ra thị trường.
Phòng nhập khẩu
Là đơn vị chuyên môn tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty trong các lĩnh vực. Định hướng chiến lược hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty. Tổ chức và quản lý công tác thị trường, tìm thị trường xuất nhập khẩu cho công ty và các đơn vị thành viên và xây dựng chính sách thương nhân. Chỉ đạo, theo dõi, quản lý công tác xuất nhập khẩu và thực hiện công tác nghiệp vụ ngoại thương và chỉ đạo các chương trình sản xuất theo hợp đồng lớn của công ty với các đối tác và thực hiện các công việc do công ty giao phó.
Phòng kinh doanh
Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty. Trên cơ sở kế hoạch của các phòng, các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kế
hoạch tổng thể của công ty bao gồm các lĩnh vực: sản xuất kinh doanh, mua bán, xây dựng và đầu tư. Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kê theo định kỳ lên giám đốc