5. Kết cấu đề tài
2.2.2. Nhập khẩu bằng đường biển
Quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển cũng giống như quy trình nhập khẩu bằng đường hàng không nhưng có một số quy tắc người giao nhận cần lưu ý thêm
2.2.2.1. Nhận và kiểm tra chứng từ
Với nhiệm vụ làm thủ tục thông quan nhập khẩu, vận chuyển hàng hóa an toàn và giao cho người nhận tại địa điểm mà người nhận hàng chỉ rõ trong hợp đồng kinh tế đã ký. Người nhận hàng sẽ cung cấp cho phòng giao nhận của công ty giao nhận một bộ hồ sơ gồm: Bill of lading (1 bản gốc) Packing list (1 bản gốc) Commercial invoice (1 bản gốc) Certificate of origin (1 bản gốc) Contract (1 bản chính)
Khi nhận được bộ hồ sơ gốc, nhân viên giao nhận phải ký xác nhận đủ 5 chứng từ đã nêu trên. Sau đó sẽ photo ra thành nhiều bản nhằm phục vụ công việc lúc cần thiết, tùy theo tính chất công việc mà người chủ hàng cần chứng nhận sao y trong trường hợp cần thiết. Khi sao y người chứng nhận sẽ ký tên, đóng dấu, chức vụ của người chứng nhận sao y bản chính cùng với dấu sao y bản chính và con dấu của công ty nhập khẩu. Sau khi người nhập khẩu nhận được giấy báo hàng đến thì
chuyển cho phòng giao nhận, nhân viên giao nhận sẽ kiểm tra xem có phải lô hàng cần nhập không bằng cách đối chiếu vận đơn.
2.2.2.2. Lấy lệnh giao hàng
Khi ngày dự kiến tàu gần đến, nhân viên giao nhận sẽ liên hệ với hãng tãu để biết ngày tàu cập cảng dỡ. Sau khi biết tàu đã cập cảng dỡ, nhân viên giao nhận cầm vận đơn gốc (bill of lading ) hoặc vận đơn surrender và giấy giới thiệu cùng giấy chứng minh đến hãng tàu để lấy D/O. Trình những chứng từ mang theo cho nhân viên hãng tàu và trả phí phải đóng. Khi nhận D/O thì trên D/O sẽ được văn phòng đại diện đóng con dấu của hãng tàu. Nhân viên giao nhận cần kiểm tra thông tin chủ yếu như: tên tàu, số vận đơn, tên địa chỉ người nhận hàng, người gởi hàng, tên hàng, loại hàng, vì hàng công ty TNHH Rượu Ngon là hàng lẻ nên kiểm tra số kiện và khối lượng, nếu hàng nguyên container thì xem số lượng container, loại container, mã số container, số seal, khối lượng mỗi container và số kiện của mỗi container, cảng bốc, cảng dỡ và chú ý thời hạn hiệu lực của D/O trong vấn đề lưu kho, lưu bãi, lưu container.
2.2.2.3. Lên tờ khai
Hiện nay hòa nhập với xu hướng hiện đại, giảm thời gian và chi phí cho công việc, hải quan điện tử ra đời mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp nhập khẩu. Khi áp dụng việc khai báo hải quan công ty Rượu Ngon đã sử dụng phần mềm khai báo hải quan. Trình tự khai báo hải quan điện tử như sau:
Bước 1: Công ty TNHH Rượu Ngon thực hiện khai hải quan điện tử, tờ khai trị giá theo đúng tiêu chí và khuôn dạng chuẩn gởi tới hệ thống cơ quan hải quan
Bước 2: Nhận thông tin phản hồi từ hải quan về số tờ khai hải quan, kết quả Bước 3 : Phân luồng
Bước 4: In tờ khai trên hệ thống và nhận hàng 2.2.2.4. Đăng ký tờ khai
Việc đăng ký tờ khai hải quan điện tử tương đối đơn giản, theo mẫu sẳn có nhưng đòi hỏi người khai phải cẩn thận và có kiến thức nghiệp vụ. Sau khi khai báo thành công được hải quan cấp mã tờ khai, nhân viên giao nhận công ty TNHH Rượu Ngon đã tiến hành in và đến trực tiếp hải quan cảng Đà Nẵng làm thủ tục hải quan.
Tờ khai hải quan điện tử theo mẫu số (2 bản chính) Hợp đồng mua bán hàng hóa (1 bản sao)
Hóa đơn thương mại số ( 1 bản chính ) Vận đơn số (1 bản chính)
Bản kê chi tiết hàng hóa (1 bản chính) Chứng nhận xuất xứ (1 bản chính)
Hải quan tiếp nhận và kiểm tra chi tiết hồ sơ thuế giá, kiểm tra hàng hóa thực tế. Nhân viên giao nhận đóng lệ phí hải quan và nhận hồ sơ để tiến hành ra kho nhận hàng
2.2.2.5. Kiểm hóa, dán tem NK
Sau khi mở tờ khai hải quan thì Hải quan tiến hành kiểm hóa hàng hóa xem có đúng trong hợp đồng, Invoice, Packing list hay C/O không. Nhân viên giao nhận sẽ đến bảng phân công kiểm hóa để tìm hiểu cán bộ kiểm hóa nào sẽ kiểm tra hàng mình. Cần nhanh chóng xác nhận lô hàng nằm vị trí nào để dẫn kiểm hóa viên đến kiểm tra hàng hóa. Vì lô hàng của Công ty Rượu Ngon là hàng lẻ nên nhân viên giao nhận vào kho CFS gặp thủ kho, trình D/O yêu cầu cho biết vị trí hàng để kiểm hóa.
2.2.2.6. Nộp thuế
Hồ sơ sau khi ký duyệt sẽ chuyển qua đội thuế, thuế được đóng trong vòng 30 ngày kể từ ngày có thông báo thuế
2.2.2.7. Nhận và thanh lý lô hàng
Trong khi chờ nhận hàng sẽ trình D/O và nhận phiếu xuất kho. Khi cho xe tiến hành bốc hàng, thủ kho giữ 1 bản còn 2 bản phiếu xuất kho nhân viên giao nhận giữ. Nhân viên giao nhận cầm hai phiếu xuất kho cùng một D/O và tờ khai ra hải quan cổng thanh lý hàng, hải quan cổng đóng dấu vào hai phiếu xuất kho, nhân viên giao nhận đưa bản màu hồng cho chủ xe để khi ra cổng xe sẽ đưa cho hải quan cổng để được phép ra cổng, còn một bản nhân viên giao nhận giữ