5. Kết cấu đề tài
2.2.1. Nhập khẩu bằng đường hàng không
Ký hợp đồng giao nhận
Nhận và kiểm tra chứng từ
Lấy giấy ủy quyền nhận
hàng
Chuẩn bị kho bãi và phương
tiện vận tải
Làm thủ tục hải quan Thanh lý hải
quan cổng Kiểm tra hàng nhập Lập
Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không
2.2.1.1. Ký hợp đồng giao nhận
Trước khi tiến hành công việc giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường hàng không thì công ty TNHH Rượu Ngon phải ký hợp đồng giao nhận với công ty khách hàng là Bodegas Verdúguez, C/ Los Hinojosos, 1. 45810 Villanueva de Alcardete - Toledo – Spain là khách hàng quen thuộc của công ty TNHH Rượu Ngon.
2.2.1.2. Nhận và Kiểm tra chứng từ:
Nhận chứng từ do Bodegas Verdúguez fax qua: sau khi nhận được giấy báo hàng đến, Bodegas Verdúguez đến hãng hàng không nhận giấy tờ, chứng từ có liên quan, sau đó fax bộ chứng từ cần thiết qua cho công ty TNHH Rượu Ngon làm hàng. Bộ chứng từ gồm có:
Hợp đồng ngoại thương (Sales contrac) 1 bản sao (có chứng thực sao y của Bodegas Verdúguez)
Hóa đơn thương mại (Invoice) 1 bản chính, 1 bản sao (có chứng thực sao y của Bodegas Verdúguez)
Bản kê chi tiết hàng hóa (Packing list) 1 bản chính, 1 bản sao (có chứng thực sao y của Bodegas Verdúguez)
Giấy gởi hàng hàng không (Airwaybill – AWB). Bộ AWB có thể gồm từ 8 đến 14 bản, thường là 9 bản, trong đó bao gồm 3 bản gốc (original), còn lại là bản phụ (copy) được đánh số. Bản gốc số 3 dành cho người gởi hàng, bản gốc số 1 dành cho người chuyên chở và bản gốc số 2 dành cho người nhận hàng
Chứng từ xuất xứ (Certificate of Origin).
Một số giấy tờ khác liên quan đến lô hàng như: Thông báo chuyển tiền ngân hàng (nếu có), giấy phép nhập khẩu (nếu mặt hàng buộc phải có giấy phép)…….
Sau khi nhận đầy đủ chứng từ fax qua thì nhân viên chứng từ của công ty TNHH Rượu Ngon gọi điện để xác nhận đã nhận chứng từ Bodegas Verdúguez fax qua
Hợp đồng ngoại thương:
Ngày: 15/3/2018
Bên bán: Bodegas Verdúguez
Địa chỉ : C/ Los Hinojosos, 1. 45810 Villanueva de Alcardete - Toledo – Spain Bên mua: Công ty TNHH Rượu Ngon
Địa chỉ: 100 Ham Nghi St, Q. Thanh Khe T / P Da Nang - VIETNAM Hai bên đã ký kết hợp đồng với điều khoản sau:
Tên hàng: QUEEN QUEEN - Red Wine - 75cl - 10% vol với số lượng 9000 chai Trị giá hợp đồng: Không rõ
Trọng lượng: 6750 lít
Cảng xếp hàng: Any Por t of SPAIN. Cảng dỡ hàng: Port Danang City, Vietnam Thanh toán: Chuyển tiền bằng điện (TTR)
Ngoài hợp đồng nên đọc thêm những chứng từ khác như: Invoice, Packing list, B/L…
Kiểm tra chứng từ:
Sau khi nhận bộ chứng từ từ Bodegas Verdúguez thì nhân viên của công ty TNHH Rượu Ngon tiến hành kiểm tra thật kỹ bộ chứng từ, nếu bộ chứng từ có vấn đề gì thì nhân viên của công ty TNHH Rượu Ngon phải báo lại cho Bodegas Verdúguez để tu chỉnh kịp thời lại bộ chứng từ cho phù hợp, nếu bộ chứng từ không có gì sai sót thì nhân viên của công ty TNHH Rượu Ngon lên tờ khai hàng nhập khẩu, chuyển tiếp cho Bodegas Verdúguez kiểm tra, ký tên, đóng dấu để thực hiện quá trình làm hàng. Tiếp đến, công ty tiến hành tạm ứng tiền trước cho nhân viên giao nhận khi họ đã tính toán số tiền làm hàng và viết giấy tạm ứng.
2.2.1.3. Chuẩn bị kho bãi và phương tiện vận tải
Công ty sẽ ủy quyền giao nhận cho bên thứ ba nên phương tiện vận tải sẽ đầy đủ và nhanh chóng. Điều này có lợi rất nhiều về chủ động thời gian.
2.2.1.4. Làm thủ tục hải quan
Lên tờ khai hải quan hàng nhập
Là khâu quan trọng trong quá trình làm hàng, nếu có sai sót thì sẽ bị trả lại và mất thời gian, ảnh hưởng đến quá trình làm hàng. Có ba cách lên tờ khai : khai
miệng, khai tay và khai điện tử. Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp chọn cách khai báo điện tử, trong đó có Rượu Ngon
Căn cứ vào các chứng từ mà nhân viên bên thứ ba tiến hành lên tờ khai hàng nhập với mẫu tờ khai do hải quan quy định:
-Tờ khai hải quan hàng nhập khẩu (2 bản chính), có màu xanh nhạt, in chữ NK chìm, được mua ở chi cục hải quan và được lưu giữ tại công ty để phục vụ cho việc lên tờ khai
-Tờ khai hải quan điện tử (2 bản chính)
-Tờ khai trị giá hàng nhập khẩu (2 bản chính) dành cho hàng hóa thuộc diện phải khai tờ khai theo trị giá GATT/WTO (chủ yếu dành cho hàng nhập kinh doanh)
Khai báo hải quan
Mở tờ khai: Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ khai Hải quan, nhân viên giao nhận bên thứ ba cùng nhân viên Rượu Ngon đến sân bay Đà Nẵng để mở tờ khai. Nhân viên giao nhận đến chỗ Hải quan đã được báo trước thông qua truyền mạng ở phần trả kết quả phân luồng và hướng dẫn làm thủ tục Hải quan, để nộp bộ chứng từ và làm thủ tục thông quan hàng hoá. Sau đó điền đầy đủ thông tin vào phiếu tiếp nhận và bàn giao hồ sơ cho Hải quan, rồi chờ kiểm tra bộ chứng từ. Nếu sau khi kiểm tra mà bộ hồ sơ hợp lệ thì hải quan đóng dấu lên tờ khai và ra lệnh hình thức mức độ kiểm tra Hải quan, gồm có 3 mức:
Mức 1 (Luồng xanh): Miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hoá. Do hàng hoá được mô tả rõ rang và đúng theo danh định trong biểu thuế.
Mức 2 (Luồng vàng): Kiểm tra chi tiết hồ sơ miễn kiểm tra thực tế hàng hoá. Do hàng hoá mô tả chưa rõ ràng, hàng có thuế suất nhập khẩu mà các doanh nghiệp thường hay vi phạm. Hàng ở luồng này sẽ do lãnh đạo cửa khẩu Hải quan xem xét lại mức độ chính xác rồi quyết định miễn kiểm hay chuyển sang luồng đỏ.
Mức 3 (luồng đỏ): Kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hoá. Hàng ở luồng này có giấy tờ phức tạp, hàng nhập khẩu chưa rõ về chính sách, khó xác định mã hàng, chất lượng, xuất xứ, doanh nghiệp đã từng bị xử phạt về hành vi buôn lậu hoặc gian lận trốn thuế…
Lô hàng này thì trên máy tính xác định mức 1. Nếu bộ chứng từ sai sót như: Áp mã thuế sai thì Hải quan yêu cầu tu chỉnh lại cho phù hợp hoặc Hải quan đối chiếu thấy doanh nghiệp nợ thuế thì bắt đóng thuế xong mới được mở tờ khai…
Vì lô hàng này không phải nộp thuế ngay và việc nộp thuế do mở tờ khai ở đâu thì nộp thuế ở đó và lô hàng của Rượu Ngon mở tờ khai ở sân bay Đà Nẵng nên nộp thuế ở kho bạc nhà nước quận Hải Châu. Sau khi kiểm tra không có gì sai sót, cán bộ Hải quan sẽ trả lại tờ khai cùng với kệnh hình thức( phân luồng) và mức độ kiểm tra: Nếu hàng thuộc luồng xanh (mức 1) thì nhân viên giao nhận chờ nhận lại tờ khai ở bộ phận trả tờ khai khi hoàn tất lệ phí Hải quan. Nếu hàng thuộc luồng vàng (mức 2) thì tờ khai hải quan được chuyển sang bộ phận tính thuế, sau khi tính thuế xong, tờ khai sẽ được chuyển sang bộ phận trả tờ khai sau khi hoàn tất lệ phí hải quan. Nếu hàng thuộc luồng đỏ thì hàng sẽ chuyển sang bộ phận kiểm hoá, nhân viên giao hàng nhận phải mang HAWB bản gốc, CMND và giấy uỷ quyền nhận hàng sang TCS đóng tiền, TCS sẽ trả về hoá đơn và phiếu xuất kho cùng với HWAB rồi nhân viên giao nhận qua hải quan kho nộp phiếu xuất kho cùng với HWAB và giấy kiểm hoá thực tế hàng hoá để lấy số mang hàng ra chờ phân người kiểm hoá
Sau khi kiểm hoá xong thì cán bộ Hải quan sẽ lên tờ khai xác định mã thuế xem đúng không, nếu không đúng thì Hải quan áp thuế lại nhưng nhân viên giao nhận không nhất trí thì cán bộ kiểm hoá lập biên bản yêu cầu giám định và niêm phong hàng để nhân viên giao nhận đến trung tâm giám định làm thủ tục xin giám định hàng hoá. Khi có kết quả giám định thì nhân viên giao nhận nộp cho cán bộ kiển hoá để lên tờ khai.
Đối với lô hàng Bodegas Verdúguez thì Hải quan đưa ra lệnh hình thức và mức độ kiểm tra ở mức 1 (kiểm tra thực tế hàng hoá), kiểm tra 10% lô hàng và kết quả kiểm tra thực tế lô hàng và kết quả kiểm tra thực tế lô hàng mà Hải quan trả về là hàng nhập đúng khai báo
Nộp lệ phí Hải quan: Sau khi có số tờ khai trên bảng trả tờ khai thì nhân viên giao nhận nộp lệ phí để lấy lại tờ khai (lệ phí: 20.000 VNĐ)
Trả tờ khai: sau khi cán bộ Hải quan tính thuế xong và ra thông báo thuế, rồi ký xác nhận “ Đã làm thủ tục Hải quan” vào góc cuối bên phải của tờ khai. Cán bộ Hải quan vào sổ theo dõi và trả tờ khai (bản lưu người khai Hải quan) cho nhân viên giao nhận khi họ hàon tất kiểm hoá. Cuối cùng nhân viên giao nhận ký nhận mới được rút tờ khai (có dấu: “đã làm thủ tục Hải quan”)
Nhân viên giao nhận phải xuất trình: Tờ khai đã đóng dấu thông quan, tờ khai photo cho Hải quan kho xem xét các chứng từ trên rồi đóng dấu hàng đã qua khu vực giám sát vào tờ khai và trả lại tờ khai chính và nhân viên giao nhận mang hàng về
Kiểm tra hàng nhập, lập biên bản và giao hàng
Khi hàng về công ty TNHH Rượu Ngon phải kiểm tra lô hàng nhập khẩu theo đúng quy định của cả nước
Nhân viên Rượu Ngon lập biên bản giao hàng: 1 bản (01 bản Rượu Ngon). Trong biên bản giao hàng phải thể hiện rõ: Tên, địa chỉ người giao và người nhận hàng, tên hàng, số lượng, phương tiện vận tải…