Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH tuệ lâm

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH TUỆ LÂM Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Chuyên ngành: Quản Trị Kinh Doanh Giảng viên hướng dẫn: ThS TRẦN THỊ TRANG Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỤY THÙY LINH MSSV: 1194011063 Lớp: 11HQT06 TP Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2013 -i- LỜI CAM ĐOAN Em cam đoan đề tài nghiên cứu em thực hướng dẫn trực tiếp giảng viên ThS Nguyễn Thị Trang Những kết số liệu khóa luận tốt nghiệp thực công ty TNHH Tuệ Lâm, không chép nguồn khác Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước nhà trường cam đoan TP.Hồ Chí Minh, tháng 09 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Th y Th y Linh -ii- LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em nhận quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tập thể ngồi trường Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy cô khoa Quản Trị Kinh Doanh trường HUTECH, đặc biệt ThS.Trần Thị Trang tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em suốt trình thực đề tài khóa luận tốt nghiệp Bên cạnh đó, em chân thành ghi nhớ cơng ơn ThS Nguyễn Thị Thu Hịa – người giúp em có tảng vững cho chuyên đề từ kỳ báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, toàn thể anh chị bạn đồng nghiệp Phòng Xuất Nhập Khẩu phịng ban khác cơng ty TNHH Tuệ Lâm tạo điều kiện thuận lợi mặt để em hồn thành đề tài Với khoảng 60 trang viết đề tài quy trình nhập khẩu, em cố gắng đề cập tới vấn đề quy trình nhập hàng hóa kiến thức tích luỹ trường kinh nghiệm thực tế từ trình thực tập công ty Tuy nhiên kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế nên viết khơng tránh khỏi khuyết điềm sai sót, em mong đóng góp ý kiến thầy bạn đọc để viết hoàn thiện Lời cuối c ng, em kính chúc thầy trường HUTECH, anh chị bạn đồng nghiệp công ty TNHH Tuệ Lâm gặt hái thành công công việc Em xin chân thành cảm ơn Trân trọng, -iii- N ẬN T CỦA IẢN VI N Ƣ N DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Th nh h Hồ Chí Minh, g ả v Tháng ăm 2013 ƣ ẫ T S Trầ T ị Tra -iv- MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 Tí cấp t ết đề tà .1 Mục t u Đố tƣợ P ƣơ cứu p ạm v p áp cứu cứu Kết cấu đề tà C ƢƠN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 K ệm, c ức ă , va trò ập k ẩu 1.1.1 Khái niệm nhập .3 1.1.2 Chức nhập .3 1.1.3 Vai trò nhập 1.2 Quy trì ập k ẩu óa tạ oa ệp .4 1.2.1 Nghiên cứu thị trường 1.2.1.1 Nghiên cứu thị trường nước 1.2.1.2 Nghiên cứu thị trường quốc tế 1.2.2 Lập phương án kinh doanh hàng nhập 1.2.3 Giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương 1.2.3.1 Giao dịch 1.2.3.2 Đàm phán 1.2.3.3 Ký kết hợp đồng ngoại thương 10 1.2.4 Tổ chức thực hợp đồng ngoại thương 11 1.2.4.1 Xin giấy phép nhập mở L/C 11 1.2.4.2 Thuê phương tiện vận tải 12 1.2.4.3 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 13 -v- 1.2.4.4 Làm thủ t c Hải quan 14 1.2.4.5 Nhận hàng từ cảng nhập 16 1.2.4.6 Kiểm tra hàng hóa nhập 17 1.2.4.7 Làm thủ t c toán 17 1.2.4.8 Khiếu nại giải khiếu nại 18 KẾT LUẬN C ƢƠN C ƢƠN 19 2: T ỰC TRẠN QUY TRÌN ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CƠN 2.1 Tổ qua TY TN ty TN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP TUỆ LÂM 20 Tuệ Lâm 20 2.1.1 Giới thiệu chung 20 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển .21 2.1.3 Lĩnh vực ngành nghề kinh doanh công ty 22 2.1.4 Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty 22 2.1.5 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Tuệ Lâm 24 2.1.6 Kết hoạt động kinh doanh cơng ty từ 2010-2012 27 2.2 Quy trì tổ c ức t ực ệ ợp đồ ập k ẩu tạ cô ty TN Tuệ Lâm 29 2.2.1 Xin giấy phép nhập 30 2.2.2 Mở L/C 33 2.2.3 Thuê phương tiện vận tải 35 2.2.4 Mua bảo hiểm hàng hoá 38 2.2.5 Làm thủ t c Hải quan 39 2.2.6 Nhận hàng 42 2.2.7 Kiểm tra hàng hóa nhập .43 2.2.8 Làm thủ t c toán .43 2.2.9 Khiếu nại giải khiếu nại 45 -vi- 2.2.10.Nhận xét quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty TNHH Tuệ Lâm 46 KẾT LUẬN C ƢƠN C ƢƠN 3: 48 IẢI P ÁP VÀ KIẾN N TỔ C ỨC T ỰC IỆN ỢP ĐỒN Ị ĐỂ OÀN T IỆN QUY TRÌN N ẬP K ẨU TẠI CƠN TY TN TUỆ LÂM 49 3.1 Đị ƣ 3.2 Một số đồ p át tr ể cô ả p áp ập k ẩu tạ cô ty tro t ằm t ệ quy trì a t 49 tổ c ức t ực ệ ợp ty .51 3.2.1 Giải pháp 1: Hồn thiện q trình đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương 51 3.2.2 Giải pháp 2: Hồn thiện q trình giao nhận hàng hóa .52 3.2.3 Giải pháp 3: Hồn thiện q trình làm thủ t c khai báo Hải quan 53 3.2.4 Giải pháp 4: Hoàn thiện khâu toán thủ t c toán 54 3.2.5 Giải pháp 5: Đào tạo, nâng cao nghiệp v đội ngũ nhân viên .55 3.2.6 Giải pháp 6: Nâng cao hiệu sử d ng vốn công ty 56 3.3 Một số k ế đồ ập k ẩu tạ ị ằm t ệ quy trì tổ c ức t ực ệ ợp ty .57 3.3.1 Kiến nghị nhà nước tài .57 3.3.2 Kiến nghị nhà nước sách thuế 57 3.3.3 Kiến nghị Tổng c c Hải quan 58 KẾT LUẬN 59 TÀI LIỆU T AM K ẢO 60 -vii- DAN TỪ VIẾT TẮT MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT IẢI N ĨA B/L Bill of Lading C/O Certificate of Origin C/I Commercial Invoice D/O Delivery order FCL Full Container Load HS CODE Hamonized System code KN Khiếu nại L/C Letter of Credit P/L Packing List 3PL Third Party Logistics T/T Telegraphic Transfer TNHH Trách nhiệm hữu hạn UIP United International Pharma XNK Xuất nhập -viii- DAN T N STT 2.1 2.2 2.3 2.4 3.1 MỤC CÁC BẢN Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2010, 2011, 2012 Cơ cấu phương tiện vận tải hợp đồng nhập năm 20112012 Cơ cấu điều kiện giao hàng hợp đồng nhập năm 20112012 Cơ cấu phương thức toán hợp đồng nhập năm 2011-2012 Chỉ tiêu kế hoạch công ty năm 2014 TRANG 27 36 36 43 50 -ix- DAN MỤC CÁC BIỂU ĐỒ, SƠ ĐỒ  B ểu đồ T N STT 2.1 2.2 2.3 2.4 Kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2010-2012 Cơ cấu phương tiện vận tải hợp đồng nhập năm 20112012 Cơ cấu điều kiện giao hàng hợp đồng nhập năm 20112012 Cơ cấu phương thức toán hợp đồng nhập năm 2011-2012 TRANG 28 37 37 44  Sơ đồ T N STT TRANG 1.1 Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa 1.2 Quy trình giao dịch 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Tuệ Lâm 24 2.2 Quy trình nhập hàng hóa công ty TNHH Tuệ Lâm 30 -72-  Mã HQ: Mã Chi cục Hải quan (HQ) làm thủ tục Ví dụ C02I02, P02G, A02B  Tên HQ: Tên Chi cục HQ làm thủ tục tương ứng với mã HQ  Ngƣời nhập khẩu: Mặc định hiển thị doanh nghiệp đăng ký sử dụng chương trình, doanh nghiệp nhập chọn danh sách khách hàng mơ hình đại lý.Người nhận: người đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục nhập  Ngƣời xuất khẩu: nhập tên, địa doanh nghiệp xuất Chọn nút “…” để lập danh sách đối tác thường xuyên Chọn nút “Thêm mới” để nhập thông tin doanh nghiệp bấm nút “Ghi” để lưu lại Muốn chọn doanh nghiệp bạn trỏ chuột vào dịng chứa thơng tin doanh nghiệp bấm nút “Chọn”, thông tin doanh nghiệp xuất hiển thị ngồi tờ khai  Loại hình: chọn loại hình cần khai báo  Giấy phép (nếu có): điền khơng -73-  Hợp đồng: nhập số hợp đồng tờ khai, ngày ký hợp đồng ngày hết hạn  Hoá đơn thƣơng mại: điền số hoá đơn ngày hoá đơn  Phƣơng tiện vận tải: chọn loại phương tiện vận tại, ví dụ: đường biển, đuờng sắt, đường hàng không…  Vận đơn: bấm nút “” để nhập vận đơn cho tờ khai, trường hợp tờ khai khơng có vận đơn (ví dụ hàng đường bộ) đánh dấu tích vào lựa chọn “Khơng có vận đơn” để nhập trực tiếp thông tin mặt tờ khai Trường hợp muốn nhập danh sách container từ file EXCEL, chọn nút “Nhập container từ EXCEL” Khi hình để chọn file EXCEL thiết đặt cấu trúc file EXCEL -74- Điền đầy đủ thơng tin hình nhập vận đơn, nhập xong chọn nút “Ghi” sau quay trở lại phần nhập thơng tin tờ khai  Nƣớc xuất khẩu: tự động thị tương ứng với nội dung vận đơn nhập trước  Cảng địa điểm xếp hàng: tự động thị tương ứng với nội dung vận đơn nhập trước  Cảng địa điểm dỡ hàng: tự động thị tương ứng với nội dung vận đơn nhập trước  Điều kiện giao hàng: tự động thị tương ứng với nội dung vận đơn nhập trước  Đồng tiền tốn: chọn đồng tiền tốn tỷ gia tính thuế tương ứng  Phƣơng thức toán: chọn phương thức toán muốn khai báo  Số kiện, trọng lƣợng: điền tổng số kiện hàng nhập khẩu, trọng lượng tổng trọng lượng chuyến hàng (Gross Weight)  Bƣớc 3: Nhập danh sách mặt hàng nhập khẩu: chọn tab “Danh sách hàng tờ khai”: -75- Nhập thông tin yêu cầu mặt hàng nhập mã hàng, tên hàng, mã HS, Trên danh sách dòng hàng có thêm tiêu chí chọn “Mã biểu thuế “ cho loại Thuế XNK, Tiêu thụ đặc biệt VAT, thuế môi trường Mục nhập khai mặt hàng khai báo có thuế tương ứng kèm -76- Nếu đơn giá dịng hàng chưa bao gồm phí vận chuyển, phí bảo hiểm mà doanh nghiệp biết tổng trị giá lệ phí tờ khai muốn phân bổ lệ phí phí vận chuyển, phí bảo hiểm vào dịng hàng nhập phí vận chuyển phí bảo hiểm, sau đánh dấu chọn “Tự động phân bổ”, chương trình phân bổ lệ phí vào trị giá tính thuế cho dòng hàng theo tỉ lệ trị giá nguyên tệ dịng hàng tổng lệ phí (đơn giá ngun tệ khơng thay đổi, trị giá tính thuế VNĐ thay đổi bằng: trị giá VNĐ + giá trị phân bổ VNĐ) Trong trường hợp dòng hàng áp dụng tờ khai trị giá, chương trình khơng phân bổ lệ phí cho dịng hàng Sau nhập xong thông tin yêu cầu, bấm nút “Ghi”  Bƣớc 4: Nhập chứng từ kèm theo: tờ khai trị giá, CO, giấy phép, hợp đồng,… Chọn tab “Chứng từ kèm theo”:  Nhập CO (nếu có): Chọn nút “CO”: -77- Màn hình danh sách CO tờ khai, để nhập CO chọn nút “Thêm CO”, hình nhập CO sau:  Nhập Giấy phép: tương tự nhập CO: chọn nút “Giấy phép” -78- Màn hình danh sách giấy phép cho tờ khai Nếu muốn nhập chọn nút “Thêm GP”: Điền đầy đủ thông tin giấy phép, chọn nút “Lấy hàng từ tờ khai” để lấy danh sách hàng có tờ khai: -79- Tiếp theo chọn nút “Ghi” để ghi giấy phép “Chọn Giấy phép có”: Danh sách Giấy phép nhập trước Doanh nghiệp tìm giấy phép nhập trước cách nhập tham số để tìm kiếm sau chọn nút "Lọc" Khi tìm Giấy phép phù hợp chọn nút "Chọn" Sau làm bước nhập Giấy phép -80-  Nhập Hợp đồng thƣơng mại: Chọn nút “Lấy hàng từ tờ khai” để đưa tất dòng hàng danh sách hàng tờ khai sang mục thơng tin hàng hố hợp đồng Nhập đầy đủ thông tin xong, chọn nút “Ghi” để lưu lại  Nhập Hóa đơn thƣơng mại: -81- Chọn nút “Lấy hàng từ tờ khai” để đưa tất dòng hàng danh sách hàng tờ khai sang mục thông tin hàng hoá hoá đơn thương mại Nhập đầy đủ thông tin xong, chọn nút “Ghi” để lưu lại  Nhập Chứng từ đính kèm dạng ảnh: -82- Chọn “Thêm file” đường dẫn tới file ảnh cần đính kèm (Tổng dung lượng file đính kèm khơng 2MB) Chọn “Open” để kết thúc  Bƣớc 5: Gửi tờ khai đến Hải quan Chọn nút “Khai báo” chương trình gửi tờ khai doanh nghiệp đến Chi cục Hải quan  Bƣớc 6: Lấy phản hồi từ Hải quan Khi nhận liệu hệ thống Hải quan tự động kiểm tra sơ tính đắn như: Mã HS, trị giá nguyên tệ… khơng có lỗi xảy ra, cấp số Tiếp nhận, số Tờ khai Phân luồng cho tờ khai Doanh nghiệp việc ấn vào nút “ Lấy phản hồi từ HQ “ để nhận kết trả : -83- -84- Hải quan chấp nhận mặt logic tờ khai khơng có lỗi Để biết kết tờ khai doanh nghiệp (kết phân luồng, thông báo thuế, điều chỉnh thuế), vào chức lấy phản hồi từ Hải quan “Lấy phản hồi từ HQ” Nếu lý tờ khai doanh nghiệp bị sai: nhập sai liệu, sai mã HS sách mặt hàng Hải quan trả ví dụ sau: Hoặc: Khi quay lại hình nhập tờ khai để chỉnh sửa lại thông tin cho phù hợp, sau chọn nút “Ghi” tiếp tục chọn nút “Khai báo” để khai báo lại, tờ khai doanh nghiệp chưa chấp nhận  Bƣớc 6: Khi có thơng tin kết trả luồng từ phía Hải quan điện tử bạn chọn tab “Kết xử lý” sau chọn nút “Hƣớng dẫn thủ tục Hải quan”: -85- Các trường hợp tờ khai phân luồng Đỏ, Vàng, Xanh kiểm tra trước thơng quan, có thuế thơng báo thuế cán xử lý trả cho doanh nghiệp Chỉ có trường hợp tờ khai Luồng Xanh khơng kiểm tra, tức xanh thơng quan thơng báo thuế hệ thống tự động trả sau phân luồng -86- Khi nhận thông báo : Chấp nhận thơng quan in tờ khai cách chọn nút “In TK” để in Tờ khai Hải quan điện tử ... T N STT TRANG 1.1 Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa 1.2 Quy trình giao dịch 2.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH Tuệ Lâm 24 2.2 Quy trình nhập hàng hóa cơng ty TNHH Tuệ Lâm 30 Khóa luận tốt nghiệp -1-... ty có mặt Việt Nam :  Công ty TNHH Gannon Việt Nam  Công ty TNHH Nhân Việt  Công ty TNHH Cửu Bảo Châu  Cơng ty TNHH Tân Châu Bình Vina  Công ty TNHH TM & DV Linh Gia  Công ty TNHH Tuệ Lâm. .. Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty công ty TNHH Tuệ Lâm  Chương 3: Giải pháp kiến nghị để hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp hợp đồng nhập công ty TNHH Tuệ Lâm SVTH: Nguyễn