hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty tnhh dv tm và xuất nhập khẩu đại thịnh

Điều nàycho thấy vai trò của nhập khẩu hàng hoá rất quan trọng đối với sự phát triểncủa một quốc gia và được thể hiện cụ thể qua những điểm cơ bản sau: - Nhờ có hoạt động nhập khẩu mà ng

M C L CỤC LỤC ỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 2

I KHÁI QUÁT VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP 2

1 Khái quát về Nhập khẩu 2

2 Quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp 10

3 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu 34

II Các yếu tố ảnh hưởng đến thực hiện quy trình nhập khẩu của công ty TNHH TM & XNK Đại Thịnh 35

1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp 35

2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 37

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY 40

I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ ĐẶC ĐIỂM HÀNG HÓA NHẬP KHẨU 40

1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Đại Thịnh 40

2 Đặc điểm hàng hóa nhập khẩu của Công ty Đại Thịnh 44

II Khái quát về hoạt động nhập khẩu của công ty Đại Thịnh 49

1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty 49

2 Thị trường nhập khẩu 50

3 Kim ngạch nhập khẩu của Công ty 51

III Thực trạng quy trình nhập khẩu tại công ty Đại Thịnh 51

1 Nghiên cứu thị trường 51

2 Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng nhập khẩu 55

3 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu 56

IV Đánh giá về quy trình nhập khẩu tại công ty Đại Thịnh 62

2 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới 68

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu của công ty ĐạiThịnh 70

1 Đẩy mạnh nghiên cứu thị trường nhập khẩu và thị trường xuất bántrong nước 70

2 Giải pháp hoàn thiện quá trình lựa chọn thị trường và ký kết hợp đồng 73

3 Giải pháp hoàn thiện khâu thanh toán và thủ tục thanh toán 74

4 Nhóm giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong kinh doanhnhập khẩu 74

5 Các giải pháp về hoàn thiện hệ thống quản lý vốn, tiết kiệm các khoảnchi phí 75

LỜI KẾT 76 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 77

LỜI CAM ĐOAN

Trong thời gian thực tập theo quy định của nhà trường, em thực tập tạiCông ty TNHH Dịch vụ Thương mại và Xuất nhập khẩu Đại Thịnh

Em chọn đề tài “ Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công tyĐại Thịnh” làm chuyên đề tốt nghiệp của mình Em xin cam đoan chuyên đềnày hoàn toàn do em tìm hiểu, nghiên cứu và viết trong quá trình thực tập tạicông ty, không sao chép chuyên đề, luận văn các khóa trước

Sinh viên Đinh Thị Thiên Hà

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang bước vào thời kì đổi mới, hội nhập với nền kinh tếkhu vực và thế giới Việt Nam đã và đang không ngừng cố gắng đẩy mạnhnghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước đưa nền kinh tế hoà nhập vàokhu vực Đông Nam Á, hay nói rộng hơn là khu vực vành đai Châu Á - TháiBình Dương Để tiến hành công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước cần nhanhchóng tiếp cận những công nghệ và kỹ thuật tiên tiến của nước ngoài Để làmđược điều này thì nhập khẩu đóng góp một vai trò vô cùng quan trọng Nhậpkhẩu cho phép phát huy tối đa nội lực trong nước đồng thời tranh thủ đượccác tiến bộ khoa học kỹ thuật, công nghệ của thế giới Nhập khẩu thúc đẩy táisản xuất mở rộng liên tục và có hiệu quả vì vậy khuyến khích sản xuất pháttriển… Nhận thấy được vai trò của hoạt động nhập khẩu nên trong thời gianthực tập ở công ty Xuất nhập khẩu Đại Thịnh em đã lựa chọn đề tài: "Hoànthiện quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH DV TM và Xuất nhậpkhẩu Đại Thịnh" Đề tài này nhằm mục đích nghiên cứu những vấn đề cốt lõicủa quy trình nhập khẩu và thực trạng quy trình nhập khẩu của công ty, qua

đó rút ra những mặt mạnh cũng như những tồn tại chủ yếu trong quy trìnhnhập khẩu của công ty, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hơnnữa quy trình nhập khẩu của công ty

Qua đây em xin chân thành cảm ơn thầy giáo GS.TS Đặng Đình Đào,người trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực tập Em cũng xin cảm ơncác cô chú trong Công ty Đại Thịnh, những người đã giúp đỡ em rất nhiềutrong thời gian thực tập tại Công ty Do hạn chế về khả năng bản thân và thờigian nghiên cứu nên chuyên đề này chắc chắn còn nhiều thiếu sót Em rấtmong nhận được sự chỉ bảo góp ý và giúp đỡ của các thầy cô giáo để đề tàinày được hoàn thiện hơn nữa

CHƯƠNG I : MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

I KHÁI QUÁT VỀ NHẬP KHẨU VÀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÁC DOANH NGHIỆP

1 Khái quát về Nhập khẩu

a Khái niệm

Thương mại quốc tế là một trong những hình thức chủ yếu của hoạtđộng kinh doanh quốc tế Đó là hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá dịch vụvượt qua biên giới của một quốc gia Nó gồm có hai bộ phận cơ bản cấu thành

là nhập khẩu và xuất khẩu Hai bộ phận này có mối quan hệ mật thiết bổ sunglẫn nhau nhờ sự phối hợp nhịp nhàng giữa chúng mà thương mại quốc tế mở

ra những cơ hội mới cho tất cả các doanh nghiệp và người tiêu dùng trên toànthế giới Người tiêu dùng có nhiều sự lựa chọn lớn hơn đối với các hàng hoádụch vụ ngoài ra nó còn là nhân tố quan trọng tạo ra công ăn việc làm ở nhiềunước Trong đó nhập khẩu được hiểu là quá trình hàng hoá, dịch vụ của các tổchức nước ngoài được một nước mua nhằm phục vụ quá trình sản xuất, tiêudùng hoặc tái xuất khẩu nhằm mục tiêu thu lợi nhuận

b Vai trò của hoạt động nhập khẩu

Tại báo cáo chính trị của Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa IX củaĐại hội đại biểu toàn quốc lần thứ X của Đảng đã xác định: Chủ động và tíchcực hội nhập kinh tế quốc tế theo lộ trình, phù hợp với chiến lược phát triểnđất nước từ nay đến năm 2010 và tầm nhìn đến năm 2020 Chuẩn bị tốt cácđiều kiện để ký kết các hiệp định thương mại tự do song phương và đaphương Thúc đẩy quan hệ hợp tác toàn diện và có hiệu quả với các nướcASEAN, các nước Châu Á - Thái Bình Dương…Củng cố và phát triển quan

hệ hợp tác song phương tin cậy với các đối tác chiến lược; khai thác có hiệu

quả các cơ hội và giảm tối đa những thách thức, rủi ro khi nước ta là thànhviên Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) Để thực hiện tốt chủ trương này,một mặt phải biết phát huy cao độ tiềm năng và lợi thế trong nước, tranh thủmọi nguồn ngoại lực để nâng cao sức cạnh tranh của nền kinh tế doanhnghiệp và hàng hoá Việt Nam; mặt khác đó là hoàn thiện các biện pháp quản

lý nhập khẩu hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu sớm gia nhập WTO Điều nàycho thấy vai trò của nhập khẩu hàng hoá rất quan trọng đối với sự phát triểncủa một quốc gia và được thể hiện cụ thể qua những điểm cơ bản sau:

- Nhờ có hoạt động nhập khẩu mà người tiêu dùng trong nước có được sựlựa chọn lớn hơn đối với hàng hoá dịch vụ, nó bổ sung những thiếu hụt về cầu

do sản xuất trong nước không có khả năng sản xuất từ đó đáp ứng được nhucầu của thị trường nội địa, nâng cao mức sống của người dân, đa dạng hoámặt hàng về chủng loại

- Nhập khẩu để mở rộng khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nước, nhằmnâng cao đời sống nhân dân

- Nhập khẩu để chuyển giao công nghệ, đưa công nghệ tiên tiến của thếgiới áp dụng vào sản xuất tiêu dùng trong nước, tạo sự nhảy vọt của sản xuấttrong nước, nhằm rút ngắn khoảng cách về trình độ, công nghệ trong nước vớicác nước trên thé giới

- Nhập khẩu để xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ nền kinh tế đóng tựcung tự cấp, từ đó thúc đẩy phát triển đa dạng và đồng bộ các loại thị trườngnhư thị trường tư liệu sản xuất, thị trường vốn, thị trưòng lao động Mặt khác

nó còn liên kết thống nhất giữa các thị trường trong và ngoài nước trên thếgiới, tạo điều kiện tốt cho quá trình hội nhập và phát triển kinh tế trên thế giới

- Nhập khẩu thúc đẩy hoạt động xuất khẩu Thông qua hoạt động nhậpkhẩu các máy móc thiết bị hiện đại được nhập về, các nguyên liệu có chi phíthấp Các yếu tố này góp phần quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản

thị trường nội địa mà còn ảnh hưởng tới thị trường xuất khẩu Đặc biệt là đốivới các nước kém phát triển có giá nhân công rẻ như Việt Nam đây là một lợithế lớn.

- Nhập khẩu tạo ra cơ hội cho dân chúng mở mang dân trí , có thể theo kịp

và hoà nhập với nếp sống văn minh của thế giới

- Nhập khẩu là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trong nước với thịtrưòng thế giới, đem lại những thành tựu khoa học, kỹ thuật tiên tiến của thếgiới góp phần thúc đẩy quá trình CNH-HĐH đất nước Thực hiện tốt côngtác nhập khẩu sẽ đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của sản xuất trong nước, gópphần đẩy mạnh xuất khẩu Ngược lại nếu thực hiện không tốt sẽ gây nên sựmất cân đối kinh tế, rối loạn thị trường trong nước, đồng thời lãng phí nguồnlực, tiền của mà không đem lại hiệu quả

- Nhập khẩu để bổ sung, thoả mãn nhu cầu để từng bước thay đổi và hoànthiện cơ cấu tiêu dùng của nhân dân

- Nhập khẩu còn cho ta biết điểm mạnh và điểm yếu của nền kinh tế, qua

đó giúp cho Đảng và Nhà nước ta có những biện pháp ở tầm vĩ mô nhằmđem lại lợi ích cho đất nước

- Nhập khẩu nó thúc đẩy quá trình phát triển kinh tế của một nước diễn ranhanh hơn Vì nhập khẩu sẽ làm cho môi trường cạnh tranh diễn ra gay gắt,các chủ thể kinh tế phải luôn tự đổi mới hoàn thiện mình mới mong đứngvững trên thị trường Trong quá trình cạnh tranh các chủ thể yếu kém sẽ bịloại khỏi cuộc chơi, chỉ có chủ thể mạnh áp dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiếnmới tồn tại được điều này nó kéo theo sự phát triển của xã hội

- Thông qua hoạt động nhập khẩu các chủ thể kinh tế giữa các quốc gia có

cơ hội giao lưu học hỏi kinh nghiệm của nhau, tạo điều kiện cho quá trìnhphân công lao động và hợp tác kinh tế quốc tế ngày càng phát triển đồng thờitận dụng được lợi thế so sánh của mỗi quốc gia Vì mỗi quốc gia đều có lợi

thế so sánh nên hoạt động nhập khẩu nó tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai bêntrên cơ sở hợp tác hoá cùng có lợi.

- Nhập khẩu nó đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùngtrong nước, góp phần làm cho quá trình sản xuất và tiêu dùng trong nước diễn

ra thường xuyên và ổn định vì không phải lúc nào thị trường trong nước cũngcung cấp được các yếu tố đầu vào đáp ứng cho sản xuất trong nước diễn ra.Thí dụ như Việt Nam phải nhập khẩu phôi thép nên không có nhập khẩu sảnxuất trong nước sẽ trì trệ Mặt khác nhu cầu tiêu dùng trong nước ngày càngtăng vì vậy nhập khẩu sẽ khắc phục được hiện tượng mất cân đối giữa cung

và cầu trong nước

Nói tóm lại hoạt động nhập khẩu đóng vai trò quan trọng đối với sự pháttriển nền kinh tế của một quốc gia Thông qua hoạt động nhập khẩu quan hệhợp tác kinh tế quốc tế ngày càng được mở rộng, góp phần tăng năng suất laođộng, trình độ phân công lao động ngày càng cao, đời sống người dân đượcnâng cao về vật chất lẫn tinh thần Điều này được thấy rõ ở các nước kém vàđang phát triển điển hình như Việt Nam Chúng ta đã chủ động tiến hành hoạtđộng nhập khẩu để phục vụ cho quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đấtnước; thúc đẩy cơ giới hoá nông nghiệp, tác động đẩy mạnh thuỷ lợi hoá, sinhhọc hoá, phục vụ công nghiệp chế biến nông lâm thuỷ sản để nâng cao chấtlượng phục vụ cho xuất khẩu Thúc đẩy sự ra đời của ngành công nghiệp lắpráp điện tử, công nghiệp may mặc… tạo ra những sản phẩm có giá trị cao

c Các hình thức nhập khẩu

Nhập khẩu trực tiếp là hình thức nhập khẩu khá phổ biến đối với cácdoanh nghiệp nhưng do trình độ phát triển ngày càng cao, do sự tác động củađiều kiện kinh doanh, điều kiện môi trường nên các doanh nghiệp đã sáng tạo

ra nhiều hoạt động nhập khẩu sao cho phù hợp với khả năng của doanhnghiệp Mỗi doanh nghiệp tuỳ theo điều kiện của mình là lựa chọn hình thức

phù hợp Sau đây là một số hình thức nhập khẩu mà doanh nghiệp Việt Namthường áp dụng.

Nhập khẩu trực tiếp

Nhập khẩu trực tiếp là hoạt động độc lập của công ty, khi tiến hànhnhập khẩu theo phương thức này doanh nghiệp phải tự mình nghiên cứu thịtrường trong và ngoài nước, tính toán chi phí, đảm bảo kinh doanh nhập khẩu

có lợi nhuận Tuân thủ theo chính sách pháp luật quốc gia và quốc tế Hìnhthức nhập khẩu trực tiếp hai bên (bên nhập khẩu và bên xuất khẩu) trục tiếpgiao dịch với nhau, việc mua bán không ràng buộc lẫn nhau Trong đó bênnhập khẩu phải:

- Phải chịu trách nhiệm pháp lý về mọi hoạt động, phải tự nghiên cứuthị trường, chịu mọi chi phí giao dịch, giao nhận, lưu kho, chi phí quảng cáo,chi phí tiêu thụ hàng hoá và thuế giá trị gia tăng

- Doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp được tính hạn ngạch nhập khẩu vàkhi tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu sẽ được tính vào doanh số và phải chịu thuếgiá trị gia tăng

- Để tiến tới ký kết hợp đồng hai bên thường phải qua một quá trìnhgiao dịch, thương lượng với nhau về điều kiện giao dịch

- Độ rủi ro của hoạt động nhập khẩu này thường cao hơn các hoạt độngnhập khẩu khác nhưng lợi nhuận lại cao hơn

Nhập khẩu uỷ thác

Nhập khẩu uỷ thác là hoạt động nhập khẩu phải thông qua trung gian.Bên trung gian nhận sự uỷ thác của doanh nghiệp tiến hành giao dịch, đàmphán với đối tác nhập khẩu để làm thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của bên uỷthác Nhập khẩu uỷ thác có những đặc điểm chủ yếu sau:

Bên nhận uỷ thác không phải bỏ vốn, không phải xin hạn ngạch, khôngphải nghiên cứu thị trường công việc này thuộc bên uỷ thác Bên nhận sự uỷ

thác chỉ đứng ra đại diện cho bên uỷ thác để tìm và giao dịch với bên đối tácnước ngoài, ký kết hợp đồng và làm thủ tục nhập hàng, thay mặt bên uỷ tháckhiếu kiện, đòi bồi thường với đối tác nước ngoài khi có sự vi phạm hợp đồnggây thiệt hại.

Quyền lợi mà bên nhận uỷ thác có được từ bên uỷ thác là phí uỷ thác.Thông thường doanh nghiệp nhận uỷ thác được hưởng một khoản thù lao trịgiá 0,5% đến 1,5% tổng giá trị hợp đồng và phải nộp thuế thu nhập trênnguồn thu này, khi tiến hành nhập khẩu doanh nghiệp nhận uỷ thác chỉ tínhkim ngạch xuất nhập khẩu chứ không tính vào doanh số và nộp thuế giá trị giatăng

Việc sử dụng trung gian giúp cho doanh nghiệp giảm được mức độ rủi

ro do những người trung gian thường hiểu biết về thị trường, pháp luật và tậpquán địa phương Do đó họ có khả năng đẩy mạnh việc buôn bán tránh bớtrủi ro cho người uỷ thác Mặt khác các nhà trung gian thwongf có cơ sở vậtchất nhất định nên khi sử dụng họ, người uỷ thác đó phải đầu tư trực tiếp ranước ngoài Tuy nhiên khi sử dụng doanh nghiệp uỷ thác họ bị chia rẽ lợinhuận, mất sự liên lạc trực tiếp với thị trường

Nhập khẩu song song

Đề cập đến nhập khẩu song song là đề cập đến hoạt động thương mạigắn liền với hàng hoá chứa đựng đối tượng SHCN (Sở hữu công nghiệp) đượcbảo hộ, nhập khẩu song song được hiểu là một nhà nhập khẩu không có mốiliên hệ nào với chủ đối tượng SHCN, tiến hành hành vi nhập khẩu một hànghoá nhất định chứa đựng đối tượng SHCN nói trên đã được cung cấp bởimột nhà phân phối được cấp licence hoặc chủ đối tượng SHCN Như vậy, mộtloại hàng hoá chứa đựng đối tượng SHCN sẽ được ít nhất hai nhà khác nhaucung cấp trên một thị trường và chỉ có một trong các nhà phân phối này được

đồng ý chủ sở hữu đối tượng SHCN về việc thực hiện hành vi thương mại đốivới đối tượng SHCN đó.

Đặc điểm của nhập khẩu song song:

- Chủ SHCN và nhà nhập khẩu không có mối liên hệ nào

- Ít nhất có hai nhà phân phối cung cấp trên một thị trường được chỉđịnh bở CSHCN

- Liên quan trực tiếp đến hai mảng quan trọng của thương mại hiện đại

đó là: tự do thương mại và việc bảo hộ quyền SHCN

Nhập khẩu song song làm xuất hiện xung đột lợi ích giữa các bên liênquan Do có hành vi nhập khẩu song song mà bên có quyền với đối tượngSHCN không khai thác hết được quyền của mình đối với đối tượng SHCN.Nhưng nhập khẩu song song mang lại lợi ích rất thiết thực đối với thị trường:Khuyến khích tự do cạnh tranh, vì vậy việc cho phép nhập khẩu song songhay không sẽ dẫn đến khả năng bắt buộc phải lực chọn giữa việc bảo hộnguyên tắc tự do cạnh tranh và việc bảo hộ quyền SHCN Đây là một mảngcủa thương mại hiện đại, đối mặt với vấn đề này mỗi quốc gia đều đưa raquan điểm của mình Nhìn chung vấn đề nhập khẩu song song được giải quyếtlinh hoạt ở các nước khác nhau

Nhập khẩu đối lưu

Nhập khẩu đối lưu là phương thức giao dịch trao đổi hàng hoá, trong đónhập khẩu gắn liền với xuất khẩu Thanh toán không bằng tiền mặt mà dùnghàng hoá có giá trị tương đương để trao đổi hay còn gọi nhập khẩu theophương thức hàng đổi hàng

Loại hình nhập khẩu này có những đặc điểm sau:

- Trong mỗi hợp đồng có những điều kiện ràng buộc lẫn nhau khiến chongười nhập khẩu cũng đồng thời là người xuất khẩu

- Điều kiện cân bằng phải cân bằng về mặt hàng, về giá cả, cân bằng vềmặt tổng giá trị hàng giao cho nhau và cân bằng về điều kiện giao hàng.

- Người nhập khẩu cùng một lúc thu lãi từ hai hoạt động: nhập khẩu vàxuất khẩu điều này làm lợi cho cả hai bên

- Trong quá trình trao đổi hàng hoá dịch vụ hai bên phải quy định thốngnhất lấy một đồng tiền làm vật ngang giá chung cho quá trình trao đổi

Nhập khẩu tái xuất

Nhập khẩu tái xuất là hoạt động mua hàng hoá từ nước ngoài về nhưngmục đích không phải để tiêu dùng trong nước mà xuất khẩu sang nước thứ banhằm thu một khoản ngoại tệ lớn hơn Mặt hàng này chưa qua chế biến ởnước mình mà được xuất khẩu trực tiếp sang nước thứ ba Như vậy, hoạt độngnhập khẩu tái xuất luôn thu hút ba nước: nước xuất khẩu, nước tái xuất vànước nhập khẩu

Đặc điểm của hoạt động tái xuất:

- Người kinh doanh tái xuất phải ký hai hợp đồng một hợp đồng nhậpkhẩu và một hợp đồng xuất khẩu không chịu thuế XNK

- Hàng hoá có thể chở thẳng từ nước xuất khẩu sang nước nhập khẩunhưng nước tái xuất nhận tioền từ nước nhập khẩu và thanh toán tiền chonước xuất khẩu

- Về mặt thanh toán, nhiều hợp đồng tái xuất quy định dùng phươngthức thư tín dụng giáp lưng Kinh doanh theo hình thức này đòi hỏi sự nhạybén tình hình thị trường và giá cả, sự chính xác và chặt chẽ trong hợp đồngmua bán

Nhập khẩu gia công

Nhập khẩu gia công là hình thức nhập khẩu trong đó bên nhập khẩunhập nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của bên đặt gia công để chế biến rathành phẩm, giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao

Đặc điểm của hình thức này:

- Hoạt động nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

- Cả hai bên cùng có lợi: bên đặt gia công giúp họ tận dụng đượcnguyên liệu và gia công rẻ của nước nhận gia công Đối với bên nhận giacông giúp tạo công ăn việc làm trong nước, tiếp nhận được thiết bị công nghệmới

- Bên nhận gia công chịu mọi chi phí và rủi ro của quá tình sản xuất giacông

- Hoạt động này về phương thức thanh toán người ta có thể áp dụngnhiều phương thức thanh toán như: nhờ thu, thành toán bằng thư tín dụng

Trên đây ta xét một số hình thức nhập khẩu cơ bản Trong đó nhập khẩutrực tiếp là hoạt động phổ biến nhất và tồn tại lâu đời nhất Trải qua nhiềubiến đổi của xã hội hoạt động nhập khẩu có nhiều hình thức được sáng tạo ranhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi đó Việc áp dụng hình thức nào là tuỳ thuộc

và điều kiện và trình độ cũng như năng lực của mỗi doanh nghiệp, mỗi quốcgia Đứng trước thực trạng đó mỗi quốc gia mỗi tổ chức quốc tế đều đưa raquan điểm của mình Bởi đây là một vấn đề nhạy cảm liên quan đến thươngmại của mỗi quốc gia, cho nên không phải quốc gia nào cũng có được quanđiểm rõ ràng nhất quán Nhìn chung vấn đề nhập khẩu được giải quyết hếtsức linh hoạt ở các nước khác nhau

2 Quy trình nhập khẩu của các doanh nghiệp

Nhập khẩu là việc mua hàng hoá của nước ngoài nhằm phục vụ sảnxuất trong nước Tuy nhiên việc mua bán ở đây lại rất phức tạp khác hẳn vớithương mại trong nước với những đặc điểm như: Các bên thuộc các quốc tịchkhác nhau, thị trường rộng lớn, đồng tiền thanh toán thường là ngoại tệ đốivới một hoặc hai bên, chịu sự ảnh hưởng của nhiều thông lệ, luật pháp của các

nước, việc vận chuyển rất khó khăn phải qua biên giới quốc gia nên thủ tụcrất phức tạp.

Chính sự khó khăn và phức tạp đó, nên khi thực hiện một hợp đồngnhập khẩu đòi hỏi phải có một quy trình nhất định, rõ ràng Chính điều nàygiúp cho các doanh nghiệp tránh được các rủi ro không đáng có

a Nghiên cứu thị trường

Nghiên cứu thị trường để có một hệ thống thông tin về thị trường đầy

đủ, chính xác, kịp thời Điều này sẽ làm cơ sở cho doanh nghiệp có nhữngquyết định đúng đắn, đáp ứng được các tình thế của thị trường Đồng thời hệthống thông tin không những làm cơ sở để doanh nghiệp lựa chọn được cácđối tác giao dịch thích hợp mà còn làm cơ sở cho quá trình giao dịch, đàmphán, ký kết hợp đồng và thực hiện các hợp đồng sau này có hiệu quả Chỉ cóthể phản ứng linh hoạt và có các quyết định đúng đắn trong quá trình giaodịch đàm phán khi có các thông tin đầy đủ Do đó, ngoài việc lắm vững tìnhhình trong nước và đường lối chính sách, luật lệ quốc gia có liên quan đếnhoạt động kinh tế đối ngoại, đơn vị kinh doanh ngoại thương cần phải nhậnbiết hàng hoá kinh doanh, nắm vững thị trường nước ngoài và lựa chọn đốitác

Trước khi chuẩn bị giao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng thì nghiên cứu thịtrường để có thông tin đầy đủ, chính xác kịp thời sẽ giúp cho các doanhnghiệp đưa ra các quyết định đúng đắn , phù hợp với tình hình thị trường.Hoạt động nghiên cứu này bao gồm :

Nghiên cứu thị trường trong nước: Thị trường trong nước đối với hoạt động

nhập khẩu là thị trường đầu ra Mục tiêu nhập khẩu là đáp ứng nhu cầu thị trườngnày, do vậy phải nắm bắt được biến động của nó Để phát hiện và hạn chế nhữngbiến động, nắm bắt thời cơ, biến nó thành những cơ hội hấp dẫn, doanh nghiệpphải luôn theo sát, am hiểu thị trường thông qua công tác nghiên cứu thị trường

Phải luôn luôn trả lời được câu hỏi xem nhu cầu thị trường và tình hình tiêu thụhàng hoá của công ty sẽ như thế nào?

 Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu

Mục đích của việc nghiên cứu này là để tìm ra mặt hàng nhập khẩu mànhu cầu trong nước đang cần nhưng phải phù hợp với điều kiện và mục tiêulợi nhuận của doanh nghiệp Muốn biết mặt hàng nào đang được khách hàng,người tiêu dùng trong nước cần, đang là nhu cầu cần thiết của thị trường trongnước thì doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu, khảo sát và trả lời được cáccâu hỏi sau:

- Thị trường đang cần mặt hàng gì ? ( Về quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, bao

bì, nhãn hiệu )

- Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó như thế nào?, phải hiểu rõ tập quán tiêudùng, thị hiếu và quy luật biến động của quan hệ cung cầu để có thể đáp ứngkịp thời nhu cầu của thị trường một cách tốt nhất

- Mặt hàng đó đang ở trong giai đoạn nào của chu kỳ sống của sản phẩm?

- Tình hình sản xuất ra sao?

- Tỷ suất ngoại tệ là bao nhiêu? Trong thương mại quốc tế, các nước có hệthống tiền tệ khác nhau, do vậy việc tính toán tỷ suất ngoại tệ cho hàng hoánhập khẩu là rất quan trọng Doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu so sánhgiữa tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu với tỷ suất ngoại tệ lúc đầu tư ban đầu

để nhập hàng

 Nghiên cứu dung lượng thị trường và các nhân tố ảnh hưởng.

Dung lượng thị trường của một hàng hoá được giao dịch trên một phạm

vi thị trường nhất định ( thế giới, khu vực, dân tộc), trong một thời gian nhấtđịnh ( thường là một năm)

Nghiên cứu dung lượng thị trường cần xác định nhu cầu thật của kháchhàng kể cả lượng dự trữ, xu hướng biến động của nhu cầu trong từng thời

điểm, từng vùng, từng khu vực Cùng với việc lắm bắt nhu cầu là việc lắm bắtkhả năng cung cấp của thị trường, bao gồm việc xem xét đặc điểm, tính chất,khả năng của sản phẩm thay thế.

Thông thường, dung lượng của thị trường chịu ảnh hưởng của 3 nhómnhân tố chính:

- Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi theo chu kỳ như

sự vận động của tư bản, đặc điểm sản xuất, lưu thông và phân phối sản phẩmcủa từng thị trường đối với mỗi loại hàng hoá

- Các nhân tố làm cho dung lượng thị trường biến đổi lâu dài như tiến

bộ của khoa học kỹ thuật và công nghệ, các biện pháp, các chính sách của nhànước, thị hiếu, tập quán của người tiêu dùng và ảnh hưởng của hàng hoá thaythế

- Các nhân tố làm dung lượng thị trường biến đổi tạm thời như các hiệntượng cũng gây ra các đột biến về cung cầu, ngoài ra còn có các nhân tốkhách quan như hạn hán, lũ lụt…

 Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhằm lắm vững về thông tin số lượngcác đối thủ cạnh tranh trong mặt hàng kinh doanh, tình hình hoạt động, tỷtrọng thị trường, thế mạnh, điểm yếu của các đối thủ Đặc biệt cần nghiên cứu

kỹ các chiến lược kinh doanh và khả năng thay đổi chiến lược kinh doanh củađối thủ cạnh tranh trong thời gian tới để đưa ra các phương án đối phó tối ưu,hạn chế các diểm mạnh và tận dụng các điểm yếu của đối thủ cạnh tranh

 Nghiên cứu sự vận động của môi trường kinh doanh

Môi trường kinh doanh bao gồm môi trường tự nhiên, văn hoá, xã hội,chính trị, luật pháp Môi trường kinh doanh có tác động lớn và chi phối đếnhoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần phải tiến hànhnghiên cứu sự vận động của nó để từ đó có thể nắm bắt được quy luật vận độngcủa môi trường kinh doanh và có các biện pháp phòng ngừa hiệu quả

Nghiên cứu thị trường nước ngoài: Việc nghiên cứu này khó khăn hơn

so với nghiên cứu thị trường trong nước, và có thể áp dụng nhiều phươngpháp như tham quan triển lãm, hội chợ, tìm hiểu thông qua sách báo, hoặc cơquan tư vấn Doanh nghiệp cần phải nắm rõ về tình hình kinh tế xã hội vànhững yếu tố môi trường khác Nghiên cứu rõ sản phẩm sẽ nhập khẩu về yếu

tố chất lượng, giá cả với phương thức tham quan, thông qua hội chợ - triểnlãm Trong đó, doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý tới yếu tố giá cả, vì nó làbiểu hiện bằng tiền của giá trị hàng hoá Giá cả là yếu tố quyết định tớiphương án lựa chọn nguồn cung cấp vì nó ảnh hưởng tới thu nhập của doanhnghiệp Do vậy cần phải nghiên cứu thị trường nước ngoài và nghiên cứu giá

ở từng thời điểm, từng lô hàng, các loại giá cả các nhân tố tạo nên sự biếnđộng của giá cả

Lựa chọn nguồn cung cấp trong nhập khẩu hàng hoá: Nghiên cứu thịtrường giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhu cầu hàng hoá lựa chọn đượcphương thức buôn bán, điều kiện giao dịch thích ứng Lựa chọn được nguồncung cấp là một công việc hết sức quan trọng Một nhà nhập khẩu có thể hoàntất công việc xác định dúng sản phẩm đấp ứng đúng nhu cầu của mình thì việcđạt tới mục tiêu này hoàn toàn phụ thuộc vào vấn đề lựa chọn nguồn cungcấp người nhập khẩu phải chắc chắn rằng nhà cung cấp giao hàng đúng theothời gian cam kết Do vậy, việc lựa chọn một người cung cấp tin cậy có uytín, năng lực sẽ quyết định đến hiệu quả của quá trình nhập khẩu và được cácnhà nhập khẩu rất chú trọng

 Nguồn cung cấp hàng hoá trên thị trường quốc tế

Doanh nghiệp cần nắm vững đươc tình hình các nguồn cung cấp trênthị trường quốc tế mà doanh nghiệp có khả năng giao dịch rồi từ đó nghiêncứu các đặc diểm thị trường các nước cung cấp trên các phương diện:

- Thái độ và quan điểm của nước cung cấp thể hiện qua các chính sách ưu tiênxuất khẩu hay hạn chế nhập khẩu

- Tình hình chính trị hay thái độ của quốc gia đó có ổn định không, có tácđộng đến nguồn, mặt hàng đó như thế nào?

- Về vị trí địa lý có thuận lợi cho mua bán, có đem lại hiệu quả kinh doanhhay không?, có tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo hiểm của doanh nghiệptrong quá trình nhập khẩu của doanh nghiệp không?.

 Nghiên cứu giá cả hàng hoá trên thị trường quốc tế

Trên thị trường hàng hoá thế giới, giá cả chẳng những phản ánh mà cònđiều tiết mối quan hệ hàng hoá Việc xác định đúng đắn giá cả hàng hoá xuất

và nhập khẩu có ý nghĩa rất lớn đối với thương mại quốc tế Giá cả là chỉ tiêuquan trọng trong việc đánh giá hiệu quả ngoại thương

Giá cả trong hoạt động xuất nhập khẩu là giá cả quốc tế, giá cả quốc tế

có tính chất đại diện đối với một loại hàng hoá trên thị trường thế giới Giá đóphải là giá giao dịch thương mại thông thường, không kèm theo một điều kiệnđặc biệt nào và thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi được

Các nhân tố ảnh hưởng đến giá cả trên thị trường thế giới

- Nhân tố chu kỳ: Tức là sự vận động có tính chất quy luật của nền kinh tế tưbản chủ nghĩa qua các giai đoạn của chu kỳ sẽ làm thay đổi quan hệ cung cầucủa các loại hàng hoá trên thị trường do đó làm biến đổi dung lượng thịtrường và thay đổi về giá cả các loại hàng hoá

- Nhân tố lũng đoạn giá cả: Đây là nhân tố ảnh hưởng lớn đến việc biến độnggiá cả hàng hoá trên thị trường thế giới trong thời đại ngày nay Lũng đoạnlàm xuất hiện nhiều mức giá đối với cùng một loại hàng hoá trên cùng một thịtrường, tuỳ theo quan hệ giữa người mua và người bán trên thị trường thế giới

có giá trị lũng đoạn cao và giá trị lũng đoạn thấp

- Nhân tố cạnh tranh: Cạnh tranh có thể làm cho giá biến động theo xu hướngkhác nhau Cạnh tranh giữa người bán xảy ra tren thị trường cung có xuhướng lớn hơn cầu Nhiều người cùng bán một loại hàng hoá, cùng một chấtlượng, thì dĩ nhiên ai bán giá thấp người đó sẽ chiến thắng Vì vậy, giá cả có

xu hướng giảm xuống

- Cung cầu và giá cả: Mối quan hệ cung cầu thay đổi trên thị trường sẽ thúcđẩy xu hướng giảm giá và ngược lại nếu cung không theo kịp cầu thì giá cả có

xu hướng tăng lên

- Nhân tố lạm phát: Giá cả của hàng hoá không những được quyết định bởigiá trị hàng hoá mà còn phụ thuộc vào giá tiền tệ-vàng Trong điều kiện hiệnnay giá cả không biểu hiện trực tiếp ở vàng mà bằng tiền giấy Trên thị trườngthế giới giá cả hàng hoá thường được biểu hiện bằng đồng tiền của các nước

có vị thế quan trọng trong mậu dịch quốc tế như: USD, GBP, JPY,…Do đặcđiểm của nền kinh tế tư bản chủ nghĩa nên giá cả của những đồng tiền nàycũng luôn thay đổi, việc thay đổi ấy thường gắn liền với lạm phát Lạm phátlàm cho giá trị của hàng hoá biểu hiện bằng tiền giấy tăng lên

 Lập phương án kinh doanh

Phương án kinh doanh là một chương trình hành động tổng quát hướng tớiviệc thực hiện được những mục đích, mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp Quá trình xây dựng một phương án kinh doanh gồm các bước :

 Phân tích để lựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh : Phải phântích đánh giá một cách tổng quát về thị trường hiện tại và những thay đổitrong tương lai để biết được những cơ hội và thách thức để doanh nghiệplựa chọn thị trường và mặt hàng kinh doanh

 Xác định mục tiêu : thì có thể là mục tiêu doanh số hay mục tiêu lợinhuận

Nội dung cơ bản của một phương án kinh doanh gồm :

 Mô tả chi tiết tình hình kinh doanh trên thị trường mục tiêu: mặt hàngkinh doanh, đối tác, số lượng, giá cả

 Cách thức tiến hành kinh doanh

 Các biện pháp và tiến trình thực hiện

 Các phương pháp kiểm tra, giám sát thức hiện và đánh giá kết quả

b.Giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng ngoại thương

Giao dịch

Sau giai đoạn nghiên cứu, tiếp cận thị trường, để chuẩn bị giao dịchxuất nhập khẩu, các doanh nghiệp tiến hành tiếp xúc với khách hàng bằngbiện pháp quảng cáo Nhưng để tiến tới ký kết hợp đồng mua bán với nhau,người xuất khẩu và người nhập khẩu thường phải qua một quá trình giao dịch,thương thảo và các điều kiện giao dịch Quá trình đó có thể bao gồm nhữngbước sau đây:

 Hỏi giá: là lời đề nghị bước vào giao dịch Hỏi giá là việc người mua

đề nghị người bán cho biết giá cả và các điều kiện thương mại cần thiết khác

để mua hàng Hỏi giá không ràng buộc trách nhiệm pháp lý của người hỏi giá,cho nên người hỏi giá có thể hỏi nhiều nơi nhằm nhận được nhiều bản chàohàng cạnh tranh nhau để so sánh lựa chọn bản chào hàng thích hợp nhất Tuynhiên, nếu người mua hỏi giá nhiều nơi quá sẽ gây nên thị trường ảo tưởng lànhu cầu quá căng thẳng Đó là điều không có lợi cho người mua

Đặt hàng(order)

Xác nhận

(Confirmation)

Chấp nhận(Acceptance)

Hoàn giá(Counter-offer)

Trong chào hàng người ta nêu rõ: Tên hàng, quy cách, phẩm chất, sốlượng, giá cả, điều kiện cơ sở giao hàng, điều kiện thanh toán, bao bì, ký mãhiệu, thể thức giao nhận,…Trường hợp hai bên đã có quan hệ mua bán vớinhau hoặc có điều kiện chung giao hàng điều chỉnh thì chào hàng chỉ nêunhững nội dung cần thiết cho lần giao dịch đó như tên hàng, quy cách, phẩmchất, số lượng, giá cả, thời hạn giao hàng Những điều kiện còn lại sẽ áp dụngnhư những hợp đồng đã ký trước đó hoặc theo điều kiện chung giao hàng giữahai bên.

Có hai loại chào hàng đó là: Chào hàng cố định và chào hàng tự do:

 Chào hàng cố định: là việc chào bán một lô hàng nhất định cho mộtngười mua, có nêu rõ thời gian mà người chào hàng bị ràng buộc trách nhiệmvào lời đề nghị của mình Thời gian này gọi là thời hạn hiệu lực của chàohàng Trong thời gian hiệu lực nếu người mua chấp nhận hoàn toàn chào hàng

đó thì hợp đồng coi như được giao kết Nếu trong chào hàng cố định ngườibán không ghi rõ thời gian hiệu lực thì thời hạn này được tính theo thời hạnhợp lý Thời hạn này thường do tính chất loại hàng, khoảng cách về khônggian giữa hai bên và cũng nhiều khi do tập quán quy định

 Chào hàng tự do: là việc chào hàng “ tự do” cần phải làm rõ bằng cách ghi “chào hàng không cam kết” hoặc “ chào hàng ưu tiên cho người muatrước” hoặc “báo giá” Chào hàng tự do không ràng buộc trách nhiệm của người phát ra chào hàng, nên thường có thể chào ở nhiều nơi, nhiều người

 Đặt hàng:

Đặt hàng là lời đề nghị ký kết hợp đồng thương mại xuất phát từ phíangười mua Trong đặt hàng người mua nêu cụ thể về hàng hoá định mua vàtất cả những nội dung cần thiết cho việc ký kết hợp đồng

Trong thực tế người ta chỉ đặt hàng với các khách hàng có quan hệthường xuyên, hoặc hai bên đã ký những hợp đồng dài hạn và thoả thuận giao

hàng theo nhiều lần thì nội dung đặt hàng chỉ nêu những điều kiện riêng biệtđối với lần đặt hàng đó Còn những điều kiện khác, hai bên áp dụng theonhững hợp đồng đã ký kết trong lần giao dịch trước.

 Hoàn giá:

Hoàn giá là sự mặc cả về giá cả và các điều kiện thương mại khác.Hoàn giá có thể bao gồm nhiều sự trả giá

Khi người nhận được chào hàng không chấp nhận hoàn toàn chào hàng

đó mà đưa ra một lời đề nghị mới thì đề nghị này là trả giá Khi có sự trả giá,chào hàng coi như huỷ bỏ

Đặc tính của bảng hoàn giá là thể hiện ý định mua hoặc bán thực củangười phát ra, do đó nó mang tính ràng buộc pháp lý với người đề nghị

Thường bản hoàn giá thể hiện ý định mua bán thực và có ràng buộctrách nhiệm pháp lý cho nên trong thời gian hiệu lực một bên nhận được hoàngiá chấp nhận các điều kiện hoàn toàn và vô điều kiện thì thương vụ đó đượccoi là có hiệu lực Vì vây, cần phải cân nhắc thật kỹ trước khi thể hiện ý chítrong bản còn lại

 Chấp nhận phải được truyền đạt tới chính những người phát ra đề nghị.

 Xác nhận

Xác nhận là văn bản thống nhất những điều kiện đã thoả thuận mua bán

có xác nhận của các bên tham gia

Đặc tính của xác nhận là có tính ràng buộc trách nhiệm pháp lý caonhất đối với giao dịch kinh doanh Chính vì vây, giai đoạn xác nhận là giaiđoạn ký kết hợp đồng

Xác nhận thường được lập thành hại bản, bên lập xác nhận ký trước rồigửi cho bên kia Bên kia ký xong giữ lại một bản rồi gửi trả lại một bản

Bản xác nhận có thể soạn thảo là một văn bản thống nhất bao gồm cácđiều khoản và điều kiện quy định rõ nội dung, tính chất, hình thức của giaodịch mua bán hoặc là văn bản chấp nhận có hội tụ đủ bốn yếu tố chứng minhtính pháp lý của nó

Đàm phán

Đàm phán thương mại là quá trình trao đổi ý kiến của các chủ thể trongmột xung đột nhằm đi đến thống nhất cách nhận định, thống nhất quan niệm,thống nhất cách xử lý những vấn đề nảy sinh trong quan hệ buôn bán giữa haihoặc nhiều bên

Thông thường người ta sử dụng ba hình thức sau để đàm phán:

 Đàm phán qua thư tín:

Đàm phán qua thư tín là việc đàm phán qua thư từ và điện tín, làphương thức các bên gửi cho nhau những văn bản để thoả thuận những điềukiện buôn bán Đây là hình thức đàm phán chủ yếu để giao dịch giữa các nhàkinh doanh xuất nhập khẩu trong điều kiện hiện nay So với việc gặp gỡ trựctiếp thì giao dịch qua thư tín tiết kiệm được nhiều chi phí Hơn nữa, trongcùng một lúc có thể trao đổi với nhiều khách hàng ở nhiều nước khác nhau

Người viết thư có điều kiện để cân nhắc suy nghĩ, tranh thủ ý kiến nhiềungười và có thể khéo léo giấu kín ý định thực sự của mình Nhưng việc giaodịch qua thư tín đòi hỏi nhiều thời gian chờ đợi, có thể cơ hội mua bán tốt sẽtrôi qua Còn việc sử dụng điện tín thì phần nào khắc phục được nhược điểmnày.

 Đàm phán qua điện thoại ( các phương tiện truyền thông )

Đàm phán qua điện thoại và các phương tiện truyền thông là hình thứcgiao dịch mà các bên chỉ tiếp cận được một dạng thức hình ảnh hoặc âmthanh hoặc cả hình ảnh lẫn âm thanh nhưng trong một cảnh tĩnh nhất định do

đó người đàm phán phải có các nghiệp vụ sau:

 Phải có công tác chuẩn bị trước khi bước vào giao dịch, đàm phán.Phải chuẩn bị phương án đàm phán, mục tiêu đàm phán, bố trí không gian,khung cảnh khi đàm phán

 Giai đoạn đàm phán phải trình bày ngắn gọn, rõ ràng và dễ hiễu Khikết thúc đàm phán phải liệt kê và khẳng định những nội dung đã được thốngnhất

 Việc trao đổi qua điện thoại là việc trao đổi bằng miệng, không có gì

là bằng chứng cho những thoả thuận, quyết định trong trao đổi, bởi vậy điệnthoại chỉ sử dụng trong những trường hợp cần thiết, thật khẩn trương, sợ lỡmất thời cơ, hoặc trong những trường hợp mà mọi điều kiện đã thoả thuậnxong chỉ còn chờ xác nhận một vài chi tiết

 Đàm phán qua gặp gỡ trực tiếp.

Hình thức giao dịch này là một trao đổi ý kiến giữa các chủ thể nhằm điđến thống nhất các điều kiện mua bán và giá cả trên cơ sở gặp mạt lẫn nhau.Trong giao dịch gặp gỡ trực tiếp các bên thường thể hiện rất nhiều thủ thuậtđàm phán, lợi dụng bối cảnh đàm phán thể hiện khả năng của mình

Việc hai bên mua bán gặp gỡ trực tiếp nhau tạo điều kiện cho việc hiểubiết nhau tốt hơn và duy trì được mối quan hệ tốt, lâu dài với nhau.

Đây là hình thức đàm phán khó khăn nhất trong ba hình thức đàm phán.Đàm phán trực tiếp đòi hỏi người tiến hành đàm phán phải chắc chắn vềnghiệp vụ, phản ứng nhanh nhạy…để có thể tỉnh táo, bình tĩnh nhận xét, nắmđược ý đồ, sách lược đối phương, nhanh chónh có biện pháp đối phó trongnhững trường hợp cần thiết hoặc quyết định ngay tại chỗ khi thời cơ đã chínmuồi Mất bình tĩnh, không tự chủ sẽ dễ lộ ý định của mình để đối phươngnắm được Mỗi lần gặp gỡ nhau thường tốn kém về chi phí đI lai, đón tiếp,quà cáp Cho nên việc gặp gỡ nhau mà không đi đến kết quả là điều mà cả haibên đều không mong muốn Do vậy việc chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tíênhành đàm phán trực tiếp là việc hết sức cần thiết

Tiến trình đàm phán gồm các bước sau:

Chuẩn bị đàm phán: là quá trình chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tiến

hành đàm phán Các nhà đàm phán phải chuẩn bị kĩ nội dung sau:

 Chuẩn bị nội dung và xác định mục tiêu: trong nội dung cần xác địnhcác phương án đàm phán, các mục tiêu cần đạt được, những mục tiêu cần ưutiên tối đa các nỗ lực để đạt được

 Chuẩn bị số liệu thông tin về :

 Thông tin hàng hoá: tìm hiểu đặc điểm hàng hoá, công dụng, tínhchất các yêu cầu thị trường về mặt hàng đó như chủng loại kiểumốt

 Thông tin thị trường : bao gồm các thông tin kinh tế, chính trị,pháp luật

 Thông tin về đối tác: tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển,hình thức tổ chức, các mặt hàng kinh doanh

 Chuẩn bị nhân sự: là một vấn đề đòi hỏi phải có sự chuẩn bị chu đáo.Thành phần nhân sự trong đàm phán gồm chuyên gia ở cả ba lĩnh vực: pháp

lí, kĩ thuật, thương mại Người đàm phán là người có năng lực, trình độ và

kinh nghiệm tham gia các hoạt động giao dịch TMQT, có tinh thần sáng tạo,đầu óc phân tích, phán đoán, quyết đoán và phản ứng linh hoạt trước các tìnhhuống, am hiểu hàng hoá, thị trường và đối tác đàm phán, có kĩ thuật và kĩnăng đàm phán TMQT.

 Chuẩn bị thời gian, địa điểm: địa điểm đàm phán có thể lựa chọn ởnước người bán, nước người mua hoặc nước thứ ba Phải chọn thời điểm tối

ưu, và địa điểm đàm phán đảm bảo tâm lí thoải mái và phù hợp cho cả haibên

 Chuẩn bị chương trình làm việc: cần có chương trình làm việc cụthể, chi tiết và trao trước cho đối tác

Tiến hành đàm phán : Có 4 giai đoạn

 Tiếp cận : Là giai đoạn mở đầu cho đàm phán, giành cho thảo luậnnhững vấn đề nằm ngoài thương lượng để giới thiệu các bên

 Trao đổi thông tin : trong giai đoạn này, những người thương lượngcung cấp và thu nhận thông tin về nội dung các cuộc đàm phán để chuẩn bịcho giai đoạn tiếp theo Đây là giai đoạn quan trọng, các thông tin làm chocác bên hiểu được quan điểm, mục tiêu, quyền lợi của nhau, làm cơ sở phântích, đưa ra các quyết định thuyết phục hay nhượng bộ để đàm phán đạt kếtquả cao

 Thuyết phục : trên cơ sở các thông tin đã cung cấp và nhận được,người đàm phán phải tiến hành phân tích, so sánh mục tiêu, quyền lợi, điểmmạnh, điểm yếu của đối phương với mình để đưa ra chiến lược thuyết phụcđối phương nhượng bộ theo quan điểm của mình, bảo vệ quyền lợi của mìnhlàm đối phương chấp nhận các quan điểm lập trường của mình, thực hiện cácmục tiêu đề ra

 Nhượng bộ và thoả thuận: kết quả của quá trình đàm phán là kết quảcủa sự thoả hiệp và nhượng bộ lẫn nhau Sau giai đoạn thuyết phục sẽ xácđịnh được những mâu thuẫn còn tồn tại, giữa các bên cần phải có sự nhượng

bộ, thoả thuận thì mới đạt được thành công Người đàm phán phải biết kếthợp chặt chẽ giữa nhượng bộ của mình và đối phương để đàm phán đượcthành công mà các bên đều có lợi, đặc biệt là đạt được mục tiêu đề ra

Kết thúc đàm phán : có thể xảy ra các trường hợp sau

 Trong đàm phán đối phương không kí kết thoả thuận hoặc kết thúc bằngnhững thoả thuận bất hợp lý mà ta không thể chấp nhận được thì tốt nhấtnên rút khỏi đàm phán, không nên bực tức nóng giận đổ lỗi cho đối phương

mà tìm lý lẽ giải thích một cách hợp lí về việc ta không thể tiếp tục đàm phán

mà vẫn giữ được mối quan hệ tốt đẹp

 Các bên tiến hành kí kết hợp đồng, hoặc các bên đã đạt được nhữngthoả thuận nhất định và cần có những đàm phán tiếp theo mới có thể dẫn đến

kí kết hợp đồng thì các bên phải xác nhận những thoả thuận đã đạt được.Sau mỗi cuộc đàm phán phải đánh giá kết quả cuộc đàm phán so với mụctiêu đã đề ra để rút ra những bài học kinh nghiệm cho những cuộc đàm phántiếp theo

Ký kết hợp đồng

Hợp đồng là sự thoả thuận giữa các bên, bên bán có nhiệm vụ giaohàng và chuyển quyền sở hữu cho bên mua Bên mua có nhiệmvụ thanh toántoàn bộ số tiền theo hợp đồng

Hợp đồng có thể coi như đã ký kết chỉ trong trường hợp các bên ký vàohợp đồng Các bên đó phải có địa chỉ pháp lý ghi rõ trong hợp đồng Hợpđồng được coi như đã ký kết chỉ khi người tham gia có đủ thẩm quyền ký vàocác văn bản đó, nếu không thì hợp đồng không được công nhận là văn bản có

cơ sở pháp lý Nhiều trường hợp có ký kết hợp đồng ba bên trở lên có thểthực hiện bằng tất cả các bên cùng ký vào một văn bản thống nhất hoặc bằngmột văn bản hợp đồng tay đôi có trích dẫn trong từng hợp đồng đó với haihợp đồng khác ( trích dẫn chéo )

Ngoài ra, hợp đồng mua bán có thể bằng miệng, hoặc một phần văn bảnmột phần bằng miệng, cũng có khi bằng hành động ra hiệu như ở sở giao dịch

và bán đấu giá Hợp đồng bằng miệng hay hành động ra hiệu chưa có văn bảnthì sau đó phải làm văn bản xác nhận khi đã thoả thuận bằng miệng hay ra

hiệu Theo luật Thương mại Việt Nam quy định thì hình thức của hợp đồngnhập khẩu bắt buộc phải là văn bản.

Khi soạn thảo hợp đồng cần tuân theo quy tắc 5 “C” đó là:

có thể có các điều khoản khác như: khiếu nại, trọng tài,…

Ở phần kết thúc hợp đồng cần phải nêu rõ số bản hợp đồng, ngôn ngữ

sử dụng để ký kết, giá trị pháp lý của bản hợp đồng, thời hạn có hiệu lực củahợp đồng, chữ ký và dấu của các bên tham gia hợp đồng

c Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Sau khi hợp đồng mua bán ngoại thương được ký kết, đơn vị kinhdoanh xuất nhập khẩu với tư cách là một bên ký kết phải tổ chức thực hiệnhợp đồng đó Đây là một công việc rất phức tạp Nó đòi hỏi phải tuân thủ luậtquốc gia và luật quốc tế, đồng thời bảo đảm được quyền lợi quốc gia và đảmbảo uy tín kinh doanh của đơn vị Về mặt kinh doanh, trong quá trình thựchiện các khâu công việc để thực hiện hợp đồng, đơn vị kinh doanh xuất nhậpkhẩu phải cố gắng tiết kiệm chi phí lưu thông, nâng cao tính doanh lợi và hiệuquả của toàn bộ nghiệp vụ giao dịch

Để thực hiện hợp đồng nhập khẩu, đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩuphải tiến hành các khâu công việc sau đây:

Xin giấy phép nhập khẩu

Hàng hoá nhập khẩu phải được cấp giấy phép nhập khẩu để nhà nướcquản lý Đối với hàng hoá thông thường thì doanh nghiệp không phải xin giấyphép nhập khẩu mà chỉ làm một tờ khai hải quan gửi Bộ thương mại để lưugiữ và theo dõi

Hồ sơ cấp giấy phép nhập khẩu gồm có: hợp đồng nhập khẩu, phiếuhạn ngạch, L/C và các giấy tờ liên quan

Thủ tục cấp giấy phép được quy định trong thông tư số 21/KTĐV/VTngày 23/10/1989 Mỗi giấy phép chỉ cấp cho một chủ hàng kinh doanh đểnhập khẩu hoặc một số mặt hàng với một nước nhất định, chuyên chở bằngmột phương thức vận tải và giao nhận tại một cửa khẩu nhất định

Thuê phương tiện vận tải

Trong quá trình thực hiện hợp đồng, việc ai thuê tàu, thuê tàu theo hìnhthức nào được tiến hành dựa vào ba căn cứ sau đây:

- Điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng nhập khẩu

- Khối lượng hàng hoá và đặc điểm hàng hoá

- Điều kiện vận tải

Ngoài ra còn phải căn cứ vào các điều kiện khác trong hợp đồng nhậpkhẩu như: Quy định mức tải trọng tối đa của phương tiện, mức bốc dỡ,thưởng phạt bốc dỡ

Nếu điều kiện cơ sở giao hàng của hợp đồng là điều kiện CFR, CIF,CPT, CIP, DAF, DEQ, DDU, DDP thì người xuất khẩu phải tiến hành thuêphương tiện vận tải Còn nếu điều kiện cơ sở giao hàng là EXW, FCA, FAS,FOB thì người nhập khẩu phải tiến hành thuê phương tiện vận tải

Trong trường hợp người nhập khẩu phải thuê phương tiện vận tải Đểthực hiện vận chuyển, người nhập khẩu phải thực hiện các nghiệp vụ sau:

- Liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý vận tải nhằm lấy lịch trình cácchuyến tàu vận chuyển

- Điền vào mẫu đăng ký thuê vận chuyển ( thường được soạn sẵn) đểthông báo nhu cầu cần vận chuyển.

- Hãng tàu và người nhập khẩu sẽ lên hợp đồng về vận chuyển bao gồmnhững nội dung: loại hàng vận chuyển, thể tích, trọng lượng, cước phí, thờigian giao nhận, các điều khoản thưởng phạt do chậm chễ

- Hai bên thống nhất địa điểm, thời gian tiến hành giao nhận và thanhtoán cước phí Nếu thanh toán trước thì sẽ ghi trên vận đơn là đã thanh toántrước Nếu thuê tàu chợ theo khoang và lưu cước phí gọi là thuê tàu lưu cước

Mua bảo hiểm hàng hoá

Hàng hoá chuyên chở trên biển thường gặp nhiều rủi ro, tổn thất Vì thếbảo hiểm hàng hoá đường biển là loại bảo hiểm phổ biến nhất trong ngoạithương

Bảo hiểm là một sự cam kết của người bảo hiểm bồi thường cho ngườiđược bảo hiểm về những mất mát, hư hỏng, thiệt hại của đối tượng bảo hiểm

do những rủi ro đã thoả thuận gây ra với điều kiện người được bảo hiểm đãmua cho đối tượng đó một khoản tiền gọi là phí bảo hiểm Người nhập khẩuphải mua bảo hiểm theo các điều kiện khác nhau, có nhiều điều kiện bảohiểm, trên thế giới và Việt Nam hiện nay thường áp dụng ba điều kiện bảohiểm chính sau:

- Điều kiện bảo hiểm A : bảo hiểm mọi rủi ro

- Điều kiện bảo hiểm B : bảo hiểm có tổn thất riêng

- Điều kiện bảo hiểm C : điều kiện tối thiểu, bảo hiểm miễn tổn thấtriêng

Ngoài ra còn một số điều kiện bảo hiểm phụ, điều kiện bảo hiểm đặc biệtnhư chiến tranh, bảo hiểm đình công

Khi mua bảo hiểm cho hàng hoá cần căn cứ vào

 Điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng: một nguyên tắc có tính

khẩu hay nhập khẩu thì người đó cần xem xét để mua bảo hiểm cho hàng hoá.(NgoạI trừ trường hợp CIP và CIF người bán phảI có nghĩa vụ bảo hiểm chohàng hoá ở phạm vi tối thiểu)

 Hàng hoá vận chuyển : nếu lô hàng có giá trị lớn, dễ chịu tác độngcủa quá trình bốc xếp vận chuyền làm hư hỏng, hao hụt, để tránh rủi ro cầnbảo hiểm ở điều kiện A mới đáp ứng nhu cầu Những hàng hoá khó có thể hưhỏng, mất mát cho dù có tác động từ bên ngoài thì có thể bảo hiểm ở điềukiện thấp hơn hoặc không cần bảo hiểm

 Điều kiện vận chuyển : như loại phương tiện vận chuyền, chất lượngcủa phương tiện vận chuyển , các yếu tố tác động trong quá trình bốc dỡ, vậnchuyển là các yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hoá mà chúng ta cần xem xét,phân tích để quyết định lựa chọn loại hình bảo hiểm cho phù hợp

Để thực hiện mua bảo hiểm hàng hoá, người nhập khẩu tiến hành các nghiệp vụ sau:

- Lựa chọn và liên hệ với một công ty bảo hiểm nhằm thu thập thông tin

và mua bảo hiểm Điền mẫu đơn và gửi bảo hiểm hàng hoá

- Ký kết hợp đồng về những nội dung: Loại hàng hoá được bảo hiểm,điều kiện bảo hiểm, suất phí bảo hiểm, thời gian, địa điểm chi trả bảo hiểm,những điều kiện thưởng phạt, miễn trách, miễn thưởng ( nếu có)

- Khi không biết giá CIF thì muốn mua suất phí bảo hiểm phải tínhđược giá CIF trên cơ sở số liệu đã có

- Thanh toán cước phí và nhận lấy đơn bảo hiểm làm chứng từ giaonhận hàng hoá

- Kê khai hải quan kèm với bộ chứng từ gồm: hợp đồng, phiếu đónggói, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, vận đơn ( đã ký hậu hoặcgiấy tờ chứng minh đã thanh toán…), giấy chứng nhận số lượng, chấtlượng…

- Mang tờ khai đến cửa khẩu thông quan hàng hoá nộp và xin giấy chấpnhận tờ khai

- Đăng ký thời gian và lịch trình cho cán bộ kiểm hoá kiểm tra

- Trình bộ hồ sơ cùng hải quan kiểm hoá ký biên bản và ký vào tờ khaikiểm hoá để hàng hoá được thông qua

Nội dung cần phải kê khai

Công ty phải kê khai những mục sau:

- Người xuất khẩu với đầy đủ địa chỉ

- Người nhập khẩu với đầy đủ địa chỉ ( kê khai cả mã số thuế xuất nhậpkhẩu)

- Phương tiện vận chuyển: tên, số hiệu phương tiện, ngày khởi hành,ngày đến cảng, số vận đơn, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng, số giấy phép ( nếucó), số hợp đồng, ngày tháng ký hợp đồng, cửa khẩu thông quan hàng hoá,loại hình mua bán kinh doanh

- Khai tên nước xuất khẩu và nhập khẩu, điều kiện và cơ sở giao hàng,

số lượng mặt hàng, phương thức thanh toán, loại hình thanh toán, tỷ giá thanhtoán, tên hàng ghi chính xác theo hợp đồng và hoá đơn, xuất xứ, số lượng vàtrọng lượng

- Khai các chứng từ kém theo, ký tên và đóng dấu

Đối với hải quan sẽ phải kiểm tra mã số xuất nhập khẩu, tự tính thuế và

cử cán bộ kiểm tra trên thực tiễn

Đối với tờ khai hải quan không được phép dùng hai loại mực

Giao nhận hàng hoá

Đối với việc nhận hàng thì gồm rất nhiều hình thức tuỳ vào phươngthức chuyên chở hàng hoá, gồm có:

 Giao nhận hàng từ tàu biển

 Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng container

 Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đường sắt

 Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đường bộ

 Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đường hàng không

Giao nhận hàng chuyên trở bằng tầu biển:

Khi có thông báo tầu cập cảng đến doanh nghiệp nhập khẩu khẩntrương thực hiện việc giao nhận hàng hoá Nhập khẩu với tàu vận chuyển bằngcách trực tiếp hoặc uỷ thác cho cơ quan vận tải cảng thực hiện giao nhận, baogồm các bước:

- Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hoá như vậnđơn ,lệnh giao hàng

- Tiến hành nhận hàng: Nhận về số lượng, xem xét sự phù hợp về tênhàng, chủng loại, kích thước, thông số kỹ thuật, chất lượng bao bì, ký

mã hiệu của hàng hoá so với yêu cầu đã thoả thuận trong hợp đồng.Kiểm tra, giám soát việc giao nhận, phát hiện các sai phạm và giảiquyết các tình huống phát sinh

- Thanh toán chi phí giao nhận, bốc xếp, bảo quản hàng hoá cho cơ quanvận tải

Giao nhận hàng chuyên trở bằng container: bao gồm các bước:

- Nhận vận đơn và các chứng từ khác

- Trình vận đơn và các chứng từ khác( hoá đơn thương mại, phiếu đónggói …) cho hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng (D/O).

- Nhà nhập khẩu đến trạm hoặc bãi container, người nhập khẩu muốnnhận container về kiểm tra tại kho riêng thì trước đó phải làm đơn đềnghị với cơ quan hải quan, đồng thời đề nghị với hãng tàu để mượncontainer Khi được chấp thuận, chủ hãng kiểm tra niêm phong, kẹp chìcủa container, vận chuyển container về kho riêng, sau đó hoàn trảcontainer rỗng cho hãng tàu

Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường sắt:

- Nếu hàng đầy toa xe, người nhập khẩu nhận cả toa xe, kiểm tra niêmphong kẹp chì, làm thủ tục hải quan, dỡ hàng, kiểm tra hàng hoá và tổchức vận chuyển hàng hoá về kho riêng

- Nếu hàng hoá không đủ toa xe riêng, người nhập khẩu nhận hàng tạitrạm giao hàng của ngành đường sắt, tổ chức vận chuyển hàng hoá vềkho riêng

Giao nhận hàng hoá chuyên chở bằng đường bộ:

- Nếu tại cơ sở của người nhập khẩu( thường là đầy một xe hàng), nếungười nhập khẩu chịu trách nhiệm dỡ hàng xuống và nhận hàng

- Nếu tại cơ sở của người vận tải, người nhập khẩu phải kiểm tra hàng và

tổ chức vận chuyển về kho của mình

Giao nhận hàng chuyên chở bằng đường hàng không:

Người nhập khẩu nhận hàng tại trạm giao nhận hàng không, tổ chứcvận chuyển hàng về kho riêng của mình

Kiểm tra hàng hoá nhập khẩu

Hàng hoá nhập khẩu về qua cửa khẩu phải được kiểm tra Mỗi cơ quantiến hành kiểm tra theo chức năng, quyền hạn của mình Nếu phát hiện thấydấu hiệu không bình thường thì mời bên giám định đến lập biên bản giámđịnh Cơ quan giao thông kiểm tra niêm phong, kẹơ trì trước khi dỡ hàng rakhỏi phương tiện vận tải Đơn vị nhập khẩu với tư cách là một bên đứng tên

trong vận đơn cũng phải kiểm tra hàng hoá và lập dự thư, dự kháng nếu nghingờ hoặc thực sự hàng hoá có tổn thất, thiếu hụt hoặc không theo hợp đồng

Phương thức thanh toán: Hiện nay có rất nhiều phương thức thanh toánbao gồm phương thức tín dụng chứng từ, phương thức nhờ thu, phương thứcchuyển tiền, phương thức giao chứng từ trả tiền

Phương thức tín dụng chứng từ ( L/C ):

Phương thức tín dụng chứng từ là một thể thức thanh toán trong đóngân hàng phục vụ người nhập khẩu theo yêu cầu của người nhập khẩu sẽ tiếnhành trả tiền cho người xuất khẩu khi người xuất khẩu xuất trình được bộchứng từ thanh toán phù hợp với nội dung trong thư tín dụng

Để mở L/C, người nhập khẩu phải đến ngân hàng làm đơn xin mở L/C(Theo mẫu in sẵn từng ngân hàng) Đơn xin mở L/C là cơ sở pháp lý để giảiquyết tranh chấp (nếu có) giữa ngân hàng mở L/Cvà người xin mở L/C, đồngthời cũng là cơ sở để ngân hàng tiến hành mở L/C cho bên xuất khẩu Vì thếngười nhập khẩuphải lập đơn chính xác, đúng mẫu

Ngoài đơn xin mở L/C, cùng với các chứng từ khác, người nhập khẩuphải đồng thời tiến hành ký quỹ số tiền ký quỹ phụ thuộc vào từng mặt hàng,mối quan hệ giữa khách hàng và ngân hàng

Phương thức nhờ thu:

Phương thức nhờ thu là phương thức người bán sau khi hoàn thànhnghĩa vụ giao hàng sẽ kí phác hối phiếu đòi tiền người mua nhờ ngân hàngthu hộ số tiền đó Có hai phương thức nhờ thu:

Nhờ thu phiếu trơn: phiếu thu không kèm chứng từ

Nhờ thu kèm chứng từ: người bán sau khi giao hàng sẽ chuẩn bị chứng

từ gửi đến cho ngân hàng nhờ thu tiền hộ Trong trường hợp này, khingười mua muốn có những chứng từ để di nhận hàng thì phải :

 Trả tiền để nhận chứng từ: D/P

 Chấp nhận trả tiền để nhận chứng từ: D/A

Phương thức chuyển tiền:

Là phương thức người bán sau khi giao hàng thì chuyển trực tiếp chứng

từ cho người mua để người mua nhận hàng Người mua sau khi kiểm trachứng từ thấy phù hợp thì yêu cầu ngân hàng của mình thanh toán tiền chongười bán Ngân hàng của người mua lệnh cho đại lý của mình tại nước ngườibán trả tiền cho người bán Phương thức chuyển tiền này bao gồm :

Chuyển bằng thư

Chuyển tiền bằng điện

Phương thức giao chứng từ trả tiền:

Khi đến kỳ hạn thanh toán, người nhập khẩu đến ngân hàng phục vụmình yêu cầu thực hiện dịch vụ CAD hoặc COD lý một văn bản ghi nhớ,đồng thời thực hiện ký quý 100% giá trị của thương vụ để lập tài khoản kýthác Sau khi ngân hàng kiểm tra bộ chứng từ do người xuất khẩu chuyển tớinếu thấy phù hợp thì ngân hàng chấp nhận chứng từ và thanh toán cho bênxuất khẩu, đồng thời chuyển chứng từ đúng cho người nhập khẩu để tiến hànhnhận hàng

Khiếu nại và giải quyết khiếu nại ( nếu có)

Khi thực hiện hợp đồng nhập khẩu, nếu phát hiện ra hàng có sai sót vềmặt số lượng hoặc bất cứ tình trạng không bình thường phải mời ngay các cơquan hữu quan như chủ tàu, nhân viên cảng biển, cán bộ giám định( nếu có)trực tiếp làm các biên bản hàng đổ vỡ, hàng kém chất lượng để làm chứng từkhiếu kiện sau này

Bộ chứng từ khiếu kiện bao gồm:

+ Đơn khiếu kiện, khiếu nại

+ Biên bản sai phạm

+ Các chứng từ liên quan hoặc mẫu hàng kém chất lượng

Tuỳ theo nội dung khiếu nại mà người nhập khẩu và bên bị khiếu nại

có các cách giải quyết khác nhau Nếu không tự giải quyết được thì làm đơngửi trọng tài kinh tế hoặc toà án kinh tế theo quy định trong hợp đồng

3 Thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Thực hiện hợp đồng nhập khẩu là một loạt các hoạt động của doanhnghiệp để tiến hành nhập khẩu hàng hoá vào một quốc gia theo những quyđịnh và thủ tục của quốc gia bao gồm việc xin giấy phép nhập khẩu, tiến hànhlàm thủ tục thanh toán, thủ tục hải quan, giao nhận hàng hoá, giám định vàkiểm tra chất lượng

Các chứng từ thường sử dụng trong quá trình tổ chức thực hiện hợp đồng:

Hoá đơn thương mại ( commercial invoice ):

Là chứng tư cơ bản phục vụ cho công tác thanh toán Nó là yêu cầu củangười bán đòi hỏi người mua phải trả số tiền đã được ghi trên hoá đơn Thôngthường hoá đơn thương mại được lập thành nhiều bản và được dùng trongnhiều việc khác nhau

Bảng kê chi tiết ( specification ): là chứng từ về chi tiết hàng hoá trong

kiện hàng

Phiếu đóng gói ( packing list ): là bảng kê khai tất cả các hàng hoá đựng

trong một kiện hàng

Giấy chứng nhận số lượng ( certificate of quantity ): và giấy chứng nhận

trọng lượng (certificate of weight ): là giấy chứng nhận về số lượng vàtrọng lượng hàng hoá thực giao, do tổ chức kiểm hàng hoá nhập khẩu cấp

Giấy chứng nhận phẩm chất (certificate of quality ):là chứng nhận xác

nhận chất lượng hàng hoá thực giao

Giấy chứng nhận kiểm dịch và giấy chứng nhận vệ sinh: do cơ quan có

thẩm quyền nhà nước cấp

Giấy chứng nhận xuất xứ ( certificate of origin ): do tổ chức có thẩm

quyền cấp

Chứng từ vận tải : gồm có

Chứng từ bảo hiểm: là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp nhằm hợp thức

hoá hợp đồng bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn bảohiểm và giấy chứng nhận bảo hiểm

- Đơn bảo hiểm: là chứng từ do tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm nhữngđiều khoản chủ yếu của hợp đồng bảo hiểm

- Giấy chứng nhận bảo hiểm: do tổ chức bảo hiểm cấp cho người đượcbảo hiểm để xác nhận một lô hàng nào đó đã được bảo hiểm theo điềukiện của một hợp đồng dài hạn

II Các yếu tố ảnh hưởng đến thực hiện quy trình nhập khẩu của công ty TNHH TM

& XNK Đại Thịnh

Hoạt động thương mại nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng đềuchịu ảnh hưởng đến nhiều yếu tố khác nhau như: kinh tế, chính trị, luật phápvăn hoá, xã hội… Các yếu tố này sẽ gây ảnh hưởng tích cực hay tiêu cực đếnhiệu quả kinh doanh Nhìn chung ta có thể chia thành các yếu tố bên trongdoanh nghiệp và các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

1 Các nhân tố bên trong doanh nghiệp

a Các nhân tố bộ máy quản lý hay tổ chức hành chính

Cần phải có một bộ máy quản lý, lãnh đạo hoàn chỉnh, không thừa,không thiếu và tổ chức phân cấp quản lý, phân công lao động trong mỗidoanh nghiệp sao cho phù hợp Nếu bộ máy cồng kềnh không cần thiết sẽ làmcho việc kinh doanh của doanh nghiệp không có hiệu quả và ngược lại

Bắt đầu khởi nghiệp Công ty Đại Thịnh chỉ có khoảng 10 thành viên.Sau hơn ba năm phát triển cùng với sự nỗ lực làm việc của tất cả mọi thànhviên, và với định hướng phát triển mở rộng thị trường qua ba miền Bắc,Trung, Nam thì cho đến nay Công ty Đại Thịnh đã phát triển ngày càng vững

máy tổ chức đã có cơ cấu tổ chức rõ ràng với các phòng kinh doanh, phòngXuất nhập khẩu, phòng kế toán tài chính, phòng tổ chức nhân sự, phòng hànhchính…

b Nguồn tài chính

Nguồn tài chính là yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng sản xuấtkinh doanh, cũng như là chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá quy mô của doanhnghiệp Khả năng tài chính của doanh nghiệp gồm: vốn chủ sở hữu hay vốn tự

có và các nguồn có thể huy động được Tài chính không chỉ gồm tài sản cốđịnh và tài sản lưu động của doanh nghiệp mà còn bao gồm các khoản vay,các khoản thu nhập sẽ có trong tương lai Nếu thiếu nguồn tài chính cần thiết,các doanh nghiệp có thể bị phá sản bất cứ lúc nào Trong kinh doanh, tàichính được coi là vũ khí sắc bén để chiếm lĩnh thị trường và thôn tính các đốithủ cạnh tranh

Hiện nay Dai Thinh Imex đang hoạt động với vốn điều lệ là6.000.000.000 VNĐ (Sáu tỷ Việt Nam đồng)

Với đối tượng khách hàng là các Doanh nghiệp lớn, các hệ thống Siêuthị lớn nhỏ, các Đại lý, các Bệnh viện lớn …có uy tín Đồng thời Công ty cónhiều năm hoạt động kinh doanh hiệu quả và hoạt động tài chính minh bạch.DAI THINH IMEX CO.,LDT đã trở thành “khách hàng vàng “ của ngân hàngACB với nhiều ưu đãi trong việc hỗ trợ vốn kinh doanh cho Công ty Được sự

hỗ trợ đắc lực của Ngân hàng ACB đã giúp cho Công ty Đại Thịnh luôn cónguồn lực tài chính đủ mạnh để thục hiện được nhiều dự án kinh doanh củamình

c Nhân tố về con người

Con người là trung tâm hoạt động xã hội và mọi hoạt động kinh doanhđều nhằm phục vụ con người ngày một tốt hơn Vì vậy, muốn hoạt động kinh

doanh có hiệu quả thì trước hết phải chăm lo mội mặt đời sống cán bộ, có chế

độ khen thưởng, kỷ luật rõ ràng nhằm khuyến khích người lao động, đáp ứngnhu cầu của hoạt động kinh doanh Đây là yếu tố hàng đầu nhằm đảm bảo cho

sự thành công của doanh nghiệp trong kinh doanh

Công ty Đại Thịnh đã xây dựng các chính sách nhân sự hợp lý quantâm đến từng cán bộ công nhân viên, các chế độ ưu đãi khuyến khích nhằmphát huy ưu điểm và tính sáng tạo, nhiệt tình của từng cá nhân, tạo môi trươngthuận lợi cho họ phát huy được khả năng của mình

d Nhân tố tổ chức mạng lưới kinh doanh

Hiện nay các nhà kinh doanh luôn tìm tòi mọi cái để mở rộng mạnglưới kinh doanh, nhất là các thị trường lâu dài Trong điều kiện thị trườngkinh doanh luôn biến động như hiện nay thì việc mở rộng mạng lưới kinhdoanh sẽ giúp doanh nghiệp tìm kiếm thị trường, phát hiện nhu cầu và tăngkhả năng phục vụ của doanh nghiệp trên thị trường

Hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm chăm sócdành cho em bé và gia đình; cho tới nay sản phẩm của Công ty Đại Thịnh đã

có mặt từ Hà Nội qua các Tỉnh thành vào tới TP.Hồ Chí Minh Chất lượngcủa sản phẩm và dịch vụ cung cấp đã giữ được lòng tin của khách Kháchhàng của Công ty là các hệ thống siêu thị hàng đầu Việt Nam, các bệnh việnlớn, các đại lý phân phối lớn trải rộng khắp trên toàn quốc

2 Các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

a Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của ngân hàng.

Hoạt động nhập khẩu có liên quan trực tiếp đến đối tác nước ngoài vàngoại tệ sử dụng trong quá trình thanh toán Vì vậy chính sách tỷ giá hối đoái

có tác dụng mạnh mẽ đến hoạt động nhập khẩu của doanh nghiệp Mọi việcthanh toán và tính giá trong kinh doanh nhập khẩu đều sử dụng đến ngoại tệ