hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty cp xuất nhập khẩu hàng không

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 4 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 4 1.1.1. Giai đoạn 1989 – 1994 4 1.1.2. Giai đoạn 1994 – 2005 5 1.1.3. Từ 2005 đến nay 6 1.2. ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 6 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ 6 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh 7 1.2.3. Cơ cấu tổ chức 8 1.2.4. Lực lượng lao động 11 1.2.5. Cơ sở vật chất 12 1.2.6. Tình hình tài chính 13 1.3. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG NHỮNG NĂM QUA 13 1.3.1. Mặt hàng XNK và thị trường chính 13 1.3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh 2003 – 2006 15 1.3.3. Hiệu quả sử dụng lao động 16 1.3.4. Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh 17 CHƯƠNG 2: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 19 1 2.1. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 19 2.1.1. Lụât pháp và thông lệ thương mại quốc tế 19 2.1.2. Chính sách và pháp luật của Nhà nước 20 2.1.3. Tỷ giá hối đoái 21 2.1.4. Thị trường cung 21 2.1.5. Thị trường cầu 22 2.1.6. Hệ thống giao thông vận tải, thông tin liên lạc 23 2.1.7. Hệ thống ngân hàng tài chính 24 2.1.8. Năng lực của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không 24 2.2. QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 25 2.2.1. Các hình thức nhập khẩu 25 2.2.2. Quy trình nhập khẩu 27 2.2.2.1. .Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng và nhà cung ứng 27 2.2.2.2. Các thủ tục nhập khẩu 34 2.2.2.3. Các thủ tục giao hàng và thanh toán 39 2.3. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 42 2.3.1. Những ưu điểm 42 2.3.2. Hạn chế, tồn tại 44 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 48 2 3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 48 3.1.1. Định hướng chung 48 3.1.2. Một số mục tiêu cụ thể 50 3.2. CÁC GIẢI PHÁP CHỦ YẾU 51 3.2.1. Tổ chức thực hiện công tác nghiên cứu thị trường 51 3.2.2. Có các phương thức định giá linh hoạt 52 3.2.3. Thực hiện tốt công tác phát triển nguồn nhân lực 53 3.2.4. Hoàn thiện cơ cấu tổ chức một cách hợp lý 55 3.2.5. Tổ chức thực hiện tốt các biện pháp đảm bảo chất lượng hoạt động nhập khẩu 56 3.2.6. Đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh và hình thức kinh doanh 56 3.2.7. Nghiên cứu mở thêm các văn phòng đại diện ở những nước có đối tác chiến lược 56 3.2.8. Hoàn thiện công tác đấu thầu 57 3.3. CÁC KIẾN NGHỊ 58 3.3.1. Với Tổng công ty Hàng không Việt Nam 58 3.3.2. Đối với Nhà nước 59 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 3 LỜI MỞ ĐẦU Sau hơn 20 năm thực hiện chính sách đổi mới nền kinh tế và hơn 10 năm thực hiện mở cửa thị trường, đến nay kinh tế Việt Nam đã có những bước phát triển nhảy vọt, đạt được những thành tựu to lớn trên tất cả các lĩnh vực. Năm 2006, Việt Nam chính thức trở thành thành viên của Tổ chức thương mại thế giới, tạo ra những vận hội cũng như thách thức mới với các doanh nghiệp trong nước, trong đó có Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không (ARIMEX) Được thành lập từ năm 1989 với chức năng chính là đảm nhận kinh doanh thiết bị hàng không cho hãng Hàng không dân dụng Việt Nam, đến nay không những Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình cho ngành mà còn có những thành tích đáng kể trong việc kinh doanh các hàng hóa, thiết bị ngoài ngành. Trong đó kinh doanh nhập khẩu luôn là hoạt động chủ đạo, đem lại nguồn thu lớn nhất cho Công ty. Vậy trong những năm qua hoạt động nhập khẩu của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không đã được thực hiện như thế nào, đã đạt được những thành tích gì và cần có những giải pháp gì để nâng cao hơn nữa hiệu quả của hoạt động này? Qua thời gian thực tập tại Công ty, em đã có điều kiện tìm hiểu về quy trình nhập khẩu khẩu hàng hóa, thiết bị của Công ty. Vì vậy em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: • Chương 1: Tổng quan về Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không 4 • Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không • Chương 3: Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS. Trần Việt Lâm và các anh chị trong Công ty đã giúp đỡ, tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này! 5 Tên tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG Tên giao dịch quốc tế: GENERAL AVIATION IMPORT – EXPORT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: AIRIMEX.JSC Loại hình kinh doanh: Thương mại và dịch vụ Trụ sở chính: 414 Nguyễn Văn Cừ - Long Biên – Hà Nội Tel: (84-4)8217939/8271351. Fax: (84-4)8271925 Chi nhánh công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh: 108 Hồng Hà, Quận Tân Bình - Thành phố Hồ Chí Minh Tel: (84-8)8114472. Fax: (84-8)8114473 6 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 1.1. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không được thành lập xuất phát từ nhu cầu phải có một đơn vị xuất nhập khẩu chuyên ngành Hàng không dân dụng Việt Nam, theo quyết định 197/TCHK ngày 21/03/1989 của Tổng cục Hàng không Việt Nam và được thành lập lại theo quyết định số 1173/QĐ/TCCB-LĐ ngày 30/7/1994 của Bộ giao thông vận tải, là một đơn vị hạch toán độc lập trực thuộc tổng công ty Hàng không Việt Nam. Ngành Hàng không dân dụng Việt Nam có lịch sử phát triển đáng tự hào, tiền thân là lực lượng không quân vận tải, có những chiến công và thành tích lớn lao trong chiến tranh chống Mỹ, xây dựng đất nước theo đường lối đổi mới của Đảng và Nhà nước. Ngành Hàng không dân dụng Việt Nam là một ngành kinh tế kỹ thuật mũi nhọn có tính đặc thù. Trước 1986, ngành Hàng không dân dụng Việt Nam nhập máy bay, động cơ, thiết bị, phụ tùng mặt đất sân bay, quản lý đều thông qua Machino. Từ 1986 trở đi, dần dần hàng không dân dụng việt Nam thực hiện cơ chế tự nhập và từ 1990 đến nay hoàn toàn tự nhập. Công việc đó được giao cho Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không trong khuôn khổ cơ chế tập trung. Kể từ khi thành lập, Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không đã trưởng thành và phát triển theo năm tháng. Công ty đã từng bước nâng cao về mặt chất lượng, đa dạng hóa nghành nghề kinh doanh, mở rộng địa bàn kinh doanh, từng bước đáp ứng được yêu cầu của thị trường. 1.1.1. Giai đoạn 1989 – 1994 7 Trong thời kỳ này, công ty là đơn vị trực thuộc Tổng cục Hàng không dân dụng Việt Nam và sau này là Tổng công ty Hàng không Việt Nam. Nhiệm vụ chủ yếu của công ty là nhập khẩu thiết bị phục vụ cho hoạt động của ngành căn cứ vào nhu cầu của các đơn vị sử dụng, hàng hóa nhập khẩu của công ty bao gồm các thiết bị nhà ga sân đỗ, các thiết bị quản lý bay, máy bay và phụ tùng, xăng dầu máy bay và dầu mỡ bôi trơn. Trong thời gian này, công ty đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được Tổng cục Hàng không dân dụng và Tổng công ty Hàng không giao phó, các hợp đồng đều được thực hiện tốt, đúng pháp luật, đúng tiến độ, đảm bảo cho sự hoạt động thông suốt. 1.1.2. Giai đoạn 1994 – 2005 Trong giai đoạn này, công ty được tổ chức lại là doanh nghiệp nhà nước với quy chế hoạt động theo Nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/1991 của hội đồng bộ trưởng – nay là Chính phủ (doanh nghiệp 388). Công ty Xuất nhập khẩu hàng không là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ. Chức năng hoạt động của công ty được mở rộng hơn sang cả kinh doanh hàng hóa dân dụng (ngoại trừ chức năng xuất nhập khẩu xăng dầu máy bay được chuyển cho công ty Xăng dầu Hàng không). Công ty xuất nhập khẩu hàng không được Nhà nước xếp hạng là doanh nghiệp nhà nước loại một. Một điểm đáng lưu ý trong giai đoạn này là bộ Luật Thương Mại ra đời vào năm 1998, qua đó đã mở rộng quyền kinh doanh xuất nhập khẩu cho mọi doanh nghiệp , mọi thành phần kinh tế . Kết quả là các đơn vị lớn trong ngành hàng không Việt Nam như các Cụm cảng Hàng Không , Trung Tâm Quản Lý Bay Việt Nam và ngay cả một số đơn vị hạch toán độc lập trong Tổng Công Ty Hàng Không Việt Nam cũng đều tự đứng ra xuất nhập khẩu trực tiếp . Đứng trước thử thách này Công ty AIRIMEX đã chuyển đổi nhanh 8 chóng để trở thành nhà cung cấp thiết bị cho các đơn vị kể trên qua các hình thức đấu thầu trọn gói chìa khoá trao tay, chấp nhận sự cạnh tranh gay gắt của thị trường. 1.1.3. Từ 2005 đến nay Thực hiện chính sách đổi mới và sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nước, ngày 7/8/2003, Tổng công ty Hàng không Việt Nam ra quyết định số 1201/QĐ-TCTHK-TCCB thành lập ban cổ phần hóa Công ty Xuất nhập khẩu Hàng không , tiến hành chuyển đổi công ty Xuất nhập khẩu Hàng không thành công ty cổ phần. Đến cuối 2005, công ty chính thức chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần lấy tên là Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không, với số vốn điều lệ là 20.000.000.000 VNĐ (Hai mươi tỷ đồng Việt Nam), trong đó Tổng công ty Hàng không Việt Nam nắm giữ 51% vốn điều lệ. 1.2. ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH 1.2.1. Chức năng nhiệm vụ 1.2.1.1. Chức năng của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không • Kinh doanh xuất nhập khẩu máy bay, phương tiện thiết bị phụ tùng, vật tư cho ngành Hàng không. • Kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị, vật tư, vật liệu và hàng hoá dân dụng. • Kinh doanh dịch vụ nhận gửi hàng hoá, đại lý bán vé máy bay, giữ vé Hàng không. 1.2.1.2. Nhiệm vụ của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không 9 • Thực hiện hạch toán độc lập. Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu dài hạn và ngắn hạn đáp ứng yêu cầu về kỹ thuật máy bay, trang thiết bị mặt đất, dầu mỡ và các yêu cầu khác. • Thực hiện đầy đủ các chỉ tiêu xuất nhập khẩu do Tổng công ty Hàng không Việt Nam giao và có trách nhiệm quản lý vốn đầu tư mua sắm trang thiết bị khí tài, phụ tùng thay thế với hiệu quả kinh tế cao nhất. • Tổ chức thực hiện cơ chế nhập uỷ thác cho các đơn vị tổ chức trong cục Hàng không, sân bay, Công ty thuộc hãng Hàng không Việt Nam và các hãng dịch vụ Hàng không khác. • Nghiên cứu thực các biện pháp để nâng cao hiệu quả, chất lượng hàng nhập và kỹ thuật mua bán, mở rộng thị trường quốc tế nhằm góp phần thu ngoại tệ cho ngành và phát triển xuất nhập khẩu. • Thực hiện cam kết hoạt động mua bán ngoại thương và các hoạt động liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty. • Tuân thủ các chính sách chế độ quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, đề xuất cấp trên các vấn đề liên quan đến chất lượng kỹ thuật thiết bị của ngành Hàng không. • Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế theo qui định của Nhà nước. 1.2.2. Ngành nghề kinh doanh 10 [...]... tố có ảnh hưởng quan trọng Các hoạt động nhập khẩu của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không cũng vậy Khi còn là một doanh nghiệp Nhà nước chịu sự quản lý và bao cấp của Tổng công ty Hàng không Việt Nam, hoạt động nhập khẩu của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không chủ yếu là nhập khẩu ủy thác, với rất nhiều sự hỗ trợ, điều kiện thuận lợi từ Tổng công ty Hàng không Việt Nam nói riêng và Nhà nước nói... hình thức nhập khẩu Hiện nay, trong hoạt động nhập khẩu của mình, Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không có hai hình thức nhập khẩu là nhập khẩu ủy thác và nhập khẩu tư doanh So với nhiều doanh nghiệp nhập khẩu khác thì quy trình nhập khẩu của ARIMEX có một số khác biệt 2.5.1.1 Nhập khẩu ủy thác Nhập khẩu ủy thác là mảng hoạt động chính của ARIMEX Trong giai đoạn từ năm 1998 trở về trước, công ty hoạt... nhập khẩu Có thể nói việc tìm kiếm nhu cầu nhập khẩu là bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu của ARIMEX Do vậy thị trường cầu là yêu tố đầu tiên, có ảnh hưởng lớn tới hoạt động nhập khẩu của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không Một điểm thuận lợi cho AIRIMEX chính là việc AIRIMEX là một thành viên trong Tổng công ty Hàng không Việt Nam Chính vì vậy các hợp đồng nhập khẩu liên quan đến ngành hàng không. .. NĂM QUA 1.3.1 Mặt hàng XNK và thị trường chính Trong những năm qua, cơ cấu mặt hàng cũng như các thị trường xuất nhập khẩu của công ty không ngừng được mở rộng Từ chỗ đa phần xuất nhập khẩu ủy thác cho Tổng công ty Hàng không Việt Nam và các đơn vị trong ngành, đến nay công ty đã tiến hành xuất nhập khẩu cả các mặt hàng ngoài ngành cho nhiều công ty lớn trong nước với nhiều chủng loại hàng hóa Các đối... thuộc về nội tại doanh nghiệp Điều đó đòi hỏi Công ty cần có cái nhìn toàn diện, có các biện pháp thích hợp khắc phục những khó khăn và phát huy những lợi thế có được Vậy trong những năm qua, hoạt động nhập khẩu của ARIMEX đã được tiến hành như thế nào? Phần 2 dưới đây sẽ tiếp tục tìm hiểu sâu hơn về quy trình nhập khẩu của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không 2.5 QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY 2.2.1... QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 2.4 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 2.4.1 Luật pháp và thông lệ thương mại quốc tế Mọi hoạt động nhập khẩu đều liên quan đến các doanh nghiệp ở nhiều nước khác nhau Chính vì vậy luật pháp và các thông lệ thương mại quốc tế hay các tập quán thương mại quốc tế là những nhân tố không thể thiếu,... tranh đối với Công ty trong nhập khẩu tư doanh là lớn hơn rất 29 nhiều Và một xu thế tất yếu, khi mảng nhập khẩu ủy thác bị thu hẹp, cùng với sự xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu có năng lực thì đòi hỏi Công ty phải chú trọng hoàn thiện và nâng cao hiều quả của công tác đấu thầu Nói cách khác, Công ty cần chú trọng hơn trong lĩnh vực nhập khẩu tư doanh 2.2.2 Quy trình nhập khẩu Trong... nhu cầu nhập khẩu và tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu nhập khẩu a) Tìm kiếm nhu cầu nhập khẩu Thị tường cầu của hai mảng hoạt động nhập khẩu của Công ty là nhập khẩu ủy thác và nhập khẩu tư doanh có sự khác biệt với nhau 30 Với mảng nhập khẩu ủy thác, nhờ có uy tín lâu năm trong lĩnh vực nhập khẩu nên phần lớn các khách hàng tự tìm đến với Công ty, trong đó có những khách hàng lớn không thuộc... hiện dự trữ hàng hóa Nhu cầu nhập khẩu đã được xác định trước Nhiều khi nhờ vào uy tín sẵn có, các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu nhập khẩu sẽ tìm đến với ARIMEX để ký hợp đồng nhập khẩu Còn thông thường đối với mảng nhập khẩu tư doanh, Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không tìm kiếm các hợp đồng nhập khẩu thông qua công tác đấu thầu cung cấp Chính vì vậy, khác với mảng nhập khẩu ủy thác, có thể nói... được giao cho Công ty thực hiện Nền kinh tế Việt Nam đang tăng trưởng với tốc độ cao, chính sách thông thoáng trong điều kiện hội nhập như hiện nay của Nhà nước một mặt kéo theo nhu cầu nhập khẩu các sản phẩm ngoại nhập phục vụ sản xuất và 25 tiêu dùng tăng Điều đó đã có tác động tích cực tới hoạt động nhập khẩu của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói chung và Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không nói riêng . 2: QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG KHÔNG 19 1 2.1. CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG TỚI HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU HÀNG. 1: Tổng quan về Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không 4 • Chương 2: Thực trạng quy trình nhập khẩu của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không • Chương 3: Một