Hoàn thiện quy trình tuyển dụng tại công ty hoàng khang

1 KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY HỒNG KHANG INCOTECH NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH TP.HCM, 03/2016 KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - CHUN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY HỒNG KHANG INCOTECH NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH TP.HCM, 03/2016 LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập nghiên cứu khoa Quản trị kinh doanh, trường Đại học Kinh tế- Luật, giúp đỡ quý báu từ quý thầy cô, bạn bè Ban giám đốc cơng ty Hồng Khang Incotech, tơi hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY HỒNG KHANG INCOTECH” Để hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp này, xin chân thành cảm ơn Tiến sĩ Huỳnh Thanh Tú, người trực tiếp giúp đỡ tơi suốt q trình thực nghiên cứu đề tài Đồng thời xin cảm ơn Quý Thầy, Cô khoa Quản trị kinh doanh truyền đạt cho tơi kiến thức bổ ích thời gian học tập trường Trong trình thực tập tiếp xúc với môi trường thực tế động Tôi xin cảm ơn Ban Giám Đốc cơng ty Hồng Khang Incotech tạo điều kiện giúp đỡ tơi suốt q trình thực tập công ty Tuy nhiên, với kiến thức thân hạn chế, chuyên đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Song, tơi hy vọng vấn đề tơi đề cập giúp công ty tham khảo lựa chọn giải pháp thiết thực để nâng cao hiệu công tác tuyển dụng công ty Xin chân thành cảm ơn! Sinh viên NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Cơng ty Hồng Khang Incotech – Phòng Hành chính- Nhân xác nhận: Sinh viên: MSSV: Lớp: Khoa: Quản trị kinh doanh Đã hồn thành q trình thực tập cơng ty Hồng Khang Incotech Nhận xét q trình thực tập sinh viên: Tp Hồ Chí Minh, ngày……tháng… năm…… Đại diện Cơng ty NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Tp Hồ Chí Minh, ngày ….tháng.… năm… GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN MỤC LỤC DANH SÁCH CÁC BẢNG VẼ, ĐỒ THỊ CHÚ THÍCH CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt PGS.TS TP.HCM CNTT BHXH HC-NS BGĐ Chú thích Phó giáo sư, tiến sĩ Thành phố Hồ Chí Minh Cơng nghệ thơng tin Bảo hiểm xã hội Hành chính- Nhân Ban giám đốc LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Quản trị nguồn nhân lực lĩnh vực đặc biệt quan trọng, nguồn nhân lực coi nguồn lực “nội sinh” chi phối trình phát triển kinh tế - xã hội nói chung hiệu hoạt động doanh nghiệp nói riêng Theo nhiều chuyên gia kinh tế, xu hội nhập kinh tế quốc tế bối cảnh giới có nhiều biến động phần thắng thuộc quốc gia, doanh nghiệp có nguồn nhân lực chất lượng cao Đối với Việt Nam, để đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp Việt Nam cần lực lượng đông đảo nhân lực có trình độ cao, có khả làm việc môi trường công nghệ phát triển cạnh tranh Do vậy, phát triển nguồn nhân lực có chất lượng, có trình độ chun mơn cao, có khả thích ứng nhanh với thay đổi nhanh chóng khoa học, cơng nghệ yếu tố then chốt bảo đảm cho doanh nghiệp Việt Nam đứng vững thương trường Con người biến máy móc thiết bị đại phát huy có hiệu hoạt động việc tạo sản phẩm Nói đến người tổ chức khơng phải người chung chung mà nói đến số lượng chất lượng lực phẩm chất, công suất, hiệu làm việc người lao động Tất hoạt động doanh nghiệp có tham gia trực tiếp hay gián tiếp người, doanh nghiệp tạo lập sử dụng tốt nguồn lợi lớn so với doanh nghiệp khác thị trường Tuy nhiên doanh nghiệp biết tìm kiếm, sử dụng biết khai thác nguồn lực có hiệu doanh nghiệp Việt Nam Vì vậy, để nâng cao hiệu trình hoạt động kinh doanh, để nâng cao chất lượng công tác quản trị nhân sự, công tác tuyển dụng nhân phải đặt lên hàng đầu Xuất phát từ thay đổi cách nhận thức thân công tác tuyển dụng nhân tầm quan trọng nó, thời gian tìm hiểu thực tế mơi trường cơng ty em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân 10 cơng ty Hồng Khang Incotech” để hiểu biết thêm cơng tác tuyển dụng nhân đóng góp ý kiến để phần nâng cao chất lượng tuyển dụng cơng ty Mục tiêu nghiên cứu • Phân tích, đánh giá quy trình tuyển dụng nhân cơng ty Hồng Khang Incotech • Trên sở phân tích, đánh giá để đưa giải pháp hoàn thiện quy trình tuyển dụng nhân cơng ty Hồng Khang Incotech thời gian tới Đối tượng nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: Tập trung chủ yếu vào vấn đề nhân đặc biệt quy trình tuyển dụng nhân cơng ty thời kỳ • Đối tượng khảo sát: Các bước quy trình tuyển dụng, nhân viên tham gia vào trình tuyển dụng giai đoạn 2013-2015 cơng ty Hồng Khang Incotech Phạm vi nghiên cứu • Phạm vi khơng gian: Cơng ty Hồng Khang Incotech • Thời gian - Thời gian nghiên cứu: Từ tháng đến - tháng năm 2016 Thời gian khảo sát: Tháng năm 2016 36 ký duyệt, buộc trưởng phòng phải xem xét lại, làm thời gian trưởng phòng nhân viên thuộc phận tuyển dụng ảnh hưởng đến hoạt động phận tương lai Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng Phương pháp thu hút ứng viên hạn chế, dừng lại phương pháp như: đăng thông báo tuyển dụng internet, hợp tác với trường học… Điều hạn chế khả thu hút ứng viên từ số nguồn khác có chất lượng cao Các nhân viên thuộc phận tuyển dụng chưa thực chuyên nghiệp vấn đề thông báo kết vấn cho ứng viên Điều làm hình ảnh công ty với ứng viên Đây lý khiến cho công ty lượng ứng viên chất lượng, phù hợp với công việc Trong trình vấn, đánh giá, nhận xét ứng viên thực người hội đồng tuyển dụng Hay nói cách khác kết vấn phụ thuộc vào thái độ, tâm trạng, cảm xúc ứng viên hội đồng vấn Điều tạo thiếu khách quan trình vấn Bước 5: Duyệt kết vấn Việc ứng viên có trúng tuyển hay không phụ thuộc vào định Giám đốc điều hành Tuy có vào kết sau vấn, Giám đốc điều hành định tất Điều có phần thiếu khách quan cho định Bước 6: Tiếp nhận thử việc Cùng với ý kiến nhân viên khảo sát, cho thời gian bổ sung hồ sơ xin việc chưa hợp lý Theo quy định công ty, thời gian bổ sung hồ sơ ngày kể từ ngày bắt đầu làm việc Đối với nhân viên có quê nhà xa thành phố Hồ Chí Minh việc có hộ hay giấy tờ công chứng địa phương nhiều thời gian cho việc hoàn thành công việc Bước 7: Đánh giá thử việc 37 Việc đánh giá thử việc ứng viên thực trưởng phòng phận Điều thiếu khách quan công tác đánh giá thử việc ứng viên Kết bị ảnh hưởng thái độ, phong cách ứng viên qua trình thử việc tâm trạng, kinh nghiệm trưởng phòng Bước 8: Duyệt tuyển dụng thức Giám đốc điều hành dựa vào đánh giá đề nghị trưởng phòng để định ký duyệt tuyển dụng thức với ứng viên Cũng tương tự phần đánh giá thử việc Mọi kết phụ thuộc vào đánh giá trưởng phòng Điều làm tính khách quan quy trình Bước 9: Ký hợp đồng lao động Thời hạn hợp đồng lao động với nhân viên định trưởng phòng Vì nhân viên bị động việc định thời gian làm việc công ty, tạo thiếu cơng cho nhân viên 38 TĨM TẮT CHƯƠNG Chương tập trung vào phân tích quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech Tìm hiểu thực trạng cơng tác tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech qua việc phân tích bước quy trình tuyển dụng bao gồm: • Phiếu đề xuất tuyển dụng; • Tập hợp nhu cầu tuyển dụng; • Duyệt nhu cầu tuyển dụng; • Lập kế hoạch tuyển dụng; • Duyệt kết vấn; • Tiếp nhận thử việc; • Đánh giá thử việc; • Duyệt tuyển dụng thức; • Ký hợp đồng lao động Từ việc phân tích bước quy trình tuyển dụng thông qua khảo sát nhân viên công ty tham gia vào q trình tuyển dụng, từ đánh giá hiệu quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech Trong bước quy trình tuyển dụng có ưu điểm giúp cơng ty đạt thành cơng định q trình thu hút giữ chân người tài, bên cạnh cũng tồn số nhược điểm cần khắc phục Trên sở làm tảng để đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech 39 Chương 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY HỒNG KHANG INCOTECH 3.1 Mục tiêu Giải pháp Nhân lực yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho tổ chức, biết điều cơng ty Hồng Khang Incotech không ngừng nâng cao hoạt động quản trị nguồn nhân lực cơng ty Một phương pháp góp phần vào thành cơng cho q trình cơng ty đưa giải pháp nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng công ty mục tiêu giải pháp là: • Nâng cao hiệu cơng tác tuyển dụng, phát huy điểm mạnh, hạn chế điểm yếu công tác tuyển dụng công ty Hồng Khang Incotech • Tạo mối liên hệ công tác tuyển dụng với hoạch định nhu cầu nguồn nhân lực công ty Tạo phối hợp nhịp nhàng, hiệu phòng ban cơng tác tuyển dụng • Các nhân viên làm việc cơng ty khơng có chất lượng cao mà có tinh thần làm việc nhiệt tình, động, sáng tạo, trẻ trung tạo môi trường làm việc động cơng ty 3.2 Giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech 3.2.1 Phát huy Ưu Bước 1: Phiếu đề xuất tuyển dụng Liên tục cập nhật, chỉnh sửa thiết kế phiếu đề xuất tuyển dụng, giúp cho trưởng phòng thuận tiện việc đề xuất nhân viên cần tuyển dụng phận Bên cạnh đó, nhằm giúp trình đề xuất nhân hiệu trưởng phòng thảo luận với phó phòng để xác định số lượng, thời gian nhân viên thực cơng việc giao từ xác định số lượng nhân viên cần tuyển phận Bước 2: Tập hợp nhu cầu tuyển dụng 40 Nhân viên thuộc phận Hành chính- Nhân tiếp tục phát huy tính tỉ mỉ, cẩn thận q trình tổng hợp phiếu đề xuất tuyển dụng phiếu Kế hoạch tuyển dụng nhân nhằm truyền đạt thông tin cần tuyển dụng xác đến Giám đốc điều hành Bước 3: Duyệt nhu cầu tuyển dụng Giám đốc điều hành tiếp tục xem xét thật kĩ yêu cầu tuyển dụng trưởng phòng trước ký duyệt Bên cạnh đó, nhân viên thuộc phận tuyển dụng cần xem mô tả công việc vị trí cần tuyển để hỗ trợ trưởng phòng việc xác định lại số lượng nhân viên cần tuyển cho phận Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng Để đảm nguồn nhân lực có chất lượng cao công ty làm việc nhiều với trường Đại học, Cao đẳng đặc biệt hợp tác trực tiếp với khoa có chuyên ngành phù hợp với nhu cầu tuyển dụng công ty nhằm đào tạo thực tế, giới thiệu công ty đến sinh viên Trong trình đào tạo, tiếp cận tìm sinh viên có lực phù hợp với nhu cầu tuyển dụng công ty Các thành viên hội đồng tuyển dụng không ngừng nâng cao kiến thức, kinh nghiệm thân nhằm nắm bắt suy nghĩ, lối tư ứng viên Trong thời kì kinh tế khác nhau, xu hướng thị trường khác ứng viên phải có cách nhìn nhận đắn nhằm phát triển công ty Bước 5: Duyệt kết vấn Ngoài kết sau vấn, Giám đốc điều hành không dựa vào kết học tập, tham gia hoạt động tình nguyện ứng viên Bên cạnh đó, Giám đốc điều hành nên gọi điện trao đổi trực tiếp với người tham vấn ứng viên hay Quản lý cũ ứng viên làm sở cho đánh giá lực ứng viên Bước 6: Tiếp nhận thử việc Công ty không ngừng tạo môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng nhân viên khơng phòng ban mà tồn cơng ty Vì vậy, nhân viên 41 hòa nhập vào mơi trường công ty cách dễ dàng mà không cần đến giúp đỡ trưởng phòng hay nhân viên phòng Hành chính- Nhân Bước 7: Đánh giá thử việc Trưởng phòng phận nên tiếp tục tăng minh bạch, công khai kết thử việc ứng viên thông qua việc tổ chức họp nội vào cuối tuần, tham khảo ý kiến thành viên phận đưa đánh giá kết thử việc ứng viên tuần để từ ứng viên rút kinh nghiệm cho tuần làm việc Bước 8: Duyệt tuyển dụng thức Trước định có ký duyệt tuyển dụng thức với ứng viên hay không Giám đốc điều nên thảo luận trực tiếp với trưởng phòng để biết điểm phù hợp không phù hợp ứng viên công việc cần tuyển dụng Bước 9: Ký hợp đồng lao động Nhân viên phòng Hành chính- Nhân tiếp tục cập nhật nội dung Luật Lao động, hoàn thiện nội dung hợp đồng lao động Khơng để sơ sót xảy để dẫn tranh chấp nhân viên công ty trình làm việc 3.2.2 Khắc phục Nhược Bước 1: Phiếu đề xuất tuyển dụng Công ty nên hoạch định nhân dựa vào tình hình biến động thị trường, hoạt động sản xuất công ty để có kế hoạch nhân khoa học, linh hoạt Khi cơng ty khơng phải bị động có nhu cầu tuyển dụng có kế hoạch tuyển dụng mà chuyển sang chủ động Bước 2: Tập hợp nhu cầu tuyển dụng Khi nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng từ trưởng phòng nhân viên thuộc phận tuyển dụng nên xem xét, tìm hiểu nắm rõ nội dung phiếu yêu cầu tuyển dụng Để từ đó, hình dung ứng viên cần tuyển dụng thời gian tới công việc nhân viên 42 Bước 3: Duyệt nhu cầu tuyển dụng Khi Giám đốc điều hành không ký duyệt phiếu yêu cầu tuyển dụng trưởng phận Giám đốc điều hành nên thảo luận trực tiếp với trưởng phận để tìm giải pháp hợp lý đến định yêu cầu tuyển dụng có thực hay khơng Như bất đồng ý kiến việc tuyển dụng nhân Giám đốc điều hành trưởng phòng giải nhanh chóng hiệu Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng Để thông tin tuyển dụng nhiều người biết đến công ty nên đa dạng kênh giao dịch thị trường lao động, tạo điều kiện cho giao dịch trực tiếp công ty người lao động: thông báo phương tiện thông tin đại chúng, thông báo đến phòng ban nội cơng ty, liên hệ, ký hợp đồng với công ty tư vấn lao động, tham gia hội chợ giới thiệu việc làm, chương trình hội thảo, triển lãm Đào tạo nhân viên thuộc phận tuyển dụng chuyên nghiệp bước quy trình tuyển dụng, đặc biệt vấn đề thông báo kết vấn đến ứng viên Bên cạnh đó, trưởng phòng Hành chính- Nhân nên đưa quy định thời gian cụ thể để thông báo kết vấn đến ứng viên cho nhân viên thuộc phận tuyển dụng Việc thi tuyển công ty chủ yếu vấn trực tiếp Vì vậy, người vấn phải tạo bầu khơng khí cởi mở để ứng viên thấy buổi vấn nói chuyện bình thường từ họ trình bày kiến cách rõ ràng Bên cạnh đó, cơng ty nên bổ sung vòng thi trắc nghiệm trước vòng vấn Phương pháp trắc nghiệm kết hợp với vấn giúp tạo khách quan cho trình đánh giá lực ứng viên Bước 5: Duyệt kết vấn Để tạo khách quan cho kết trúng tuyển ứng viên, hội đồng tuyển dụng nên thảo luận để đưa thống chung đưa định ứng viên trúng tuyển Bởi đánh giá người hội đồng 43 tuyển dụng lực ứng viên khác Vì vậy, trình thảo luận với nhau, hội đồng tuyển dụng đưa điểm mạnh điểm yếu ứng viên định ứng viên có phù hợp với cơng việc hay không Bước 6: Tiếp nhận thử việc Để tạo điều kiện tốt cho ứng viên trình chuẩn bị hồ sơ xin việc bổ sung Nếu ứng viên khơng hồn thành hồ sơ xin việc bổ sung theo thời gian quy định, nhân viên phải thông báo với nhân viên thuộc phòng Hành chính- Nhân cam kết thời gian hoàn thành hồ sơ xin việc Bước 7: Đánh giá thử việc Trong trình thử việc, ứng viên tiếp xúc, phối hợp làm việc với nhân viên thuộc phận họ thử việc Vì vậy, phần nhân viên thuộc phận biết tính cách, lực ứng viên Do đó, việc đánh giá kết thử việc ứng viên nên thực tất nhân viên phận Sau đó, nhân viên thuộc phận Hành chính- Nhân tổng hợp lại đánh giá với đánh giá trưởng phòng trình lên Giám đốc điều hành để xem xét ký duyệt tuyển dụng thức Bước 8: Duyệt tuyển dụng thức Để có sở cho định mình, Giám đốc điều hành nên dựa vào đánh giá lực, thái độ ứng viên thành viên phòng ban Đồng thời, Giám đốc điều hành thảo luận trực tiếp với trưởng phòng trước định có ký duyệt tuyển dụng thức ứng viên hay không Bước 9: Ký hợp đồng lao động Trước ký hợp đồng lao động thức, trưởng phòng phận nên thảo luận trực tiếp với ứng viên để xem xét đề nghị thời hạn hợp đồng ứng viên phối hợp với nhu cầu thực tế phận, để đưa thỏa thuận xác đáng, phù hợp với nguyện vọng hai bên 44 TÓM TẮT CHƯƠNG Mục tiêu giải pháp đưa nâng cao hiệu công tác tuyển dụng, phát huy ưu điểm cũng khắc phục nhược điểm quy trình tuyển dụng cơng ty Hoàng Khang Incotech thời gian qua Đồng thời phát triển công tác tuyển dụng thành hoạt động thu hút người tài cũng quảng bá hình ảnh cơng ty Qua nghiên cứu thực trạng quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech, số giải pháp đưa nhằm giúp công ty thu hút nhiều ứng viên tiềm thông báo phương tiện thông tin đại chúng, thông báo đến phòng ban nội cơng ty, liên hệ, ký hợp đồng với công ty tư vấn lao động, tham gia hội chợ giới thiệu việc làm, chương trình hội thảo, triển lãm Ngồi ra, nhân viên tham gia vào trình tuyển dụng cũng không ngừng trao dồi nghiệp vụ, kiến thức, kĩ giúp cho trình tuyển dụng chuyên nghiệp 45 KẾT LUẬN Bất tổ chức, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thực chức năng, nhiệm vụ thiếu nguồn nhân lực Tuyển dụng nhân khơng nhiệm vụ phòng nhân hay đơn giản việc bổ sung người lao động cho cơng ty, mà q trình tuyển chọn người tài, quảng bá hình ảnh cơng ty thu hút nguồn nhân lực Vì vậy, chất lượng nguồn nhân lực đầu vào đặc biệt trọng để tuyển chọn ứng viên phù hợp với tiêu chí đề Các doang nghiệp khác có phương pháp tuyển dụng nhân khác tùy thuộc vào thành phần kinh tế, quy mô lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động…Tuy nhiên, mục tiêu doanh nghiệp giống chỗ mong muốn tuyển dụng người tài giữ chân người tài lâu dài với doanh nghiệp công ty Hồng Khang Incotech khơng ngoại lệ Thơng qua quy trình tuyển dụng khép kín từ vòng vấn sơ đến chuyên môn, thời gian thử việc, đánh giá sau thử việc, cơng ty Hồng Khang mong muốn tìm ứng viên phù hợp với công việc công ty Đây mục tiêu quan trọng phòng Hành chính- Nhân cơng ty đề thực cơng tác tuyển dụng Q trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech đòi hỏi phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban, phận chức năng, đồng thời có định hướng rõ ràng, phù hợp với tư tưởng lãnh đạo công ty Không xếp người việc doanh nghiệp hoạt động tốt Quyết định tuyển dụng đắn tạo tảng cho việc thực công việc hiệu nhân viên Ngược lại, định tuyển dụng không kéo theo lực nhân viên không phát huy đồng thời gây tốn chi phí cho cơng ty Tại cơng ty Hồng Khang Incotech nguồn nhân lực trẻ, kinh doanh lĩnh vực công nghệ thông tin Vì vậy, cần trọng đến hoạt động tuyển dụng nhằm chọn ứng viên có lực phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc nâng cao lực cạnh tranh Trong thời gian qua, với nỗ lực không ngừng, hoạt động tuyển dụng công ty gặt hái thành cơng định bên cạnh 46 tồn hạn chế cần khắc phục Vì đến lúc doanh nghiệp nói chung cơng ty Hồng Khang Incotech nói riêng nên đề cao vai trò hoạt động tuyển dụng với đầu tư mực có chiến lược nhằm mang lại hiệu lâu dài Sau thời gian thực tập công ty, nghiên cứu quy trình tuyển dụng cơng ty, tơi hiểu vấn đề công ty Kết hợp với lý thuyết học nhà trường đưa số giả pháp nhằm hồn thiện quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech, hy vọng phần giúp công ty có nhiều cải thiện quy trình tuyển dụng nhân viên để thu hút nhân viên không giỏi chuyên môn, phù hợp với văn hóa cơng ty mà cống hiến, gắn bó góp phần thúc đẩy cơng ty phát triển tương lai PHỤ LỤC BẢNG KHẢO SÁT HIỆU QUẢ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY HỒNG KHANG INCOTECH Chào anh/chị! Em thực tập sinh phòng Hành chính- Nhân Hiện em tiến hành khảo sát hiệu quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech Rất mong anh/chị dành phút để giúp em hồn thành bảng khảo sát Các câu trả lời anh/chị giữ bí mật tuyệt đối Xin chân thành cảm ơn! A Phần giới thiệu thân Giới tính Nam Nữ Thời gian làm việc công ty < tháng tháng – năm năm – năm > năm Anh/chị làm việc phòng ban: ……………………………………… Trình độ văn hóa Trung cấp Cao đẳng Đại học Trên Đại học B Phần nhận xét cá nhân quy trình tuyển dụng Anh/chị vui lòng đánh dấu vào thích hợp Tùy vào mức độ đánh giá từ thấp đến cao tương ứng với điểm số từ đến (1: Rất không đồng ý; 2: Không đồng ý; 3: Không đồng ý lắm; 4: Đồng ý; 5: Rất đồng ý) Anh/ chị thuộc đối tượng vui lòng trả lời theo câu hỏi bên dưới: • Trưởng phòng phận: Bước 1, Bước 7.1; 7.2 • Giám đốc điều hành: Bước 2, Bước 5.1; 5.2 • Nhân viên phòng Hành chính-Nhân sự: Bước 3, Bước • Nhân viên cơng ty: Bước 4, Bước 5.3, Bước 6, Bước 7.3, Bước Nội dung Bước 1: Phiếu đề xuất nhân 1.1 Mục tiêu Ban giám đốc giao cho phận phù hợp 1.2 Định biên nhân viên phận gắn liền với mục tiêu giao 1.3 Phiếu đề xuất nhân thiết kế rõ ràng Bước 2: Tập hợp nhu cầu tuyển dụng 2.1 Phiếu đề xuất nhân sự trưởng phòng phận trình bày rõ ràng 2.2 Phiếu Kế hoạch tuyển dụng nhân phòng Hành chínhNhân tổng hợp đầy đủ 2.3.Anh/chị xem xét thận trọng trước ký duyệt duyệt phiếu đề xuất nhân Bước 3: Duyệt nhu cầu tuyển dụng 3.1 Giám đốc điều hành ký duyệt phiếu đề xuất nhân phù hợp với nhu cầu công ty 3.2 Anh/chị lên kế hoạch tuyển dụng Giám đốc điều hành ký duyệt 3.3 Khi phiếu đề xuất tuyển dụng chưa ký duyệt, phận cần tuyển dụng xác định lại nhu cầu nhân kĩ Bước 4: Lập kế hoạch tuyển dụng 4.1 Anh/chị hiểu rõ yêu cầu cơng việc 4.2 Anh/chị dễ dàng tiếp cận với thông báo tuyển dụng công ty 4.3 Hồ sơ dự tuyển yêu cầu hợp lý 4.4 Anh/chị nhận kết vòng vấn sơ tuyển nhanh chóng từ cơng ty 4.5 Anh/chị thơng báo cụ thể thơng tin vấn vòng Bước 5: Duyệt kết vấn 5.1 Anh/chị định trường hợp trúng tuyển ứng viên chủ yếu dựa kết đánh giá sau vấn 5.2 Ngoài kết đánh giá sau vấn Anh/chị đánh giá lực ứng viên qua yếu tố khác 5.3 Anh/chị nhận kết trúng tuyển nhanh chóng từ nhân viên phòng Hành chính- Nhân Bước 6: Tiếp nhận thử việc 6.1 Thời gian bổ sung hồ sơ xin việc hợp lý 6.2 Thời gian thử việc công ty hợp lý 6.3 Anh/chị định hướng công việc rõ ràng ngày thử việc 6.4 Người giám sát tận tình hướng dẫn công việc cho anh/chị thời gian thử việc Bước 7: Đánh giá thử việc 7.1 Anh/chị đánh giá kết thử việc ứng viên chủ yếu dựa lực họ trình thử việc 7.2 Kết đánh giá thử việc quản lý trực tiếp công bố công khai 7.3 Anh/chị đồng ý với kết đánh giá thử việc cấp Bước 8: Duyệt tuyển dụng thức 8.1 Giám đốc điều hành duyệt ký hợp đồng lao động thức dựa vào đề nghị Quản lý trực tiếp 8.2 Đối với trường hợp không đạt yêu cầu, ứng viên thường đồng ý với kết nhận 8.3 Đối với trường hợp đạt yêu cầu, ứng viên nhận kết tuyển dụng thức nhanh chóng Bước 9: Ký hợp đồng lao động 9.1 Hợp đồng lao động thức trình bày logic 9.2 Thời hạn hợp đồng lao động thức hợp lý 9.3 Anh/chị hài lòng với quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech Anh/chị có đề xuất để quy trình tuyển dụng cơng ty tốt TÀI LIỆU THAM KHẢO Trần Kim Dung (2013), Quản trị nguồn nhân lực”, NXB Tổng hợp thành phố Hồ Chí Minh Hồng Trọng, Chung Nguyễn Mộng Ngọc (2007), “Thống kê ứng dụng kinh tế xã hội”, NXB Thống kê Tài liệu nội phòng Hành chính- Nhân cơng ty Hồng Khang Incotech Thơng tin cơng ty tham khảo thêm từ website: www.hoangkhang.com.vn ... 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG TẠI CƠNG TY HỒNG KHANG INCOTECH 2.1 Thực trạng quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech LƯU ĐỒ QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Bước TRÁCH NHIỆM LƯU... thiệu công ty Hồng Khang Incotech Chương 2: Phân tích thực trạng quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech 13 Chương 3: Giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng cơng ty Hồng Khang Incotech... công ty Mục tiêu nghiên cứu • Phân tích, đánh giá quy trình tuyển dụng nhân cơng ty Hồng Khang Incotech • Trên sở phân tích, đánh giá để đưa giải pháp hồn thiện quy trình tuyển dụng nhân cơng ty