hoàn thiện quy trình nhập khẩu mặt hàng nguyên liệu sản xuất của công ty thương mại hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Cầu 35 E2 MC LỤC Chương I : Cơ sở lý luận chung quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập I.Vai trò nhập phát triển kinh tế thị trường Khái niệm nhập Vai trò nhập phát triển kinh tế II.Nội dung quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh XNK 1Giao dịch nắm bắt nhu cầu khách hàng Đàm phán ký kết hợp đồng nhập Tiến hành thực hợp đồng nhập Một số vấn đề lưu ý có rủi ro tổn thất hàng hoá Chương II Quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty THƯƠNG MẠI HÀ NỘI năm gần I Tổng quan công ty TMHN Chức nhiệm vụ quyền hạn công ty thương mại hà nội Kết kinh doanh năm gần II Thực quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty TMHN 1Tìm hiểu nghiên cứu thị trường Đàm phán ký kết hợp đồng nhập Thực trạng thực hợp đồng nhập Đánh giá tình hình thực quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất cơng ty TMHN Trang Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 Chương III Những giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty Thương Mại Hà Nội I Phương hướng hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mại hà nội Các biện pháp quản lý nhằm nâng cao quy trình nhập cơng ty TMHN Kế hoạch hoạt động năm 2003 công ty tmhn để tăng cường hoạt động nhập II Những giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty TMHN 1Giải pháp từ phía cơng ty 2Một số kiến nghị công ty với quan quản lý nh nc Phn kt lun Trang Chuyên đề tèt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 LỜI MỞ ĐẦU Ngày xu tồn cầu hố kinh tế diễn mạnh mẽ giới hội nhập hiệp hội, tổ chức kinh tế, tự hoá kinh tế quốc gia, châu lục trở nên tất yếu việt nam đất nước đường bước hội nhập với kinh tế khu vực giới khơng thể nằm ngồi dịng chảy xu chung, hoạt động thương mại quốc thực trở thành vấn đề sống cịn phát triển đất nước doanh nghiệp Thực chủ trương mở cửa phát triển, cơng nghiệp hố đại hoá đất nước, ban lãnh đạo đảng nhà nước mở rộng hợp tác, bắt tay với tất nước giới với tiêu chí hồ bình – hợp tác- hữu nghị- độc lập dân tộc, nhờ việt nam thành viên hiệp hội nước đông nam Á (ASEAN) diễn đàn hợp tác kinh tế châu thái bình dương (APEC) tiến trình thực qui chế mậu dịch tự (AFTA) ASEAN, chương tự hoá thuận lợi hoá thương mại APEC sửa tham gia tổ chức thương mại giới (WTO) Đối với doanh nghiệp xuất nhập việt nam có quan hệ buôn bán thị trường quốc tế, điều kiện thực tế thuận lợi đồng thời đặt nhiều khó khăn thách thức, địi hỏi nỗ lực không ngừng cạnh tranh, hợp tác kinh doanh từ phía doanh nghiệp, chế sách hỗ trợ nh0à nước để đạt hiệu cao nhiên, với nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế hạn chế, doanh nghiệp tránh khỏi va vấp việc thực buôn bán với đối tác nước Nhận thấy nghiệp vụ kinh doanh thương mại quốc tế vấn đề mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập phải ý quan tõm n nờn em chn Trang Chuyên đề tốt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 đề tài: “Hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mại hà nội.” đề tài gồm chương: Chương I : Cơ sở lý luận chung quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Chương II : Quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mại hà nội Chương III : Những giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mại hà nội Em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS ĐÀO THỊ BÍCH HỊA cán phịng xuất nhập Cơng Ty Thương Mại Hà Nội tận tình giúp đỡ em hồn thành đề tài nghiên cứu Do thời gian thực tập hạn chế với trình độ sinh viên có giới hạn nên đề tài cịn nhiều thiếu sót mong nhận ý kiến đóng thầy cô, cán công ty thương mại hà nội tập thể bạn quan tâm giúp cho ti c hon chnh hn Trang Chuyên đề tèt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 Chương I sở lý luận chung quy trình nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập I Khái niệm vai trò nhập phát triển kinh tế Khái niệm nhập Với xu tồn cầu hố kinh tế giới nay, quốc gia tồn phát triển cách riêng rẽ mà phải góp mặt kinh tế giới cách tham gia vào quan hệ đầu tư, dịch vụ thương mại quốc tế Có thể thấy, tiền đề thương mại quốc tế khác biệt điều kiện tự nhiên quốc gia dẫn đến quốc gia có lợi riêng việc sản xuất sản phẩm hoạt động trao đổi hàng hố với tạo nên cân phần dư thừa hàng hoá thiếu hụt hàng hoá Tiếp theo phát triển khơng đồng quốc gia dẫn đến nhiều điểm khác điều kiện tái sản xuất, nên quốc gia phải mở rộng phạm vi trao đổi quốc tế Kinh tế phát triển kéo theo phân công lao động ngày sâu sắc, vượt khỏi biên giới quốc gia dẫn đến q trình chun mơn hố hợp tác hoá sản xuất phạm vi quốc tế Do khác biệt điều kiện tự nhiên, trình độ phát triển chun mơn hố sản xuất hàng hoá, nên quốc gia tập trung vào sản xuất số mặt hàng có lợi quốc gia khác, nhu cầu người tiêu dùng đa dạng phong phú, ln ln muốn tìm mặt hàng phù hợp mặt hàng phù hợp thị hiếu khả tốn Vì xuất luồng hàng hoá dịch chuyển từ nước sang nước khác, nguồn gốc thng mi quc t Trang Chuyên đề tốt nghiệp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 Ngày nay, khoa học kỹ thuật công nghệ thông tin, điện tử, sinh học, giao thông vận tải ngày phát triển mạnh mẽ, chun mơn hố sản xuất lúc sâu rộng, nhu cầu người tiêu dùng thêm đa dạng thúc đẩy thương mại quốc tế ngày phát triển trở thành phận quan trọng thiếu hoạt động kinh tế đối ngoại quốc gia Thương mại quốc tế bao gồm hai phận xuất nhập hàng hoá dịch vụ Do đó, nói đến thương mại quốc tế khơng thể khơng nói đến hoạt động nhập hàng hoá dịch vụ Theo học thuyết “lợi so sánh” David Ricacdo nước tham gia vào thương mại quốc tế việc chun mơn hố sản xuất nhập hàng hố lợi tham gia vào hoạt động nhập quốc gia có điều kiện để hồ nhập vào kinh tế quốc dân tiếp thu phát triển ngày cao văn minh nhân loại, tạo điều kiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nước Như định nghĩa rằng, nhập hàng hoá hoạt động mua hàng hoá dịch vụ từ nước theo nguyên tắc thị trường quốc tế nhằm phục vụ nhu cầu nước tái xuất để tìm kiếm lợi nhuận Nhập thể gắn bó, phụ thuộc lẫn kinh tế quốc gia giới hạn định, cịn định sống cịn kinh tế đặc biệt kinh tế quốc gia giới sống mái nhà chung Vai trò hoạt động nhập phát triển kinh tế Nhập xuất hai phận hoạt động kinh tế đối ngoại – thực cầu nối thị trường nước thị trường quốc tế Thông qua hoạt động xuất nhập nước phát huy mạnh mình, khắc phục phần bất lợi sản xuất sản phẩm không sản xuất sản xuất không đáp ứng nhu cầu chất lượng, hoạt động xuất nhập làm cho thị trường hàng hoá nước phong phú, đa dạng hn v chng loi, qui Trang Chuyên đề tốt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 cách mẫu mã cho phép thoả mãn nhiều nhu cầu nước, nhập góp phần nâng cao hiệu kinh tế xã hội cải thiện đời sống nhân dân Vai trò nhập kinh tế : Thứ nhất: nhập tạo cạnh tranh hàng nội hàng ngoại động lực thúc đẩy nhà sản xuất nước không ngừng đổi nâng cao chất lượng giá hàng hoá Qua tạo phát triển cho kinh tế nước đồng thời lọc đơn vị sản xuất yếu Nhập xố bỏ tình trạng độc quyền doanh nghiệp nước phá vỡ hoàn toàn kinh tế đóng chế độ tự cung tự cấp Nhập cơng cụ để phủ thực đIều tiết giá thị trường nội địa nhằm loạI bỏ tác động không lành mạnh chế thị trường tình trạng đầu ép giá Thứ hai: nhập cho phép tác động đến nền công nghiệp đạI giới tạo chuyển giao cơng nghệ làm nên phát triển vượt bậc sản xuất, tiết kiệm chi phí thời gian giúp cho kinh tế nước phát triển đồng nước ta nhiều nước khác, có sức mạnh tài nguyên thiên nhiên lao động trình độ khoa học kỹ thuật lại lạc hậu, nên nói nhập nhân tố giúp ta tháo bỏ vướng mắc mà nước nghèo thường gặp phải, xu nhập bổ sung để thoả mãn nhu cầu nước đIũu tất yếu thơng qua bước thay đổi cấu tiêu dùng nhân dân theo hướng đạI hoá đồng thời nâng cao kỹ thuật công nghệ phục sản xuất nước Do vậy, nhà nước ta đề ta sách nhập vật tư thiết bị máy móc kỹ thuật cơng nghệ nước ngồi để tạo cơng nghệ nguồn phát triển kỹ thuật kích thích sản xuất nước thúc đẩy q trình cơng nghiệp hoá- đại hoá đất nước Thứ ba: nhập biện pháp giải cân đối sản xuất tiêu dùng, cung, cầu hàng hố dịch vụ, nghĩa góp phần làm cho q trình sản xuất, tiêu dùng diễn thường xuyên ổn định Chúng ta nhập hàng hố phục vụ tiêu dùng trực tiếp nước, nhập nhng nguyờn vt liu quớ Trang Chuyên đề tốt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 hiếm, máy móc thiết bị, công nghệ phát minh khoa học phục vụ sản xuất nâng cao trình độ cơng nghệ nước…phục vụ chiến lược lâu dài tiến tới làm chủ khoa học cơng nghệ góp phần nâng cao suất lao động Thứ tư : nhập cầu nối thông suốt kinh tế nước với kinh tế giới, tạo đIều kiện cho trình phân công lao động hợp tác quốc tế, phát huy tận dụng lợi so sánh đất nước sở chun mơn hố sản xuất Tiếp thu thành tựu tiên tiến văn hoá khoa học công nghệ, không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần người dân Thông qua số vai trị nhập trình bày trên, ta thấy vai trò quan trọng thương mại quốc tế kinh tế với phát triển kinh tế giới nay, để phát huy hết vai trò nhập địi hỏi phảI có biện pháp sách đIều tiết hoạt động nhập nhà nước cách linh hoạt, tạo đIều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, hạn chế khắc phục biến động thị trường giới có ảnh hưởng đến hoạt động nhập II Nội dung qui trình nhập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Giao dịch nắm bắt nhu cầu khách hàng a) Nghiên cứu thị trường nước Thị trường phạm trù khách quan gắn liền với sản xuất hàng hố, ta hiểu thị trường hai góc độ : thị trường tổng thể quan hệ hàng hoá - tiền tệ thị trường tổng khối lượng cầu có khả tốn khối lượng cung có khả đáp ứng mức giá định Doanh nghiệp hoạt động kinh doanh tách rời khỏi thị trường, thị trường môI trường sống, tồn phát triển doanh nghiệp Trong đIều kiện thị trường ln ln biến động doanh nghiệp phải thiết lập hệ thống nghiên cứu biến động cung cầu giá hàng hoá cách cht ch Trang Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc CÇu 35 E2 Theo quan đIểm marketing đạI doanh nghiệp khơng thể bán có mà phải bán khách hàng cần Do vậy, phải nghiên cứu thị trường nước cách kỹ lưỡng, chặt chẽ, doanh nghiệp nắm bắt, thu thập, phân tích xử lý thơng tin nhu cầu ,giá chất lưọng hàng hoá dịch vụ, từ đề hướng cho hoạt động nhập Nghiên cứu thị trường nước bao gồm bước sau: *Nhu cầu mặt hàng nhập khẩu: Mục đích để tìm mặt hàng nhập mà nhu cầu nước cần phải phù hợp với đIều kiện mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp Điều địi hỏi nhà kinh doanh thăm dị, phân tích nhu cầu khách hàng nước mặt hàng, qui cách phẩm chất, kiểu dáng, giá cả, mầu sắc, bao gói sản phẩm….từ tìm mặt hàng phù hợp để cung cấp cho khách hàng Phải tìm hiểu khả tiêu dùng mặt hàng để biết mặt hàng thoả mãn nhu cầu khách hay chưa (về số lượng, chất lượng, dịch vụ….) phải hiểu rõ tập quán tiêu dùng thị hiếu qui luật biến động quan hệ cung cầu để đáp ứng kip thời nhu cầu thị trường cách tốt kết thúc phải phác hoạ lên đường cung cầu hàng hố thị trường nội địa để xác định khối lượng định mức giá phù hợp Quan trọng phảI nắm bắt khách hàng mục tiêu doanh nghiệp ai? Khách hàng mục tiêu tập hợp người tiêu dùng, tổ chức có nhu cầu sử dụng sản phẩm mà doanh nghiệp nhập dự định cung cấp họ có khả tốn mức giá định Từ sở việc phân đoạn thị trường mà chứa đựng khách hàng mục tiêu doanh nghiệp Ta phân đoạn thị trường dựa số tiêu thức: thu nhập đầu người, lứa tuổi, giới tính, tập quán, lĩnh vực sản xuất kinh doanh (đơn vị khách hàng tổ chức) Dự đốn xác chu kỳ sống sản phẩm: doanh nghiệp phải tìm hiểu mặt hàng mà nhập (có thể thành phẩm nhập khâủ nguyên liệu Trang Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Cầu 35 E2 sản xuất hàng hoá tiêu thụ nước) giai đoạn chù kỳ sống mặt hàng định xác nhằm nâng cao doanh số hiệu kinh doanh Nghiên cứu tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu: thương mại quốc tế nước có hệ thống tiền tệ khác việc tính tốn tỷ suất ngoại tệ cho hàng hoá xuất nhập việc quan trọng, doanh nghiệp phảI tiến hàng so sánh tỷ suất ngoại tệ hàng nhập với tỷ giá hối đoái giưã đồng việt nam ngoạI tệ lúc đầu tư ban đầu để nhập hàng Nếu tỷ suất ngoại tệ ngoại tệ lớn tiến hành nhập cịn ngược lại khơng nên nhập khơng đạt mục đích lợi nhuận Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh nhập cung cấp mặt hàng mà doanh nghiệp kinh doanh vấn đề quan trọng, doanh nghiệp phải nắm vững số lượng đối thủ cạnh tranh, tình hình hoạt động, thị phần, nguồn lực đối thủ vốn nhân lực, điểm mạnh, đIểm yếu, uy tín nước thị trường quốc tế, trợ giúp quan quản lý nhà nước đặc biệt cần nghiên cứu kỹ chiến lược kinh doanh khả thay đổi chiến lược đối thủ thời gian tới để đưa biện pháp đối phó tối ưu, hạn chế đIểm mạnh tận dụng đIểm yếu đối thủ cạnh tranh Nghiên cứu môi trường kinh doanh : Môi trường kinh doanh bao gồm môi trường tự nhiên, văn hố, xã hội, trị, pháp luật ….mơi trường kinh doanh có tác động lớn chi phối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp phải tiến hành nghiên cứu hoạt động để nắm bắt qui luật vận động môi trường kinh doanh để có biện pháp sách phịng ngừa có hiệu Đặc biệt phải nghiên cứu sách kinh tế đối ngoại nói chung hoạt động kinh doanh nhập nói riêng, có ảnh hưởng trực tiếp tới kết kinh doanh ca mi doanh nghip Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 nội địa Thành công ty đạt ngày nhờ nỗ lực tổng hợp tồn thể cán cơng nhân viên góp phần vào phát triển chung tồn cơng ty Tuy cịn nhiều hạn chế kinh nghiệm, vốn kinh doanh trình độ chun mơn cán nhân viên kinh doanh xuất nhập có nỗ lực đáng khen ngợi để ln hồn thành nhiệm vụ mà cơng ty giao phó Với chủ động sáng tạo, không ngừng học hỏi biết phối hợp nhuần nhuyễn phận chức năng, với tinh thần đoàn kết thành viên công ty khiến công viêc chung tiến hành nhanh chóng Họ tìm tịi tiến hành phương thức nhập có hiệu , phù hợp với điều kiện Cơng ty thiết lập hệ thống bạn hàng khách hàng rộng rãi, tận dụng công nghệ mạng thơng tin tồn cầu internet vào hoạt động tìm kiếm bạn hàng thơng tin Cùng với nổ nhiệt tình cán kinh doanh trẻ xơng xáo với cơng việc Có thể nói dù cịn nhiều khó khăn thiếu thốn cơng ty trở thành doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập có hiệu cao, biết tổ chức quản lý đắn mua bán hàng hoá phục vụ tiêu dùng sản xuất, đối tác tin cậy người sản xuất nước với đối tác nước ngồi Bên cạnh khơng thể phủ nhận cịn nhiều vấn đề làm ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu kinh doanh công ty cần phải khắc phục, hạn chế qui trình nhập nguyên liệu phục vụ sản xuất công ty Cụ thể vấn đề sau: Chưa quan tâm nghiên cứu lựa chọn thị trường chi nhánh chưa quan tâm ý đến việc nghiên cứu thị trường nhập lựa chọn đối tác giao dịch lên cơng ty có thị trường nhật bản, hàn quốc, đài loan, ấn độ, singapore, mà chưa mở rộng sang thị trường khác them vào đóviẹc nghiên cứu mơi trường kinh doanh nước công ty chưa chặt chẽ lượng hàng nhập phụ thuộc vào đơn t hng nc Trang 32 Chuyên đề tốt nghiệp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 nên khơng có chủ động, việc dự báo tỷ giá lãi suất , biến động nhu cầu, sản xuất nước không sát thực dẫn đến nhiều khó khăn tiêu thụ hàng hố Trong q trình đàm phán ký kết hợp đồng khâu đàm phán ký kết hợp đồng chưa trọng quan tâm mức Tất hợp đồng nhập giao cho phòng kinh doanh xuất nhập thực lại chủ quan cho đối tác quen thuộc tin tưởng lẫn nên nhiều bước vào đàm phán lại không chuẩn bị tốt thơng tin văn hố đối tác nên gặp nhiều bất lợi Mặt khác hầu hết hợp đồng phía nước ngồi soạn thảo hết đưa cho công ty xem xét sửa đổi phía cơng ty thiếu chủ động không đủ thời gian nghiên cứu kỹ tất khía cạnh hợp đồng mà kiểm tra số điều khoản chủ yếu đến ký xong hợp đồng phát điêmr bất lợi muộn Cần trọng cơng tác đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán làm công tác nhập Công tác nhập đòi hỏi khắt khe người , khơng tinh thơng nghiệp vụ mà phải có kinh nghiệm tốt, giỏi ngoại ngữ , có khả tiếp cận tốt với thông tin thị trường, giá cả, luật pháp nước quốc tế, đặc biệt thương mại quốc tế xuất nhiều phương thức giao dịch Vì khơng trọng học hỏi dễ bị tụt hậu gặp nhiều khó khăn q trình tác nghiệp Trang 33 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 Chương III Những giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mại hà nội I Phương hướng hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mạI hà nội 1.Các biện pháp quản lý nhằm nâng cao quy trình nhập Cơng Ty Thương Mại Hà Nội Bước mà công ty cần phải quan tâm đến hồn thiện phịng kinh doanh xuất nhập khẩu, hoạt động xuất nhập cơng ty chiếm tỉ trọng lớn địi hỏi hoạt động kinh doanh xuất nhập lại phức tạp, cần có hiểu biết thị trường quốc, nắm nghiệp vụ ngoại thương, có lnh ngh Trang 34 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc CÇu 35 E2 nghiệp đầu tư nhiều cơng sức Ngồi ra, cơng việc để thực cho quy trình nhập từ khâu nghiên cứu thị trường đến kết thúc hợp đồng nhập phịng xuất nhập làm nên đơi q sức nhân viên phịng Do cần thiết lập phòng kinh doanh xuất nhập phận nghiên cứu thị trường phận thực hợp đồng nhập để dàn trải công việc giảm bớt gánh nặng cho cán xuất nhập a Bộ phận nghiên cứu thị trường: Đây công việc quan trọng, nội dung cơng tác thị trường q trình thu thập liệu cần thiết tuỳ thuộc vào mục đích công ty giai đoạn cụ thể như: thông tin giá cả, cung cầu nhân tố ảnh hưởng đến , chế sách nhà nước, quan hệ kinh tế quốc, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh… • Nghiên cứu thị trường nước: phải giám sát toàn diễn biến tình hình tiêu thụ , giá nước, tình hình sản xuất nước Tìm hiểu nhu cầu tiêu dùng người tiêu dùng nước mặt hàng ưa chuộng mặt hàng khơng ưa thích từ thơng qua cơng cụ phân tích thống kê đưa dự báo kế hoạch nhập giai đoạn • Nghiên cứu thị trường quốc tế: mảng này, nhân viên nghiên cứu phải có trách nhiệm tìm kiếm thơng tin kinh doanh từ thị trường có quan hệ, mở rộng tìm kiếm sang thị trường khác ngồi những thị trường quen thuộc sẵn có, thông tin cần phải cập nhật xử lý liên tục, xác để sử dụng cách có hiệu qủa Thơng tin nghiên cứu thu thập qua phương tiện truyền thông báo chí, mạng internet qua ấn phẩm tổ chức quốc tế như: phịng thương mại cơng nghiệp việt nam, ngân hàng giới (WB) , quĩ tiền tệ quốc tế (IMF)…kết trình nghiên cứu phải đưa báo cáo đầy đủ xác b Bộ phận thực hợp đồng nhập khẩu: Trang 35 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Cầu 35 E2 Sau nhận báo cáo từ phận nghiên cứu thị trường nước phận thực hợp đồng nhập có nghĩa vụ phân tích đánh giá số liệu từ việc nghiên cứu thị trường xác định xem kinh doanh mặt hàng có lợi nhất, mặt hàng nhập từ nước nào, sau vạch phương án kinh doanh cho thương vụ định Phương án kinh doanh phải điểm sau: Tên hàng nhập (chủng loại, mẫu mã…) Số lượng dự dịnh nhập Giá đầu vào, đầu Thuế nhập khẩu, thuế VAT loại thuế lệ phí phải nộp khác Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, giao dịch Lợi nhuận thương vụ Những người chịu trách nhiệm thực thương vụ Sau lập phương án kinh doanh trình lên giám đốc cơng ty duyệt, cơng việc phịng xuất nhập phải phân cơng cơng việc cụ thể cho nhân viên phịng để thực hiên hợp đồng Ngồi cơng ty cần phẩi trọng vào việc nâng cao trình độ cán công nhân viên làm công tác nhập để hồ nhập với kinh tế thị trường phát triển Các doanh nghiệp kinh doanh thời kỳ độ hội nhập với thị trường giới bắt gặp nhiều vấn đề lạ phải cạnh tranh với hãng đầy kinh nghiệm nên điều cần thiết Do để đảm bảo không bị thua thiệt quan hệ quốc tế, đáp ứng đòi hỏi chế thị trường doanh nghiệp phải tự tổ chức đào tạo trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán cơng nhân viên theo hướng người phải thông thạo nghề biết nhiều nghề Trong chế thị trường thời mở cửa, sản phẩm hàng hoá việt nam bắt đầu vươn thị trường giới địi hỏi chủng loại mặt hàng phải đa dạng Trang 36 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Cầu 35 E2 phong phú, chất lượng cao, tiêu thụ hàng nguyên liệu sản xuất để sản xuất sản phẩm hàng hố ngày cao, địi hỏi chất lượng khắt khe việc trì quan hệ với bạn hàng cũ có lực thiện chí, có khả cung ứng nguồn ngun liệu tốt lâu dài đài loan hàn quốc, singapore, nhật bản…cơng ty cịn mở rộng tìm kiếm bạn hàng nước khác như: đức, pháp, thuỵ điển …bằng cách tăng cường công tác nghiên cứu thị trường thông qua khai thác thông tin mạng internet, báo tạp chí nước ngồi dựa vào giới thiệu bạn bè, mối quan hệ làm ăn, uy tín có họ…từ nghiên cứu lựa chọn nhiều nhà cung cấp mới, có mặt hàng phù hợp với tiêu chí cơng ty Cơng ty cần phải tăng cường tài quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh kiện tồn cơng tác tài kế toán, áp dụng biện pháp huy động vốn nguồn vốn kinh doanh doanh xuất nhập công ty chủ yếu vốn vay ngân hàng nên khó linh hoạt việc quay vịng vốn kinh doanh Cần có quản lý thu chi tiền tệ thúc đẩy hợp đồng có hiệu tiết kiệm, phù hợp với quy chế hành kiện tồn cơng tác tài kế tốn, hồn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh, lập báo cáo kế hoạch thống kê, phân tích hợp đồng sản xuất kinh doanh để phục vụ cho việc kiểm tra trực kế hoạch chi nhánh Kế hoạch hoạt động năm 2003 công ty thương mại hà nội để tăng cường hoạt động nhập Năm 2003, nước ta lộ trình hội nhập khu vực quốc tế, thị trường nước có nhiều biến động liên quan trực tiếp ảnh hưởng lớn đến hoạt động công ty ta, đòi hỏi phải linh hoạt vươn lên nắm lấy hội để kinh doanh có hiệu Chúng ta cần xác định thời tốt tiềm ẩn nhiều thử thách cam go với Năm 2003, cần tập trung làm tốt công tác sau: Trang 37 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Cầu 35 E2 Đẩy mạnh kinh doanh thương mại - dịch vụ; đẩy mạnh xuất đôi với khai thác tốt thị trường nước; đẩy mạnh hoạt động xúc tiến thường mại, chuẩn bị điều kiện để mở thêm siêu thị Trung tâm thương mại Lạc Trung vào đầu năm 2004; tăng cường đầu tư xây dựng sở vật chất thực văn minh, đại kinh doanh bán lẻ; nâng cao hiệu lực cạnh tranh công ty thị trường, chuẩn bị tốt điều kiện để chủ động tham gia trình hội nhập kinh tế quốc tế Một số tiêu Căn vào chủ trương phát triển Ngành Thương mại Hà Nội năm 2003, công ty ta dự kiến phấn đấu đạt tiêu sau: - Tổng doanh thu bán dịch vụ đạt 27 tỷ đồng tăng 10% so với năm 2002 - Kim ngạch xuất nhập đạt 600.000USD tăng 20% so với năm 2002 - Nộp ngân sách Địa phương khoảng 125 triệu, thuế GTGT đạt 100 triệu đồng tăng 10% so với năm 2002 (Năm 2003 công ty đẩy mạnh xuất khẩu, thuế khấu trừ hàng xuất khoảng 100triệu đến 120 triệu đồng., nên sau khấu trừ khoản thuế phần thuế GTGT địa phương khoảng 100 triệu đồng) - Trước mắt tổ chức phục vụ tốt Tết nguyên đán với tổng doanh thu đạt 4,5 tỷ đồng - Hoàn thành dự án Trung tâm TM nhà cao tầng 27 Lạc Trung với vốn đầu tư vào trung tâm thương mại khoảng đến tỷ đồng II Những giải pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mại hà nội 1.Giải pháp từ phía cơng ty: Giải pháp nguồn vốn Ngồi nguồn vốn tự có 18696 000000 bao gồm vốn cố định 17523000000 vốn lưu động 1173 000 000 cơng ty cịn huy động thêm nguồn vốn từ cán Trang 38 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 cơng nhân viên cơng ty để đủ vốn bn bán với doanh nghiệp ngồI nước Thêm vào cơng ty thường xun chủ động vay vốn ngân hàng để nhập mặt hàng thiết yếu phục vụ cho sản xuất thu lợi nhuận cao Ngoài doanh thu lợi nhuận hàng năm công ty nguồn vốn đáng kể phục vụ cho công việc làm ăn cơng ty Hồn thiện nghiệp vụ nhập *Đối với công tác đàm phán ký kết hợp đồng Hiện công ty nhập hợp đồng có giá trị nhỏ 50000 USD nên đàm phán chủ yếu qua fax, telex có nhiều bất cập Tuy nhiên mở rộng kinh doanh đặc biệt hợp đồng có giá trị lớn cơng tác đàm phán phải đặc biệt trọng Thành viên đàm phán phải người có kinh nghiệm có trình độ nghiệp vụ đàm phán kinh doanh quốc tế, nắm vững luật pháp quốc gia luật quốc tế Có hiểu biết kỹ thuật chuyên nghành ngồi phải có khả xử lý nhanh tình đề ra, có lĩnh vững vàng trước sức ép đối tác, thêm vào đó, đồn đàm phán phải có cố vấn kinh tế pháp luật kỹ thuật Nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ cán công nhân viên làm công tác nhập Đào tạo đào tạo lại đội ngũ cán công nhân viên việc làm thường xuyên doanh nghiệp đặc biệt kinh tế thị trường phát triển không ngừng Các doanh nghiệp nước ta kinh doanh thời kỳ độ , hội nhập với thị trường giới bắt gặp nhiều vấn đề lạ, phải cạnh tranh với hãng đầy kinh nghiệm nên điều cần thiết Do để đảm bảo không bị thua thiệt quan hệ quốc tế, đáp ứng đòi hỏi chế thị trường thỡ mi doanh Trang 39 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngäc CÇu 35 E2 nghiệp phải tự tổ chức đào tạo trình độ chun mơn nghiệp vụ cho cán nhân viên theo hướng người phải thông thạo nghề biết nhiều nghề Vì cơng ty cần mở lớp bồi dưỡng ngoại ngữ cho cán làm công tác xuất nhập , mở hội thảo trao đổi kinh nghiệm kinh doanh xuất nhập cán , từ họ rút kinh nghiệm thấy hạn chế Một số kiến nghị cơng ty với quan quản lý nhà nước Bất kỳ doanh nghiệp kinh doanh phảI kinh doanh mơI trường kinh doanh định khơng thể tránh tác động từ mơI trường Cho dù doanh nghiệp có cố gắng hoạt động phấn đấu môI trường kinh doanh thay đổi, gây bất lợi cố gắng vơ ích mà thơI Vì nghiên cứu tìm cách cảI thiện theo mơI trường yêu cầu phải kể đến tác động môi trường vĩ mô mà trực tiếp chủ trương sách đảng nhà nước, văn quy phạm pháp luật, nghị định quy định mà nhà nước dùng để quản lý kinh tế Trong trình đổi nay, nhà nước ta khơng ngừng hồn thiện hệ thống pháp luật nhằm tạo hành lang pháp lý an toàn hấp dẫn, đảm bảo cạnh tranh lành mạnh doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế phát triển Tuy nhiên thực tế chế sách hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung hoạt động ngoại thương nói riêng cịn nhiều bất cập để tạo môi trường kinh doanh hấp dẫn cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khâu thời gian tới em xin đưa số kiến nghị sau: Nhà nước cần có quy định chặt chẽ việc thi hành pháp luật Hiện có nhiều doanh nghiệp nhập hàng lậu cách hay cách khác nhập vào việt nam gây nên hỗn loạn thị trường Sự cạnh tranh khơng bình đẳng ny tt Trang 40 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc CÇu 35 E2 yếu dẫn đến thiệt hại cho doanh nghiệp làm ăn hợp pháp công ty vấn đề thuế nhập nhìn chung biểu thuế nhập cao gây ảnh hưởng đến cơng tác tiêu thụ hàng hố Thuế thu nhập doanh nghiệp làm ảnh hưởng không nhỏ đến lợi nhuận thực tế công ty đặc biệt biểu giá tối thiểu nhà nước ta gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp nhập việt nam Hệ thống thuế phải đồng tránh trùng lặp mâu thuẫn quan ban hành tài tổng cục hảI quan Về chế sách nhà nước thay đổi liên tục làm thiệt hạI cho doanh nghiệp, có lơ hàng đến cảng, chế sách thay đổi làm ảnh hưởng đến việc tiêu thụ lợi nhuận cơng ty thời gian tới nhà nước cần có chiến lược kinh tế đối ngoại ổn định, cần có định hướng trước cho doanh nghiệp có thay đổi Nhà nước cần phải xây dựng hệ thống giao thông vận tải, cung cấp thông tin cần thiết thị trường chế sách, cung cấp thơng tin liên lạc tàI ngân hàng để phục vụ nhập khẩu, đẩy nhanh tốc độ thực hợp đồng giảm bớt chi phí cho doanh nghiệp hệ thống giao thông vận tảI, nhà kho bến cảng, nhà nước nên tập trung vào đầu tư phát triển hệ thống tầu biển việt nam để doanh nghiệp tự chủ th tàu mà khơng phải thuê tàu nước nước thuê tàu để giảm bớt chi phí họ Hệ thống bến cảng phương tiện bốc dỡ cịn lạc hậu lãng phí thời gian tiền bạc cho doanh nghiệp nhận hàng Chính phảI đầu tư toàn diện phát triển sở hạ tầng phục vụ cho xuất nhập Nhà nước cần quan tâm phân định rõ ràng nghĩa vụ tham tán thương mại việt nam nước ngồi để họ giúp đỡ triệt doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập thông tin thị trường, chế sách…của nước Từ đó, doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập Trang 41 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Ngun Ngäc CÇu 35 E2 nước dễ dàng hoạt động kinh doanh quốc tế Lý tham tán thương mại việt nam nước chưa thực hết trách nhiệm nghĩa vụ nhà nước giao cho mà thông tin doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập việt nam cần có mua tìm hiểu nhiều nguồn khác nhau, đIều ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động nghiên cứu thị trường doanh nghiệp Thêm vào doanh nghiệp tham gia vào kinh doanh quốc tế địi hỏi phảI có nguồn vốn lớn, hầu hết cơng ty có lượng vốn từ vay ngân hàng Thực tế nước ta thủ tục vay vốn phiền hà, thời gian chi phí tốn Do nhà nước cần thay đổi lại chế vay ngân hàng thương mại việt nam theo hướng đơn giản hoá thủ tục, giảm chi phí tối thiểu cho người vay Mặt khác bên hải quan phải tăng cường chống buôn lậu, xếp lại biểu thuế cho phù hợp với mặt hàng tránh thất thu cho nhà nước phải có lợi cho doanh nghiệp tham gia vào kinh doanh quốc tế Các thủ tục hải quan cần đơn giản hoá cách tối ưu tránh gây phiền nhiễu thời gian cho doanh nghiệp tham gia vào thương mại quốc tế Tóm lại cơng ty thương mại hà nội công ty nhà nước kinh doanh đa lĩnh vực, nhiều ngành nghề, vừa kinh doanh bán lẻ vừa nhập để phục vụ sản xuất tiêu dùng nước Trong năm vừa qua, nhờ nỗ lực phấn đấu khơng ngừng tồn cán cơng nhân viên đạo công ty, sở thương mại, cơng ty có kết đáng khích lệ, tăng trưởng khá, góp phần vào tăng trưởng chung tồn cơng ty mục tiêu mở rộng thị trường tìm kiếm lợi nhuận Kết Luận Trang 42 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Cầu 35 E2 Hoạt động kinh doanh công ty thương mại hà nội năm qua gặp nhiều khó khăn q trình kinh doanh nói chung kinh doanh nhập nói riêng Một phần nguồn gốn cơng ty cịn hạn hẹp ảnh hưởng đến q trình xuất nhập cơng ty mặt khác là biến động phức tạp chế thị trường gây nhiều trở ngạI làm giảm đáng kể hiệu công tác nhập Sonng tất nỗ lực cố gắng tồn thể cán cơng nhân viên, cơng ty đạt nhiều thành tích đáng kể hoạt động kinh doanh, kim nghạch nhập không ngừng tăng lên lợi nhuận thu nhập cho người lao động ngày cải thiện, góp phần nâng cao ngân sách nhà nước tiến trình cơng nghiệp hoá đạI hoá đất nước đề tài : “ hồn thiện quy trình nhập mặt hàng ngun liệu sản xuất công ty thương mạI hà nội” xây dựng sở lý luận đến áp dụng lý luận để nghiên cứu thực tế công tác nhập công ty Với đề tàI em mong muốn đóng góp số ý kiến nhỏ bé nhằm hồn thiện quy trình nhập cơng ty Em mong góp ý thầy cô giáo, cán công nhân viên cơng ty tồn thể bạn quan tâm đến đề tàI Những lời góp ý thầy cơ, cán bạn sở q giá để em hồn thành tốt chun đề cho công việc em sau Trang 43 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Cầu 35 E2 Tài liệu tham khảo Giáo trình kỹ thuật thương mại quốc tế trường đại học thương mại Giáo trình marketing thương mại quốc tế trường đại học thương mại Giáo trình quản trị tàI quốc tế trường đaih học thương mại Báo cáo tổng kết cuối năm công ty thương mại hà nội Incoterm 2000 Báo công nghiệp thương mại việt nam Một số tài liệu tham kho khỏc Trang 44 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngọc Cầu 35 E2 Trang 45 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Ngäc CÇu 35 E2 Trang 46 ... pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty Thương Mại Hà Nội I Phương hướng hoàn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mại hà nội Các biện... pháp nhằm hồn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mại hà nội I Phương hướng hoàn thiện quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty thương mạI hà nội 1.Các biện... II Quy trình nhập mặt hàng nguyên liệu sản xuất công ty Thương Mại Hà Nội năm gần I Tổng quan công ty Thương Mại Hà Nội Chức nhiệm vụ quy? ??n hạn công ty thương mại hà nội Chức công ty thương mại