Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 27 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
27
Dung lượng
230 KB
Nội dung
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
Mục lục
Phần I: Tổng quan về TổngCôngty Thơng mạiHàNội 4
1.1. Quá trình hình thành và phát triển 4
1.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng hoạtđộngcủaTổngcôngty 4
1.2.1. Chức năng hoạt động, ngành nghề kinhdoanh 5
1.2.2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 5
1.2.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 5
1.2.2.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 7
1.2.3. Tình hình tổ chức bộ máy kế toán 9
1.2.3.1. Tổ chức bộ máy kế toán 9
1.2.3.2. Tổ chức chứng từ kế toán 12
1.3. Tình hình ngời lao động 13
Phần II: ThựctrạnghoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhcủaTổngcôngty Thơng
mại HàNội 15
2.1. Tình hình hoạtđộngxuất khẩu củaTổngcôngty Thơng mạiHàNội 15
2.1.1. Quy trình xuất khẩu 15
2.1.2. Hoạtđộngxuất khẩu 17
2.1.2.1. Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu 17
2.1.2.2. Thị trờng xuất khẩu 17
2.1.2.3. Hoạtđộngxuất khẩu 17
2.2. Tình hình hoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhcủaTổngcôngty 19
2.2.1. Bảng dữ liệu 19
2.2.2. Phân tích một số chỉ tiêu tài chính 22
2.2.3. Nhận xét 23
Phần III: Đánh giá chung về Tổngcôngty Thơng mạiHà Nội, một số ý kiến
đóng góp 24
3.1. Đánh giá chung về Tổngcôngty 24
3.1.1. Những u điểm và thuận lợi 24
3.1.2. Những mặt còn hạn chế và khó khăn 25
3.1.3. Phơng hớng hoạtđộngcủaTổngcôngty trong thời gian tới 26
3.2. Một số ý kiến đóng góp 26
Kết luận 27
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
Lời nói đầu
Thực tiễn phát triển kinh tế trong bối cảnh hội nhập tạo ra nhiều cơ hội
cũng nh thách thức và sự cạnh tranh gay gắt đối với các Doanh Nghiệp Việt Nam,
đòi hỏi các doanh nghiệp phải vạch ra đợc những chiến lợc kinhdoanh sao cho có
hiệu quả cao để tồn tại đợc trong sự cạnh tranh gay gắt của thi trờng trong nớc và
thế giới.
Thực hiện chính sách mở cửa và hội nhập kinh tế quốc tế, nhà nớc đã đa
ra nhiều chính sách khuyến khích phát triển kinh tế, đặc biệt là hoạtđộngxuất
khẩu với những bớc tiến vợt bậc, đóng góp một vai trò quan trọng trong tăng tr-
ởng kinh tế liên tục trong nhiều năm qua. Trong 10 năm gần đây (1990-2000)
kim gạch xuất khẩu tăng 5,6 lần, nhịp độ tăng trởng bình quân 18,4%/năm. Du
lich trong năm qua cũng có nhiều bớc tiến, doanh thu từ du lịch đạt gần 21.000 tỷ
đồng, tăng 9,9% so với năm 2003.Trong chiến lợc phát triển kinh tế-xã hội 2001-
2010, nhà nớc tiếp tục đa ra những chính sách khuyến khích mạnh mẽ hoạtđộng
xuất khẩu hàng hoá và dịch vụ, phát triển du lịch, chủ động và tích cực thâm
nhập thị trờng quốc tế, xuất khẩu lao động
Có thể thấy vài năm gần đây hình thành rất nhiều các trung tâm thơng mại,
các siêu thị và hệ thống cửa hàng lớn trên địa bàn Thành phố. Đáp ứng nhu cầu
trong nớc và thế giới, TổngCôngty thơng mạiHàNội (Công ty mẹ) ra đời, giữ
vai trò chủ đạo, tập trung, chi phối và liên kết các hoạtđộngcủa các Côngty con
theo chiến lợc phát triển ngành Thơng mại Thủ đô trong từng giai đoạn và kế
hoạch sảnxuấtkinhdoanh hàng năm củaTổngCôngty Thơng mạiHàNội và các
Công ty con.
Một trong những công tác quan trọng góp phần quyết định đến hiệu quả
kinh doanhcủaTổngCôngty Thơng mạiHàNội là công tác tài chính-kế toán, có
ý nghĩa đặc biệt quan trọng cả về thực tiễn và lý luận .
Trong thời gian thực tập tại TổngCôngty Thơng mạiHàNội với sự giúp
đỡ tận tình của cán bộ TổngCôngty đặc biệt là cán bộ, nhân viên trong phòng Kế
toán Tài chính, em đã có cơ hội nghiên cứu về tình hình hoạt động, đặc biệt là
công tác hạch toán kế toán củaTổngCôngty để hoàn thành bản báo cáo này.
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
Phần I
TổNG QUAN Về TổNGCÔNGTYTHƯƠNGMạIHà NộI
1.1.Quá trìn 1.1Quá trình hình thành và phát triển
TổngCôngty Thơng mạiHàNội là doanh nghiệp Nhà nớc hoạtđộng
theo mô hình Côngty mẹ- côngty con, đợc hình thành dựa trên cơ sở tổ chức lại
Công tySảnxuất Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Nam HàNội (HAPRO) và các công
ty con là các côngty TNHH một thành viên, các côngty cổ phần và các côngty
liên doanh liên kết.
Tên giao dịch quốc tế: HANOI TRADE CORPORATION
Tên viết tắt : HAPRO
Tên tiếng Việt : TổngCôngty Thơng mạiHà Nội
Trụ sở đặt tại: Số 38-40 phố Lê Thái Tổ, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Số điện thoại: 84-4-8267984 Fax:84-4-8267983
Email: hap@fpt.vn và haprosaigon@hn.vnn.vn
Lịch sử hình thành và phát triển củaTổngCông ty:
Ngày 14/08/1991 thành lập Ban đại diện phía Nam (là tiền thân củaCông
ty SX-DV và XNK Nam Hà Nội-HAPROSIMEX SAIGON) thuộc liên hiệp SX-
DV và XNK thủ công mỹ nghệ Hà Nội. Trong điều kiện không có vốn, không có
cơ sở vật chất và một số ít cán bộ cha có thị trờng.
Tháng 4/1992 UBND thành phố HàNội ra quyết định số 672/QĐ-UB quyết
định chuyển Ban đại diện phía Nam thuộc liên hiệp SX-DV và XNK tiểu thủ
công nghiệp HàNội thành chi nhánh SX-DV và XNK tiểu thủ công nghiệp.
20/11/1993 Giám đốc SX-DV và XNK tiểu thủ công nghiệp HàNội ra quyết
định số 67/QĐ-TC thành lập chi nhánh HAPROSIMEX SAIGON trực thuộc
Công ty SX-XNK tổng hợp Hà Nội. Trụ sở chính tại 149 Lý Chính Thắng
Quận 3-TP.HCM.
Tháng1/1999
thành lập Côngty SX-DV và XNK Nam HàNội trên cơ sở sát
nhập xí nghiệp phụ tùng xe đạp, xe máy Lê Ngọc Hân- HàNội .
Tháng 12/2000 UBND thành phố HàNội ra quyết định số 6908/QĐ-UB
ngày 12/2/2000 sát nhập Côngty dịch vụ ăn uống Bốn mùa và đổi thành Côngty
SX-DV và XNK Nam HàNội trực thuộc Sở Thơng mạiHàNội 20/03/2002 để
triển khai dự án xây dựng xí nghiệp liên hiệp chế biến thực phẩm Hà Nội, UBDN
thành phố HàNội ra quyết định số 1757/QĐ-UB ngày
20/3/2002 sát nhập Xí nghiệp giống cây trồng Toàn Thắng thuộc Côngty giống
cây trồng HàNội vào Côngty SX-DV và XNK Nam Hà Nội.
Theo quyết định số 129/2004/QĐ-TTg ngày 14 tháng 07 năm 2004 của Thủ
tớng Chính phủ Và số 125/2004/QĐ-UB ngày 11 tháng 8 năm 2004 của UBDN
thành phố Hà Nội, thành lập TổNGCÔNGTYTHƯƠNGMạiHàNội thí điểm
hoạt động theo mô hình Côngty mẹ Côngty con.
Kể từ những ngày đầu thành lập cho đến nay, HAPRO đã phát huy đợc
những thuận lợi của mình, không ngừng phát triển và khẳng định uy tín, vị trí và
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
tên tuổi trong lĩnh vực xuất khẩu, kinhdoanh hàng nông sản , thủ công mỹ
nghệ trên toàn quốc cũng nh trên thế giới .
Năm 1991 HAPRO cha có thị trờng thì đến năm 2004:
-Đã giao dịch với hơn 70 nớc.
-Đã và đang xuất khẩu sang 60 quốc gia và vùng lãnh thổ.
-Đã giao dịch với hơn 20.000 khách hàng quốc tế.
-Đã và đang làm ăn với trên 1.000 khách hàng quốc tế.
-Đã trực tiếp khảo sát thị trờng trên 30 nớc.
1.2.Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng hoạtđộngcủaTổng
Công ty.
1.2.1.Chức năng hoạt động, ngành nghề kinh doanh:
Lĩnh vực hoạtđộngcủaTổngcôngty Thơng mạiHàNội (Công ty mẹ-
Hapro) bao gồm:
+Xuất khẩu:
Nông sản: gạo, lạc nhân, sắn lát và tinh bột sắn, chè, cà phê, hạt tiêu,
hoa hồi, quế, hành đỏ,
Thực phẩm chế biến và đồ uống: các loại rau củ quả đóng hộp, thịt cá đóng
hộp, rợu các loại, cà phê bột
Thủ công mỹ nghệ: các mặt hàng mây tre đan, mành trúc, gốm sứ, sắt, gỗ
mỹ nghệ
+Nhập khẩu:Thiết bị máy móc, vật t phục vụ sản xuất, hàng gia dụng và tiêu
dùng trong nớc.
+Dịch vụ:XNK, ăn uống, giải khát, du lịch lữ hành, hạ tầng kỹ thuật khu công
nghiệp thực phẩm, khu đô thị
+Sản xuất:Các sản phẩm thực phẩm chế biến chất lợng cao từ thịt, thuỷ hải sản,
rau củ quả Đồ uống có cồn: r ợu nếp Hapro Vodka, vang nho, vang Hibiscus và
đồ uống không cồn: các loại chè xanh, chè đắng, nớc uống tinh khiết, các loại n-
ớc hao quả
+Đầu t: Hạ tầng kỹ thuật khu công nghiệp, nhà ở và các dây chuyền sản xuất,
trung tâm thơng mại, siêu thị, nhà hàng
Hiện các sản phẩm của HAPRO không chỉ đợc ngời tiêu dùng trong nớc
tín nhiệm mà thơng hiệu HAPRO đã và đang đợc các doanh nhân, thơng nhân
trên khắp thế giới biết đến và tin cậy.
1.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý :
Hiện nay tổ chức và bộ máy củaTổngCôngty bao gồm:
Ban lãnh đạo: Cơ quan quản lý cao nhất của TCty là Hội đồng quản trị;
Cơ quan điều hành TCty là Tổng Giám đốc (1 TGĐ) và các Phó Tổng Giám
đốc(4 Phó TGĐ); Cơ quan giám sát hoạtđộngcủa TCty là Ban kiểm soát.
Hapro có văn phòng tại HàNội và chi nhánh TổngCôngty taih thành phố
Hồ Chí Minh với:
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
+5 phòng quản lý: phòng Tổ chức cán bộ-Lao động tiền lơng, phòng Kế
toán-Tài chính, phòng Kế hoạch tổng hợp, phòng nghiên cứu và phát triển thị tr-
ờng, phòng đầu t, phòng quản lý chất lợng sản phẩm, văn phòng TổngCông ty.
+8 trung tâm: TT nghiên cứu phát triển, TT xuất khẩu phía Bắc, TT xuất
khẩu thủ công mỹ nghệ phía Nam, TT xuất khẩu nông sảnthực phẩm phía Nam,
TT nhập khẩu vật t - thiết bị, TT kinhdoanh hàng tiêu dùng, TT du lịch lữ hành
Hapro, TT thơng mại- dịch vụ bốn mùa.
+5 xí nghiệp Liên hiệp và xí nghiệp: xí nghiệp liên hiệp chế biến Thực
phẩm Hà Nội, xí nghiệp Toàn Thắng, xí nghiệp Gốm Chu Đậu, xí nghiệp Sắt mỹ
nghệ xuất khẩu, xí nghiệp Dịch vụ kho hàng.
Ngoài ra còn có 1 Ban quản lý Khu công nghiệp thực phẩm Hapro. Các công
ty trong hệ thống TổngCôngty Thơng mạiHàNội là những côngty TNHH một
thành viên, các Côngty cổ phần và các Côngty liên doanh liên kết hoạtđộng
trong các lĩnh vực sảnxuất gốm sứ, thực phẩm; kinhdoanh XNK; bán buôn bán
lẻ thực phẩm, các sản phẩm phục vụ tiêu dùng và sinh hoạt may mặc thời trang;
vật liệu xây dựng; dịch vụ khách sạn, nhà hàng và cho thuê văn phòng
1.2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
1.2.2.2.Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
Ban lãnh đạo:
Hội đồng quản trị:Nhận, quản lý và sử dụng có hiệu quả vốn, đất đai, tàI
nguyên và các nguồn lực khác do UBND Thành phố HàNội đầu t cho TCty;
Kiểm tra giám sát Tổng Giám đốc, Giám đốc các Côngty con mà TCty đầu t toàn
bộ vốn điều lệ trong việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ the quy định của
pháp luật hiện hành; Kiến nghị Thủ tớng Chính phủ và UBND thành phố HàNội
một số quyết định dự án đầu t ra nớc ngoài
Ban kiểm soát: do Hội đông quản trị thành lập để giúp Hội đồng quản trị
kiêmt tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong quản lý, điều
hành hoạtđộngkinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán, báo cáo tàI chính và việc
chấp hành Điều lệ củaCôngty mẹ, Nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản
trị, quyết định của Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc: do sở thơng mại bổ nhiệm, phụ trách chung và chịu trách
nhiệm trớc Thành uỷ, UBND thành phố, Hội đồng quản trị về mọi hoạtđộngcủa
Tổng Công ty.
Phó tổng giám đốc:giúp việc cho Tổng giám đốc, thay mặt Tổng giám đốc
giải quyết các vụ việc theo nguyên tắc và đảm nhiệm các công việc đợc phân
công.
Các phòng ban chức năng:
Phòng tổ chức cán bộ:
Thực hiện chức năng tham mu, giúp việc cho lãnh đạo TổngCôngty về
công tác tổ chức, bố trí cán bộ; công tác lao động; công tác tuyển dụng, công tác
đào tạo; công tác tiền lơng, tiền thởng; giải quyết các chế độ chính sách cho ngời
lao động ; công tác thi đua khen thởng, kỷ luật; quản lý hồ sơ nhân sự; theo dõi
công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết các khiếu tố khiếu nại; thực hiện công tác
an ninh, bảo vệ chính trị nội bộ.
Văn phòng TổngCông ty: Có nhiệm vụ
+ Tổ chức quản lý và điều hành công tác hành chính, văn th lu trữ bảo mật tại
văn phòng TổngCông ty.
+Tổ chức quản lý và điều hành công tác quản trị, mua sắm trang thiết bị,
quản lý cơ sở vật chất, tài sản.
+Quản lý điều hành phơng tiện làm việc cho Lãnh đạo và cán bộ củaTổng
Công ty một cách hợp lý và có hiệu quả.
+ Chuẩn bị các cuộc hội nghị , hội thảo củaTổngCông ty.
+Tổ chức khám sức khoẻ định kỳ, hàng năm .
+Xây dựng kế hoạch hớng dẫn kiểm tra và tổ chức thực hiện công tác quốc
phòng, công tác bảo hộ lao động, phòng cháy chữa cháy của văn phòng Tổng
Công ty và các đơn vị trực thuộc.
Phòng Kế toán-Tài chính: Có nhiệm vụ
+Tham mu Lãnh đạo TổngCôngtythực hiện quản lý các lĩnh vực công tác
tài chính, kế toán, tín dụng, kiểm tra kiểm soát nội bộ, sử dụng và bảo toàn phát
triển vốn phục vụ tốt nhu cầu SX-KD có hiệu quả tại văn phòng TCty.
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
+Tổ chức hớng dẫn kiểm tra các đơn vị thành viên thực hiện chính sách chế
độ tài chính. Quản lý phần vốn Nhà Nớc củaCôngty mẹ đầu t vào Côngty con,
Công ty liên kết.
+Thực hiện chế độ kiểm tra hớng dẫn kế toán của các đơn vị trực thuộc.
Tổng hợp , lập và gửi các báo cáo tài chính và các báo cáo khác theo yêu cầu về
các cơ quan quản lý theo chế độ quy định.
+Quản lý các nguồn vốn đầu t của TCty bao gồm vốn ngân sách, vốn tín
dụng, vốn tự bổ xung và các nguồn vốn khác theo quy định hiện hành, cân đối tạo
nguồn vốn phục vụ kế hoạch đầu t của TCty.Theo dõi thực hiện dự án và duyệt
quyết toán vốn đầu t khi dự án hoàn thành.
+Quản lý việc sử dụng vốn ttrong các Côngty cổ phần, các liên doanh và
các hình thức đầu t dài hạn khác mà TCty đã đầu t hoặc góp vốn.
+Theo dõi tổ chức phân tích, đánh giá hoạtđộng tài chính của Văn phòng
TCty và các đơn vị thành viên để có ý kiến đề xuất với Lãnh đạo TCty trong công
tác quản lý sử dụng vốn có hiệu quả.
Phòng Kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ
+Tham mu cho lãnh đạo TCty xây dựng quy hoạch và kế hoạch phát triển
ngành Thơng mại theo định hớng phát triển kinh tế xã hội của Thành phố cũng
nh của Chính phủ.
+Lập phơng án hợp tác đầu t, liên doanh, liên kết với các đối tác nớc ngoàI
và các thành phần kinh tế trong nớc để xây dựng và tổ chức các mạng lới kinh
doanh nh: Các trung tâm thơng mại , các siêu thị và hệ thống cửa hàng lớn, xây
dựng các khu công nghiệp chế biến thực phẩm và nông sản , các nhà máy.
+Xây dựng phơng án bán đấu giá một số điểm nhỏ lẻ do TổngCôngty quản
lý để tăng vốn điều lệ cho Côngty mẹ .
+Theo dõi, đôn đốc và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch dài hạn, kế
hoạch kinhdoanh hàng năm , báo cáo định kỳ quý, tháng, phục vụ các nhiệm vụ
phát triển thơng mại và phát triển kinh tế xã hội của Thủ đô.
Phòng đầu t:
Có nhiệm vụ nghiên cứu, đề xuất kế hoạch trong lĩnh vực đầu t xây dựng
và quản lý đầu t xây dựng trình Tổng Giám đốc phê duyệt; tổ chức công tác đấu
thầu, lựa chọn nhà thầu xây lắp; thực hiện công tác giải phóng mặt bằng, quản lý
và sử dụng đất đai; kiểm soát hồ sơ tài liệu ISO; tổng hợp báo cáo định kỳ.
Phòng nghiên cứu và phát triển thị trờng:
Có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát, tiếp cân thị trờng, xây dựng chiến lợc
và các giải pháp phát triển thị trờng; duy trì và tìm ra nguồn hàng mới, tìm kiếm
khách hàng, chào bán hàng, theo dõi quá trình thực hiện hợp đồngxuất khẩu, tổ
chức giao hàng, lập chứng từ thanh toán, giải quyết tranh chấp. Xây dựng và tổ
chức thực hiện chơng trình hội chợ triển lãm thơng mại trong nớc, các chơng
trình quảng cáo; thực hiện nghiệp vụ xúc tiến thơng mại trực tiếp (xã giao thơng
mại).
Phòng quản lý chất lợng sản phẩm:
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
Có nhiêm vụ nghiên cứu áp dụng và triển khai xây dựng, tổ chức và vân
hành có hiệu quả hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế; quản lý
thống nhất hệ thống mã số mã vạch và nhãn hàng hoá mang thơng hiệu HAPRO;
thanh tra, kiểm tra những vấn đề liên quan tới hệ thống quản lý chất lợng và chất
lợng sản phẩm.
1.2.3.Tình hình tổ chức bộ máy kế toán:
1.2.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ bộ máy kế toán.
Công tác quản lý:
Trởng phòng (Kế toán trởng) có nhiệm vụ:
Phụ trách chung toàn bộ công tác TCKT TổngCông ty.
Hớng dẫn hạch toán kế toán.
Phụ trách công tác quản lý, tập hợp, kiểm tra báo cáo tàI chính, công tác
đầu t của các đơn vị thành viên TổngCôngty Thơng mạiHà Nội.
Đề xuất ý kiến tham mu giúp Lãnh đạo TổngCôngty trong công tác huy
động vốn, quản lý tàI chính văn phòng Côngty mẹ và toàn TổngCông ty.
Ký duyệt chứng từ thanh toán.
Phó phòng I có nhiệm vụ :
Phụ trách hoạtđộng KTTC Văn phòng Côngty mẹ.
Phụ trách kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán.
Trởng phòng
Phó phòng I Phó phòng II
Kế toán
tổng
hợp
Kế toán
hàng
hoá
Kế toán
thanh
toán
Kế toán
thuế
Thủ quỹ
Kế toán
ngân
hàng
Kế toán
tiền
mặt
hàng nk,
nội địa,
thực
phẩm
Hàng xk
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
Phụ trách công tác huy động vốn cho hoạtđộngkinh doanh.
Ký duyệt chứng từ thanh toán tiền mặt và ngân hàng.
Đôn đốc, kiểm tra báo cáo tài chính các đơn vị hạch toán trực thuộc Văn
phòng Côngty mẹ và các báo cáo khác theo quyết định củaCông ty, các ban
ngành liên quan .
Theo dõi góp vốn liên doanh(TK 221).
Theo dõi đầu t XDCB trong nội bộ Côngty mẹ (bao gồm văn phòng Tổng
Công ty và các đơn vị trực thuộc Văn phòng Côngty mẹ TK241 ).
Theo dõi quyết toán vốn ngân sách cấp TK441.
Thực hiện các phần việc theo sự phân côngcủa Kế toán trởng và Lãnh đạo
Tổng Công ty.
Xử lý công việc khi Kế toán trởng đI vắng.
Phó phòng II có trách nhiệm:
Phụ trách kế toán hàng hoá, vật t, tiêu thụ.
Kiểm tra, ký duyệt Phơng án kinh doanh.
Ký duyệt chứng từ thu, chi, chứng từ qua ngân hàng khi phó phòng I đi
vắng
Ký bộ hồ sơ chúng từ xuất khẩu. Đôn đốc, theo dõi bộ hồ sơ thởng xuất
khẩu.
Theo dõi chi tiết phân bổ tàI khoản lơng, các tài phải thu nộp theo quy
định của Nhà nớc (TK 334, 3382, 3383, 3384).
Theo dõi quỹ lơng và phối hợp phòng TCCB lập kế hoạch tiền lơng hàng
năm theo quy định .
Đôn đốc, tập hợp, kiểm tra báo cáo thuế hàng tháng và bộ hồ sơ hoàn
thuế theo định kỳ.
Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc chi phí các trung tâm trực thuộc Văn phòng
Tổng Công ty
Công tác nghiệp vụ:
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ:
Theo dõi công nợ nội bộ TK 136, 336.
Thực hiện nghiệp vụ kế toán tổng hợp : kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ về
tính chính xác trong hạch toán, kiểm tra sổ chi tiết tàI khoản, thực hiện các
bớc kết chuyển và phân bổ chi phí .
Theo dõi TSCĐ, công cụ dụng cụ. TK 211, 214, 153, 142, 242.
Theo dõi các tàI khoản loại 4,5,6,7,8,9, các tàI khoản phân bổ,
Kiểm tra, đối chiếu số liệu các phần việc chi tiết với số liệu tổng hợp.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định củaTổngCông ty, các
ngành chức năng.
Lập báo cáo quyết toán Văn phòng TổngCôngty mẹ, tập hợp báo cáo
quyết toán các đơn vị trực thuộc TổngCôngty mẹ.
Kế toán thanh toán:
Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng
Nghĩa
Thủ quỹ:
Thực hiện nghiệp vụ gửi rút tiền mặt Ngân hàng.
Thực hiện thu chi tiền mặt.
Kết hợp với kế toán tiền mặt theo dõi thu chi tạm ứng (TK 141).
Hàng ngày đối chiếu chứng từ, tồn quỹ tiền mặt với kế toán tiền mặt.
Lu trữ, quản lý hồ sơ thu chi tiền mặt.
Kế toán Ngân hàng:
Lập kế hoạch vay vốn, trả nợ vay từng thời kỳ.
Lập và theo dõi các Hợp đồng vay ngắn- trung-dài hạn (trừ tiền vay cá
nhân), theo dõi hạn trả nợ vay thờng kỳ.
Thực hiện các nghiệp vụ chuyển tiền thanh toán qua Ngân hàng, kể cả các
nghiệp vụ mở L/C, ký quỹ.
Hàng ngày nhận sổ phụ từ các Ngân hàng, vào sổ hạch toán chi tiết, đối
chiếu số d tàI khoản tiền gửi hàng ngày trên các tài khoản tiền gửi.
Lập hồ sơ hỗ trợ lãi suất tiền vay.
Tính toán, theo dõi chi phí lãi vay Ngân hàng hàng tháng.
Kế toán tiền mặt:
Lập phiếu thu chi quỹ tiền mặt.
Theo dõi tiền vay cá nhân.
Theo dõi chi tiết tài khoản 141(tạm ứng).
Lu trữ hợp đồngkinh tế các phần việc không liên quan đến kế toán hàng
hoá-vật t-tiêu thụ.
Kế toán hàng hoá:
Hàng nhập khẩu+ nội địa+thực phẩm:
Lu giữ phơng án kinhdoanh các bộ hồ sơ Nhập khẩu- nội địa- Các hợp
đồng kinh tế liên quan.
Xác lập phơng theo dõi chi tiết khách hàng theo từng vụ việc để thống
nhất cách vào phần mềm kế toán.
Tiếp nhận, theo dõi, hạch toán các bộ hồ sơ Nhập khẩu từ khi làm thủ tục
mở L/C đến khâu tiêu thụ (bao gồm cả việc phân bổ các chi phí liên quan
cho các lô hàng nhập khẩu).
Kết hợp với kế toán trung tâm KD Hàng tiêu dùng, trung tâm vật t thiết bị
để hạch toán và theo dõi chi tiết hàng hoá, khách hàng liên quan.
Xuất hoá đơn tài chính cho hàng nhập khẩu, nội địa, thực phẩm.
Theo dõi chi tiết TK 131, TK 331 liên quan.
Theo dõi TK thuế nhập khẩu, thuế GTGT phải nộp liên quan.
Cuối tháng đối chiếu công nợ, số liệu với các trung tâm , lập các báo cáo
Xuất-nhập-tồn hàng hoá, chi tiết công nợ .
Tổng hợp báo cáo thuế hàng tháng, các bộ hồ sơ hoàn thuế .
[...]... số lao động: Tại TổngCông ty: 1030 Cả TổngCôngty và côngty con: hơn 7000 Trình độ đại học, cao đẳng chiếm hơn 65% +Do nhiệm vụ chủ yếu củaTổngCôngty là kinhdoanh XNK, TM-DV nội địa và SX tạo nguồn hàng nên luôn đảm bảo xắp xếp đủ việc làm cho tất cả CBCNV trong TổngCôngtyĐồng thời do địa bàn hoạtđộngcủaTổngCôngty ở nhiều tỉnh trong phạm vi cả nớc, sản xuấtkinhdoanh luôn biến động và... ty Thơng mạiHàNội Nh đã trình bày ở trên ( mục 1.2.1), TổngCôngty Thơng mạiHàNội có ngành nghề kinhdoanh khá đa dạng, hoạtđộng trên cả 3 lĩnh vực : sản xuất, dịch vụ và xuất nhập khẩu, trong đó xuất khẩu là hoạtđộng chủ đạo Trong phần này em xin đợc đi sâu vào hoạtđộngxuất khẩu củaTổngCôngty 2.1.1.Quy trình xuất khẩu: ThƯ hỏi hàng Nghiên cứu yêu cầu và kiểm tra nguồn hàng Chào hàng đàm... vậy xét hoạt độngkinhdoanh qua 2 năm ta có thể thấy TổngCôngty Thơng mạiHàNội đã hoàn thành tốt mục tiêu đề ra, tăng doanh thu tăng lợi nhuận Đây thực sự là một kết quả đáng mừng đánh dấu sự trởng thành và lớn mạnh củaTổngCôngtynói riêng và của nền kinh tế nớc nhà nói chung TổngCôngty đã xây dựng những chiến lợc kinhdoanh khá hiệu quả tăng đợc nguồn thu trong nớc, thu hút nhiều bạn hàng trên... BHYT: TCty đóng 2% quỹ lơng cơ bản Nguời lao độngđóng 1% quỹ lơng cơ bản +Hàng năm TCty tổ chức khám sức khoẻ định kỳ cho toàn thể CBCNV, phối hợp với công đoàn tổ chức cho CBCNV đi nghỉ mát hoặc an dỡng từ 3-5 ngày bằng các nguồn quỹ Báo cáo thực tập tổng hợp Nghĩa Nguyễn Thị Hồng phần Ii thực trạnghoạtđộng SX-KD củaTổngCôngty Thơng mạiHàNội 2.1.Tình hình hoạtđộngxuất khẩu củaTổngCôngty Thơng... kết quả kinhdoanhcủaTổngCôngty là hiệu quả: doanh thu năm 2004 tăng 42% so với năm 2003; lợi nhuận sau thuế tăng 533.107.873 đồng so với năm 2003 Lợi nhuận gộp tăng 69% nhờ tốc độ tăng củadoanh thu nhanh hơn tốc độ tăng của giá vốn, điều này chứng tỏ công tác quản lý chi phí sảnxuấtcủaTổngCôngty rất hiệu quả thực hiện tốt mục tiêu tăng doanh thu tăng lợi nhuận Bảng 2 Báo cáo thực tập tổng hợp... tục TổngCôngty đợc thởng thành tích xuất khẩu cấp quốc gia tính từ năm 1999 9 tháng đầu năm 2005, TổngCôngty đạt kim ngạch xuất khẩu 45 triệu USD, tăng 23% so với cùng kỳ năm ngoái Một trong những nguyên nhân làm nên thành công trong xuất khẩu của TCT là hoạtđộng xúc tiến thơng mại đợc tổ chức hiệu quả Hàng năm, TCty chủ động chuẩn bị kỹ và tham gia một số hội chợ quốc tế nhằm tìm hiểu bạn hàng,... rủi ro trong bảo quản hàng hoá, sự thay đổi giá cả của thị trờng, sau khi phơng án kinhdoanh đợc duyệt, hợp đồng ngoại đợc ký kết, Côngty mới tiến hành ký hợp đồngnội với các DN trong nớc để mua hàng xuất khẩu Mặt hàng xuất khẩu thuộc phạm vi kinhdoanhcủa phòng nghiệp vụ nào, phòng đó sẽ tiến hành công tác thu mua Hàng hoá đợc thu mua chủ yếu bằng phơng thức thu mua trực tiếp, hàng mua thờng không... cáo thực tập tổng hợp Nghĩa Nguyễn Thị Hồng 2.2.Tình hình hoạtđộng SX-KD củaTổngCôngty Thơng mạiHà Nội: 2.2.1.Bảng dữ liệu bảng 1 Kết quả sản xuấtkinhdoanh năm 2003-2004 Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2004/2003 Tổngdoanh thu 561.582.735.891 797.923.888.912 % 42 0 Các khoản giảm trừ 236.341.153.021 0 Doanh thu thuần 561.582.735.891 797.923.888.912 236.341.153.021 42 Giá vốn hàng... kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Hồng Nghĩa Đối chiếu TổngCôngty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là phù hợp vì TổngCôngty Thơng mạiHàNội có ngành nghề kinhdoanh khá đa dạng và phức tạp, hoạtđộng thơng mại có quy mô lớn.Với hình thức ghi sổ này có thể giảm một nửa khối lợng hạch toán, thuận lợi cho công tác đối chiếu, kiểm... hoá xuất khẩu Rút kinh nghiệm cho các lần thực hiện hợp đồng sau 2.1.1.9:Cán bộ tổng hợp phải thực hiện các nhiệm vụ về dịch vụ sau giao hàng: theo dõi phản hồi của khách hàng về hàng hoá, lấy ý kiến khách hàng cuối năm, theo dõi và xử lý khiếu nại nếu có, viết th thăm hỏi khách hàng và giới thiệu mặt hàng mới củacông ty, báo cáo kết quả giao dịch vào cuối năm 2.1.2 .Hoạt độngxuất khẩu Báo cáo thực . lao động 13
Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng công ty Thơng
mại Hà Nội 15
2.1. Tình hình hoạt động xuất khẩu của Tổng công ty. năng hoạt động của Tổng
Công ty.
1.2.1.Chức năng hoạt động, ngành nghề kinh doanh:
Lĩnh vực hoạt động của Tổng công ty Thơng mại Hà Nội (Công ty mẹ-
Hapro)
1.2.3.
Tình hình tổ chức bộ máy kế tốn: (Trang 8)
Bảng t
ổng hợp chi tiết (Trang 11)
2.1.
Tình hình hoạt động xuất khẩu của Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội (Trang 14)
bảng 1
Tổng kim ngạch xuất khẩu theo mặt hàng (Trang 17)
2.2.
Tình hình hoạt động SX-KD của Tổng Công ty Thơng mại Hà Nội: 2.2.1.Bảng dữ liệu (Trang 18)
Bảng c
ân đối kế toán (Trang 19)
t
ình hình huy động vốn: Năm 2004 tăng so với năm 2003, tuy nợ phải trả tăng 66% nhng nguồn vốn chủ sở hữu tăng 85% (Trang 20)