MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MẶT HÀNG HẠT NHỰA CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HOÁ CHẤT NHỰA

Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN ------------------------------------------------------------------------------------------- MT S GII PHP NHM HON THIN QUY TRèNH NHP KHU MT HNG HT NHA CA CễNG TY C PHN HO CHT NHA I Y MNH HOT NG NGHIấN CU V M RNG TH TRNG: Nghiờn cu th trng s l tin giỳp Cụng ty cú cỏc thụng tin cn thit la chn i tỏc cung cp v xõy dng cỏc phng ỏn kinh doanh cng nh cú cỏc quyt nh chớnh xỏc cỏc giai on tip theo. 1. Vn quan trng nht trong vic nghiờn cu th trng l xỏc nh nhu cu v ht nha ca th trng tc l xỏc nh c khi lng ht nha t cỏc n t hng. Xỏc nh ỳng nhu cu ca th trng cú tớnh cht quyt nh n kt qu ca quỏ trỡnh nhp khu. 2. Ngoi h thng thụng tin do cỏc cỏn b t thu thp qua cỏc phng tin thụng tin thỡ Cụng ty cú th c cỏn b i n cỏc nh mỏy nm bt tỡnh hỡnh sn xut v nhu cu tiờu dựng nguyờn liu nha. 3. Thụng qua mi quan h bn hng lõu nm vi cỏc Cụng ty, nh mỏy sn xut tỡm hiu c nhu cu nhp khu mt hng ht nha ca cỏc Cụng ty ú trong thi gian ti t ú kp thi ỏp ng nhu cu ca h. 4. Ngoi ra trong khi nghiờn cu th trng Cụng ty cng phi nm bt cỏc thụng tin cú liờn quan n giỏ c, xu hng bin ng ca th trng i vi mt hng ht nha, c bit l -------------------------------------------------------------------------------------- Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN ------------------------------------------------------------------------------------------- ỏnh giỏ kh nng cung cp ca cỏc i tỏc nc ngoi vi mc ớch l la chn ngun cung ng nguyờn liu nha tt nht em li hiu qu ti a cho Cụng ty v cỏc n v t hng. 5. Bờn cnh ú Cụng ty cn tng cng cỏc khoỏ hun luyn ngn hn v chuyờn mụn nghip v nhm to nờn mt i ng nhõn viờn nng ng, sỏng to, am hiu th trng nc ngoi v nm vng nghip v ngoi thng. Cú nh vy hot ng nghiờn cu v trin khai k hoch ca Cụng ty s nhanh hn, hot ng ngy cng hiu qu hn. II. NH GI V LA CHN NGUN CUNG CP Vic ỏnh giỏ v la chn ngun cung cp tin cy cú uy tớn, nng lc s quyt nh nhiu n hiu qu ca quỏ trỡnh nhp khu. Do vy vic xõy dng c bn hng lõu nm mang tớnh cht chin lc rt quan trng. 1. Tuy nhiờn trong hot ng kinh doanh, mt vn cú tớnh nguyờn tc v cn thit l phi thng xuyờn ỏnh giỏ ngun cung cp k c ngun cung cp thng xuyờn truyn thng. i vi mt hng ht nha ngun cung cp truyn thng ca Cụng ty l cỏc Cụng ty ca Nht Bn, Hn Quc, n , . õy l cỏc cụng ty cú uy tớn lõu nm trong vic cung cp mt hng ht nha + Cụng ty cng cn phi thng xuyờn ỏnh giỏ, kim tra vic thc hin cỏc hp ng t c hiu qu cao hn. 2. Bờn cnh ú cn phi ỏnh giỏ, la chn cỏc ngun cung cp mi nh cỏc Cụng ty ca Singapore, i Loan, Hng Kụng, . nhm to ra mt h thng cỏc nh cung cp tim nng, to iu kin cho Cụng ty cú c nhiu s la chn hn v ớt ---------------------------------------------------------------------------------------- Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 22 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN ------------------------------------------------------------------------------------------- b ph thuc vo mt s nh cung cp v giỳp Cụng ty trỏnh c s ri ro trong kinh doanh khi cú s bin ng i vi mt hng nguyờn liu nha. tin hnh ỏnh giỏ ngun cung cp mt cỏch chớnh xỏc cn kt hp gia vic thu thp thụng tin t cỏc ti liu cỏc thụng tin do cỏc cỏn b c c i iu tra thc t cỏc ngun cung cp ú. Vic phõn tớch ỏnh giỏ ca Cụng ty cn da trờn cỏc tiờu chun v kh nng k thut, ti chớnh v mc tớn nhim ca cỏc nh cung cp ny trờn th trng. Riờng i vi mt hng ht nha ũi hi phi xỏc nh chớnh xỏc nhng yu t nh cht lng, quy cỏch, chng loi, cỏc thụng s k thut do ú Cụng ty cn phi thng xuyờn ỏnh giỏ, xem xột li cỏc ngun cung cp cú nhng iu chnh kp thi v phự hp. III. A DNG HO HèNH THC THANH TON 1. cú th quay vũng vn mt cỏch nhanh chúng v hiu qu thỡ trong khi m phỏn, ký kt hp ng Cụng ty nờn c gng thuyt phc phớa i tỏc nc ngoi cho phộp thanh toỏn theo phng thc L/C tr chm, cú th l tr chm sau bao nhiờu ngy nhn c chng t. Vic thanh toỏn bng hỡnh thc trờn s cú li cho Cụng ty trong vic s dng tin vn cng nh n gin hoỏ cỏc th tc thanh toỏn. 2. cú c s u ói trong thanh toỏn thỡ phi ph thuc nhiu vo mi quan h i tỏc nc ngoi vi Cụng ty. Tuy nhiờn khi thc hin cụng tỏc thanh toỏn thỡ Cụng ty cn kim tra k chng t hng hoỏ trc khi chp nhn thanh toỏn cho i tỏc nc ngoi, c bit i vi mt hng ht nha ---------------------------------------------------------------------------------------- Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 33 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN ------------------------------------------------------------------------------------------- thng cú tr giỏ hp ng ln v ũi hi v cht lng, k thut cao. 3. Cụng ty c phn hoỏ cht nha l mt cụng ty chuyờn kinh doanh ngnh nha vi quy mụ ln nh vy m Cụng ty thit lp c nhiu mi quan h vi cỏc Ngõn hng. Vỡ vy vn cn c quan tõm l thanh toỏn bng phng thc no cho tng hp ng, tng i tng khỏch hng c th cú th huy ng vn kp thi. 4. Do vy Cụng ty cn phi bỏm sỏt din bin giỏ c ca th trng ht nha, nm bt c s vn ng ca giỏ c cng nh tip cn vi nhiu ngun v mc giỏ khỏc nhau t ú a ra cỏc d bỏo bin ng ca t giỏ. Qua ú Cụng ty so sỏnh t sut ngoi t vi tr giỏ hp ng quyt nh xem cú nờn thc hin hp ng hay khụng. IV. HON THIN QUY TRèNH NHN HNG. 1. i vi cỏc hp ng nhp khu ht nha thỡ vic giao hng ỳng thi gian l rt quan trng. Do vy, trong quỏ trỡnh ỏm phỏn v ký kt hp ng Cụng ty nờn chỳ ý a ra iu khon tho thun rng buc i tỏc nc ngoi cung cp giao hng ỳng thi hn nh kốm theo cỏc iu kin ph pht hp ng nu hng khụng c giao ỳng hn hoc cỏc hỡnh thc bự tr khỏc hoc thụng bỏo vi Ngõn hng trỡ hoón vic thanh toỏn. Cng nờn tho lun, nghiờn cu v vic thay bng mua giỏ CIF chuyn thnh mua theo giỏ FOB nh vy cú th ch ng vic tu bố cng nh thi gian hng v. 2. Trong quỏ trỡnh m phỏn, ký kt hp ng Cụng ty phi chỳ ý n iu khon v phng thc thanh toỏn, c l phng ---------------------------------------------------------------------------------------- Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 44 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN ------------------------------------------------------------------------------------------- thc thanh toỏn bng L/C phi chỳ ý n thi hn hiu lc ca L/C trỏnh trng hp thanh toỏn tin hng ri m vn cha nhn c hng hoc nhn hng khụng ỳng theo tho thun quy nh trong hp ng. 3. trỏnh tỡnh trng trờn, 3 ngy trc khi tu v n Cng Cụng ty phi cú trỏch nhim hon tt v cung cp chng t giao nhn hng cho Chi nhỏnh lm th tc nhn hng, nhm gim thiu cỏc chi phớ phỏt sinh do khụng c s phỏp lý nhn hng. 4. Bờn cnh ú Cụng ty cng cn phi chun b tt k hoch kim tra hng hoỏ, trỏnh tỡnh trng hng nhp khu b h hng, tn tht trong quỏ trỡnh bc d, vn chuyn bng cỏch c cỏn b cú chuyờn mụn xung tn Cng giỏm sỏt quỏ trỡnh nhn hng hoỏ cựng vi Chi nhỏnh. Nu phỏt hin cú tn tht thỡ phi yờu cu c quan bo him lm giỏm nh v thụng bỏo kp thi v Cụng ty cú phng hng x lý kp thi, nhm hn ch ti mc thp nht nhng tranh chp cú th xy ra. 5. Trong trng hp bit chc chn l chng t v chm, Cụng ty cú th ngh vi Ngõn hng cho lm bo lónh nhn hng cú th gii phúng hng sm, trỏnh mt thờm chi phớ lu kho lu bói ng thi cú th cung cp hng cho cỏc bn hng kp thi, gi c uy tớn ca Cụng ty. V. NG DNG CễNG NGH THễNG TIN: Trang b ng b cỏc thit b cụng ngh tiờn tin cn thit. Thng xuyờn ci tin nng cp cỏc chng trỡnh tin hc, phn mm k toỏn. VI. O TO NGUN NHN LC: ---------------------------------------------------------------------------------------- Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 55 Chuyªn ®Ò thùc tËp Hoµn thiÖn quy tr×nh NK t¹i Cty CP HCN ------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Ưu tiên việc tuyển dụng các cán bộ có trình độ, có kinh nghiệp chuyên môn cao. 2. Phân công lao động hợp lý đúng với năng lực sở trường của mỗi cá nhân 3. Cử các cán bộ, kỹ sư, tham gia các lớp đào tạo tập huấn về chuyên môn nhằm nâng cao kỹ năng nghiệp vụ. 4. Thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách đãi ngộ, thưởng phạt hợp lý, khuyến khích, động viên hỗ trợ tập thể và cá nhân tích cực. KẾT LUẬN ---------------------------------------------------------------------------------------- TrÇn LÖ LiÔu /QLKT- K36 66 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN ------------------------------------------------------------------------------------------- Trong iu kin nc ta va mi gia nhp vo t chc thng mi th gii( WTO), cỏc ngnh ngh v cỏc tng lp u c hng nhng thun li v nhiu mt c bit l cỏc doanh nghip. Nhng bờn cnh ú cỏc doanh nghip cng phi ún nhn nhng thỏch thc mi. ú l s cnh tranh nhiu hn t nhiu i th khỏc nhau bi vỡ sau khi gia nhp WTO thỡ vic nhp khu hng hoỏ t nc ngoi tr nờn d dng hn. Trong khi mt hng ht nha l mt hng ớt b chu thu, thm chớ nhiu loi nguyờn liu nha thu sut l 0%. Trong thi gian thc tp v vit chuyờn thc tp ti Cụng ty C phn hoỏ cht Nha em nhn thy cụng ty ó nhn c s quan tõm c bit v s giỳp ca Cỏc phũng nghip v, s h tr hp tỏc ca cỏc bn hng, cỏc i tỏc trong v ngoi nc ó giỳp Cụng ty luụn hon thnh xut sc k hoch ra. Tuy nhiờn, trong hot ng kinh doanh, c bit trong mt ngnh kinh doanh c ỏnh giỏ l mi nhn nh thng mi nguyờn liu v hoỏ cht ngnh Nha Cụng ty khụng th khụng mc phi nhng hn ch khú khn nht nh. Nhm thc hin ch trng, ng li ca ng v nh nc v i mi kinh t cng nh nh hng v mc tiờu phỏt trin ca Ngnh Nha Vit Nam, vi gii phỏp a ra trong chuyờn em hy vng s cú th ng dng tt vi tỡnh hỡnh thc t ca cụng ty nhm t c nhng kt qu kinh doanh tt hn na./. Danh mc cỏc ti liu tham kho: ---------------------------------------------------------------------------------------- Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 77 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN ------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Giỏo trỡnh Phỏp lut trong hot ng kinh t i ngoi- Tỏc gi PTS. Nguyn Th M , PTS. Hong Ngc Thit - Nh xut bn giỏo dc - 1994 2. Giỏo trỡnh Kinh t quc t Tỏc gi Hong Kỡnh Nh xut bn giỏo dc 1998 3. K thut nghip v ngoi thng Tỏc gi V Hu tu Nh xut bn giỏo dc 2002 4. Nghip v ngoi thng hin i Tỏc gi Yamaguchi Nh xut bn thụng tin - 1992 5. Giỏo trỡnh Thanh toỏn quc t trong ngoi thng Tỏc gi PGS. inh Xuõn Trỡnh - Nh xut bn giỏo dc - 1998 6. Giỏo trỡnh trờn lp. 7. Bỏo cỏo ti chớnh ca cụng ty c phn Hoỏ cht Nha cỏc nm 2005, 2006, 2007. ---------------------------------------------------------------------------------------- Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 88 . Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN -------------------------------------------------------------------------------------------. -------------------------------------------------------------------------------------- Trần Lệ Liễu /QLKT- K36 Chuyên đề thực tập Hoàn thiện quy trình NK tại Cty CP HCN -------------------------------------------------------------------------------------------