MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG tiêu thụ sản phẩm của Công ty kim khí Thăng Long

Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 39 CHƯƠNG 5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP 5.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN: Ban Giám ðốc công ty ñã có sự quản lý ñiều hành sản xuất nhạy bén và linh hoạt tốt trong việc sản xuất theo kế hoạch của công ty và ngày càng có nhiều chuyển biến tích cực và cố gắng trong công việc của tập thể cán bộ nhân viên trong Công ty nhưng vẫn còn một số hạn chế tồn tại cần khắc phục ở các bộ phận ñể không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh cũng như ñưa số lượng sản phẩm tiêu thụ ngày một tăng ñêm lại lợi nhuận cho Công ty ngay một cao hơn. Cụ thể ở các bộ phận như sau: Về tình hình nhân sự của Công ty : Lực lượng lao ñộng tại Chi nhánh không ổn ñịnh, luôn biến ñộng và ñặc biệt là vào các dịp ñầu năm. Cụ thể là năm 2005 tổng số lao ñộng trong Công ty là 400 người nhưng số lượng này không ổn ñịnh, thường xuyên nghỉ việc và chuyển công tác và năm 2006 thì số lao ñộng giảm xưống còn 350 người nên ñã gây không ít khó khăn cho Chi nhánh trong việc triển khai thực hiện kế hoạch sản xuất của Chi nhánh Công ty dẫn ñến chưa ñáp ứng các số lượng hàng gấp cần giao cho khách hàng. Các dây chuyền tuy ñã ñi vào hoạt ñộng nhưng do lực lượng lao ñộng không ổn ñịnh nên ñã không khai thác hết năng suất của thiết bị công nghệ. Chưa thực hiện tốt việc quản lý hàng tồn kho và ñiều tiết số lượng hàng hóa dự trữ ñã làm ảnh hưởng ñến kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của công ty. Bộ phận cung ứng vật tư cho quá trình sản xuất : Cung cấp vật tư chưa tốt lắm ñối với các lô hàng ñột xuất cần phải giao gấp. Tìm và chọn lựa nhà cung cấp vật tư chưa ñạt hiệu quả tuyệt ñối : Một vài chủng loại vật tư ñưa vào sản xuất không ñạt yêu cầu chất lượng và phải ñợi nhà cung cấp thay ñổi lô hàng khác ñã làm ảnh hưởng ñến tình hình sản xuất kinh doanh chung của công ty cũng như ảnh hưởng trực tiếp ñến số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty. Quản lý lưu kho vật tư chưa tốt lắm, vẫn còn một số vật tư lưu kho quá lâu làm suy giảm chất lượng ảnh hưởng ñến chất lượng của sản phẩm sản xuất ra sau này. Tổng kết tình hình sử dụng vật tư theo ñịnh kỳ còn nhiều chậm trễ làm ảnh hưởng ñến việc báo cáo hoạch toán vật tư sử dụng trong tháng và kế hoạch dự trù vật tư cho tháng tiếp theo bị chậm. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 40 Bộ phận bán hàng của công ty : Chưa có ñẩy mạnh và ổn ñịnh việc tiêu thụ hàng hóa theo các kênh phân phối, số lượng sản phẩm tiêu thụ ñược chưa ổn ñịnh qua các năm. Chưa xây dựng tốt mạng lưới phân phối hàng hóa một cách hệ thống và hiệu quả, bộ phận nghiên cứu tìm kiếm thị trường còn mỏng và ít kinh nghiệm chưa thực hiện tốt việc tìm kiếm khách hàng mới cũng như mở rộng quan hệ ngoại thương với khách hàng và chưa ñưa ra chiến lược kinh doanh và biện pháp về thị trường ñể ñẩy mạnh hoạt ñộng sản xuất kinh doanh tại Công ty cũng như nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ ñược tại Công ty trong thời gian hiện tại cũng như trong tương lai. Mối quan hệ và kết hợp chặt chẽ qua lại giữa các phòng ban chưa hiệu quả lắm do số lượng nhân viên không ổn ñịnh nên việc tuyển dụng nhân viên mới vào làm gặp rất nhiều khó khăn. 5.2 CÁC GIẢI PHÁP THỰC HIỆN ðỂ KHẮC PHỤC TỒN TẠI: Xu hướng ngày càng phát triển nền kinh tế Việt Nam và trên thế giới nói chung và làm cho công ty Kim Khí Thăng Long nói riêng ngày càng phát triển hơn ở hiện tại cũng như trong tương lai thì công ty cần có những giải pháp thật tốt và khả thi nhằm hạn chế những yếu kém của công ty trong thị trường cạnh tranh hiện nay và khắc phục những tồn tại mà công ty gặp phải ñể công ty có thể vươn lên ñứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày nay như sau. ðào tạo nâng cao trình ñộ nghiệp vụ cho ñội ngũ nhân viên và nâng cao tay nghề cho các kỹ sư của Công ty, bổ sung thêm nhân lực mới ñủ ñể ñáp ứng yêu cầu của Công ty. Tạo ñiều kiện ổn ñịnh và thuận lợi nhất cho các cán bộ công nhân viên hiện tại yên tâm gắng bó lâu dài với Công ty ñể công ty có thể ổn ñịnh việc sản xuất hàng hóa ñúng tiến ñộ kế hoạch ñã ñề ra. Có chế ñộ tuyển dụng nhân viên và ưu ñãi làm việc tốt hơn cho cán bộ công nhân viên công ty ñể có thể thu hút nhiều nhân viên giỏi có năng lực làm viện ổn ñịnh ở công ty. Tạo ra ñược nguồn nhân lực chất lượng và ổn ñịnh ñáp ứng kịp thời những kế hoạch sản xuất thay ñổi của công ty nhằm ñảm bảo cho kế hoạch sản xuất ñứng theo kế hoạch tiến ñộ mà công ty ñã ñặt ra trong chiến lược phát triển của mình. Phối hợp chặc chẽ hơn với các ñơn vị phòng ban của Công ty trong công tác sản xuất kết hợp với tiêu thụ hàng hóa ñạt hiệu quả cao hơn. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 41 Phải luôn luôn tìm kiếm thêm nhiều nhà cung cấp vật tư mới có uy tín ổn ñịnh về chất lượng và giao hàng ñúng tiến ñộ hợp ñồng ñể kịp thời cung ứng vật tư cho quá trình sản xuất. Ngày càng thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng, thường xuyên thu thập thông tin thị trường, thị hiếu của người tiêu dùng và phản ứng của khách hàng cũ và mới ñể có ñược thông tin kịp thời nhất về các mặt hàng của Công ty ñang bán và của các ñối thủ cạnh tranh hiện tạivà tương lai. Tham gia các kỳ hội chợ quảng cáo ñể tiếp tục quảng bá hình ảnh của công ty ñến khách hàng và xây dựng thương hiệu sản phẩm với người tiêu dùng. Trong thời gian tới ñể có thể phát triển hơn nữa thì Công ty nên có ñội ngũ nhân viên có Marketing chuyên nghiệp, linh hoạt ñể tìm hiểu, nắm bắt kịp nhu cầu, mong muốn hay thay ñổi của thị trường. ðặc biệt phải làm tốt việc nghiên cứu dự báo thị trường, cung cấp thông tin chính xác kịp thời ñể hổ trợ cho Ban Giám ðốc cùng phòng kế hoạch - kinh doanh có cơ sở ñể ra quyết ñịnh, lập phương án kinh doanh trong quá trình ñàm phán và ký kết hợp ñồng, giúp Ban Giám ðốc chủ ñộng hơn trong việc mặc cả, thương lượng về các ñiều kiện của hợp ñồng sao cho có lợi nhất. Cần nâng cao tay nghề của người lao ñộng, nhằm nâng cao chất lượng của các sản phẩm hơn nữa. ðồng thời, có chế ñộ khen thưởng ñối với những người lao ñộng có hoạt ñộng tích cực cho công ty. Tóm lại, tất cả các biện pháp chủ yếu trên nhằm có thể nâng cao hiệu quả hoạt ñộng sản xuất kinh doanh cũng như nâng cao số lượng sản phẩm tiêu thụ của Công ty Kim Khí Thăng Long trong tương lai. Những biện pháp ñó ñược rút ra trên cơ sở phân tích tình tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong thời gian qua với mục ñích là những biện pháp này sẽ ñược Công ty xem xét và có thể thực hiện, giúp cho hoạt ñộng của Công ty ngày càng hiệu quả và phát triển mạnh mẽ hơn trong ñiều kiện kinh tế thị trường như hiện nay và thị trường trong thời gian tới. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 42 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1. KẾT LUẬN: Hoà vào dòng chảy hội nhập kinh tế của ñất nước cùng với thế giới và trong khu vực với ñầy những khó khăn và thử thách, Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Nhà Nước Một Thành Viên Kim Khí Thăng Long là một trong những công ty sản xuất hàng kim khí gia dụng ở nước ta ñược chứng nhận theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, ñang từng bước tăng trưởng và phát triển, tạo thế ñứng vững chắc cho mình với mục tiêu trở thành Công ty sản xuất hàng kim khí gia dụng ñạt chất lượng tốt nhất ñứng ñầu cả nước. Qua việc phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm ở Công ty Kim Khí Thăng Long trong 3 năm qua thì ta thấy rằng Công ty làm ăn có hiệu quả tương ñối cao. ðặc biệt là năm 2007, Công ty ñã có mức tiêu thụ sản phẩm khá lớn và tổng doanh thu của Công ty cũng tăng mạnh so với năm 2005 và năm 2006. Tóm lại, Công ty Kim Khí Thăng Long ñang ngày càng có uy tín và ñứng vững trên thị trường, một thị trường với sự cạnh tranh gay go và quyết liệt. Tuy nhiên, Công ty cần phải nâng cao hiệu quả hoạt ñộng kinh doanh cũng như tình hình về số lượng sản phẩm tiêu thụ của mình hơn nữa ñể có thể tồn tại và phát triển mạnh trong ñiều kiện như ngày nay và trong tương lai. 6.2. KIẾN NGHỊ: 6.2.1 ðối với nhà nước: Trong hoạt ñộng kinh doanh cũng như trong việc ñiều tiết vĩ mô nề kinh tế thị trường thì nhà nước ñóng vai trò là người nhạc trưởng, là nhà thương thuyết ñể tạo ñiều kiện môi trường thuận lợi, là nhà can thiệp tạo ñộng lực hổ trợ cho các nhà kinh doanh, cho các công ty với sự hổ trợ nhiệt tình của nhà nước sẽ giúp cho tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng tốt hơn. Do ñó, nhà nước cần phải quan tâm nhiều hơn và nên thực hiện một số nội dung quan trọng sau: - Xây dựng khuôn khổ pháp lý rõ ràng và thông thoáng nhằm tạo ñiều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh. - Nhanh chóng triển khai cập nhật, ñiều chỉnh bổ sung các tiêu chuẩn hiện có, sớm ban hành các tiêu chuẩn cơ bản bắt buộc áp dụng. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 43 - ðẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại hổ trợ cho các doanh nghiệp trong việc tìm hiểu thị trường và cung cấp thông tin. - Tổ chức nhiều cuộc giao lưu, triển lãm và các buổi hội chợ ñể quảng bá, giới thiệu sản phẩm của các doanh nghiệp tại ñịa phương, trong nước ñến người tiêu dùng của ngoài tỉnh và trên thế giới. - Cần áp dụng các biện pháp khác nhau nhằm khuyến khích, tạo mối liên kết giữa cơ quan nhà nước với doanh nghiệp và giữa các doanh nghiệp hợp tác với nhau cùng có lợi. 6.2.2. ðối với Công ty: Bên cạnh sự hỗ trợ của nhà nước thì sự phấn ñấu của công ty cũng ñóng vai trò rất quan trọng: - Xây dựng thương hiệu chung cho một số sản phẩm và tập trung nguồn lực ñể ñẩy mạnh công tác quảng bá phát triển thị trường. - Xây dựng chính sách tiếp thị sản phẩm và nâng cao hiệu quả tiêu thụ về số lượng sản phẩm ñể ñem lại kết quả kinh doanh tốt cho Công ty. - Xây dựng ñội ngũ cán bộ, công nhân viên có năng lực cao nắm bắt và phản ứng nhanh trước sự thay ñổi của ñối thủ cạnh tranh trên thị trường, ñồng thời cải tiến mẫu mã sản phẩm hiện có và nghiên cứu cho ra các sản phẩm mới khác nữa ñể cạnh tranh với Công ty ñối thủ khác. - Duy trì tốc ñộ phát triển thị trường sản phẩm của Công ty ở trong nước - Kiểm tra kỹ lưỡng chất lượng cả khâu ñầu vào và ñầu ra của sản phẩm. - Xây dựng bổ sung lại website riêng của Công ty ñầy dủ thông tin hơn về Công ty và các sản phẩm hiện có ñể không chỉ giới thiệu ñến người tiêu dùng trong và ngoài nước nhanh chóng hơn. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng Long. GVHD: Trương Thị Bích Liên SVTH: Huỳnh Ất Mịnh 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO        ðỗ Thị Tuyết – Trương Hoà Bình. Quản trị doanh nghiệp, Tủ sách ðại học Cần Thơ, 2005 Nguyễn Tấn Bình. Phân tích hoạt ñộng kinh doanh, NXB ðại học Quốc gia Tp HCM, 2000. Võ Thị Thanh Lộc. Thống kê ứng dụng và dự báo, NXB Thống kê, năm 2000. Phùng Thị Thanh Thủy. Phân tích hoạt ñộng kinh tế doanh nghiệp, NXB Thống kê, 2000. Nguyễn Thị Mỵ - Phan ðức Dũng. Phân tích hoạt ñộng kinh doanh, NXB Thống Kê, 2006 Các tài liệu về hoạt ñộng kinh doanh của Công ty Kim khí Thăng Long. Các thông tin qua internet và các tạp chí. . ban của Công ty trong công tác sản xuất kết hợp với tiêu thụ hàng hóa ñạt hiệu quả cao hơn. Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty kim khí Thăng. phẩm tiêu thụ của Công ty Kim Khí Thăng Long trong tương lai. Những biện pháp ñó ñược rút ra trên cơ sở phân tích tình tiêu thụ sản phẩm của Công ty trong