Luận văn một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ tại công ty XNK thiết bị toàn bộ và kỹ thuật

Lời Nói Đầu Trong giới đại, trớc xu toàn cầu hoá, khu vực hoá kinh tế giới, quốc gia, khu vực đứng xu Với sách đổi kinh tế, nớc ta nhanh chóng hội nhập vào xu hớng chung giới, tích cực tham gia vào tổ chức kinh tế khu vực giới nh AFTA, WTO, APEC v.v với quan điểm coi trọng vai trò Thơng mại Quốc tế, coi cầu nối liền kinh tế nớc ta với kinh tế giới, đòn bẩy quan trọng thúc đẩy sản xuất nớc, thu hút đầu t v.v phơng tiện để thúc đẩy phân công lao động quốc tế Tuy nhiên, khó có thề hoà nhập với công toàn cầu hoá, khu vực hoá không nhận khó khăn không đủ sức vợt qua khó khăn Một khó khăn Việt Nam đờng hội nhập kinh tế giới xuất phát điểm Việt Nam thấp, khoa học công nghệ lạc hậu, sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn v.v Hiểu đợc vấn đề này, năm qua Đảng Chính phủ ta cho tiến hành công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Và đờng nhanh để thực công nghiệp hoá - đại hoá cần nhanh chóng tiếp cận công nghệ kĩ thuật tiên tiến nớc cách nhập máy móc thiết bị đại phục vụ hiệu cho nghiệp phát triển kinh tế xây dựng đất nớc Nhng nhập máy móc, vật t thiết bị nh để phù hợp với điều kiện kinh tế Việt Nam đạt hiệu cao vấn đề mà nhà doanh nghiệp nhập ngành cấp có liên quan quan tâm xem xét Nhận thức đợc vai trò tầm quan trọng nhập thiết bị toàn nghiệp phát triển kinh tế đất nớc, sở kiến thức kinh tế nghiệp vụ xuất nhập đợc truyền thụ nhà trờng số kinh nghiệm thực tế thu thập đợc trình thực tập công ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ Và Kỹ Thuật, em lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp là: " Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập thiết bị toàn công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật " Mục đích đề tài nhằm nêu lên thực trạng qui trình nhập thiết bị toàn bộ, nghiên cứu vấn đề phát sinh, tồn vớng mắc thực qui trình từ tìm nguyên nhân, đa đề xuất giải pháp khắc phục Đề tài sử dụng phơng pháp nghiên cứu lí thuyết phơng pháp vật biện chứng làm phơng pháp luận nghiên cứu, đồng thời kết hợp với việc thu thập thông tin gắn liền với tình hình thực qui trình nhập thiết bị toàn Technoimport để minh chứng cho luận điểm đợc đa Trên sở mục đích đề tài, luận văn tốt nghiệp bao gồm chơng: Chơng I: Tổng quan hoạt động nhập thiết bị toàn chế thị trờng Chơng II: Thực trạng quy trình nhập thiết bị toàn công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập thiết bị toàn Technoimport Do thời gian nh kiến thức nhiều hạn chế nên viết tránh khỏi nhiều thiếu sót, em mong nhận đợc ý kiến đóng góp lời khuyên quý báu thầy, cô giáo, tập thể cán công nhân viên công ty Technoimport, nh ý kiến đóng góp từ phía bạn bè để rút kinh nghiệm bổ ích cho việc học tập, nghiên cứu sau Qua đây, em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Quốc Thịnh - thầy giáo trực tiếp hớng dẫn, cô chú, anh chị phòng xuất nhập tận tình hớng dẫn, giúp đỡ, bảo, tạo điều kiện thuận lợi cho em hoàn thành luận văn Chơng I Tổng quan hoạt động nhập thiết bị toàn chế thị trờng I Khái quát hoạt động nhập thiết bị toàn Khái niệm đặc điểm thiết bị toàn Khái niệm thiết bị toàn Tại Việt Nam, với phát triển thay đổi cấu kinh tế , khái niệm định nghĩa thiết bị toàn đợc bổ sung phát triển Ngày 13/11/1992 Thủ tớng Chính Phủ định số 91/TTg ban hành Quy định quản lý nhập máy móc, thiết bị nguồn vốn ngân sách Nhà nớc, đa định nghĩa Thiết bị toàn nh sau: Thiết bị toàn tập hợp máy móc thiết bị, vật t dùng riêng cho dự án có trang bị công nghệ cụ thể có thông số kinh tế - kỹ thuật đợc mô tả qui định thiết kế dự án Nh vậy, nội dung hàng hoá thiết bị toàn bao gồm: Khảo sát kỹ thuật Luận chứng kinh tế- kỹ thuật nghiên cứu khả thi công việc thiết kế Thiết bị , máy móc, vật t cho xây dựng dự án Các công tác xây dựng, lắp ráp, hiệu chỉnh, hớng dẫn vận hành Các dịch vụ khác có liên quan đến dự án nh chuyển giao công nghệ, đào tạo v.v Thiết bị toàn nhà máy, sở sản xuất nông, lâm, ng nghiệp, sở khoa học hay thí nghiệm, bệnh viện, trờng học, công trình kiến trúc, công trình thủy lợi, giao thông, bu điện v.v nhờ nớc thiết kế giúp ta thiết kế, nớc cung cấp thiết bị, nguyên liệu sản xuất thử, hớng dẫn xây lắp máy sản xuất thử Ngoài ra, vào tình hình đặc biệt, có số thiết bị không đủ điều kiện nhng đợc uỷ ban kế hoạch nhà nớc duyệt thiết bị toàn đợc quy định thiết bị toàn Việc nhập thiết bị toàn đợc tiến hành thông qua hợp đồng (theo hình thức trọn gói) với toàn nội dung hàng hoá nêu thực phần tùy theo yêu cầu cụ thể Đặc điểm hàng hoá thiết bị toàn - Xây dựng công trình thiết bị toàn đòi hỏi vốn đầu t lớn Việt Nam vốn thờng đợc lấy từ ngân sách nhà nớc Ngoài nguồn này, Technoimport huy động từ nguồn nh vốn tự bổ xung công ty, vốn vay phủ nớc, tổ chức quốc tế, ngân hàng, công ty nớc ngân sách nhà nớc ngân hàng nhà nớc bảo lãnh viện trợ tiền Chính phủ nớc, tổ chức phi phủ, tổ chức quốc tế dự án công trình dựa vào ngân sách nhà nớc quản lý - Thời gian xây dựng công trình kéo dài - Trong mua bán thiết bị toàn bộ, vật t, máy móc thiết bị nhiều dịch vụ khác nh khảo sát, thiết kế, vận hành, bảo dỡng v.v phải sử dụng chuyên gia kỹ thuật nớc - Hàng hoá thiết bị toàn có tính chất kỹ thuật chuyên ngành phải có kiến thức kỹ thuật Từ năm 1988, nhà nớc cho phép Bộ, ngành trực tiếp nhập mặt hàng để góp phần tháo gỡ khó khăn vấn đề kỹ thuật - Hàng hóa thiết bị toàn đa dạng, phong phú, phức tạp nên cần kèm theo dự án gồm mục chi tiết giá cả, chủng loại, quy cách loại hàng Hoạt động nhập thiết bị toàn Việt Nam 2.1 Đối tợng đợc phép nhập thiết bị toàn Kinh doanh nhập thiết bị toàn trình giao dịch, ký kết,thực hợp đồng nhập thiết bị toàn dịch vụ có liên quan đến thiết bị Công trình thiết bị toàn thờng có tổng vốn đầu t lớn, nguồn vốn sử dụng để nhập thiết bị toàn thờng vốn ngân sách nhà nớc từ nguồn tài trợ nớc thông qua Chính Phủ hay nguồn vay nớc có bảo lãnh Nhà nớc, Ngân hàng thơng mại Việt Nam v.v doanh nghiệp đợc phép nhập thiết bị toàn sau thực đầy đủ thủ tục có liên quan theo qui định cụ thể pháp luật Trớc kia, theo qui định thông t 04/TM- ĐT ngày 30/7/1993 Bộ thơng mại, muốn kinh doanh xuất nhập thiết bị toàn bộ, doanh nghiệp phải đợc Bộ thơng mại cấp giấy phép kinh doanh phù hợp với Điều Nghị định số 144/HĐBT ngày 7/7/1992 phần nhập có ghi ngành hàng thiết bị, máy móc Ngoài ra, doanh nghiệp cần phải đáp ứng yêu cầu nh: - Doanh nghiệp có máy tổ chức, đội ngũ cán có đủ lực chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ ngoại thơng, giá cả, pháp lý quốc tế kinh doanh xuất nhập thiết bị toàn - Doanh nghiệp kinh doanh nhập ngành hàng máy móc thiết bị lẻ tối thiểu năm có mức doanh số nhập máy móc thiết bị năm không dới triệu USD - Doanh nghiệp có vốn lu động nhà nớc giao tự bổ sung tiền Việt nam tiền nớc tối thiểu tơng đơng với 500.000USD thời điểm đăng ký kinh doanh nhập thiết bị Do đó, muốn nhập thiết bị toàn bộ, doanh nghiệp cần phải xin đăng ký kinh doanh nhập thiết bị toàn với Bộ thơng mại cách gửi hồ sơ đăng ký kinh doanh, bao gồm: đơn xin kinh doanh nhập thiết bị, giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu, hồ sơ hợp lệ xác nhận vốn lu động (bao gồm vốn Nhà nớc giao vốn tự bổ sung), bảng tổng kết tài sản năm cuối (Biểu tổng hợp), sơ đồ tổ chức máy kinh doanh cán cần thiết để đảm bảo đủ lực kinh doanh thiết bị Tuy nhiên, sau theo nội dung nghị định 33/CP ngày19/4/1994 Quản lý Nhà nớc hoạt động xuất nhập khẩu, nhập tiếp Nghị định 57/1998/NĐ-CP ngày 31/7/1998 qui định chi tiết để đợc phép kinh doanh xuất nhập (kể hàng hoá thiết bị toàn bộ), doanh nghiệp phải đợc thành lập theo qui định pháp luật, đợc phép xuất nhập hàng hoá theo ngành nghề đăng ký kinh doanh, đăng ký mã số kinh doanh với Cục Hải Quan tỉnh, thành hàng hoá không thuộc danh mục hàng hoá cấm xuất nhập Với chế mới, để mở rộng sản xuất, doanh nghiệp trực tiếp nhập thiết bị toàn thông qua đấu thầu; doanh nghiệp uỷ thác cho doanh nghiệp khác đợc phép kinh doanh xuất nhập thiết bị toàn Điều đáng lu ý doanh nghiệp muốn đợc phép kinh doanh xuất nhập mặt hàng văn ban hành sau thông t 04/TM-ĐT nh kể lại cha đợc qui định cụ thể, danh mục ngành hàng mà doanh nghiệp đăng ký kinh doanh xuất nhập lại tên ngành hàng "thiết bị toàn Do vậy, thực tế, doanh nghiệp muốn kinh doanh xuất nhập thiết bị toàn áp dụng qui định thông t 04/TM-ĐT 2.2 Các phơng thức nhập thiết bị toàn Nếu nh thực hợp đồng nhập thiết bị lẻ không gặp nhiều vớng mắc khoảng thời gian tơng đối ngắn việc thực hợp đồng nhập thiết bị toàn thờng kéo dài nhiều với khối lợng công việc đồ sộ phức tạp liên quan tới công đoạn xây xựng nhà xởng, nhập hàng hoá, lắp đặt, vận hành, đào tạo vận hành v.v Chính mà vấn đề đặt nên tiến hành nhập theo phơng thức tối u đảm bảo an toàn cho đầu t cha đủ khả trình độ để hoàn toàn an tâm định nhập thiết bị toàn công nghệ Sau số phơng thức nhập thiết bị toàn thờng gặp: Nhập uỷ thác: hoạt động nhập đợc hình thành doanh nghiệp nớc có vốn ngoại tệ riêng, có nhu cầu nhập thiết bị toàn bộ, uỷ thác cho doanh nghiệp có chức xuất nhập trực tiếp giao dịch ngoại thơng tiến hành nhập thiết bị toàn theo yêu cầu Bên nhận uỷ thác phải tiến hành với nớc để làm thủ tục nhập hàng hoá theo yêu cầu bên uỷ thác đợc nhận khoản thù lao gọi phí uỷ thác Đặc điểm: hoạt động nhập doanh nghiệp nhập uỷ thác bỏ vốn, không xin hạn ngạch (nếu có) nghiên cứu thị trờng tiêu thụ Không phải lo tiêu thụ hàng nhập mà đứng thay mặt bên uỷ thác tìm giao dịch với nớc ngoài, ký kết hợp đồng làm thủ tục hải quan, thủ tục xuất nhập hàng hoá nh thay mặt bên uỷ thác tiến hành đòi bồi thờng bên nớc có tổn thất Khi tiến hành xuất nhập uỷ thác doanh nghiệp xuất nhập tính kim ngạch xuất nhập không tính vào doanh số Nhập tự doanh: hoạt động nhập tự doanh hoạt động nhập độc lập doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập sở nghiên cứu thị trờng nớc, tính toán đầy đủ chi phí để đảm bảo kinh doanh xuất nhập có lãi phơng hớng, sách, luật pháp quốc gia nh quốc tế Đặc điểm: doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động nhập thiết bị toàn bộ, tự chịu trách nhiệm mặt kinh doanh liên quan đến trình nhập Đây hoạt động mà doanh nghiệp phải xem xét kỹ càng, từ bớc nghiên cứu thị trờng đến việc ký kết hợp đồng- doanh nghiệp phải tự bỏ vốn ra, chịu chi phi giao dịch thị trờng, giao nhận kho tới chi phí vận chuyển giao nhận hàng hoá, chịu thuế VAT Khi nhập tự doanh doanh nghiệp phải tính kim ngạch xuất nhập tiêu thụ hàng tính vào doanh số, phải chịu thuế 2.3 Khung pháp lý cho hoạt động nhập thiết bị toàn Việt Nam Từ đặc điểm trình bày trên, thấy không giống nh nhập thiết bị lẻ thông thờng, công tác nhập thiết bị toàn đòi hỏi khoảng thời gian dài để hoàn tất khâu, từ chuẩn bị nguồn vốn, chuẩn bị dự án, lựa chọn phơng thức thực đến phê duyệt, đàm phán, ký kết, tổ chức thực hiện, vận hành công trình Trong suốt trình thực hiện, khâu lại chịu quản lý chặt chẽ nhà nớc thông qua hệ thống văn pháp luật điều chỉnh hoạt động xuất nhập nói chung nhập thiết bị toàn nói riêng Nh vậy, hoạt động nhập thiết bị toàn công tác phức tạp, đòi hỏi phải có hệ thống văn pháp quy tạo điều kiện cho việc thực phối hợp nhịp nhàng ngành, cấp có liên quan giai đoạn nhập công trình Xuất phát từ yêu cầu đó, Chính phủ Việt Nam cho ban hành nhiều định, nghị định, thông t tạo thành khung pháp lý vững cho hoạt động nhập thiết bị toàn Việt Nam + Có thể coi Quyết định 91/TTg ngày 13/11/1992 Thủ tớng Chính phủ Thông t 04/TM-ĐT ngày 30/7/1993 Bộ Thơng mại văn pháp quy làm cho quy định pháp luật điều chỉnh hoạt động nhập thiết bị toàn sau Chúng góp phần thể chế hoá trình nhập nâng cao hiệu nhập thiết bị toàn Nếu nh định 91/TTg ban hành Quy định quản lý nhập máy móc thiết bị nguồn vốn ngân sách Nhà nớc Thông t 04/TM-ĐT hớng dẫn thực quy định đó.Trong văn pháp quy có nêu định nghĩa xác định phạm vi hàng hoá thiết bị toàn thiết bị lẻ không bao gồm phần hàng hoá hữu hình (máy móc, thiết bị, vật liệu v.v ) mà bao gồm phần hàng hoá vô hình (thiết kế, giám sát, đào tạo, chuyển giao công nghệ v.v ) Từ nêu rõ việc chuyển giao công nghệ phần hợp đồng nhập thiết bị toàn Ngoài ra, theo định 91/TTg Bộ thơng mại giữ vai trò thay nhà nớc quản lý việc nhập khẩu, Bộ thơng mại có quyền cấp giấy phép kinh doanh nhập thiết bị cho doanh nghiệp; quy định cụ thể trình tự văn cần thiết để phê duyệt hợp đồng nhập thiết bị toàn bộ; quy định rõ tiêu chuẩn doanh nghiệp kinh doanh nhập thiết bị toàn bộ, thiết bị lẻ; ngành quản lý hữu quan chủ đầu t xử lý cụ thể phải nhập thiết bị qua sử dụng v.v + Để sử dụng hiệu nguồn vốn nhà nớc đợc huy động để nhập máy móc, thiết bị đồng thời đảm bảo quy hoạch xây dựng, áp dụng hiệu công nghệ kỹ thuật tiên tiến giới, phủ Việt Nam ban hành quy chế quản lý đầu t xây dựng (Nghị định 52/1999/NĐ-CP ngày 8/7/1999) nghị định sửa đổi, bổ xung số điều quy chế nh nghị định 12/2000/NĐ-CP ngày 5/5/2000 Nghị định 07/2003/NĐ-CP ngày 30/1/2003 Chính Phủ + Ngoài ra, hoạt động nhập thiết bị toàn gắn liền với hoạt động đấu thầu lựa chọn nhà cung cấp nớc ngoài, doanh nghiệp Việt Nam hầu hết tổ chức đấu thầu để lựa chọn đối tác thích hợp Điều dẫn đến việc Chính phủ ta phải bổ xung thêm nội dung công tác đấu thầu tổ chức đấu thầu, đa quy định cụ thể hơn, hệ thống hơn, đặc biệt công tác quản lý nhà nớc đấu thầu Nghị định 88/1999/ NĐ-CP ngày 4/9/1999 ban hành Quy chế đấu thầu, với Nghị Định 14/2000/NĐ-CP ngày 05/5/2000 Chính Phủ- sửa đổi, bổ xung số điều Quy chế đấu thầu - đời nhằm mục đích thống quản lý hoạt động đấu thầu tuyển chọn t vấn, mua sắm hàng hoá, xây lắp lựa chọn đối tác để thực dự án phần dự án lãnh thổ Việt nam + Nhằm góp phần nâng cao hiệu nhập máy móc thiết bị, Bộ khoa học công nghệ môi trờng ban hành hệ thống văn pháp luật nh : Thông t số 1254/1999/TT-BKHCNMT ngày 12/7/1999 hớng dẫn thực nghị định số 45/1998/NĐ-CP ngày 1/7/1998 Chính Phủ quy định chi tiết chuyển giao công nghệ Trong đó, có đa định nghĩa "chuyển giao công nghệ", "tài liệu kỹ thuật", "đào tạo","các dịch vụ hỗ trợ, t vấn kỹ thuật t vấn quản lý kinh doanh "v.v đa phơng thức toán chuyển giao công nghệ quản lý chuyển giao công nghệ nhà nớc Đặc biệt, thông t nhấn mạnh trờng hợp chuyển giao công nghệ kèm với nhập thiết bị phần chuyển giao công nghệ cần lập thành phần riêng hợp đồng nhập thiết bị chi phí cho việc chuyển giao công nghệ cần tính riêng giá thiết bị Quyết định 1091/1999/QĐ-BKHCNMT ngày 22/6/1999 ban hành quy định kiểm tra Nhà nớc chất lợng hàng hoá xuất nhập khẩu.Văn quy định phơng thức, nội dung, thủ tục kiểm tra nhà nớc chất lợng hàng hoá xuất khẩu, nhập quyền hạn, trách nhiệm bên liên quan kiểm tra nhà nớc chất lợng hàng hoá xuất khẩu, nhập + Mặt khác, hệ thống văn quản lý thuế thủ tục hải quan lần lợt đời, thay đổi theo hoàn cảnh điều kiện cụ thể, góp phần không nhỏ vào việc điều chỉnh hoạt động nhập thiết bị toàn theo quản lý Nhà nớc Vai trò hoạt động nhập thiết bị toàn kinh tế Việt Nam Bớc vào thời kỳ 2001- 2010, lực nớc ta khác hẳn 10 năm trớc đây, đất nớc khỏi khủng hoảng kinh tế xã hội, sở hạ tầng lực sản xuất đợc cải thiện đáng kể, thị trờng đợc mở rộng Tuy nhiên, trình độ phát triển kinh tế nớc ta thấp, nguy tụt hậu so với nớc giới lớn, sở vật chất lạc hậu, trình độ khoa học kỹ thuật công nghệ chuyển biến chậm, nguồn nhân lực có kiến thức, có tay nghề ít, suất lao động xã hội tăng chậm, GDP bình quân đầu ngời nhỏ bé Để khắc phục tồn này, đồng thời rút ngắn khoảng cách tụt hậu trình độ phát triển kinh tế hàng chục năm so với số nớc giới, cách đẩy nhanh công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Tuy nhiên, nghiệp công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc đơn dựa khoa học kỹ thuật công nghệ lạc hậu nớc mà đòi hỏi phải có công nghiệp đại đủ sức trang thiết bị kỹ thuật hàng tiêu dùng cho xã hội Với mức tích luỹ khiêm tốn kinh tế quốc dân nh việc vơn lên thoát khỏi lạc hậu đòi hỏi khoảng thời gian lâu dài, khả tài lớn nỗ lực huy động tiềm chất xám, đó, bình diện quốc tế, khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ trở thành lực lợng sản xuất trực tiếp, đa giới vào thời kỳ phát triển " thời kỳ kinh tế tri thức xã hội thông tin " Xuất phát từ nhu cầu cấp thiết phục vụ cho nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc phát triển kinh tế, lối thoát để rút ngắn thời gian, rút ngắn khoảng cách lại tiết kiệm đợc công sức cho lĩnh vực mà mạnh phù hợp với hoàn cảnh kinh tế Việt Nam nhập thiết bị công nghệ từ nớc tiên tiến Có thể nói ngắn gọn u mà kinh tế Việt Nam nói chung ngời nhập nói riêng tận dụng đợc nhờ nhập thiết bị toàn nh sau: - Nhập thiết bị toàn cho phép ngời mua làm chủ kỹ thuật công nghệ mới, làm chủ công nghệ vật liệu lĩnh vực kinh tế quốc dân mà nớc khả sản xuất việc sản xuất tốn thời gian tiền của, từ tranh thủ sử dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến giới xây dựng đợc sản xuất đại với chi phí hợp lý - Việc nhập thiết bị toàn giúp cho ngời mua tiết kiệm đợc quỹ thời gian phần không nhỏ chi phí cho việc xây dựng quan nghiên cứu khoa học, viện thiết kế, phòng thiết kế chuyên môn, đào tạo chuyên gia v.v mà không mang lại hiệu mong muốn Thay vào chủ đầu t tập trung sâu vào lĩnh vực mà mạnh - Nhập thiết bị toàn đờng nâng cao hiệu sản xuất, tăng suất lao động, tăng tổng sản phẩm xã hội thu nhập quốc dân, hạn chế đợc việc phải nhập hàng hoá thành phẩm công nghệ cao từ nớc với chi phí cao - Xây dựng nhà máy mở rộng quy mô nhà máy góp phần tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, đồng thời giúp cho cán kỹ thuật công nhân tiếp thu đợc kiến thức kỹ thuật nh phơng pháp quản lý tiên tiến nớc xuất Những u điểm hoàn toàn thích hợp với mục tiêu thực công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc, chống lại nguy tụt hậu, cải thiện mặt kinh tế Việt Nam II Quy trình nhập thiết bị Ngày theo quy định Việt Nam, hoạt động nhập thiết bị toàn bao gồm bớc sau: Nghiên cứu thị trờng Cũng nh loại hàng hoá thông thờng khác, trớc tiến hành nhập thiết bị toàn cần thiết phải nghiên cứu thị trờng thiết bị toàn Thực chất thị trờng thiết bị toàn thị trờng máy móc, thiết bị tuân theo quy luật cung cầu hàng hoá thị trờng Khi nghiên cứu thị trờng cần ý số đặc điểm sau: - Cung cầu hàng hoá ngắn hạn thay đổi chậm, sức ỳ lớn, không nhạy bén linh hoạt nh hàng hoá khác - Cung hàng hoá mang tính độc quyền kinh tế - Thời kỳ mua bán, chuyển giao, lắp đặt v.v thờng dài - Hiệu kinh tế thiết bị toàn phải trải qua thời gian dài bộc lộ hết Còn nội dung nghiên cứu thị trờng thiết bị toàn giống nh nội dung nghiên cứu thị trờng số loại hàng hoá nhập khác cụ thể nh sau : Nghiên cứu thị trờng nớc: gồm bớc sau - Nghiên cứu mặt hàng nhập khẩu: khảo sát, phân tích nghiên cứu mặt hàng, quy cách, phẩm chất, kiểu dáng, bao bì, nhãn hiệu, tỷ suất ngoại tệ hàng nhập v.v - Nghiên cứu dung lợng thị trờng nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng: + Nghiên cứu dung lợng thị trờng cần phải xác định khả cung cấp doanh nghiệp nhập nh nhu cầu thật khách hàng Biết đợc dung lợng thị trờng giúp doanh nghiệp định hớng cho hoạt động nhập hàng hoá + Nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng: cần phải đánh giá mức độ ảnh hởng nhân tố, xác định nhân tố có ý nghĩa định đến xu hớng vận động thị trờng từ xác định xác nhu cầu nhập mặt hàng lựa chọn Có nhóm nhân tố ảnh hởng đến dung lợng thị trờng nhóm nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến đổi theo chu kỳ (nh đặc điểm sản xuất, lu thông phân phối sản phẩm thị trờng loại hàng hoá, vận động t v.v ), nhóm nhân tố làm cho dung lợng thị trờng biến đổi lâu dài (nh thị hiếu, tập quán ngời tiêu dùng, ảnh hởng hàng hoá thay thế, sách, biện pháp phủ, tiến cuả khoa học kỹ thuật công nghệ), nhóm nhân tố làm dung lợng thị trờng biến đổi tạm thời (nh thiên tai, hạn hán, lũ lụt tợng gây đột biến cung cầu) - Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: tức việc nghiên cứu tình hình hoạt động, thị phần, chiến lợc kinh doanh khả thay đổi chiến lợc kinh doanh của, điểm mạnh, điểm yếu đối thủ cạnh tranh mặt hàng kinh doanh doanh nghiệp thị trờng - Nghiên cứu vận động môi trờng kinh doanh: để nắm bắt quy luật vận động môi trờng kinh doanh từ có biện pháp sách tơng ứng Môi trờng kinh doanh gồm môi trờng tự nhiên, văn hoá, xã hội, trị, pháp luật v.v có tác động lớn, chi phối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nghiên cứu thị trờng quốc tế: doanh nghiệp cần xem xét yếu tố cung cầu, giá cả, cạnh tranh v.v đặc biệt quan tâm đến thông tin nguồn hàng giá hàng hoá 10 Sau đánh giá xem xét kỹ nhà thầu nh đề xuất từ phía nhà thầu, lúc công ty nên lựa chọn nhà thầu cho phù hợp với nhất, điều để tạo điều kiện thuận lợi cho công việc đàm phán sau Nếu nhập thiết bị toàn cho ngành đòi hỏi công nghệ cao nh dầu khí, xây dựng, thông tin, viễn thông, điện tử v.v công ty nên lựa chọn đối tác nớc có kỹ thuật công nghệ phát triển nh Nhật, Pháp, Đức, Italia, Mỹ Còn ngành công nghiệp chế biến công nghiệp nhẹ nên lựa chọn đối tác nớc có trình độ công nghệ kỹ thuật tiên tiến nh nớc NICs - Đối với thân công ty, Technoimport có sách để khuyến khích cán công nhân viên tổ xét thầu nh sau lần hoàn thành công việc, công ty có trích thởng dành cho đội ngũ này, thờng 12% lãi ròng (lợi nhuận sau thuế ) Ngoài ra, để giải tình trạng thiếu cán xét thầu kỹ thuật thực có chuyên môn, với công trình lớn Technoimport cần tăng cờng bổ xung số lợng chất lợng cán xét thầu kỹ thuật biện pháp nh bổ túc kiến thức nghiệp vụ cho cán cách cử họ học lớp ngắn hạn, chuyên tu nghiệp vụ đấu thầu ( trọng xét thầu kỹ thuật), cập nhật thông tin thơng mại, công nghệ kỹ thuật thiết bị toàn nh hãng cung cấp xuất thị trờng; tuyển dụng có định kỳ cán để bổ xung cho đội ngũ cán thời thay cán nghỉ hu; bổ túc trình độ ngoại ngữ cho cán nghiệp vụ có khả ngoại ngữ Quá trình kiểm tra đánh giá tính tiên tiến thiết bị toàn định nhập Trong năm qua, trình kiểm tra, đánh giá tính tiên tiến thiết bị toàn định nhập không đợc coi trọng dẫn đến việc doanh nghiệp Việt Nam nhập thiết bị toàn lỗi thời khiến cho doanh nghiệp bị thiệt thòi mà Việt Nam bị lạc hậu so với nớc giới trình độ công nghệ môi trờng Việt Nam bị ảnh hởng thiết bị không xử lý đợc cách hoàn hảo chất thải gây ô nhiễm môi trờng Nhận thức đợc vấn đề này, năm gần đây, doanh nghiệp Việt Nam nói chung Technoimport nói riêng sử dụng tiêu chuẩn nớc để đánh giá hàng hoá Tuy nhiên, để đánh giá đợc xác dây chuyền thiết bị có "tiên tiến " hay không, điều đơn giản Một dây chuyền thiết bị đợc coi tiên tiến có đủ yếu tố " đại", " an toàn" " hiệu quả" Để giải vấn đề công ty nên có hệ thống tiêu chuẩn thiết bị toàn nhập Cụ thể nh sau: 54 - Tiêu chuẩn đánh giá tính phù hợp thiết bị toàn bộ: + Dây chuyền thiết bị toàn có tính chất lợng phù hợp với yêu cầu công nghệ nhằm tạo sản phẩm có số lợng chất lợng đạt tiêu chuẩn đề + Quá trình hoạt động dây chuyền thiết bị toàn phải đáp ứng đợc yêu cầu đảm bảo môi trờng an toàn lao động theo qui định pháp luật + Các thiết bị dây chuyền thiết bị toàn phải bảo đảm khả thực nguyên công tính đồng sơ đồ công nghệ dây chuyền thiết bị toàn - Tiêu chuẩn đánh giá chất lợng thiết bị toàn bộ: xuất xứ thiết bị toàn (nớc sản xuất); Năm chế tạo thiết bị toàn bộ; Các đặc tính tính kỹ thuật (công suất thiết bị, số vòng quay, sản lợng sản phẩm tạo đơn vị thời gian, ); Các yêu cầu thiết bị toàn nguyên nhiên liệu; Tiêu hao nguyên liệu, lợng thiết bị toàn sản phẩm; Các tiêu chất lợng sản phẩm thiết bị toàn sản xuất ra; Đánh giá mức độ tự động hóa, khí hóa, mức độ sử dụng nhân lực dây chuyền thiết bị toàn - Tiêu chuẩn đánh giá thiết bị toàn qua sử dụng: đặc tính chung thiết bị toàn nh nêu trên, riêng thiết bị toàn qua sử dụng phải xem xét thêm: + Các tiêu chất lợng, đặc tính kỹ thuật thiết bị toàn qua sử dụng so với thiết bị toàn loại + Số thiết bị toàn hoạt động, điều kiện làm việc thiết bị toàn + Số lần thiết bị toàn đợc sửa chữa, đại tu Các phận đợc thay đảm bảo chất lợng nh + Các điều kiện bảo đảm bảo hành thiết bị toàn qua sử dụng + Giá thiết bị toàn qua sử dụng so với thiết bị toàn 55 Nâng cao công tác đàm phán kí kết hợp đồng Đàm phán: gồm có chuẩn bị đàm phán thực trình đàm phán - Chuẩn bị đàm phán: trớc đàm phán công ty nên chuẩn bị điều kiện cần thiết để tiến hành đàm phán nh chuẩn bị nội dung xác định mục tiêu, chuẩn bị liệu thông tin, chuẩn bị nhân đàm phán, lựa chọn thời điểm địa điểm đàm phán, chuẩn bị chơng trình đàm phán + Chuẩn bị nội dung xác định mục tiêu: xác định chi tiết đầy đủ nội dung cần đàm phán, nội dung cần xác định phơng án đàm phán, xếp thứ bậc u tiên phơng án nội dung Xác định mục tiêu cần đạt đợc, mục tiêu cần u tiên tối đa nỗ lực để thơng lợng, phần cần có nhợng cần thực có yêu cầu để đạt đợc thoả hiệp, phần nhợng bộ, nhợng ảnh hởng trực tiếp đến phơng án kinh doanh xác lập Kinh nghiệm cho thấy muốn đàm phán thắng lợi không bắt đầu đàm phán mà phơng án lựa chọn Công ty phải lựa chọn sẵn phơng án lựa chọn khác để bớc vào đàm phán luôn chủ động Đối phơng thấy công ty đẵ có chuẩn bị kỹ phơng án nh dễ phải chấp nhận phơng án công ty đa ra, công ty đạt đợc mục tiêu + Chuẩn bị số liệu thông tin: số liệu thông tin cần chuẩn bị gồm thông tin hàng hoá thị trờng thông tin đối tác + Chuẩn bị nhân đàm phán: thành phần tham gia đàm phán phải ngời có kinh nghiệm đàm phán có đầy đủ kinh nghiệm kỹ thuật, thơng mại, pháp luật Ngoài họ phải có số đặc tính cá nhân trội khả giao tiếp, có tinh thần sáng tạo đầu óc phân tích, tổng hợp, đoán phản ứng linh hoạt trớc tình huống, có khả chịu đựng căng thẳng đối mặt với hoàn cảnh rắc rối, đòi hỏi không dự đoán đợc Về phần công ty không nên có sức ép không cần thiết với ngời tham gia đàm phán trớc bớc vào đàm phán - Thực đàm phán.: trình đàm phán, vấn đề bàn cãi, công ty nên có sách lợc tháo dỡ dần, không nên vội vàng không không nắm đợc toàn vấn đề, không đủ thời gian suy nghĩ thấu đáo, dẫn đến thỏa thuận không khai thác đợc hết lợi Tuy nhiên, ngời đàm phán không nên có thái độ cứng rắn, cố chấp bảo vệ lợi ích đẵ tính toán từ trớc mà nên có nhợng định 56 Kí kết hợp đồng: phần này, đa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác soạn thảo hợp đồng nh + Khi sử dụng từ ngữ, nên chọn từ dễ hiểu tránh từ ngữ mập mờ khó hiểu hiểu theo nghĩa Nếu hợp đồng có thuật ngữ khoa học cần phải đợc giải thích phần phụ lục + Khi sử dụng Incoterms phải ghi rõ hợp đồng mua bán dẫn chiếu đến phiên Incoterms để tránh nhầm lẫn khó khăn việc áp dụng Incoterms Ví dụ: theo Incoterms 2000 Phải ghi xác kí hiệu nh Incoterms tránh sử dụng kí hiệu lỗi thời Ví dụ: kí hiệu CF, C+F, C and F, CNF đợc thay đổi Incoterms 1990 Incoterm 2000 CFR Để công tác hải quan đợc thực tốt Công ty nên chọn cán am hiểu văn pháp lý thuế, văn tổng cục hải quan làm công tác này, đồng thời phải yêu cầu cán chịu trách nhiệm xác tờ khai hải quan Hiện nay, phòng nghiệp vụ công ty có cán chuyên trách chịu trách nhiệm riêng việc làm thủ tục hải quan Ngoài ra, thiết bị toàn mặt hàng siêu trờng, siêu trọng, Technoimport nên tiến hành khai báo hải quan trớc tàu chở hàng đến Việc khai báo hải quan phải đợc tiến hành thật xác Yêu cầu hải quan kiểm hoá chân công trình Sau hoàn thành thủ tục kiểm tra hàng hóa tính thuế cán kinh doanh cần tờ khai hải quan cho phòng kế hoạch tài giữ để phòng kế hoạch tài phối hợp theo dõi kịp thời việc nộp thuế toán khoản với Hải quan Nâng cao công tác giao nhận, vận chuyển Có kế hoạch giao nhận, vận chuyển từ trớc, dựa hợp đồng ủy thác nh đơn hàng bạn hàng (qua hợp đồng ủy thác đơn hàng để biết đợc trách nhiệm giao nhận, vận chuyển công ty đến đâu) Từ công ty thiết lập kế hoạch giao nhận, vận chuyển tối u để tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian cắt giảm khoản trung gian không cần thiết 57 Hoàn thiện phận giao nhận vận tải công ty chi nhánh Technoimport Hải Phòng để vận chuyển khối lợng lớn máy móc , thiết bị hàng hoá từ cảng lớn đến tận chân công trình Hoàn thiện công tác toán Technoimport cần tổ chức theo dõi chặt chẽ việc toán, nắm vững thời hạn toán nh tiến độ toán khách hàng nớc đồng thời phải tích cực đôn đốc khách hàng nớc toán hạn thời hạn nộp thuế thực đầy đủ nghĩa vụ Tránh để bị phạt chậm toán dẫn đến phát sinh thêm chi phí ( hoạt động nhập khẩu) để bạn hàng dây da nợ nần, chiếm dụng vốn - Về phơng thức toán ngoại, công ty nên có số thay đổi điều kiện phơng thức toán L/C Chẳng hạn nh sử dụng hình thức đặt cọc có giá trị lớn, công ty yêu cầu Ngân hàng bảo lãnh cho số tiền đặt cọc để trách rủi ro gặp phải kinh doanh - Để tránh khó khăn việc toán với khách hàng nội địa, Technoimport nên: + Nắm vững thông tin khả tài chính, nguồn vốn nhập ngời uỷ thác, ngời mua hàng trớc ký kết hợp đồng + Chỉ nên trì tỷ lệ % định số khách hàng có khả toán thấp để đảm bảo không giới hạn cho phép tỷ trọng tổng khoản phải thu có khả toán thấp tổng số khoản phải thu công ty + Tiến hành số biện pháp nhằm đảm bảo khả thu hồi vốn cho công ty nh: Yêu cầu ngời uỷ thác nhập phải có giấy bảo lãnh toán quan có thẩm quyền (Ngân hàng, Bộ Ngành chủ quản ngời uỷ thác, Chính Phủ ) Lập giao kèo Technoimport với ngời uỷ thác, quy định quyền lợi mà Technoimport đợc hởng ngời uỷ thác khả toán toán không hạn Muốn làm đợc điều này, công ty cần lựa chọn đánh giá khách hàng Chỉ chấp nhận khách hàng có khả toán Tuy nhiên điều làm giảm tính cạnh tranh công ty Vì bên cạnh Technoimport phải áp dụng sách u đãi khác để lôi kéo khách hàng nh: Cấp tín dụng trả chậm với lãi suất thấp, mức phí dịch vụ uỷ thác hợp lý, tăng % giá trị hợp đồng mà ngời uỷ thác đợc phép giữ lại thời gian lắp đặt, bảo hàn v.v 58 Giám sát việc thực hợp đồng phía đối tác Để thực việc giám sát, công ty thiết lập hệ thống nhắc nhở đối tác thực nghĩa vụ thời điểm thích hợp để tránh xảy chuyện họ quên hay thực không tốt công việc Qua nắm đợc đối tác có thực hợp đồng theo thời gian biểu hợp đồng hay không Công ty nên sử dụng biện pháp liên lạc hay phơng tiện liên lạc nh th tín, điện thoại, fax, email v.v để gửi nhận thông tin liên quan đến công việc Ngoài ra, cần thiết lập hệ thống giám sát để giám sát hoạt động nh vận tải, bảo hiểm, toán v.v Muốn giám sát chặt chẽ, công ty nên vạch kế hoạch rõ ràng ghi chép lại nội dung kết nắm bắt đợc để sau có sở khiếu nại ngời bán, ngời vận tải hay ngời bảo hiểm họ vi phạm hợp đồng kí kết với công ty Nếu có điều kiện công ty nên cử ngời giám sát hợp đồng nớc ngời bán (thông qua văn phòng đại diện công ty nớc đó) không yêu cầu ngời bán cung cấp thông tin xác fax, điện thoại để công ty theo dõi nội dung có liên quan đến hợp đồng III Một số kiến nghị Về phía công ty Công tác tổ chức quản lý Hiện nay, công tác tổ chức quản lý công ty quản lý trực tiếp, hoạt động nằm dới đạo Ban giám đốc Các phòng chức phụ trách khu vực quản lý theo phân công lãnh đạo công ty Bộ máy hoạt động công ty nh tơng đối hợp lý Tuy nhiên nên có vài thay đổi để thích ứng với điều kiện Cụ thể là: Công ty nên thành lập phòng Marketing có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng để trợ giúp Ban giám đốc chiến lợc Marketing Công ty cần chấn chỉnh lại công tác kế hoạch tài cụ thể vi tính hoá toàn công tác , thiết lập chế độ báo cáo cân đối thu chi hàng ngày, theo dõi cập nhật tình hình công nợ, mở sổ sách theo dõi cân đối thu chi hợp đồng, tổng hợp đơn vị Xuất Nhập Khẩu , toàn công ty Một vấn đề công ty cần có biện pháp giảm đến mức thấp cạnh tranh đơn vị kinh doanh công ty nhng đảm bảo thỏa đáng lợi ích tài công ty Công ty sát nhập số phòng xuất nhập có chức kinh doanh tơng đối giống để tinh giảm máy, tạo điều kiện cho việc quản lý hiệu 59 Về vấn đề quản lý đội ngũ cán bộ, công ty nên có quy định tăng cờng ý thức trách nhiệm cán làm việc, đặc biệt thực nghiệp vụ kinh doanh nh: + Đẩy mạnh công tác tìm kiếm việc làm, tiến tới xây dựng quy chế cụ thể chế độ đãi ngộ ngời tìm giới thiệu việc làm có hiệu + Xây dựng tiêu chuẩn viên chức chuyên môn nghiệp vụ công ty để phục vụ cho việc nâng bậc ngạch lơng Sửa đổi, bổ xung thoả ớc lao động tập thể rà soát ký lại số hợp đồng lao động cho phù hợp với quy định pháp luật hành thực tế công việc công ty nhằm nâng cao ý thức chấp hành kỷ luật nh điều hành + Sửa đổi, bổ xung quy chế trả lơng, lên lơng dựa sở đãi ngộ tơng xứng với hiệu kinh doanh chung công ty hiệu kinh doanh, trách nhiệm công tác đơn vị, cán bộ, công nhân viên, kiên không bao cấp, xác định tỷ lệ hợp lý đơn vị trực tiếp làm lợi nhuận đơn vị tham mu quản lý, phục vụ + Sửa đổi phơng thức giao kế hoạch sản xuất kinh doanh nhằm mục đích gắn liền thu nhập đơn vị, cá nhân, cán công nhân viên với hiệu sản xuất kinh doanh, điều tiết phần thu nhập vợt trội theo tỷ lệ thích đáng nhằm khuyến khích kinh doanh có hiệu Trong trình tổ chức quản lý, lãnh đạo công ty nên đánh giá lực cá nhân để xếp công việc cho phù hợp, không nên để tình trạng ngời biết không đợc làm, ngời lại phải làm Đối với công tác đào tạo đội ngũ cán Công ty nên tổ chức cho đội ngũ cán công ty trau dồi thêm kiến thức kỹ thuật, nghiệp vụ ngoại thơng, pháp lý đặc biệt ngoại ngữ cách cấp kinh phí, tạo điều kiện mặt thời gian cho cán học Công ty cần quan tâm nhiều tới việc cử cán bộ, chuyên gia học tập, nghiên cứu nớc Làm đợc nh công ty có đợc cán chuyên môn có lực để phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu mà thể đợc quan tâm công ty với tập thể lao động, tạo đợc tinh thần làm việc tốt cho cá nhân tạo đợc bầu không khí làm việc tốt cho tập thể lao động công ty Công ty nên có sách tuyển dụng lao động Đối tợng sách sinh viên tốt nghiệp đại học kinh tế kỹ thuật trờng động nhạy bén có nguyện vọng gắn bó lâu dài với công ty; có 60 thể cán trẻ có kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập muốn làm việc với công ty v.v Những đối tợng tơng lai đội ngũ kế cận cho lớp cán Ngoài ra, sau tuyển đợc cán công nhân viên cần phải mở lớp đào tạo công ty với mục đích đào tạo ngời để họ thấm nhuần quan điểm nhập thiết bị toàn công ty là: + Nhập thiết bị toàn tiên tiến, đại, không gây ô nhiễm môi trờng + Nhập thiết bị toàn để nâng cao sức cạnh tranh hàng hóa nội địa thị trờng nớc Ưu tiên nhập công nghệ, thiết bị toàn sử dụng nhiều lao động + Nhập đảm bảo tối đa hóa hiệu sử dụng vốn Công tác quản lí vốn Nh nói chơng trớc, vốn vấn đề nan giải công ty.Việc tăng thêm nguồn vốn dựa vào việc cấp thêm ngân sách Nhà nớc thực không khả thi công ty Thực tế vài năm gần đây, nguồn vốn đợc cấp ngân sách nhà nớc không thay đổi Để khắc phục vấn đề khó khăn vốn có đờng huy động sử dụng hiệu nguồn vốn Công ty huy động vốn cho kinh doanh nhiều hình thức nh: u tiên trích lợi nhuận thu đợc từ hoạt động kinh doanh bổ sung vào nguồn vốn kinh doanh; tranh thủ nguồn vốn tín dụng u đãi ngân hàng, tổ chức tài giới Công ty nên lựa chọn đối tác trờng vốn, có phơng hớng kinh doanh có hiệu để tham gia liên doanh liên kết Ngoài ra, công ty cần đẩy mạnh xuất để tăng lợng vốn cho nhập Bên cạnh việc tích cực huy động vốn, công ty cần có biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả, cụ thể là: Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tài chính, chế độ hạch toán kinh doanh Nhà nớc quy định Tính toán chi tiết khả lỗ, lãi, thời gian thu hồi vốn cho kế hoạch kinh doanh Từ đó, xây dựng phơng án kinh doanh hợp lí Lập kế hoạch phân bổ vốn, tạo định mức theo quí cho đơn vị kinh doanh dựa kế hoạch kinh doanh đơn vị kinh doanh lập Rút ngắn hợp lý trình thực hợp đồng để tăng nhanh vòng quay vốn lu động, nâng cao hiệu sử dụng vốn 61 Lựa chọn phơng thức toán thuận lợi an toàn, tránh tình trạng ứ đọng vốn, công nợ dây da Công ty cần thống ban hành quy chế quản lý nợ, quy định trách nhiệm cá nhân, đơn vị có nợ hạn ,thành lập ban thu hồi công nợ Về phía nhà nớc Có thể nói thực nhập thiết bị toàn bộ, vớng mắc mà Technoimport gặp phải phần nhiều từ phía Nhà nớc Những quy định chồng chéo, thủ tục phiền hà gây nhiều khó khăn cho hoạt động công ty, xin có số ý kiến Nhà nớc sách, quy định lĩnh vực nhập thiết bị toàn Đối với sách thuế Chính sách thuế xuất nhập nhà nớc cần quán tổ chức kinh doanh u tiên riêng biệt tạo nên sức cạnh tranh không lành mạnh thị trờng.Thuế xuất nhập hợp lý mặt tăng khả cạnh tranh hàng hóa xuất mặt khác giảm giá hàng nhập để ngời tiêu dùng nớc lựa chọn mua hàng hóa Hiện nay, hệ thống thuế nớc ta phức tạp, với nhiều mức thuế khác nhau, thuế suất dàn trải Giá tối thiểu tính thuế nhập thờng chậm thay đổi so với thực tế gây thiệt hại cho doanh nghiệp Việt Nam Nên nhà nớc cần nghiên cứu dỡ bỏ biểu thuế tối thiểu, cải cách cấu thuế theo hớng mức thuế suất nằm số lợng nhóm hàng cụ thể Đối với thủ tục hải quan Các văn pháp quy quan nhà nớc liên quan đến ngành Hải quan phải có hiệu lực sau ban hành đợi văn hớng dẫn cấp Hệ thống mạng thông tin hải quan cần phải đợc cập nhật thờng xuyên nhanh chóng Hải quan cần cải tiến tờ khai hàng hoá xuất nhập theo hớng tạo điều kiện thuận tiện cho việc khai báo kiểm tra tính xác việc khai báo công ty Đối với sách tỷ giá hối đoái quản lý ngoại tệ Chính sách tỷ giá hối đoái: Hiệu kinh doanh doanh nghiệp xuất nhập phụ thuộc nhiều vào ổn định tỷ giá hối đoái Nhà nớc không nên áp đặt tỷ giá cố định mà tỷ giá phải đợc điều tiết theo quan hệ cung cầu thị trờng dựa quy luật giá trị Nếu tỷ giá có biến động lớn nên dùng biện pháp can thiệp để giữ tỷ 62 giá ổn định mức hợp lí Hiện nhà nớc có nhiều sách tích cực tỷ giá hối đoái nh: công bố tỷ giá phơng tiện thông tin đại chúng, hỗ trợ cho ngân hàng kinh doanh ngoại tệ, giữ cho tỷ giá hối đoái số ngoại tệ mạnh ( USD, DEM v.v ) ổn định Chính sách quản lý ngoại tệ Nhà nớc cần có quản lý ngoại tệ để đảm bảo có đợc đầu vào việc nhập ( thiết bị toàn bộ, máy móc, nguyên vật liệu v.v ) Nhà nớc nên xem xét lại điều chỉnh nguyên tắc chế phân bổ ngoại tệ doanh nghiệp doanh nghiệp với Nhà nớc phải u tiên phân bổ vốn ngoại tệ thuộc dự án lớn tốn nhiều ngoại tệ sang việc cổ vũ, khuyến khích mối liên kết nội ngành công nghiệp cải tiến hoạt động doanh nghiệp theo tiêu chuẩn kinh tế Về việc quản lý nhà nớc hoạt động đấu thầu Điều chỉnh bất hợp lý số lợng nhà thầu tối thiểu qui chế đấu thầu ban hành để tạo điều kiện thuận lợi cho công ty việc lựa chọn nhà thầu có khả đáp ứng tối u yêu cầu công ty Mở rộng đối tợng đợc phép áp dụng hợp đồng có điều chỉnh giá Thực biện pháp nhằm làm cho công tác mua sắm, đấu thầu đợc hiệu minh bạch bao gồm: + Ban hành pháp lệnh đấu thầu nhằm đảm bảo việc đấu thầu có tính cạnh tranh, áp dụng việc công bố bắt buộc thông báo mời thầu tin thầu quốc gia, sử dụng bắt buộc tài liệu đấu thầu chuẩn, đánh giá thầu chuẩn hợp đồng chuẩn, xác định hình thức vi phạm qui định biện pháp xử lý tơng ứng + Giảm ngỡng giá trị gói thầu đợc phép định thầu tự động không cần giải trình xuống mức giá trị thờng đợc sử dụng nớc khác + Thành lập văn phòng quản lý mua sắm công độc lập, báo cáo trực tiếp lên cấp phủ cao nhất, hệ thống rõ ràng tin cậy khiếu nại, xử phạt công tác thầu + Xây dựng đội ngũ chuyên gia đấu thầu thông qua đào tạo, gắn việc đào tạo phơng pháp xét thầu cách cho điểm với trình cải cách hành công qui định đấu thầu nh ngành nghề chuyên môn + Tách doanh nghiệp nhà nớc viện nghiên cứu khỏi quản lý trực tiếp uỷ ban nhân dân nh phần cải cách hành 63 tổng thể Làm cho doanh nghiệp nhà nớc viện hoàn toàn độc lập cách tách bạch chức quản lý nhà nớc chức quản lý sở hữu Từ thúc đẩy chuyển đổi sở hữu doanh nghiệp nhằm tạo điều kiện cho họ tham gia vào thị trờng, mở cách công bình đẳng với tất doanh nghiệp khác Một số kiến nghị khác với phủ Quản lý chặt chẽ việc định tổng mức vốn đầu t cho công trình, với việc tiến hành giải ngân kịp thời cho chủ đầu t uỷ thác cho Technoimport việc nhập thiết bị toàn tránh thất thoát thiệt hại cho công ty việc chậm toán số công trình nh Ngoài ra, phủ cần tăng cờng phối kết hợp quan quản lí nhà nớc, áp dụng tin học vào quản lí nhằm tăng tốc độ giải công việc Hoàn thiện đảm bảo tính thống hệ thống văn pháp luật liên quan tới hoạt động nhập thiết bị toàn Các văn pháp quy có liên quan tới hoạt động nhập thiết bị toàn phải đợc sửa chữa theo hớng xác, không chồng chéo rờm rà gây cản trở cho hoạt động kinh doanh công ty Kết luận 64 Qua 45 năm lao động sáng tạo, công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật khẳng định đợc vị trí, uy tín tầm vóc hoạt động xuất nhập góp phần vào nghiệp phát triển kinh tế đất nớc Những thành từ hoạt động nhập thiết bị toàn Technoimport thực thành công lãnh đạo đội ngũ cán công nhân viên công ty lần cho ta thấy mạnh Technoimport thị trờng nớc nh nớc Tuy nhiên giống nh doanh nghiệp xuất nhập nói chung Việt Nam, Technoimport nhiều tồn tại, vớng mắc cần khắc phục việc thực qui trình nhập Muốn khắc phục đợc tồn tại, vớng mắc này, công ty cần phải nghiên cứu, xem xét lại chặng đờng qua, đánh giá tồn tại, nguyên nhân thành tựu đạt đợc, kết hợp với việc đúc rút kinh nghiệm để rút giải pháp hữu hiệu Công ty cần trọng đến yếu tố " ngời " yếu tố định thành công hay thất bại việc nâng cao hiệu nhập thiết bị toàn Với mong muốn đóng góp ý kiến nhằm hoàn thiện qui trình nhập thiết bị toàn Technoimport, em viết luận văn Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Tiến Sỹ Nguyễn Quốc Thịnh tập thể cán công nhân viên công ty đặc biệt cô chú, anh chị phòng xuất nhập tận tình giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Hà Nội ngày tháng năm Sinh viên Lê Trung Kiên Danh mục tài liệu tham khảo Giáo trình kỹ thuật thơng mại Quốc tế Trờng Đại Học Thơng Mại - TS Chủ biên Đào Thị Bích Hòa Hệ thống văn quy phạm pháp luật hoạt động kinh doanh XNK Nhà xuất lao động xã hội 2002 Marketing thơng mại quốc tế Trờng Đại Học Thơng Mại - Chủ biên PGS - TS Nguyễn Bách Khoa 65 Kinh doanh quốc tế PGS TS Phạm Vũ Luận - Hoàng Kình 100 phán tranh chấp thơng mại quốc tế Trung tâm trọng tài quốc tế Việt Nam (VCCI) xuất năm 2002 Incoterms 2000 hớng dẫn sử dụng Incoterms 2000 Phòng thơng mại công nghiệp Việt Nam Báo cáo Technoimport năm 2000, 2001, 2002 Tài liệu đấu thầu dự án thoát nớc Technoimport Báo chí, tạp chí thơng mại, ngoại thơng, hải quan năm 2002 - 2003 10 Thông tin mạng Internet Muc lục Lời Nói Đầu I Khái quát hoạt động nhập thiết bị toàn Khái niệm đặc điểm thiết bị toàn .2 Hoạt động nhập thiết bị toàn Việt Nam 2.1 Đối tợng đợc phép nhập thiết bị toàn 2.2 Các phơng thức nhập thiết bị toàn .5 2.3 Khung pháp lý cho hoạt động nhập thiết bị toàn Việt Nam Vai trò hoạt động nhập thiết bị toàn kinh tế Việt Nam .8 II Quy trình nhập thiết bị .9 Nghiên cứu thị trờng Lựa chọn đối tác hình thức giao dịch 11 Đàm phán, ký kết hợp đồng nhập hàng hoá 12 Tổ chức thực hợp đồng 13 4.1 Xin giấy phép nhập 13 4.2 Mở L/C .13 4.3 Thuê tàu 14 4.4 Mua bảo hiểm hàng hoá 14 4.5 Thủ tục hải quan 14 4.6 Nhận hàng nhập 15 4.7 Kiểm tra hàng hoá 15 4.8 Thanh toán tiền hàng nhập .15 66 4.9 Giải khiếu nại tranh chấp ( có ) 15 III Những nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập thiết bị toàn .16 Yếu tố trị - luật pháp .16 Trình độ sản xuất - khoa học công nghệ quản lý 16 Tỷ giá hối đoái 17 Đối với doanh nghiệp tham gia hoạt động thơng mại quốc tế, thay đổi tỷ giá hối đoái tác động trực tiếp tới hoạt động nhập gây biến đổi lớn tỷ trọng xuất nhập Khác với thuế quan hạn ngạch công cụ mà Chính Phủ điều chỉnh trực tiếp, tỷ giá hối đoái lại chủ yếu hình thành từ thị trờng, nhà nớc tác động có tính chất điều chỉnh 17 Các nhân tố ảnh hởng khác .18 Chơng II .19 I Tóm lợc công ty 20 Sự hình thành phát triển công ty 20 Chức năng, nhiệm vụ công ty 21 Cơ cấu, tổ chức máy quản lý công ty 21 Thị trờng mặt hàng kinh doanh công ty 23 II Hoạt động kinh doanh công ty 26 Kết hoạt động kinh doanh Technoimport 26 Kết hoạt động xuất nhập 28 III Thực trạng quy trình nhập thiết bị toàn công ty xuất nhập thiết bị toàn kỹ thuật 30 Phơng thức nhập thiết bị toàn chủ yếu công ty 30 Quy trình nhập thiết bị toàn công ty .31 IV Những tồn quy trình nhập thiết bị toàn công ty Technoimport .43 Nghiên cứu thị trờng .43 Tổ chức đấu thầu .44 Đàm phán 45 Thực hợp đồng giám sát thực hợp đồng 46 Đội ngũ cán bộ, công nhân viên .48 Vốn 48 I Mục tiêu phơng hớng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới 50 Mục tiêu công ty .50 Phơng hớng hoạt động kinh doanh công ty .50 II Giải pháp góp phần hoàn thiện quy trình nhập thiết bị toàn công ty .51 Đẩy mạnh nghiên cứu nhu cầu khách hàng 51 Tổ chức đấu thầu cách có hiệu 53 Quá trình kiểm tra đánh giá tính tiên tiến thiết bị toàn định nhập .54 Nâng cao công tác đàm phán kí kết hợp đồng 56 Đàm phán: gồm có chuẩn bị đàm phán thực trình đàm phán 56 Để công tác hải quan đợc thực tốt .57 Nâng cao công tác giao nhận, vận chuyển .57 Hoàn thiện công tác toán 58 Giám sát việc thực hợp đồng phía đối tác .59 III Một số kiến nghị .59 Về phía công ty .59 Về phía nhà nớc 62 67 Kết luận 64 Danh mục tài liệu tham khảo .65 68