Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập khẩu máy móc thiết bị tại công ty xuất nhập khẩu và hợp tác quốc tế coalimex

T R Ư Ờ N G ĐẠI HỌC NGOẠI T H Ư Ơ N G KHOA KINH TẾ NGOẠI T H Ư Ơ N G *** FOREIGN TRO DE U N I V E R S i r y KHOA LUÂN TÓT NGHIỆP Đề tài MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỂN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU MÁY MÓC THIấ BỊ TẠI CÔNG TV • • • XUẤT NHẬP KHÂU VÀ HỢP TÁC QUỐC T€ COflUM€X Sinh viên thực TRẤN THỊ LAN PHƯƠNG Lớp PHÁP - K40E - KTNT Giáo viên hướng dẫn TH.S ĐÀO NGỌC TIẾN [THƯ V i É N| Lum! ; HÀ NỘI - 2005 MỤC LỤC LỜI M Ở Đ Ầ U Ì CHƯƠNG ì L Ý LUẬN CHUNG V Ế HOẠT Đ Ộ N G NHẬP K H A U ì Khái niệm, đặc điểm vai trò hoạt động nhập máy móc thiết bị -.3 ' Ì- Khái niệm đặc điểm hoạt động nhập nói chung nhập máy móc thiết bị nói riêng 1.1- Khái niệm 1.2- Đặc điểm hoạt động nhập nói chung nhập máy móc thiết bị nói riêng 2- Vai trò hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc, thiết bị kinh tế nước ta 3- Các hình thức kinh doanh nhập máy móc thiết bị 3.1- Nhập trực tiếp 3.2- Nhập uy thác 4- Các nhân tố ảnh hưởng đến nhập 4.1- Các nhân tốbên Công ty 8 4.2 - Các nhăn tố bên Công ty li- Qui trình nhập máy móc thiết bị lo Ì- Chuẩn bị giao dịch 1.1- Nghiên cứu thị trưễng 11 l i 1.1.1- Nghiên cứu thị trưễng nước 12 1.1.2- Nghiên cứu thị trưễng quốc tế ì.1.3- Lựa chọn khách hàng 1.2- Lập phương án kinh doanh 14 16 17 1.2.1- Nhận định tổng quát tình hình diễn biến thị trưởng 1.2.2- Đánh giá khả doanh nghiệp 18 18 1.2.3- Xác định thị trưễng, mặt hàng nhập số lượng mua bán 1.2.4- Xác định đối tượng giao dịch để nhập 18 19 1.2.5- Xác định thị trưễng khách hàng tiêu thụ 19 1.2.6-Xác định giá mua bán nước 20 1.2.7- Đề biện pháp thực 20 2- Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng 21 2.1- Giao dịch 21 2.2 - Đàm phán 23 2.3- Ký kết hợp đồng 24 3- Tổ chức thực hợp đồng nhập khâu 25 3.1- Thuê phương tiện vận tải 25 3.2- Mua bảo hiểm hàng hoa 26 3.3- Làm thủ tục hải quan 27 3.4- Nhận hàng 27 3.5- Kiểm tra, giám định hàng hoa nhập 28 3.6- Vận hành, chạy thử 28 3.7- Làm thủ tục toán 28 3,8- Bảo hành, khiêu nại giải khiếu nại (nếu có) CHƯƠNG li 29 31 T H Ự C T R Ạ N G QUY T R Ì N H NHẬP K H A U M Á Y M Ó C , THIẾT BỊ TẠI C Ô N G TY X U Ấ T NHẬP K H A U VA H Ợ P T Á C Q U Ố C T Ế C O A L I M E X 31 ì- Khái quát chung công ty COALIMEX 31 l i - Kết kinh doanh công ty thời gian qua 35 i n - Thục trạng qui trình nhập máy móc thiết bị Cóng ty xuất nhập h p tác quốc tê-Coalimex 39 /- Chuẩn bị giao dịch 40 1.1- Nghiên cứu thị trường 40 1.1.ì- Nghiên cứu thị trường nưởc 40 ỉ.1.2- Nghiên cứu thị trường nưởcngoài 41 1.2- Xin giấy phép nhập 43 - Giao dịch, đàm phán , ký kết hợp đồng nhập - Tổ chức thực hợp đồng nhập 3.1-Mở thư tín dụng ÚC 43 45 45 3.2-Thuê phương tiện vận tải 3.3- Mua bảo cho hàng hoa 3.4-Thanh toán 46 46 4g 3.5- Làm thủ tục hải quan 3.6- Nhận hàng 3.7- Kiếm tra, giám định hàng nhập 48 51 53 3.8- Vận hành, chạy thử 54 3.9- Báo hành, khiếu nại giải khiếu nại có 54 IV- Đánh giá chung quytrình nhập máy móc, thiết bị công ty COALIMEX 56 Ì - Nhũng kết đạt 56 ĩ - Những vấn đề tồn 57 CHƯƠNG in 60 M Ộ T S Ố GIẢI P H Á P N H Ằ M H O À N THIỆN QUY T R Ì N H NHẬP K H A U M Á Y M Ó C , THIẾT BỊ T Ạ I C Ô N G TY X U Ấ T NHẬP K H A U V À H Ợ P T Á C QUỐC T Ế COALIMEX 60 ì- Phương hướng, mục tiêu công ty nhợng năm tới 60 Ì- Phương hướng 60 2- Mục tiêu phát triển Công ty xuất nhập hợp tác quốc tế thòi gian tới 63 l i - Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập Cóng ty xuất nhập hợp tác quốc tê Coalimex 64 ì Một sô kiến nghị 64 1.1- Kiến nghị Tổng công ty than Ì.2- Kiến nghị nhà nước 2- Đối với doanh nghiệp 2.1- Nghiên cứu thị trường 2.2-Về đàm phán 2.3- Về công tác kẩ kết hợp đồng 2.4- Tiếp nhận hàng 64 65 71 71 75 76 77 2.5- Thủ tục hải quan 78 2.6- Thanh toán 78 2.7- Tiêu thụ hàng nhập 78 2.8- Nâng cao nghiệp vụ ngoại thương cho đội ngũ cán bộ, nhăn viên KẾT LUẬN 79 80 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị Công ty COALIMEX LỜI MỞ ĐẦU Hoa vói xu khu vực hoa toàn cầu hoa kinh tế, với phát triển mạnh k i n h t ế thị trường, v i tính phụ thuộc lẫn k i n h t ế thương mại quốc gia ngày sâu sắc, V i ệ t nam không ngừng c ố gắng đọy mạnh nghiệp công nghiệp hoa, đại hoa đất nước đưa k i n h tế hoa nhập vào động k h u vực Đông N a m Á, hay nói rộng vành đai Châu Á - Thái Bình Dương V i xuất phát điểm t m ộ t nước nông nghiệp lạc hậu, nhiều hạn c h ế trình độ khoa học kỹ thuật đường nhanh để tiến hành công nghiệp hoa đại hoa đất nước cần nhanh chóng tiếp cận công nghệ kỹ thuật tiên tiến nước Đ ể làm điều nhập khọu đóng góp m ộ t vai trò vô quan trọng Nhập khọu cho phép phát huy tối đa n ộ i lực nước đồng thời tranh t h ủ tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ t h ế giới Nhập khọu thúc đọy tái sản xuất m rộng liên tục, có hiệu khuyến khích sản xuất phát triển Trước bối cảnh đặt cho ngành thương m i nói chung Công t y xuất nhập khọu hợp tác quốc tế - Coalimex h ộ i t h thách l n lao làm t h ế để có công nghệ tốt nhất, đại v i thời gian c h i phí nhất, đạt hiệu cao Công ty xuất nhập khọu hợp tác quốc t ế - Coalimex m ộ t Công t y thương m i có n h i ệ m vụ đảm nhận xuất khọu than đồng thời nhập khọu vật tư m y móc, thiết bị, phục vụ ngành, ngành tiến hành hợp tấc lao động v i tổ chức t h ế giới Trong m ộ t thời gian thực tập phòng xuất nhập khọu 5, Công t y xuất nhập khọu hợp tác quốc tế, sở k i ế n thức k i n h tế nghiệp vụ xuất nhập khọu truyền đạt nhà trường số k i n h n g h i ệ m thực tế thu được, v i mục đích tìm hiểu thêm q u i trình nhập khọu m ó c thiết bị Công ty, chọn đề tài nghiên cứu là: "Một số giải pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập máy móc, thiết bị Công ty xuất nhập hợp tác quốc tế- Coalimex " Trằn Thị Lan Phương - Pháp K40E Ì Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị Công ty COALIMEX Đề tài nhằm mục đích nghiên cứu vấn đề qui trình nhập hàng hoa, thực trạng qui trình hoạt động kinh doanh nhập máy móc thiết bị Công ty qua rút mặt mạnh tồn qui trình hoạt động kinh doanh nhập Công ty, từ đưa sầ giải pháp nhằm hoàn thiện hoạt động kinh doanh nhập Công ty Trên sở mục đích đề tài, luận văn gồm phần sau: Chương ì: Lý luận chung hoạt đông nhập qui trình nhập móc thiết bị Chương l i : Thực trạng quy trình nhập máy móc, thiết bị Công ty COALIMEX Chương III:Một sầ gài pháp nhằm hoàn thiện qui trình nhập máy móc, thiết bị Công ty COALIMEX Qua xin chân thành cảm ơn thầy Đào Ngọc Tiến - Thầy trực tiếp hướng dẫn tôi, thầy cô khoa Kinh tế ngoại thương, trường đại học Ngoại Thương, tập thể cán nhân viên Công ty Coalimex nhiệt tình giúp đỡ hoàn thành việc nghiên cứu đề tài Do hạn chế kinh nghiệm, nên không tránh khỏi sai sót, mong nhận góp ý thầy cô bạn Trần Thị Lan Phương - Pháp K40E Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị Công ty COALIMEX CHƯƠNG ì LÝ LUẬN CHUNG VẾ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU ì - Khái niệm, đặc điểm vai trò hoạt động nhập máy móc thiết bị /- Khái niệm đặc diêm bẩn hoạt động nhập khâu nhập máy móc thiết bị 1.1- Khái niệm Nhập m ộ t hoạt động quan trọng hoạt động ngoại thương, hai hoạt động cấu thành hoạt động ngoại thương C ó thể hiểu nhập trình mua hàng hóa dịch vụ từ nước để phục vụ cho nhu cấu nước tái nhập nhằm mục đích thu l ợ i nhuận Nhập tác động trực tiếp định đến sản xuất doanh nghiặp Nhập bổ sung hàng hóa m nước sản xuất sản xuất không đủ đáp ứng nhu cầu Nhập nhằm để tăng cường sở vật chất k i n h tế, công nghặ tiên tiến, hiặn đại N h nhập m có tăng cường chuyển giao công nghặ tạo phát triển vượt bậc sản xuất xã h ộ i , tiết k i ặ m chi phí sản xuất thời gian lao động, đồng thời nhập tạo cạnh tranh hàng n ộ i hàng ngoại tức tạo động lực buộc nhà sản xuất nước phải không ngừng vươn lên, nâng cao hiặu Trong buôn bán quốc tế người ta thường hiểu m y m ó c thiết bị m y m ó c dụng cụ cần thiết cho viặc thực hiặn trình công nghặ định đáp ứng nhu cầu sản xuất, đặc thù ngành kỹ thuật Đ ố i v i m ộ t doanh nghiặp Coalimex m y m ó c thiết bị m Công t y cần nhập m y m ó c thiết bị phục vụ ngành m y khoan đất trục khoan, xúc đào, xe ô tô, p h ụ tùng ô tô, phụ tùng xe gạt, phụ tùng thay t h ế m y móc, cáp điặn Ngoài ra, Công t y nhập m y móc, thiết bị ngành khác xe máy, khoan cọc Trán Thị Lan Phương - Pháp K40E Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị Công ty COALIMEX nhồi, trạm đo phán cực để phục vụ cho n h u cầu sản xuất, tiêu dùng nước nhận nhập uy thác theo đơn đặt hàng đối tác 1.2- Đặc điểm hoạt động nhập nói chung nhập khấu máy móc thiết bị nói riêng Nhập hoạt động buôn bấn quốc gia phờc tạp buôn bán nước nhập việc giao dịch buôn bán người có quốc tịch khác quốc gia khác nhau; thị trường rộng, t h ủ tục phờc tạp, thòi gian thực lâu, khó k i ể m soát; phương thờc giao dịch thị trường quốc t ế phong phú : giao dịch trực tiếp thông qua m ố i quan hệ, giao dịch qua trung gian giới thiệu, giao dịch h ộ i chợ triển lãm qua thông t i n quảng cáo ; đồng tiền toán ngoại tệ mạnh; phương thờc toán đa dạng : toán chuyển khoản qua ngân hàng, tín dụng chờng từ, toán n h thu ; hàng hoa thường vận chuyển qua cửa quốc gia khác Nhập hoạt động lưu thông hàng hoa, dịch vụ nhiều quốc gia Vì phong phú đa dạng, thường xuyên bị c h i p h ố i b i điều ước quốc tế, tập quán thương m i quốc tế, luật quốc gia nước hữu quan N h nước quản lý hoạt động nhập thông qua công cụ như: sách thuế, hạn ngạch, phụ thu văn pháp luật, quy định danh mục hàng hoa nhập M ọ i hoạt động nhập phải thông qua hợp đồng ngoại thương Trong hoạt động nhập xảy r ủ i ro cho hàng hoa Đ ể đề phòng r ủ i ro mua bảo hiểm tương ờng C h i phí bảo h i ể m bên nhập hay người bán chịu thuộc vào điều khoản thoa thuận hợp Nhập m y m ó c có đặc điểm tương t ự nhập hàng hoa nói chung nhiên phờc tạp nhiều mang đặc thù riêng: - Phần lòn m y m ó c thiết bị nhập phục vụ cho sản xuất, t r số phục vụ cho tiêu dùng Trán Thị Lan Phương - Pháp K40E Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình nhập máy móc, thiết bị Công ty COALIMEX - T h i gian khấu hao m y tương đối dài (ít m ộ t năm, cò loại m y m ó c thời gian khấu hao 20 n ă m ) giá trị chúng thường l n nên thời gian hoàn v ố n thuồng kéo dài - M y m ó c thiết bị mặt hàng sản xuất với yêu cầu kỹ thuật cao l i thường phục vụ cho sản xuất nên giá trị lớn, k i m ngạch đầu tư nhập khừu thường lớn Điều đòi h ỏ i doanh nghiệp nhập khừu phải có nguồn v ố n lớn - D o đặc tính riêng nên việc nhập khừu khừu m y m ó c đòi h ỏ i nhà chuyên m ô n có k i n h nghiệm, vừa nắm kỹ thuật vừa am hiểu nghiệp vụ ngoại thương mức tập trung cao Phải nghiên cứu thị trường m ộ t cách thận trọng, tìm nhà cung cấp có uy tín - Thời gian để thực việc nhập khừu m y m ó c diễn r a lâu hơn, thường bao gồm khâu vận hành, chạy thử, bảo hành; c h i phí thực việc nhập khừu m y m ó c t ố n k é m (vì nhiều k h i bên nhập khừu phải cử người sang tận nơi để xem hàng loại m y m ó c qua sử dụng) 2- Vai trò hoạt động kinh doanh nhập khâu máy móc thiết bị đôi với nên kinh tê nước ta Nhập khừu hoạt động kinh doanh buôn bán phạm v i quốc tế N ó hành v i mua bán riêng lẻ m m ộ t chuỗi quan hệ mua bán m ộ t thương m i có tính chất bên bên quốc gia.Từ m ộ t xuất phát điểm thấp, để phất triển kịp thòi v i tiến trình nhân loại, chiến lựơc đắn nhập khừu thiết bị công nghệ đại kết hợp với nguồn lực sẵn có, đừy mạnh sản xuất nước tạo động lực cho công nghiệp hoa đại hoa đất nước B i hoạt động k i n h doanh nhập khừu có ý nghĩa quan trọng m ộ t lý là: m rộng k h ả sản xuất tiêu dùng tất mặt hàng v i số lượng nhiều mức tiêu dùng v i ranh g i i k h ả sản xuất tiêu dùng nước k h i thể c h ế độ tự cung tự cấp Nhập khừu góp phần đưa tiến khoa học kỹ thuật đại g i i vào nước, xóa bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ triệt để k i n h t ế đóng, góp phần nâng cao hiệu k i n h tế nước, đừy mạnh xuất khừu phát Trần Thị Lan Phương - Pháp K40E