QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SỮA NON NGUYÊN LIỆU COLOSIG 24H CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM

QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SỮA NON NGUYÊN LIỆU COLOSIG 24H CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM. PHẦN I. CƠ SỞ LÝ LUẬN. 1. Một số khái niệm, định nghĩa cơ bản 1. Nhập khẩu. Khái niệm: Nhập khẩu là hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ được sản xuất ở nước ngoài về phục vụ nhu cầu trong nước nhằm tìm kiếm lợi nhuận. Các hình thức nhập khẩu chủ yếu: • Nhập khẩu trực tiếp: • Nhập khẩu ủy thác • Nhập khẩu liên doanh: • Nhập khẩu hàng đổi hàng: • Nhập khẩu tái xuất: 2. Hợp đồng nhập khẩu.• Khái niệm: Hợp đồng nhập khẩu là hợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngoài, thực hiện quá trình nhận quyền sở hữu hàng hóa và thanh toán tiền. Hợp đồng nhập khẩu và hợp đồng xuất khẩu là hai dạng của hợp đồng thương mại quốc tế. Hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT) là sự thỏa thuận giữa các bên đương sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau, theo đó một bên gọi là bên Bán (bên Xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho một bên khác gọi là bên Mua (bên Nhập khẩu) một tài sản nhất định gọi là hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền. • Nội dung của hợp đồng nhập khẩu: Phần nội dung của hợp đồng trình bày các điều khoản mà các bên cam kết thực hiện. Một hợp đồng có thể có nhiều điều khoản khác nhau tùy theo sự thỏa thuận của các bên nhưng bắt buộc phải có 6 điều khoản sau: tên hàng; số lượng; quy cách, chất lượng; giá cả; thanh toán; giao nhận hàng. • Điều khoản về tên hàng: • Điều khoản về số lượng: • Điều khoản về quy cách và chất lượng: • Điều khoản về giá cả: • Điều khoản về thanh toán: • Điều khoản về giao nhận hàng: 2. Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu 1.2.1. Xin giấy phép nhập khẩu: Xin giấy phép nhập khẩu là một biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hàng nhập khẩu. Tuy nhiên không phải mặt hàng nào cũng phải xin phép nhập. Tùy theo quy định của từng quốc gia và tùy từng giai đoạn mà số lượng các mặt hàng phải xin phép nhập khẩu cũng khác nhau. Nếu hàng nhập khẩu nằm trong diện phải xin phép nhập khẩu của quốc gia đó, đơn vị kinh doanh nhập khẩu bắt buộc phải xin phép mới có thể thực hiện được hợp đồng nhập khẩu. Theo quy định của Việt Nam (Nghị định 122006NĐCP), việc xin phép nhập khẩu bắt buộc phải thực hiện đối với hàng thuộc diện cấm nhập khẩu, nhập khẩu có điều kiện, hoặc chưa từng nhập khẩu và lưu hành tại Việt Nam. Cụ thể như sau:

LỜI MỞ ĐẦU Năm 2007, kinh tế Việt Nam bắt đầu bước sang thay đổi lớn thức thành viên thứ 150 tổ chức thương mại giới ( WTO) Trong năm qua việc gia nhập góp phần thúc đẩy kinh tế xã hội Việt Nam tiên tiến , đặc biệt hoạt động ngoại thương Hoạt động ngoại thương cụ thể xuất nhập Hoạt động xuất nhập vô quan trọng với quốc gia phát triển Việt Nam Ngày không xuất mang hiệu cao cho kinh tế đất nước mà nhập có đóng góp lớn bổ sung cho tiêu dùng hàng hóa nước, cân kinh tế Mỹ bạn hàng lâu đời quan trọng Việt Nam không lĩnh vực đầu tư, khoa học kĩ thuật mà nhiều lĩnh vực khác trao đổi thương mại Cụ thể lĩnh vực sữa bột cho trẻ em công nghệ Mỹ phát triển, họ đưa nhiều sản phẩm dinh dưỡng mà thị trường Việt Nam chưa thể đáp ứng cho người tiêu dùng nước Chính việc nhập sữa non nguyên liệu Colosigg 24h Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam vào năm 2019 từ phía đối tác tập đồn PanTheryx-Mỹ tạo dấu ấn quan trọng.Vì vậy, nhóm lựa chọn đề tài: “ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU SỮA NON NGUYÊN LIỆU COLOSIG 24H CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM.” Bài thảo luận tránh sai sót Mong thầy bạn góp ý để thảo luận nhóm hồn thiện Nhóm xin chân thành cảm ơn! PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN Một số khái niệm, định nghĩa Nhập - Khái niệm: Nhập hoạt động mua hàng hóa, dịch vụ sản xuất nước phục vụ nhu cầu nước nhằm tìm kiếm lợi nhuận - Các hình thức nhập chủ yếu: • Nhập trực tiếp: • Nhập ủy thác • Nhập liên doanh: • Nhập hàng đổi hàng: • Nhập tái xuất: Hợp đồng nhập • Khái niệm: Hợp đồng nhập hợp đồng mua bán hàng hóa với thương nhân nước ngồi, thực q trình nhận quyền sở hữu hàng hóa tốn tiền Hợp đồng nhập hợp đồng xuất hai dạng hợp đồng thương mại quốc tế Hợp đồng thương mại quốc tế (TMQT) thỏa thuận bên đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác nhau, theo bên gọi bên Bán (bên Xuất khẩu) có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu cho bên khác gọi bên Mua (bên Nhập khẩu) tài sản định gọi hàng hóa, bên mua có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền • Nội dung hợp đồng nhập khẩu: Phần nội dung hợp đồng trình bày điều khoản mà bên cam kết thực Một hợp đồng có nhiều điều khoản khác tùy theo thỏa thuận bên bắt buộc phải có điều khoản sau: tên hàng; số lượng; quy cách, chất lượng; giá cả; toán; giao nhận hàng • • • • • • Điều khoản tên hàng: Điều khoản số lượng: Điều khoản quy cách chất lượng: Điều khoản giá cả: Điều khoản toán: Điều khoản giao nhận hàng: Quy trình thực hợp đồng nhập 1.2.1 Xin giấy phép nhập khẩu: Xin giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý hàng nhập Tuy nhiên mặt hàng phải xin phép nhập Tùy theo quy định quốc gia tùy giai đoạn mà số lượng mặt hàng phải xin phép nhập khác Nếu hàng nhập nằm diện phải xin phép nhập quốc gia đó, đơn vị kinh doanh nhập bắt buộc phải xin phép thực hợp đồng nhập Theo quy định Việt Nam (Nghị định 12/2006/NĐ-CP), việc xin phép nhập bắt buộc phải thực hàng thuộc diện cấm nhập khẩu, nhập có điều kiện, chưa nhập lưu hành Việt Nam Cụ thể sau: - Giấy phép nhập hàng cấm nhập khẩu: Theo quy định Việt Nam, hàng thuộc danh mục cấm nhập trường hợp cần thiết nhập Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Danh mục hàng cấm nhập quy định phụ lục số 01 Nghị định 12/2006/NĐ-CP bao gồm 09 nhóm hàng - Giấy phép nhập hàng thuộc diện quản lý Bộ Công Thương quan quản lý chuyên ngành: hàng hóa thuộc danh mục quy định Phụ lục số 01 Nghị định 12/2006/NĐ-CP phải xin phép Bộ Công thương; Các hàng hóa thuộc danh mục quy định Phụ lục số 03 Nghị định 12/2006/NĐ-CP phải xin giấy phép Bộ quản lí chuyên ngành - Giấy phép khảo nghiệm: Áp dụng loại hàng hóa lần đầu nhập vào Việt Nam hàng hóa ngồi danh mục sử dụng Việt Nam, quan quản lí chuyên ngành cấp Nội dung giấy phép khảo nghiệm thời hạn khảo nghiệm thực theo hướng dẫn quan quản lý chuyên ngành, Căn vào kết khảo nghiệm, quan quản lí chuyên ngành định cho phép hay khơng cho phóe hàng hóa sử dụng Việt Nam, hàng hóa nhập theo nhu cầu, không bị hạn chế số lượng, trị giá, xin giấy phép nhập Hàng năm, tháng lần quan quản lí chuyên ngành có trách nhiệm bổ sung vào danh mục mặt hàng nhập thôn g thường mặt hàng có kết khảo nghiệm tốt Hiện nay, mặt hàng nằm danh mục sau phải xin giấy phép khảo nghiệm quan quản lí chuyên ngành: Bộ Nông nghiệp phát triển nông thôn; Bộ Y tế Ngồi loại giấy phép cịn có giấy phép nhập tự động áp dụng hàng hóa thuộc diện nhập theo chế độ hạn ngạch thuế quan, mục đích khơng phải để xin phép nhập mà để quản lí hạn ngạch Những mặt hàng không thuộc diện cấm nhập (phụ lục 01 Nghị định 12/2006/NĐ-CP) nhập có điều kiện (phụ lục 02 03 Nghị định 12/2006) nhập khơng phải xin phép nhập Mở L/C • Mở L/C: Khi hợp đồng quy định toán phương thức tín dụng chứng từ, việc quan trọng người nhập để thực hợp đồng mà hai bên thoả thuận tiến hành mở L/C, việc mở L/C hoạt động mang tính chất tiền đề cho hoạt động giao hàng người XK Tuy nhiên trước mở L/C, phương pháp kiểm tra giám sát người nhập phải biết chắn người XK có hàng để giao Căn để mở L/C hợp đồng TMQT mà hai bên ký kết Để tiến hành mở L/C người nhập phải đến ngân hàng làm đơn xin mở L/C trả tiền cho người xuất (đơn theo mẫu in sẵn ngân hàng) nộp tiền ký quỹ Đơn xin mở L/C sở pháp lý để giải tranh chấp (nếu có) ngân hàng mở L/C người xin mở L/C, đồng thời sở để ngân hàng mở L/C cho bên XK Vì nhà nhập phải ý đến nội dung đơn xin mở L/C cho xác, mẫu đơn phù hợp với nội dung mong muốn Cần cân nhắc điều kiện ràng buộc bên XK cho vừa chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi mình, vừa phải tôn trọng điều khoản hợp đồng, tránh mâu thuẫn, đảm bảo cho bên XK chấp nhận Trong trường hợp người xuất thoả thuận yêu cầu tu chỉnh L/C, thấy nội dung phù hợp cần nhanh chóng yêu cầu ngân hàng tu chỉnh L/C để người xuất giao hàng • Nguyên tắc tu chỉnh L/C : • Phải tu chỉnh thời gian hiệu lực L/C • Nội dung tu chỉnh phải hai bên thỏa thuận thống • Sự tu chỉnh phải thông báo cho bên cho ngân hàng • Nội dung tu chỉnh phải xác nhận ngân hàng mở L/C • Nội dung tu chỉnh phủ định nội dung trước L/C 3 Thuê phương tiện vận tải Nếu hợp đồng xuất nhập ký kết theo điều kiện nhóm C D (Incoterms-2000) bao gồm điều kiện CFR, CIF, CPT, CIP, DES, DEQ, DDU, DDP người xuất phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Còn điều kiện sở giao hàng thuộc nhóm E nhóm F bao gồm điều kiện EXW, FCA, FAS, FOB người nhập phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Phương tiện vận tải quốc tế bao gồm: phương tiện vận tải đường biển, đường bộ, đường sắt, đường hàng không, đường ống Mỗi loại phương tiện vận tải có ưu nhược điểm riêng, tuỳ điều kiện cụ thể mà định sử dụng loại phương tiện cho hợp lý đạt hiệu kinh tế Thông thường hợp đồng xuất nhập quy định loại phương tiện (đường biển hay đường sắt ) Khi thuê phương tiện vận tải người quản trị phải định: loại phương tiện nào; hình thức thuê; thuê hãng vận tải nào; thời điểm thuê • Những để thuê phương tiện vận tải Trong trình thực hợp đồng TMQT việc thuê phương tiện vận tải phải dựa vào sau: • Căn vào hợp đồng TMQT điều kiện sở giao hàng, quy định đặc điểm phương tiện vận tải, quy định mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ • Căn vào khối lượng hàng hố đặc điểm hàng hoá: Khi thuê phương tiện vận tải phải vào khối lượng hàng hoá để tối ưu hố tải trọng phương tiện, từ tối ưu hố chi phí đồng thời phải vào đặc điểm hàng hoá để lựa chọn phương tiện đảm bảo an tồn cho hàng hố q trình vận chuyển • Căn vào điều kiện vận tải: Đó hàng rời hay hàng đóng container, hàng hố thơng dụng hay hàng hố đặc biệt Vận chuyển tuyến đường bình thường hay tuyến đường đặc biệt, vận tải chiều hay vận tải hai chiều, chuyên chở chuyến hay chuyên chở nhiều chuyến Ở Việt Nam hầu hết hàng hoá xuất nhập vận chuyển đường biển • Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển) Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hố xuất nhập khảu có ý nghĩa quan trọng tác nghiệp quy trình thực hợp đồng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, đến an tồn hàng hố, dễ xảy rủi ro có liên quan tới nhiều nội dung khác trình thực hợp đồng Chính th phương tiện vận tải cần phải tiến hành nghiên cứu, phân tích để có định thuê tàu cho thích hợp, đảm bảo thực tốt hợp đồng hạn chế rủi ro Để thuê tàu, doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin hãng tàu giới, giá cước vận tải, loại hợp đồng vận tải, Công ước Luật lệ quốc tế quốc gia vận tải Có thể áp dụng hình thức trực tiếp thuê tàu uỷ thác việc thuê tàu cho Công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải (Vietfracht) công ty đại lý tàu biển Vosa, đại lý tàu biển nước Việt Nam Tuỳ theo vào trường hợp cụ thể doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuê tàu sau: + Phương thức thuê tàu chợ (Liner): Tàu chợ tàu chạy theo hành trình thời gian xác định Thuê tàu chợ có số đặc điểm sau: - Tàu chạy theo hành trình thời gian xác định, cước phí quy định trước, doanh nghiệp tính trước chi phí vận chuyển dự kiến thời gian giao nhận hàng ký hợp đồng xuất nhập - Quá trình giao dịch thuê tàu đa phần tuân thủ theo quy chế tàu chợ (các điều kiện quy định sẵn vận đơn biểu cước hãng tàu) doanh nghiệp có điều kiện thoả thuận điều kiện vận tải, thủ tục thuê đơn giản nhanh chóng - Hiện hệ thống tàu chợ rộng khắp khu vực giới, đa phần tàu chở container thuận tiện cho doanh nghiệp trình chuyên chở, chuyên chở lô hàng nhỏ (doanh nghiệp cần thuê phần tàu) - Tàu chợ chịu trách nhiệm bốc hàng dỡ hàng, chi phí vận tải bao gồm chi phí bốc dỡ hàng, cước phí tàu chợ thường cao cước phí thuê tàu chuyến tàu định hạn Quá trình thuê tàu chợ tiến hành theo bước sau: • • • • • Xác định số lượng hàng cần chuyên chở, đặc điểm hàng cần chuyên chở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng Nghiên cứu hãng tàu: Đặc điểm tàu có phù hợp với đặc điểm hàng hố cần vận chuyển khơng, Lịch trình tàu chạy (hành trình tàu, dự kiến ngày khởi hành (Estimated time of departure - ETD), dự kiến tàu đến (Estimated time of arrival ETA), cước phí, uy tín hãng quy định khác Lựa chọn hãng tàu vận tải thích hợp Lập bảng kê khai hàng (Cargo list) ký đơn xin lưu khoang (Booking note), đồng thời trả trước phí vận chuyển Tập kết hàng để giao cho tàu nhận vận đơn + Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage charter): Thuê tàu chuyến chủ tàu cho người thuê tàu th tồn tàu để chun chở hàng hố hai hay nhiều cảng nhận tiền cước thuê tàu hai bên thoả thuận Thuê tàu chuyến có đặc điểm sau: - Hàng hoá chuyên chở thường đầy tàu Như cần chuyên chở lượng hàng hoá lớn đủ trọng tải tàu doanh nghiệp thuê tàu chuyến - Tinh linh hoạt cao, chọn hành trình thời gian theo thoả thuận hai bên - Giá cước rẻ tàu chợ, hai bên tự thoả thuận điều kiện thuê tàu theo nguyên tắc bên có lợi - Hàng chun chở nhanh tàu dừng lại cảng dọc đường - Để thuê tàu hai bên phải đàm phán ký hợp đồng thuê tàu, doanh nghiệp phải có đầy đủ thông tin, kỹ đàm phán nghiệp vụ thuê tàu, không dễ gặp phải rủi ro Quá trình thuê tàu chuyến bao gồm nội dung sau: Xác định nhu cầu vận tải gồm: Lượng hàng hoá cần vận chuyển, đặc điểm hàng hoá, hành trình, lịch trình tàu, tải trọng cần thiết tàu, chất lượng tàu, đặc điểm tàu • Xác định hình thức thuê tàu + Thuê chuyến (Single Voyage) + Thuê (Round Voyage) + Thuê nhiều chuyến (Consecurive Voyage) + Thuê bao tàu (Lumpsum) - Nghiên cứu hãng tàu nội dung: Chất lượng tàu, chất lượng điều kiện phục vụ, mức độ đáp ứng nhu cầu vận tải, giá cước, uy tín để lựa chọn hãng tàu có tiềm - Đàm phán ký hợp đồng thuê tàu với hãng tàu Nội dung chủ yếu hợp đồng thuê tàu chuyến bao gồm: + Tên chủ tàu người thuê tàu + Quy định tàu + Thời gian tàu đến cảng xếp hàng + Quy định hàng hoá + Quy định cảng xếp, cảng dỡ + Quy định chi phí xếp dỡ hàng + Cước phí tốn cước phí + Quy định thời gian xếp dỡ + Thưởng phạt xếp dỡ + Trách nhiệm miễn trách nhiệm người chuyên chở Mua bảo hiểm Bảo hiểm cam kết người bảo hiểm bồi thường cho người bảo hiểm mát, hư hỏng, thiệt hại đối tượng bảo hiểm rủi ro thoả thuận gây ra, với điều kiện người bảo hiểm mua cho đối tượng khoản tiền gọi phí bảo hiểm Trong kinh doanh xuất nhập hàng hoá thường phải vận chuyển xa, điều kiện vận tải phức tạp, hàng hố dễ bị hư hỏng, mát, tổn thất q trình vận chuyển Chính người kinh doanh xuất nhập thường mua bảo hiểm cho hàng hoá để giảm bớt rủi ro xảy Đối với hợp đồng ký kết theo điều kiện CIF, CIP (theo Incoterms 2000) người bán có trách nhiệm phải mua bảo hiểm cho hàng hóa theo điều kiện tối thiểu (điều kiệnC) với tổng trị giá hàng hóa cần bảo hiểm giá CIF (hoặc CIP) + 10% CIF (CIP) Còn ký hợp đồng xuất nhập theo điều kiện nhóm E, F, C (theo Incoterms 2000) tuỳ vào điều kiện cụ thể mà người nhập định có mua bảo hiểm hay khơng mua mua điều kiện Tương tự ký hợp đồng theo điều kiện nhóm D ((theo Incoterms 2000) người xuất tuỳ vào điều kiện cụ thể để đưa định có mua bảo hiểm hay không mua Như người quản lý phải đưa định: Có mua bảo hiểm hay khơng; Nếu mua mua điều kiện bảo hiểm nào, trị giá bảo hiểm bao nhiêu; Hình thức mua; Mua hãng bảo hiểm nào; Mua • Các để mua bảo hiểm cho hàng hố • Để thực định mua bảo hiểm cho hàng hoá cần dựa vào sau: • Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT Một ngun tắc có tính rủi ro hàng hố q trình vận chuyển thuộc người XK hay nhập khẩu, người cần xem xét để mua bảo hiểm cho hàng hoá Nguyên tắc điều kiện sở giao hàng hợp đồng TMQT quy định Ngoại trừ trường hợp CIP CIF người Bán phải có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho hàng hoá phạm vi tối thiểu (điều kiện C) • Căn vào hàng hoá vận chuyển: Khi phân định trách nhiệm mua bảo hiểm vấn đề đặt có mua bảo hiểm hay khơng mua mua điều kiện bảo hiểm Khối lượng hàng hoá, giá trị hàng hoá đặc điểm hàng hoá vận chuyển quan trọng cho lựa chọn định Nếu lơ hàng hố có giá trị lớn lại dễ chịu tác động trình bốc xếp vận chuyển làm hư hỏng, hao hụt để tránh rủi ro cần bảo hiểm điều kiện A đáp ứng nhu cầu Những hàng hố chất vốn khó bị hư hỏng, mát cho dù có tác động từ bên ngồi bảo hiểm điều kiện thấp không cần bảo hiểm • Căn vào điều kiện vận chuyển: Các điều kiện vận chuyển như: Loại phương tiện vận chuyển, chất lượng phương tiện, loại bao bì bốc dỡ Đặc điểm hành trình vận chuyển như: tính nguy hiểm tuyến đường vận tải, chiến tranh, cướp biển, bão…các yếu tố tác động trình bốc dỡ, vận chuyển, chuyển tải yếu tố tạo nên rủi ro cho hàng hoá mà cần xem xét, phân tích để định lựa chọn loại hình bảo hiểm cho thích hợp • Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hoá Để tiến hành mua bảo hiểm cho hàng hoá, doanh nghiệp TMQT cần tiến hành theo bước sau: • Xác định nhu cầu bảo hiểm: Từ doanh nghiệp phải phân tích để xác định nhu cầu bảo hiểm cho hàng hoá bao gồm xác định giá trị bảo hiểm điều kiện bảo hiểm • Giá trị bảo hiểm giá trị thực tế lô hàng, bao gồm giá hàng hố, cước phí chun chở, phí bảo hiểm chi phí liên quan khác Như giá trị bảo hiểm thường giá hàng hoá điều kiện CIF Có nhiều điều kiện bảo hiểm khác Trên giới Việt Nam thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm sau: Điều kiện bảo hiểm C Những rủi ro, tổn thất bảo hiểm: - Những mát hư hỏng xảy cho hàng hoá bảo hiểm quy hợp lý cho nguyên nhân sau: + Cháy nổ; + Tàu hay xà lan bị mắc cạn, đắm lật úp; + Tàu đâm va tàu, sà lan hay phương tiện vận chuyển đâm va phải vật thể bên ngồi khơng kể nước bị tích; + Dỡ hàng cảng nơi tàu gặp nạn; + Phương tiện vận chuyển đường bị lật đổ, bị trật bánh; - Những mát, hư hỏng xảy hàng hoá bảo hiểm nguyên nhân sau: + Hy sinh tổn thất chung; + Ném hàng khỏi tàu; - Hàng hoá bảo hiểm bị tàu phương tiện chở hàng bị tích Điều kiện bảo hiểm B Giống điều kiện bảo hiểm C thêm số rủi ro sau: + Động đất, núi lửa phun, sét đánh; + Nước hàng khỏi tàu; + Nước biển, nước hồ, nước sông chảy vào tàu, xà lan, hầm hàng, phương tiện vận chuyển, container nơi chứa hàng; + Tổn thất toàn kiện hàng rơi khỏi tàu rơi xếp hàng lên hay dỡ hàng khỏi tàu xà lan Điều kiện bảo hiểm A Theo điều kiện người bảo hiểm phải chịu trách nhiệm rủi ro gây mát, hư hỏng cho hàng hoá bảo hiểm trừ rủi ro ngoại trừ Rủi ro bảo hiểm theo điều kiện bảo hiểm bao gồm rủi ro (tàu mắc cạn, đắm, cháy, đâm va nhau, đâm va phải vật thể khác, tích ) rủi ro phụ (hư hỏng, đổ vỡ, cong, bẹp, gỉ, hấp hơi, thiếu hụt, trộm cắp, không giao hàng ) tác động ngẫu nhiên bên ngồi q trình vận chuyển, xếp dỡ, giao nhận, bảo quản, lưu kho hàng hố Ngồi điều kiện bảo hiểm gốc số điều kiện bảo hiểm khác bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình cơng - Xác định loại hình bảo hiểm Các doanh nghiệp TMQT thường sử dụng hai loại hình bảo hiểm chính: Hợp đồng bảo hiểm chuyến hợp đồng bảo hiểm bao + Hợp đồng bảo hiểm chuyến hợp đồng bảo hiểm ký kết cho chuyến hàng chuyên chở từ địa điểm đến địa điểm khác, ghi hợp đồng bảo hiểm + Hợp đồng bảo hiểm bao hợp đồng bảo hiểm cho khối lượng hàng vận chuyển nhiều chuyến (thường thời hạn năm) Còn chuyến hàng giao hàng xuống tàu, doanh nghiệp gửi đến công ty bảo hiểm thông báo văn gọi “Giấy báo bắt đầu vận chuyển” - Lựa chọn công ty bảo hiểm: Trừ trường hợp hợp đồng định rõ cơng ty bảo hiểm, cịn thơng thường doanh nghiệp lựa chọn cơng ty bảo hiểm có uy tín có quan hệ thường xun, tỷ lệ phí bảo hiểm thấp thuận tiện trình giao dịch Trong thực tiễn kinh doanh, doanh nghiệp Việt Nam thường mua bảo hiểm Bảo Việt công ty bảo hiểm có mặt Việt Nam để tiện địi bồi thường có tổn thất - Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, toán phí bảo hiểm (I) nhận đơn bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm Làm thủ tục hải quan Theo pháp luật Việt Nam hành, hàng hóa qua cửa Việt Nam (xuất nhập khẩu) phải làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập theo Luật hải quan Việt Nam hành gồm ba bước: • Khai nộp hồ sơ hải quan Có hai hình thức khai hải quan khai thủ cơng khai điện tử Người nhập phải lập hồ sơ hải quan bao gồm: tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán hàng hóa, chứng từ khác theo quy định… xuất trình cho quan hải quan Hồ sơ hải quan sau tiếp nhận qua hệ thống quản lý rủi ro tự động phân luồng: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ Hồ sơ luồng đỏ phải kiểm tra thực tế hàng hóa Khi khai hải quan nộp hồ sơ hải quan, doanh nghiệp cần ý: • Khai xác số lượng hàng hóa, khai chủng loại áp mã để tính thuế xuất nhập (nếu hàng hóa phải nộp thuế xuất nhập khẩu) • Chuẩn bị đầy đủ chứng từ theo quy định hồ sơ hải quan • Nộp thuế xuất nhập đẩy hạn • Những doanh nghiệp chấp hành tốt pháp luật hải quan, làm thủ tục hải quan hồ sơ hải quan tự động phân vào luồng xanh luồng vàng kiểm tra thực tế hàng hóa tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp giải phóng nhanh hàng hóa làm thủ tục hải quan • Xuất trình hàng hố Đối với hồ sơ thuộc luồng đỏ doanh nghiệp phải xuất trình hàng hóa để quan kiểm tra thực tế hàng hoá Hệ thống quản lý rủi ro tự động xác định hình thức kiểm tra: • Kiểm tra đại diện khơng 10% lộ hàng xuất khẩu, nhập nguyên liệu sản xuất hàng xuất gia cơng xuất khẩu, hàng chủng loại, hàng đóng gói đồng • Kiểm tra toản lơ hàng xuất khẩu, nhập chủ hàng nhiều lần vi phạm pháp luật hải quan, lơ hàng mà có dấu hiệu vi phạm pháp luật hải quan • Khi xuất trình hàng hóa doanh nghiệp phải thống với địa điểm thời điểm kiểm tra hàng hóa vừa đảm bảo quy định quan hải quan vừa tạo điều kiện cho doanh nghiệp q trình giao nhận hàng hóa tối ưu hố chi phí • Trong q trình kiểm tra thực tế hàng hố, doanh nghiệp khơng trí với kết luận quan hải quan, yêu cầu giám định dựa vào kết giám định để xác định mã số chất lượng hàng hố • Nộp thuế thực định hải quan Sau kiểm tra hồ sơ hải quan hồ sơ luồng xanh, luồng vàng kiểm tra thực tế hàng hoá, hải quan bố định sau: • Cho hàng qua biên giới • Cho hàng hố qua biên giới có điều kiện phải sửa chữa khắc phục lại, phải nộp bổ sung thuế xuất nhập • Khơng phép xuất nhập Nếu doanh nghiệp khơng trí với kết luận quan hải quan, yêu cầu xem xét lại, hai bên khơng thống doanh nghiệp khiếu kiện theo trình tự pháp luật Trong trường hợp phát có dấu hiệu vi phạm pháp luật hái quan hàng hoá xuất khẩu, nhập thông quan, thời hạn năm quan hải quan phép áp dụng biện pháp kiểm tra sau thông quan doanh nghiệp Nhận hàng từ phương tiện vận tải Để nhận hàng người nhập xuất trình chứng từ nhận hàng người xuất cung cấp cho chủ phương tiện vận tải Người nhập nhận số lượng xem xét phù hợp chất lượng, tên hàng, chủng loại, kích thước, thơng số kỹ thuật, bao bì, kí mã hiệu có với thỏa thuận ghi hợp đồng không, giám sát việc giao nhận phát sai phạm để giải kịp thời tình phát sinh, tốn chi phí giao nhận hàng hóa • Nhận hàng từ tàu biển: Bao gồm bước sau: • Chuẩn bị chứng từ để nhận hàng • Ký hợp đồng ủy thác cho quan ga cảng việc giao nhận hàng từ nước • Xác nhận với quan ga cảng kế hoạch tiếp nhận hàng, lịch tàu, cấu mặt hàng, điều kiện kỹ thuật bốc dỡ giao nhận bảo quản hàng hóa • Cung cấp tài liệu cần thiết cho việc giao nhận hàng hóa vận đơn, lệnh giao hàng… • Tiến hành nhận hàng: Nhận số lượng, xem xét phù hợp tên hàng, chủng loại, chủng loại, thông số kỹ thuật, chất lượng, bao bì, ký mã hiệu hàng hóa so với yêu cầu thỏa thuận hợp đồng Người xuất phải kiểm tra, giám sát việc giao nhận phát sai phạm giải tình phát sinh • Thanh tốn chi phí giao nhận, bốc xếp, bảo quản hàng cho quan ga cảnh • Nhận hàng chuyên chở container, bao gồm bước: • Nhận đơn chứng từ khác • Trình vận đơn chứng từ khác (hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…) cho hãng tàu để đổi lấy lệnh giao hàng (D/O) • Nhà xuất đến trạm bãi container để nhận hàng Nếu hàng đủ container (FCL), người xuất muốn nhận container kiểm tra kho riêng trước phải làm đơn đề nghị với quan hải quan, đồng thời đề nghị hãng tàu để mượn container, vận chuyển container kho riêng, dỡ hàng sau trả container rỗng cho hãng tàu Nếu hàng không đủ container (LCL) doanh nghiệp đến bãi container làm thủ tục nhận hàng kho CFS vận chuyển hàng kho doanh nghiệp • Nhận hàng chuyên chở đường sắt • Nếu hàng đầy toa xe, nhận toa xe kiểm tra niêm phong, kẹp chì làm thủ tục hải quan, dỡ hàng, kiểm tra hàng hóa tổ chức vận chuyển hàng hóa kho doanh nghiệp • Nếu hàng hóa khơng đủ toa xe, người nhập nhận hàng trạm giao hàng ngành đường sắt tổ chức vận chuyển hàng hóa kho riêng • Nhận hàng chuyên chở đường • Nếu nhận sở ngườn nhập (thường đầy xe hàng) ngường nhập làm thủ tục chịu trách nhiệm bốc hàng xuống để nhận hàng Nếu nhận sở người vận tải người nhập phải kiểm tra hàng tổ chức vận chuyển hàng kho riêng • Nhận hàng chuyên chở bang đường hàng khơng • Người nhập làm thủ tục nhận hàng trạm giao nhận hàng không tổ chức vận chuyển hàng kho riêng Kiểm tra chứng từ tốn hàng nhập • Kiểm tra chứng từ • Sau L/C có hiệu lực, người xuất tiến hành giao hàng, đồng thời gửi chứng từ đến cho người nhập Người nhập phải tiến hành kiểm tra chứng từ Nội dung chứng từ thể trách nhiệm người xuất vấn đề giao hàng Thông qua việc kiểm tra chứng từ biết người xuất có giao hàng thoả thuận hợp đồng hay không Nếu chứng từ phù hợp người nhập nhận chứng từ để nhận hàng toán tiền hàng, chứng từ khơng phù hợp từ chối nhận chứng từ • Thanh tốn • Một số phương thức tốn quốc tế: phương thức điện chuyển tiền, nhờ thu, trả ngay, ghi sổ phương thức tín dụng chứng từ (L/C) Trong trường hợp toán L/C sử dụng nhiều đảm bảo quyền lợi tất bên hợp đồng Sau L/C người xuất chấp nhận tiến hành giao hàng, đồng thời gửi chứng từ nhận hàng (gồm chứng từ nhận hàng quy định rõ L/C: hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, kê đóng gói… cho người nhập Người nhập phải tiến hành kiểm tra chứng từ, thấy hợp lệ trả tiền cho Ngân hàng cho nhà xuất khẩu, nhận chứng từ nhận hàng Giám định hàng hóa, khiếu nại giải tranh chấp • Thơng thường hàng hóa giám định lại chất lượng, số lượng, mẫu mã, bao bì… Nếu có sai khác với L/C người nhập khiếu nại người xuất người chuyên chở Khiếu nại phương pháp giải phát sinh trình thực hợp đồng, khiếu nại trước hết giải thông qua thương lượng, thỏa thuận hai bên, sau hai bên giải phải đề đơn lên trọng tài quốc tế để giải tranh chấp • Trong trình thực hợp đồng dễ xảy tranh chấp, khếu nại giúp bên hiểu rõ tranh chấp, dễ dàng giải nhằm thỏa mãn nhu cầu Đồng thời thông qua khiếu nại chấp giải quyết, đảm bảo quyền lợi bên mà không làm uy tín chi phí bên PHẦN II QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SỮA NON NGUYÊN LIỆU COLOSIGG 24H CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM • Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để nhà nước quản lý nhập Vì sau ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập để thực hợp đồng Mặt hàng sữa non nguyên liệu ColosIgG công ty cổ phần sữa Vitadairy Việt Nam 100% khơng thuộc Danh mục hàng hóa cấm nhập hay nhập có điều kiện theo quy định Nghị định 187/2013/NĐ-CP ngày 20/11/2015 Chính phủ Tuy nhiên, Sữa làm từ động vật, thuộc mặt hàng cần phải xin giấy phép nhập Công ty cổ phần sữa Vitadairy Việt Nam cần xin giấy phép nhập Cục Ngoại Thương Việt Nam Bộ hồ sơ xin giấy phép nhập bao gồm: Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh giấy phép kinh doanh, hợp đồng ngoại kí kết với đối tác, đơn xin giấy phép nhập khẩu, phiếu hạn ngạch ( mặt hàng thuộc diện quản lí hạn ngạch), hợp đồng, ủy thác nhập (nếu trường hợp NK ủy thác), giấy tờ có liên quan Hồ sơ gửi cho quản lí trực tiếp xem để xem xét cấp giấy phép nhập Thực bước đầu khâu toán (Mở L/C) Mở L/C: Hợp đồng nhập mà Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam tốn phương thức tín dụng chứng từ L/C trả chậm ngắn hạn (1 năm) Công việc công ty phải làm để thực hợp đồng mở L/C • Sau kí kết hợp đồng, Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam vào điều khoản toán hợp đồng mua bán hàng hóa, xem rõ thời điểm hai bên thỏa thuận mở L/C để làm đơn yêu cầu ngân hàng mở L/C Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam cần làm đơn xin mở thư tín dụng gửi tới Ngân hàng Phát triển Việt Nam (Vietnam Development Bank), yêu cầu ngân hàng mở L/C cho tập đoàn PanTheryx - Mỹ hưởng Các bước công ty Vitadairy cần làm để mở L/C: Để xin mở L/C, điều kiện cơng ty cần phải có: • • • • • Nguồn vốn đảm bảo toán LC Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh Giấy chứng nhận đăng kí mã số kinh doanh Xuất trình thêm giấy phép cần thiết theo quy định Bắt buộc Công ty phải có tài khoản ngoại tệ ngân hàng mở L/C Chuẩn bị hồ sơ gửi cho ngân hàng gồm có: • • Thư yêu cầu phát hành L/C (theo mẫu Ngân hàng Phát triển Việt Nam (Vietnam Development Bank) Một hợp đồng mua bán ngoại thương giấy tờ có giá trị tương đương hợp đồng, đơn đặt hàng có xác nhận Cơng ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam Tập đoàn PanTheryx - Mỹ • • Một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy phép nhập Sau kí kết hợp đồng, Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam vào điều khoản tốn hợp đồng mua bán hàng hóa, xem rõ thời điểm hai bên thỏa thuận mở L/C để yêu cầu ngân hàng mở L/C Về thời gian mở L/C, thơng thường L/C mở trước thời hạn giao hàng từ 20-25 ngày hợp đồng không quy định ngày cụ thể mở L/C Thông thường mở L/C, người nhập phải ký quỹ để đảm bảo khả toán Số tiền ký quỹ tùy thuộc vào quan hệ, uy tín người nhập theo đánh giá ngân hàng khả tín dụng mà ngân hàng cấp cho người nhập Số tiền ký quĩ từ 0% đến 100% tùy thuộc vào giá trị lô hàng yêu cầu ngân hàng Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam lựa chọn phương thức tốn L/C trả chậm mức ký quỹ thấp L/C trả Ngân hàng xem xét hợp đồng ngoại thương giấy tờ khác, xét thấy phù hợp, hợp lí tiến hành mở L/C cho cơng ty Khi Ngân hàng Phát triển Việt Nam thông báo mở L/C, Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam liên hệ với ngân hàng để kiểm tra chi tiết L/C có phù hợp với hợp đồng khơng nhờ ngân hàng chuyển đến cho bên tập đoàn PanTheryx-Mỹ Nếu có điều chưa thích hợp cần tu chỉnh, công ty làm đơn yêu cầu ngân hàng tu chỉnh L/C (theo thống với nhà xuất - tập đồn PanTheryx-Mỹ), có ghi đầy đủ chi tiết cần tu chỉnh • Kiểm tra chứng từ: Bộ chứng từ bên tập đoàn PanTheryx-Mỹ gửi cho ngân hàng thông báo L/C Khi Ngân hàng Phát triển Việt Nam nhận chứng từ, từ Mỹ, họ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ chứng từ Nếu chứng từ hợp lệ, họ tiến điện chấp nhận toán (đối với L/C trả chậm) Trong trường hợp chứng từ có bất hợp lệ, họ điện thông báo bất hợp lệ cho ngân hàng gửi chứng từ để xin thị đồng thời thông báo cho người đề nghị mở L/C Nếu người đề nghị mở L/C người thụ hưởng L/C thương lượng chấp nhận bất hợp lệ, ngân hàng nhận chứng từ giao chứng từ cho người đề nghị mở L/C đổi lấy toán chấp nhận tốn, hai bên khơng thỏa thuận bất hợp lệ, ngân hàng nhận chứng từ tiến hành hoàn trả chứng từ cho ngân hàng xuất trình dựa thị ngân hàng xuất trình Trường hợp L/C cho phép địi tiền điện, nhận điện đòi tiền, ngân hàng phát hành tiến hành tốn cho ngân hàng địi tiền ủy quyền cho ngân hàng bồi hồn tốn Thuê phương tiện vận tải: • Căn để thuê phương tiện vận tải: Trong quy trình thực hợp đồng nhập sữa non nguyên liệu ColoslgG 24h công ty cổ phần sữa VITADAIRY Việt Nam việc thuê phương tiện vận tải phải dựa vào sau: Beach Căn vào hợp đồng: hợp đồng mua bán hàng hóa điều kiện sở giao hàng FOB Incoterms 2010 nên người nhập có trách nhiệm thuê tàu vận tải Long - Căn vào khối lượng hàng hoá đặc điểm hàng hoá: • • Đặc điểm hàng hóa: hàng bảo quản nơi khơ ráo, sẽ, thống mát, tránh ánh nắng trực tiếp Khối lượng hàng hóa: Cơng ty Vitadairy nhập khẩu: Nhập 4000 hộp (N.W 90g/hộp, G.W 95g/hộp), tổng G.W 380 kg Đóng gói hộp/ thùng (thùng có kích thước 0,4 x 0,4 x 0,2) Tổng số 1000 thùng, CBM = (0,4 x 0,4 x 0,2) x 1000 = 32 m ➔ Thể tích hàng 32m nên hàng đóng đủ container khơ 20’DC (thể tích tầm 33m Hàng vận tải theo phương pháp gửi hàng FCL/FCL 3) ➔ Công ty Vitadairy Việt Nam th tàu chợ cơng ty nhập lơ hàng có khối lượng khơng lớn, khơng đủ để thuê tàu • Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển): Để thuê tàu, công ty Vitadairy cần có đầy đủ thơng tin hãng tàu giới, giá cước vận tải, loại hợp đồng vận tải, Công ước Luật lệ quốc tế quốc gia vận tải Cơng ty Vitadairy áp dụng hình thức trực tiếp thuê tàu uỷ thác việc thuê tàu cho cơng ty giao nhận hàng hóa quốc tế Do lượng hàng vận chuyển ít, cơng ty Vitadairy nên th cơng ty giao nhận hàng hóa quốc tế để th tàu Vì forwarder thường có mối quan hệ với hãng tàu, có nghiệp vụ chuyên mơn cước phí th tàu rẻ so với công ty Vitadairy thuê tàu trực tiếp Trong trường hợp cơng ty trực tiếp th tàu, q trình thuê tàu chợ tiến hành theo bước sau: - Bước 1: Xác định số lượng hàng cần chuyên chở, đặc điểm hàng cần chuyên chở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng: • • • • Số lượng hàng hóa cần chuyên chở: 4000 hộp sữa, G.W 380 kg, thể tích 32m Đặc điểm hàng hóa cần chun chở: hàng bảo quản nơi khơ ráo, sẽ, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp Tuyến đường chuyên chở: Long Beach – cảng Sài Gòn Căn vào thời điểm giao hàng - Bước 2: Nghiên cứu hãng tàu: Đặc điểm tàu có phù hợp với đặc điểm hàng hố cần vận chuyển khơng, Lịch trình tàu chạy (hành trình tàu, dự kiến ngày khởi hành (Estimated time of departure - ETD), dự kiến tàu đến (Estimated time of arrival - ETA), cước phí, uy tín hãng quy định khác Dưới lịch trình tàu chạy dự kiến số hãng tàu uy tín: - Bước 3: Dựa nghiên cứu hãng tàu, công ty lựa chọn hãng tàu vận tải thích hợp - Bước 4: Lập bảng kê khai hàng (Cargo list) ký đơn xin lưu khoang (Booking note), đồng thời trả trước phí vận chuyển - Bước 5: Cơng ty Vitadairy liên hệ với đối tác xuất công ty PanTheryx để cung cấp thông tin hãng tàu, lịch tàu, yêu cầu bên xuất tập kết hàng để giao cho tàu nhận vận đơn Trong trường hợp cơng ty Vitadairy ủy thác cho forwarder th tàu thì: - Công ty Vitadairy gửi thông tin hàng hóa cho forwarder Sau đó, forwarder vào thông tin yêu cầu công ty Vitadairy để xếp phương án vận chuyển, nghiên cứu hãng tàu giá cước, lịch trình tàu chạy, báo giá vận chuyển cho công ty Vitadairy - Công ty Vitadairy đưa định có đồng ý với phương án giá forwarder tìm kiếm hay khơng, lựa chọn hãng tàu kí hợp đồng vận chuyển với forwarder - Công ty Vitadairy forwarder lập bảng kê khai hàng (Cargo list) ký đơn xin lưu khoang (Booking note) để làm chứng hợp đồng chuyên chở với hãng tàu - Công ty Vitadairy liên hệ với đối tác xuất công ty PanTheryx để cung cấp thông tin hãng tàu, lịch tàu, yêu cầu bên xuất tập kết hàng để giao cho tàu nhận vận đơn Mua bảo hiểm: • Nhu cầu bảo hiểm: Mặt hàng công ty nhập nguyên liệu sữa non ColoslgG 24h trực tiếp từ Mỹ Từ vào điều kiện sở giao hàng FOB Incoterms 2010 ký kết hợp đồng, người nhập chịu trách nhiệm mua bảo hiểm cho hàng hóa, vào hàng hóa vận chuyển điều kiện vận chuyển hàng hóa Cơng ty áp dụng điều kiện bảo hiểm sau đây: • Điều kiện bảo hiểm loại C (Institus cargo clause C: bảo hiểm miễn tổn thất riêng) • Điều kiện bảo hiểm loại B (Institus cargo clause B: bảo hiểm tổn thất riêng) • Điều kiện bảo hiểm loại A (Institus cargo clause A: bảo hiểm loại rủi ro) Long Beach Ngồi điều kiện bảo hiểm gốc cịn có số điều kiện bảo hiểm khác bảo hiểm chiến tranh, bảo hiểm đình cơng Dựa theo điều kiện kể trên, Công ty Cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam chọn điều kiện bảo hiểm loại A để đảm bảo tồn rủi ro q trình vận chuyển hàng hóa nước Loại hình bảo hiểm hỗ trợ phần việc đảm bảo nguồn hàng vận chuyển đến cách an toàn nhất, đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp Hơn nữa, mặt hàng nhập công ty sữa non - loại hàng cần cẩn thận việc vận chuyển để tránh làm hư hỏng , hao hụt, ảnh hưởng tới chất lượng Vậy nên bảo hiểm loại A lựa chọn cho kết tối ưu Loại hình bảo hiểm (Voyage/Open policy): Các doanh nghiệp TMQT thường sử dụng hai loại hình bảo hiểm chính: Hợp đồng bảo hiểm chuyến hợp đồng bảo hiểm bao Công ty Cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam nhập nguyên liệu sữa non ColoslgG 24h trực tiếp từ Mỹ Đây mặt hàng cần bảo quản nghiêm ngặt để tránh ảnh hưởng tới chất lượng nguồn sữa nên Công ty chọn Hợp đồng bảo hiểm chuyến ( Voyage Policy) nhằm đáp ứng tốt nhu cầu bảo hiểm cho chuyến hàng chuyên chở Trách nhiệm công ty bảo hiểm hết hàng từ kho công ty bên phía tập đồn PanTheryx-Mỹ chuyển đến kho cơng ty nhận hàng vận chuyển Việc lựa chọn hợp đồng bảo hiểm hợp lý góp phần khơng nhỏ vào việc giữ gìn chất lượng sản phẩm cơng ty • • Lựa chọn công ty bảo hiểm: Trừ trường hợp hợp đồng rõ công ty bảo hiểm cịn thường doanh nghiệp tự chọn cơng ty bảo hiểm có uy tín, có quan hệ thường xun có chi phí bảo hiểm thấp, thuận tiện q trình giao dịch Và Cơng ty Cổ phần sữa VITADAIRY Việt Nam khơng ngoại lệ Trong thực tiễn doanh nghiệp thường mua bảo hiểm Công ty Bảo hiểm Bảo Việt để thuận tiện việc giao dịch, trao đổi Công ty bảo Bảo hiểm Bảo Việt cơng ty có uy tín, có nhiều đặc điểm phù hợp, đáp ứng đầy đủ nhu cầu mà cơng ty mong muốn • Đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm, tốn phí bảo hiểm: (I) nhận đợn bảo hiểm (Insurance Policy) giấy chứng nhận bảo hiểm ( Insurance Certificate) Làm thủ tục hải quan • Khai nộp tờ khai hải quan: Công ty Vitadairy Việt Nam sử dụng quy trình khai báo hải quan điện tử hàng nhập (VNACCS) Bao gồm bước: Khai thông tin nhập (IDA): Công ty Vitadairy Việt Nam khai thông tin nhập nghiệp vụ IDA trước đăng kí tờ khai nhập Khi khai đầy đủ tiêu hình IDA cơng ty gủi đến VNACCS, hệ thống tự động cấp số, tự động cấp tiêu liên quan đến thuế xuất, tên tương ứng với mã nhập vào, tự động tính toán tiêu liên quan đến trị giá, thuế… phản hồi lại cho bên phía Cơng ty Vitadairy Việt Nam hình đăng kí tờ khai – IDC Khi hệ thống cấp số khai thơng tin nhập IDA lưu hệ thống VNACCS Đăng kí tờ khai nhập (IDC): Sau nhận hình đăng kí tờ khai IDC hệ thống phản hồi Cơng ty Vitadairy Việt Nam cần phải kiểm tra thông tin khai báo, thơng tin hệ thống tự động xuất ra, tính tốn Nếu thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng kí tờ khai Trường hợp sau kiểm tra bên phía cơng ty phát có thơng tin khơng xác, cần sử đổi phải sử dụng nghiệp vụ IDB gọi lại hình khai thông tin nhập (IDA) để sửa thông tin cần thiết thực công việc Khi tờ khai đăng kí, hệ thống tự động phân luồng, gồm luồng: xanh, vàng, đỏ: - Luồng xanh: Nếu trường hợp thuế nộp hệ thống tự động cấp phép thơng quan cho Công ty Vitadairy Việt Nam xuất “Quyết định thơng quan hàng hóa nhập khẩu” Nếu trường hợp thuế khác hệ thống tự động kiểm tra tiêu khai báo liên quan đến số thuế phải nộp sau xuất “Chứng ghi số thuế phải thu” Khi Công ty Vitadairy Việt Nam thực nộp thuế, phí, lệ phí hệ thống VNACCS nhận thông tin việc nộp thuế lệ phí cơng ty xuất “Quyết định thơng quan hàng hóa” - Luồng vàng: Nếu hệ thống xử lý liệu hải quan điện tử cho kết phân luồng Luồng vàng (có mức độ rủi ro hơn), hàng hóa phải kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ giấy), miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa Sau khơng phát thêm vi phạm nào, q trình thơng quan chuyển tới việc đóng phí , thuế làm nốt thủ tục nhận hàng ln tương tư Luồng xanh Bởi Công ty Vitadairy Việt Nam doanh nghiệp chấp hành tốt luật pháp hải quan nên miễn kiểm tra hàng hóa - Luồng đỏ: Trường hợp hệ thống diện tử cho kết phân luồng đỏ (có mức độ rủi ro lớn), quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa Nếu kiểm tra hàng hóa mà khơng thơng quan bị tịch thu • Xuất trình hàng hóa: Đối với hồ sơ thuộc luồng đỏ Cơng ty Vitadairy Việt Nam phải xuất trình hàng hóa để quan kiểm tra thực tế hàng hóa Có mức độ kiểm tra thực tế: • • • Kiểm tra tồn lơ hàng Kiểm tra thực tế 10% lơ hàng, khơng phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Kiểm tra thực tế 5% lô hàng, khơng phát vi phạm kết thúc kiểm tra, phát vi phạm tiếp tục kiểm tra kết luận mức độ vi phạm Khi xuất trình hàng hóa, Cơng ty Vitadairy Việt Nam phải thống với quan hải quan địa điểm thời gian kiểm tra hàng hóa vừa đảm bảo quy định quan hải quan vừa tạo điều kiện cho công ty q trình nhận hàng hóa tối ưu hóa chi phí Một số trường hợp, chẳng hạn sau hệ thống điện tử xác định hình thức, mức độ kiểm tra, cán bộ/nhân viên hải quan xét thấy việc xác định hệ thống chưa xác (Do thơng tin quy định, sách hàng hóa thời điểm làm thủ tục chưa cập nhật đầy đủ), cán công chức hải quan đề xuất Lệnh hình thức mức độ kiểm tra khác phù hợp hơn, việc phân luồng ghi nhận lại (Có ghi rõ lý điều chỉnh), sau chuyển cho lãnh đạo Chi cục Hải quan xem xét định • Nộp thuế thực nghĩa vụ tài chính: Đối với mặt hàng sữa này, thuế nhập theo Bộ tài trình Chính phủ giảm thuế suất từ 2% - 5% Sau có định cho phép xuất - nhập hay khơng từ phía hải quan, Cơng ty Vitadairy Việt Nam đóng thuế theo mức quy định thực nghĩa vụ tài khác Tổ chức nhận hàng hóa với phương tiện vận tải: • Nhận hàng cảng Sài Gịn , Việt Nam • Đại lý tàu vận tải biển : Do bên phía công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam định thuê (Do tiến hành theo điều kiện sở giao hàng FOB ) • Phương pháp nhận hàng: Container nhận hàng FCL CY Long Beach Incoterms 2010 Bước 1: Trước tàu đến, đại lý tàu biển gửi Giấy báo tàu đến (Arrival Notice – A/N) cho công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam Trong giấy báo tàu đến (A/N) bao gồm thông tin : • • • • VESSEL / VOYAGE: Tên tàu / chuyến Bill of lading (B/L): Vận đơn CONT / SEAL No : Số Container / Số chì PORT OF LOADING: Cảng xếp hàng • • • • • • PORT OF DISCHARGE: Cảng dỡ hàng ETD (Estimated Time of Departure): Dự định thời gian ETA (Estimated Time of Arrival): Dự định thời gian đến PORT / WAREHOUSE: Cảng / Kho hàng LOCAL CHARGES: phí địa phương trả cảng load hàng cảng xếp hàng PICK UP D/O AT: Lấy lệnh giao hàng Phía cơng ty nhập cần kiểm tra rõ thông tin ngày hàng đến, cảng đến, số cont/seal, số lượng, trọng lượng hàng kiểm tra chi phí kèm theo, cụ thể cước tàu (ocean freight) khoản local charge cảng đến, xem với báo giá ban đầu chưa Bước : Sau xác định báo giá ban đầu hãng tàu phía cơng ty nhập thực việc chuyển tiền nhận lệnh giao hàng (D/O – Delivery Order) Nhân viên giao nhận công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam tới đại lý tàu nhận D/O , cần mang theo : • • • • Hóa đơn thương mại Vận đơn gốc (Original B/L) điện giao hàng (telex bill) Giấy giới thiệu đơn vị Giấy thông báo hàng đến ( Arrival Notice) Bước 3: Mang D/O chứng từ nhận hàng đến văn phòng quản lý cảng để xác nhận D/O đồng thời mang D/O đến Hải quan giám sát cảng để đối chiếu với Manifest • Nhận hàng theo FCL cảng CY: công ty nhập xuất trình D/O có xác nhận giá trị ngày nhận hàng hãng tàu cho thương vụ cảng hay kho để biết vị trí hàng lập phiếu xuất container hay lập phiếu xuất kho cho công ty nhập Bước 4: Đến phịng Điều độ cảng nộp phí lưu kho, phí xếp dỡ container, nộp biên lai tốn phí với D/O để đổi lấy phiếu xuất kho cho phép hàng rời khỏi cảng Bước 5: Nhận hàng đủ Container FCL CY nên bên người chuyên chở dỡ container khỏi tàu lên bãi container cảng đích bên phía cơng ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam phải có vận đơn hợp lệ bãi container để lấy hàng Đồng thời hàng đủ Container (FCL) phía cơng ty nhập muốn nhận hàng container kiểm tra kho riêng phải làm đơn đề nghị với quan hải quan, đồng thời đề nghị hãng tàu để mượn container cách điền vào giấy cam kết mượn container theo mẫu sẵn hãng tàu đóng phí cược container theo quy định hãng tàu Bước 6: Điều xe vận chuyển hàng kho • Sau lý xong, cơng ty nhập tới phịng thương vụ cảng, cầm lệnh giao hàng cịn hạn để đóng tiền in phiếu nâng container, hay gọi phiếu EIR giao cho tài xế số chứng từ phiếu Eir, lệnh giao hàng, giấy mượn container kho riêng để tài xế trình hải quan giám sát cổng tiến hành lấy container khỏi cảng chở kho • Trước container nâng lên xe, tài xế cần phối hợp với điều độ cảng kiểm tra kỹ tình trạng container phát hư hại đề nghị điều độ container xác nhận lên phiếu Eir để tránh chi phí sửa chữa container sau lỗi công ty nhập Bước 7: Rút hàng trả Container rỗng Sau xe tới kho, ý kiểm tra kỹ thơng tin sau: • • • Seal: Kiểm tra xem có khớp với seal Vận đơn (Bill) hay khơng, cịn ngun Seal có dấu hiệu cắt hay chắp vá khơng, sau chụp hình lại trước cắt seal Chụp mặt mặt trong, ván sàn, cánh cửa container, ván sàn, lỗ thơng gió, chi cắm điện nhằm xác định tình trạng container trước sau rút hàng để trường hợp container bị hư hại biết rõ chi phí sữa chữa bên chịu Trả container rỗng: Container rỗng nguyên vẹn, tốt, sẽ, nhân viên công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam liên hệ với hãng tàu nhận tiền cước Những giấy tờ xuất trình lấy lại tiền cước : • • Giấy xin mượn container ( gốc) Phiếu hạ container rỗng Và ngược lại trả container rỗng cho hãng tàu, container bị hư hỏng xác định lỗi bên nhập cơng ty nhập phải bồi thường thiệt hại cho bên hãng tàu Kiểm tra hàng hóa nhập Tên hàng Mã hàng hóa Số lượng Quy cách đóng gói Ghi Sữa non 8936170700872 +4000 hộp Khối lượng tịnh 90g/ hộp 60 nguyên liệu +Tổng số gói × 1,5g Sữa bên hộp ColosIgG 1000 thùng đóng gói túi Laminate 24h lớp chống ẩm chứa bột sữa Sau bên ngồi đóng gói hộp container thiếc Bên ngồi thùng carton (bên ngồi thùng có dán băng keo) Sau nhận hàng: Nhân viên công ty cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam lấy mẫu kiểm tra chất lượng, sau có kết kiểm tra gửi kết kiểm định cho bên hải quan Kết kiểm định yêu cầu cần phải đạt tiêu chí : Sữa non phảiđược lấy 24 đầu sau sinh đạt lượng kháng thể cao • Có lượng chuẩn 3-6g sữa non ngày • Đảm bảo 600-1000mg kháng thể IgG • Hàm lượng IgG chiếm từ 20-28% • Phảiđảmbảonănglượng 465 kcal/ 100g • Chấtđạm 20,3g/ 100g • Chấtbéo 19,4g/ 100g • Carbohydrate 52,3g/ 100g • Sữa phải chứa đầyđủcác thành phần dinh dưỡng khác protein, carbohydrate, peptide, yếu tố tăng trưởng, miễn dịch, oligosacarit, vitamin khoáng chất Thanh toán hàng nhập Phương thức toán mà công ty cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam lựa chọn phương thức toán L/C trả chậm ngắn hạn (một năm) Với phương thức tốn này, cơng ty chịu trách nhiệm toán đến ngày đáo hạn, ngân hàng mở L/C thực việc trả tiền vào ngày đáo hạn quy định, trả lần nhiều lần theo thỏa thuận với thời hạn vịng năm • Sau ngân hàng đồng ý mở L/C, ngân hàng gửi thư tín dụng cho ngân hàng thơng báo (bên phía tập đồn PanTheryx-Mỹ) để tiến hành thơng báo Bên xuất kiểm tra kỹ nội dung thư tín dụng chấp nhận giao hàng cho công ty, đồng thời lập chứng từ toán theo yêu cầu thư tín dụng gửi cho ngân hàng thơng báo • Bộ chứng từ bao gồm: + Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) + Vận đơn (B/L) + Chứng từ bảo hiểm + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O); + Giấy chứng nhận số lượng, chất lượng, trọng lượng (C/Q) + Chứng từ giao hàng + Giấy chứng nhận kiểm dịch, giấy chứng nhận vệ sinh + Phiếu đóng gói Ngân hàng thơng báo chuyển chứng từ hợp lệ cho ngân hàng mở L/C Ngân hàng phát hành kiểm tra chứng từ thông báo kết kiểm tra cho công ty nhập Nếu thấy phù hợp với thư tín dụng ngân hàng mở L/C trả tiền hàng cho ngân hàng thông báo gửi chứng từ nhận hàng cho công ty nhập công ty cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam Công ty nhận chứng từ nhận hàng từ ngân hàng mở L/C kiểm tra chứng từ Nếu thấy phù hợp chấp nhận tốn tiền hàng cho ngân hàng, thấy khơng phù hợp có quyền từ chối tốn Trong trường hợp có vài rủi ro nhận hàng hàng bị hỏng lỗi hay người bán không giao hàng lập chứng từ phù hợp với L/C Và ngân hàng không phát hành vi lừa đảo ngân hàng phải trả tiền cho người bán, ngân hàng xử lý chứng từ mà không cần quan tâm đến chất lượng hàng hố Vì vậy, để bảo vệ quyền lợi mình, cơng ty nhập có quyền đình việc trả tiền ngân hàng Muốn vậy, cơng ty phải có chứng lừa đảo để làm viết đơn yêu cầu án lệnh cho ngân hàng đình trả tiền Nếu ngân hàng tốn bên cơng ty nhập khiếu nại kiện bên xuất án hay trọng tài nhờ phân xử Bên nhập có quyền khiếu nại bên xuất bên xuất vi phạm điều khoản quy định nghĩa vụ người bán hợp đồng Các trường hợp người mua thường khiếu nại người bán là: giao hàng khơng hợp đồng; bao bì, ký mã hiệu sai quy cách không phù hợp với điều kiện vận chuyển; giao hàng chậm; cách thức giao hàng sai so với thỏa thuận hai bên; không giao hàng mà trường hợp bất khả kháng gây ra; không thực thực không đầy đủ nghĩa vụ thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hóa… Khiếu nại giải tranh chấp, lý hợp đồng • Sẽ có hai tranh chấp khiếu nại xảy ra: + Người mua khiếu nại người bán người bán khiếu nại người mua Trong trường hợp bên phía cơng ty cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam khiếu nại có cứ, sở chất lượng, bao bì hàng hóa nhập bên phía tập đồn PanTheryx-Mỹ giải số phương pháp: • Giao bù hàng thiếu • Sửa chữa hàng lỗi • Giao hàng tốt thay hàng chất lượng • Giảm giá hàng mà mức độ giảm giá tính theo giá hàng hóa giao vào thời gian Nếu thỏa thuận giải khiếu nại bên công ty cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam tập đồn PanTheryx-Mỹ khơng thỏa đáng bên thiệt hại kiện trọng tài tòa án kinh tế theo điều kiện thỏa thuận hợpd đồng + Người lái người mua khiếu nại người chuyên chở bảo hiểm Trong trường hợp mà bên công ty cổ phần sữa VitaDairy Việt Nam nhận hàng hóa bị lỗi phương tiện vận chuyển gây cơng ty khiếu nại bên chuyên chở • Thanh lý hợp đồng: Nếu việc kiểm tra hàng hóa khơng có vấn đề lúc Cơng ty nhập chuyển tiếp số tiền lại cho bên doanh nghiệp xuất theo quy định hợp đồng Sau tiến hành lý hợp đồng với bên xuất theo mẫu hợp đồng sau: ... uy tín chi phí bên PHẦN II QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU SỮA NON NGUYÊN LIỆU COLOSIGG 24H CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SỮA VITADAIRY VIỆT NAM • Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp quan... nước quản lý nhập Vì sau ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp cần phải xin giấy phép nhập để thực hợp đồng Mặt hàng sữa non nguyên liệu ColosIgG công ty cổ phần sữa Vitadairy Việt Nam 100% không... xác nhận Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam Tập đồn PanTheryx - Mỹ • • Một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Giấy phép nhập Sau kí kết hợp đồng, Công ty cổ phần Sữa VitaDairy Việt Nam vào