Hiện nay, trong hoạt động nhập khẩu của mình, Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không có hai hình thức nhập khẩu là nhập khẩu ủy thác và nhập khẩu tư doanh. So với nhiều doanh nghiệp nhập khẩu khác thì quy trình nhập khẩu của ARIMEX có một số khác biệt.
2.5.1.1. Nhập khẩu ủy thác
Nhập khẩu ủy thác là mảng hoạt động chính của ARIMEX. Trong giai đoạn từ năm 1998 trở về trước, công ty hoạt động với chức năng và nhiệm vụ chính là tiến hành các nghiệp vụ nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị thuộc nghành Hàng không dân dụng Việt Nam. Trong thời gian này, hầu như các nghiệp vụ nhập khẩu các thiết bị của ngành hàng không dân dụng Việt Nam đều do ARIMEX đảm nhiệm. Hoạt động của công ty gần như độc quyền và rất thuận lợi. Tuy nhiên như đã trình bày ở trên, do nhiều nguyên nhân khách quan mà hiện nay hoạt động nhập khẩu ủy thác của ARIMEX bị thu hẹp đáng
Khi phát sinh một nhu cầu nhập khẩu, người ủy thác bằng các nguồn thông tin của mình sẽ tiến hành liên lạc với nhà cung cấp có khả năng để chào giá. Sau khi nhận được chào giá thì người mua sẽ tiến hành lựa chọn nhà cung cấp phù hợp nhất trong số các nhà cung cấp được tham khảo để từ đó chuyển giao cho bên nhận ủy thác tiến hành thương thảo. Việc nhập khẩu ủy thác của Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không cũng được tiến hành tương tự. Đồng thời với việc ký kết hợp đồng nhận nhập khẩu ủy thác thì ARIMEX cũng tiến hành liên hệ với nhà cung cấp nước ngoài đã được chỉ định để tiến hành đàm phán ký hợp đồng mua bán.
Như vậy với hoạt động nhập khẩu ủy thác, do người cung ứng, thiết bị, giá cả, điều kiện giao hàng và các điều kiện kỹ thuật cũng như thương mại khác đã được khách hàng tức người ủy thác định trước, vì vậy mà nhiệm vụ của ARIMEX trong hoạt động này chỉ là làm sao cho việc nhập khẩu hàng hóa được đúng theo yêu cầu của khách hàng với chi phí thấp nhất. Chính xác hơn, trong hoạt động này, ARIMEX chỉ cung cấp các dịch vụ nhập khẩu liên quan đến thanh toán quốc tế, vận tải hàng hóa, các thủ tục nhập khẩu với hải quan, bảo hiểm hàng hóa,...
2.5.1.2. Nhập khẩu tư doanh
Một điểm khác của ARIMEX so với một số doanh nghiệp nhập khẩu khác là ARIMEX không thực hiện dự trữ hàng hóa. Nhu cầu nhập khẩu đã được xác định trước. Nhiều khi nhờ vào uy tín sẵn có, các doanh nghiệp trong nước có nhu cầu nhập khẩu sẽ tìm đến với ARIMEX để ký hợp đồng nhập khẩu. Còn thông thường đối với mảng nhập khẩu tư doanh, Công ty CP Xuất nhập khẩu Hàng không tìm kiếm các hợp đồng nhập khẩu thông qua công tác đấu thầu cung cấp. Chính vì vậy, khác với mảng nhập khẩu ủy thác, có thể nói áp lực cạnh tranh đối với Công ty trong nhập khẩu tư doanh là lớn hơn rất
nhiều. Và một xu thế tất yếu, khi mảng nhập khẩu ủy thác bị thu hẹp, cùng với sự xuất hiện ngày càng nhiều doanh nghiệp xuất nhập khẩu có năng lực thì đòi hỏi Công ty phải chú trọng hoàn thiện và nâng cao hiều quả của công tác đấu thầu. Nói cách khác, Công ty cần chú trọng hơn trong lĩnh vực nhập khẩu tư doanh.