Cải thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH noble việt nam

Chính vì điều đónên công ty TNHH Noble đã nhập khẩu những mặt hàng như gậy đánh golf , bónggolf , găng tay , quần áo riêng biệt …… Để phục vụ nhu cầu của những khách hàngcó nhu cầu và ph

Lời mở đầu

Trong quá trình hội nhập , và toàn cầu hóa đang diễn ra nhanh trên thế giớithì có rất môn thể thao mới mẻ đang du nhập vào thị trường Việt Nam Và mộttrong những môn thể thao mới mới xuất hiện ở Việt Nam , đó là golf Tuy nhiênkhông phải ai cũng có khả năng và điều kiện để tham gia vào môn thể thao , đượccoi chỉ dành riêng cho giới quý tộc này Nhưng chúng ta không thể phủ nhận nhữnglợi ích của nó đem lại , bên cạnh cách hình thức giải trí truyền thống khác như dulịch , game , phượt …… thì môn golf cũng đem lại sự thư thái , thư giãn , xả stresscho người chơi Ngoài ra nó còn rèn luyện cho người chơi được sự tập trung , kiêntrì mà không thể môn nào có được , có thể nói đây là một môn thể thao rất tốt chosức khỏe cho người chơi Và khi người chơi tham gia môn thể thao mới mẻ này , thìhọ bắt buộc phải có những bộ đồ chuyên biệt dành cho môn thể thao này , họ khôngthể dung một khúc gỗ , hay một trái banh để đánh được Vì sân golf được thiết kếchỉ dành riêng cho những loại gậy và trái bóng riêng biệt phù hợp Chính vì điều đónên công ty TNHH Noble đã nhập khẩu những mặt hàng như gậy đánh golf , bónggolf , găng tay , quần áo riêng biệt …… Để phục vụ nhu cầu của những khách hàngcó nhu cầu và phục vụ thị trường đầy tiềm năng ở VN Cùng với việc Việt Namđang có những bước nhảy vượt bậc và phát triển mạnh mẽ khi gia nhập WTO , vàmới đây nhất là chuẩn bị tham gia vào Hiệp định Thương Mại xuyên Thái BìnhDương ( TPP ) , vì vậy có không ít những dự đoán đầy khả thi về tương lai củachúng ta Cùng với đó thu nhập bình quân đầu người cũng sẽ tăng nhanh chóng ,chính vì vậy chắc hẳn trong tương lai sẽ không có ít người sẽ tham gia môn thể thaoquý tộc và đầy thu hút này Ngoài ra việc sản xuất đồ golf chuyên dụng trong nướclà chưa có , chính vì lẽ đó mà các sản phẩm này đều phải nhập khẩu từ nước ngoàivào Chính vì vậy mà Công ty TNHH Noble đã nhập khẩu những mặt hàng này vềViệt Nam và kinh doanh bán sản phẩm , cùng với đó là xây dựng sân golf Vân Trìlà nơi giải trí cho mọi người đến chơi golf

Công ty TNHH Noble Việt Nam đã đầu tư và tiến hành hoạt động kinh doanhdịch vụ chơi golf từ năm 2007 và sân golf Vân Trì cũng bắt đầu hoạt động năm 2007 Và Sân golf Vân Trì được xem là một trong những sân golf đep nhất miền Bắc ,đặc biệt đây là sân golf đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam đạt tiêu chuẩn quốc tế Đểduy trì và phát triển hoạt động thì công ty TNHH Noble Việt Nam tiến hành nhậpkhẩu rất nhiều các mặt hàng như bóng golf , gậy golf , máy móc , quần áo , phụ kiệnkhác để phục vụ người chơi golf Hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH NobleViệt Nam đang giúp phát triển hoạt động XNK ở Việt Nam nói riêng và trên thế giớinói chung

Tuy nhiên hoạt động XNK hàng hàng hóa tại thị trường VN , còn có nhiềumặt hạn chế như cảng , hình thức vận chuyển và luật Ngoài ra chất lượng hàng hóađược nhập khẩu cũng là một yếu tố quan trọng cần được xem xét kĩ lưỡng khi tiếnhành hoạt động xuất nhập khẩu Chính vì sự cần thiết của việc nghiên cứu và tìmhiểu hoạt động XNK tại Việt nam nói chúng , và sân golf trì nói riêng , để có thể cảithiện hơn hoạt động XNK của Công ty , chính vì vậy em đã quyết định làm đề tài “

Cải thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH Noble Việt Nam “

Do quá trình thực tập giữa khóa diễn ra trong một thời gian ngắn , do đó việctìm hiểu và nghiên cứu còn bị hạn chế Chính vì vậy bài nghiên cứu sẽ còn rất nhiềuthiếu xót và chưa đầy đủ Vì vậy em rất mong nhận được những lời nhận xét vàgóp ý chân thành của cô giúp cho bản nghiên cứu thêm đầy đủ và hoàn thiện nhất cóthể

Báo cáo của em gồm 3 phần chính : Phần 1 : Giới thiệu về đơn vị thực tập

Phần 2 : Thực trạng quy trình NK hàng hóa tại công ty Noble

Phần 3 : Giải pháp để nâng cao quy trình NK hàng hóa tại công ty Noble

CHƯƠNG I : GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP GIỮA KHÓA

1 Giới thiệu khái quát về công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Noble (Việt Nam)- Tên tiếng Anh: Noble (Vietnam) Co., Ltd

- Địa chỉ: Tầng 2, Trung tâm Thương mại Daeha, số 360 Kim Mã, Quận BaĐình, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

- Điện thoại : (84-4) 383152645

- Email : sales@vantrigolf.com.vn- Dự án của công ty:

o Tên dự án: Sân Golf Vân Trì

o Địa chỉ: Xã Kim Nỗ, Huyện Đông Anh, Thành phố Hà Nội, ViệtNam

o Điện thoại: (84-4) 39583080o Fax : (84-4) 39583085o Email: contact@vantrigolf.com.vn

- Quy mô: Là công ty có 100% vốn chủ sở hữu nước ngoài - Tổng số cán bộ công nhân viên: 425 người

2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

- Công ty TNHH Noble Việt Nam là công ty có 100% vốn đầu tư nướcngoài, cụ thể ở đây là Hàn Quốc

- Công ty TNHH Noble (Việt Nam) được cấp Giấp phép đầu tư số 628/GPngày 2 tháng 7 năm 1993, có dự án xây dựng và kinh doanh khu giải trí

sân Golf Vân Trì Dự án chính thức đi vào hoạt động từ tháng 11 năm2006

- Sân Golf Vân Trì là sân golf đầu tiên tại Việt Nam chỉ dành cho hội viên ,được tọa lạc ở vị trí rất thuận tiện và đảm bảo an ninh , cách đường caotốc Hà Nội - Nội Bài 4km , cách trung tâm Hà Nội 20 km và là sân golf18 lỗ cho hội viên Đặc biệt , câu lạc bộ Golf Vân Trì được giới hạn chỉcó 400 hội viên

- Đây là một trong những sân golf được đánh giá và bầu chọn có chấtlượng dịch vụ tốt nhất Việt Nam và năm 2008 đã được Hội đồng chuyêngia của tạp chí golf Việt Nam bầu chọn là sân golf có thiết kế đẹp nhấtViệt Nam

- Ngoài việc có sân chơi cho những người đã biết chơi golf thì sân còn cónhững lớp học golf hiện đại theo hệ thống phân tích kỹ thuật số Họcviên được theo dõi các cú swing trên màn hình để thấy được lỗi kỹ thuậtcủa mình Sân có các khóa học dành riêng cho trẻ em, người mới bắt đầu,người muốn chơi chuyên nghiệp, các cá nhân hay những người muốn họctheo nhóm,

3 Cơ cấu tổ chức

- Công ty TNHH Noble (Việt Nam) là loại hình công ty TNHH hai thànhviên trở lên , có 2 cấp quản lý là ban giám đốc và các quản lý , giám đốccác bộ phận trực thuộc Hiện nay, công ty có 425 cán bộ công nhân viên,có nhiều phòng ban nên cơ cấu cũng khá phức tạp Dưới đây là cơ cấu tổchức và số nhân viên các phòng ban của công ty

Bảng 1.1 : cơ cấu tổ chức và số nhân viên các phòng ban của công tyNoble

(Nguồn: Phòng Hành chính – Nhân sự, Công ty TNHH Noble Việt Nam)

4 Nhiệm vụ , quyền hạn , chức năng các phòng ban của công ty

 Ban giám đốc: có nhiệm vụ định hướng chiến lược cho Công ty và đưa ra cácquyết định quan trọng trong công ty

1 Tổng Giám đốc : Là người quyết định quan trọng trong công tác đề

xuất , bổ nhiệm , điều động , sa thải , khen thưởng , kỷ luật các cán bộcông nhân viên trong công ty Ký duyệt các hợp đồng kinh doanh , phêduyệt các quyết toán thu chi , báo cáo tài chính , phiếu chi cho các hoạtđộng kinh doanh , hợp đồng mua bán , các kế hoạch kinh doanh và phươngán đầu tư của công ty Quyết định mức lương và phụ cấp (nếu có) đối vớingười lao động trong công ty Đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm

Tổng GĐPhó TGĐ

Phòng HC-NS

Văn phòngĐội lái

Nhà bếp

ĐH Golf

CaddieNhà hàngBộ phận lau

Phòng Kế toán 8 nhân viênPhòng dự án 19 nhân viênPhòng kĩ thuật 24 nhân viên

Phòng an ninh 40 nhân viên

trước pháp luật nếu có bất kỳ sai sót hay vi phạm nào của doanh nghiệptheo quy định của pháp luật

2 Phó Tổng giám đốc : Là tham mưu cho Tổng Giám đốc trong các vấn

đề đối ngoại và đối nội của công ty Thay mặt Tổng giám đốc ký hợp đồnglao động với cán bộ công nhân viên Là người đồng quyết định với TổngGiám đốc trong công tác đề bạt, bổ nhiệm nhân viên Làm việc với các đốitác tài trợ và các nhà đầu tư quan tâm đến phát triển dự án ở Vân Trì  Các phòng ban:

a) Phòng Hành chính - Nhân sự :

Là phòng ban đại diện cho Công ty thực hiện công tác đối ngoại , ngoạigiao với chính quyền địa phương và người dân ở trong khu vực nơi làmviệc Cùng với đó phòng sẽ luôn cập nhật các chính sách pháp luật, quyđịnh hiện hành của nhà nước có liên quan đến hoạt động của Doanh nghiệp(như chính sách về lương, thưởng, bảo hiểm, luật đầu tư, v.v) Tiếp đến làtrả lương cho cán bộ nhân viên , mua bảo hiểm cho cán bộ công nhân viênvà chuyển dữ liệu sang phòng kế toán; Chăm sóc y tế, đời sống xã hội chocán bộ nhân viên ; phụ trách việc xin giấy phép lao động và visa cho cácchuyên gia người nước ngoài; Quản lý các hoạt động liên quan đến việctuyển dụng, đào tạo nhân viên (theo nhu cầu của từng bộ phận và được sựchấp thuận của Ban Giám đốc) định kỳ hoặc thường niên

b) Phòng Kế toán:

Lập các kế hoạch tài chính, tín dụng hàng năm nhằm đảm bảo hiệu quả sửdụng các nguồn vốn, quỹ của công ty phục vụ các hoạt động kinh doanh;Thực hiện các nghiệp vụ kế toán (tín dụng, thanh toán, thu chi,v.v) theođúng chế độ tài chính đối với các phòng ban, cán bộ công nhân viên, kháchhàng, nhà phân phối, ngân hàng và nhà nước; Thực hiện hạch toán kế toántrong doanh nghiệp, nhằm đảm bảo việc ghi chép tính toán, phản ánh kịpthời, trung thực, tính chính xác, minh bạch của tình hình hoạt động kinh tếtài chính của công ty; tổng hợp các báo cáo tài chính, các dữ liệu kinh tế

nhằm báo cáo cho Ban Giám đốc nắm rõ được tình hình hoạt động củacông ty để có những điều chỉnh kịp thời và phù hợp với tình hình thực tế;Đồng thời thay mặt công ty thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính, thuếđối với nhà nước; Thực hiện công tác thống kê sổ sách, tài sản và thammưu cho Ban Giám đốc để thay thế, xử lý và thanh lý các tài sản cũ, hỏnghóc, kém chất lượng, hàng tồn kho theo đúng quy định của công ty và phápluật

c) Phòng kĩ thuật (GCM):

Thực hiện công tác chăm sóc, bảo dưỡng toàn bộ mặt cỏ và cảnh quan trênsân golf, cũng như duy trì các tiêu chuẩn về chiều cao cắt trên các điểmbẫy bóng (Green), điểm phát bóng (Tee), đường dẫn bóng (Fairway), khuvực đồi (Rough), khu vực vườn cây, cây bóng mát, khu vực hồ nước, v.vnhằm tạo cảm giác thoải mái nhất cho khách chơi cũng như đảm bảo chấtlượng của sân; Thực hiện việc vệ sinh trên sân, thay đổi và làm mới lượngcát trên các hố golf theo lịch trình bảo dưỡng hàng tuần, hàng tháng; Thựchiện các công tác bảo dưỡng đặc biệt đối với cỏ theo định kỳ

d) Phòng điều hành golf (GCO):

Chịu trách nhiệm quản lý Khu nhà Câu Lạc Bộ, trực tiếp tiếp xúc và cungcấp các dịch vụ cho khách hàng như Nhà hàng, Phòng thay đồ, Nhà tậpgolf, Nhà chờ; Xử lý các tình huống và phục vụ các nhu cầu về golf chokhách hàng; Đàm phán và thảo luận với các đối tác, nhà tài trợ để tổ chứccác giải thi đấu chuyên nghiệp, bán chuyên nghiệp hoặc các giải thi đấudành riêng cho Hội viên của Vân Trì

g) Phòng an ninh :

Đảm bảo sự an toàn cho công ty, và toàn bộ nhân viên , người chơi khi đếnsân golf chơi

5 Sơ bộ kết quả kinh doanh

Sau đây là Bảng kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Noble(Việt Nam).

Nội dungNăm 2010 ($) Năm 2011 ($) Năm 2012 ($)A Hoạt động kinh doanh

Tổng doanh thu 1,676,049 1,795,625 2,498,840Chi phí hoạt động 1,333,481 2,003,128 2,090,070Chi phí trước khấu hao 342,568 (207,503) 408,770

Lợi nhuận HĐ kinh doanh (515,502) (1,063,098) (439,190)

B Hoạt động tài chính

Doanh thu HĐ tài chính 1,280,702 3,248,943 2,365,020Chi phí HĐ tài chính 50,784 2,103,081 911Lợi nhuận tài chính 1,229,918 1,145,862 2,364,109

Tổng lợi nhuận714,41682,7641,924,919Bảng 1 2 - Bảng kết quả hoạt động kinh doanh

( Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Noble (Việt Nam)

Nhận xét:

Thông qua bảng ở trên , chúng ta có thể thấy được lợi nhuận của Công ty lớnnhất vào năm 2011 Do việc hoạt động kinh doanh có những tiến triển vượtbậc từ năm 2010 sang năm 2011 , tuy nhiên năm 2012 lợi nhuận kinh doanhlại bị giảm đi hơn một nửa , do một số nguyên nhân cả khách quan và chủquan cũng như tình hình kinh tế xấu đi Tuy nhiên thông qua những chính

sách , chiến lược đảm bảo duy trì lợi nhuận thì gần đây có những kết quả khảquan

CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓATẠI CÔNG TY TNHH NOBLE VIỆT NAM ( 2010 -2013 )

I Đặc điểm của của nhập khẩu hàng hóa ở sân golf Vân Trì

Để duy trì hoạt động kinh doanh tại sân golf Vân Trì , sân golf phải nhập nhiều cácmặt hàng khác nhau để đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng Một số các mặthàng chủ lực của công ty phải nhập khẩu là bóng golf , gậy chơi golf , trang phụcchơi golf , các trang thiết bị , máy móc để chăm sóc cỏ ở sân golf , xe chạy trong sângolf …… và còn một số mặt hàng khác Nhưng quan trọng nhất trong quá trình xuấtnhập khẩu của công ty vẫn là bóng golf , do ở Việt Nam hiện tại chưa có doanhnghiệp nào có thể cung cấp được bóng golf đạt tiêu chuẩn sân golf yêu cầu , ngoài rangười Việt lại là những người chuộng hàng ngoại hơn , chính vì vậy mà sân golfnhập bóng chủ yếu ở nước ngoài Sau bóng golf thì sân nhập nhiều bộ gậy đánhgolf để phục vụ nhu cầu khách hàng

Chính vì sự đa dạng hóa của các mặt hàng , tính chất của mặt hàng Cùng với đó làcách thức nhập khẩu cũng rất khác nhau , thông qua các hình thức khác nhau , nhàcung cấp nhiều nơi Chính vì vậy quá trình nhập khẩu hàng hóa ở sân golf rất phứctạp Để thấy rõ sự phức tạp trong quá tình nhập khẩu , chúng ta hãy xem xét kỹ hơnmột mặt hàng chính mà công ty nhập khẩu chủ yếu , là bóng golf

Dưới đây là bảng số liệu nhập khẩu bóng golf của công ty qua các năm.

Bảng 2.1: Kim ngạch nhập khẩu bóng golf qua các năm

(Nguồn: Phòng mua hàng- Công ty TNHH Noble VIệt Nam)

Từ bảng 2.1 kim ngạch nhập khẩu bóng golf qua các năm ta có thế thấy có một sựchênh lệch về số lượng bóng golf nhập về theo các năm năm 2009 và năm 2010lượng bóng golf nhập nhỏ với số lượng lần lượt là 200 và 300 ( ĐZ ) Có thể thấy sốlượng bóng golf được nhập rất là ít , do việc công ty mới được thành lập và nhu cầucủa người chơi là chưa cao Nhưng đến năm 2011 số lượng bóng golf nhập về đãlên đến 10,000 ( ĐZ ) , gấp 50 lần so với năm 2009 và 33 lần so với năm 2010 Nhucầu của mọi người trong năm 2011 là lớn hơn rất nhiều so với 2 năm trước đó , tuynhiên việc nhập nhiều bóng golf như vậy sẽ làm cho chi phí của công ty tăng lên caovà chắc chắn thời gian thu hồi vốn sẽ lâu hơn Và đến năm 2012 , do tình hình kinhtế xấu đi và số lượng bóng golf còn tồn kho từ năm trước , thì số lượng bóng golf

nhập về đã giảm còn một nửa là 5,000 (ĐZ) Chính vì thế nhập nhiều bóng về khiếnchi phí tăng cao, lợi nhuận kinh doanh năm 2012 chưa bằng một nửa năm 2011 Bảng số liệu dưới đây sẽ cho chúng ta thấy những loại bóng golf mà công ty TNHHNobel Việt Nam nhập về để phục vụ hoạt động của sân golf Tất cả bóng golf đềuđược nhập về từ Hàn Quốc.

Bảng 2.2: Các loại bóng golf nhập khẩu

Tên hàng quy cách phẩm chấtMã số hàng hóaXuất xứ

Bóng Golf loại Vista IV mầu cầu

vồng do Hàn Quốc sx, mới 100% 9506320000 Hàn QuốcBóng Golf loại Crystal mầu cầu vồng

do Hàn Quốc sx, mới 100% 9506320000 Hàn QuốcBóng Golf loại Magma mầu trắng do

Bóng Golf loại Magma mầu vàng do

Bóng Golf loại Bismuth mầu vàng do

Bóng Golf loại Bismuth mầu trắng do

(Nguồn: Phòng mua hàng - Công ty TNHH Noble VIệt Nam)

Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thể thấy bóng golf công ty TNHH Nobel Việt Namnhập về rất đa dạng về chủng loại cũng như màu sắc, có thể đáp ứng đa dạng về nhu

cầu, thị hiếu khách hàng Mỗi loại bóng khác nhau với những chất lượng, màu sắckhác nhau sẽ phù hợp với từng đối tượng khác nhau.

Việc nhập khẩu hiệu qủa sẽ mang lại cho công ty lợi nhuận nhiều hơn, dưới đây làbảng số liệu về giá nhập và giá bán của bong golf.

Bảng 2.3: Giá nhập khẩu bóng Golf

Tên hàng hóaĐơn vịSốlượng

Thuế nhậpkhẩu

Thành tiền($)

(Nguồn: Phòng mua hàng- Công ty TNHH Noble VIệt Nam)

Với số lượng thành viên giới hạn là 400 thành viên , có thể thấy những thành viêncủa sân golf Vân Trì của công ty TNHH Noble Việt Nam chủ yếu là khách VIP

Chính vì vậy số lượng hơn 70% số lượng bóng nhập về là bóng Vista theo như bảng2.3 : Giá nhập khẩu bóng Golf , đây là loại bóng có giá thành cao nhất Đây là bóngcó chất lượng tốt nhất Và nó là loại bóng mang lại lợi nhuận lớn nhất trong các loạibóng của công ty nhập về

Chúng ta hãy cùng xem đến bảng số liệu giá bán bóng golf của công ty để thấy rõhơn lợi nhuận từ việc bán bóng nhập khẩu.

Bảng 2.4: Giá bán bóng Golf tại sân Golf Vân Trì của công ty TNHH Noble ViệtNam

Tên hàng hóaĐơnvị

Giábán sỉ($)

Giá bánlẻ ($)

Thànhtiền

Như vậy dựa vào 2 bảng số liệu này, một là bảng giá nhập khẩu và một là bảng giábán cho khách của công ty thì ta có thể tính được lợi nhuận từ việc bán bong nhưsau:

Nếu như nhập 10.000 (Dz) bóng về và bán với giá bán sỉ thì lợi nhuận có được là260.750 ($).

Nếu như nhập 10.000 (Dz) bóng về và bán với giá bán lẻ thì lợi nhuận có được là345.750 ($)

Và lợi nhuận chủ yếu từ việc bán bóng nhập khẩu đến từ việc nhập và bán loại bóngVista

Trên đây chỉ là bóng golf , một mặt hàng chính của công ty TNHH Noble nhập về Công ty nhập rất nhiều chủng loại , kiểu cách , và đòi hỏi bộ phận nhập khẩu củacông ty phải có những kế hoạch nhập khẩu chi tiết và phù hợp đối với tình hình thịtrường và tình hình tài chính công ty Ngoài ra còn có các mặt hành khác nữa , đicùng bóng golf như bộ gậy chơi golf , với mỗi mặt hàng khác nhau có thể ngườichơi sẽ có những yêu cầu mua những bộ chơi golf khác nhau , như về chất lượngcũng như giá cả Tất cả những điều đó sẽ giúp cho việc hoàn thiện quy tình nhậpkhẩu của công ty trong thời gian tới Tránh tình trạng thừa thiếu của các loại hàngtrong kho , làm ảnh hưởng đến công việc kinh doanh và khai thác sân golf Và khihoạt động được cải thiện , chắc chắn sẽ giúp cho công ty nhiều lợi ích

Hơn nữa chắc chắn trong thời gian tới, tình hình kinh tế sẽ phát triển và hồi phục trởlại, nhu cầu chơi golf sẽ tăng lên vì thế công ty có thể sẽ phải tăng kim ngạch nhậpkhẩu các loại hàng hóa Và để thực hiện tốt kế hoạch nhập khẩu trong thời gian tớithì bộ phận nhập khẩu cần có những giải pháp nâng cao, hoàn thiện hơn quy trìnhnhập khẩu hiện tại.

II Quy trình nhập khẩu