HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THUẬN HÀO.doc

HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THUẬN HÀO

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:

Ngày nay với xu thế toàn cầu hóa, khu vực hóa nền kinh tế, sự phát triển củakhoa học công nghệ đã kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động kinh doanhquốc tế Hoạt động buôn bán xuất nhập khẩu diễn ra sôi động giữa các quốc gia.Mặc dù trên thế giới các nước đều muốn tăng cường xuất siêu, hạn chế nhập siêu,nhưng nhập khẩu vẫn là một hoạt động tất yếu và không thể thiếu đối với mỗi quốcgia Ở cấp độ doanh nghiệp, đặc biệt là với doanh nghiệp thương mại nói riêng thìhoạt động nhập khẩu có ý nghĩa quan trọng bởi nó giúp doanh nghiệp có nguồnhàng để bán, đa dạng hóa và bổ sung những mặt hàng mà doanh nghiệp muốn kinhdoanh nhưng trong nước chưa có điều kiện sản xuất

Với tầm quan trọng của hoạt động nhập khẩu, trên cơ sở nghiên cứu lý luận

đã được học tại trường, kết hợp với cơ sở thực tiễn quan sát được tại Công tyTNHH Thuận Hào cùng với sự hướng dẫn của Cô Nguyễn Thị Thu Hòa, các anhchị trong công ty nên em chọn đề tài là “HOÀN THIỆN QUY TRÌNH NHẬPKHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THUẬNHÀO”

2 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài:

Tìm hiểu về nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa tại Công ty Từ đó rút ra bài học

và giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động nhập khẩu của Công ty Thuận Hào trong thờigian tới

3 Đối tượng nghiên cứu của đề tài:

Hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại Công Ty TNHH Thuận Hào

4 Phạm vi nghiên cứu của đề tài:

Nhập khẩu là hoạt động phức tạp và rộng lớn nhưng do thời gian và trình độcủa bản thân còn hạn chế nên đề tài này em chỉ tập trung vào tìm hiểu nghiệp vụnhập khẩu của doanh nghiệp thương mại, cụ thể là hoạt động nhập khẩu hàng hóatại Công ty Thuận Hào

5 Phương pháp nghiên cứu:

Kết hợp nhiều phương pháp như: tổng hợp, phân tích, so sánh thông qua các

số liệu thu được để thấy sự tăng giảm của các chỉ tiêu trong từng thời kỳ

6.Kết cấu của đề tài:

Chương 1: Cơ sở lý luận về hoạt động nhập khẩu

Chương 2: Thực trạng nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Thương Mại Dịch

vụ Thuận Hào

Chương 3: Hoàn thiện quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Thuận Hào

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ NHẬP KHẨU HÀNG HÓA

1.1 Nhập khẩu hàng hóa và hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

1.1.1 Khái niệm

Nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế, là quátrình trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia dựa trên nguyên tắc trao đổi ngang giá lấytiền tệ là môi giới Nó không phải là hành vi buôn bán riêng lẻ mà là hệ thống cácquan hệ buôn bán trong một nền kinh tế có cả tổ chức bên trong và bên ngoài

Nếu xét trên phạm vi hẹp thì tại Điều 2 thông tư số 04/TM-DT ngày 30/7/1993 của

bộ thương mại định nghĩa: “ kinh doanh nhập khẩu là toàn bộ quá trình giao dịch,

ký kết và thực hiện hợp đồng mua bán thiết bị và dịch vụ có liên quan đến thiết bịtrong quan hệ bạn hàng với nước ngoài ”

Vậy thực chất kinh doanh nhập khẩu ở đây là nhập khẩu từ các tổ chức kinh

tế, các công ty nước ngoài, tiến hành tiêu thụ hàng hóa, vật tư ở thị trường nội địahoặc tái xuất với mục tiêu lợi nhuận và nối liền sản xuất giữa các quốc gia với nhau.Mục tiêu hoạt động kinh doanh nhập khẩu là sử dụng hiệu quả nguồn ngoại tệ đểnhập khẩu vật tư, thiết bị kĩ thuật và dịch vụ, phục vụ cho quá trình tái sản xuất mởrộng, nâng cao năng suất lao động, tăng giá trị ngày công và giải quyết sự khanhiếm hàng hóa, vật tư trên thị trường nội địa

Mặt khác, kinh doanh nhập khẩu đảm bảo sự phát triển ổn định của cácnghành kinh tế mũi nhọn của mỗi nước mà khả năng sản xuất trong nước chưa đảmbảo vật tư, thiết bị kĩ thuật đáp ứng nhu cầu phát triển, khai thác triệt để lợi thế sosánh của quốc gia, góp phần thực hiện chuyên môn hóa trong phân công lao độngquốc tế, kết hợp hài hòa và có hiệu quả giữa nhập khẩu và cải thiện cán cân thanhtoán

1.1.2 Hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

1.1.2.1 Khái niệm:

Hợp đồng nhập khẩu là sự thỏa thuận giữa bên mua và bên bán ở hai nướckhác nhau Trong đó quy định, bên bán phải cung cấp hàng hóa và chuyển giaoquyền sở hữu và các chứng từ có liên quan cho bên mua và bên mua phải thanh toántiền hàng

1.2 Nội dung cơ bản của hợp đồng nhập khẩu hàng hóa

Nội dung cơ bản của bản hợp đồng thể hiện quyền và nghĩa vụ pháp lý của các chủ thể tham gia mua bán hàng hoá Do đó nội dung cơ bản của hợp đồng lànhững điều khoản do các bên thoả thuận và những điều khoản không thoả thuận nhưng phải theo quy định của Pháp luật mà các bên phải thực hiện

Biểu mẫu của một hợp đồng mua bán như sau:

HỢP ĐỒNG MUA BÁN HÀNG HOÁ

Số: (SỐ HĐ/HĐMB)

- Căn cứ pháp lệnh hợp đồng kinh tế ngày 25/9/1989 của hội đồng Nhà Nước và cácvăn bản hướng dẫn thi hành của các cấp các nghành

- Căn cứ đơn chào hàng

Hôm nay, ngày…, tháng……, năm………

Tại địa điểm: (địa điểm ký kết), chúng tôi gồm:

Bên A

- Tên doanh nghiệp: (tên doanh nghiệp)

- Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ doanh nghiệp)

- Điện thoại: (số điện thoại) Fax: (số fax)

- Tài khoản số: (số tài khoản) Mở tại Ngân hàng: (tên ngân hàng)

- Đại diện là ông (bà): ( họ và tên người đại diện) Chức vụ: ( chức vụ)

- Giấy uỷ quyền số: (nếu có)

- Viết ngày: ( ngày, tháng, năm) Do (họ và tên) Chức vụ: (chức vụ)

Bên B

- Tên doanh nghiệp: (tên doanh nghiệp)

- Địa chỉ trụ sở chính: (địa chỉ doanh nghiệp)

- Điện thoại: (số điện thoại) Fax: (số fax)

- Tài khoản số: (số tài khoản) Mở tại Ngân hàng: (tên ngân hàng)

- Đại diện là ông (bà): ( họ và tên người đại diện) Chức vụ: ( chức vụ)

- Giấy uỷ quyền số: (nếu có)

- Viết ngày: ( ngày, tháng, năm) Do (họ và tên) Chức vụ: (chức vụ)

Hai bên thống nhất thoả thuận nội dung hợp đồng như sau:

Điều 1:Nội dung công việc giao dịch:

1 Bên A bán cho bên B

Đơn giá của những mặt hàng trên

Điều 3: Chất lượng và quy cách hàng hoá:

Chất lượng mặt hàng (chất lượng, phẩm chất sản phẩm, hàng hoá) được quy định theo quy cách sản phẩm hàng hoá

Điều 4: Bao bì và ký hiệu mã:

1 Bao bì làm bằng

2 Quy cách bao bì

3 Cách đóng gói

Điều 5: Phương thức giao nhận:

1 Bên A giao cho bên B theo lịch:

hàng

Đơn vịtính

Sốlượng

Thờigian

Địađiểm

Bốc dỡ Vận

chuyển

Ghichú

2 Bên B giao cho bên A theo lịch:

STT Tên

hàng

Đơn vịtính

Số lượng

Thời gian

Địa điểm

Bốc dỡ Vận

chuyển

Ghi chú

3 Phương tiện vận chuyển và chi phí do (bên nào chịu)

4 Chi phí bốc dỡ (bên nào chịu)

5 Quy định lịch giao nhận hàng hoá

6 Bên mua có trách nhiệm kiểm tra chất lượng hàng hoá Nếu phát hiện thiếu hoặc không đúng tiêu chuẩn thì lập biên bản xác nhận

7 Mỗi lô hàng khi giao nhận phải có xác nhận chất lượng hoặc biên bản kiểm nghiệm, khi đến nhận hàng phải mang đầy đủ:

- Giấy giới thiệu của cơ quan bên mua

- Phiếu xuất kho bên bán

- Giấy chứng minh nhân dân

Điều 6: Bảo hành và hướng dẫn hàng hoá:

1 Bên bán có trách nhiệm bảo hành chất lượng và giá trị sử dụng loại hàng cho bên mua

2 Bên bán cung cấp đủ mỗi đơn vị hàng hoá 1 giấy hướng dẫn sử dụng

Điều 7: Phương thức thanh toán:

Thanh toán bằng hình thức nào (tiền mặt, chuyển khoản, hàng đổi hàng)

Điều 8: Các biện pháp đảm bảo thực hiện hợp đồng (nếu cần)

Điều 9: Trách nhiệm vật chất khi thực hiện hợp đồng:

Hai bên cam kết thực hiện nghiêm túc các điều khoản thoả thuận, nếu đơn phương

vi phạm sẽ bị phạt tới (số %) giá trị phần hợp đồng bị phạt cao nhất 12%

Điều 10: Thủ tục giải quyết tranh chấp hợp đồng:

1 Hai bên chủ động thông báo cho nhau về tiến độ thực hiện hợp đồng Nếu có phátsinh thì cùng nhau giải quyết

2 Trường hợp hai bên không giải quyết được thì mới đưa nhau ra toà án

Điều 11: Các thoả thuận khác nếu cần:

Điều 12: Hiệu lực hợp đồng:

Thời gian thực hiện hợp đồng từ ngày (ngày, tháng, năm) đến ngày (ngày, tháng, năm)

Đại diện bên A Đại diện bên B Chức vụ, ký tên Chức vụ, ký tên

1.3 Vai trò của nhập khẩu hàng hóa

1.3.1 Phân loại nhập khẩu

1.3.1.1.3 Nhập khẩu tái xuất

Nhập khẩu tái xuất là hình thức nhập khẩu mà người nhập khẩu tiến hànhnhập khẩu hàng hóa để phục vụ mục đích xuất khẩu

1.3.1.2 Các phương thức vận chuyển

1.3.1.3.1 Vận tải đường bộ

Ðể đảm bảo an toàn và chất lượng trong vận chuyển hàng của hệ thống vậntải đa phương thức trên đường bộ, các tuyến đường phải đủ tiêu chuẩn kỹ thuật.Tiêu chuẩn H.30 nghĩa là cầu đủ khả năng cho phép ôtô chở hàng có tải trọng 35tấn Tiêu chuẩn đường cấp 3 là mặt đường được trải nhựa hoặc bê tông nhựa có thểchịu được trọng tải của các loại xe từ 20 tấn trở xuống

Trên các tuyến đường bộ, để đảm bảo an toàn cho xe cộ đi lại khi chở hàngthì khoảng không từ mặt cầu, mặt đường tới vật cản thấp nhất (thanh ngang cầuchạy dưới đáy hầm cầu vượt đường bộ, cổng cầu hãm, các loại đường ống, mángdẫn nước) phải đủ tiêu chuẩn độ cao từ 4,5m trở lên Những tiêu chuẩn của cơ sở hạtầng đường bộ còn phải chú ý đến cả bán kính cong và độ dốc của đường Ðối vớicác tuyến miền núi, bán kính cong tối thiểu phải đảm bảo là 25m, còn ở đồng bằngbán kính cong của đường phải đảm bảo tối thiểu là 130m, độ dốc khoảng 6-7%.Như vậy cơ sở hạ tầng của vận tải đường bộ phải đảm bảo những tiêu chuẩn quy

định mới đem lại hiệu quả.

1.3.1.3.2 Vận tải đường biển:

Cảng biển là một cầu nối giao thông, nơi tập trung, nơi giao lưu của tất cảcác phương tiện vận tải: đường sắt, đường sông, đường bộ, đường biển và cả đườngkhông Trong vận tải đa phương thức, các cảng biển, đặc biệt là các bến containergiữ vai trò quan trọng Từ các bến container, hàng được chuyển từ phương tiện vậntải biển sang các phương tiện khác hoặc lưu lại Các bến cảng container khác hẳncác bến khác ở chỗ: hàng lưu kho lưu bãi tại cảng rất ít mà chủ yếu được chuyển đikhỏi bến càng nhanh càng tốt, tới những trạm chứa container hoặc tới các cảng nộiđịa

1.3.1.3.3 Vận tải đường sắt:

Cơ sở hạ tầng của vận tải đường sắt liên quan đến yêu cầu của vận tải đaphương thức là các công trình đường sắt như: đường ray, nhà ga, thiết bị, bãi chứahàng

- Các tuyến đường sắt: thường xây dựng theo các khổ khác nhau: loại khổ hẹp 1m

và loại khổ rộng 1,435 m Loại khổ đường nào cũng thích ứng được trong vận tải đaphương thức

- Thiết bị vận chuyển là các toa xe đường sắt cần phải đảm bảo tiêu chuẩn tải trọngtrục tối đa Sức chở của toa xe phụ thuộc vào trục của nó, mặt khác tác động tới nềnđường cũng ảnh hưởng ở mức độ khác nhau tuỳ theo số lượng trục toa xe

- Trong các đối tượng thuộc cơ sở hạ tầng của vận tải đường sắt còn có các ga phânloại và chứa hàng, các bãi chứa container đường sắt nội địa Các bãi chứa hàng cầnphải trang bị đầy đủ phương tiện và bố trí khu vực chuyển tải thích hợp để khi xếpcác container lên toa xe hoặc khi dỡ xuống nhanh chóng, thuận tiện với thời gian tốithiểu Toàn bộ diện tích bãi phải được tính toán đủ về sức chịu tải, xác định sốcontainer có thể chất được, phân chia bãi chứa container

Như vậy thì yêu cầu tiêu chuẩn hoá quan trọng nhất là sử dụng các toa xechuyên dụng, các thiết bị phục vụ thích hợp trên các ga và bãi chứa hàng

1.3.1.3.4 Vận tải đường hàng không:

Ra đời sau những phương thức vận tải khác, song đến nay vận tải hàng

không đóng vai trò rất quan trọng trong vận tải quốc tế Ðặc điểm của vận tải hàngkhông:

- Các tuyến đường vận tải hàng không hầu hết là các đường thẳng nối hai điểm vậntải với nhau

- Tốc độ của vận tải hàng không cao, tốc độ khai thác lớn, thời gian vận chuyểnnhanh

- Vận tải hàng không an toàn hơn so với các phương tiện vận tải khác

- Vận tải hàng không luôn đòi hỏi sử dụng công nghệ cao

- Vận tải hàng không cung cấp các dịch vụ tiêu chuẩn hơn hẳn so với các phươngthức vận tải khác

- Vận tải hàng không đơn giản hoá về về chứng từ thủ tục so với các phương thứcvận tải khác

* Bên cạnh ưu điểm trên, vận tải hàng không cũng có những hạn chế sau:

- Cước vận tải hàng không cao

-Vận tải hàng không không phù hợp với vận chuyển hàng hoá cồng kềnh, hàng hoá

có khối lượng lớn hoặc có giá trị thấp

- Vận tải hàng không đòi hỏi đầu tư lớn về cơ sở vật chất kỹ thuật cũng như đào tạo nhân lực phục vụ

1.3.2 Các phương thức thanh toán trong hoạt động xuất nhập khẩu:

1.3.2.1 Phương thức chuyển tiền (Remittant )

Đây là phương thức trong đó khách hàng (người trả tiền) yêu cầu ngân hàngcủa mình chuyển một số tiền nhất định cho một người khác (người hưởng lợi) ở mộtđịa điểm nhất định bằng phương tiện chuyển tiền do khách hàng yêu cầu

Thanh toán chuyển tiền gồm hai loại :

- Chuyển tiền bằng điện ( Telegraphic Transfer - T/T): chuyển tiền bằng điện tốc độnhanh nhưng chi phí cao Ngày nay, khi tham gia mạng SWIFT thì hầu hết cácnghiệp vụ chuyển tiền được thực hiện trên mạng SWIFT

- Chuyển tiền bằng thư (Mail Transfer - M/T): chi phí thấp hơn chuyển tiền bằngđiện nhưng tốc độ chậm hơn

Hình thức chuyển tiền là một hình thức thanh toán đơn giản nhất có thể mô tả theo

sơ đồ:

Phương thức này có ưu điểm là việc sử dụng đơn giản không đòi hỏi cao vềmặt nghiệp vụ, chi phí chuyển tiền thấp hơn các phương thức khác.

Nhược điểm: việc trả tiền cho người bán phụ thuộc vào thiện chí người mua,bởi vì nó không đảm bảo quyền lợi cho người bán Ngược lại nếu chuyển tiền chongười bán trước không có gì đảm bảo chắc chắn rằng người bán sẽ giao hàng vàgiao hàng đúng hạn

1.3.2.2 Phương thức ghi sổ (Open account)

Phương thức ghi sổ là phương thức người bán mở tài khoản để ghi nợ ngườimua sau khi người bán đã hoàn thành việc giao hàng hay dịch vụ, đến từng định kỳ(tháng, năm, quý) người mua trả tiền người bán.

Đặc điểm của phương thức ghi sổ: Không có sự tham gia của ngân hàng vớichức năng của người mở tài khoản và thực hiện thanh toán, chỉ có hai bên tham gia

là người mua và người bán

Phương thức này thường được áp dụng trong nghiệp vụ gia công hay nghiệp

vụ buôn bán đối lưu hàng đổi hàng Phương thức này đòi hỏi sự tin cậy cao củangười xuất khẩu đối với nhập khẩu

1.3.2.3 Phương thức thanh toán nhờ thu (Collection of Payment)

Đây là phương thức thanh toán quốc tế trong đó người bán hoàn thành nghĩa

vụ giao hàng hoặc cung ứng một dịch vụ do khách hàng ủy thác cho ngân hàng củamình thu hộ số tiền ở người mua trên cơ sở hối phiếu của người bán lập ra

Văn bản pháp lý quốc tế thông dụng của nhờ thu là “ Quy tắc thống nhất vềnhờ thu” của Phòng thương mại quốc tế, bản sửa đổi năm 1995 (Uniform Rules forthe collection, 1995 revision No 522, ICC)

- Có hai loại nhờ thu:

+ Nhờ thu phiếu trơn (Clean collection): Phương thức nhờ thu trơn là một trong các

phương thức thanh toán áp dụng trong hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế màtrong đó nhà xuất khẩu ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ghi trên công cụ thanhtoán mà không kèm với điều kiện chuyển giao chứng từ

+ Nhờ thu kèm chứng từ (Documentary Collection) là phương thức trong đó ngườibán ủy thác cho ngân hàng thu hộ tiền ở người mua không chỉ căn cứ vào hối phiếu

mà còn căn cứ vào chứng từ hàng hóa gởi kèm theo với điều kiện là nếu người muatrả tiền hoặc chấp nhận trả tiền hối phiếu thì ngân hàng mới trao toàn bộ chứng từcho người mua để nhận hàng

Trong phương thức này ngân hàng chỉ đóng vai trò là trung gian thu tiền hộ

và không chịu trách nhiệm đến việc trả tiền của người mua Tùy theo cách trả tiềnnhà nhập khẩu mà ủy thác thu kèm chứng từ có thể là nhờ thu trả tiền đổi chứng từ(Document against payment – D/P) hoặc nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ(Document against acceptance – D/A)

Nếu là nhờ thu trả tiền đổi chứng từ thì nhà nhập khẩu phải trả ngay số tiềnghi trên tờ hối phiếu trả tiền ngay cho nhà xuất khẩu thì mới lấy được bộ chứng từhàng hóa.

Nếu là nhờ thu chấp nhận đổi chứng từ thì nhà nhập khẩu phải ký tên chấpnhận trả tiền ghi trên hối phiếu do người xuất khẩu ký phát thì mới được ngân hàngtrao bộ chứng từ để đi nhận hàng hóa

Trình tự thanh toán nhờ thu thể hiện qua sơ đồ:

Sơ đồ 1.2 Trình tự thanh toán nhờ thu

(1) Người bán sau khi gởi hàng và chứng từ cho người mua, lập một hối phiếu đòitiền người mua và ủy thác cho ngân hàng của mình đòi tiền thu hộ bằng chỉ thị nhờthu

(2) Ngân hàng phục vụ bên bán gởi chỉ thị nhờ thu kèm hối phiếu cho ngân hàng đại

lý của mình ở nước người mua thu hộ tiền

(3) Ngân hàng đại lý yêu cầu người mua trả tiền hối phiếu hoặc chấp nhận trả tiền(4) Ngân hàng chuyển tiền cho người bán

Ưu nhược điểm của phương thức nhờ thu:

+ Ưu điểm: Đối với người bán, phương thức này không tốn kém, đồng thời ngườibán được ngân hàng khống chế và kiểm soát chứng từ vận tải cho tới khi được

thanh toán Lợi ích của người mua là không có trách nhiệm trả tiền nếu chưa đượckiểm tra các chứng từ trong một số trường hợp, kể cả hàng hóa.

+ Nhược điểm: Đối với người xuất khẩu có rủi ro như người nhập khẩu không chấpnhận hàng được gởi bằng cách không nhận chứng từ Rủi ro tín dụng của ngườinhập khẩu, rủi ro chính trị….Việc trả tiền có thể kéo dài

Trong đàm phán, nhờ thu chứng từ có thể coi là sự lựa chọn trung gian cólợi Nó nằm giữa việc bán hàng trả chậm (có lợi người mua) và thư tín dụng (lợi chongười bán) do đó người bán thường thích nhờ thu chứng từ hơn bán hàng trả chậm

mà người mua đề nghị

1.3.2.4 Phương thức thanh toán thư tín dụng (Letter of Credit)

Theo phương thức này thì một ngân hàng (ngân hàng mở thư tín dụng) theoyêu cầu của khách hàng (bên yêu cầu mở thư tín dụng) sẽ trả một số tiền nhất địnhcho một người khác (người hưởng lợi số tiền của thư tín dụng) hoặc chấp nhận hốiphiếu do người này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi người này xuất trình chongân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những qui định của thư tíndụng

Quy trình thanh toán LC:

(2)(2)

(8) (7) (1) (3) (5) (6)

(4)

Sơ đồ 1.3 Quy trình thanh toán L/C

(1) Người nhập khẩu làm đơn yêu cầu Ngân hàng mở L/C

(2) Theo đơn xin mở L/C ngân hàng phục vụ người nhập khẩu mở L/C tại ngân hàng thông báo

(3) Ngân hàng thông báo nhận được L/C, xác thực L/C và thông báo L/C cho người xuất khẩu

(4) Người xuất khẩu chấp thuận L/C và giao hàng cho người nhập khẩu

(5) Ngân hàng thông báo trả tiền cho người xuất khẩu

(6) Ngân hàng thông báo nhập bộ chứng từ, kiểm tra chứng từ, nếu phù hợp thìthanh toán cho người xuất khẩu

(7) Người nhập khẩu nhận được bộ chứng từ, kiểm tra chứng từ

(8) Ngân hàng mở L/C thông báo cho người nhập khẩu đã thanh toán cho ngườixuất khẩu, đồng thời yêu cầu người nhập khẩu hoàn lại số tiền đã thanh toán đểnhận lại chứng từ

Phương thức thanh toán thư tín dụng đã chuyển trách nhiệm thanh toán từnhà nhập khẩu sang ngân hàng bảo đảm nhà xuất khẩu giao hàng và nhận tiền hàng

an toàn, nhanh chóng, nhà nhập khẩu nhận được hóa đơn vận chuyển hàng đúnghạn Vì vậy, ở một mức độ nhất định, L/C là phương thức thanh toán cân bằng đượclợi ích của cả hai bên xuất khẩu và nhập khẩu và giải quyết được mâu thuẫn khôngtín nhiệm nhau của cả hai bên.Vì vậy, phương thức này được sử dụng phổ biếntrong hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế

1.3.2.5 Phương thức ủy thác mua (Authority to purchase – A/P)

Ủy thác mua là một phương thức thanh toán áp dụng trong hoạt động muabán hàng hóa quốc tế, theo đó Ngân hàng của nhà nhập khẩu, theo yêu cầu của nhànhập khẩu, ra văn bản yêu cầu ngân hàng đại lý ở nước xuất khẩu phát hành một A/

P cam kết sẽ mua hối phiếu của nhà xuất khẩu ký phiếu với điều kiện chứng từ xuấttrình phù hợp với các điều kiện đặt ra trong A/P và phải được đại diện của nhà nhậpkhẩu xác nhận thanh toán

Phương thức này áp dụng chủ yếu trong các hợp đồng mua bán máy móc,thiết bị, các sản phẩm có hàm lượng kỹ thuật và công nghệ cao

Bản chất của phương thức này là nhà nhập khẩu thông qua ngân hàng của mình ởnước nhập khẩu chuyển tiền sang một ngân hàng ở nước xuất khẩu để ủy thác chongân hàng này trả tiền hối phiếu của nhà xuất khẩu ký phát

Có hai cách thức chuyển tiền sang ngân hàng của nước xuất khẩu để muahàng:

- Một là, nhà nhập khẩu thông qua ngân hàng của mình chuyển tiền đặt cọc 100%sang ngân hàng nước xuất khẩu để ngân hàng này phát hành A/P

- Hai là, nhà nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình phát hành A/P cho ngân hàngđại lý ở nước xuất khẩu hưởng và đặt cọc 100% trị giá của A/P Trên cơ sở A/P đó,ngân hàng nước xuất khẩu phát hành một A/P đối ứng cho người thụ hưởng là nhàxuất khẩu

Về điều kiện chứng từ của nhà xuất khẩu gồm có:

1 Hối phiếu hoặc hóa đơn của nhà xuất khẩu xuất trình phải được đại diện của nhànhập khẩu tại nước xuất khẩu đồng ý thanh toán

2 Các chứng từ xuất trình phải phù hợp với Hợp đồng mua bán hàng hóa mà haibên đã ký kết

Phương thức thanh toán này khá an toàn cho nhà xuất khẩu nhưng ngược lại

sẽ có nhiều bất lợi cho nhà nhập khẩu khi mà tiền đã xuất ra nhưng chưa chắc đãnhận được hàng hoặc nhận được hàng kém chất lượng hoặc bị giao hàng chậm trễ

Để hạn chế rủi ro cho mình, nhà nhập khẩu cần đưa ra những điều kiện cụ thể, nộidung, quy trình thanh toán chi tiết nếu áp dụng phương thức A/P để tránh bất lợicho mình sau này

1.3.2.6 Phương thức bảo đảm trả tiền

Là phương thức mà theo đó ngân hàng của người mua theo yêu cầu người mua viết thư cho người bán gọi là thư đảm bảo trả tiền, đảm bảo sau khi hàng bên bán đã gởi đến địa điểm bên mua quy định, sẽ thanh toán tiền hàng

Đặc điểm của phương thức đảm bảo trả tiền là thanh toán trên cơ sở hàng hóa Do vậy, nhà xuất khẩu thường chịu rủi ro chi phí lớn còn nhà nhập khẩu

thường phải chịu giá hàng cao nhưng không rủi ro về chất lượng hàng Phương thứcnày được áp dụng khi thanh toán lô hàng hóa đòi hỏi khắc khe về tiêu chuẩn kĩ thuật

1.4 Quá trình nhập khẩu hàng hóa của Việt Nam trong thời gian qua:

Việt Nam trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới

Là quá trình mở ra cho Việt nam nhiều cơ hội Cả nền kinh tế, các nghành sản xuất đều phải đương đầu với sức ép cạnh tranh Lĩnh vực xuất nhập khẩu là lĩnh vực đa dạng và động lực quan trọng thúc đẩy kinh tế Việt nam phát triển “ Tổng kim nghạch xuất khẩu của Việt nam năm 2007 đạt khoảng 48,38 tỷ USD và kim nghạch nhập khẩu đạt 60,83 tỷ USD “ Kim nghạch nhập khẩu ngày càng tăng thể hiện Việt nam là thị trường tiêu thụ hàng hóa các nước, nhu cầu tiêu dùng của người dân ngàycàng tăng cao, đặc biệt những mặt hàng có mẫu mã và chất lượng tốt

1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình nhập khẩu:

1.5.1 Yếu tố bên ngoài doanh nghiệp

Luật pháp quốc gia tạo hành lang pháp lý cho các hoạt động của nền kinh tế.Nếu luật pháp phù hợp sẽ tạo điều kiện khuyến khích sự phát triển, ngăn ngừa vàhạn chế những vi phạm làm tổn hại đến lợi ích của những người tham gia Luậtpháp quốc gia cho hoạt động thanh toán xuất nhập khẩu của Việt Nam còn thiếu,nhiều văn bản ban hành từ lâu, không phù hợp với điều kiện hiện tại Các văn bảnhiện hành quy định chồng chéo, qua nhiều lần thay đổi, bổ sung nên khó thực hiện,hiệu lực pháp luật chưa cao, tạo kẽ hở cho những khách hàng lợi dụng để thực hiệnviệc thiếu trung thực trong kinh doanh

Những biến động trong môi trường chính trị, xã hội ở những quốc gia cóliên quan trong hoạt động giao nhận sẽ ảnh hưởng rất lớn đến quy trình giao nhậnhàng xuất nhập khẩu Chẳng hạn như ở một quốc gia có xảy ra xung đột vũ trang thì

sẽ không thể tiến hành nhận và giao hàng cho hãng hàng không (nếu đó là nước gửihàng) hoặc giao và nhận hàng đến tay người nhận hàng (nếu đó là nước nhận hàng)hoặc máy bay phải thay đổi lộ trình (nếu đó là nước đi qua) Những biến động vềchính trị, xã hội sẽ là cơ sở để xây dựng những trường hợp bất khả kháng và khảnăng miễn trách cho người giao nhận cũng như người chuyên chở

1.5.2 Yếu tố bên trong doanh nghiệp

Cơ sở hạ tầng và trang thiết bị của người giao nhận bao gồm như văn phòng,kho hàng, các phương tiện bốc dỡ, chuyên chở, bảo quản và lưu kho hàng hoá Đểtham gia hoạt động giao nhận hàng xuất nhập khẩu, nhất là trong điều kiệncontainer hoá như hiện nay, người giao nhận cần có một cơ sở hạ tầng với những

trang thiết bị và máy móc hiện đại để phục vụ cho việc gom hàng, chuẩn bị và kiểmtra hàng Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, người giao nhận đã cóthể quản lý mọi hoạt động của mình và những thông tin về khách hàng, hàng hoáqua hệ thống máy tính và sử dụng hệ thống truyền dữ liệu điện tử (EDI) Với cơ sở

hạ tầng và trang thiết bị hiện đại người giao nhận sẽ ngày càng tiếp cận gần hơn vớinhu cầu của khách hàng và duy trì mối quan hệ lâu dài

Một nhân tố có ảnh hưởng không nhỏ đến quy trình nghiệp vụ giao nhậnhàng xuất nhập khẩu là trình độ của người tổ chức điều hành cũng như người trựctiếp tham gia quy trình Quy trình nghiệp vụ giao nhận hàng hoá có diễn ra trongkhoảng thời gian ngắn nhất để đưa hàng hoá đến nơi khách hàng yêu cầu phụ thuộcrất nhiều vào trình độ của những người tham gia trực tiếp hay gián tiếp vào quytrình Nếu người tham gia quy trình có sự am hiểu và kinh nghiệm trong lĩnh vựcnày thì sẽ xử lý thông tin thu được trong khoảng thời gian nhanh nhất Khôngnhững thế chất lượng của hàng hoá cũng sẽ được đảm bảo do đã có kinh nghiệmlàm hàng với nhiều loại hàng hoá khác nhau

Vì thế, trình độ của người tham gia quy trình bao giờ cũng được chú ý trướctiên, nó là một trong những nhân tố có tính quyết định đến chất lượng quy trìnhnghiệp vụ giao nhận và đem lại uy tín, niềm tin của khách hàng

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ SX-XD THUẬN HÀO

2.1 Giới thiệu công ty TNHH Thuận Hào

2.1.1Quá trình hình thành và phát triển công ty

2.1.1.1 Giới thiệu về công ty:

Tên tổ chức: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Sản Xuất Xây Dựng (SX- XD) Thuận Hào

Tên tiếng anh: Thuận Hào Commercial Service Co.,LTD

Địa chỉ: 4/7A Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM

Điện thoại: (08) 8115026 - 0902602356 Fax:(84-8) 62577860

2007, trụ sở chính đặt tại 4/7A Hậu Giang, Phường 4, Quận Tân Bình.Tuy chỉ mới

ra đời gần 4 năm nhưng công ty đã đạt hiệu quả cao trong kinh doanh đặt biệt tronglĩnh vực giao nhận giữa các công ty trong và ngoài nước

Công ty được thành lập dựa trên mối quan hệ giữa các cá nhân có kinhnghiệm làm việc lâu năm trong lĩnh vực dịch vụ thương mại và có sự tín nhiệm củacông ty với các đối tác trong và ngoài nước

Công ty Thuận Hào là một đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhânđầy đủ, sử dụng con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng, công ty chủđộng thực hiện các hoạt động, tài chính nhân sự độc lập và không chịu sự ràng buộcvới bất kì công ty nào Điều này cũng có nghĩa là công ty sẽ chịu trách nhiệm hoàntoàn về mọi hoạt động kinh doanh của mình trước pháp luật

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty hoạt động trong thương mại dịch vụ với phạm vi hoạt động chủ yếulà:

Nhận ủy thác tổ chức giao nhận vận tải hàng hóa xuất nhập khẩu, hàng hóaquá cảnh, hàng ngoại giao, hàng hội chợ, triển lãm, hàng công trình, đồ dung cá

nhân, hàng mẫu, tài liệu chứng từ…bằng đường biển, đường bộ và đường hàngkhông trong và ngoài nước.

Thực hiện dịch vụ vận tải, làm thủ tục hải quan, mua bảo hiểm cho hàng hóaXNK theo sự ủy thác của khách hàng

Chuyên giao nhận hàng xuất nhập khẩu tại các cửa khẩu, cảng và sân bay trên toànquốc, với đội ngũ chuyên nghiệp nhiều năm kinh nghiệm ở lĩnh vực giao nhận hànghóa xuất nhập khẩu

Chuyên vận chuyển hàng lẻ(LCL), hàng nguyên container

Chuyên vận chuyển hàng rời, hàng nguyên container đi từ cảng Hồ chí minhđến cảng Hải phòng và ngược lại Đặc biệt làm door to door (từ kho tới kho)

Chuyên mua bán các thiết bị nội ngoại thất cao cấp từ các nước trên thế giớiCung cấp kim khí điện máy cho khách hàng trong nước

2.1.3.Cơ cấu và tổ chức bộ máy quản lý công ty

2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty:

Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty

2.1.3.2 Chức năng ,nhiệm vụ của các bộ phận:

Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như các hoạt động hàngngày khác của công ty Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, hội đồng thànhviên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng thành viên, hội đồng quản trị.Thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty

Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công tynhư bổ nhiệm, miễn nhiệm, đề xuất cách chức các chức danh quản lý trong công ty,trừ những chức danh do hội đồng quản trị, hội đồng kinh doanh bổ nhiệm

Ngoài ra còn phải thực hiện các nhiệm vụ khác và tuân thủ một số nghĩa vụcủa người quản lí công ty theo quy định của Luật pháp

2.1.3.2.2 Phòng kế toán:

Giúp giám đốc thực hiện chức năng quản lí Nhà nước về tài chính kế toán,hoạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tàichính kế toán tại công ty Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty.Quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động

Hướng dẫn công ty thực hiện chế độ chính sách tài chính, kế toán, thống kê,báo cáo tài chính kế toán tại công ty Giám sát kiểm tra lĩnh vực tài chính, kế toáncủa các đơn vị sự nghiệp kinh tế, các đơn vị hoạt động công ích Tham gia quyếttoán năm của các đơn vị Kiểm tra định kì công tác kế toán, thực hiện chế độ chínhsách, kỉ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong cùng công

ty Tổng hợp báo cáo bao quyết toán tài chính và các báo cáo khác của công ty theoqui định trình Tổng giám đốc duyệt

2.1.3.2.3 Phòng kinh doanh:

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, dài hạn của công ty Trên

cơ sở kế hoạch của các phòng, các đơn vị thành viên tổng hợp và xây dựng kếhoạch tổng thể của công ty bao gồm các lĩnh vực: sản xuất kinh doanh, mua bán,xây dựng và đầu tư Tổ chức quản lý công tác thông tin kinh tế, báo cáo thống kêtheo định kỳ lên giám đốc

2.1.3.2.4 Phòng chứng từ:

Soạn thảo và thu nhận chứng từ có liên quan đến các hợp đồng xuất nhậpkhẩu Hợp tác với các phòng ban trong công ty để thúc đẩy hoạt động kinh doanh

2.1.3.2.5 Phòng giao nhận:

Giám sát và thực hiện các hợp đồng giao nhận của công ty Hoạt động giữacác phòng ban trong công ty thì tương đối chặt chẽ, tương hỗ cho nhau tạo nên mộtthể thống nhất, giúp điều hành công việc được nhịp nhàng, chính xác, kịp thời điểm,đảm bảo uy tín của công ty với khách hàng

2.1.4.Tình hình nhập khẩu công ty từ năm 2008 đến năm 2010

2.1.4.1 Cơ cấu mặt hàng nhập khẩu của công ty

Bảng 2.1 Tình hình hoạt động nhập khẩu của công ty theo các mặt hàng

Tỷtrọng(%)

Doanhthu

Tỷtrọng(%)

Doanhthu

Tỷtrọng(%)

- Về mặt hàng kim khí điện máy, doanh thu nhập khẩu đem lại tăng cao qua cácnăm từ 2.350.000 VNĐ vào năm 2008, lên đến 2.840.000 VNĐ vào 2009 và đạt đếnngưỡng 3.080.000 VNĐ vào 2010 Tuy nhiên tỷ trọng của ngành hàng này lại giảmtheo từng năm cụ thể vào năm 2009 tỷ trọng của phụ tùng kim khí là 28,69% giảm0,14% so với năm 2008 là 28,83%, đến năm 2010 tỷ trọng chỉ nằm ở mức là27,07% giảm xuống 1,62% so với năm 2009 Điều này cũng phản ánh rằng tuydoanh thu nhập khẩu của mặt hàng kim khí điện máy tăng qua ba năm nhưng doanhthu của các mặt hàng khác lại tăng hơn đáng kể so với kim khí điện máy nên làmcho tỷ trọng doanh thu của mặt hàng này lại giảm trong ba năm liên tiếp.

- Còn về mặt hàng Cá trứng tỷ trọng năm 2009 tăng so với năm 2008 từ 25,52%lên đến 26,26% nhưng đến năm 2010 thì tỷ trọng của mặt hàng này lại giảm, chỉ đạt18,72% Xét về mặt doanh thu, năm 2009 so với năm 2008 doanh thu của mặt hàngnày tăng từ 2.080.000 VNĐ lên đến 2.600.000 VNĐ và năm 2010 so với năm 2009doanh thu giảm xuống chỉ còn 2.130.000 VNĐ.

- Doanh thu của các mặt hàng khác tăng qua các năm, doanh thu của các năm

2008, năm 2009 và năm 2010 lần lượt là 720.000VNĐ, 860.000 VNĐ và 1.370.000VNĐ và cũng chính vì sự tăng đột biến của doanh thu các mặt hàng khác vào năm

2010 so với năm 2009 từ 860.000 VNĐ lên đến 1.370.000 VNĐ

Nhìn chung, doanh thu và tỷ trọng các mặt hàng xuất nhập khẩu của công tytăng giảm không đều qua các năm Do ở một số nước có cơ chế quản lý xuất nhậpkhẩu nghiêm ngặt tạo ra rào cản lớn ảnh hưởng đến tình hình xuất nhập khẩu củanước ta Ngoài ra tình hình kinh tế thế giới trong những năm gần đây có nhiều biếnđộng, nền kinh tế đang bị khủng hoảng cũng góp phần làm cho kim nghạch xuấtnhập khẩu của nước ta giảm

Trong quá trình hoạt động công ty đã không ngừng củng cố, phát triển để đadạng hoá cơ cấu các mặt hàng xuất nhập khẩu, tìm kiếm thêm nhiều khách hàngmới bên cạnh việc giữ chân những khách hàng cũ nhằm tạo cho mình một thịtrường rộng lớn Tuy nhiên, qua bảng số liệu cũng cho thấy rằng việc xuất nhậpkhẩu hàng hoá của Công ty Thuận Hào mang tính đa dạng hoá chưa cao, giá trị củakim nghạch xuất khẩu không lớn và các mặt hàng nhập khẩu cũng chưa thật sự ổnđịnh Công ty cần tăng cường tìm kiếm thêm những thị trường mới để mở rộng hoạtđộng kinh doanh của mình hơn

2.1.4.2 Thị trường nhập khẩu

Bảng 2.2 Thị trường nhập khẩu hàng hóa giao nhận của công ty Thuận Hào từ

năm 2008 đến 2010

Đơn vị tính: 1.000.000 vndn v tính: 1.000.000 vndị tính: 1.000.000 vnd