Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi.DOC

Hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh với việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi

MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT .3 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI Lịch sử hình thành phát triển Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 1.2 Kết hoạt động kinh doanh năm 2005 – 2006 10 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 13 1.4 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 15 1.4.1 Ngành nghề kinh doanh 15 1.4.2 Q trình mua bán hàng hố 16 Tổ chức máy kế toán vận dụng chế độ kế toán 17 2.1 Tổ chức máy kế toán .17 2.2 Tổ chức vận dụng chế độ kế toán 20 CHƯƠNG II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI 24 Quy trình ghi sổ hạch tốn xác định kết kinh doanh 25 Kế toán q trình tiêu thụ hàng hố 26 2.1 Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng 26 2.2 Các phương thức bán hàng 26 2.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp 27 2.2.2 Phương thức gửi hàng bán 30 2.2.3 Phương thức đại lý, ký gửi 33 Kế toán xác định kết kinh doanh 37 3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 37 3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 39 3.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI 50 Một số nhận xét .50 1.1 Nhận xét hệ thống máy quản lý máy kế tốn 50 1.2 Nhận xét tình hình hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 52 1.2.1 Ưu điểm 52 1.2.2 Nhược điểm 53 Một số ý kiến đề xuất 54 2.1 Về tình hình chung: 54 2.2 Về phương pháp hạch toán tổ chức cơng tác kế tốn 54 2.3 Kết hợp phần mềm kế tốn phục vụ q trình hạch tốn 55 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 PHỤ LỤC 60 DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CCDC : Công cụ, dụng cụ CPBH : Chi phí bán hàng CPQLDN : Chi phí quản lý doanh nghiệp CPSX : Chi phí sản xuất DN : Doanh nghiệp GTGT : Giá trị gia tăng NL, VL : Nguyên liệu, vật liệu TM – DV : Thương mại - Dịch vụ TSCĐ : Tài sản cố định XĐKQKD : Xác định kết kinh doanh DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng số 01: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY Bảng số 02: Bảng so sánh doanh thu, lợi nhuận năm với năm trước Sơ đồ 01: Tổ chức máy quản lý Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi .8 Sơ đồ 02: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi .14 Sơ đồ 03: Tổ chức ghi sổ theo hình thức Nhật ký - chứng từ 17 Sơ đồ 04: Quy trình ghi sổ Kế tốn XĐKQKD Cơng ty TM-DV Tràng Thi 20 Biểu số 01: Phiếu xuất kho (bán hàng trực tiếp) 23 Biểu số 02: Hoá đơn GTGT (bán hàng trực tiếp) 24 Biểu số 03: Phiếu xuất kho (gửi hàng bán) 26 Biểu số 04: Hoá đơn GTGT (gửi hàng bán) .27 Biểu số 05: Phiếu xuất kho (đại lý, ký gửi) 29 Biểu số 06: Hoá đơn GTGT (đại lý, ký gửi) 30 Biểu số 07: Sổ chi tiết bán hàng 31 Biểu số 08: Sổ tổng hợp doanh thu 32 Biểu số 09: Sổ chi tiết toán với người mua 33 Biểu số 10: Bảng kê số 10 34 Biểu số 11: Bảng kê số 01 35 Biểu số 12: Bảng kế số 02 36 Biểu số 13: Số TK 641 .38 Biểu số 14: Tập hợp chi phí quản lý doanh ngiệp 39 Biểu số 15: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 41 Biểu số 16: Sổ TK642 .42 Biểu số 17: Bảng kê số 43 Biểu số 18: Báo cáo tổng hợp kết bán hàng 45 Biểu số 19: Sổ TK 632 46 Biểu số 20: Nhật ký chứng từ số 47 Biểu số 21: Sổ TK 511 48 Biểu số 22: Sổ TK 911 49 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế giới đà phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập với kinh tế khu vực quốc tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ngày đa dạng, phong phú sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế Nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế phát triển Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hồn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Đó lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thơng tin, làm để định kinh tế Với tư cách công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp DN đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động DN, sở ban quản lý DN đưa định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế tốn có vai trị quan trọng hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh DN Đối với DN kinh doanh, thơng qua cơng tác kế tốn, DN biết thị trường nào, mặt hàng mà bán hàng có hiệu Điều khơng đảm bảo cho DN cạnh tranh thị trường đầy biến động mà cho phép DN đạt mục tiêu kinh tế đề như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần, uy tín Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, cho rằng: Tiêu thụ hàng hố hoạt động Cơng ty Nó giúp ban quản lý Cơng ty nắm rõ doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh Cơng ty Cơng ty có thích ứng với chế thị trường khơng Được hướng dẫn nhiệt tình giáo giúp đỡ Cán phịng Kế tốn tài Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, lựa chọn chuyên đề cho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp là: “Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi Chương III Một số nhận xét kiến nghị kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi Bài chuyên đề thực tập chắn không tránh khỏi nhiều sai sót hạn chế Mong thầy giáo cán phịng Kế tốn Cơng ty góp ý để chun đề hồn thành tốt CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI Lịch sử hình thành phát triển Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Công ty Thương Mại - Dịch vụ (TM-DV) Tràng Thi doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Tổng Công ty Thương Mại Hà Nội theo mô hình Cơng ty mẹ quản lý Cơ quan sáng lập Sở Thương Mại Hà Nội Công ty thành lập theo định thành lập Doanh nghiêp Nhà nước số 2884/QĐ-UB ngày 17/11/1992 số 178/QĐ-UB ngày 29/4/1993 UBND thành phố Hà Nội Trụ sở Cơng ty đặt số 12 Tràng Thi, Hồn Kiếm, Hà Nơi Tên viết tắt Cơng ty TRANGCO Tên giao dịch Công ty Trang Thi commercial service company Công ty TM-DV Tràng Thi doanh nghiệp Nhà nước độc lập, có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm quyền nghĩa vụ phạm vi số vốn nhà nước giao cho, hoạt động điều chỉnh luật Doanh nghiệp nhà nước Việt Nam (2003), có dấu riêng, có tài khoản riêng (tại ngân hàng Công thương Việt Nam) Điều có nghĩa Cơng ty TM-DV Tràng Thi có tổ chức cơng tác Kế tốn độc lập, khơng phụ thuộc vào cơng tác Kế tốn Tổng Cơng ty Thương Mại Hà Nội Các giai đoạn hình thành phát triển Công ty : + Giai đoạn 1: Từ tháng 2/1955 đến trước tháng 4/1993: Ngày 14/2/1955, Công ty Ngũ Kim_ tiền thân ban đầu Công ty TM-DV Tràng Thi thành lập Lấy trụ sở số 5-7 phố Tràng Tiền, quận Hồn Kiếm, Hà Nội Đến tháng 12/1957, Công ty Ngũ Kim tách thành công ty Công ty Môtô xe máy Cơng ty Kim khí hố chất Hà Nội Tháng 8/1988, yêu cầu xếp, tổ chức mạng lưới kinh doanh ngành thương mại Hà Nội, công ty tiếp nhận thêm cán số địa điểm kinh doanh, cơng ty tiếp nhận: Công ty gia công thu mua hàng công nghệ phẩm Hà Nội Công ty kinh doanh tổng hợp Sau cơng ty Sở Thương nghiệp Hà Nội (nay Sở Thương Mại) đổi tên thành Công ty Kim khí điện máy Hà Nội + Giai đoạn 2: từ tháng 4/1993 đến nay: Tháng 4/1993 Công ty đề nghị UBND thành phố Hà Nội đồng ý đổi tên thành Công ty TM-DV Tràng Thi theo định số 1787/QĐ-UB UBND thành phố Hà Nội bổ sung thêm chức nhiệm vụ Trong 10 năm, kể từ ngày thức lấy tên Công ty TM-DV Tràng Thi, Công ty đạt nhiều thành tích đáng tự hào Cơng ty Chủ tịch nước tặng thưởng huân chương lao động (1 hạng nhì, hạng 3) liên tục năm (2000-2005) Công ty UBND Thành phố Hà Nội tặng cờ thi đua“ Đơn vị xuất sắc dẫn đầu khối Thương mại” Năm 1994, tổng doanh thu Công ty đạt xấp xỉ 64 tỷ đồng Đến năm 2005, tổng doanh thu đạt 284 tỷ đồng, tăng gấp 4,12 lần Nộp ngân sách Công ty giai đoạn tăng gấp 2,47 lần Thu nhập bình quân người lao động tăng gấp 5,24 lần Ngồi ra, Cơng ty cịn có số thành tựu công tác quản lý, ưu đãi cho đội ngũ cán công nhân viên Công ty Với chế độ ưu đãi thực tế đó, khích lệ cán công nhân viên mà người bán hàng trực tiếp đơn vị trực thuộc Chính nhờ điều đó, Cơng ty có kết tốt, tạo điều kiện phát triển cho Công ty giai đoạn tới Năm 2005-2006 nói năm bước ngoặt với Cơng ty TM-DV Tràng Thi Công ty chuẩn bị bước hồn tất để chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Một loạt dự án đầu tư xây dựng Cơng ty bắt đầu hồn thành, vào hoạt động (siêu thị điện máy 10B Tràng Thi) 1.2 Kết hoạt động kinh doanh năm 2005 – 2006 Hai năm 2005,2006 năm mà đất nước có nhiều thay đổi, đăc biệt vào tháng 11/2006 Việt Nam gia nhập WTO, nhiều doanh nghiệp Nhà nước gặp nhiều khó khăn cạnh tranh thị trường, doanh nghiệp có xu hướng cổ phần hố Mặc dù vậy, Cơng ty đứng vững vượt qua để đạt kết tốt đồng thời tạo chỗ đứng niềm tin khách hàng Với thống kê báo cáo kết kinh doanh Công ty TM-DV Tràng Thi năm 2005-2006 chứng minh cho điều nói trên: 10 Tháng năm 2006 Số dư đầu năm Có Nợ Ghi Có TK đối ứng ghi Nợ với TK TK 911 TK 531 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có Tháng Tháng Tháng 323.935.000 5.695.000 329.630.000 329.630.000 Biểu số 22: Sổ TK 911 Sổ TK 911 - Xác định kết kinh doanh Tháng năm 2006 48 Số dư đầu năm Nợ Có Ghi Có TK đối ứng Tháng Tháng TK 632 TK 641 TK 642 TK 421 Phát sinh Nợ Phát sinh Có Số dư cuối tháng Nợ Có ghi Nợ với TK 49 Tháng 242.793.220 23.701.900 44.926.800 12.513.080 323.935.000 323.935.000 CHƯƠNG III MỘT SỐ NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ TRÀNG THI Một số nhận xét 1.1 Nhận xét hệ thống máy quản lý máy kế tốn Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi hoạt động chủ yếu lĩnh vực hàng hoá tiêu dùng tư liệu sản xuất, địa bán Cơng ty nằm địa bàn phía Nam Hà Nội Đây vùng thị trường có tiềm lớn tạo nhiều hội kinh doanh cho Công ty Mặt khác, cửa hàng Công ty nằm vùng trọng điểm nên sức mua lớn Cơng ty ln trì bạn hàng truyền thống, đồng thời ln tìm kiếm bạn hàng mới, mạng lưới tiêu thụ ổn định, khách hàng ngày đơng Đồng thời, Cơng ty có trình hoạt động 50 năm lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ công ty khơng ngừng tự nâng cấp hồn thiện mình, tạo uy tín với khách hàng nhà cung cấp nước Đặc biệt công hội nhập ngày nay, công ty phải đối mặt với nhiều thách thức, mà cơng ty không ngừng tự đổi cho phù hợp với chế thị trường theo đường lối phát triển Đảng Công ty làm tốt cơng việc nghiên cứu mở rộng thị trường tiếp tục mối quan hệ khách hàng lâu năm tìm hiểu nhu cầu thị trường Công ty nhận tầm quan trọng yếu tố nhân lực, yếu tố đóng vai trị định thành cơng cơng việc kinh doanh Do cơng ty củng cố máy nhân để hoạt động có hiệu Với cán chuyên môn công ty tạo hội cử học nâng cao trình độ chun mơn Ngồi ra, Cơng ty coi trọng vai trị phịng tài kế tốn việc đề kế hoạch kinh doanh quản lý tài ngắn hạn Công ty Đồng thời tư 50 vấn cho lãnh đạo Công ty đưa sách tài đắn nhằm hướng tới mục tiêu đem lại lợi nhuận tối đa cho Công ty Với đội ngũ lãnh đạo động, khả nắm bắt thông tin thị trường nhạy bén, cấu tổ chức khoa học, gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu kinh doanh Ban Giám đốc hàng năm xây dựng kế hoạch đề phương hướng, mục tiêu phấn đấu cụ thể, đồng thời có đối sách phù hợp, kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi Cùng với chuyển đổi kinh tế phương thức kinh doanh công tác quản lý Công ty có thay đổi để phù hợp với chế Sự chuyển đổi giúp cho Cơng ty khơng ngừng phát triển Qua tìm hiểu tình hình thực tế Cơng ty cho thấy: tổ chức kế tốn Cơng ty đáp ứng u cầu quản lý đặt ra, đảm bảo tính thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế kế toán với phận có liên quan nội dung cơng tác kế tốn, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toán phản ánh trung thực, hợp lý, rõ ràng dễ hiểu Tổ chức kế toán Công ty tương đối hợp lý với điều kiện thực tế Công ty Với mạng lưới kinh doanh gồm nhiều cửa hàng trải khắp địa bàn thành phố, Cơng ty áp dụng hình thức tổ kế toán phân tán cho tất đơn vị trực thuộc hợp lý Tạo điều kiện cho việc tăng cường kiểm tra, giám sát chỗ kế tốn hoạt động kinh tế, tài phát sinh đơn vị trực thuộc để từ Cơng ty đưa định xác kịp thời có khó khăn xảy ra, tránh tình trạng quan liêu Cơng tác đào tạo cán kế tốn trọng, Cơng ty không ngừng tạo điều kiện cho nhân viên học thêm nhằm nâng cao kiến thức chuyên môn Việc tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Có đạo thống tất cửa hàng, chi 51 nhánh, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế toán thực nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết cửa hàng, chi nhánh Bên cạnh thuận lợi trên, Cơng ty gặp khơng khó khăn Đó thị trường xuất nhiều đối thủ cạnh tranh lĩnh vực thương mại dịch vụ Đặc biệt trình hội nhập, ngành thương mại dịch vụ phát triển mạnh mẽ lên nên Công ty đứng trước nguy thị phần thị trường kinh doanh Công ty nơi sản xuất, mà chuyên kinh doanh mặt hàng nhiều nơi khác nên vấn đề quảng cáo gặp nhiều khó khăn Đặc biệt từ hãng sản xuất có chiến quảng cáo riêng để xúc tiến tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Thực tế, Cơng ty quảng cáo nhỏ vài tờ báo như: báo Lao động, báo Thương mại Cùng với nhu cầu thị trường, thị hiếu người tiêu dùng thay đổi Cơng ty chun kinh doanh hàng hố đáp ứng nhu cầu phần đông công chúng nên nhu cầu thay đổi công ty phải thay đổi phương thức kinh doanh mặt hàng kinh doanh Đây thách thức lớn mà Công ty gặp phải Kết Công ty khơng có chiến lược kinh doanh kịp thời gặp nhiều khó khăn vốn, tồn kho nhiều, hàng hố bị lỗi thời 1.2 Nhận xét tình hình hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.1 Ưu điểm Trong công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty, kế tốn Cơng ty tổ chức cách linh hoạt vừa đơn giản vừa đáp ứng yêu cầu quản lý với số lượng hàng hoá đa dạng, phong phú Công tác tổ chức có thành tựu sau: Trong cơng tác tổ chức hạch toán tổng hợp nghiệp vụ phát sinh, kế toán áp dụng hệ thống tài khoản kế toán hành theo chế độ Bộ Tài ban hành, phù hợp với mơ hình hoạt động kinh doanh Công ty 52 Trong việc tổ chức hệ thống sổ sách, kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ phù hợp với lao động kế tốn thủ cơng tạo điều kiện cho việc chun mơn hố cơng tác kế tốn Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển sổ kế toán hợp lý, khoa học sở vận dụng cách sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty Có đạo thống tất cửa hàng, nhờ hạch toán kế toán báo cáo kế tốn thực có nề nếp, quản lý chặt chẽ tiêu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cửa hàng 1.2.2 Nhược điểm Bên cạnh đó, cịn tồn số nhược điểm sau: Trong công tác tiêu thụ hàng hố, Cơng ty chưa áp dụng việc thường xun bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt Về cơng tác kế tốn hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó địi: Hiện nay, Cơng ty chưa có quỹ dự phịng cho cơng tác kế tốn Quỹ dự phịng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Cơng ty chủ yếu bán lẻ, bán buôn không nhiều, giao cho đại lý phục vụ nhu cầu tiêu dùng người mua Do đó, doanh thu bán hàng cơng ty có phần bị giới hạn Vì Cơng ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm phịng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng Bên cạnh đó, Cơng ty TM-DV Tràng Thi Doanh nghiệp Nhà nước Vì thế, cơng việc phịng Kế tốn tài nói riêng phải thực theo quy định Nhà nước Cụ thể Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Từ hệ thống Tài khoản, Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế tốn, Sơ đồ kế tốn, quy trình ghi sổ thực theo định 53 15 Tuy nhiên, Công ty lại chưa áp dụng công nghệ tiên tiến để thực công việc kế tốn hiệu khơng tốn nhiều thời gian Mọi hoạt động của phịng Kế tốn thực cách thủ công Đây điểm yếu Cơng ty mà nên có hướng khắc phục Một số ý kiến đề xuất 2.1 Về tình hình chung: Công ty nên tập trung xây dựng nâng cao lực mặt hoạt động sản xuất kinh doanh phòng ban đặc biệt phòng Kế tốn, cần có đội ngũ chun mơn tay nghề cao Giữ vững ổn định phát triển xí nghiệp, đảm bảo tốc độ tăng trưởng ổn định từ 10 – 15% tiêu như: Doanh thu, Lợi nhuận, Quỹ xí nghiệp thu nhập người lao động Nâng cao trình độ nhân viên bán hàng nhằm giúp họ tiếp cận với phương thức làm việc mới, tiếp cận với cơng nghệ thơng tin mới, có khoá học để nâng cao tầm hiểu biết, khả giao tiếp bán hàng Đồng thời Công ty cần có khuyến khích nhân viên sáng tạo giao dịch khẳng khái đưa góp ý nhận xét nhằm làm hoàn thiện máy quản lý trình độ chun mơn tồn Cơng ty Cơng ty nên vạch kế hoạch kể ngắn hạn dài hạn việc thu hút đầu tư vốn, mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường mua hàng bán hàng Cơng ty nên tìm hiểu thị trường, đầu tư vốn cho việc mua sắm cài đặt công nghệ phục vụ bán hàng, phục vụ quản lý va đặc biệt công việc phòng ban khác 2.2 Về phương pháp hạch tốn tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Quỹ dự phịng tạo lập cho Cơng ty quỹ tiền tệ để đủ 54 sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, cịn nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại nhiều lớn Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm 2.3 Kết hợp phần mềm kế tốn phục vụ q trình hạch tốn Cơng ty TM-DV Tràng Thi Doanh nghiệp Nhà nước Vì thế, cơng việc phịng Kế tốn tài nói riêng phải thực theo quy định Nhà nước Cụ thể Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Từ hệ thống Tài khoản, Báo cáo tài chính, Chứng từ sổ kế toán, Sơ đồ kế toán, quy trình ghi sổ thực theo định 15 Tuy nhiên, Công ty lại chưa áp dụng công nghệ tiên tiến để thực công việc kế tốn hiệu khơng tốn nhiều thời gian Mọi hoạt động của phịng Kế tốn thực cách thủ cơng Chính thế, Công ty cần lập kế hoạch mới, với việc đầu tư vốn để thiết lập quy trình làm việc phù hợp nhanh gọn Cơng ty tham khảo số phần mềm kế toán chuyên dụng Doanh nghiệp sử dụng nhiều Trong đó, phần mềm Fast Accounting 2006 ưa chuộng Phần mềm có số tính phù hợp với cơng việc kế tốn kinh doanh thương mại dịch vụ Từng phần hành hạch toán cụ thể từ giai đoạn nhập chứng từ đến ghi sổ tổng hợp sổ Bên cạnh đó, cịn có số phần hạch tốn thơng minh giúp đỡ bổ trợ nhiều cho người sử dụng Hiện nay, việc mua quyền phần mềm không cao, yêu cầu người sử dụng cần đăng ký cẩn thận trình rõ nhu cầu, cơng việc phần hành cụ thể cần sử dụng Mặc dù phù hợp với lĩnh vực kinh doanh thương mại dịch vụ đăng ký mua phần mềm này, Công ty 55 cần có thêm phần chi phí cho việc cài đặt lại cho phù hợp với phần hành quy trình hạch tốn Cơng ty Nhưng giải pháp hữu hiệu giúp cho công việc kế tốn Cơng ty Cơng ty cần có tham khảo để thực cho phù hợp với Cơng ty Sau số tính trội phần mềm kế toán Fast Accounting 2006: Đây phiên phần mềm có nhiều tính cập nhật thơng tư định Bộ Tài Các phân hệ Kế tốn chính: Phân hệ kế tốn tổng hợp Phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng Phân hệ kế tốn bán hàng cơng nợ phải thu Phân hệ kế tốn mua hàng cơng nợ phải trả Phân hệ kế toán hàng tồn kho Phân hệ kế tốn chi phí sản xuất kinh doanh Phân hệ kế toán TSCĐ Phân hệ kế toán chủ đầu tư Phân hệ kế toán báo cáo thuế Trước thực chương trình, Fast có phần Tổ chức thơng tin để quản lý đơn vị thành viên tổng hợp tồn Cơng ty Fast rõ cho người sử dụng thao tác thông tin chung cập nhật số liệu, có hệ thống báo lỗi giúp người thực làm tốt cơng việc kế tốn Mỗi phần hành kế tốn bao gồm phần: Cập nhật số liệu: Hoá đơn, chứng từ Cập nhật danh mục từ điển tên khách hàng, loại mặt hàng, nhóm khách hàng, địa cụ thể, tình hình tốn Các báo cáo tuỳ theo phân hệ kế toán 56 Fast làm việc logic, dễ sử dụng, phù hợp cho cơng việc phịng kế tốn Hệ thống cài đặt lại dễ dàng, thuận lợi công việc kế tốn Khơng phần mềm cịn có số tính thơng minh, phần hành khơng phù hợp với quy trình hạch tốn Cơng ty thiết lập cho phù hợp cách dễ dàng mà không ảnh hưởng đến chất lượng tính nhanh nhậy phần mềm 57 KẾT LUẬN Qua tồn nội dung trình bày trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng thành công mỗ doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau tháng thực tập Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, q trình tìm hiểu cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh cho thấy Công ty phát huy nhiều mặt mạnh Bên cạnh đó, khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hoàn thiện, em xin đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn yiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Những ý kiến dựa sở kinh tế Công ty vận dụng đổi chế độ kế tốn, hy vọng ý kiến có tác dụng tốt cơng tác kế toántiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh trình độ thời gian thực tập có hạn chế, nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, người làm cơng tác kế tốn Cơng ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi để chuyên đề hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn Cô giáo - Thạc sĩ Đặng Thuý Hằng giúp đỡ anh chị, phịng Kế tốn tài Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi giúp em nghiên cứu hoàn thành chuyên đề 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp – NXB ĐHKTQD Chế độ kế toán doanh nghiêp - Hệ thống kế toán Việt Nam (Bộ tài chính) Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế tốn Quyển 2: Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán Một số tài liệu số liệu phịng Kế tốn tài Cơng ty TM-DV Tràng Thi (12 Tràng Thi) Một số trang web liên quan Các chuẩn kế toán Việt Nam Giáo trình kế tốn quản trị - NXB ĐHKTQD 59 PHỤ LỤC Sổ chi tiết bán hàng (Quạt mini) Sổ chi tiết TK 511 Đối tượng: Quạt mini FH Tháng năm 2006 Chứng từ SH NT Số Diễn giải lượng (cái) Xuất cho anh 1/3 10/3 Hồng Xuất cho anh 18/3 Cường Xuất cho chị Hoà Xuất cho bác 20/3 Lan Cộng 30 Doanh thu Thanh toán Tiền mặt TGNH Người mua chưa trả tiền 3.600.000 Tổng cộng 3.600.000 22 2.640.000 2.640.000 30 3.600.000 3.600.000 35 195 4.200.000 9.840.000 Sổ chi tiết bán hàng (bia chai HN) 60 5.760.000 4.200.000 7.800.000 23.400.000 Sổ chi tiết TK 511 Đối tượng: Bia chai HN Tháng năm 2006 Chứng từ SH NT S Diễn giải Số lượng Doanh thu Thanh toán Tiền mặt TGNH Người mua chưa trả tiền Tổng cộng (két) 1/3 10/3 18/3 20/3 Xuất cho anh Cường Xuất cho chị Hồng Xuất cho anh Hoà Xuất cho bác Lan Cộng 35 3.675.000 3.675.000 15 1.575.000 1.575.000 20 2.100.000 2.100.000 72 630.000 10.290.000 1.890.000 Sổ chi tiết bán hàng (Kẹo) Sổ chi tiết TK 511 61 630.000 5.880.000 18.060.000 Đối tượng: Kẹo 500g Tháng năm 2006 Chứng từ SH NT 1/3 Diễn giải Xuất cho anh Cường Số lượng (thùng) Doanh thu Thanh toán Tiền mặt TGNH 1.2 Người mua chưa trả tiền Tổng cộng 1.200.000 00.000 10/3 1.200.000 1.200.000 18/3 Xuất cho anh Hoà 10 1.500.000 1.500.000 20/3 Xuất cho chị Hồng Xuất cho bác Lan 13 1.950.000 Cộng 77 4.050.000 3.600.000 1.950.000 3.900.000 Sổ chi tiết toán với người mua (Anh Hồ) Sổ chi tiết tốn với người mua TK 131 Đối tượng: Anh Hoà 62 11.550.000 ... thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh với việc nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty Thương. .. Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi Chương III Một số nhận xét kiến nghị kế toán tiêu thụ xác định. .. CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRÀNG THI 24 Quy trình ghi sổ hạch tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký - chứng