Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần kỹ nghệ lạnh á châu arico

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯỜNG ĐẠIA HỌC MỞ THÀNH PHỐ HỊ CHÍ MINH Họ tên sinh viên: TRẦN THỊ BÍCH LIẺU MSSV: 1454010157 CHUN ĐÈ THỰC TẬP TĨT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH NHẬP KHẤU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CÓ PHẦN KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU - ARICO Ngành: Quản trị kỉnh doanh Chuyên ngành: Kỉnh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Ngọc Tú TP Hồ Chí Minh, tháng42năm 2017 LỜI CẢM ƠN Tơi xin chân thành cảm ơn chị Nguyễn Thị Thu (Trưởng phòng vật tư) chị Nguyễn Kim Chi (Người hướng dẫn trực tiếp) tận tình giúp đỡ hướng dẫn cách cụ thể nghiệp vụ việc thực tập phịng vật tư Bên cạnh cảm ơn anh chị khác phòng vật tư giúp đỡ, hướng dẫn điểm chưa tốt ngày thực tập công ty cổ phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu Tôi chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn trực tiếp cho tơi Lê Thị Ngọc Tú đưa ý kiến, nhận xét hỗ trợ mặt lý thuyết giúp tơi sửa đổi hoàn thành báo cáo Nhờ vào giúp đỡ mà tơi hồn thành đợt thực tập báo cáo Tôi frân trọng học từ lần thực tập xem học kinh nghiệm quý báo frên đường tương lai sau i MỤC LỤC i LƠI CAM ƠN NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THựC TẬP ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii MỤC LỤC iv DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIÉU vi THUẬT NGỮ vii GIỚI THIỆU 1.1 Lý chọn đề tài quy trình nhập hàng hóa 1.2 Mục tiêu 1.3 Phương pháp áp dụng giới hạn phạm vi báo cáo 1.4 Ket cấu báo cáo 2 TỔNG QUAN VÈ CÔNG TY CỎ PHẦN KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU 2.1 Khái quát chung 2.2 Quá trình hình thành phát triển 2.3 Sản phẩm công nghệ 2.4 Sứ mạng, tầm nhìn giá trị cốt lỗi 2.5 Cơ cấu tổ chức nhân 2.6 Giới thiệu phòng ban thực tập 2.7 Tình hình hoạt động kinh doanh, đối tác đối thủ cạnh tranh QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY CỎ PHẦN KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU 13 3.1 Khái quát tình hình nhập hàng hỏa ba năm gần 13 3.2 Quy trình nhập hàng hỏa 15 iv 3.2.1 Tiếp nhận yêu cầu cung ứng 16 3.2.2 Tìm kiếm nhà cung cấp 16 3.2.3 Trình duyệt hợp đồng ký hợp đồng nhập 17 3.2.4 Thanh toán 20 3.2.5 Hồ sơ, thủ tục nhận nhập hàng vào kho 21 3.2.6 Lưu hồ sơ 25 3.3 Phân tích điểm mạnh, điểm yếu rủi ro 25 3.3.1 Điểm mạnh .25 3.3.2 Rủi ro điểm yếu 26 NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ, KIÉN NGHỊ 28 4.1 Đối với rủi ro co khơng kịp để hồn chỉnh hồ sơ nhận hàng 28 4.2 Đối với rủi ro toán 29 4.3 Đối với rủi ro thời gian ban hành dự trù đến cung ứng không hợp lý 33 4.4 Đe xuất thêm cho phía cơng ty 33 KẾT LUẬN 35 TÀI LIỆU THAM KHẢO viii PHỤ LỤC: Bộ HỒ sơ NHẬP KHẢU ix V DANH MỤC HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIẺU Hình 1: Cơng ty cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu .3 Hình 2: Logo Cơng ty cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu Hình 3: Sơ đồ hình thành phát triển công ty Hình 4: Hệ thống, thiết bị lạnh Hình 5: Panel cách nhiệt, cửa cách nhiệt Hình 6: Hệ thống, thiết bị điện Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức công ty Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức công ty Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh 2014-2016 công ty Biểu đồ 1: Kết hoạt động kinh doanh 2014-2016 công ty 10 Hình 7: Logo Vinamilk 11 Hình 8: Logo Vissan 11 Hình 9: Logo Femex 11 Hình 10: Một số đối thủ cạnh ữanh 12 Biểu đồ 2: Tình hình nhập hàng hóa công ty 13 Hình 11: Nhũng nhà cung cấp nước ngồi 14 Sơ đồ 3: Sơ đồ quy trình thực tế nhập hàng đường biển 15 Hình 12: Dỡ cont hàng xưởng công ty 24 Sơ đồ 4: Quy trình tính dụng chứng từ 31 vi THUẬT NGỮ • Bill of Lading = B/L: Vận đơn đường biển Invoice : Hoá đơn Packing list = P/L: Phiếu đóng gói hàng hóa c/o = Certificate of Origin: Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/Q =Certificate of Quantity and Quatity: Giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa D/O = Delivery Order fee: Phí lệnh giao hàng CIF = Cost, Insurance, Freight: Giao hàng dỡ hàng (Phí CIF bao gồm cước vận chuyển bảo hiểm) FOB = Free On Board: Giao hàng qua lan can tàu cảng xếp hàng DAP = Delivered at Place: Giao hàng nới đến EXW = Ex-Works: Giao xưởng L/C = Letter of Credit: Thư tín dụng T/T = Telegraphic Transfer Remittance: Chuyển tiền điện THC = Terminal Handling Charge: Phí làm hàng cảng CBM = Cubic Meter: Đơn vị tính mét khối Mã HS: Mã phân loại hàng hóa xuất nhập MFN = Most Favoured Nation: Nguyên tắc tối huệ quốc TCHQ: Tổng cục hải quan AMA: Khai thông tin sửa đổi bổ sung CP: Cổ phần p VT: Phòng vật tư NCC: Nhà cung cấp DTVT: Dự trù vật tư HĐTV: Hội đồng thành viên BGĐ: Ban giám đốc KSNB: Kiểm soát nội KLCN: Khối lạnh công nghiệp NS-HC: Nhân hành KDXK: Kinh doanh xuất vii PHẦN 1: GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐÈ TÀI QUY TRÌNH MUA HÀNG NHẬP KHẨU HÀNG HÓA Nền kinh tế ngày phát triển với giao thương kinh tế nước với dần mở rộng Đây mối liên kết chặt chẽ giúp nước phát triển Sự giao lưu văn hóa, trao đổi kiến thức chuyên môn với thúc đẩy học tập môi trường chuyên nghiệp Trường Đại học Mở TP Hồ Chí Minh dẫn dắt tạo điều kiện giúp trải nghiệm thực tế, nâng cao kỹ công việc công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu nơi thực tập, tiếp xúc công việc nhân viên xuất nhập Do công ty thường xuyên nhập thiết bị linh kiện để lắp ráp sản xuất nên tiếp xúc nhiều quy trình nhập Vì tơi định chọn đề tài quy trình nhập hàng hóa để mơ tả hầu hết cơng việc cần làm nhân viên xuất nhập 1.2 MỤC TIÊU Tôi tự đặt mục tiêu trước bước vào tập điều cần đạt sau kết thúc tập nhận thức: - Mục tiêu 1: Tìm hiểu, học hỏi, tác phong làm việc, quy định công ty, quan sát ghi nhớ công việc công ty cách nghiêm túc - Mục tiêu 2: Học hỏi nắm rõ quy trình làm hồ sơ mua hàng nhập công ty, công việc phận chứng từ - Mục tiêu 3: Hồn thành tốt cơng việc giao từ công việc chuyên môn đến công việc hỗ frợ - Mục tiêu 4: Xây dựng niềm tin, tạo mối quan hệ tốt môi trường làm việc chuyên nghiệp 1.3 PHƯƠNG PHÁP ÁP DỤNG VÀ PHẠM VI GIỚI HẠN TRONG BÀI BÁO CÁO Đe cho nội dung phong phú sát với thực tế kết hợp nhiều phương pháp nghiên cứu như: - Phương pháp quan sát thực tiễn: quan sát thực tế nghiệp vụ quy trình xuất nhập cơng ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu để có nhìn thực tiễn tổng quan - Phương pháp thu thập thông tin: thu thập thơng tin cần thiết quy trình nhập công ty, đồng thời thu thập thêm thơng tin internet, báo, - Phương pháp phân tích so sánh số liệu theo tiêu tuyệt đối tương đối so sánh với số tiêu phát triển nước giới Phạm vi nghiên cứu báo cáo thực tập Nhằm giới hạn mục tiêu nghiên cứu theo mục tiêu đề ra, đề tài tập trung xem xét, phân tích, đánh giá yeu to nằm phạm vi sau: - Địa điểm nghiên cứu: Công ty cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu - Arico - Hoạt động nghiên cứu: tập trung nghiên cứu tình hình hoạt động nhập hàng hóa cơng ty thơng qua tiêu hiệu nhập hàng hóa Đồng thời kết hợp với tình hình nhập chung ngành nước để so sánh rút nhận xét khách quan - Thời gian nghiên cứu: số liệu thu thập qua 2014, 2015, 2016 công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu - Arico 1.4 KẾT CÁU BÀI BÁO CÁO Ket cấu báo cáo gồm phần: Phần 1: Giới thiệu Phần 2: Tổng quan công ty cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu - Arico Phần 3: Quy trình mua hàng nhập hàng hóa cơng ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu - Arico Phần 4: Nhận xét, đánh giá, kiến nghị Phần 5: Ket luận PHẦN 2: TỔNG QUAN VỀ CỔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ LẠNH Á CHÂU - ARICO Hình 1: Cơng ty cố Phần Kỹ Nghệ Lạnh Ả Châu - Arico 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG - Tên đơn vị: Công ty cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu - ARICO - Tên quốc tế: Asia Refrigeration Industry Joint Stock Company - Mã số thuế: 0305429178 - Người đại diện pháp luật: Huỳnh Khơi Bình - Giấy phép kinh doanh: 0305429178 - Phân loại doanh nghiệp: Công ty cổ Phần - Vốn điều lệ: 70.000.000.000 (VND) - Số nhân viên: 210 người - Lĩnh vực kinh doanh tư vấn, thiết kế, thi công lắp đặt hệ thong lạnh panel cho : • Nhà máy chế biến thủy sản • Nhà máy chế biến thực phẩm • Nhà máy chế biến đồ uống • Kho trữ lạnh - Địa chỉ: Lô 25-27, đường Trung Tâm, KCN Tân Tạo, P.Tân Tạo A, Q Bình Tân, TP.HỒ Chí Minh - Điện thoại: (028) 37545678 - Fax: (028) 37545679 - Email: hcm@arico.com.vn - Website: www.arico.com.vn - Logo: ® Hình 2: Logo Cơng ty cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh Ả Nguồn: www.arico.com.vn 2.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÊN Công ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu - ARICO tiền thân Khối Lạnh Công Nghiệp Cơng ty cổ Phần Kỹ Nghệ Lạnh - Searĩco; Arico có trụ sở nhà máy đặt lô 25 -27, KCN Tân Tạo, phường Tân Tạo A, quận Bình Tân, HCM với 100% vốn Searefico đời thức vào hoạt động ngày 01/01/2010 lũih vực chế tạo, cung cấp thiết bị lạnh chế biến ngành thủy sản, đồ uống, thiết bị ngành dược, y tế, thiết bị chế biến thực P^a%ico đơn vị đứng đầu lĩnh vực lạnh công nghiệp nước kế thừa từ Searefico Công ty nhận chứng ISO 9001 hoàn thành thủ tục liên quan đến việc bảo vệ mơi trường, phịng cháy chữa cháy, xin giấy cấp phép chế tạo thiết bị áp lực Khi Công ty CP Kỹ Nghệ Lạnh Á Châu thành lập nhận chuyển giao với tất nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm với trang thiết bị, máy móc cơng nghệ cao, đối tác làm ăn với dự án Searĩco, nhờ mà Arico kế thừa 30 kinh nghiệm Searefico