Quy trình nhập khẩu hàng hóa tại công ty tnhh tmdv xuất nhập khẩu minh hòa thành

K)SP*> £2-^03 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHĨ HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH ♦ ♦******♦♦ ĐẶNG NGỌC SƠN MSSV: 1354010276 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH NHẬP KHẤU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TMDVXUẮT NHẬP KHẨU MINH HỊA THÀNH TP.HỒ Chí Minh, ngày 22 tháng 12 năm 2016 SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN I 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHĨ HỎ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH *★**★*★★*★* ĐẶNG NGỌC SƠN MSSV: 1354010276 CHUYÊN ĐÈ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TMDVXUẲT NHẬP KHẨU MINH HÒA THÀNH Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Ths.Trương Mỹ Diễm TP.HỒ Chí Minh, Ngày22 tháng 12 năm 2016 TL HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TRƯỞNG KHOA ii SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN I 2016 LỜI CẢM ƠN Nền tảng để ừở thành người thành cơng ngồi thái độ kĩ kiến thức yếu tố quan ừọng Vì thế, em biết ơn đến thầy cô trường Đại học Mở TP.HỒ Chí Minh truyền dạy cho em kiến thức hữu ích, đặc biệt thầy khoa Quản Trị Kinh Doanh trường tạo điều kiện cho em thực báo cáo Ngoài ra, em xin cám ơn đến giám đốc công ty Minh Hịa Thành tồn thể anh chị frong cơng ty khơng nhiệt tình hướng dẫn em làm báo cáo mà quan tâm giúp đỡ em lúc phát sinh khó khăn ữong cơng việc, xem em thành viên ừong gia đình Để thực báo cáo tốt khơng thể thiếu hướng dẫn tận tình cô Trương Mỹ Diễm.Cô hướng dẫn lối tốt cho tụi em.Em cảm ơn nhiệt huyết đối vớitừng sinh viên mình.Em chúc cô luôn trẻ khỏe thành công nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng nỗ lực, báo cáo em tránh khỏi nhũng thiếu sót.Rất mong Diễm thầy ttong khoa Quản Trị Kinh Doanh góp ý cho để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn TP Hồ Chí Minh,Ngày 22 Tháng 12 Năm 2016 Đặng Ngọc Sơn ~ iii ~ SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN I 2016 MỤC LỤC LỜI CÁM ƠN iii CHƯƠNG : GIỚI THIỆU TỒNG QUÁT VÈ CÔNG TY TNHH TMDV XNK MINH HÒA THÀNH 1.1 GIỚI THIỆU CHƯNG VỀ CÔNG TY .1 1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIÉN CỦA CƠNG TY TNHH TMD V XNK MINH HỊA THÀNH 1.2.1 Quá trình phát triển 1.3 CHỨC NĂNG , NHIỆM vụ VÀ LĨNH vực HOẠT ĐỘNG 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ: 1.3.2 Lĩnh vực hoạt động : 1.4 CHỨC NĂNG , NHIỆM vụ VÀ LĨNH vực HOẠT ĐỘNG 1.5 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM vụ CÁC PHÒNG BAN 1.5.1.Bộ phận kinh doanh 1.5.2 Bộ phận kế toán 1.5.3.BỘ phận dịch vụ khách hàng 1.5.4.BỘ phận xuất nhập 1.5.4.1 Bộ phận giao nhận 1.5 4.2.BỘ phận chứng từ 1.6 THỊ TRƯỜNG CỦA CÔNG TY 1.7 PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ KINH DOANH CHƯƠNG : QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK MINH HÒA THÀNH 11 ~ vi ~ SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN I 2016 2.1 NHẬP KHẨU HÀNG HÓA BÀN ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG 11 2.1.1 Ký hợp đồng giao nhận 12 2.1.2 Nhận kiểm tra chứng từ 12 2.1.3 Lấy giấy ủy quyền nhận hàng 12 2.1.4 Chuẩn bị kho bãi phương tiện vận tải 13 2.1.5 Làm thủ tục hải quan 13 2.1.6 Thanh lý hải quan cổng 14 2.1.7 Kiểm ưa hàng nhập , lập biên giao hàng 14 2.1.8 Lưu hồ sơ theo dõi toán người nhập .14 2.2 NHẬP KHÂU HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG BIÊN 15 2.2.1 Nhận kiểm ưa chứng từ 15 2.2.2 Khai hải quan điện tử 16 2.2.3 Lấy lệnh giao hàng (Delivery Order - D/O) 16 2.2.4 MỞ tờ khai chi cục Hải quan 17 2.2.5 Thông quan nhận hàng nhập 17 2.3 ĐÁNH VÈ CHƯNG VỀ TÌNH HÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY 18 2.3.1 Kết đạt 18 2.4 NHIỆM VỤ CỦA SINH VIÊN THỰC TẬP 19 CHƯƠNG 3: NHỮNG KHUYÊN NGHỊ CHO QUY TRÌNH NHẬP KHẨU TẠI CƠNG TY TNHH TMDV XNK MINH HỊA THÀNH 21 3.1 KHUYẾN NGHỊ VỀ QUẢN LÝ TỔ CHỨC 21 3.2 KHUYẾN NGHỊ VỀ THỊ TRƯỜNG 21 3.4 KHUYẾN NGHỊ VỀ xúc TIẾN THƯƠNG MẠI 23 3.5 KHUYÊN NGHỊ VÈ CHÁT LƯỢNG GIAO NHẬN 23 vii ~ SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN 3.6 I 2016 KHUYẾN NGHỊ VỀ NGUỒN Lực 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 viii ~ SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN I 2016 DANH MỤC TỪ VIÉT TẮT TNHH TMDVXNK Trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ xuất nhập AWB Giấy gửi hàng hàng không c/o Chứng từ xuất xứ hàng hóa E1R Phiếu giao nhận container AMS Hệ thống truyền liệu đến Hải quan D/O Lấy lệnh giao hàng NK Nhập B/L Vận đom đường biển WTO Tổ chức thưomg mại quốc tế GATT Hỉêp định thưomg mại thuế quan quốc tế FIATA Hội liên hiệp giao nhận hãng hàng không quốc X tê DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ BIẺU ĐÒ Sơ đồ - Sơ đồ cấu tổ chức công ty .4 Bảng 1.1 Thị trường nhập hàng hóa cơng ty Minh Hịa Thành (từ năm 2014 đến 2016) .7 Hình 1.2 Biểu đồ tổng kim ngạch nhập Bảng l-3-Ket hoạt động bán hàng công ty (từ năm 2014 đến 2016) Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập hàng hóa đường hàng khơng 11 Sơ đồ 2.2 Quy trình nhập hàng hóa đường biển 15 Bảng 2.3 Tình hình thực hợp đồng nhập (từ năm 2014 đến 2016) IX ~ 19 SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN I 2016 PHÀN MỞ ĐẦU A LÝ DO CHỌN ĐÈ TÀI Với phương pháp nghiên cứu q trình thực tập Cơng ty kết họp sở lý luận thực tế quy trình chứng từ xuất nhập đường biển phương pháp thống kê, phân tích, so sánh, định lượng, dự báo Áp dụng phương pháp với , tơi phân tích quy trình chứng từ xuất nhập cơng ty , đồng thời tự đề phương án , giải pháp để phát triển hoạt độnggiao nhận hàng hóa nhiều Trong q trình thực tập, tơi chăc gặp phải sai sót thực báo cáo kiến thức có hạn thời gian khôngnhiều nên mong nhận sựgiúp đỡ cô Diễm hướng dẫn thực tậpcũng anh (chị) ưong Cơng ty để tơi hoàn thành báo cáo tốt nhất.Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn đến tất người B MỤC TIÊU NGHIÊN cứu Nghiên cứuhoạt động nhập hàng hóa cơng ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành, nhằm thấy công việc cụ thể ứong chu trình nhập hàng hóavà nhũng mặt cịn hạn chế để đề xuất cácgiải pháp nhằm hoàn thiện hoạt quy trình nhập cơng ty thời gian tới c ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN cứu Quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TMDV XNK Minh Hịa Thành D PHẠM VI NGHIÊN cứu > Phạm vỉ thới gian nghiên cứu Thời gian hoạt động công ty ngắn (thành lập vào 26/03/2013), nhăm đảm bào đề tài mang tính thực tế phân tích, số liệu lấy frong năm hoạt động kinh doanh gần (2014,2015) X ~ SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN I 2016 Thêm vào thời gian thực tập tuần (từ 17/10/2016 đến 30/12/2016) tạo sở vững để nắm thông tin xác thực từ đưa lý luận, giải pháp phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty > Phạm vi nội dung nghiêm cứu Nghiên cứu lý luận có liên quan đến phương pháp phân tích hoạt động kinh doanh, nhập hàng hóa cơng ty Từ phân tích ưên, đề xuất giải pháp để hồn thiện quy trình cho cơng ty giai đoạn tháng 1/2017 - tháng 12/2018 E PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN cứu > Phương pháp nghiên cứu bàn Thu thập số liệu trực tiếp từ công ty năm 2014 theo quý để dự báo cho năm Tìm kiếm thơng tin liên quan đến đề tài thơng quasách báo, internet với kiến thức học trường > Phương pháp nghiên cứu thực tế Phương pháp quan sát: quan sát quy trình làm chứng từ giao nhậntại công ty Phương pháp vấn: vấn anh chị công ty bướchồn thành quy trình nhập hàng hóa cơng ty F MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP Trong thời gian thực tập công ty công việc giao phận Chứng từ, Kinh doanh Giao nhận, nhập liệu vào máy tính, lập chứng từ khách hàng,tham quan việc nhập hàng cảng hàng không cảng biển với anh chị công ty ~ xi ~ SVTH: ĐẶNG NGỌC SƠN I 2016 G KÉT CÁU ĐÈ TÀI: Bố cục báo cáo gồm phần: Chương 1: Giới thiệu tổng quát Công ty TNHH TMDV XNK Minh Hịa Thành Chương 2: Quy trình nhập hàng hóa Cơng ty TNHH sx TMDV Minh Hịa Thành Chương 3: Những đề xuất hồn thiện quy trình cơng ty TNHH TM DV XNK Minh Hịa Thành Chương 4:Kết luận xii ~