Phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty cổ phần đầu tư thương mại trường dương

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CAO THỊ KIM PHI CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG DƯƠNG TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CAO THỊ KIM PHI 2054082080 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG DƯƠNG Ngành: Quản trị kinh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giảng viên hướng dẫn: Th.S Lê Thị Ngọc Tú TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2023 LỜI CẢM ƠN Trải qua ba năm học tập sinh hoạt trường Đại học Mở ba năm quý giá quãng đời sinh viên Trong khoảng thời gian này, nhờ vào hướng dẫn tận tình dạy Thầy, Cô khoa Quản Trị Kinh Doanh, trau dồi tích lũy nhiều kiến thức đến chuyên sâu chuyên ngành cách ứng xử với vấn đề xung quanh Chính vậy, nhờ giúp đỡ tạo điều kiện từ phía nhà trường nói chung khoa Quản Trị Kinh Doanh nói riêng tơi có thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương Được thực tập, trải nghiệm môi trường làm việc thực tế nhất, học hỏi kỹ năng, kiến thức cần có người làm phòng Xuất - Nhập khẩu, bổ sung thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm làm việc cho thân trình thực tập Việc lựa chọn nghiên cứu quy trình nhập Cơng ty Cổ Phần Đầu tư Thương mại Trường Dương hội quý báu cho trải nghiệm vận dụng kiến thức học trường vào thực tế Một lần xin chân thành cảm ơn công ty Trường Dương cho hội học hỏi thực tập Anh, Chị phòng Xuất – Nhập tận tình giúp đỡ đặc biệt Lê Thị Ngọc Tú – giảng viên hướng dẫn cho tập này, ln nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn cho tơi hồn thành báo cáo Kính chúc q Thầy Cơ, Anh Chị sức khỏe thành đạt Tôi xin chân thành cảm ơn TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2023 Sinh viên thực (Ký ghi rõ họ tên) i NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Họ tên sinh viên: MSSV: Chuyên ngành: Thực tập tại: Thời gian thực tập: Bộ phận thực tập: Về tinh thần, thái độ, ý thức tổ chức kỷ luật: Về công việc giao: TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2023 Xác nhận đơn vị thực tập (Ký tên đóng dấu) ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2023 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) iii MỤC LỤC PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI: 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN: 1.2.1 Mục tiêu: 1.2.2 Phạm vi: 1.2.3 Phương pháp: 1.3 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP: 1.4 GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÀI BÁO CÁO: PHẦN 2: PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG DƯƠNG: 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC TẬP: 2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY: 2.3 TÌNH HÌNH NHÂN SỰ: 2.4 GIỚI THIỆU SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY: 2.5 TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY TRONG NĂM 2020-2022: 2.5.1 Kết hoạt động kinh doanh năm 2020-2022: 2.5.2 Biểu đồ kết hoạt động kinh doanh: 10 2.5.3 Phân tích, nhận xét kết hoạt động kinh doanh công ty: 10 2.6 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY: 12 2.7 NHẬN XÉT ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA QUY TRÌNH NHẬP KHẨU: 17 2.7.1: Ưu điểm: 17 2.7.2 Nhược điểm: 18 PHẦN 3: GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG DƯƠNG: 19 PHẦN 4: KẾT LUẬN: 24 TÀI LIỆU THAM KHẢO 25 iv DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU VÀ SƠ ĐỒ DANH MỤC HÌNH ẢNH: Hình 2.1 Logo cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương Hình 2.2: Biểu đồ kết kinh doanh năm 2020-2022 DANH MỤC BẢNG BIỂU: Bảng 2.1: Giới thiệu chung sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương Bảng 2.2: Kết hoạt động kinh doanh năm 2020-2022 DANH MỤC SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công ty Đầu tư Thương mại Trường Dương Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương v PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 LÝ DO LỰA CHỌN ĐỀ TÀI: Việt Nam quốc gia phát triển để hịa vào kinh tế giới, cần phải có mục tiêu cụ thể, nhanh nhạy, linh hoạt có sáng tạo khả học hỏi nước phát triển, trước hết việc mở rộng quy mô kinh doanh, tăng cường xuất nhập Và cơng “cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước”, xuất nhập đóng vai trò quan trọng mũi nhọn cho việc thúc đẩy kinh tế nước hội nhập với kinh tế giới Do đó, nhập hoạt động khơng thể thiếu thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục hiệu khuyến khích sản xuất phát triển Hoạt động nhập hàng hóa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước mà cịn kích thích tiêu dùng góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa nước theo kịp với nước giới Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Trường Dương hoạt động lĩnh vực xuất nhập họ thường xuyên phải nhập hàng hóa từ nhiều quốc gia khác Việc tìm hiểu quy trình nhập giúp nắm bắt thông tin quan trọng như: cách làm hợp đồng, bước thực thủ tục vận chuyển hàng hóa thủ tục hải quan, yêu cầu tài liệu chứng từ, quy định kiểm tra kiểm soát hàng hóa, cách xử lý vấn đề phát sinh trình nhập Nắm vững quy trình nhập giúp tối ưu hóa thời gian chi phí, giảm thiểu rủi ro xử lý hiệu vấn đề liên quan đến nhập Ngoài ra, việc hiểu rõ quy trình nhập giúp nhiều việc nâng cao lực làm việc chun mơn góp phần xây dựng niềm tin cho đối tác khách hàng Từ lý trên, định lựa chọn đề tài “Phân tích quy trình nhập hàng hóa Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Trường Dương” để có nhìn tổng quan hoạt động nhập Công ty đồng thời học hỏi, bổ sung kiến thức nâng cao kỹ lĩnh vực 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN: 1.2.1 Mục tiêu: Nắm bắt bước quy trình nhập ngồi thực tế như: - Hoạch định lên kế hoạch đặt hàng - Kỹ thuật soạn thảo hợp đồng nhập - Cách thực thủ tục khai báo hải quan Đánh giá thực trạng hoạt động kinh doanh nhập hàng hóa cơng ty năm qua đưa giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện hoạt động nhập cơng ty Định hướng nghề nghiệp tương lai sau có kế hoạch cụ thể dành cho thân thời gian tới 1.2.2 Phạm vi: Tập trung vào phân tích, đánh giá số liệu thu thập năm (2020 – 2022) công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương Đề tài tập trung vào tìm hiểu hoạt động nhập hàng hóa công ty đề xuất biện pháp để nâng cao hoạt động nhập công ty 1.2.3 Phương pháp: Sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính phương pháp thu thập liệu thứ cấp tìm hiểu Phương pháp nghiên cứu định tính như: so sánh, mô tả, vấn phân tích số liệu… để tìm ưu điểm, nhược điểm công ty hoạt động nhập hàng hóa có để đề xuất giải pháp phù hợp Phương pháp thu thập liệu thứ cấp: thu thập liệu công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương thông qua phận Nhập công ty cung cấp Về số liệu báo cáo, sử dụng báo cáo kết nhập cơng ty giai đoạn từ 2020-2022 1.3 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP: Hiện vị trí tơi thực tập trải nghiệm Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương phòng Xuất - Nhập phận nhập hàng hóa: Khi thực tập phận này, nghiên cứu quy trình nhập hàng hóa cơng ty, tìm hiểu bước quy trình nhập (Ký hợp đồng, làm thủ tục hải quan, đưa hàng kho …) Ngồi cịn tìm hiểu rủi ro trình nhập hàng hóa Và trải nghiệm kỹ làm việc theo mơ hình chun nghiệp, có tờ khai hải quan, mẫu chứng từ từ công ty, anh chị phận hướng dẫn thực hành cách xem chúng để hiểu rõ Từ đó, tơi vận dụng kiến thức học trước trường vào thực tế, giúp nắm bắt khâu quy trình nhập hàng hóa cơng ty Trong thời gian thực tập, anh thuộc phận Nhập hướng dẫn khâu quy trình nhập từ ký hợp đồng, thuê phương tiện vận chuyển, tốn có cơng việc cịn mẻ, không hiểu, thắc mắc nhờ anh cơng ty giải thích tường tận Trong thời gian qua thực tập công ty, tuân thủ chấp hành tốt Nội quy, Quy định công ty đề ra, có thái độ tốt cơng việc tơn trọng cơng việc, vị trí cơng việc thực tập 1.4 GIỚI THIỆU KẾT CẤU BÀI BÁO CÁO: Phần báo cáo gồm phần: - Phần 1: Mở đầu - Phần 2: Phân tích khái quát trạng hoạt động công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương - Phần 3: Giải pháp cải thiện quy trình nhập cơng ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương - Phần 4: Kết luận - Năm 2021 lợi nhuận đạt 808,090,000 VNĐ giảm 302,328,000 VNĐ so với năm 2020 1,110,418,000 VNĐ Năm 2021-2022: - Năm 2022 doanh thu đạt 15,120,160,000 VNĐ giảm 2,793,098,000 VNĐ so với năm 2020 17,913,258,000 VNĐ - Năm 2021 chi phí chi trả 14,465,338,000 VNĐ giảm 2,639,830,000 VNĐ so với năm 2020 17,105,168,000 VNĐ - Năm 2021 lợi nhuận đạt 654,822,000 VNĐ giảm 153,268,000 VNĐ so với năm 2020 808,090,000 VNĐ Từ kết trên, nhận xét: Từ năm 2020 đến năm 2022 doanh thu, chi phí, lợi nhuận giảm vì: - Năm 2020, dịch Covid-19 bùng phát lây lan diễn mạnh mẽ, làm ảnh hưởng đến đời sống nhu cầu, thói quen sinh hoạt người Vì lây lan dịch số người bị nhiễm bệnh ngày tăng cao, Nhà nước ban hành nguyên tắc quy định để phịng chống dịch bắt buộc người phải mang trang đường thực nhiệm vụ Từ đây, làm xuất nhu cầu sử dụng trang nhiều khơng để che nắng, tránh bụi mà tránh dịch để đáp ứng điều công ty đầu tư sản xuất trang y tế với chi phí cao thu lại doanh thu, lợi nhuận nhiều thông qua ứng dụng trực tuyến mua hàng online giúp tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng khắp đất nước - Năm 2021, dịch Covid-19 có thay đổi giảm so với năm 2020 chúng bùng phát nhiều đợt với nhiều biến thể khác mạnh so với biến thể ban đầu Nhưng nhờ giảm tiêm vắc xin đầy đủ, Nhà nước có thả lỏng, thoải mái làm cho người dân có thoải mái phần người dân dựa dẫm vào trang Nên có sụt giảm việc lên kế hoạch, đầu tư cho năm 2021 nhờ tự lại công ty thay đổi chiến lược kinh doanh tiếp thị, tăng cường phân phối sản phẩm đến đại lý, siêu thị nước Điều giúp cho 11 công ty ổn định việc sản xuất khơng giảm q nhiều doanh thu, chi phí, lợi nhuận - Năm 2022, dịch Covid-19 có ảnh hưởng không đáng kể, Nhà nước khống khế thành công dịch làm cho số ca nhiễm bệnh giảm xuống đến mức thấp Tình hình kinh tế nhiều biến động khoảng thời gian dài làm ảnh hưởng hưởng đến việc đầu tư triển khai lên kế hoạch sản xuất kinh doanh Và nguồn kinh tế thu nhập người dân có suy giảm đáng kể dẫn đến việc công ty giảm sản xuất sản phẩm chi phí đầu tư giảm theo 2.6 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA CỦA CƠNG TY: Quy trình nhập hàng vải không dệt nhập theo điều khoản EX Works (Giao hàng xưởng) từ Trung Quốc Việt Nam Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình nhập hàng hóa công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương Bước Lên kế hoạch: Công ty họp lên kế hoạch việc hàng hóa lưu kho, dự án phát sinh tương lai sau lên đơn đặt hàng Bước Lên đơn đặt hàng: Bộ phận mua hàng tiếp nhận thông tin từ phận sản xuất - lên đơn đặt hàng ký gửi cho nhà cung cấp Nhà cung cấp xác nhận thông tin đơn đặt hàng bước ký kết hợp đồng Trong hợp đồng liên quan đến điều khoản 12 thỏa thuận cụ thể hàng hóa, chất lượng, số lượng, quy cách, giá cả, thời hạn, điều kiện giao hàng, trách nhiệm bên, … Khi thỏa thuận xong, hai bên đồng ý tiến hành ký kết hợp đồng Bước Đặt tàu: Gần đến ngày hàng sẵn sàng Nhà cung cấp thông báo cho cơng ty để có kế hoạch đặt tàu xếp hàng Đầu tiên, lựa chọn loại tàu đặt lịch tàu chạy, công ty bàn bạc thống sau q trình ký kết hợp đồng Các thơng tin tàu tên tàu, số chuyến tàu, loại tàu, tốc độ chạy, thời gian xuất phát cần ghi cụ thể ký kết hợp đồng Và cần ghi rõ trách nhiệm, quyền lợi có cố xảy việc bên vận tải làm hàng hư hỏng trình vận chuyển Khi muốn đặt tàu, cần cung cấp đầy đủ cho hãng tàu thông tin sau: - Cảng cảng xếp hàng: địa điểm dùng để vận chuyển hàng hóa Việt Nam - Cảng đến cảng dỡ hàng: địa điểm dùng để nhận hàng hóa tới Việt Nam - Thơng tin lô hàng: cần phải cung cấp đẩy đủ tên sản phẩm, số lượng khối lượng sản phẩm, tình trạng sản phẩm với loại chứng từ, giấy tờ cần thiết cho hãng tàu nhận vận chuyển - Thời gian tàu chạy: ngày khởi hành tàu - Một số yêu cầu khác gồm: loại container, nhiệt độ thơng gió, … Sẽ tùy thuộc vào điều kiện thời tiết yếu tố khác xảy mà điều chỉnh, lựa chọn tàu, thời gian xuất cho phù hợp Bước Xếp hàng cung cấp chứng từ: Chờ xác nhận lịch xếp hàng cơng ty hãng tàu tiến hành đóng gói theo yêu cầu cung cấp chứng từ liên quan Chứng từ là: - Giấy thơng báo hàng đến (Arrival Notice) - Phiếu đóng gói (Packing list) - Vận đơn gốc (B/L - Bill of Lading) Công ty sử dụng chứng từ để liên hệ chủ tàu làm thủ tục vận chuyển cung 13