Từ những lý do trên, tôi đã quyết định lựa chọn đề tài “Phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Thương Mại Trường Dương” để có cái nhìn tổng quan về hoạt động n
PHÂN TÍCH KHÁI QUÁT HIỆN TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG DƯƠNG
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC TẬP
Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương, thành lập năm 2000, đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc Đến nay, công ty đã xây dựng được hệ thống sản xuất và phân phối hàng dệt may cho nhiều thương hiệu thời trang nổi tiếng toàn cầu.
Công ty Trách nhiệm Hữu hạn Sản xuất – Thương mại – Dịch vụ Trường Dương được thành lập vào năm 2000 Đến đầu năm 2020, công ty đã mở rộng hoạt động sang
Tháng 4 năm 2021, công ty được cổ phần hóa và đổi tên thành Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương
Trường Dương đang nỗ lực phấn đấu để trở thành nhà sản xuất và phân phối thiết bị y tế hàng đầu tại Việt Nam, đồng thời mở rộng thị trường ra khu vực và thế giới.
Tên công ty: Công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương
Hình 2.1 Logo công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương Địa chỉ của công ty:
Văn phòng: 160 Trương Công Định, Phường 14, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ
Nhà máy: 110 - 111 Trần Văn Mười, Ấp 3, Xã Xuân Thới Thượng, Huyện Hóc
Môn, Thành phố Hồ Chí Minh
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ công ty Đầu tư Thương mại Trường Dương
(Nguồn: Công ty cung cấp)
Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:
Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ điều phối đội ngũ nhằm đạt doanh số và doanh thu theo kế hoạch, đồng thời phát triển hệ thống đại lý cho các nhãn hàng công ty phân phối Phòng cũng chịu trách nhiệm đào tạo, phân bổ công việc và theo dõi hiệu quả làm việc của nhân viên, báo cáo hàng tuần cho cấp trên về tiến độ và kế hoạch tiếp theo Ngoài ra, phòng đề xuất các phương án nhằm đảm bảo hoạt động phân phối hàng hóa và dịch vụ của công ty đạt hiệu quả và nhanh chóng.
Phòng Xuất - Nhập khẩu, bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đóng vai trò quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty Phòng này thực hiện các kế hoạch và quy trình liên quan đến xuất nhập khẩu, đảm bảo sự thông suốt và hiệu quả trong hoạt động thương mại.
Bộ phận này chịu trách nhiệm tìm kiếm và đề xuất thông tin về hàng hóa, nhập hàng, cũng như tìm kiếm nhà cung cấp Họ thực hiện các hoạt động đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng trong và ngoài nước liên quan đến xuất nhập khẩu Ngoài ra, bộ phận còn theo dõi và triển khai thực hiện các hợp đồng mua nguyên vật liệu xuất nhập khẩu và hợp đồng gia công.
Phòng QA (Quality Assurance) đảm nhận việc thực hiện, kiểm tra và giám sát hệ thống quy trình sản xuất, tiêu chuẩn và hướng dẫn nhằm đảm bảo rằng sản phẩm được sản xuất đáp ứng các yêu cầu về chất lượng và tiêu chuẩn.
Phòng Kỹ thuật chuyên nghiên cứu và xây dựng các phương án kỹ thuật cho công ty, đồng thời thực hiện lắp đặt, sửa chữa và bảo trì định kỳ hệ thống máy móc và dây chuyền sản xuất Đội ngũ kỹ thuật viên có khả năng giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh trong công việc và phối hợp hiệu quả với các phòng ban khác để tìm ra giải pháp tối ưu nhất.
Phòng Kho vận đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và sắp xếp kho hàng một cách khoa học và hợp lý, nhằm hạn chế hỏng hóc hàng hóa Đội ngũ cần đảm bảo dán nhãn phụ nhập khẩu đầy đủ, theo dõi số lượng xuất nhập tồn kho hàng ngày và thực hiện đối chiếu tồn kho hàng tháng với các bộ phận liên quan Việc chuyển hàng giữa các kho và giao hàng đến khách hàng cần được thực hiện theo quy trình, trong đó các trường hợp ngoại lệ phải được cấp trên xác nhận trước khi xử lý Đồng thời, việc điều phối vận chuyển hàng hóa cần linh hoạt, dựa vào mức độ quan trọng của đơn hàng và thời gian giao hàng.
Phòng Marketing chịu trách nhiệm thực hiện các kế hoạch chương trình marketing cho sản phẩm của công ty, bao gồm việc lên kế hoạch, triển khai các sự kiện và xây dựng các kênh truyền thông hiệu quả.
Phòng Hành chính - Nhân sự chịu trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, tham gia phỏng vấn và đào tạo nhân sự mới, đồng thời phổ biến quy trình, quy định và chế độ của công ty Đội ngũ này cũng cập nhật các quy trình, quy định và chế độ khi có điều chỉnh, tiếp nhận thông tin hỗ trợ và chăm lo chế độ xã hội, công đoàn theo quy định của Nhà nước.
Phòng Tài chính - Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chuyên môn kế toán, đảm bảo cập nhật thông tin kịp thời cho bộ phận kinh doanh Đồng thời, phòng cũng kiểm tra các điều kiện thanh toán trên các đơn đặt hàng và hợp đồng đầu vào, đầu ra, nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính.
Bảy mật an toàn thông tin trong tài chính kế toán bao gồm việc không chia sẻ thông tin khi chưa được sự cho phép của cấp trên Tất cả công việc liên quan đến kế toán, như báo cáo quỹ tiền mặt, bảng công nợ, tồn kho và tạm ứng, cần được thực hiện cẩn thận Mọi hoạt động chi tiền, bao gồm đề nghị tạm ứng và đề nghị thanh toán, đều phải có chữ ký của Giám đốc trước khi thực hiện Ngoài ra, các đơn đặt hàng đầu vào và ra cũng phải được Kế toán trưởng ký duyệt trước khi trình Giám đốc ký.
Phòng Mua hàng chịu trách nhiệm đặt hàng theo kế hoạch phân phối cho từng đơn hàng cụ thể, đồng thời tính toán giá dự kiến cho các đơn hàng Ngoài việc đặt hàng với các nhà cung cấp và nguồn hàng trong nước, phòng cũng theo dõi tiến độ giao hàng và phối hợp với bộ phận kho để sắp xếp hàng hóa nhập kho Bên cạnh đó, phòng cũng tư vấn và góp ý cho cấp trên nhằm giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết.
Phòng Kế hoạch - Đầu tư chịu trách nhiệm đề xuất và xây dựng bản dự thảo kế hoạch hoạt động phù hợp với định hướng của công ty Phòng cũng điều hành và triển khai các kế hoạch đã đề ra, đảm bảo chất lượng công việc hoàn thành đúng tiến độ Ngoài ra, phòng hỗ trợ trong việc xây dựng và quản lý các định mức kinh tế - kỹ thuật trong công ty.
TÌNH HÌNH NHÂN SỰ
Công ty có khoảng hơn 300 nhân viên với nhiều trình độ học lực khác nhau, gồm:
- Cao đẳng-Trung cấp: chiếm khoảng 45%
Tỷ lệ nhân sự giữa Thạc sĩ và ba trình độ học vấn khác nhau có sự chênh lệch rõ rệt Mặc dù trình độ nhân sự ở các cấp quản lý vẫn còn khoảng cách, nhưng không quá lớn, giúp duy trì sự kết nối giữa các nhân viên trong công ty và đảm bảo khả năng tiếp thu cũng như hiệu quả làm việc.
Tỷ lệ người có trình độ Đại học và Cao đẳng - Trung cấp trong công ty lần lượt đạt 40% và 45%, cho thấy sự chú trọng của công ty vào trình độ học vấn, nhưng vẫn ưu tiên các yếu tố khác.
8 trong việc tuyển dụng nguồn nhân lực có kỹ năng, kinh nghiệm và khả năng thích ứng với công việc cao hơn
Khoảng 13% những người khác có thể là những người đã tốt nghiệp cấp phổ thông nhưng không tiếp tục học lên cao, tạo nên tỷ lệ khá cao Do đó, công ty có thể tiết kiệm chi phí tuyển dụng bằng cách trả lương hợp lý, nhưng cần đầu tư nhiều vào việc đào tạo kỹ năng và năng lực làm việc để đảm bảo họ đạt được năng suất mong muốn cho công ty.
GIỚI THIỆU SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Công ty hiện nay đang hoạt động ở 5 lĩnh vực: Y tế – Hàng tiêu dùng – Trà và Cà phê – Sức khỏe và Sắc đẹp – May mặc
Sản phẩm Đặc điểm, phân loại
Khẩu trang y tế Khẩu trang 3 lớp
Khẩu trang 4 lớp: Khẩu trang 4 lớp và khẩu trang 4 lớp quai mềm; khẩu trang 4D – KF94
Khẩu trang 5 lớp: có khẩu trang N95; khẩu trang 3D Khẩu trang trẻ em Khẩu trang trẻ em 3 lớp
Khẩu trang trẻ em 5 lớp
04 hương: Vỏ bưởi – Chanh sả – Cam ngọt – Bạc hà Khẩu trang Hương 4 lớp và KF94
Khẩu trang Hương 3D, 5 lớp Trang phục phẫu thuật Áo choàng phẫu thuật, mũ phẫu thuật, bao giày phẫu thuật, …
Khăn phẫu thuật chuyên khoa
Bộ khăn phẫu thuật tổng quát, Bộ khăn chỉnh hình tổng quát, Bộ khăn phẫu thuật sọ não…
Trang phục phòng chống dịch
Bộ phòng dịch cấp 3 Sản phẩm dành cho mẹ và bé
Set đón bé chào đời, tấm lót đa năng, khăn thấm sữa
Găng tay y tế có bột Nước muối Storin
Revy Nước giặt xả, nước xả vải, nước rửa chén…
I-on care Nước rửa rau củ, thực phẩm
Nước khử mùi, làm sạch nội thất ô tô…
Trà hoa vàng Set quà tặng Phúc Duyên
Set quà tặng Set Trà Tâm Giao, Set Trà Như Ý
Trà thượng hạng Trà hoa vàng Gia Lai- Lá vàng và hoa
Trà hoa vàng Gia Lai- Lá xanh và hoa Trà đặc biệt Trà hoa vàng Gia Lai và Hoa cúc
Trà hoa vàng Gia Lai và Trà Xanh Cổ Thụ…
Cà phê Cà phê Arabica, Cà phê Robusta, …
Sức khỏe và sắc đẹp
Trường Dương và Tâm Phúc Minh hợp tác với Khoa Dược, Đại học Y Dược để nghiên cứu và ứng dụng tinh chất trà hoa vàng trong lĩnh vực sức khỏe và sắc đẹp.
Xưởng may quần áo xuất khẩu quy mô lớn chuyên thiết kế và sản xuất hàng xuất khẩu cho các thị trường như Mỹ, Châu Âu và Hàn Quốc Một số khách hàng tiêu biểu bao gồm các thương hiệu nổi tiếng như Mango, Zara, Pimkie, Punto và Jcpenney.
Bảng 2.1: Giới thiệu chung về sản phẩm công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại
TÌNH HÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG 3 NĂM 2020-2022
2.5.1 Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2020-2022:
Công ty cổ phần đầu tư thương mại trường dương là một công ty đa ngành, hoạt động ở nhiều loại hình khác nhau, gồm có 3 loại hình:
Công ty chuyên nhập khẩu vải không dệt 100% Polypropylene từ nước ngoài để sản xuất khẩu trang phục vụ cho ngành vật tư y tế Phân tích này sẽ tập trung vào lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
Năm Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
2022 15,120,160,000 14,465,338,000 654,822,000 Bảng 2.2: Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2020-2022
(Nguồn: Công ty cung cấp)
2.5.2 Biểu đồ kết quả hoạt động kinh doanh:
Hình 2.2: Biểu đồ kết quả kinh doanh trong 3 năm 2020-2022
2.5.3 Phân tích, nhận xét kết quả hoạt động kinh doanh của công ty:
- Năm 2021 doanh thu đạt 17,913,258,000 VNĐ giảm 3,390,742,000 VNĐ so với năm 2020 là 21,304,000,000 VNĐ
- Năm 2021 chi phí đã chi trả là 17,105,168,000 VNĐ giảm 3,080,414,000 VNĐ so với năm 2020 là 20,193,582,000 VNĐ
Biểu đồ kết quả kinh doanh năm 2020-2022
Doanh thu Chi phí Lợi nhuận
- Năm 2021 lợi nhuận đạt 808,090,000 VNĐ giảm 302,328,000 VNĐ so với năm 2020 là 1,110,418,000 VNĐ
- Năm 2022 doanh thu đạt 15,120,160,000 VNĐ giảm 2,793,098,000 VNĐ so với năm 2020 là 17,913,258,000 VNĐ
- Năm 2021 chi phí đã chi trả là 14,465,338,000 VNĐ giảm 2,639,830,000 VNĐ so với năm 2020 là 17,105,168,000 VNĐ
- Năm 2021 lợi nhuận đạt 654,822,000 VNĐ giảm 153,268,000 VNĐ so với năm 2020 là 808,090,000 VNĐ
Từ kết quả ở trên, nhận xét: Từ năm 2020 đến năm 2022 doanh thu, chi phí, lợi nhuận lần lượt giảm vì:
Năm 2020, dịch Covid-19 bùng phát mạnh mẽ, ảnh hưởng lớn đến đời sống và thói quen sinh hoạt của con người Để ngăn chặn sự lây lan của dịch, Nhà nước đã quy định bắt buộc mọi người phải đeo khẩu trang khi ra ngoài Điều này dẫn đến nhu cầu sử dụng khẩu trang tăng cao không chỉ để che nắng hay tránh bụi mà còn để bảo vệ sức khỏe Đáp ứng nhu cầu này, công ty đã đầu tư vào sản xuất khẩu trang y tế với chi phí cao, đồng thời thu lợi nhuận lớn nhờ vào các ứng dụng mua sắm trực tuyến, giúp tiếp cận khách hàng trên toàn quốc.
Năm 2021, mặc dù dịch Covid-19 có sự giảm nhẹ so với năm 2020, nhưng vẫn xuất hiện nhiều đợt bùng phát với các biến thể mạnh hơn Nhờ vào việc tiêm vắc xin đầy đủ và sự nới lỏng của Nhà nước, người dân cảm thấy thoải mái hơn và ít phụ thuộc vào khẩu trang Tuy nhiên, kế hoạch và đầu tư trong năm 2021 có sự sụt giảm, nhưng nhờ vào tự do đi lại và sự thay đổi chiến lược kinh doanh, các công ty đã tăng cường phân phối sản phẩm đến các đại lý và siêu thị trên toàn quốc.
12 công ty ổn định trong việc sản xuất không giảm quá nhiều về doanh thu, chi phí, lợi nhuận
Năm 2022, dịch Covid-19 đã được kiểm soát thành công, dẫn đến số ca nhiễm giảm đáng kể Tuy nhiên, tình hình kinh tế vẫn biến động, ảnh hưởng đến đầu tư và kế hoạch sản xuất kinh doanh Sự suy giảm thu nhập của người dân đã khiến các công ty giảm sản xuất và cắt giảm chi phí đầu tư.
PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY
Quy trình nhập khẩu hàng là vải không dệt nhập theo điều khoản EX Works (Giao hàng tại xưởng) từ Trung Quốc về Việt Nam
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty Cổ phần Đầu tư Thương mại Trường Dương
Bước 2 Lên đơn đặt hàng:
Bộ phận mua hàng nhận thông tin từ bộ phận sản xuất để lập đơn đặt hàng và gửi cho nhà cung cấp Nhà cung cấp xác nhận thông tin đơn đặt hàng và ký kết hợp đồng, trong đó bao gồm các điều khoản liên quan.
13 thỏa thuận cụ thể về hàng hóa, chất lượng, số lượng, quy cách, giá cả, thời hạn, điều kiện giao hàng, trách nhiệm mỗi bên, …
Khi đã thỏa thuận xong, nếu cả hai bên đồng ý thì sẽ tiến hành ký kết hợp đồng
Gần đến ngày hàng sẵn sàng, nhà cung cấp sẽ thông báo cho công ty để lên kế hoạch đặt tàu và xếp hàng Đầu tiên, công ty cần lựa chọn loại tàu và đặt lịch tàu chạy, sau đó sẽ bàn bạc và thống nhất trong quá trình ký kết hợp đồng Các thông tin quan trọng về tàu như tên tàu, số chuyến tàu, loại tàu, tốc độ chạy và thời gian xuất phát cần được ghi cụ thể trong hợp đồng Ngoài ra, cần làm rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên liên quan khi xảy ra sự cố như mất hàng hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Khi muốn đặt tàu, cần cung cấp đầy đủ cho hãng tàu các thông tin sau:
- Cảng đi hoặc cảng xếp hàng: là địa điểm dùng để vận chuyển hàng hóa về Việt Nam
- Cảng đến hoặc cảng dỡ hàng: là địa điểm dùng để nhận hàng hóa khi đã về tới Việt Nam
Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra suôn sẻ, cần cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, bao gồm tên sản phẩm, số lượng, khối lượng, và tình trạng hiện tại của sản phẩm Ngoài ra, các chứng từ và giấy tờ cần thiết cũng phải được chuẩn bị để hãng tàu có thể nhận vận chuyển một cách hiệu quả.
- Thời gian tàu chạy: là ngày khởi hành của tàu
- Một số yêu cầu khác gồm: loại container, nhiệt độ thông gió, …
Sẽ tùy thuộc vào điều kiện thời tiết cũng như các yếu tố khác xảy ra mà điều chỉnh, lựa chọn tàu, thời gian xuất cho phù hợp
Bước 4 Xếp hàng và cung cấp chứng từ:
Sau khi nhận xác nhận lịch xếp hàng từ công ty, hãng tàu sẽ tiến hành đóng gói hàng hóa theo yêu cầu và cung cấp các chứng từ liên quan Các chứng từ này có thể bao gồm:
- Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn gốc (B/L - Bill of Lading)
Công ty sử dụng chứng từ trên để liên hệ chủ tàu làm thủ tục vận chuyển và cung
14 cấp thông tin cho hãng
Bước 5 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu:
Chủ tàu cần liên hệ với người giao hàng để sắp xếp thời gian lấy hàng và thực hiện thủ tục xuất khẩu Đầu tiên, cần lập bộ hồ sơ xuất khẩu đầy đủ, bao gồm các loại giấy tờ cần thiết.
Để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu, cần chuẩn bị các giấy tờ quan trọng như hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng mua bán hàng hóa, danh sách hàng hóa, cùng với các giấy tờ liên quan đến thuế xuất khẩu và các văn bản hải quan khác.
- Giấy tờ vận chuyển: vận đơn, hoá đơn vận chuyển hàng hóa, chứng từ vận chuyển và bảng kiểm kê hàng hoá
- Giấy tờ thanh toán: hối phiếu, giấy chứng nhận thanh toán và các giấy tờ tài chính khác
Sau khi hoàn tất bước mở tờ khai, nhân viên sẽ tiến hành đăng ký tờ khai dựa trên thông tin đã cung cấp Tờ khai này sẽ được trình lên cấp trên để ký, nhằm thông quan cho lô hàng Lô hàng sẽ nhận được một loại tờ khai: nếu là tờ khai luồng xanh, điều đó có nghĩa là không có vấn đề gì, trong khi tờ khai luồng vàng hoặc luồng đỏ cho thấy lô hàng sẽ bị kiểm tra.
Và ta có thể hiểu rõ hơn:
- Tờ khai luồng xanh: đóng thuế, tiền thuế vào thì có thể in được mã vạch thì tiến hành thanh lý, nhận hàng
- Tờ khai luồng vàng: đóng thuế trước hoặc sau khi làm thủ tục mở tờ khai, mở tờ khai, thanh lý, nhận hàng
- Tờ khai luồng đỏ: tương tự như luồng vàng nhưng trong bước mở tờ khai thực tế, có thêm 1 bước làm thủ tục kiểm tra thực tế hàng hóa
Sau khi hoàn tất các thủ tục hải quan xuất khẩu, doanh nghiệp cần thanh toán phí và lấy tờ khai đã hoàn thiện Tờ khai này sẽ được trình lên nhân viên thương vụ tại cảng để tiến hành nhập container vào hệ thống quản lý của cảng.
Thực xuất tờ khai hải quan, bao gồm các giấy tờ:
- Tờ khai hải quan (1 bản chính, 1 bản sao)
- Vận đơn đường biển (bill tàu)
Bước 6 Cung cấp hóa đơn:
Sau khi hàng lên tàu, chủ tàu sẽ cung cấp hóa đơn cho công ty
Chủ tàu cần thông báo thời gian dự kiến tàu đến cho công ty qua fax hoặc email Nhân viên công ty sẽ lên hãng tàu để nhận lệnh giao hàng, và cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi đi.
- Giấy thông báo hàng đến
Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan đến đại lý hãng tàu, bước đầu tiên là thanh toán các khoản phí như phí phát hành lệnh giao hàng và phí vệ sinh container Sau khi nhận được giấy tờ từ nhân viên công ty cung cấp, đại lý sẽ tiến hành kiểm tra thông tin trên giấy thông báo hàng đến và B/L Khi việc kiểm tra hoàn tất, nhân viên hãng tàu sẽ ký phát một bộ lệnh giao hàng cho nhân viên nhận hàng, giúp họ trình cho cơ quan giám sát kho hàng tại cảng để có thể rút và nhận hàng.
Bước 7 Làm thủ tục hải quan nhập khẩu:
Khi hàng hóa cập cảng, chủ tàu sẽ thông báo để công ty thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu vào Việt Nam Công ty cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ cần thiết để tiến hành làm thủ tục hải quan.
Khi chuẩn bị bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan cần phải lưu ý một vài điều như:
Nếu D/O đã hết hạn hiệu lực và thủ tục hải quan chưa hoàn tất, nhân viên giao nhận cần gia hạn D/O Việc gia hạn phải được thực hiện trước khi nộp hồ sơ cho hải quan để D/O được công nhận hợp lệ.
- Trong tờ khai nhập khẩu hàng hóa, nếu là hàng mới thì phải ghi rõ: “hàng mới 100%” ở mục tên hàng
- Trong các giấy tờ làm thủ tục thông quan và các giấy tờ khác thì con dấu ở các giấy tờ này phải có liên quan nhất quán với nhau
Trong các chứng từ, tên của người bán và người mua cần phải nhất quán Chữ ký cũng phải thuộc về cùng một người, và nếu có ủy quyền ký, cần kèm theo giấy ủy quyền của người ủy quyền trong bộ hồ sơ.
Khai báo và nộp bộ hồ sơ:
Sau khi hoàn tất bộ hồ sơ làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập, nhân viên giao nhận sẽ đến hải quan cảng để nộp hồ sơ tại phòng đăng ký tiếp nhận Quá trình đăng ký tờ khai nhập khẩu diễn ra theo các bước cụ thể.
NHẬN XÉT ƯU VÀ NHƯỢC ĐIỂM CỦA QUY TRÌNH NHẬP KHẨU
Công ty cam kết nhập khẩu hàng hóa đúng loại, số lượng và chất lượng yêu cầu, với thời gian nhập khẩu ngắn giúp giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo giao hàng đúng hẹn Chúng tôi tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến nhập khẩu, bao gồm xử lý giấy tờ hợp lệ, quy định hải quan, thuế nhập khẩu và yêu cầu về an toàn, chất lượng hàng hóa Đồng thời, công ty tối ưu hóa chi phí hải quan, thuế, vận chuyển và các chi phí phát sinh trong quy trình nhập khẩu Sự liên kết chặt chẽ giữa các khâu kiểm tra hàng hóa giúp đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và giảm thiểu sai sót Bằng cách thiết lập quan hệ trực tiếp với nhà cung cấp, công ty loại bỏ trung gian, giảm chi phí và tăng tính minh bạch Ngoài ra, chúng tôi cũng giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian hàng hóa đến Việt Nam.
Doanh nghiệp có khả năng điều chỉnh linh hoạt để đáp ứng nhanh chóng nhu cầu thị trường Việc thiết lập mối quan hệ đáng tin cậy với nhà cung cấp giúp cung cấp sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt, từ đó tạo dựng niềm tin và lòng trung thành từ khách hàng.
Công ty đang đối mặt với sự thiếu đa dạng trong nguồn cung ứng, dẫn đến sự phụ thuộc vào một số nhà cung cấp hạn chế Điều này tạo ra rủi ro lớn khi nhà cung cấp gặp khó khăn hoặc không thể đáp ứng đủ hàng hóa Nếu công ty chỉ dựa vào một nguồn cung duy nhất, việc ngưng hoạt động của nhà cung cấp sẽ có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
Công ty mới phát triển sản phẩm khẩu trang trong 3 năm qua đang gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ lớn đã hoạt động lâu năm, do họ có khả năng mua hàng số lượng lớn và đàm phán giá tốt hơn Điều này ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận thị trường và tăng trưởng kinh doanh Hơn nữa, quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển dẫn đến thời gian vận chuyển lâu và thiếu tính linh hoạt so với các phương thức vận chuyển khác.
Quản lý vận chuyển và logistics thường gặp nhiều rủi ro và thách thức, bao gồm thủ tục thông quan, giao nhận hàng hóa, quản lý kho và giám sát quá trình vận chuyển Nếu không được quản lý hiệu quả, những vấn đề này có thể dẫn đến trễ giao hàng, thiếu hàng và tăng chi phí vận chuyển.
GIẢI PHÁP CẢI THIỆN QUY TRÌNH NHẬP KHẨU CỦA CÔNG
CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TRƯỜNG DƯƠNG:
Để giải quyết vấn đề thiếu sự đa dạng trong nguồn cung ứng do phụ thuộc vào một số nhà cung cấp hạn chế, công ty cần cải thiện phòng mua hàng Việc đa dạng hóa nguồn cung cấp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và tăng cường tính linh hoạt trong hoạt động kinh doanh.
Để chọn lựa nhà cung cấp hiệu quả, việc thường xuyên nghiên cứu và nắm bắt thông tin về thị trường là rất quan trọng Điều này giúp hiểu rõ hơn về các công ty, sản phẩm và dịch vụ hiện có, từ đó dễ dàng đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu Các tiêu chí quan trọng cần xác định bao gồm chất lượng sản phẩm, giá cả, độ tin cậy, dịch vụ hậu mãi và khả năng cung cấp, giúp so sánh và đánh giá các nhà cung cấp khác nhau một cách chính xác.
Thiết lập quy trình đánh giá nhà cung cấp là rất quan trọng để đảm bảo sự công bằng và toàn diện trong việc lựa chọn Quy trình này bao gồm việc thu thập thông tin, kiểm tra, xem xét tài liệu tham chiếu và thực hiện phỏng vấn Đồng thời, cần khai thác các nguồn cung cấp mới nhằm đa dạng hóa danh sách nhà cung cấp, bao gồm tham gia các triển lãm, thăm các công ty mới, tìm kiếm trên mạng và xem xét các đề xuất từ các công ty tiềm năng.
Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp hiện tại và tiềm năng là yếu tố quan trọng để thành công trong kinh doanh Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần xem nhà cung cấp như một phần của mình, duy trì liên lạc thường xuyên, tạo sự tin tưởng và thể hiện sự tôn trọng thông qua việc thanh toán đúng hạn và giao tiếp chân thành Khi xảy ra tranh chấp, cần bình tĩnh thỏa thuận để tìm ra giải pháp hợp lý cho cả hai bên Mối quan hệ tốt sẽ tạo ra lòng trung thành và mở ra cơ hội hợp tác lâu dài Ngoài ra, việc thường xuyên đánh giá và theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp, bao gồm chất lượng sản phẩm, thời gian giao hàng và phản hồi khách hàng, là cần thiết để đảm bảo họ đáp ứng được yêu cầu và tiêu chuẩn của công ty.
20 năng giải quyết vấn đề
Mua hàng gặp khó khăn trong việc cạnh tranh với các đối thủ lớn đã hoạt động lâu trên thị trường, ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận và tăng trưởng kinh doanh của công ty Để cải thiện tình hình, công ty có thể xem xét một số đề xuất sau đây.
Nghiên cứu thị trường, khách hàng và đối thủ cạnh tranh là bước quan trọng để xác định cơ hội và thách thức, từ đó phát triển chiến lược cạnh tranh hiệu quả Đầu tiên, cần xác định mục đích nghiên cứu và thị trường mục tiêu mà sản phẩm hướng đến, cũng như nhu cầu và mong muốn của khách hàng qua khảo sát Phân tích đối thủ cạnh tranh giúp công ty tận dụng lợi thế, tạo ra sản phẩm đột phá nhằm gia tăng thị phần Việc phát triển sản phẩm phù hợp với từng đối tượng khách hàng theo phong cách giản dị hoặc cá tính sẽ tăng cường khả năng hợp tác với các nhà cung cấp lớn Cuối cùng, tận dụng điểm mạnh của công ty để tạo sự khác biệt, nâng cao độ nhận diện và niềm tin từ nhà cung cấp lẫn khách hàng.
Các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức các ưu đãi và trò chơi trúng thưởng nhằm xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với khách hàng hiện tại và tiềm năng Việc cung cấp dịch vụ chất lượng không chỉ tạo sự tin tưởng mà còn mang lại giá trị cho khách hàng Một mối quan hệ tốt với khách hàng giúp tăng cường lòng trung thành và khả năng cạnh tranh, đồng thời khẳng định rằng công ty có thể trở thành đối tác hợp tác lâu dài.
Luôn tìm kiếm cơ hội mới để mở rộng thị trường và tạo lợi thế cạnh tranh là yếu tố then chốt cho sự phát triển bền vững Việc khám phá các thị trường mới, tìm kiếm đối tác chiến lược, và phát triển dự án cũng như sản phẩm mới sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng vị thế Đồng thời, đầu tư vào marketing và quảng cáo là cần thiết để nâng cao khả năng tiếp cận và thu hút khách hàng, vì vậy cần nghiên cứu các kênh tiếp thị hiệu quả và triển khai các chiến dịch quảng cáo sáng tạo, hấp dẫn.
Cập nhật liên tục các xu hướng công nghệ mới và áp dụng chúng vào hoạt động kinh doanh là cách hiệu quả để nâng cao hiệu suất, giảm chi phí và tạo ra lợi thế cạnh tranh Đồng thời, việc xây dựng và quản lý thương hiệu một cách chuyên nghiệp đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ của công ty luôn đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, từ đó mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
Kế tiếp là khó khăn trong đàm phán giá cả và các điều kiện với các nhà cung cấp, em có một số đề xuất như sau:
Nghiên cứu thị trường và đánh giá giá cả các sản phẩm tương tự là bước quan trọng để xác định mức giá hợp lý, hỗ trợ bộ phận mua hàng trong việc đưa ra các đề xuất đàm phán Trước khi bắt đầu đàm phán, cần xác định rõ mục tiêu và giới hạn giá cả mong muốn, tạo ra khung tham chiếu cho quá trình thương thảo Ngoài ra, việc tìm hiểu và tận dụng thông tin từ các nhà cung cấp khác sẽ giúp nâng cao khả năng đàm phán, bởi việc biết giá cả hoặc mức giảm giá mà các nhà cung cấp khác đã đồng ý sẽ gia tăng cơ hội thành công trong đàm phán.
So sánh và đánh giá các nhà cung cấp dựa trên giá cả, chất lượng sản phẩm và khả năng cung ứng giúp xác định nhà cung cấp đáng tin cậy với giá hợp lý Áp dụng kỹ thuật đàm phán như đề xuất mục tiêu, tạo sự cạnh tranh và tìm kiếm lợi ích chung sẽ tạo ra môi trường đàm phán tích cực, mang lại giá trị tối ưu cho cả hai bên.
Tìm hiểu các điều khoản và điều kiện như chiết khấu số lượng và thời gian thanh toán linh hoạt để tăng giá trị và giảm chi phí Nên xem xét áp dụng hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp nhằm đảm bảo ổn định giá cả và xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững.
Quy trình nhập khẩu hàng hóa qua đường biển thường mất thời gian lâu hơn và thiếu tính linh hoạt so với các phương thức vận chuyển khác Dưới đây là một số đề xuất để cải thiện quy trình này.