Tìm hiểu và đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần minh anh xinh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHỐ HƠ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH —csLUbo— Sinh viên: ĐOÀN LÊ TUYẾT TRINH Mã sô sinh viên: 1454010400 CHUYÊN ĐẾ THỤC TẬP TĨT NGHIỆP Đê tài: TÌM HIỂU VÀ ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN MINH ANH XINH Ngành: Quản trị kỉnh doanh Chuyên ngành: Kinh doanh quốc tế Giàng viên hướng dẫn: Ths Huỳnh Kim Tơn TP Hồ Chí Minh, tháng 12 năm 2017 LỜI CẢM ƠN Thực tập thời gian mười hai tuần quãng thời gian ngắn ngủi có nhiều kinh nghiệm thật sâu sắc đủ giúp em trải nghiệm kiến thức học điều mè thực tế Để hoàn thành tốt đề tài này, trước hết em chân thành biết ơn sầu sắc đến tất quý Thầy Cô Trường Đại học Mở TP.HỒ Chí Minh Thầy Cô Khoa quản trị kinh doanh tận tâm truyền đạt kiến thức quý báu cho em suốt trình học tập trường Hơn nữa, em xin chân thành cảm ơn Thầy Ths Huỳnh Kim Tôn giảng viên hướng dẫn trực tiếp cho em ưong thời gian thực đề tài phía Công ty cổ phần Minh Anh Xinh, em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo công ty tạo điều kiện giúp cho em có hội thực tập công ty Đồng thời, em xin cảm ơn đến anh chị phòng Xuất khẩu, Phòng kinh doanh hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài cách hoàn chỉnh, giúp em vận dụng kiến thức học tập trường vào thực tế cách sâu sắc Đặc biệt Anh Nguyễn Duy Linh Vũ - Trưởng phòng xuất hướng dẫn tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài báo cáo thực tập Cuối cùng, em xin chúc sức khỏe đến toàn thể q Thầy Cơ Trường Đại học Mở TP Hồ Chí Minh, chúc Thầy Cô vững vàng công tác giảng dạy nghiệp phát triển giáo dục nước nhà Chúc Ban Lãnh Đạo toàn thể Anh Chị Công ty cổ phần Minh Anh Xinh dồi sức khỏe, tích cực cơng tác hồn thành xuất sắc nhiệm vụ để công ty lớn mạnh TP Hồ Chí Minh, ngày tháng 12 năm 2017 Sinh viên Đoàn Lê Tuyết Trinh MỤC LỤC PHÀN : 1.1 MỞ ĐÀU LÍ DO LựA CHỌN ĐÈ TÀI .1 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THựC HIỆN BÁO CÁO THựC TẬP TÓT NGHIỆP 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.2 Phạm vi nghiên cửu 1.2.3 Phương pháp nghiên cứu 1.3 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP 1.4 GIỚI THIỆU KẾT CÁU BÀI BÁO CÁO PHÀN 2: HIỆN TRẠNG 2.1 GIỚI THIỆU TĨNG QUAN VÈ CƠNG TY 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực kinh doanh công ty 2.1.3 Cơ cau tổ chức công ty 2.1.4 Tình hình kinh doanh cơng ty năm gần 11 2.2 ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CƠNG TY CỊ PHẦN MINH ANH XINH 13 2.2.1 Mặt hàng xuất khẩu: Hàng Nails (Phụ lục A) 13 2.2.2 Thị trường xuất hàng hóa cơng ty: Bờ Đơng(Mỹ) 15 2.2.3 Hoạt động xuất công ty qua năm 16 2.3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU CỦA CỊNG TY 17 2.3.1 Q trình đàm phán kí kết hợp đồng mua bán quốc tế 17 2.3.2 Quy trình xuất công ty qua bờ Đông (Mỹ) 18 2.3.3 Ket đạt từ hoạt động xuất công ty 25 2.3.4 Đánh giá chung hoạt động xuất quy trinh xuất hàng hóa cơng ty 25 PHÀN : GIẢI PHÁP 29 3.1 Giải pháp khâu nghiên cứu thị trường 29 3.2 Giải pháp cho khâu đàm phán 30 3.3 Giải pháp cho khâu thu mua hàng hóa 30 3.4 Giải pháp cho khâu giao hàng 30 3.5 Giải pháp cho khâu làm thủ tục Hải quan 31 3.6 Giải pháp cho khâu làm thủ tục toán 31 3.7 Giải pháp kinh doanh 32 iv PHÀN 4: KÉT LUẬN 33 TÀI LIỆU THAM KHẢO 35 PHỤ LỤC A PHỤ LỤC B V DANH MỤC CÁC BẢNG, BIÉU ĐỒ VÀ sơ ĐÒ Danh sách bảng BẢNG 1.3 Nhân công ty cổ phần Minh Anh BẢNG 1.4 Số lượng container hàng hóa xuất qua bờ Đơng (Mỹ) cơng ty cổ phần Minh Anh Xinh từ tháng 5/2016 đến tháng 8/2017 11 BẢNG 2.2.1 Kim ngạch xuất công ty cổ phần Minh Anh Xinh từ tháng 13 5/2016 đến tháng 8/2017 BẢNG 2.2.3 Hoạt động xuất công ty cổ phần Minh Anh Xinh năm 2016 16 BẢNG 2.3.3 Tỷ lệ lợi nhuận doanh thu công ty cổ phần Minh Anh Xinh từ tháng 5/2016 đến tháng 8/2017 23 Danh sách biểu đồ BIÊU ĐỔ 1.3 Thể cấu trình độ văn hóa công ty cổ phần Minh Anh Xinh năm 2017 BIÊU ĐỒ 1.4 Thể tăng trưởng số lượng xuất container công ty cổ phần Minh Anh Xinh giai đoạn 2016-2017 12 BIÊU ĐÔ 2.2.1 Thể kim ngạch xuất tỉ trọng mặt hàng xuất công ty cổ phần Minh Anh Xinh giai đoạn 2016- 2017 14 Danh sách sơ đồ Sơ ĐỒ 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty cổ phần Minh Anh Xinh Sơ ĐỒ 2.3.1 Quy trình thực hợp đồng xuất cơng ty cổ phần Minh Anh Xinh 17 Sơ ĐÒ 2.3.2 Quy trình xuất hàng Nail cơng ty cổ phần Minh Anh Xinh 18 vi BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN PHÀN : MỞ ĐÀU 1.1 LÍ DO LựA CHỌN ĐỀ TÀI Trong bối cảnh phức tạp kinh tế giới hội nhập sâu rộng vào năm 2016, kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, phụ thuộc cao vào xuất thô đầu tư nước ngồi, Việt Nam có hội đẩy mạnh việc hợp tác quốc tế Cùng với việc mở rộng quan hệ kinh tế, giao lưu buôn bán với nước ngồi, Việt Nam kí kết FTA với ASEAN, ASEAN+, Việt Nam - Chile, Việt Nam - Nhật Bản, Việt Nam - Hàn Quốc, EU, Hiệp định đối tác xuyên Thái Bình Dương ( TPP ), Hiệp định đối tác kinh tế toàn diện khu vực RCEP, Hiệp hội Mậu dịch tự Châu Au (EFTA) Liên minh Hải quan Nga - Belarus - Kazakistan Năm 2016, Việt Nam đạt nhũng điểm sáng điều hành sách, cải cách hành mạnh mẽ, kiềm chế lạm phát ổn định kinh tế vĩ mô Nhà nước không ngừng tạo điều kiện để hoạt động xuất nhập đạt hiệu cao Đặc biệt thơng qua luật hài quan nhà nước quản lý sâu sắc hoạt động xuất nhập công ty Tuy nhiên, hội nhập kinh tế quốc tế mang đến nhiều hạn chế, thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Gần đây, việc sửa đổi, bổ sung Luật Hải quan làm cho công ty hoạt động lĩnh vực xuất nhập gặp khơng hạn chế gây ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh Chính vậy, cơng ty phải ln tìm hiểu, thích ứng với quy định Luật Hải quan, đảm bảo nâng cao hiệu thực việc kinh doanh theo quy định pháp luật Mặt khác, theo thông kê hoạt động xuất nhập lĩnh vực quan trọng góp phần đáng kể vào việc tăng nguồn thu ngân sách, đặc biệt nguồn thu ngoại tệ, cải thiện cán cân tốn, giải cơng ăn việc làm cho người dân, thúc đẩy trình tăng trưởng phát triển kinh tế, nâng cao vị đất nước kinh tế toàn cầu Tại Mỹ, thị trường Nail ngành vô phát triển Tất đem tới hội màu mỡ để doanh nghiệp đầu tư xuất hàng Nail Tuy nhiên, hoạt động xuất khau hàng Nail chịu cạnh tranh SVTH: ĐOÀN LÊ TUYẾT TRINH MSSV: 1454010400 BÁO CÁO THƯC TẤP GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN gay gắt, chịu điều tiết quy luật cung cầu Do đó, doanh nghiệp để tồn phát triển phải ln ln khơng ngừng tìm hiểu đáp ứng nhu cầu khách hàng, ngành kinh doanh môi trường kinh doanh Qua nhận thức rút từ trình học tập, thời gian thực tập Cơng ty cổ phần Minh Anh Xinh em tìm hiểu quy trình hoạt động xuất cơng ty Em thấy rằng, thực tế cơng ty có thích ứng, thực theo quy định Hải quan nhà nước ban hành Công ty ngày chứng tỏ lớn mạnh theo ngày, góp phần phát triển kinh te nhiều hạn chế quy trình xuất chưa đáp ứng Chính em chọn đề tài: “Tìm hiểu đánh giá quy trình xuất Cơng ty cổ phần Minh Anh Xinh” để nghiên cứu nham qua đánh giá đưa giải pháp giúp cho công ty phát triển lớn mạnh Trong thời gian thực đề tài, co gắng thời gian có hạn, kinh nghiệm chưa có nhiều, sở lý luận chưa thật vững nên viết cịn có khiếm khuyết định Em mong hướng dẫn thầy cô giáo mặt lý luận, chì bảo anh chị công ty sở thực tế 1.2 MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THựC HIỆN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 1.2.1 Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu quy trình xuất hàng hóa cơng ty cổ phần Minh Anh Xinh Đánh giá phân tích để tìm nguyên nhân làm giảm hiệu xuất hiệu quà kinh doanh công ty Đưa giải pháp nhằm khấc phục hạn chế hồn thiện quy trình xuất hàng hóa, nâng cao hiệu kinh doanh công ty 1.2.2 Phạm vi nghiên cứu SVTH: ĐOÀN LÊ TUYẾT TRINH MSSV: 1454010400 BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN Thời gian nghiên cứu: Thời gian thực tập 12 tuần Dữ liệu phân tích lấy từ năm 2016-2017 Khơng gian nghiên cứu: Nghiên cửu quy trình xuất hàng hóa cơng ty cổ phẩn Minh Anh Xinh Phạm vi nội dung: Tìm hiểu đánh giá quy trình xuất hàng hóa Cơng ty cổ phần Minh Anh Xinh Đề xuất giải pháp hồn thiện quy trình xuất hàng hóa Cơng ty cổ phần Minh Anh Xinh 1.2.3 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập liệu: Từ báo chí, sách vở, website, thực tập công ty lấy số liệu thống kê, thơng tin, chứng từ liên quan đến tình hình xuất cơng ty Phương pháp phân tích liệu: So sánh, tổng hợp chi tiết nhỏ, yếu to thành phần đưa nội dung cụ thể, chi tiêu đạt công ty Phương pháp quan sát: Quan sát q trình thực tập cơng ty để tìm hiểu giải van đề 1.3 MƠ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP Nhân viên xuất khẩu: - Bán hàng xuất online - Sau đàm phán với khách hàng ký kết hợp đồng, tổ chức thực hoạt động mua bán hợp đồng - Liên hệ với nhà cung cấp bên Việt Nam để xác nhận giao nhận hàng hóa - Liện hệ, tìm kiếm hãng vận tải, bố trí xe tải chở hàng cảng - Mở tờ khai xuất điện tử, Hải quan cửa trình báo, kiểm hàng, giám sát q trình giao nhận hàng hóa, thơng quan hàng hóa xong, tiến hành làm chi tiết chứng từ SVTH: ĐOÀN LÊ TUYẾT TRINH MSSV: 1454010400 GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN BÁO CÁO THƯC TÂP - Sau lấy Bill of Lading từ hãng tàu cơng ty gửi chứng từ xuất bao gồm hợp đồng ngoại, Commercial Invoice, Packing List, B/L cho người nhận Sau làm xong chứng từ theo yêu cầu L/C nộp chứng từ cho Ngân hàng nhờ thu thực việc tốn - Theo dõi tình hình kinh doanh mặt hàng xuất 1.4 GIỚI THIỆU KÉT CÁU BÀI BÁO CÁO PHÀN MỞ ĐẦU PHẦN HIỆN TRẠNG GIỚI THIỆU TỒNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG XUÁT KHẨU CỦA CÔNG TY CỒ PHẦN MINH ANH XINH PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XT KHÂU CỦA CƠNG TY PHÀN GIẢI PHÁP KẾT LUẬN SVTH: ĐOÀN LÊ TUYẾT TRINH MSSV: 1454010400 GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN BÁO CÁO THƯC TÂP PHẦN 2: HIỆN TRẠNG 2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VÈ CƠNG TY 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Qua nghiên cứu thị trường bờ Đông (Mỹ), biết số lượng tiệm Nail đông đúc, số lượng nhà cung cấp sỉ lúc hạn chế Nhận thấy, làm nhà cung cấp hàng Nail cho tiệm Nail tiềm nên Ông Phạm cần Ơng Lê Thanh Huy góp vốn thành lập nên Công ty cổ phần Minh Anh Xinh - Logo: M - Tên công ty: Công ty cổ phần Minh Anh Xinh (MAX) - Tên giao dịch: MAX - Địa chỉ: 1A Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh ( MST: 0313796100 ) - Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đãng ký lần đầu tiên, ngày cấp: ngày 09 tháng 05 năm 2016 - Giám đốc: Lê Thanh Huy - Điện thoại: 091468080 - Số vốn điều lệ: 2.000.000.000 ( Hai tỷ đồng chằn ) - Hình thức sỡ hữu vốn: Góp vốn liên doanh - Cơng ty thành lập với tên gọi công ty cổ phần Minh Anh Xinh gồm doanh nhân góp vốn là: Ơng Phạm cần Ơng Lê Thanh Huy SVTH: ĐỒN LÊ TUYẾT TRINH MSSV: 1454010400