Tìm hiểu và đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần minh anh xinh

Chính vì vậy, mỗi công ty phải luôn tìm hiểu, thích ứng với quy định của Luật Hải quan, đảm bảo nâng cao hiệu quả và thực hiện việc kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.Mặt khác,

MỞ ĐÀU

LÍ DO LựA CHỌN ĐÈ TÀI

Trong bối cảnh kinh tế toàn cầu phức tạp năm 2016, Việt Nam, với nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và phụ thuộc vào xuất khẩu thô cùng đầu tư nước ngoài, đã nắm bắt cơ hội tăng cường hợp tác quốc tế Quốc gia này đã mở rộng quan hệ kinh tế và giao lưu buôn bán thông qua việc ký kết nhiều hiệp định thương mại tự do (FTA) quan trọng, bao gồm các FTA với ASEAN, ASEAN+, Chile, Nhật Bản, Hàn Quốc, EU, TPP, RCEP, EFTA và Liên minh Hải quan Nga.

Năm 2016, Việt Nam đã đạt được những thành tựu nổi bật trong cải cách hành chính, kiềm chế lạm phát và ổn định kinh tế vĩ mô, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu Luật Hải quan mới giúp quản lý sâu sắc hơn hoạt động xuất nhập khẩu của các công ty, nhưng cũng mang đến nhiều thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam Việc sửa đổi, bổ sung Luật Hải quan đã tạo ra không ít hạn chế, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Do đó, các công ty cần nắm bắt và thích ứng với quy định của Luật Hải quan để nâng cao hiệu quả hoạt động và tuân thủ pháp luật.

Hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong việc tăng nguồn thu ngân sách và cải thiện cán cân thanh toán, đồng thời tạo ra việc làm cho người dân và thúc đẩy tăng trưởng kinh tế Tại Mỹ, thị trường Nail phát triển mạnh mẽ, mang đến nhiều cơ hội cho doanh nghiệp đầu tư xuất khẩu hàng Nail Tuy nhiên, lĩnh vực xuất khẩu hàng Nail cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt.

SVTH: ĐOÀN LÊ TUYẾT TRINH 1 MSSV: 1454010400

Doanh nghiệp cần phải hiểu rõ quy luật cung cầu để tồn tại và phát triển Việc không ngừng tìm hiểu và đáp ứng nhu cầu khách hàng, cũng như thích ứng với ngành và môi trường kinh doanh, là điều kiện tiên quyết cho sự thành công.

Qua quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Minh Anh Xinh, tôi đã có cơ hội tìm hiểu về quy trình hoạt động xuất khẩu của công ty Thực tế cho thấy công ty đã có sự thích ứng và thực hiện đúng quy định Hải quan do nhà nước ban hành, đồng thời chứng tỏ sự lớn mạnh và đóng góp vào sự phát triển kinh tế Tuy nhiên, vẫn còn nhiều hạn chế trong quy trình xuất khẩu chưa được đáp ứng Do đó, tôi quyết định chọn đề tài "Tìm hiểu và đánh giá quy trình xuất khẩu của Công ty cổ phần Minh Anh Xinh" để nghiên cứu và đưa ra những giải pháp giúp công ty phát triển và lớn mạnh hơn.

Trong quá trình thực hiện đề tài, mặc dù đã nỗ lực hết mình, nhưng do thời gian hạn chế và kinh nghiệm còn thiếu, bài viết vẫn còn một số khiếm khuyết nhất định Em rất mong nhận được sự hướng dẫn từ các thầy cô giáo về lý luận và sự chỉ bảo từ các anh chị trong công ty dựa trên thực tế.

MỤC TIÊU, PHẠM VI, PHƯƠNG PHÁP THựC HIỆN BÁO CÁO THựC TẬP TÓT NGHIỆP

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP

Tìm hiểu quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phần Minh Anh Xinh, đồng thời đánh giá và phân tích các nguyên nhân làm giảm hiệu quả xuất khẩu và hiệu quả kinh doanh của công ty Đưa ra giải pháp khắc phục các hạn chế, hoàn thiện quy trình xuất khẩu hàng hóa, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN Thời gian nghiên cứu: Thời gian thực tập 12 tuần.

Dữ liệu phân tích lấy từ năm 2016-2017.

Không gian nghiên cứu: Nghiên cửu quy trình xuất khẩu hàng hóa tại công ty cổ phẩn Minh Anh Xinh.

Bài viết này tập trung vào việc tìm hiểu và đánh giá quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty Cổ phần Minh Anh Xinh Đồng thời, chúng tôi sẽ đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình xuất khẩu của công ty, giúp nâng cao hiệu quả và tối ưu hóa hoạt động xuất khẩu.

Phương pháp thu thập dữ liệu bao gồm việc khai thác thông tin từ nhiều nguồn như báo chí, sách vở, và website Ngoài ra, thực tập tại công ty cũng giúp thu thập các số liệu thống kê và bộ chứng từ liên quan đến tình hình xuất khẩu của doanh nghiệp.

Phương pháp phân tích dữ liệu bao gồm việc so sánh và tổng hợp các chi tiết nhỏ để làm nổi bật những yếu tố quan trọng, từ đó đưa ra nội dung cụ thể về các chỉ tiêu đạt được của công ty.

Phương pháp quan sát: Quan sát trong quá trình thực tập tại công ty để tìm hiểu và giải quyết van đề.

MÔ TẢ VỊ TRÍ THỰC TẬP

- Bán hàng xuất khẩu online.

- Sau khi đàm phán với khách hàng và ký kết hợp đồng, tổ chức thực hiện hoạt động mua bán như trong hợp đồng.

- Liên hệ với nhà cung cấp bên Việt Nam để xác nhận giao nhận hàng hóa.

- Liện hệ, tìm kiếm các hãng vận tải, bố trí xe tải chở hàng ra cảng.

Để thực hiện quy trình xuất khẩu hàng hóa, trước tiên cần mở tờ khai xuất điện tử Sau đó, bạn phải đến Hải quan cửa khẩu để trình báo, kiểm tra hàng hóa

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN

Sau khi nhận được Bill of Lading từ hãng tàu, công ty tiến hành gửi bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm hợp đồng ngoại, Commercial Invoice, Packing List và B/L đến người nhận Sau khi hoàn thiện các chứng từ theo yêu cầu của L/C, công ty nộp bộ chứng từ cho ngân hàng để thực hiện việc thanh toán.

- Theo dõi tình hình kinh doanh mặt hàng xuất khẩu.

1.4 GIỚI THIỆU KÉT CÁU BÀI BÁO CÁO

GIỚI THIỆU TỒNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG XUÁT KHẨU CỦA CÔNG TY CỒ PHẦN MINH ANH XINH

PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUÁT KHÂU CỦA CÔNG TY

2.1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VÈ CÔNG TY

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Qua nghiên cứu thị trường bờ Đông Mỹ, số lượng tiệm Nail rất đông đúc nhưng nhà cung cấp sỉ còn hạn chế Nhận thấy tiềm năng lớn trong việc cung cấp hàng Nail cho các tiệm này, Ông Phạm và Ông Lê Thanh Huy đã quyết định góp vốn thành lập Công ty cổ phần Minh Anh Xinh.

- Tên công ty: Công ty cổ phần Minh Anh Xinh (MAX)

- Địa chỉ: 1A Nguyễn Văn Đậu, Phường 5, Quận Phú Nhuận, thành phố Hồ Chí Minh ( MST: 0313796100 )

- Công ty được thành lập theo giấy chứng nhận đãng ký lần đầu tiên, ngày cấp: ngày 09 tháng 05 năm 2016.

- Giám đốc: Lê Thanh Huy

- Số vốn điều lệ: 2.000.000.000 ( Hai tỷ đồng chằn )

- Hình thức sỡ hữu vốn: Góp vốn liên doanh

- Công ty được thành lập với tên gọi là công ty cổ phần Minh Anh Xinh gồm

2 doanh nhân góp vốn là: Ông Phạm cần và Ông Lê Thanh Huy.

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TÒN

- Tổng số vốn đầu tư ban đầu là 2.000.000.000 ( Hai tỷ đồng chẵn ) Trong đó, Ồng Phạm cần góp 70% số vốn, Ông Lê Thanh Huy góp 30% số vốn.

Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức nhưng đã từng bước cải thiện và nâng cao hiệu quả hoạt động Công ty đã mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, đồng thời tăng cường nguồn lực vật chất, tài chính và nhân lực để nâng cao khả năng cạnh tranh Hiện nay, sản phẩm của công ty trở nên đa dạng và phong phú hơn, với mức giá hấp dẫn hơn cho khách hàng Đội ngũ nhân viên cũng phát triển ổn định và ngày càng đông đảo, mang lại nhiều kinh nghiệm, góp phần thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực kỉnh doanh của công ty

❖ Lĩnh vực kỉnh doanh của công ty

Công ty ban đầu được thành lập với mục tiêu kinh doanh thương mại bán buôn các mặt hàng như vải, hàng may sẵn và giày dép Tuy nhiên, sau một thời gian hoạt động, công ty đã chuyển hướng và tập trung chủ yếu vào lĩnh vực bán buôn các sản phẩm ngành Nail.

❖ Chức năng của công ty

- Bán buôn các sản phẩm ngành Nail.

- Hợp tác kinh doanh với các đom vị kinh tế trong và ngoài nước.

- Được phép mở tài khoản ở các ngân hàng góp vốn nhắm phát triển kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật.

- Chủ động giao dịch kí hợp đồng mua bán kinh doanh liên kết hợp tác đầu tư với công ty khác.

- Tổ chức mạng lưới hợp lí với mô hình của công ty.

❖ Nhiệm vụ của công ty

- Mua bán với đối tác kinh doanh trong và ngoài nước.

- Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định.

SVTH: ĐOÀN LÊ TUYÉT TRINH 6 MSSV: 1454010400

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS, HUỲNH KIM TÔN

- Xây dựng tổ chức thực hiện có hiệu quà những kế hoạch kinh doanh đã đặt ra.

- Quàn lý, khai thác, bảo tồn và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.

- Gia tăng khối lượng hàng hóa xuất khẩu, nâng cao chất lượng hàng hóa xuất khau.

- Tuyển dụng, đào tạo và nâng cao đời sống nhân viên theo quy định Bộ luật lao động của nhà nước.

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

BẢNG 1.3 NHÂN sự CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MINH ANH XINH

Nguôn: Phòng Kê toán tài chính củạ công ty

STT NHÂN Sự TRÌNH ĐỘ HỌC

1 TỒNG GIÁM ĐỐC Thạc sĩ 1

4 NHÂN VIÊN KINH DOANH Đại học 2

5 CHUYÊN VIÊN XUẤT KHÁU Đại học 3

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TỐN

BIẾU ĐÒ 1.3 THÉ HIỆN cơ CÁU TRÌNH Độ VĂN HÓA CỦA CÔNG

TY CÔ PHẦN MINH ANH XINH NĂM 2017

Theo biểu đồ 3.1, cơ cấu trình độ văn hóa của công ty cổ phần Minh Anh Xinh năm 2017 cho thấy nhân sự bậc cao đẳng chiếm tỉ lệ lớn nhất với 50.5%, trong khi tỉ lệ bậc đại học cũng khá cao, đạt 44% Công ty không có nhân sự nào dưới bậc cao đẳng, cho thấy trình độ văn hóa của công ty tương đối cao, phục vụ tốt cho công tác chuyên môn Đặc biệt, có một thạc sĩ chiếm 5.5% tổng cơ cấu, là người có trình độ văn hóa cao nhất và sẽ điều hành mọi hoạt động của công ty.

Sơ ĐỒ 1.3 Cơ CÁU TỔ CHỨC CÔNG TY CÓ PHẦN MINH ANH XINH

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TỔN

Công ty nhỏ với cơ cấu tổ chức đơn giản, tập trung quyền hành vào Tổng giám đốc, cho phép xử lý thông tin nhanh chóng và ra quyết định hiệu quả Ưu điểm của mô hình này là tính linh hoạt cao, chi phí quản lý thấp và tránh tình trạng chồng chéo mệnh lệnh, phù hợp với quy mô công ty Tuy nhiên, nó cũng hạn chế khả năng sử dụng chuyên gia có trình độ cao trong từng lĩnh vực quản lý, đòi hỏi lãnh đạo phải có kiến thức toàn diện để chỉ đạo các bộ phận chuyên môn.

❖ Nhiệm vụ, chức năng của từng phòng ban

Chức năng của tổ chức bao gồm việc quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, đầu tư phát triển và hợp tác kinh tế Ngoài ra, tổ chức cũng đảm nhận việc quản lý tài chính và lao động, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật, chủ sở hữu và chủ tịch công ty về mọi quyết định được đưa ra.

Nhiệm vụ của ban lãnh đạo công ty bao gồm quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty và xử lý các vấn đề phát sinh Họ chịu trách nhiệm xây dựng, chỉ đạo và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh, đồng thời chỉ đạo trực tiếp các bộ phận liên quan Ban lãnh đạo cũng thực hiện các quyền hạn như bổ nhiệm, cách chức, khen thưởng, kỷ luật, và quyết định mức lương cùng phụ cấp cho nhân viên Ngoài ra, họ còn ký kết hợp đồng kinh tế, quản lý phiếu thu chi và thực hiện quy trình tuyển dụng lao động.

Chức năng chính của bộ phận này là tham mưu và hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc tổ chức, quản lý và điều hành các hoạt động kinh doanh Ngoài ra, bộ phận còn đảm nhiệm việc đầu tư phát triển, hợp tác kinh tế, quản lý tài chính và lao động, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu.

Nhiệm vụ của công ty bao gồm quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động, xây dựng chiến lược và điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh theo chỉ đạo của Tổng giám đốc Ngoài ra, công ty cũng thực hiện ký kết hợp đồng kinh tế và tuyển dụng lao động theo lệnh của Tổng giám đốc.

Chức năng: Tham mưu và giúp việc cho Ban giám đốc trong lĩnh vực chuyên xuất khẩu.

Nhiệm vụ của chúng tôi bao gồm tham gia đàm phán và soạn thảo hợp đồng xuất khẩu quốc tế, cũng như các chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu Chúng tôi tổ chức giao nhận hàng hóa và theo dõi, báo cáo tình trạng các đơn hàng đã xuất khẩu sang Mỹ Đồng thời, chúng tôi lên kế hoạch xuất khẩu cho các hợp đồng tiếp theo và chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản hàng hóa trong kho theo quy định của công ty.

Phòng kế toàn- tài chính:

Chức năng của bộ phận này là hỗ trợ Ban giám đốc trong các lĩnh vực tài chính, kế toán, thống kê và phân tích doanh thu, đảm bảo tuân thủ các quy định của nhà nước và công ty Đồng thời, bộ phận cũng có nhiệm vụ giám sát và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong công ty.

Nhiệm vụ: Xây dựng và tố chức thực hiện kế hoạch tài chính của công ty

Quản lý nguồn vốn của công ty bao gồm việc ghi chép, tính toán và hạch toán chính xác, trung thực, kịp thời các hoạt động kinh doanh và tình hình luân chuyển dòng tiền, tài sản Đánh giá và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh để cải tiến hiệu quả sử dụng nguồn vốn Hướng dẫn kiểm kê tài sản, vật tư hàng hóa và đánh giá tài sản theo quy định của nhà nước và quy chế tài chính công ty Bảo quản và lưu trữ tài liệu kế toán, giữ bí mật thông tin theo quy định Thực hiện chi trả lương, thưởng cho nhân viên và tiền hàng cho nhà cung cấp Kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư và tiền vốn, đồng thời phát hiện và ngăn chặn kịp thời hành vi tham ô, lãng phí và vi phạm tài chính.

Chức năng của chúng tôi là hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm khách hàng tại Mỹ và tìm kiếm nhà cung cấp tại Việt Nam.

HIỆN TRẠNG

ĐÁNH GIÁ HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CÒ PHẦN MINH ANH XINH

TY CỔ PHẦN MINH ANH XINH

2.2.1 Mặt hàng xuất khẩu: Hàng Nails (Phụ lục A)

BẢNG 2.2.1 KIM NGẠCH XUÁT KHẨU CỦA CÔNG TY CÔ PHẦN MINH ANH XINH TỪ THÁNG 5/2016 ĐẾN THÁNG 8/2017 Đơn vị: Thùng

Chì tiêu Năm 2016 Tỉ trọng % Năm 2017 Tỉ trọng %

Nguồn: Phòng Kế toán tài c lính của công ty

BIỂU ĐÒ 2.2.1 THẺ HIỆN KIM NGẠCH XUÁT KHẨU VÀ TỈ TRỌNG TỪNG MẶT HÀNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHÀN MINH

Trong năm 2016 và 2017, kim ngạch xuất khẩu hàng hóa của công ty cổ phần Minh Anh Xinh sang Mỹ đã tăng lên, với sự biến động trong tỉ trọng của từng mặt hàng Các mặt hàng có tỉ trọng xuất khẩu tăng đáng kể bao gồm WA (tăng từ 2,44% lên 5,96%), EL (tăng từ 23,89% lên 35,3%), và NF (tăng từ 13,29% lên 16,06%), trong đó EL có mức tăng lớn nhất với 11,41% Sự gia tăng này chủ yếu do nhu cầu khách hàng thay đổi, họ ưa chuộng sản phẩm có kiểu dáng đẹp và chất lượng tốt hơn so với các nhà cung cấp tại Mỹ Mặc dù một số mặt hàng như NA, EL, và NF vẫn chiếm tỉ trọng lớn, các mặt hàng khác như NA (giảm từ 40,97% xuống 32,66%), AR (giảm từ 14,36% xuống 6,02%), và PB (giảm từ 5,05% xuống 4%) lại có tỉ trọng giảm do được tái sử dụng nhiều lần, dẫn đến thời gian đặt hàng lâu hơn.

Việt Nam không đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, dẫn đến tình trạng thiếu hụt hàng hóa khi khách hàng đặt hàng, gây khó khăn trong việc ký kết hợp đồng ngoại thương.

2.2.2 Thị tnròĩig xuất khẩu hàng hóa của công ty: Bờ Đông (Mỹ)

Công ty hiện đang tập trung xuất khẩu vào thị trường bờ Đông Mỹ, được biết đến với tên gọi Trung - Đại Tây Dương Khu vực này đóng vai trò quan trọng trong phát triển văn hóa, thương mại và công nghiệp của Hoa Kỳ, đồng thời là một trong những vùng có ảnh hưởng lớn nhất tại nước này Bờ Đông Mỹ có 43 trong số 100 quận có mức thu nhập cao nhất, với đa số tiểu bang nằm trong danh sách 15 tiểu bang có thu nhập cao nhất tại Hoa Kỳ.

Kỳ tính theo thu nhập hộ gia đình trung bình và thu nhập theo đầu người.

Ngành Nail tại Mỹ được xem là một thị trường tiềm năng với doanh thu gần 7 tỷ USD, đã thay đổi thói quen và diện mạo dịch vụ thẩm mỹ Đầu tư sản xuất hàng nail tại Việt Nam và xuất khẩu sang Mỹ mang lại lợi thế cạnh tranh vượt trội cho các công ty, nhờ vào chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, thiết kế đẹp, kích thước phù hợp và giá thành cạnh tranh hơn nhiều so với nhà cung cấp trong nước Với những cơ hội và điểm mạnh này, thị trường bờ Đông Mỹ hứa hẹn sẽ mang lại lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp.

Khi ngành nghề nail phát triển, áp lực cạnh tranh cũng gia tăng, với mạng lưới nhà cung cấp nguyên liệu và dụng cụ ngày càng mở rộng Sự cạnh tranh mạnh mẽ dẫn đến tình trạng một số nhà cung cấp bán phá giá, tạo ra lo lắng cho các đối thủ khác Hạn chế về vốn khiến nhiều công ty khó khăn trong việc cạnh tranh Ngoài ra, một số nhà cung cấp còn kinh doanh gian lận, bán sản phẩm giả mạo cao cấp với giá rẻ, mặc dù chất lượng chỉ đạt khoảng 80-90% so với sản phẩm chính hãng, nhưng lại thiếu thương hiệu và quảng bá trên thị trường.

Báo cáo thực tập của GVHD, ThS Huỳnh Kim Tôn, cho thấy rằng một số cá nhân đã lợi dụng thương hiệu của công ty để bán sản phẩm giả mạo với giá cao, giống như hàng cao cấp của công ty.

2.2.3 Hoạt động xuất khẩu của công ty qua các năm

BẢNG 2.2.3 HOẠT ĐỘNG XUÁT KHẨU CỦA CÔNG TY CỎ PHẦN

Nguồn: Phòng Ke toán tài chính của công ty

II TỎNG DOANH THU Đồng 60.403.514.000

III LỢI NHUẬN TRUỚC THUÊ Đồng 9.528.702.800

3 Thu nhập bình quân Đồng/

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TỔN

2.3 PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẤU CỦA CÔNG

2.3.1 Quá trình đàm phán và kí kết họp đồng mua bán quốc tế

Sơ ĐÒ 2.3.1 QUY TRÌNH THựC HIỆN HỌP ĐÒNG XUẤT KHẨU CỦA

CÔNG TY CỔ PHẦN MINH ANH XINH ĐÀM PHÁN

❖ Căn cứ để công ty ký họp đồng xuất khẩu vói nước ngoài

Ký kết hợp đồng xuất khẩu là bước khởi đầu quan trọng trong quy trình xuất khẩu, giúp công ty chuẩn bị hàng hóa trong nước cho việc xuất khẩu Khi ký kết hợp đồng, công ty thường dựa vào các yếu tố như thị trường mục tiêu, quy định pháp lý, và nhu cầu của khách hàng.

Chính sách quản lý đối ngoại và ngoại thương của Nhà nước hiện nay đã khuyến khích xuất khẩu, tạo điều kiện cho mọi doanh nghiệp có khả năng xuất khẩu trực tiếp Tuy nhiên, để thực hiện điều này, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chí như năng lực xuất khẩu, khả năng tài chính, năng lực nghiệp vụ chuyên môn và phải có tư cách pháp nhân, bao gồm việc có con dấu riêng, tài khoản ngoại tệ và nội tệ, cùng với giấy phép kinh doanh cho hoạt động xuất khẩu.

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN các chính sách quản lí bằng hạn ngạch có thể ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu của công ty.

Khi ký kết hợp đồng, công ty cần dựa vào đơn đặt hàng để đảm bảo tính chính xác Việc nghiên cứu các điều khoản như giá hàng hóa xuất khẩu, tiêu chuẩn chất lượng, thời hạn giao hàng và các điều kiện cần thiết khác là rất quan trọng nhằm tối ưu hóa hiệu quả hoạt động xuất khẩu.

Khi lựa chọn đối tác kinh doanh, cần xem xét nhiều yếu tố quan trọng như lĩnh vực kinh doanh, khả năng tài chính, cũng như phạm vi và trách nhiệm của họ trong ngành Việc đánh giá kỹ lưỡng những yếu tố này sẽ giúp đảm bảo sự hợp tác hiệu quả và bền vững.

- Thứ năm: Khả năng đảm bảo cung ứng hàng hỏa xuất khẩu cho các đối tác kinh doanh.

2.3.2 Quy trình xuất khẩu của công ty qua bờ Đông (Mỹ)

Sơ ĐÒ 2.3.2 QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG NAIL CỦA CÔNG TY

CÔ PHẦN MINH ANH XINH

Vận tải đường biển chiếm ưu thế hàng đầu trong việc chuyên chở hàng hóa, đóng góp gần 80% tổng khối lượng hàng hóa trong thương mại quốc tế.

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KIM TÔN Với những ưu điểm:

- Vận tải đường biển có thể phục vụ chuyên chở tất cả các loại hàng hóa.

- Các tuyến đường vận tải trên biển hầu như là những tuyến đường giao thông tự nhiên.

- Năng lực chuyên chở của vận tải biển không bị hạn chế như các hình thức vận chuyển khác.

- Giá thành của vận tải đường biển thấp.

Bước ỉ: Yêu cầu người mua mở L/C

Thanh toán đóng vai trò quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu Công ty chỉ an tâm giao hàng khi đảm bảo sẽ nhận được thanh toán Do đó, việc thực hiện tốt các công việc ban đầu trong khâu thanh toán là rất cần thiết.

Sau khi ký hợp đồng mua bán, công ty yêu cầu người mua mở L/C, thường sử dụng ngân hàng BIDV làm ngân hàng thông báo Khi nhận L/C, công ty kiểm tra tính hợp pháp của ngân hàng nơi người mua mở L/C, cũng như các thông tin quan trọng như loại L/C, số tiền, người thụ hưởng và điều kiện giao hàng Nếu L/C phù hợp, công ty sẽ tiến hành giao hàng; nếu không, công ty sẽ thông báo ngay cho người mua và ngân hàng mở L/C để điều chỉnh cho đến khi đạt yêu cầu trước khi giao hàng.

Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa cho xuất khẩu

BÁO CÁO THƯC TÂP GVHD: THS HUỲNH KJM TÔN

GIẢI PHÁP

Giải pháp trong khâu nghiên cứu thị trường

Mỗi doanh nghiệp cần nghiên cứu thị trường để hiểu nhu cầu và phân khúc khách hàng Việc nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước là cực kỳ quan trọng, giúp doanh nghiệp nắm bắt thông tin về giá cả, quy mô thị trường và các yếu tố khác Những thông tin này không chỉ hỗ trợ giải quyết vấn đề mà còn giúp đưa ra quyết định chính xác Trong quá trình đàm phán và ký hợp đồng, thông tin hệ thống và kịp thời sẽ giảm thiểu rủi ro Do đó, việc thành lập một ban chuyên trách nghiên cứu thị trường là cần thiết.

Nghiên cứu dung lượng thị trường giúp xác định khối lượng hàng hóa có thể tiêu thụ trong một khoảng thời gian nhất định Dung lượng thị trường không cố định mà thay đổi theo tình hình và bị ảnh hưởng bởi quan hệ cung cầu Việc phân tích dung lượng thị trường cho phép doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu thực tế, từ đó đưa ra nhận định về khả năng xuất khẩu vào thị trường mục tiêu.

Nghiên cứu và đánh giá đối tác truyền thống cùng với đối tác mới là rất quan trọng để xây dựng chiến lược hợp tác phù hợp Việc xem xét năng lực tài chính và sự tin tưởng của đối tác giúp nắm bắt tình hình tài chính, chính trị và kinh tế Đồng thời, cần phân tích khả năng thanh toán và phương thức mua bán để lựa chọn đối tác ký kết hợp đồng hiệu quả.

Khi nghiên cứu thị trường, việc áp dụng đa dạng phương pháp như sử dụng báo chí, ấn phẩm và internet là rất cần thiết Bên cạnh nghiên cứu từ xa, việc khảo sát trực tiếp tại thị trường là vô cùng quan trọng Mặc dù phương pháp này có thể phức tạp và tốn kém, nhưng nó mang lại hiệu quả cao, độ chính xác tốt và giúp xây dựng mối quan hệ trực tiếp với khách hàng.

Giải pháp cho khâu đàm phán

Để đạt được kết quả tốt nhất trong quá trình đàm phán, công ty cần chuẩn bị kỹ lưỡng và lập kế hoạch cụ thể Tùy thuộc vào đối tượng đàm phán, cần lựa chọn hình thức đàm phán phù hợp với đặc điểm của khách hàng Việc chọn lựa chuyên viên đàm phán có kinh nghiệm sẽ góp phần quan trọng vào thành công của cuộc thương thảo.

Giải pháp cho khâu thu mua hàng hóa

Để đảm bảo quá trình thu mua hàng hóa diễn ra suôn sẻ, công ty cần chuẩn bị hàng hóa một cách nghiêm túc và phù hợp với các điều khoản trong hợp đồng.

Công ty cần thiết lập và củng cố mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp để đảm bảo nguồn hàng xuất khẩu ổn định và giá cả hợp lý.

Tìm kiếm nhà cung cấp mới để nhập khẩu hàng nail từ Trung Quốc và xuất khẩu sang Mỹ là một chiến lược hiệu quả, vì hàng nail tại Trung Quốc có giá thành rẻ, chất lượng cao và đa dạng về chủng loại Nhiều sản phẩm nail có sẵn ở Trung Quốc mà thị trường Việt Nam không thể đáp ứng Ngoài ra, công ty cũng nên tìm thêm các nhà cung cấp khác để đảm bảo nguồn cung ổn định, phòng trường hợp nhà cung cấp hiện tại không đủ hàng hóa hoặc ngừng sản xuất.

Để tăng lợi nhuận và mở rộng mối quan hệ với các đối tác tiềm năng, công ty nên xem xét việc mở chi nhánh tại Mỹ để phân phối hàng hóa Giải pháp này không chỉ thuận tiện mà còn giúp công ty tiết kiệm chi phí đáng kể.

Giải pháp cho khâu giao hàng

Công ty nên tăng cường công tác giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng:

Công ty phân công rõ ràng từng nhân viên nam để theo dõi thông tin và tình hình thực hiện hợp đồng xuất khẩu cho từng thị trường Nhờ đó, công ty có thể kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện hợp đồng, đồng thời theo dõi công việc của từng phòng ban và nhân viên một cách tập trung và cẩn thận hơn.

Sau khi ký hợp đồng, phòng kinh doanh cần lập kế hoạch chi tiết cho từng công việc và giai đoạn, nhằm giải quyết nhanh chóng các vấn đề phát sinh Việc này không chỉ tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận mà còn giúp đánh giá hiệu quả hoạt động, nhận diện sai sót và rút ra bài học kinh nghiệm để cải thiện cho những lần sau.

Giải pháp cho khâu làm thủ tục Hải quan

Công ty cần chú ý đến việc khai tờ khai Hải quan và lập hồ sơ Hải quan chính xác với thực tế hàng hóa và bộ chứng từ liên quan để tiết kiệm thời gian và công sức, tránh làm chậm tiến độ giao hàng Quy trình kiểm tra thủ tục giấy tờ cần được thực hiện kỹ lưỡng Sau khi hoàn thành tờ khai nháp, chuyên viên xuất khẩu phải gửi cho trưởng phòng xuất khẩu để kiểm tra thông tin và ký duyệt trước khi truyền tờ khai Việc chỉnh sửa tờ khai nhiều lần có thể khiến Hải quan nghi ngờ, gây khó khăn cho công ty trong quá trình làm hàng tại cảng.

Ngoài ra, công ty nên liên tục cập nhật sự thay đổi, bổ sung về luật Hải quan

Mỹ để tránh những rủi ro không đáng có.

Giải pháp cho khâu làm thủ tục thanh toán

Công ty cần phải nâng cao công tác kiểm tra L/C:

Công ty cần có chuyên viên am hiểu về hợp đồng hiện hành và có thái độ làm việc cẩn thận trong việc kiểm tra L/C Nội dung L/C phải rõ ràng, cụ thể và hoàn toàn phù hợp với hợp đồng đã ký Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay cho bên mua và đề nghị sửa chữa Quy trình này phải được thực hiện nhanh chóng và chính xác, yêu cầu người thực hiện có kinh nghiệm, trình độ ngoại ngữ và nghiệp vụ xuất khẩu.

Công ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên và đảm bảo các điều kiện cần thiết về thông tin cùng với các phương tiện vật chất-kỹ thuật cho quy trình xuất khẩu Trong bối cảnh kinh doanh quốc tế ngày nay thường xuyên biến động, bộ phận kinh doanh cần phải năng động và sáng tạo để thích ứng.

Báo cáo thực tập của GVHD ThS Huỳnh Kim Tôn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc dự báo và ứng phó với biến động kinh tế quốc tế Để thực hiện hiệu quả nhiệm vụ này, nhân viên cần được bồi dưỡng kiến thức và nâng cao chuyên môn Do đó, công ty nên triển khai các biện pháp đào tạo lâu dài cho nhân viên xuất khẩu, bao gồm việc cử họ ra nước ngoài học tập để nắm bắt và hiểu rõ hơn về thị trường xuất khẩu của công ty.

3.7 Giải pháp trong kỉnh doanh Đẩy mạnh chiến lược marketing, thực hiện chiến lược 4P ( Price, Product, Promotion, Place):

Chien lược Giả cho rằng công ty nên duy trì việc phân phối sản phẩm với giá rẻ, nhờ vào chi phí sản xuất thấp tại Việt Nam so với đối thủ ở Mỹ Đồng thời, công ty cũng nên xem xét việc cung cấp các sản phẩm cao cấp để phục vụ phân khúc khách hàng cao cấp.

Chiến lược sản phẩm của công ty cần không chỉ duy trì chất lượng hiện tại mà còn nhập khẩu sản phẩm mới từ Trung Quốc, nơi cung cấp hàng Nail với giá cả hợp lý, đẹp và chất lượng cao, được khách hàng ưa chuộng Để bảo vệ thương hiệu và tránh hàng giả, mỗi sản phẩm cần có mã vạch và tem chống giả Hơn nữa, thiết kế sản phẩm nên thu hút hơn, với khả năng sản xuất theo mùa, đặc biệt là trong mùa đông khi có nhiều lễ hội tại Mỹ, công ty có thể tạo ra các sản phẩm mang hình ảnh, hình dáng, tên gọi và màu sắc phù hợp với từng lễ hội đó.

Công ty nên áp dụng chiến lược phân phối để mở rộng thị trường sang bờ Tây và Châu Âu, đồng thời tăng cường hoạt động kinh doanh trong nước Việc sàng lọc khách hàng trung thành và đáng tin cậy là cần thiết để tránh rủi ro từ các đối tác lừa đảo.

Công ty cổ phần Minh Anh Xinh đã đạt nhiều tiến bộ trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt là trong lĩnh vực xuất khẩu hàng nail Thị trường xuất khẩu của công ty ngày càng mở rộng với sản phẩm đa dạng, hiện diện ở hầu hết các bang bờ Đông của Mỹ Hàng năm, hoạt động xuất khẩu này đóng góp một phần quan trọng vào doanh thu của công ty.

Công ty cổ phần Minh Anh Xinh ghi nhận sự phát triển kinh doanh chủ yếu nhờ vào hoạt động xuất khẩu Tuy nhiên, quy trình xuất khẩu hàng hóa của công ty vẫn gặp nhiều hạn chế cần được khắc phục Đặc biệt, các vấn đề liên quan đến nghiên cứu thị trường, thu mua hàng hóa, phương thức thanh toán và đánh giá kết quả thực hiện hợp đồng cần được chú trọng hơn nữa.

Việc phân tích và đánh giá hoạt động xuất khẩu của công ty là cần thiết để tìm ra giải pháp hoàn thiện quy trình xuất khẩu Công ty cần nâng cao chất lượng nghiên cứu thị trường để tiếp cận đúng phân khúc khách hàng Quá trình đàm phán cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đạt được hợp đồng khả thi và tránh rơi vào thế bất lợi Mỗi đối tác yêu cầu hình thức đàm phán phù hợp, và công ty cần chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu đúng với hợp đồng đã ký Tăng cường giám sát và điều hành thực hiện hợp đồng kịp thời giúp phát hiện sai sót Cần chú trọng vào từng khâu trong tổ chức thực hiện hợp đồng, đặc biệt là chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa Đa dạng hóa hình thức thanh toán sẽ tạo thuận lợi cho khách hàng, bao gồm nhờ thu và chuyển tiền điện tử Cuối cùng, nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên và đảm bảo các điều kiện về thông tin và kỹ thuật là rất quan trọng cho quy trình xuất khẩu.

( 1 ) GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân - TH.S Kim Ngọc Đạt, Quản trị xuất nhập khẩu, NXB Tổng hợp TP HCM, năm 2011.

(2) TS Trịnh Thị Thu Hương, Giảo trình Vận tải và bảo hiểm trong ngoại thương, NXB Thông Tin và Truyền Thông, năm 2011.

(3 ) Incoterms 2010 - Quy tắc của ICC về Sử Dụng Các Điều Kiện

Thương Mại Quốc Tế Và Nội Địa, NXB Thông Tin và Truyền Thông, năm 2011

(4 ) Chủ biên Nguyễn Đông Phong, Marketing Quốc Tế, NXB Kinh té

( 5 ) Đỗ Quyết Thắng, Giáo trình Tin học văn phòng, NXB Đại học Quốc gia TP HCM, năm 2011

PHỤ LỤC A: MẶT HÀNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY

CÔ PHẦN MINH ANH XINH

Khẩu trang; Bao tay; Áo đồng phục; Bấm móng;

Cây sủi da; Dép xốp; Kẹp ngón

Paraffin; Vải Wax Waxing WA

5 Eyelash Lông mi Eyelashes EL

6 Nail File Dũa Nail File NF

Nguồn: Phòng Xuất khẩu của công ty

PHỤ LỤC B: Bộ CHỬNG TƯXUÁT KHÂU QUA BỜ ĐỎNG (MỶ)

KHÓI LƯỢNG CONTAINER V36: SNM - BPE

NB4 sx ô tev< Length Width "“•ht Case (m3) •am vt Tầng Chi ctni m m rn mJ

Synthcnc L veíesn txn (CreBtxxr-10 no ỉ 0.610 0.370 0.400 0.090 0090 9.000 9.00 or- i

3 I1 ĨCJ 36 - cokr CND vio M ux

5 3 Tips 36 - colcr MG - MM (UO 200 3 0.430 0.430 0.245 0.045 0.136 8.500 25.50

6 4 Tip* 36 • cdcr Ptetmum sapper* ♦ Toe Separator*

1.000 pars/case (ỉOpks/case) SOO 10 so 0 530 0.220 0.310 0.0361 1807

Shpper* -ằ Toe Separators 1.020 CM/tTiung 17 0864 209 73

10 ỉ Women Ltodorrr - Large wttr Slanted pocket - 120 pcvcase 100 60 3 0.580 0.365 0.240 0.051 0.152 13.17 39.51 ôiỉ

IX 2 Women UrdorTT - Medium wWi Slanted pocket - 120 po/case 300 60 5 0 S80 0.365 0-240 0.051 0-254 12.26 61 30

12 ỉ Warier Uniform - Smal with Slanted

13 4 Men Undorm • Large with Slanted pocket

Disposable Late* Cloves - pallet 312 thunọ/paáet 3

14 1 Ml Gto.ti Power!ree txtra Sma# Glove* 104 104 1 1.125 1.125 2.109 2 669 2669 >96 00 696 00

15 2 Ml Gio.es Rower-4ree SmaB Gloves 200 104 2 1.125 1.125 2.109 2 669 5 338 - 1,392.00

16 3 Ml Gtor.es Power-!-ee litre Sma# Glo.es 3.820 10 0 380 0.248 0.248 —

17 4 Ml Gloves Power-*'re Sma4 Gto.es 920 10 92 0 380 0.248 0.248 0.023 2.150 6.50 598.00 staantes* Steel Clipper 1M78 cã/thung 32 497.00 Ọ"71

18 1 Creftion Disposable Cutde Pusher 1, l.po/so 5.760 88 20 0 380 0.270 0.170 0.017 0.349 10.00 200 00

20 ỉ c reft ion Disposable Cut de Pusher 1

21 4 c reSt ion Disposable Cutde Pusher 4

Table Paper RoB 3.852 cuốn/thung 294 12.428 4,292-00

22 ỉ c reft ion Table Paper Ro# 1.776 12 148 0.530 0.330 0.240 0 042 6-212 14 50 2.146 00

21 2 Artouch Table Paper Ro# 1 776 12 148 0 530 0.330 0.240 0.042 6-212 14.50 2.146.00 ằ••• Haste Bente 30,600 71 10.203 ô79.8$

24 1 Plastic bottle 8 az "Lotxxi' 360 pcs

25 2 Plastic bottle * oz *Cuaoe Softener*

26 1 Plastic bottle 8 OZ- "ha# Uquid’ 360 pcs

27 4 Plastic bottle 8 OZ- *Cabus Remover* 360 pa /case 4,120 360 12 0.622 0.522 0.505 0.164 1968 11.300 135.60

21 5 Plastic bottle 4 at "Latex 480 pa taw 4.000 480 10 0.526 0.552 0.533 0.155 1.548 8 450 64 50

29 Plastic bottle 4 at "ha# Mould" 480 pa

10 7 Plaster bottle 4 cc "Polish T runner* 480 pa/case 480 480 1 0.526 O.SSÍ 0.533 0.155 0.155 8.450 8.45

11 8 Plastic bottle 2 or blank 600 pa./czse 9.000 600 15 0.435 0.365 0.475 0.075 1.131 5.130 76.95

Ban Giám õc Truong Bõ phin lãp

OOCL (VIETNAM) co ITO - OOCLL BRANCH

Uni 1301-1305 13rd Floor Sagon Trade Center

37 Ton Duc Thang st tXstnct 1

THANK YOU FOR BOOKING WITH OOCL PLEASE CONTACT OUR CUSTOMER SERVICE A s A p r MRE ARE ANY DISCREPANCIES DETAILS WILL BE DEEMED CORRECT IF NO CALL RECEIVED

BOOKING STAFF CONTACT PERSON CONTACT PERSON

INTENDED VSƯVOY APL COLUMBUS 103TUE

PORT OF LOADING CAI MEp

LOADING FACILITY NAME Cal Map International Terminal Co Ltd

PORT OF DISCHARGE LOS ANGELES

DISCHARGING FACILITY NAME Eagle Manne Service* Lo* Angele*

LONG BEACH LOS ANGELES CALIFORNIA

UNITED STATES (LGB.USLAX) NAIL PRODUCTION

SIZE type on CARGO WEIGHT iMTi

EMPTY PICKUP LOCATION TANAMEXCO ICO TEL 84-8 372Í1780

EXTRA CHARGE FOR WRONG EMPTY PICKUP LOCATION USD 50/20 FEET USD 10040 FEET

TAI HO CHI MINH VUI LONG GOI HOTUNE 84 09C8566388 TAJ HAI PHONG 0904022288

FULL RETURN LOCATION TANAMEXCO ICO

CLOSING TIME

Tiêu đề	Tìm Hiểu Và Đánh Giá Quy Trình Xuất Khẩu Hàng Hóa Tại Công Ty Cổ Phần Minh Anh Xinh
Tác giả	Đoàn Lê Tuyết Trinh
Người hướng dẫn	Ths. Huỳnh Kim Tôn
Trường học	Trường Đại Học Mở Thành Phố Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Quản trị kinh doanh
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp
Năm xuất bản	2017
Thành phố	TP. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	53
Dung lượng	2,61 MB