Trang 1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HỒ CHÍ MINH KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH TRẦN NHÃ HUỲNH NHƯ CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP PHÂN TÍCH QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA CỦA CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ ACELL
HIỆN TRẠNG NHẬP KHẨU THUỐC THÚ Y VÀ THỦY SẢN TẠI CÔNG TY TNHH ACELL VIỆT NAM
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY THỰC TẬP
Tên đầy đủ : CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ ACELL VIỆT NAM
Tên quốc tế : ACELL VIET NAM INTERNATIONAL COMPANY LIMITED
Tên viết tắt : ACELL VIET NAM CO., LTD
Mã số thuế : 0313794470 Địa chỉ : Lầu 7, Số 60 Nguyễn Văn Thủ, Phường Đa Kao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Điện thoại : 0888858268 & 0886661880
Văn phòng giao dịch : Chi cục thuế Quận 1
Loại hình DN : Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Hình 1: Logo công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam (Nguồn: Phòng kinh doanh Acell)
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam, thành lập vào ngày 09/05/2016, đã hoạt động hơn 7 năm trong lĩnh vực kinh doanh thuốc thú y và thủy sản.
Giai đoạn 2016 – 2020, Acell Việt Nam được thành lập như một công ty nhỏ trong ngành thuốc thú y và thủy sản, với sự phát triển mạnh mẽ, đặc biệt là trong lĩnh vực thủy sản Chỉ sau một thời gian ngắn, công ty đã khẳng định thương hiệu và trở thành một trong những đơn vị xuất – nhập khẩu và sản xuất thuốc thú y và thủy sản đáng tin cậy tại Việt Nam Sau 4 năm hoạt động, Acell đã ký kết nhiều hợp đồng và đạt được những thành tựu nhất định, từ đó mở rộng quy mô kinh doanh và tuyển dụng thêm nhiều nhân sự mới, nâng tổng số nhân viên lên hơn 30 vào đầu năm 2020.
Trong giai đoạn 2020 – 2022, Công ty đã phải đối mặt với nhiều thách thức do ảnh hưởng của dịch Covid-19, dẫn đến việc gia tăng chi phí để duy trì hoạt động Tuy nhiên, vào năm 2022, tình hình đã có những chuyển biến tích cực.
Sau khi 5 dịch bệnh được kiểm soát, Công ty đã bắt đầu quay trở lại hoạt động và đang nỗ lực khôi phục trạng thái ban đầu bằng cách ký kết nhiều hợp đồng mới.
Acell đã đặt mục tiêu rõ ràng cho tương lai của mình từ khi thành lập:
Công ty chúng tôi tự hào là một trong những đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực nhập khẩu và phân phối thuốc thú y cũng như thuốc thủy sản, với doanh thu hàng năm vượt mốc 100 tỷ đồng.
• Xây dựng thương hiệu được yêu thích và đáng tin cậy nhất cho tất cả các hộ nuôi tại Việt Nam
• Trở thành tổ chức chuyên nghiệp hàng đầu, thu hút các nhân tài từ mọi lĩnh vực để đóng góp vào sự phát triển của công ty
• Mở rộng thị trường sang các nước láng giềng như Campuchia, Lào, Thái Lan, với mục tiêu tăng cường sự hiện diện trong ngành thuốc thú y và thủy sản
• Cung cấp sản phẩm đáng tin cậy để đáp ứng sự hài lòng của khách hàng
• Đảm bảo chất lượng tốt nhất cho tất cả sản phẩm và dịch vụ
• Bảo đảm lợi nhuận và cung cấp các sản phẩm an toàn, hiệu quả cho người tiêu dùng, động vật và môi trường bền vững
• Liên tục cải tiến công nghệ và nghiên cứu để tạo ra những sản phẩm có hiệu quả và chất lượng tốt nhất
Acell xây dựng niềm tin vững chắc, ảnh hưởng lớn đến quyết định của tất cả thành viên trong công ty Giá trị cốt lõi của Acell bao gồm "An toàn – Hiệu quả - Bền vững".
Đảm bảo an toàn sinh học trong chăn nuôi là rất quan trọng, bao gồm việc áp dụng các biện pháp kỹ thuật và quản lý hiệu quả nhằm ngăn ngừa sự lây nhiễm Điều này không chỉ bảo vệ sức khỏe của con người và vật nuôi mà còn giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường.
Hiệu quả được đánh giá dựa trên sự so sánh giữa kết quả thực hiện và kế hoạch đã đề ra, trong đó bao gồm khả năng sản xuất hàng hóa và dịch vụ đáp ứng mong đợi của khách hàng.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY
2.2.1 Sơ đồ tổ chức toàn bộ công ty
Cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp bao gồm các bộ phận chuyên môn hóa, có mối liên hệ và phụ thuộc lẫn nhau Các bộ phận này được sắp xếp theo từng cấp và từng khâu nhằm thực hiện hiệu quả chức năng quản lý.
-Cơ cấu tổ chức giúp nhân viên làm việc hiệu quả bằng cách:Phân chia nguồn lực và nhân lực cho các hoạt động cụ thể:
• Rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên và khuyến khích sự hợp tác thông qua bản mô tả công việc , sơ đồ tổ chức và quyền hạn
• Đặt ra kỳ vọng rõ ràng đối với nhân viên thông qau quy tắc , quy trình hoạt động và tiêu chuẩn công việc
• Thiết kế các tiến trình để thu thập và đánh giá thông tin giúp các nhà quản trị đưa ra các quyết định và giải quyết vấn đề
Hình 2: Sơ đồ tổ chức công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam
( Nguồn: Phòng kinh doanh Acell)
2.2.2 Chức năng , nhiệm vụ của từng phòng ban
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Tổng Giám đốc bằng cách tư vấn về chiến lược tiếp thị và bán hàng, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, cũng như mở rộng thị trường cho công ty.
- Phòng chăm sóc khách hàng:
• Ghi nhận và giải quyết yêu cầu, mong muốn của khách hàng, trả lời các thắc mắc khách hàng đang gặp phải
• Chủ động thăm hỏi, quan tâm đến khách hàng trong quá trình sản phẩm/dịch vụ được họ sử dụng
• Tiếp nhận và xử lý các phản ánh, khiếu nại từ khách hàng
• Liên kết và hợp tác với phòng marketing để tiếp thị và quảng bá về các chương trình ưu đãi và khuyến mãi hấp dẫn
Phòng Hành chính - Nhân sự chịu trách nhiệm quản lý nhân lực và cán bộ quản lý trong công ty, đồng thời đảm nhận vai trò đào tạo và phát triển kỹ năng cho nhân viên Ngoài ra, phòng cũng thực hiện việc ký kết hợp đồng lao động cho công ty.
-Phòng Kế toán: Ghi chép, xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán và tập hợp số liệu để lập báo cáo tài chính.
- Phòng Truyền thông: Xây dựng chiến lược và các chương trình truyền thông, phát triển hình ảnh và thương hiệu của Công ty.
+Phòng Xuất nhập khẩu và Mua: Tìm kiếm nhà cung cấp , liên hệ và đàm phán giá cả, đảm bảo cung cấp hàng hóa cho công ty.
+Phòng Nghiên cứu và Phát triển (R&D): Đưa ra các dịch vụ/ sản phẩm mới hoặc cải tiến dịch vụ/ sản phẩm hiện có
+Phòng Điều phối hàng hoá: Đảm bảo quá trình điều phối và vận chuyển hàng hóa từ cửa hàng/kho đến khách hàng.
MÔ TẢ SẢN PHẨM VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH CỦA CÔNG TY
2.3.1 Sản phẩm chủ yếu của công ty
Acell là nhà sản xuất và nhập khẩu hàng đầu về thuốc thú y và thuốc thủy sản tại Việt Nam, được khách hàng trong và ngoài nước tin tưởng và đánh giá cao.
Công ty chuyên nhập khẩu trên 30 loại sản phẩm thuốc thú y và thuốc thủy sản, phục vụ cho tôm, cá, ốc hương, với ba nhóm sản phẩm chính: thành phẩm, sản phẩm chăn nuôi và nguyên liệu thô, nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.
Bảng 1: SẢN PHẨM TIÊU BIỂU CỦA CÔNG TY QUỐC TẾ ACELL VIỆT
STT SẢN PHẨM THÔNG TIN GIÁ
Công dụng:Diệt khuẩn phổ rộng tiêu độc, xử lí môi trường ao nuôi
-Xử lý: 1 lít/1.000-2000m nước -Sử dụng định kỳ: 1 lít/4000-500m3 nước ĐÃ CÔNG BỐ VÀ LƯU HÀNH
-Giữ đầu con giống, giảm tỷ lệ chết vật nuôi ( tôm, heo, gà, )
-Kích thích tăng trưởng, rút ngắn thời gian nuôi
- Tăng hoạt lực thuốc lên cực đại, nâng cao sức đề kháng
-Phòng: 1kg trộn 1 tấn thức ăn -Trị: 1kg trộn 600-1 tấn thức ăn Xuất xứ: Mỹ
Công dụng: Đặc trị phân trắng cho tôm.Nhằm cải thiện khả năng sống sót và tốc độ tăng trưởng
-Phòng: 1 kg trộn 1 tấn thức ăn -Trị: 1kg trộn 600 – 1 tấn thức ăn Qui cách: 250gr/ gói, thùng 100 gói
-Cung cấp hệ vi sinh có lợi cho đường ruột , tăng khả năng tiêu hóa, giảm chỉ số thức ăn
-Phòng ngừa các bệnh đường ruột
Cách dùng: 2-3g/kg thức ăn Xuất xứ: Mỹ
(Nguồn: Phòng Kinh doanh công ty Acell)
2.3.2 Đối thủ cạnh tranh cùng ngành a) Công ty thuốc thú y Minh Dũng
• Đây là công ty có quy mô quy mô lớn, đồng bộ và hiện đại trên diện tích
Diện tích 40.000m2, chúng tôi chuyên sản xuất đa dạng các loại thuốc thú y với hàng trăm sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp và phong phú Các sản phẩm của chúng tôi chiếm lĩnh thị trường và nhận được sự tin tưởng từ khách hàng.
Minh Dũng đã xuất sắc đại diện cho Việt Nam, vượt qua 38 đối thủ đến từ các nước trong khu vực Châu Á-Thái Bình Dương, và đạt giải nhì trong cuộc thi.
“Dẫn đầu về đẳng cấp, chất lượng vàng” b) Công ty thuốc thú y thuỷ sản Bio-Pharmachemie
Công ty Bio-Pharmachemie, được thành lập từ năm 1996, sở hữu máy móc và thiết bị hiện đại cùng quy trình công nghệ tiên tiến Đội ngũ chuyên gia tài năng của công ty đạt tiêu chuẩn WHO GMP (Good Manufacturing Practice), đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn được duy trì nhờ vào kinh nghiệm phong phú.
Bio-Pharmachemie cam kết hoàn thiện và đáp ứng nhu cầu của khách hàng, trở thành đối tác tin cậy cho các nhà chăn nuôi Công ty HANVET, đơn vị đầu tiên tại miền Bắc đạt tiêu chuẩn GMP WHO, đã được tổ chức y tế thế giới chứng nhận Với hơn 25 năm kinh nghiệm, HANVET hiện là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất thuốc thú y tại Việt Nam Công ty Cổ Phần Thuốc Thú Y Trung Ương VETVACO cũng đóng góp đáng kể vào sự phát triển của ngành thuốc thú y trong nước.
Được thành lập từ năm 1956, công ty đã có hơn 50 năm kinh nghiệm trong sản xuất và cung cấp vắc-xin phòng bệnh, dược phẩm và sinh phẩm cho gia súc, gia
Công ty đã xuất sắc giành được 8 huy chương Vàng tại Triển lãm Thành tựu Kinh tế Việt Nam và 6 sản phẩm được trao Cúp Vàng Nông nghiệp tại Hội chợ quốc tế nông nghiệp AGROVIET 2007.
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CÔNG TY
PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Thị trường thuốc thú y tại Việt Nam hiện có 142 công ty, bao gồm 5 công ty đa quốc gia, 4 doanh nghiệp nhà nước, 14 công ty cổ phần và 117 công ty TNHH Sự cạnh tranh từ các sản phẩm Trung Quốc đang gia tăng, buộc các công ty trong ngành phải đầu tư mạnh vào mở rộng kênh phân phối và tăng cường tiếp thị, hỗ trợ nông dân Với nhiều công ty và sản phẩm tương đồng, cạnh tranh trong ngành trở nên khốc liệt, đặc biệt khi mức độ gia nhập ngành thấp dẫn đến sự gia tăng số lượng công ty trong những năm gần đây.
Khách hàng mục tiêu là nhóm đối tượng mà doanh nghiệp nhắm đến trong thị trường, có nhu cầu về sản phẩm và dịch vụ của công ty, đồng thời cũng có khả năng chi trả cho những sản phẩm và dịch vụ đó.
Khách hàng tiềm năng là những người tiêu dùng hiện tại chưa có nhu cầu mua sản phẩm và chưa đủ khả năng tài chính, nhưng trong tương lai, có cơ sở để tin rằng họ sẽ chọn và sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp.
2.5.4 Tình hình kinh doanh của công ty trong 3 năm( 2020-2022)
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp từ năm 2020 đến năm 2022 cho thấy sự biến động rõ rệt qua các yếu tố chính như doanh thu, chi phí và lợi nhuận Bảng số liệu minh họa chi tiết sự thay đổi này, giúp hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của Công ty qua từng năm.
Bảng 2: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ
ACELL GIAI ĐOẠN 2020-2022 Đơn vị: Đồng
Dựa trên bảng số liệu hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam từ năm 2020 đến 2022, biểu đồ minh họa cho thấy sự phát triển và biến động trong kết quả kinh doanh qua các năm.
Chỉ tiêu Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
Doanh thu 3.990.692.142 4.713.904.189 6.715.021.987 723.212.047 18,12% 2.001.117.798 42,45% Chi Phí 1.701.942.999 2.375.648.131 4.259.623.370 673.705.132 39,58% 1.883.975.239 79,30% Lợi nhuận 2.288.749.143 2.338.256.058 2.455.398.617 49.506.915 2,16% 117.142.559 5,01%
Hình 3: Kết quả hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam giai đoạn 2020 – 2022
Công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam đã tiến hành phân tích doanh thu theo thành phần từ năm 2020 đến 2022, nhằm hiểu rõ hơn về các loại doanh thu quan trọng như doanh thu thuần, doanh thu tài chính và doanh thu khác Phân tích này cung cấp cái nhìn tổng quan về nguồn gốc và cấu trúc của doanh thu trong giai đoạn này, giúp công ty đưa ra những quyết định kinh doanh hợp lý hơn.
Từ các số liệu phân tích, có thể nhận thấy rằng doanh thu, lợi nhuận và chi phí của công ty đã có sự gia tăng liên tục từ năm 2020 đến năm 2022 Cụ thể, doanh thu năm 2021 tăng 18,12% so với năm 2020, tương ứng với mức tăng 723.212.047 đồng Đồng thời, chi phí cũng tăng 39,58% (tương ứng 673.705.132 đồng), trong khi lợi nhuận chỉ tăng 2,16% (tương ứng 49.506.915 đồng) trong cùng năm Nguyên nhân cho sự tăng trưởng khiêm tốn của doanh thu và lợi nhuận trong năm 2021 chủ yếu là do tác động của đại dịch Covid-19 vào năm 2020, khi mà tất cả các hoạt động kinh doanh đều bị ngưng trệ, và đến năm 2021, công ty mới bắt đầu phục hồi.
Đến năm 2022, tình hình kinh tế đã ổn định, với doanh thu công ty tăng 42,45% so với năm 2021, đạt mức tăng 2.001.117.798 đồng Tuy nhiên, chi phí cũng tăng mạnh 79,3%, tương ứng với 1.883.975.239 đồng, do phải chi trả thêm cho cơ sở vật chất và chi phí công tác cho nhân viên Lợi nhuận của công ty ghi nhận sự biến đổi nhẹ, tăng 117.142.559 đồng, tương đương 5,01% Mặc dù dòng tiền tăng không đáng kể, điều này cho thấy công ty đang dần phục hồi sau đại dịch Covid-19.
Doanh thu của công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam trong năm 2020 ghi nhận mức thấp nhất trong các năm gần đây, đạt 3.990.692.142 đồng Nguyên nhân chính là do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, dẫn đến giãn cách xã hội kéo dài và ngừng trệ trong hoạt động sản xuất và thương mại Điều này đã làm đứt gãy chuỗi cung ứng, gây ra sự giảm sút đáng kể về doanh thu bán hàng Bên cạnh đó, khủng hoảng kinh tế toàn cầu cũng ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của công ty, khi một số khách hàng lớn giảm đơn hàng và một số khách hàng khác ngừng sản xuất.
Năm 2021, doanh thu đạt 4.713.904.189 đồng, tăng 18,12% tương ứng với 723.212.047 đồng so với năm 2020, nhờ vào sự hồi phục của nền kinh tế sau khi Nhà nước điều chỉnh chiến lược phòng chống đại dịch.
Năm 2022, doanh thu đạt 6.715.021.987 đồng, tăng 42,45% so với năm 2021, tương đương với mức tăng 2.001.117.798 đồng Sự tăng trưởng này chủ yếu nhờ vào sự hồi phục của nền kinh tế sau đại dịch Đồng thời, ngành thủy sản cũng ghi nhận mức tăng 3,36% trong tổng giá trị gia tăng của toàn nền kinh tế, dẫn đến nhu cầu sử dụng thuốc thú y để tăng cường sức đề kháng cho tôm cá ngày càng cao.
Mặc dù công ty ghi nhận tổng doanh thu cao, nhưng khi trừ đi chi phí, lợi nhuận thực tế vẫn chưa đạt mức mong muốn Tổng lợi nhuận của công ty trong năm 2021 cho thấy sự cần thiết phải cải thiện hiệu quả chi phí để gia tăng lợi nhuận.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG, HIỆN TRẠNG CỦA CÔNG TY
2.6.1 Quy trình nhập khẩu hàng hóa của công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam
Hình 4: Sơ đồ tóm tắt quy trình nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH Quốc tế Acell
Việt Nam ( Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Acell)
2.6.1.1 Đàm phán , thương lượng và kí kết hợp đồng
Công ty TNHH Quốc Tế Acell tổ chức thương lượng và đàm phán các điều khoản giao dịch dựa trên kế hoạch kinh doanh như sau:
Khi làm việc với đối tác quen thuộc, quá trình giao dịch và đàm phán thường diễn ra suôn sẻ nhờ vào các điều khoản đã được thỏa thuận trước đó Tuy nhiên, trong từng thời điểm giao dịch, cả hai công ty vẫn sẽ xem xét và điều chỉnh một số điều khoản như giá cả và phương thức vận chuyển.
Công ty TNHH Quốc Tế Acell đã đạt được thỏa thuận mua bán với đối tác SHAANXI HENGSHAN, đồng thời điều chỉnh các điều khoản giao dịch để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của cả hai bên.
Những vấn đề cần lưu ý trong phân tích hợp đồng :
Điều kiện giao hàng trong hợp đồng cần được xác định rõ ràng, bao gồm địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng, phương thức vận chuyển, trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa, cũng như các yêu cầu về bao bì và đóng gói.
Điều kiện thanh toán cần được xác định rõ ràng, bao gồm phương thức thanh toán, thời gian thanh toán và phương thức chuyển tiền Bên cạnh đó, các điều kiện tài chính như khoản tiền đặt cọc và các điều khoản tín dụng cũng cần được làm rõ để đảm bảo sự minh bạch trong giao dịch.
-Quyền và nghĩa vụ của các bên: Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của cả bên bán và bên mua trong hợp đồng
-Hiểu rõ luật pháp áp dụng: Nắm vững các quy định pháp luật áp dụng cho hợp đồng ngoại thương
-Kiểm tra và xác nhận: Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra và xác nhận kỹ lưỡng các điều khoản và điều kiện
Khi xem xét các điều khoản phụ thuộc, cần chú ý đến điều kiện hủy bỏ hợp đồng, điều kiện thay đổi hợp đồng và các điều khoản bảo mật thông tin để đảm bảo quyền lợi và an toàn cho các bên liên quan.
2.6.1.3 Thanh toán tiền hàng và nhận bộ chứng từ gốc
Công ty tiến Acell thực hiện thanh toán tiền hàng qua hình thức chuyển khoản (T/T) và nhận bộ chứng từ gốc từ nhà xuất khẩu Quy trình thanh toán được thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tính chính xác và an toàn trong giao dịch.
Hình 5: Quy trình thanh toán bằng hình thức T/T tại công ty Acell
( Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Acell)
Bước 1: Công ty SHAANXI HENGSHAN giao lô hàng thuốc thú y và thủy sản từ Trung Quốc đến Việt Nam và cung cấp bộ chứng từ cho công ty Acell
*Công ty Acell kiểm tra Packing List và Invoice :
Công ty Acell đã xác nhận rằng các thông tin trong Packing List hoàn toàn khớp với B/L và hợp đồng Đặc biệt, cần lưu ý rằng ngày phát hành của Packing List và Invoice phải diễn ra sau ngày ký hợp đồng và trước hoặc cùng ngày hàng được gửi đi.
- Công ty Acell cần kiểm tra các thông tin :
+ Xác định tên và địa chỉ người nhận hàng có chính xác không
+ Xác minh số lượng hàng, số cont, số seal,…trên hóa đơn có khớp với B/L không
+Xác định ngày cập cảng để chuẩn bị cho việc khai báo hải quan và lưu kho.
+Kiểm tra kĩ tên hàng, công dụng,… để tra cứu mã HS (Harmorized System Codes) phù hợp với quy định thuế xuất nhập khẩu
Công ty Acell thực hiện lệnh chuyển tiền và gửi đến ngân hàng đại diện để yêu cầu chuyển tiền cho người xuất khẩu, trong thời gian không quá 3 ngày kể từ khi hoàn tất thủ tục hải quan tại Trung Quốc theo hợp đồng.
Ngân hàng đại diện của Công ty Acell thực hiện kiểm tra và xác nhận thanh toán Sau khi xác nhận hợp lệ, ngân hàng sẽ trừ tiền từ tài khoản của Acell và chuyển khoản cho Ngân hàng Công Thương Trung Quốc Chi nhánh Yu Lin, Chi nhánh Xisha để thanh toán cho nhà xuất khẩu Đồng thời, ngân hàng đại diện cũng gửi giấy báo nợ cho Công ty Acell Việt Nam.
Ngân hàng đại lý sẽ chuyển tiền thanh toán vào tài khoản của nhà xuất khẩu và sau đó thông báo cho nhà xuất khẩu về việc nhận tiền.
Công ty Acell thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản và sau đó nhận bộ chứng từ gốc từ nhà xuất khẩu, đảm bảo tuân thủ các quy định trong hợp đồng.
2.6.1.4 Nhận thông báo hàng đến
Công ty Acell chủ động liên hệ với hãng tàu để xác định thời gian tàu đến, đồng thời chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho việc nhận hàng tại cảng.
Trước khi tàu cập cảng, đại lý hãng tàu sẽ nhận bản khai hàng hóa và dựa vào thông tin này để gửi lệnh giao hàng (Delivery order), giấy giới thiệu từ nhà xuất khẩu, cùng với thông báo đến (Arrival Notice) cho công ty Acell.
Công ty Acell chủ động liên hệ với hãng tàu, chuẩn bị các chứng từ cần thiết và nhận thông báo từ đại lý hãng tàu để tiếp nhận hàng tại cảng.
2.6.1.5 Tiến hành thủ tục hải quan
*Thủ tục hải quan điện tử
Bước 1: Trên màn hình Desktop, nhấp đúp chuột vào biểu tượng “ECUSS5 VNACCS”.( Tham khảo phụ lục 1 và 2)
Bước 2: Đăng ký thông tin doanh nghiệp( bỏ qua bước này vì doanh nghiệp đã đăng ký trước đó)
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUY TRÌNH NHẬP KHẨU THUỐC THÚ Y VÀ THỦY SẢN TẠI CÔNG TY TNHH QUỐC TẾ ACELL VIỆT
VỀ CHÍNH SÁCH NGHIÊN CỨU THỊ TRƯỜNG
Hiện tại, công ty chưa có bộ phận marketing riêng, mà hoạt động tiếp thị chủ yếu được điều phối giữa phòng kế hoạch kinh doanh - xuất nhập khẩu và Ban giám đốc Công tác nghiên cứu thị trường còn thiếu hệ thống và chưa được phát triển mạnh mẽ Do đó, việc thiết lập và tăng cường nghiên cứu thị trường là rất cần thiết, giúp công ty hiểu rõ khách hàng, định hướng chiến lược, phát triển sản phẩm và dịch vụ, đánh giá hiệu quả chiến dịch tiếp thị, cũng như theo dõi đối thủ cạnh tranh.
Để đạt được mục tiêu, doanh nghiệp cần thành lập bộ phận tiếp thị và xây dựng một chiến lược nghiên cứu thị trường hiệu quả.
- Để tổ chức nghiên cứu thị trường một cách có hệ thống và hiệu quả, công ty Acell Việt Nam cần thành lập bộ phận tiếp thị
*Tăng cường nghiên cứu thị trường:
- Sau khi bắt đầu bộ phận tiếp thị , công ty cần xây dựng một hệ thống nghiên cứu thị trường hoàn chỉnh
Xác định các nguồn thông tin mục tiêu và xây dựng một hệ thống thu thập thông tin toàn diện về thị trường từ nhiều khía cạnh khác nhau Điều này bao gồm việc phân tích môi trường pháp lý, chính sách ưu đãi của từng quốc gia, khí hậu địa phương và nhu cầu tiêu dùng tại các vùng khác nhau.
Trong bối cảnh toàn cầu hóa, các công ty trên thế giới đang điều chỉnh chiến lược kinh doanh của mình để thích ứng với mối quan hệ thương mại đa dạng và thay đổi tỷ giá hối đoái Những năm tới, sự phát triển của công nghệ và xu hướng tiêu dùng mới sẽ ảnh hưởng lớn đến hoạt động của các doanh nghiệp Bên cạnh đó, các vấn đề liên quan đến hoạt động ngân hàng, bao gồm quy định tài chính và quản lý rủi ro, cũng sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chiến lược phát triển bền vững của các công ty.
Sau khi nghiên cứu và phân tích thị trường, công ty tiến hành sản xuất và bán nguyên mẫu sản phẩm, đồng thời thực hiện các hoạt động khuyến mãi và quảng cáo Để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng, công ty đánh giá sở thích của họ đối với các loại sản phẩm khác nhau.
Công ty nên chủ động ước lượng số lượng đơn hàng cần sản xuất để duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng Việc này sẽ giúp ổn định quy trình sản xuất và kinh doanh Để đạt được điều này, cần cải tiến thiết kế và công nghệ nhằm nâng cao năng lực sản xuất cũng như chất lượng sản phẩm.
Chiến lược marketing hiệu quả là công cụ cạnh tranh quan trọng cho Acell Việt Nam, giúp nâng cao sức mạnh sản phẩm và gia tăng khả năng cạnh tranh Tầm quan trọng của chiến lược này không thể phủ nhận, vì nó góp phần vào sự tồn tại bền vững và xây dựng lòng tin từ khách hàng, đảm bảo "tuổi thọ" lâu dài cho thương hiệu.
VỀ CHÍNH SÁCH TÌM KIẾM KHÁCH HÀNG
-Để mở rộng thị trường và tăng cường vị thế trên trường quốc tế, công ty có thể áp dụng các chiến lược sau:
Tìm kiếm và mở rộng thị trường từ nhiều nguồn, bao gồm nhập khẩu và xuất khẩu, giúp công ty phát triển và mở rộng quan hệ kinh doanh quốc tế.
Sử dụng các công cụ quảng cáo trực tuyến như Google Ads, Facebook Ads, LinkedIn Ads và Twitter Ads là cách hiệu quả để tiếp cận khách hàng quốc tế Internet đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng thị trường và tăng cường sự hiện diện của doanh nghiệp trên toàn cầu.
32 công ty tiếp cận một lượng khách hàng tiềm năng và tăng khả năng quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình
- Để mở rộng thị trường và tăng cường quan hệ chặt chẽ với các đối tác, chúng ta cần thực hiện những biện pháp sau đây:
Áp dụng công nghệ và các kênh giao tiếp hiện đại như mạng xã hội, email marketing, ứng dụng di động và trang web là cách hiệu quả để tìm kiếm khách hàng mới và duy trì mối quan hệ với khách hàng hiện tại Công ty nên triển khai các chiến dịch quảng cáo trực tuyến, cung cấp nội dung hấp dẫn và tương tác với khách hàng qua các kênh trực tuyến Đồng thời, xây dựng các chương trình ưu đãi có thời hạn sẽ giúp duy trì thị trường và củng cố mối quan hệ với khách hàng lớn cũng như các đầu mối trung chuyển hàng hóa Nghiên cứu và thiết lập cam kết thường xuyên với khách hàng là cần thiết để đảm bảo lợi ích chung và phát triển bền vững.
VỀ CHÍNH SÁCH TÀI CHÍNH ỔN ĐỊNH
Để sản xuất kinh doanh hiệu quả, Công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam cần có vốn cố định, vốn lưu động và vốn chuyên dùng Nhiệm vụ của công ty là huy động các loại vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh Do đó, việc phân bổ, quản lý và sử dụng vốn một cách hợp lý và hiệu quả, phù hợp với chính sách và quy định của Chính phủ là rất quan trọng.
Công ty hiện đang vay vốn ngân hàng, điều này hạn chế khả năng chủ động trong việc sử dụng vốn và tạo ra áp lực từ phía ngân hàng Để cải thiện tình hình, công ty cần áp dụng các biện pháp quản lý hàng tồn kho hiệu quả và ngăn ngừa tình trạng ứ đọng vốn, như hạ giá bán hàng và tổ chức các chương trình khuyến mãi.
-Đồng thời, công ty cần nhanh chóng tăng vốn tự có, giảm nợ, tiết kiệm chi phí và tăng nhanh lợi nhuận
Để tăng doanh số bán hàng mà không cần tăng nguồn vốn, bạn cần chú ý đến việc cải thiện hệ số luân chuyển Điều này bao gồm việc quản lý hiệu quả quy trình thu mua, cung cấp dự trữ nguyên vật liệu, đảm bảo tiến độ sản xuất và tăng cường tốc độ tiêu thụ sản phẩm.
Để tối ưu hóa huy động và sử dụng nguồn vốn, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp như giảm chi phí mua hàng và cung cấp nguyên vật liệu kịp thời, nhằm tăng vòng quay vốn và giảm thời gian dự trữ, tránh ứ đọng vốn Hơn nữa, quá trình sản xuất cần phải phù hợp với tốc độ tiêu thụ sản phẩm để hạn chế tình trạng tồn kho không mong muốn Bên cạnh việc sử dụng vốn hiệu quả, doanh nghiệp cũng nên tiết kiệm và giảm thiểu chi phí bằng cách tập trung vốn vào các lĩnh vực trọng điểm.
CHÍNH SÁCH XÂY DỰNG NGUỒN LỰC
Đào tạo nhân viên chủ chốt là yếu tố cốt lõi trong việc xây dựng một hệ thống quản lý chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, đồng thời tạo ra cầu nối giữa các nhân viên trong công ty.
Trao đổi và học hỏi từ các doanh nghiệp lâu đời với trình độ khoa học kỹ thuật hiện đại là rất quan trọng, giúp nắm bắt xu hướng phát triển và nâng cao
-Lập kế hoạch tuyển dụng các vị trí công nhân sản xuất , cán bộ quản lí theo đúng trình độ chuyên môn và yêu cầu của công việc.
Chiến lược đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty cần có sự cam kết lâu dài từ lãnh đạo, không chỉ là một kế hoạch ngắn hạn Việc xây dựng chiến lược cụ thể cho từng giai đoạn phát triển, xác định rõ yêu cầu công việc và áp dụng các chính sách lương thưởng hợp lý sẽ hỗ trợ tối ưu cho nhân viên Điều này tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của công ty, vì yếu tố con người là chìa khóa cho sự thành công của Acell Việt Nam cũng như nền kinh tế quốc gia.
GIẢI PHÁP ỔN ĐỊNH VÀ PHÁT TRIỂN THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ
Thị trường thuốc thú y và thủy sản hiện nay đang đối mặt với nhiều thách thức và cạnh tranh khốc liệt Việc nhập lậu hàng giả và hàng nhái kém chất lượng đã ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu của Acell Việt Nam và các công ty khác trong ngành Hệ thống pháp lý lỏng lẻo đã làm giảm quyền lợi của các doanh nghiệp hợp pháp Tuy nhiên, xu hướng tiêu dùng sản phẩm sạch và việc từ chối thuốc hóa học đang mở ra cơ hội lớn cho các công ty trong nước như Acell Việt Nam.
+ Thứ nhất, tăng cường công tác hướng dẫn trực tiếp thông qua đội ngũ kinh doanh và kỹ thuật tại chỗ.
Mặc dù là một biện pháp tốn thời gian, nhưng việc nâng cao trình độ kỹ thuật cho người chăn nuôi mang lại hiệu quả cao và không phải doanh nghiệp nào cũng thực hiện được Điều này không chỉ tạo niềm tin vững chắc cho người chăn nuôi mà còn giúp sản phẩm trở nên đáng tin cậy, từ đó thúc đẩy doanh số, nâng cao khả năng cạnh tranh và tạo ra kênh tiếp thị hiệu quả Khách hàng chính là những người quảng bá sản phẩm cho công ty.
+ Thứ hai, là thiết lập đội ngũ giám sát thực hiện các chương trình đào tạo, hướng dẫn trực tiếp.
Đội ngũ chuyên gia sẽ hỗ trợ các hộ chăn nuôi hiểu rõ vai trò và cách lựa chọn sản phẩm, bao gồm liều lượng và thời gian sử dụng, nhằm tối ưu hóa hiệu quả và đảm bảo chất lượng vật nuôi khi thu hoạch Nhờ đó, sự phân hóa giữa sản phẩm sạch và sản phẩm có sử dụng thuốc sẽ được xóa bỏ.
Thứ ba, việc làm rõ quy trình chăm sóc và phòng bệnh ngay từ đầu tại các trang trại, họ chăn nuôi theo quy trình chuẩn là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng đạt tỷ lệ cao.
Phòng bệnh hơn chữa bệnh là nguyên tắc quan trọng cho các trang trại chăn nuôi, giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm Công ty cần tổ chức hội thảo và đào tạo kỹ thuật để nâng cao kiến thức cho người chăn nuôi, đồng thời tổ chức các hội thảo về “quy trình chất lượng” để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn Tập trung vào định vị và hỗ trợ sản phẩm chăn nuôi sẽ giúp công ty nổi bật hơn so với đối thủ, tăng cường khả năng cạnh tranh và củng cố phương châm “An toàn – Hiệu quả - Bền vững” của Acell Việt Nam.
Việc thực hiện các giải pháp nhằm phát triển doanh nghiệp không hề đơn giản và nhanh chóng Đối với các công ty vừa và đang nỗ lực mở rộng quy mô, việc đề ra nhiều phương án là cần thiết để tồn tại trong môi trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay Đây vừa là thách thức, vừa là cơ hội để công ty phát triển bền vững.
Công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam, một doanh nghiệp tư nhân, đã đối mặt với nhiều thách thức trong giai đoạn khởi đầu, bao gồm vấn đề về vốn và sự cạnh tranh từ các công ty lớn Để phát triển bền vững, công ty cần xem xét và giải quyết những bất cập hiện tại, phát huy điểm mạnh và khắc phục điểm yếu, từ đó nâng cao vị thế và mở rộng quy mô hoạt động.
Bài viết "Phân tích quy trình nhập khẩu hàng hóa của Công ty TNHH Quốc tế Acell Việt Nam" nhằm mục đích đánh giá quy trình nhập khẩu hàng hóa và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong giai đoạn 2020-2022 Qua việc phân tích, bài viết sẽ chỉ ra những tồn tại và thành tích của công ty, từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong thời gian thực tập ngắn hạn tại công ty Acell, tôi đã tích lũy được nhiều kiến thức quý báu và kinh nghiệm làm việc từ các đồng nghiệp Những bài học này sẽ giúp tôi cải thiện khả năng làm việc trong tương lai.
Nhờ sự hỗ trợ và hướng dẫn tận tình từ các anh chị trong công ty, em đã hoàn thành bài báo cáo thực tập Tuy nhiên, do trình độ còn hạn chế và thời gian có hạn, em không thể tránh khỏi một số sai sót Em rất mong nhận được đánh giá và góp ý từ các thầy cô để bài viết của mình được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô Lê Thị Ngọc Tú, giảng viên Trường Đại học Mở, đã hướng dẫn và chỉ bảo em trong quá trình hoàn thiện bài báo cáo này Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo Công ty TNHH Quốc Tế Acell Việt Nam đã tạo điều kiện cho em có cơ hội thực tập, học hỏi và đã tận tình hướng dẫn em trong suốt quá trình làm việc tại đây.